В Word и във всяко приложение на Microsoft Office можете бързо да получите помощ (помощ) относно всички елементи на работния прозорец. За помощ можете да използвате Помощ (F1)... Когато натиснете клавиша F1 на екрана ще се появи прозорецът, показан на фигура 7.8, в който можете да въведете своя въпрос или да изберете тема от списъка (Съдържание), за да получите списък с въпроси по тази тема.
Когато търсите помощ, трябва да вземете предвид мястото за търсене (Фигура 7.9). Например, ако компютърът е свързан с локална мрежа, търсенето по подразбиране е Интернет. Но ако локалната мрежа няма интернет връзка, търсенето ще отнеме дълго време и няма да даде резултат. В тази ситуация трябва да прекъснете търсенето, да посочите местоположението за търсене Офлайн помощ и започнете да търсите отново. В резултат на търсенето ще се появи списък с връзки към помощни статии (Фигура 7.9).
Когато прозорецът за помощ се отвори, основният прозорец на документа намалява, а останалата част от екрана се заема от прозореца за помощ. Когато затворите помощта, прозорецът на документа се връща към първоначалния си размер. Даден е помощният текст в рамките на извиканата тема хипервръзки- подчертани и подчертани отделни думи или фрази в текста. Когато се постави върху хипервръзка, курсорът се превръща в „показалец“. Можете да преминете към текста на хипервръзката с едно щракване на левия бутон на мишката. За достъп до друга тема, щракнете върху бутона Покажив лентата с инструменти в горната част на прозореца за помощ. След това получаваме достъп до Съдържаниепомогне. За да върнете всичко в първоначалното си състояние, просто щракнете отново върху същия бутон, но сега той вече е извикан Крия.
Когато търсите темата за помощ, която искате, можете да използвате Учител на въпросиза да локализирате търсенето и контекстното меню с десен бутон на мишката.
Задаване на параметри на страницата в MS Word.
7.4.1 Форматиране (настройка) на страницата
Форматиране - промяна на външния вид, формата. Редактиране - промяна на съдържанието.
Определя се от размера на листа хартия, размера на полетата, портрета или пейзажна ориентация, горен и долен колонтитул и се задава с помощта на командата Файл - Настройка на страницата.
В резултат на това се отваря прозорец с раздели: Маржове, Размер на хартията, Източник на хартия
Раздел Размер на хартиятапредоставя на потребителя възможност да избере размера на хартията. Най-често документите се подготвят и отпечатват на хартия с формат A4 (формат) (ширина 21 см, височина 29,7 см) и A5 (ширина 14,8 см, височина 21 см), но можете да изберете друг размер от падащия списък или да зададете свой собствен размер ...
Нали фиксиран размер хартията ще ви позволи да получите правилната представа за това как текстът и графиките ще бъдат разположени в документа.
В раздела Полетазадава полета, както и ориентация на страницата Книжарница (вертикално положение на листа) или Пейзаж (хоризонтално разположение на листа).
Маржът е отстъпът от ръба на документа до текста. Има леви, десни, горни и долни полета. По правило лявото поле се прави по-голямо от останалото, така че при подаване на документи в папка да има място за подвързване.
Падащ списък Няколко страницислужи за проектиране на спредове (лява и дясна страница) и съдържа следните елементи:
огледални полета;
две страници на лист;
Режим Обичайно създаден за създаване на документикоито са отпечатани от едната страна на листа, като левият поле винаги е отляво.
Режим Огледални полета предназначени за документи, които се отпечатват от двете страни на листа (разпространение). В този режим на нечетните страници размерите на полетата ще съответстват на зададените стойности, а на четните лявото и дясното поле ще бъдат огледални.
Режим 2 страници на лист... В този режим две страници се намаляват, за да се поберат на един лист хартия.
Списък Приложиопределя към коя част от документа ще бъдат приложени зададените параметри (Към текущия раздел, Към избраните секции, Към края на документа, Към избрания текст, Към целия документ).
