ما هو الخط العادي في مستند نصي. إعداد المستندات في الجهات الحكومية. متطلبات تصميم صفحة العنوان لوثيقة الموافقة.

تعليمات

تعرف على كيفية إعداد مستند غوست، يمكنك قراءة المتطلبات الأساسية للأعمال النصية والأوراق العلمية من خلال قراءة GOST 2.105-95. هذا هو المعيار المشترك بين الولايات، والذي يحدد بتفصيل كبير وشامل كل ما يتعلق بمستندات الاختبار. أنه يحتوي على الأحكام العامةوالتعريف بهذا المفهوم ومتطلباته أنواع مختلفةمثل هذه الوثائق. تم تحديد متطلبات إعداد المستندات أيضًا في GOST R 6.30-2003.

خذ إشارات العناية المنتظمة عند مزج الخطوط الإنسانية والهندسية. يعد هذا بمثابة إضراب ضد استخدام هذه الخطوط لأي شيء آخر غير العناوين الأساسية مثل الفصول. قم بتقليل أنماط العناوين الافتراضية - الخط الغامق ثقيل جدًا ويبدو قويًا جدًا نص نص. بالإضافة إلى ذلك، يقوم النمط الافتراضي بإدراج القليل من التصميم في أنماط النص. توجد سلسلة كاملة من الخطوط serif وsans serif وmonospace. فهي تظهر بشكل جيد على الشاشة، وتبدو جيدة في الطباعة، وتتمتع ببيئة عمل جيدة للمستندات الفنية. كان أحد أصدقائي مرشدًا لهذه المقالة في وقت ما.

يجب طباعة النص نفسه، وفقًا لمعايير GOST الحالية، على وجه واحد من ورقة بحجم A4. يجب أن يكون الهوامش العلوية والسفلية مساوية لـ 2 سم، وحجم اليسار 3 سم، واليمين 1.5 سم. طباعة النص بمسافة ونصف بين السطور، ويتم طباعة الخط الأحمر بفاصل زمني قدره 1.25 سم استخدم حجم الخط Times New Roman Cyr 14 نقطة.

اعرف مصادرك في ثواني قليلة

افتح المستند الذي تريد التعرف عليه حول شركة الطباعة التي تستخدمها. في النافذة الجديدة، انتقل إلى علامة التبويب "الخطوط". هناك يمكنك رؤية قائمة المصادر المستخدمة في الوثيقة وخصائص كل منها. سيتم تقديم اسم المصدر الذي قد يبدو مألوفًا لك، بالإضافة إلى النوع والتشفير والمصدر الفعلي ونوع الخط.

متطلبات GOST لتصميم المستندات النصية

أي قانون معياري وجميع اتصالات الهيئة العامة. وينبغي أن تتميز بعدم الشخصية، واستخدام نمط عبادة اللغة، والوضوح، والاتساق، والشكليات والتوحيد. تعتبر الإجراءات الروتينية الأخرى أيضًا جزءًا من توصيل الرسائل الرسمية، مثل العنوان والأدب، وبعض الكليشيهات الخاصة بالتقارير، وبنية الملف، وما إلى ذلك.

ترقيم الصفحات بالأرقام العربية ووضعها فيها تذييل، في منتصف الصفحة. يجب أن يكون الترقيم مستمرًا في جميع أنحاء المستند. استخدم خطًا بحجم 10 نقاط. خذ صفحة العنوان بعين الاعتبار عند الترقيم، ولكن لا تضع رقمًا عليها. ويجب أيضًا تضمين الرسومات والرسوم التوضيحية المعدة على أوراق منفصلة في الترقيم الإجمالي ووضع رقم الصفحة عليها.

يجب أن يكون الاتصال الرسمي خاليًا من التدخل الفردي. وفيما يلي المعاملة غير الشخصية التي ينبغي أن تُعطى لأولئك الذين يظهرون في الاتصالات الرسمية. يتطلب النص الرسمي استخدام قالب لغة مميز.

يجب استخدام اللغة التقنية فقط في المواقف التي تتطلب ذلك. يجب أن تكون الاتصالات الرسمية رسمية دائمًا. ولا يقتصر الأمر على الاستخدام الصحيح لضمير معاملة معين فحسب، بل إن الشكلية تتعلق بالأدب والأدب.

قم بتعيين Times New Roman كخط افتراضي

يعد وضوح التنضيد واستخدام المستندات الموحدة والتخطيط السليم للنص أمرًا ضروريًا للتوحيد القياسي. الملموسة هي نوعية النص، وخاصة النص الرسمي. نص قصيروالتي يمكنها نقل الحد الأقصى من المعلومات بأقل عدد من الكلمات. إن الواقعية هي في الأساس اقتصاد لغوي. وهذا لا يعني الاقتصاد العقلي، أي أنه لا يمكن استبعاد مقاطع مهمة من النص من أجل تقليل حجمها. الأمر كله يتعلق بإزالة الكلمات غير الضرورية، والفصل، والمقاطع التي لا تضيف شيئًا إلى ما قيل بالفعل.

يجب أن تكون الرسومات والرسوم التوضيحية مرقمة. ضعها في النص مباشرة بعد ذكرها لأول مرة. الترقيم مكتوب بالارقام العربية تحت الصورة بعد كلمة "شكل". أو "الرسم"، في المنتصف، يجب أن يكون مستمرًا طوال المستند بأكمله.

قم أيضًا بترقيم الجداول بالأرقام العربية في المستند بأكمله. تحت كل جدول اكتب اسمه بعد كلمة "جدول". أو "الجدول". يجب أن يكون كل جدول موجودا تحت رابط له في النص. تبدأ عناوين أعمدة الجدول والأعمدة بـ الحروف الكبيرة. لا يمكنك استبدال القيم المكررة في الجدول بعلامات اقتباس.

يجب على المرء أن يفهم التسلسل الهرمي للأفكار الموجودة في كل نص يتسم ببعض التعقيد: الأفكار الأساسية والأفكار الثانوية. ويمكن لهؤلاء الأخيرين أن يوضحوا معنى هذه، ويفصلوها، ويبينوها؛ ولكن هناك أيضًا أفكار ثانوية لا تضيف أي معلومات إلى النص، ولم تعد مرتبطة بالأساسية، وبالتالي يمكن تجاوزها.

وينبغي أن يكون الوضوح خاصية أساسية في كل نص رسمي. بالطبع، هذا نص يتيح للقارئ أن يفهمه على الفور. لا يمكن تحقيق الوضوح بمفرده: فهو يعتمد فقط على خصائص أخرى للتقارير الرسمية. وهذا سيشجع أيضًا على إعادة القراءة التي لا غنى عنها للنص المكتوب بأكمله.

ضع جميع العناوين في منتصف السطر، ولا تضع نقطة بعد العنوان. افصلها عن النص الرئيسي بمسافة ثلاثية في الأعلى والأسفل. لا يمكن وصل الكلمات الموجودة في العناوين. توصي GOST ببدء كل قسم أو فصل جديد به صفحة جديدة.

