Wordissa ja jokaisessa Microsoft Office -sovelluksessa saat nopeasti apua (ohjeita) kaikista työikkunan elementeistä. Apua voit käyttää Ohje (F1)... Painamalla näppäintä F1 ruudulle ilmestyy kuvassa 7.8 esitetty ikkuna, johon voit kirjoittaa kysymyksesi tai valita aiheen luettelosta (sisällysluettelo) saadaksesi luettelon aiheeseen liittyvistä kysymyksistä.
Apua etsittäessä on otettava huomioon etsinnän sijainti (kuva 7.9). Esimerkiksi, jos tietokone on kytketty paikalliseen verkkoon, oletushaku on Internet. Mutta jos paikallisverkossa ei ole Internet-yhteyttä, haku kestää pitkä aika ja ei anna tulosta. Tässä tilanteessa sinun on keskeytettävä haku, ilmoitettava haun sijainti Offline-ohje ja aloita haku uudelleen. Haun tuloksena tulee näkyviin luettelo ohjeartikkeleita koskevista linkeistä (kuva 7.9).
Kun Ohje-ikkuna avataan, asiakirjan pääikkunan koko pienenee ja Ohje-ikkuna on loppuosan ruudusta. Kun suljet ohjeen, asiakirjaikkuna palaa alkuperäiseen kokoonsa. Kutsutun aiheen ohjeteksti annetaan hyperlinkit- alleviivatut ja korostetut yksittäiset sanat tai lauseet tekstissä. Hyperlinkille asetettaessa kohdistin muuttuu ”etusormeksi”. Voit siirtyä hyperlinkin tekstiin napsauttamalla hiiren vasenta painiketta hiiren kakkospainikkeella. Pääset mihin tahansa muuhun aiheeseen napsauttamalla painiketta Näytätyökalupalkissa Ohje-ikkunan yläosassa. Sitten pääsemme Sisältöauta. Palaa kaikki alkuperäiseen tilaansa napsauttamalla samaa painiketta uudelleen, mutta nyt se on jo kutsuttu Piilottaa.
Kun etsit haluamaasi ohjeaihetta, voit käyttää sitä Kysymysmestarihelpottamaan hakua, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella pikavalikkoa.
Sivuparametrien asettaminen MS Wordissa.
7.4.1 Sivun alustaminen (asettaminen)
Muotoilu - ulkonäön, muodon muuttaminen. Muokkaus - sisällön muuttaminen.
Määritetään paperiarkin koon, marginaalien, muotokuvan tai vaakasuunta, otsikko ja alatunniste ja asetetaan komennolla Tiedosto - Sivun asetukset.
Tämän seurauksena ikkuna avautuu välilehdillä: Marginaalit, paperikoko, paperilähde
Välilehti Paperikokotarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden valita paperikoko. Useimmiten asiakirjat valmistellaan ja tulostetaan A4-kokoiselle (formaatti) paperille (leveys 21 cm, korkeus 29,7 cm) ja A5: lle (leveys 14,8 cm, korkeus 21 cm) .Voit kuitenkin valita toisen koon avattavasta luettelosta tai asettaa oman koon ...
Oikein kiinteä koko paperilla voit saada oikean käsityksen siitä, miten teksti ja grafiikka sijoitetaan asiakirjaan.
Välilehdellä Kentätasettaa marginaalit sekä sivun suunnan Kirjakauppa (arkin pystysuora asento) tai Maisema (arkin vaakasuora sijoittelu).
Marginaali on sisennys asiakirjan reunasta tekstiin. On vasen, oikea, ylä- ja alamarginaali. Vasen marginaali tehdään pääsääntöisesti suuremmaksi kuin muut, jotta asiakirjoja arkistoitaessa on tilaa sidonnalle.
Pudotusvalikosta Useita sivujapalvelee leviämisen (vasen ja oikea sivu) suunnittelua ja sisältää seuraavat kohteet:
peilikentät;
kaksi sivua / arkki;
Tila Tavallinen luotu asiakirjojen luominenjotka on painettu arkin toiselle puolelle siten, että vasen marginaali on aina vasemmalla.
Tila Peilikentät tarkoitettu asiakirjoille, jotka tulostetaan arkin molemmille puolille (levitä). Tässä tilassa parittomilla sivuilla marginaalikoot vastaavat asetettuja arvoja, ja parillisilla vasen ja oikea marginaali peilataan.
Tila 2 sivua / arkki... Tässä tilassa kaksi sivua pienennetään yhdelle paperiarkille.
Lista Käytämäärittää, mihin asiakirjan osaan asetetut parametrit otetaan käyttöön (nykyiseen osioon, valituihin osiin, asiakirjan loppuun, valittuun tekstiin, koko asiakirjaan).