Раздел Източник на хартиясъдържа допълнителни функции. Отваряне на списъка Начална секция,можете да изберете опции за началото на раздела: На текущата страница, От нова колона, От следващата страница, От четна страница, от нечетна страница.
За да поберете редовна информация като номера на страници, заглавия на раздели и параграфи на документи, Горени Нисъкгорни и долни колонтитули (съответно отгоре е в горната част на страницата, а долната е в долната част). За да добавите горни и долни колонтитули към документа, изпълнете командата Изглед - Горни и долни колонтитули, това ще отвори лентата с инструменти долни колонтитули и изгледът на документа ще се промени, както е показано на фигура 7.14. Текстът на документа става сив и недостъпен за редактиране, курсорът е позициониран в правоъгълна пунктирана рамка, обозначена като заглавна страница... Сега можете да редактирате заглавката, т.е. посочете в него информацията, която трябва да се повтаря на всяка страница.
Промяна на параметъра Разграничете горните и долните колонтитули в прозореца Настройки на страницата в раздела Източник на хартия ще позволи да попитате различни горни и долни колонтитули на четни и нечетни страници. Ако поставите отметка в квадратчето на позицията Първа страница, тогава горната и долната част на първата страница няма да бъдат показани.
Вертикално подравняване - от списъка можете да изберете различни опции за попълване на листа (отгоре, център, ширина, дъно). Бутон Номериране на редоветози раздел се използва в някои правни документи и при въвеждане на програмни текстове.
Във всички раздели на диалоговия прозорец Настройки на страницатадолу вляво има бутон По подразбиране... Когато щракнете върху този бутон, Word запомня всички направени настройки. В бъдеще редакторът ще ги използва за всички новосъздадени документи. Затова не натискайте този бутон случайно.
Форматиране на абзац в MS Word: абзацни отстъпи, междуредие, подравняване.
Параметрите на страницата имат за цел да дадат на документа желания вид. Това е от значение за създаването на почти всеки документ - от договор или поръчка, до художествена книга или научна работа... Знаейки как да променяте полетата и знаейки как да изберете оптималния размер на хартията и ориентацията на страницата за конкретен документ, ще можете правилно и красиво да съставяте документи и да се спасите от ненужна рутинна работа.
Задаване на параметри на страницата
Параметрите на страницата се задават непосредствено преди началото на форматирането и поставянето на различни обекти в нея. Можете да зададете тези параметри в края на работата по документ, но имайте предвид, че например с големи полеви стойности, външен вид документът може да се промени значително. Параметрите на страницата са най-сравними с основата на сграда и следователно трябва да бъдат зададени първо, тъй като всички подравнения в документа са обвързани с ориентацията на страницата и нейните полета. Можете също така да конфигурирате параметри като цяло или по категории.
Полета на документа
Полетата на документа могат бързо да бъдат персонализирани с помощта на готови шаблони. Отидете в раздела Оформление на страницата - щракнете върху бутона Полета и изберете една от опциите на полето.
Ако трябва да извършите "ръчна" настройка на полета, направете следното:
- Оформление на страницата - В групата за настройка на страница щракнете върху Маржове и в прозореца, който се показва, щракнете върху Персонализирани полета. Ще се отвори прозорецът „Настройка на страница“ в раздела „Полета“;
- В областите на позицията на полетата задайте техния размер, размера на подвързването в областта „Подвързване“ и позицията на подвързието в едноименната област;
- Щракнете върху иконата, за да отворите диалоговия прозорец Page Setup (Настройка на страница) с раздела Page Layout (Оформление на страницата) в групата Page Setup (Настройка на страница).
Фигура 1. Конфигуриране на полетата по различни начини.
Ориентация на страницата
За да зададете ориентацията на страницата:
- Раздел Page Layout - в групата Page Setup щракнете върху бутона Orientation и изберете желаната опция;
- Оформление на страницата - Група за настройка на страницата - щракнете върху иконата, за да отворите диалоговия прозорец Настройка на страница и изберете необходимия в областта Ориентация;
- Щракнете двукратно върху линийката.