الدبلوم هو الأهم عمل مستقلالطالب الذي يحدد ما إذا كان قد اكتسب المهارات المناسبة أثناء دراسته. لكن يجب ألا ننسى أنه في الدبلوم، ليس المحتوى هو المهم فحسب، بل الشكل أيضًا. هناك معايير دولة واضحة لتصميم هذا العمل والتي يجب الالتزام بها. فكيف تحصل على دبلوم حسب GOST؟

إن حدوث مقاطع غير واضحة وأخطاء نحوية في النصوص الرسمية يرجع بشكل رئيسي إلى عدم وجودها إعادة القراءةمما يجعل من الممكن تصحيحه. المراجعة الدقيقة تستغرق بالضرورة وقتًا. إن السرعة التي تتم بها بعض الاتصالات تؤدي دائمًا إلى الإضرار بوضوحها. يجب ألا تنتقل إلى نص لا يتبعه تعليقاتك. يقول ماكس: "لا توجد مشاكل فورية، بل هناك مشاكل في الاتجاه المعاكس". ولذلك تجنب التأخير لما له من تأثير غير مرغوب فيه في الرسم.

سوف تحتاج

  • - نص الدبلوم في شكل إلكتروني.

تعليمات

طباعة أو تنسيق نص الأطروحة النهائية كما هو مطلوب. يجب طباعة الدبلوم بالخط الثاني عشر أو الرابع عشر المسمى Times New Roman. يجب أن تكون المسافة بين السطور واحدة ونصف. يجب أن تكون أحجام الهوامش 20 ملم للهوامش السفلية والعلوية واليسار و10 ملم للهامش الأيمن. إذا كان النص الخاص بك لا يفي بهذه المتطلبات، فحدد النص النهائي باستخدام الماوس، ثم قم بتغيير الإعدادات. في محرر النصوص Word، قم أولاً بتعيين نوع الخط المناسب وحجمه في الزاوية العلوية اليسرى من شريط الأدوات، ثم حدد

علاج الضمائر له ميزات معينة. ورغم أنهم يشيرون إلى الشخص النحوي الثاني، إلا أنهم يتفقون مع الشخص الثالث. ي: أن الفعل يوافق الاسم الذي يجمعه، لا مع الضمير. "سوف تقوم سيادتك بتعيين بديل"؛ "صاحب السعادة يعرف عن هذا."

مثال على تسجيل الأدب المستخدم

وبالمثل، فإن ضمائر الملكية المتعلقة بضمائر العلاج تشير دائمًا إلى أطراف ثالثة: "سوف تقوم سيادتك بتسمية بديلك". قواعد الصفات، والتي نحن نتحدث عن، يجب أن يتطابق مع جنس الشخص الذي يشير إليه، وليس الاسم الذي يتكون منه. معالي الوزير مشغول. "يجب أن تكون سيادتك راضية." "صاحب السعادة مشغول"، "جلالتك يجب أن تكون راضية".

غوست 2.105-95

معيار الطريق السريع

النظام الموحد لوثائق التصميم

المتطلبات العامة للنص
وثائق

المجلس المشترك بين الولايات
بشأن التقييس والمقاييس وإصدار الشهادات

مينسك

مقدمة

1 تم تطويره بواسطة معهد أبحاث عموم روسيا للتوحيد القياسي وإصدار الشهادات في الهندسة الميكانيكية (VNIINMASH) التابع لمعايير الدولة في روسيا

استخدام الضمائر للشفاء يتبع التقاليد العلمانية. صاحب السعادة، إلى الجهات التالية. حكام ونواب حكام الولايات والمقاطعات الفيدرالية. كبار مسئولي القوات المسلحة. الأمناء التنفيذيون للوزارات.

أمناء حكومات الولايات. رئيس أركان رئاسة الجمهورية. رئيس قسم الأمن المؤسسي. المحامي العام للاتحاد ورئيس المكتب الرئيسي لأمين المظالم. النواب الفيدراليين وأعضاء مجلس الشيوخ. وزراء ديوان المحاسبة بالاتحاد.

تم تقديمه بواسطة Gosstandart الاتحاد الروسي

2 اعتمدها المجلس المشترك بين الولايات للمواصفات والمقاييس وإصدار الشهادات (26 أبريل 1995، البروتوكول رقم 7)

اسم الولاية

اسم هيئة التقييس الوطنية

جمهورية أذربيجان

نواب الولاية والمقاطعة. مستشارو الحسابات العامة. رؤساء المجالس التشريعية البلدية. وزراء المحاكم العليا. الرعاية التي تستخدم في الرسائل الموجهة إلى رؤساء الحكومات هي صاحب السعادة، يليها المنصب المقابل.

فخامة رئيس الجمهورية. فخامة رئيس المؤتمر الوطني. معالي رئيس المحكمة العليا. وفي الظرف تكون الرسائل الموجهة إلى الجهات من معاليكم على الشكل التالي.

ازجوستاندارت

جمهورية أرمينيا

ارمجوستاندارد

جمهورية بيلاروسيا

معيار الدولة لجمهورية بيلاروسيا

جروزستاندارت

جمهورية كازاخستان

قاضي قانوني بالمحكمة المدنية العاشرة. يتم إلغاء استخدام المعاملة الكريمة في الاتصالات الرسمية. الكرامة شرط أساسي لأي منصب عام ولا ضرورة لإحيائها. يتم استخدام سيادتك من قبل السلطات الأخرى والأفراد.

يجب أن يتضمن المظروف. لا ينطبق استخدام التفوق على السلطات التي تتلقى معاملة اللوردات الخاصة بك وعلى الأفراد. الطبيب ليس شكلاً من أشكال العلاج، بل هو لقب أكاديمي. لا تستخدمه بشكل عشوائي. كقاعدة عامة، استخدمها فقط في الاتصالات الموجهة لأولئك الحاصلين على هذه الدرجة من أطروحات الدكتوراه. ومن الشائع تعيين العزاب، وخاصة البكالوريوس في القانون والطب، كأطباء. بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم لقب طبيب، فإن علاج اللورد يعطي الشكليات المطلوبة للاتصالات.

Gosstandart من جمهورية كازاخستان

جمهورية قيرغيزستان

معيار قيرغيزستان

جمهورية مولدوفا

معيار مولدوفا

الاتحاد الروسي

معيار الجودة في روسيا

"عظمتك"، تُستخدم تقليديًا في الرسائل الموجهة إلى رؤساء الجامعات. وقد تم تكليفه بالنداء: رئيس الجامعة العظيم. الشروط المرجعية الدينية، وفقا للتسلسل الهرمي للكنيسة، هي. قداستكم، في رسائل موجهة إلى البابا. النداء المقابل: أيها الأب الأقدس.

صاحب النيافة أو صاحب السيادة، بالتواصل مع الكرادلة. نيافة النيافة تستخدم في الرسائل الموجهة إلى المطارنة والأساقفة. صاحب السيادة أو سيادة اللوردات الموقر مع المونسنيورين، الكنسيين والرؤساء الدينيين.

جمهورية طاجيكستان

المعايير الطاجيكية

تركمانستان

خدمة الدولة الرئيسية "Turkmenstandartlary"

جمهورية أوزبكستان

Uzgosstandart

معيار الدولة لأوكرانيا

يتم استخدام تقديسك للكهنة ورجال الدين وغيرهم من الأشخاص المتدينين. تم تبسيط النماذج الخمسة عشر المستخدمة إلى قفلين مختلفين لجميع طرق الاتصال الرسمية. وباستثناء المراسلات الموقعة من رئيس الجمهورية، فإن جميع المراسلات الرسمية الأخرى تحمل اسم ومنصب الجهة المصدرة أسفل التوقيع. يجب أن يكون شكل تحديد الهوية على النحو التالي.

