نحوه قرار دادن هدرها و پاورقی های مختلف در صفحات مختلف. استفاده از سرصفحه ها و پاورقی ها در Word

عنوان و پاورقی کلمات 2007 یک نمودار یا متن است که در پایین و بالای صفحه سند ظاهر می شود. در این حالت ، متن می تواند فقط در یک صفحه باشد ، یا برای چندین صفحه یکسان باشد.

عنوان ها و پاورقی ها برای صفحه بندی ، عناوین بخش ها ، فصل ها ، نام ها ، نام خانوادگی ، نام سازمان ها ، تاریخ ها ، زمان ها و موارد دیگر استفاده می شوند. بسته به آنچه می خواهید در هدرها و پاورقی ها نشان دهید. اگر می خواهید در همه صفحات منعکس شود ، کافی است آن را در یکی از آنها قرار دهید. پس از آن ، به طور خودکار در تمام صفحات نمایش داده می شود.

اگر سند فاقد بخش باشد ، می توان عناوین و پاورقی ها را حذف ، درج و اصلاح کرد. همچنین می توانید از سرصفحه ها و پاورقی های آماده در سند استفاده کنید که به راحتی قابل تغییر است. شما همچنین می توانید هدرها و پاورقی های منحصر به فرد خود را مانند آرم شرکت ایجاد کنید. می توانید آنها را در مجموعه خود ذخیره کنید.

برای افزودن یک سرصفحه و پاورقی برای کل سند ، گروه سرصفحه ها و پاورقی ها را در برگه "درج" انتخاب کنید ، سپس با کلیک روی "پاورقی یا سرصفحه" دستور مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

پس از آن ، هدر و پاورقی در تمام صفحات سند نمایش داده می شود. برای تغییر قالب متن ، باید متن را انتخاب کنید و از گزینه های قالب بندی موجود در مینی بار استفاده کنید.

برای جابجایی بین پاورقی و هدر ، باید در "پیمایش به گروه" یا "رفتن به هدر" در پیمایش گروه کلیک کنید.

برای وارد کردن شماره صفحه ، دکمه "شماره صفحه" را فشار دهید. برای درج تاریخ یا زمان ، دکمه "تاریخ و زمان" را فشار دهید. پس از انتخاب مورد نیاز ، در قسمت سند دوبار کلیک کنید و سپس دکمه "بستن سرصفحه و پاورقی" را کلیک کنید.

برای درج متن یا گرافیک در هدر و پاورقی ، با ذخیره بعدی آن در مجموعه ، زبانه "Insert" را فشار دهید ، گروه هدر و پاورقی را انتخاب کنید. سپس هدر یا پاورقی مورد نظر خود را ، هدر یا پاورقی را انتخاب می کنیم. سپس "Change the above or." را انتخاب کنید پاورقی”، متن یا تصویر مورد نیاز خود را وارد کنید. برای ذخیره سرصفحه و پاورقی ایجاد شده ، متن یا تصویر موجود در هدر را انتخاب کنید و سپس روی "ذخیره قطعه انتخاب شده به عنوان هدر جدید (پاورقی)" کلیک کنید.

برای تغییر هدر ، هدر یا پاورقی مورد نیاز را در گروه "Headers and footers" انتخاب کنید ، روی گزینه هدر یا پاورقی مورد نظر در مجموعه کلیک کنید. پس از آن ، سرصفحه و پاورقی در کل سند تغییر می کند.

برای حذف پاورقی از جلد، روی برگه "طرح بندی صفحه" کلیک کنید ، سپس "تنظیمات صفحه" را انتخاب کرده و برگه "طرح بندی" را کلیک کنید. سپس ، در گروه "سرصفحه ها و پاورقی ها" کادر صفحه اول را علامت بزنید. و سرصفحه ها و پاورقی ها از صفحه عنوان حذف می شوند.

به منظور حذف سرصفحه ها و پاورقی ها از همه صفحات سند ، گروه "Headers and footers" را در برگه "Insert" انتخاب کنید. در مرحله بعد ، هدر مورد نظر برای تغییر را انتخاب کنید (هدر یا پاورقی) ، روی "حذف سرصفحه (پاورقی)" کلیک کنید.


در سرصفحه ها و پاورقی ها ، بعضی اوقات صفحات با شماره فرد ، عناوین سند را نشان می دهند ، و عنوان شماره را با شماره زوج ، نشان می دهند. برای ایجاد این صفحات سرصفحه ها و پاورقی های مختلف باید روی برگه "Insert" کلیک کنید ، "Headers and Footers" و سپس "Header (footer)" را انتخاب کنید. "Change header" یا "Change header" را فشار دهید سپس کادر تأیید را در صفحه های زوج و فرد تنظیم کنید. و اکنون می توانید هدر و پاورقی را برای صفحات فرد و زوج وارد کنید.