Фигура 2. Промяна на ориентацията на страницата.
Размер на хартията
- „Оформление на страницата“ - в групата „Настройка на страницата“ щракнете върху бутона „Размер“ и изберете един от 13-те налични шаблона.
За по-фина персонализация:
- „Оформление на страницата“ - група „Настройка на страницата“ - „Размер“ - „Други размери на страницата“;
- Оформление на страницата - в групата Page Setup щракнете върху иконата, за да отворите прозореца Page Setup и отидете в раздела Paper Size;
- Щракнете двукратно върху линийката - раздела Размер хартия.
Фигура 3. Избор на размера на хартията.
Прозорец за настройка на страница
Прозорецът за настройка на страница има три раздела: полета, размер на хартията и източник на хартия.
Фигура 4. Раздели на прозореца "Настройка на страница".
Раздел Полета
В областта "Полета" задайте четири полета за документ. За стандарт официални документи полетата са равни: ляво - 2,5 см (1 инч), дясно - 1,25-1,5 см (около половин инч), отгоре и отдолу 1,5 - 2 см (в някои документи долното поле е по-голямо от горното) и максималните стойности полетата са равни: за левия - 3 см, за останалите - 2 см.
В списъка "Обвързване" изберете мястото за подвързване - отляво или отгоре. Обвързването често се използва при изготвянето на брошури, календари, справочници и в редовни документи обикновено не е посочено.
Ако в рамките на един документ трябва да поставите два документа вертикално, отворете списъка и в полето "Множество страници" изберете "2 страници на лист".
Използвайте огледални полета за двустранни документи. В този случай лявото и дясното поле се сменят автоматично на нечетни и четни страници. За да направите това, в областта "Страници" в полето "Множество страници" изберете елемента "Огледални полета" от падащия списък.
В областта Пример от падащия списък Прилагане изберете опция за прилагане на промените.
- „Към текущия раздел“ - направените промени се прилагат само към текущия раздел;
- „До края на документа“ - от разпределеното пространство до края на документа. Ако промените например размера на полетата, това ще се отрази само на страниците в полетата на селекцията;
- „Към целия документ“ - промените ще бъдат приложени към целия документ.
Раздел Размер на хартията
В областта "Размер на хартията" можете да изберете предварително зададен размер размер на хартията - A4, A3, A5 и др.
В полетата "Височина" и "Ширина" е посочен произволен размер.
В областта "Подаване на хартия" можете да изберете как да се подава хартията за печат. Препоръчително е да използвате стойностите по подразбиране.
Пробната площ е същата, както е описана по-горе.
Раздел Източник на хартия
В областта "Раздел", в полето "Старт Раздел" можете да изберете откъде ще започне следващият раздел.
В областта "Страница" можете да изберете подравняването:
- Top Align е по подразбиране и е най-често използваният;
- "Център" - редове текст ще бъдат подравнени в центъра на документа, а текстът ще бъде попълнен равномерно от центъра, нагоре и надолу;
- „По височина“ - има известна прилика с подравняването на текста по ширина, само в този случай редовете са подравнени по височината на страницата. Колкото по-малко са редовете на страницата, толкова по-голямо е разстоянието между тях;
- Долни редове са подравнени в долната част на страницата. Често се използва в писма и пролози за фантастични романи.
В областта Разграничаване на горни и долни колонтитули можете да зададете разстоянието до горния колонтитул и долен колонтитули как ще се различават горните и долните колонтитули - на първата страница или на четните / нечетните страници. Повече подробности за горните и долните колонтитули ще бъдат обсъдени в следващите статии.
Стойности по подразбиране
Ако през цялото време работите с един и същ документ и искате да използвате едни и същи настройки на страницата, задайте стойностите по подразбиране. Отидете в прозореца за настройка на страница и задайте параметрите, които искате, след това щракнете върху бутона По подразбиране и потвърдете. Тези параметри ще бъдат приложени към всички следващи документи до следващата промяна.