نقوم بتزويد القالب بترقيم الصفحات الصحيح

رئيس الأمانة العامة لهيئة رئاسة الجمهورية. لتجنب سوء الفهم، يوصى بعدم ترك التوقيع صفحة منفصلةملف. أرسل الجملة الأخيرة على الأقل إلى هذه الصفحة قبل الإغلاق. هناك نوعان من السجلات التي تختلف في الغرض أكثر من الشكل: المكتب والمذكرة. وفي كلتا الحالتين يتم استخدام نفس المخطط.

3بموجب مرسوم لجنة الاتحاد الروسي المعنية بالمعايير والمقاييس وإصدار الشهادات بتاريخ 8 أغسطس 1995 رقم 426، تم وضع المعيار المشترك بين الولايات GOST 2.105-95 حيز التنفيذ باعتباره معيار الدولة للاتحاد الروسي في 1 يوليو 1996.

4بدلاً من GOST 2.105-79, غوست 2.906-71

الطبعة الخامسة (يونيو 2002) مع التعديل (IUS 12-2001)

أجزاء من وثيقة في السجل الرسمي. يجب أن يحتوي المكتب والمذكرة على الأجزاء التالية. برازيليا، 15 مارس. الموضوع: ضرورة شراء أجهزة كمبيوتر جديدة. وفي حالة المكتب، يجب أيضًا الإشارة إلى العنوان. مقدمة ممزوجة بفقرة تمهيدية تقدم الموضوع الذي يحفز الرسالة. تجنب استخدام النماذج: "يشرفني"، "يسعدني"، "يجب أن أبلغك"، استخدم النموذج المباشر.

التطوير الذي يتم فيه تفصيل الموضوع؛ إذا كان النص يحتوي على أكثر من فكرة حول موضوع ما، فيجب تناولها في فقرات منفصلة، ​​مما يعطي وضوحًا أكبر للعرض. استنتاج يتم فيه تأكيد الموقف الموصى به بشأن هذه القضية أو إعادة ذكره ببساطة.

معيار الطريق السريع

النظام الموحد لوثائق التصميم

المتطلبات العامة للمستندات النصية

نظام موحد لتوثيق التصميم.

المتطلبات العامة للمستندات النصية

تاريخ التقديم 1996-07-01

1 منطقة الاستخدام

يحدد هذا المعيار المتطلبات العامةلتنفيذ المستندات النصية الخاصة بالهندسة الميكانيكية وصناعة الأدوات ومنتجات البناء.

يجب ترقيم نقاط النص ما لم يتم تنظيمها في عناصر أو عناوين وعناوين فرعية. حتى في حالة إرسال المستندات ببساطة، يبدو الهيكل هكذا. المقدمة: يجب أن تبدأ برابط الملف الذي طلبته الإحالة. إذا لم يتم إرسال المستند، فعليه أن يبدأ بمعلومات عن سبب إرسال الرسالة، مع إعطاء التفاصيل الكاملة للمستند المرسل وسبب إرساله، وذلك حسب الصيغة التالية.

التطوير: إذا كان كاتب المقال يرغب في التعليق على الوثيقة التي يقدمها، فيمكنه إضافة بيانات التطوير؛ بخلاف ذلك، لا توجد تفاصيل تطوير في إشعار إعادة توجيه بسيط أو في المكتب. توثيق وثيقة رسميةيجب أن يتوافق مع نموذج العرض التالي.

2 المراجع التنظيمية

3أحكام عامة

3.1 تنقسم المستندات النصية إلى مستندات تحتوي بشكل أساسي على نص ثابت (المواصفات الفنية، وجوازات السفر، والحسابات، ملاحظات توضيحيةوالتعليمات وما إلى ذلك)، والمستندات التي تحتوي على نص مقسم إلى أعمدة (المواصفات والبيانات والجداول وما إلى ذلك).

في هذه الحالة، اليسار و الهامش الأيمنسيكون هناك تباعد معكوس على الصفحات ذات الأرقام الزوجية. يجب استخدام الطباعة الملونة فقط للرسومات والرسوم التوضيحية. المكتب هو رسالة يتم إصدارها حصريًا للنظر في الأمور الرسمية بين هيئات الإدارة العامة أو الأفراد.

أما من حيث شكله فيتبع المكتب نمط القالب الشكلي مع إضافة نداء ينادي المتلقي متبوعا بمفتاح. يجب تضمين المعلومات التالية في رأس المرسل أو الحاشية السفلية. الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.

يتم تنفيذ المستندات النصية في شكل ورقي و (أو) في شكل مستند إلكتروني (DE)

(طبعة معدلة. تعديل رقم 1)

3.2 يتم تنفيذ المستندات النصية على النماذج التي تحددها المعايير ذات الصلة للنظام الموحد لتوثيق التصميم (ESKD) ونظام توثيق التصميم للبناء (SPDS).

المتطلبات الخاصة بأنواع معينة من المستندات النصية (على سبيل المثال، المستندات التشغيلية) موضحة في المعايير ذات الصلة.

3.3 يتم إنتاج المستندات النصية الأصلية بإحدى الطرق التالية:

يجب أن تكون مطبوعة، ويجب استيفاء متطلبات GOST 13.1.002. يجب أن يكون خط الآلة الكاتبة واضحًا، بارتفاع 2.5 مم على الأقل، ويجب أن يكون الشريط باللون الأسود فقط (غامق)؛

مكتوب بخط اليد - خط رسم وفقًا لـ GOST 2.304 بأحرف وأرقام لا يقل ارتفاعها عن 2.5 مم. يجب كتابة الأرقام والحروف بالحبر الأسود الشفاف؛

استخدام أجهزة الطباعة والإخراج الحاسوبي الرسومي (GOST 2.004)؛

- على وسائط التخزين الإلكترونية.

(طبعة معدلة. تعديل رقم 1)

3.4 يتم عمل نسخ من المستندات النصية بإحدى الطرق التالية:

الطباعة - وفقًا لمتطلبات المنشورات التي يتم إنتاجها عن طريق الطباعة؛

التصوير؛

ميكروفيلم؛

على وسائط التخزين الإلكترونية.

(طبعة معدلة. تعديل رقم 1)

3.5 أدخل الكلمات الفردية والصيغ والرموز (المكتوبة بخط اليد) في المستندات النصية المكتوبة على الآلة الكاتبة، بالإضافة إلى الرسوم التوضيحية باستخدام الحبر الأسود أو اللصق أو الحبر.

3.6 أن تكون المسافة من إطار النموذج إلى حدود النص في بداية ونهاية السطور 3 مم على الأقل.

يجب أن تكون المسافة من السطر العلوي أو السفلي من النص إلى الإطار العلوي أو السفلي 10 مم على الأقل.

تبدأ الفقرات في النص بمسافة بادئة تساوي خمس ضربات للآلة الكاتبة (15 - 17 ملم).

ويرد مثال على تنفيذ مستند نصي في الملحق.

3.7 يمكن تصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء الكتابية وعدم الدقة الرسومية التي يتم اكتشافها أثناء تنفيذ المستند عن طريق المسح أو الطلاء باللون الأبيض ووضع النص المصحح (الرسومات) في نفس المكان عن طريق الكتابة على الآلة الكاتبة أو باستخدام الحبر الأسود أو اللصق أو الحبر بخط اليد.

لا يُسمح بإتلاف أوراق المستندات النصية والبقع وآثار النص السابق (الرسومات) الذي تمت إزالته بشكل غير كامل.

بعد إجراء التصحيحات، يجب أن يفي المستند بمتطلبات الميكروفيلم التي حددتها GOST 13.1.002.