در صورت لزوم ، برای رفتن به زیر صفحه یا صفحه یک صفحه زوج (فرد) ، گروه "Transitions" و سپس دکمه "Next" یا "Previous" را فشار دهید.


پسندیدن

هنگام علامت گذاری یک سند ، ممکن است لازم باشد یک نام پرونده ، شماره صفحه ، تاریخ یا برخی از داده های کمکی دیگر در بالا یا پایین صفحه وارد کنید. سرصفحه ها و پاورقی ها برای انجام این کار به ما کمک می کنند. اساساً ، این بخشهای اضافی بالا یا پایین متن یا گرافیک هستند که سند را تزئین و غنی می کنند. ویرایشگر متن Word توانایی افزودن سرصفحه ها و پاورقی ها را از طرح های آماده یا ایجاد موارد خاص خود فراهم می کند. در این مقاله نحوه افزودن سرصفحه ها و پاورقی ها از ابتدا به یک سند مورد بحث قرار می گیرد.

چگونه سرفصل ها و پاورقی ها را در Word 2016 ، 2013 ، 2010 ، 2007 اضافه کنیم؟

هدر و پاورقی دو نوع وجود دارد: هدر و پاورقی. ابتدا نحوه افزودن را به شما نشان خواهیم داد سرصفحه صفحه، یعنی عنوان.

به زبانه "Insert" از منوی اصلی بروید ، قسمت "Headers and Footers" را پیدا کرده و از گزینه "Header" استفاده کنید.

یک لیست کشویی از طرح های هدر ظاهر می شود. ما لیست را تا انتها پیمایش می کنیم و الگوی مورد نیاز خود را از الگوی پیشنهادی پیدا می کنیم.

وقتی هدر اضافه می شود ، قسمت هدر با یک خط تیره و برچسب متن خاص برجسته می شود.

بیشتر الگوهای پیشنهادی شامل متن آماده است ، اما شما می توانید آن را ویرایش کرده و نتیجه مورد نیاز خود را ایجاد کنید. شایان ذکر است که هنگام ویرایش سرصفحه ها و پاورقی ها امکان کار با متن اصلی وجود ندارد. فقط پس از پایان ویرایش هدر و پاورقی می توانید به آن بروید.

همانطور که قبلاً متوجه شده اید ، کار با سرصفحه و پاورقی در یک زبانه مخصوص "طراحی" انجام می شود که با کلیک بر روی دکمه "بستن پنجره هدرها و پاورقی ها" می توانید آن را ببندید. پس از آن ، می توانید با متن اصلی کار کنید.

پس از ایجاد هدر شخصی خود ، می توانید سفارشی سازی پاورقی (به عنوان مثال پاورقی) را شروع کنید. بیایید دوباره از خدمات برگه "سازنده" ، یعنی بخش "انتقال" آن استفاده کنیم و بر روی دکمه "رفتن به پاورقی" کلیک کنیم.

به عنوان یک قاعده ، از پاورقی برای درج شماره صفحه هنگام استفاده از چیدمان های آماده استفاده می شود ، در غیر این صورت با استفاده از تجربه خود می توانید همه کارها را خودتان انجام دهید. برای درج شماره صفحه ، در بخش "سرصفحه ها و پاورقی ها" از دکمه "شماره صفحه" استفاده کنید و کارتان تمام شد.

برای ویرایش سرصفحه ، به برگه "Insert" بروید ، از منوی "Header" گزینه "Change Header" را انتخاب کرده و ویرایش های مناسب را انجام دهید. همین مورد در پاورقی اعمال می شود.

می توانید با متن موجود در سرصفحه و پاورقی به معمول ترین روش کار کنید: تغییر اندازه و نوع قلم ، ترازبندی در راست یا چپ و غیره طبق معمول ، همه این نوع عملکردها در برگه Home قابل اجرا هستند.

همچنین می توانید عناوین و پاورقی ها را به ترتیب برای صفحات فرد و زوج بی نظیر کنید. برای انجام این کار ، به دکمه "گزینه ها" بروید و در لیست کشویی ، عملکرد "عنوان ها و پاورقی های مختلف برای صفحات زوج و فرد" را انتخاب کنید.

برای پیمایش در صفحات زوج و فرد ، از دکمه های برگشت و جلو در برگه طراحی استفاده کنید.

چگونه سرفصل ها و پاورقی ها را در Word 2003 اضافه کنیم؟

در نسخه 2003 ویرایشگر متن ، نمایش تصویری منوی بالا به طور قابل توجهی با منوی جدید متفاوت است. در اینجا شما باید به بخش "View" -\u003e "Headers and Footers" بروید ، و سپس طبق الگوریتم توضیح داده شده در بالا ادامه دهید.

این همه کار در مورد هدرها و پاورقی ها در Word است. سرصفحه ها و پاورقی ها سبک و تازگی را به سند شما اضافه می کنند ، و این امروزه گاهی اوقات در روند کار بسیار کم است.