Заключение
След като прочетете тази статия и следвате поредица от прости стъпки, можете ефективно да персонализирате външния вид на вашия документ, преди да започнете да пишете. Това ще ви бъде полезно при работа с почти всички документи. Нещо повече, можете да си спестите неприятностите с регулирането на полетата и размера на хартията или най-малкото ще знаете, че ще дадете приоритет на настройките на страницата, когато започнете да работите върху документ. Знанието как да персонализирате настройките на страницата ще бъде полезно за всеки, който работи с документи.
В тази статия ще разгледаме по-отблизо всички аспекти на маркирането на страниците, ще разгледаме по-отблизо всички компоненти на този параметър.
Показатели за ориентация на страницата
В процеса на създаване на документ, потребителят е изправен пред възможността да избере страница, в зависимост от нейната ориентация. Има 2 опции - портрет или пейзаж. При избора на хоризонтална ориентация оформлението на страницата ще бъде хоризонтално. Ако е избрана опцията за книга, страницата ще бъде вертикална. По-долу можете да видите разликата между двете опции за тази ориентация.
Процесът на промяна на ориентацията на страницата
Първо трябва да отидете в раздела "Оформление на страницата". След това трябва да намерите „Настройка на страницата“ и след това да кликнете върху „Ориентация“.
В менюто, което се появява пред потребителя, трябва да кликнете върху желания тип ориентация на страницата: Портрет или пейзаж.
След тези действия външният вид на страницата ще се промени.
Смяна на полета
Пространството между текста и ръба на файла се нарича поле. Думата има „Нормални полета“ по подразбиране. Ако трябва да зададете необходимите параметри на полетата, това е лесно да се направи.
Процедура за форматиране на полета
AT Майкрософт Уърд има впечатляващ набор от различни параметри (размери) на полето. Отидете на връзката "Оформление на страницата", в прозореца, който се появява, кликнете върху "Полета".
След това пред потребителя ще се появи прозорец, в който можете да изберете различни вариации на полета, от които потребителят се нуждае.
Това е процедурата за промяна на полета в документ на Word.
Как да персонализирам полетата?
Параметрите на полетата в Word се регулират лесно чрез промяна на размерите в раздела "Настройка на страница". Кликнете върху раздела "Полета", след което в менюто, което се появи, щракнете върху "Потребителски полета".
Ще се появи меню, в което можете да конфигурирате желаните параметри за необходимия формат на страницата. След приключване на направените промени щракнете върху бутона "OK".
Полетата ще бъдат променени в съответствие с горните потребителски параметри.
Задаване на желания размер на страницата
В Microsoft Word има размери по подразбиране: 21x29,7 см. Ако е необходимо, можете да промените размера, за да пасне на всеки необходими изисквания потребител. Основното нещо е да знаете едно нещо, дали зададените от потребителя размери ще отговарят на възможностите за печат на принтера в този формат.
Процедура за преоразмеряване
Тази офис програма има огромен списък с показатели за размера на страниците. За да промените размера, трябва да отидете на "Оформление на страницата" и след това да отидете на "Размер".
В изскачащия списък, който се появява, можете да изберете желания размер или да видите комплекта в този момент.
Чрез извършване на тези операции размерът на страниците на Word ще се промени.
Задаване на разширени настройки за размерите на страниците
Ако трябва да зададете специални размери на полета, трябва да отидете на „Настройки на страницата“. След това трябва да щракнете върху "Размер", намиращ се на връзката "Оформление на страницата". Менюто, което се появява, ще съдържа раздел "Други размери на страница".
Размерът на страниците на Word ще се промени съответно.
За бърз достъп до менюто за настройки „Настройка на страница“ можете да използвате изображението на малка стрелка, разположена от дясната страна, в долната част на прозореца, където са посочените команди „Настройка на страница“.