3.8 لوضع توقيعات الموافقة والموافقة على المستندات النصية، يوصى بإنشاء صفحة عنوان و (أو) ورقة موافقة وفقًا لقسم هذا المعيار.

المتطلبات والميزات الإلزامية لتنفيذ صفحات العنوان منصوص عليها في معايير ESKD وSPDS لقواعد تنفيذ المستندات ذات الصلة.

3.9 بالنسبة للمستندات النصية، يوصى بإصدار ورقة تسجيل التغيير وفقًا لـ GOST 2.503 وGOST 21.101.

3.10 يجب أن يتوافق محتوى وتفاصيل DE مع متطلبات معايير ESKD.

يجب أن يضمن هيكل وتكوين تفاصيل DE تداولها داخل البرنامج (العرض والتعديل والطباعة والمحاسبة والتخزين في قواعد البيانات، وكذلك النقل إلى الأنظمة الآلية الأخرى) مع الامتثال للمتطلبات التنظيمية لتصميم المستندات النصية.

مثال

أ) ____________________

ب) ____________________

1) ________________

2) ________________

الخامس) ____________________

4.1.8 تتم كتابة كل عنصر وبند فرعي مدرج بمسافة بادئة للفقرة.

4.1.9 يجب أن تحتوي الأقسام والأقسام الفرعية على عناوين. كقاعدة عامة، الفقرات لا تحتوي على عناوين.

يجب أن تعكس العناوين بوضوح وإيجاز محتوى الأقسام والأقسام الفرعية.

يجب أن تكون العناوين مطبوعة بأحرف كبيرة دون نقطة في النهاية، دون تسطير. لا يُسمح بواصلة الكلمات في العناوين. إذا كان العنوان يتكون من جملتين، تفصل بينهما نقطة.

يجب أن تكون المسافة بين العناوين والنص عند تنفيذ المستند عن طريق الآلة الكاتبة 3، 4 فواصل زمنية، عند التنفيذ عن طريق الكتابة اليدوية - 15 ملم. المسافة بين عناوين الأقسام والأقسام الفرعية هي فترتان، عند الكتابة بخط اليد - 8 ملم.

عند تنفيذ المستندات النصية بطريقة آلية، يُسمح باستخدام مسافات قريبة من الفواصل الزمنية المحددة

(طبعة معدلة. تعديل رقم 1)

4.1.10 يوصى ببدء كل قسم من المستند النصي على ورقة (صفحة) جديدة.

4.1.11 في مستند (جزء، كتاب) كبير الحجم، يتم وضع المحتويات على ورقة (العنوان) الأولى، وإذا لزم الأمر، على الأوراق اللاحقة، بما في ذلك أرقام وأسماء الأقسام والأقسام الفرعية التي تشير إلى أرقام الأوراق ( الصفحات).

إذا تم تقسيم الوثيقة إلى أجزاء (كتب)، ففي نهاية محتويات الجزء الأول (الكتاب) يتم إدراج تسمية واسم (إن وجد) للأجزاء المتبقية (الكتب). تتضمن المحتويات المجموعأوراق هذه الوثيقة (جزء، كتاب).

تكتب كلمة "المحتويات" على شكل عنوان (بشكل متماثل مع النص) بحرف كبير وتكتب الأسماء المتضمنة في المحتويات أحرف صغيرة، بدءًا بحرف كبير.

4.1.12 في نهاية المستند النصي، قبل ورقة تسجيل التغييرات، يُسمح بتقديم قائمة بالأدبيات التي تم استخدامها في إعدادها. يتم تنفيذ قائمة المراجع الخاصة به في النص وفقًا لـ GOST 7.32. يتم تضمين قائمة المراجع في محتويات الوثيقة.

4.1.13 يجب أن يكون ترقيم صفحات الوثيقة والتطبيقات المضمنة في هذه الوثيقة مستمراً بدلاً من ترقيم الصفحات المستمر، ويجوز استخدام ترقيم الصفحات داخل كل قسم من أقسام الوثيقة على النحو التالي:

315

صفحة القسم

4.2عرض نص الوثائق

4.2.1 يجب أن يكون الاسم الكامل للمنتج الموجود على صفحة العنوان وفي قالب العنوان وعند أول ذكر في نص المستند هو نفس اسمه في مستند التصميم الرئيسي.

في النص التالي يجب أن يكون ترتيب الكلمات في الاسم مباشرا، أي: في المقام الأول يجب أن يكون هناك تعريف (صفة)، ثم اسم المنتج (اسم)؛ وفي هذه الحالة يُسمح باستخدام الاسم المختصر للمنتج.

يجب أن تكون الأسماء الواردة في نص الوثيقة وفي الرسوم التوضيحية هي نفسها.

4.2.2 يجب أن يكون نص الوثيقة موجزا وواضحا ولا يخضع لتفسيرات مختلفة.

عند تحديد المتطلبات الإلزامية في النص، يجب استخدام الكلمات "يجب"، و"ينبغي"، و"ضروري"، و"يتطلب ذلك"، و"مسموح به فقط"، و"غير مسموح به"، و"محظور"، و"لا ينبغي". وعند وضع أحكام أخرى، ينبغي استخدام الكلمات "يجوز"، و"كقاعدة"، و"إذا لزم الأمر"، و"يجوز"، و"في حالة"، وما إلى ذلك.

في هذه الحالة، يُسمح باستخدام شكل سردي لعرض نص الوثيقة، على سبيل المثال، "يطبق"، "يشير"، إلخ.

يجب أن تستخدم الوثائق المصطلحات والتسميات والتعاريف العلمية والتقنية التي تحددها المعايير ذات الصلة، وفي حالة غيابها، المصطلحات المقبولة عمومًا في الأدبيات العلمية والتقنية.

إذا كانت الوثيقة تستخدم مصطلحات محددة، فيجب أن تكون في نهايتها (قبل قائمة المراجع) قائمة بالمصطلحات المقبولة مع التوضيحات المناسبة. يتم تضمين القائمة في محتويات الوثيقة.

4.2.3 غير مسموح بما يلي في نص المستند:

استخدام أنماط الكلام العامية، والتقنيات، والكفاءة المهنية؛

تنطبق على نفس المفهوم مصطلحات علمية وتقنية مختلفة متشابهة في المعنى (المرادفات) وكذلك كلمات اجنبيةوالمصطلحات في وجود كلمات ومصطلحات معادلة في اللغة الروسية؛

استخدام تشكيلات الكلمات التعسفية؛

استخدم اختصارات الكلمات بخلاف تلك التي تحددها قواعد الإملاء الروسي، ومعايير الدولة المقابلة، وكذلك في هذه الوثيقة؛

اختصار تسميات وحدات الكميات الفيزيائية إذا استخدمت بدون أرقام، باستثناء وحدات الكميات الفيزيائية في رؤوس وجوانب الجداول وفي فك رموز الحروف المضمنة في الصيغ والأشكال.

4.2.4 في نص الوثيقة، باستثناء الصيغ والجداول والأشكال، لا يُسمح بما يلي:

قم بتطبيق علامة الطرح الرياضية (-) من قبل القيم السلبيةالمقادير (يجب كتابة كلمة "ناقص")؛

استخدم العلامة "Æ " للإشارة إلى القطر (يجب كتابة كلمة "قطر"). عند الإشارة إلى الحجم أو الحد الأقصى لانحرافات القطر في الرسومات الموضوعة في نص المستند, قبل رقم البعد يجب عليك كتابة العلامة "Æ »;

استخدم الرموز الرياضية بدون قيم رقمية، على سبيل المثال > (أكبر من)،< (меньше), =(равно), ³ (أكثر أو يساوي)،£ (أقل أو متساوية)،¹ (غير متساو)، وكذلك العلامات №(الرقم)، % (النسبة المئوية)؛

استخدام فهارس المواصفات القياسية والمواصفات الفنية وغيرها من الوثائق دون رقم تسجيل.

4.2.5 إذا كانت الوثيقة تحتوي على نقوش توضيحية مطبقة مباشرة على المنتج المُصنَّع (على سبيل المثال، على الشرائط، ولوحات عناصر التحكم، وما إلى ذلك)، فسيتم تمييزها بالخط (بدون علامتي الاقتباس)، على سبيل المثال، ON أو OFF أو علامات الاقتباس - إذا كان النقش يتكون من أرقام و (أو) علامات.

أسماء الأوامر والأوضاع والإشارات وما إلى ذلك. في النص يجب أن يتم تمييزه بعلامات اقتباس، على سبيل المثال، "Signal+27 قيد التشغيل".

4.2.6 تم وضع قائمة اختصارات الكلمات المسموح بها في GOST 2.316.

إذا كانت الوثيقة تعتمد نظاماً خاصاً لاختصار الكلمات أو الأسماء، فيجب أن تحتوي على قائمة الاختصارات المقبولة، والتي توضع في نهاية الوثيقة قبل قائمة المصطلحات.

4.2.7 يجب أن تتوافق الحروف أو الصور أو العلامات التقليدية مع تلك المعتمدة في التشريع الحالي و معايير الدولة. في نص الوثيقة، قبل تعيين المعلمة، يتم تقديم شرح، على سبيل المثال، "قوة الشد المؤقتة σ في".

إذا كان من الضروري استخدام الرموز أو الصور أو الإشارات التي لم يتم تحديدها وفقًا للمعايير الحالية، فيجب شرحها في النص أو في قائمة الرموز.

4.2.8 يجب أن تستخدم الوثيقة وحدات موحدة للكميات المادية وأسمائها وتسمياتها وفقًا لـ GOST 8.417.

إلى جانب وحدات SI، إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى وحدات الأنظمة المستخدمة مسبقًا المعتمدة للاستخدام بين قوسين. لا يُسمح باستخدام أنظمة مختلفة لتعيين الكميات الفيزيائية في وثيقة واحدة.

4.2.9 في نص الوثيقة، يجب كتابة القيم العددية للكميات مع تعيين وحدات الكميات الفيزيائية ووحدات العد بالأرقام، والأرقام دون تسمية وحدات الكميات الفيزيائية ووحدات العد من واحد إلى تسعة - بالكلمات.

أمثلة

1 قم باختبار خمسة أنابيب، طول كل منها 5 أمتار.

2 حدد 15 أنبوبًا لاختبار الضغط.

4.2.10 يجب أن تكون وحدة الكمية الفيزيائية لنفس المعلمة في مستند واحد ثابتة. إذا كان النص يحتوي على سلسلة من القيم الرقمية المعبر عنها بنفس وحدة الكمية الفيزيائية، فلا تتم الإشارة إليها إلا بعد القيمة العددية الأخيرة، على سبيل المثال 1.50؛ 1.75؛ 2.00 م.

4.2.11 إذا كان نص الوثيقة يوفر مجموعة من القيم العددية لكمية فيزيائية معبر عنها في الماء ونفس وحدة الكمية الفيزيائية، فيتم الإشارة إلى تعيين وحدة الكمية الفيزيائية بعد القيمة العددية الأخيرة للكمية الفيزيائية يتراوح.

أمثلة

1 من 1 إلى 5 ملم.

2 من 10 إلى 100 كجم.

3 من زائد 10 إلى ناقص 40 درجة مئوية.

4. من زائد 10 إلى زائد 40 درجة مئوية.

من غير المقبول فصل وحدة الكمية الفيزيائية عن قيمة عددية (نقلها إلى أسطر أو صفحات مختلفة)، باستثناء وحدات الكميات الفيزيائية الموضوعة في جداول مطبوعة على الآلة الكاتبة.

4.2.12 إعطاء أكبر أو أصغر القيمالكميات، ينبغي استخدام عبارة "لا ينبغي أن يكون أكثر (لا أقل)".

عند ذكر قيم الانحرافات المقبولة عن المعايير والمتطلبات المحددة يجب استخدام عبارة "لا ينبغي أن يكون أكثر (أقل)".

على سبيل المثال، يجب أن يكون الجزء الكتلي من كربونات الصوديوم في رماد الصودا التقني 99.4% على الأقل.

4.2.13 القيم الرقميةيجب الإشارة إلى الكميات في النص بدرجة الدقة اللازمة لضمان الخصائص المطلوبة للمنتج، بينما في سلسلة الكميات يتم مساواة عدد المنازل العشرية.

تقريب القيم الرقمية إلى الأول والثاني والثالث وما إلى ذلك. العلامة العشرية لمختلف الأحجام والعلامات التجارية وما إلى ذلك. يجب أن تكون المنتجات التي تحمل نفس الاسم هي نفسها، على سبيل المثال، إذا كان تدرج سمك شريط الفولاذ المدلفن على الساخن هو 0.25 مم، فيجب الإشارة إلى النطاق الكامل لسمك الشريط بنفس عدد المنازل العشرية، على سبيل المثال 1.50؛ 1.75؛ 2.00.

4.2.14 يجب إعطاء الأعداد الكسرية على هيئة أعداد عشرية، باستثناء القياسات بالبوصة، والتي يجب كتابتها 1/4² ; 1 / 2 ² (لكن لا ).

إذا كان من المستحيل التعبير عن قيمة عددية ككسر عشري، فيمكن كتابتها ككسر بسيط على سطر واحد مفصول بشرطة مائلة، على سبيل المثال، 5/32؛ (50 أمبير - 4 درجة مئوية)/(40 فولت + 20).

4.2.15 في الصيغ، يجب استخدام التسميات التي تحددها معايير الدولة ذات الصلة كرموز. ينبغي تقديم تفسيرات الرموز والمعاملات الرقمية المضمنة في الصيغة، إذا لم يتم شرحها مسبقًا في النص، مباشرة أسفل الصيغة. ينبغي تقديم تفسيرات لكل رمز على سطر جديد بالتسلسل الذي تظهر به الرموز في الصيغة. يجب أن يبدأ السطر الأول من الشرح بكلمة "أين" بدون نقطتين بعدها.

مثال - كثافة كل عينة ρ, كجم/م3، محسوبة بالصيغة

(1)

أين ت- كتلة العينة، كجم؛

الخامس-حجم العينة م3.

يتم فصل الصيغ التي تتبع بعضها البعض ولا يفصلها نص بفاصلة.

4.2.16 يمكن نقل الصيغ إلى السطر التالي فقط عند وجود إشارات للعمليات التي يتم تنفيذها, وتتكرر الإشارة في بداية السطر التالي. عند نقل الصيغة إلى علامة الضرب، استخدم العلامة "´ ».

4.2.17 في المستندات المنشورة بطريقة غير مطبعية، يمكن كتابة الصيغ على الآلة الكاتبة أو كتابتها آليًا أو بخط رسم بارتفاع لا يقل عن 2.5 مم. لا يُسمح باستخدام الرموز المكتوبة بخط اليد والمكتوبة في نفس الصيغة.

4.2.18 يجب ترقيم الصيغ، باستثناء الصيغ الموجودة في الملحق، بشكل متتابع بالأرقام العربية، والتي تكتب على مستوى الصيغة على اليمين بين قوسين. تم تحديد صيغة واحدة - (1).

يجب ترقيم الصيغ الموضوعة في الملاحق بشكل منفصل بالأرقام العربية داخل كل ملحق مع إضافة تسمية الملحق قبل كل رقم، على سبيل المثال الصيغة (ب.1).

يُسمح بترقيم الصيغ داخل القسم. وفي هذه الحالة يتكون رقم الصيغة من رقم القسم والرقم التسلسلي للصيغة، مفصولين بنقطة، على سبيل المثال (3.1).

4.2.19 ترتيب عرض المعادلات الرياضية في المستندات هو نفس ترتيب الصيغ.

4.2.20 يتم تقديم الملاحظات في المستندات إذا كانت هناك حاجة إلى توضيحات أو بيانات مرجعية لمحتوى النص أو الجداول أو المواد الرسومية.

يجب ألا تحتوي الملاحظات على متطلبات.

أمثلة

ملحوظة -______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

ملحوظات

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 خامسا وثيقة نصيةيُسمح بالإشارة إلى هذه الوثيقة والمعايير والمواصفات الفنية وغيرها من الوثائق، بشرط أن تحدد بشكل كامل ودون لبس المتطلبات ذات الصلة ولا تسبب صعوبات في استخدام الوثيقة.

ويجب الرجوع إلى الوثيقة ككل أو أقسامها وملاحقها. لا يُسمح بالإشارات إلى الأقسام الفرعية والفقرات والجداول والرسوم التوضيحية، باستثناء الأقسام الفرعية والفقرات والجداول والرسوم التوضيحية في هذه الوثيقة.

عند الإشارة إلى المواصفات القياسية والمواصفات الفنية يتم الإشارة إلى مسمياتها فقط، بينما من الممكن عدم الإشارة إلى سنة اعتمادها، على أن يتم تسجيل التسمية مع سنة الاعتماد في نهاية الوثيقة النصية تحت عنوان "المرجعية" الوثائق التنظيمية" في النموذج:

4.3تصميم الرسوم التوضيحية والتطبيقات

4.3.1 ينبغي أن يكون عدد الرسوم التوضيحية كافيا لشرح النص المقدم. يمكن وضع الرسوم التوضيحية في نص المستند بأكمله (ربما أقرب إلى الأجزاء المقابلة من النص) وفي نهايته. يجب عمل الرسوم التوضيحية وفقًا لمتطلبات معايير ESKD وSPDS. يجب أن تكون الرسوم التوضيحية، باستثناء الرسوم التوضيحية للتطبيقات، مرقمة بالأرقام العربية. إذا كان هناك رسم واحد فقط، فسيتم تعيينه "الشكل 1".

يتم تحديد الرسوم التوضيحية لكل تطبيق بترقيم منفصل بالأرقام العربية مع إضافة تسمية التطبيق قبل الرقم. على سبيل المثال - الشكل أ.3.

يُسمح بفك عدد الرسوم التوضيحية الصغيرة (الرسومات الصغيرة) الموضوعة مباشرة في النص والتي لا توجد إشارات أخرى إليها.

(طبعة معدلة. تعديل رقم 1)

يُسمح بترقيم الرسوم التوضيحية داخل القسم. في هذه الحالة، يتكون رقم الرسم التوضيحي من رقم القسم والرقم التسلسلي للرسم التوضيحي، مفصولين بنقطة. على سبيل المثال - الشكل 1.1.

عند الإشارة إلى الرسوم التوضيحية، يجب أن تكتب "¼ وفقًا للشكل 2" مع الترقيم المستمر و"¼ وفقًا للشكل 1.2" عند الترقيم داخل القسم.

قد تحتوي الرسوم التوضيحية، إذا لزم الأمر، على اسم وبيانات توضيحية (نص أسفل الشكل). يتم وضع كلمة "الشكل" والاسم بعد البيانات التوضيحية وترتيبها على النحو التالي: الشكل 1 - تفاصيل الجهاز.

4.3.2 إذا كان نص المستند يحتوي على رسم توضيحي يوضح الأجزاء المكونة للمنتج، فيجب أن يشير هذا الرسم التوضيحي إلى أرقام مواضع هذه المكونات داخل هذا الرسم التوضيحي، والتي تم ترتيبها بترتيب تصاعدي، باستثناء المواضع المتكررة، و للعناصر الكهربائية والراديو - التسميات الموضعية المحددة في المخططات الخاصة بهذا المنتج.

الاستثناء هو العناصر الكهربائية والراديو التي تمثل عناصر تحكم أو إعدادات، والتي (بالإضافة إلى رقم الموضع) يُشار أيضًا إلى الغرض من كل ضبط وإعداد وتعيين الموضع والنقوش على الشريط أو اللوحة المقابلة في النص الموجود أسفل الشكل .

يُسمح، إذا لزم الأمر، بالاحتفاظ بالرقم المخصص للجزء المكون من المنتج في الرسم التوضيحي داخل المستند.

بالنسبة للمخططات التخطيطية للعناصر الهيكلية والرسومات المعمارية والإنشائية للمباني (الهياكل)، تتم الإشارة إلى العلامات التجارية للعناصر.

يتم عرض البيانات المحددة في الرسوم التوضيحية وفقًا لـ GOST 2.109.

4.3.3 في المخططات الكهربائية المقدمة في الوثيقة، بالقرب من كل عنصر، يتم تعيين موقعه، الذي تحدده المعايير ذات الصلة، وإذا لزم الأمر، يتم الإشارة إلى القيمة الاسمية للكمية.

4.3.4 يجوز وضع المواد المكملة لنص الوثيقة في الملاحق. يمكن أن تكون التطبيقات، على سبيل المثال، مواد رسومية، وجداول كبيرة الحجم، وحسابات، وأوصاف المعدات والأجهزة، وأوصاف الخوارزميات والبرامج للمشكلات التي تم حلها على الكمبيوتر، وما إلى ذلك.

يتم إعداد الطلب كاستمرار لهذه الوثيقة في أوراقها اللاحقة أو يتم إصدارها كوثيقة مستقلة.

4.3.5 يمكن أن تكون الطلبات إلزامية وإعلامية.

قد تكون التطبيقات المعلوماتية ذات طبيعة موصى بها أو مرجعية.

4.3.6 في نص الوثيقة، يجب توفير روابط لجميع الطلبات. لم يتم الإشارة إلى درجة التزام الطلبات في الروابط. يتم ترتيب الطلبات حسب ترتيب المراجع الخاصة بها في نص الوثيقة، باستثناء تطبيق المعلومات "الببليوغرافيا" الذي يقع في الأخير.

4.3.7 يجب أن يبدأ كل ملحق في صفحة جديدة بكلمة "ملحق" ومسمىها في أعلى منتصف الصفحة، وتحتها بين قوسين تكتب كلمة "إلزامي" للملحق الإلزامي، و" موصى به" أو "مرجع" لملحق إعلامي.

يجب أن يحتوي التطبيق على عنوان مكتوب بشكل متماثل بالنسبة للنص بحرف كبير على سطر منفصل.

4.3.8 يتم تحديد الطلبات بالأحرف الكبيرة من الأبجدية الروسية، بدءًا من الحرف A، باستثناء الحروف E، Z، Y، O، CH، L، Y، Ъ. كلمة "التطبيق" يتبعها حرف يشير إلى تسلسلها.

يُسمح بتعيين التطبيقات باستخدام حروف الأبجدية اللاتينية، باستثناء الحروفأنا و أو.

في حالة الاستخدام الكامل لأحرف الأبجدية الروسية واللاتينية، يُسمح بتعيين التطبيقات بالأرقام العربية. إذا كانت الوثيقة تحتوي على ملحق واحد، فإنه يسمى "الملحق أ".

4.3.9 عادةً ما يتم تقديم الطلبات على أوراق مقاس A4. يُسمح بإعداد الطلبات على أوراق بتنسيق A3 و A4´ 3، أ4 ´ 4 و A2 و A1 وفقًا لـ GOST 2.301.

4.3.10 يمكن تقسيم نص كل طلب، إذا لزم الأمر، إلى أقسام وأقسام فرعية وفقرات وفقرات فرعية مرقمة داخل كل طلب. يشير الرقم الأمامي إلى تسمية هذا التطبيق.

يجب أن تحتوي التطبيقات على ترقيم صفحات مستمر مشترك مع بقية المستند.

4.3.11 يجب أن تكون جميع الطلبات مدرجة في محتويات الوثيقة (إن وجدت) مع الإشارة إلى أرقامها وعناوينها.

4.3.12 يتم إعداد الطلبات الصادرة كوثيقة منفصلة وفقًا لما يلي: قواعد عامة- الورقة الأولى مع النقش الرئيسي حسب النموذج 2، الأوراق اللاحقة - حسب النموذج 2أ وفقًا لـ GOST 2.104، GOST 21.101.

إذا لزم الأمر، قد يكون لهذا التطبيق "محتويات".

4.3.13 يتم تعيين الملاحق أو الكتب الصادرة كمستند مستقل كأجزاء من المستند، مع الإشارة إلى رقمها التسلسلي في رمز المستند. إذا كان التطبيق أو الكتاب يحتوي على صفحة عنوان، فستجد تحت اسم الوثيقة كلمة "ملحق" وتسميتها في حالة وجود طلبين أو أكثر، على سبيل المثال "الملحق ب" أو "الكتاب" ورقمه التسلسلي، المثال "الكتاب 6" موضح عليه.

4.3.14 يُسمح باستخدام وثائق التصميم الأخرى الصادرة بشكل مستقل (رسومات الأبعاد، الرسوم البيانية، وما إلى ذلك) كملحق للوثيقة.

يتم تجميع الوثيقة، بما في ذلك الوثيقة التي تم إصدار الملاحق لها، في ألبوم مع تجميع وصف الألبوم لها. يتم تعيين المخزون بتسمية المنتج الذي تم تطوير المستند الرئيسي له ورمز OP.

يتم تجميع المخزون وفقًا للنموذج 4 و4a GOST 2.106. أول ما يتم كتابته فيه هو مستند يتم استخدام وثائق التصميم الأخرى كتطبيق له. بعد ذلك، يتم تسجيل المستندات بالترتيب الذي تم تجميعها به في الألبوم. إذا لزم الأمر، قم بإنشاء صفحة عنوان لألبوم المستندات.

4.4بناء الجداول

4.4.1 يتم استخدام الجداول لتحسين الوضوح وسهولة المقارنة بين المؤشرات. يجب أن يعكس عنوان الجدول، إن وجد، محتواه وأن يكون دقيقًا وموجزًا. يجب وضع العنوان أعلى الجدول.

عند نقل جزء من جدول إلى نفس الصفحة أو صفحات أخرى، يتم وضع العنوان فقط فوق الجزء الأول من الجدول.

يتم تقديم المواد الرقمية عادةً على شكل جداول وفقًا للشكل.

يمكن تقسيم الجداول التي تحتوي على عدد قليل من الأعمدة إلى أجزاء ووضع جزء منها بجوار الآخر في صفحة واحدة، مع تكرار رأس الجدول بما يتوافق مع الشكل، ويوصى بفصل أجزاء الجدول بخط مزدوج أو خط السطر 2 سميكس.

4.4.10 يجب وضع الكلمات المقيدة "أكثر"، "لا أكثر"، "أقل"، "ليس أقل"، وما إلى ذلك في سطر أو عمود واحد من الجدول مع اسم المؤشر المقابل بعد تعيين وحدة القياس الخاصة به الكمية المادية، إذا كانت تتعلق بالخط أو العمود بأكمله، في هذه الحالة، بعد اسم المؤشر، يتم وضع فاصلة قبل الكلمات المقيدة وفقًا للأرقام و.

4.4.11 يجب الإشارة إلى تسمية وحدة الكمية الفيزيائية المشتركة لجميع البيانات الموجودة في السطر بعد اسمها وفقًا للشكل. يُسمح ، إذا لزم الأمر ، بوضع تسمية وحدة الكمية الفيزيائية في سطر منفصل (عمود).

4.4.12 إذا تم وضع قيم لنفس الكمية الفيزيائية في أحد أعمدة الجدول، فسيتم الإشارة إلى تعيين وحدة الكمية الفيزيائية في العنوان (العنوان الفرعي) لهذا العمود وفقًا للقيم العددية​ يمكن الإشارة إلى الكميات المتماثلة لعدة أسطر مرة واحدة وفقًا للأشكال و.

4.4.19 عند الإشارة في الجداول إلى فترات متتالية من الأرقام التي تغطي جميع الأرقام في السلسلة، ينبغي كتابتها: "من¼ قبل ¼ بما في ذلك."، "سانت. ¼ قبل ¼ بما في ذلك." وفقا للصورة.

في الفاصل الزمني الذي يغطي أرقام السلسلة، يُسمح بوضع شرطة بين الأرقام القصوى للسلسلة في الجدول وفقًا للشكل.

يتم تحديد موقع عناوين البيانات وفقًا لمعايير ESKD وSPDS ذات الصلة.

يجب أن يكون هناك خط مجاني واحد أسفل كل عنوان، وأعلى - خط مجاني واحد على الأقل.

5.3 يتم ترقيم الملاحظات الخاصة بالأقسام أو الأقسام الفرعية أو المستند بأكمله وفقًا لما يلي:

5.4 في المستندات النصية الورقية التي تحتوي على أسطر، يتم إجراء كافة الإدخالات على كل سطر في صف واحد.

(طبعة معدلة. تعديل رقم 1)

لتسهيل التغييرات:

قم بعمل سجل في أسفل حقل السطر. يجب ألا يتم دمج السجلات مع الخطوط التي تحدد الصفوف والأعمدة؛

اترك خطوطًا حرة بين الأقسام والأقسام الفرعية، وفي المستندات الكبيرة، وكذلك داخل الأقسام والأقسام الفرعية.

عند إعداد المستندات للنماذج الأولية، قم بالإضافة إلى ذلك بتوفير خطوط مجانية لتسجيل المستندات والبيانات الأخرى التي يمكن إدخالها في الوثائق.

5.5 إذا تمت كتابة عدة أسطر من النص في عمود مستند، فستبدأ الإدخالات في الأعمدة اللاحقة على مستوى السطر الأول. إذا تم وضع الإدخال في الأعمدة اللاحقة على سطر واحد، فيمكن وضعه على مستوى السطر الأخير باستخدام طريقة الكتابة الآلية.

5.6 ل الوثائق الإلكترونيةعند الإخراج إلى الورق أو جهاز العرض باستخدام برمجةيُسمح بالانحرافات في شكل تنفيذ الجداول (أحجام الإطارات والرسوم البيانية وما إلى ذلك) وموضع النص (أحجام الحقول والتباعد وما إلى ذلك) مع مراعاة متطلبات تصميم المستندات النصية.

(قدم بالإضافة إلى ذلك. يتغير رقم 1 )

6 متطلبات تصميم صفحة الغلاف لورقة الموافقة

6.1 صفحة العنوان هي الصفحة الأولى من المستند. صفحة العنوان التي تم تجميعها لألبوم المستندات هي الورقة الأولى من مخزون هذا الألبوم.

6.2 يتم إصدار ورقة موافقة (AL) للمستندات التي يرى المطور و (أو) العميل، وفقًا لشروط استخدامها، أنه من غير المناسب تقديم أسماء المنظمات والمناصب وأسماء الأشخاص الذين وقعوا على هذه المستندات.

6.3 يتم إصدار وحدات LU لمستند واحد أو لعدة مستندات أو لألبوم من المستندات أو لمجموعة من المستندات. يُسمح بإصدار LU لجزء منفصل أو عدة أجزاء من المستند.

6.4 يتكون تعيين LU من تعيين المستند الذي يتعلق به، مع إضافة واصلة LU، على سبيل المثال، ХХХХ.ХХХХХ.ХХТУ- it.

6.5 إذا تم إصدار LU في ألبوم مستندات، فسيتم تعيين تعيين لأحد هذه المستندات له عن طريق إضافة رمز LU من خلال واصلة ويتم تسجيله أولاً في مخزون الألبوم.

6.6 إذا تم إصدار LU لعدة مستندات، فسيتم تعيين تعيين لأحد هذه المستندات مع إضافة رمز LU من خلال واصلة وتسجيله في المواصفات التي تتضمن هذا المستند.

6.7 إذا تم إصدار LU كمجموعة من المستندات، فسيتم تعيين تعيين مواصفات لها مع إضافة رمز LU ويتم تسجيلها أولاً في المواصفات في قسم "الوثائق".

6.8 عند تسجيل LU، يجب الإشارة إلى المواصفات في عمود "الملاحظة" - "إعادة الإنتاج حسب التوجيهات".

ملحوظات

يتم نشر 1 LU وتوزيعها إذا لزم الأمر. يتم تحديد الحاجة إلى توزيع نسخ من LU بواسطة حامل LU الأصلي بالاتفاق مع العميل.

2 لم يتم تضمينها في قائمة المستندات التشغيلية، وكذلك في قائمة المستندات الخاصة بإصلاح LU.

6.9 يتم عمل صفحة العنوان وLU على أوراق بتنسيق A4 وفقًا لـ GOST 2.301 بالشكل الموضح في الشكل:

الحقل 1 - اسم القسم الذي يتضمن نظامه المنظمة التي قامت بإعداد هذه الوثيقة. تعبئة الحقل أمر اختياري؛

الحقل 2 - على الجانب الأيسر (للشروط الفنية ووثائق التشغيل والإصلاح) - رمز مصنف المنتج (على سبيل المثال، في الاتحاد الروسي يستخدمون رمز مصنف المنتجات لعموم روسيا - OKP - ستة أحرف)، في الجانب الأيمن - علامات خاصة. لاستكمال فقط ل صفحة عنوان الكتاب;

الحقل 3 - على الجانب الأيسر - ختم الموافقة، على الجانب الأيمن - ختم الموافقة، الذي تم تنفيذه وفقًا لـ GOST 6.38، إذا لزم الأمر؛

الحقل 4 - اسم المنتج ( بالحروف الكبيرة) والمستند الذي تم إعداد صفحة العنوان أو LU له. إذا كانت صفحة العنوان مخصصة للمستندات المقسمة إلى أجزاء، فحدد رقم الجزء واسمه. بالنسبة لألبوم مستند، حدد رقم الألبوم والعدد الإجمالي للألبومات، على سبيل المثال:

آلة أفقية

الموديل 2620 فولت

رسومات الأبعاد

الألبوم 2

مجموع الالبومات 5

الحقل 5 - عبارة "قائمة الموافقة"؛ تتم تعبئة الحقل فقط من أجل LU;

الحقل 6 - لصفحة العنوان - تعيين المستند (بأحرف كبيرة)، لألبوم المستندات - تعيين مخزون هذا الألبوم؛ لتعيين LU - LU؛

الحقل 7 - عدد أوراق LU. لا تتم تعبئة الحقل إذا تم إجراء LU على ورقة واحدة؛

الحقل 8 - لصفحة العنوان: توقيعات مطوري المستندات، وفقًا لـ GOST 6.38. إذا كانت الوثيقة تخضع لموافقة العديد من المسؤولين، فبالإضافة إلى التوقيعات المشار إليها في الحقل 3، توجد التوقيعات المتبقية على الجانب الأيسر من الحقل 8.

يجب عدم تكرار التوقيعات المشار إليها في النقش الرئيسي لصفحة العنوان في صفحة العنوان وورقة الموافقة.

بالنسبة إلى LU: على اليسار - ختم الموافقة (إذا لزم الأمر)، على اليمين - توقيعات مطوري وحدة التحكم في المعايير الأجنبية وفقًا لـ GOST 6.38 بالطريقة المحددة في مؤسسة التطوير.

إذا كان هناك عدد كبير من التوقيعات، يتم زيادة الحقل 8 عن طريق إصدار ورقة ثانية. في الوقت نفسه، تشير إليها في الزاوية اليمنى العليا: لصفحة العنوان "استمرار صفحة العنوان"، لـ LU - "استمرار ورقة الموافقة" ثم اسم الوثيقة وتعيينها. في هذه الحالة، في نهاية الورقة الأولى، حدد: "الاستمرار في الورقة التالية"؛

الحقل 9 - الأعمدة 19 - 23 وفقًا لـ GOST 2.104، موضوعة في حقل التسجيل. يُسمح بوضع الحقل 9 في الحقل 10 وفقًا لـ GOST 2.004؛

الحقل 10 - الأعمدة 14 - 18 وفقًا لـ GOST 2.104 (يمكن ضبط الأبعاد بشكل تعسفي؛ لا يتم رسم الخطوط التي تفصل بين الأعمدة والخطوط؛ ولا يُشار إلى اسم العمود). تتم تعبئة الحقل في الأسطر من الأسفل إلى الأعلى ويتم تعبئة الحقل فقط لـ LUs.

6.12 يتم إجراء التغييرات في LU وفقًا لـ GOST 2.503 وتنعكس في أعمدة إضافية وفقًا لـ GOST 2.104 أو GOST 2.004.

توجد أمثلة لتصميم صفحة العنوان وورقة الموافقة في الملاحق -.

7 متطلبات تسجيل المستندات للنسخ على الوجهين

7.1 بالنسبة للنسخ على الوجهين، يتم مضاعفة أوراق المستند بخط مطوي في المنتصف. ويظهر النقش الرئيسي على نصفي كل ورقة (الشكل)، باستثناء الأعمدة الإضافية، التي توضع على الورقة فقط. صفحة ذات أرقام فردية.

7.2 في النقوش الرئيسية، تم تغيير اسم العمود "الورقة" إلى "S"، واسم "الأوراق" (على أوراق العناوين) إلى "الصفحات".