Välilehti Paperilähdesisältää lisäominaisuuksia. Luettelon avaaminen Aloitusosa,voit valita vaihtoehtoja osion alkuun: Nykyisen sivun uudesta sarakkeesta seuraavalta sivulta, Parilliselta sivulta, Parittomalta sivulta.
Sijoittaa säännöllisiä tietoja, kuten sivunumerot, osioiden otsikot ja asiakirjan kappaleet, Yläja Alempiotsikot ja alatunnisteet (vastaavasti yläreuna on sivun yläosassa ja alaosa alareunassa). Jos haluat lisätä ylätunnisteita ja alatunnisteita asiakirjaan, suorita komento Näytä - Otsikot ja alatunnisteet, tämä avaa työkalurivin otsikot ja alatunnisteet ja asiakirjanäkymä muuttuu kuvan 7.14 mukaisesti. Asiakirjan teksti muuttuu harmaaksi eikä sitä voida muokata, kohdistin on sijoitettu suorakaiteen muotoiseen katkoviivakehykseen, joka on merkitty sivun otsikko... Nyt voit muokata otsikkoa, ts. ilmoita siinä tiedot, jotka tulisi toistaa jokaisella sivulla.
Parametrin vaihto Erota otsikot ja alatunnisteet ikkunassa Sivun asetukset välilehdellä Paperilähde antaa kysyä eri otsikot ja alatunnisteet parillisilla ja parittomilla sivuilla. Jos valitset sijainnin valintaruudun Ensimmäinen sivu, ensimmäisen sivun otsikkoa ja alatunnistetta ei näytetä.
Pystysuuntainen suuntaus - luettelosta voit valita erilaisia \u200b\u200bvaihtoehtoja arkin täyttämiseksi (Yläreuna, Keski, Leveys, Alareuna). Button Rivinumerointitätä välilehteä käytetään joissakin oikeudellisissa asiakirjoissa ja kirjoitettaessa ohjelmatekstejä.
Kaikilla valintaikkunan välilehdillä Sivun asetuksetvasemmassa alakulmassa on painike Oletus... Kun napsautat tätä painiketta, Word muistaa kaikki tehdyt asetukset. Tulevaisuudessa editori käyttää niitä kaikissa uusissa asiakirjoissa. Älä siis paina tätä painiketta vahingossa.
Kappaleen muotoilu MS Wordissa: kappaleen luetelmakohdat, riviväli, kohdistus.
Sivuparametrien on tarkoitus antaa asiakirjalle haluttu ilme. Tällä on merkitystä melkein minkä tahansa asiakirjan luomisessa - sopimuksesta tai tilauksesta kaunokirjallisuus tai tieteellinen työ... Tietäen kuinka marginaaleja vaihdetaan ja kuinka valita optimaalinen paperikoko ja sivun suunta tietylle asiakirjalle, pystyt laatimaan asiakirjat oikein ja kauniisti ja säästämään tarpeettomalta rutiinityöltä.
Sivuparametrien asettaminen
Sivuparametrit asetetaan välittömästi ennen muotoilun ja erilaisten objektien sijoittamisen aloittamista siihen. Voit asettaa nämä parametrit asiakirjan käsittelyn lopussa, mutta pidä mielessä, että esimerkiksi suurilla kenttäarvoilla ulkomuoto asiakirja voi muuttua merkittävästi. Sivuasetukset ovat parhaiten verrattavissa rakennuksen perustukseen, ja siksi ne on määritettävä ensin, koska kaikki asiakirjan kohdistukset on sidottu sivun suuntaan ja sen marginaaleihin. Voit myös määrittää parametrit yleensä tai luokittain.
Asiakirjakentät
Asiakirjakentät voidaan nopeasti mukauttaa valmiiden mallien avulla. Siirry Sivun asettelu -välilehdelle - napsauta Kentät-painiketta ja valitse yksi kenttävaihtoehdoista.
Jos sinun on tehtävä manuaalinen kenttien asetus, toimi seuraavasti:
- Sivun asettelu - Valitse Sivun asetukset -ryhmästä Marginaalit ja napsauta avautuvassa ikkunassa Mukautetut marginaalit. "Sivun asetukset" -ikkuna avautuu "Kentät" -välilehdelle.
- Määritä marginaalien sijainnin alueille niiden koko, sidoksen koko "Sidonta" -alueella ja sidoksen sijainti saman nimisellä alueella;
- Napsauta kuvaketta avataksesi Sivun asetukset -valintaikkunan Sivun asettelu -välilehden ollessa auki Sivun asetukset -ryhmässä.
Kuva 1. Kenttien määrittäminen eri tavoin.
Sivun suunta
Sivun suunnan asettaminen:
- Sivun asettelu -välilehti - napsauta Sivun asetukset -ryhmässä Suunta-painiketta ja valitse haluamasi vaihtoehto;
- Sivun asettelu - Sivun asetukset -ryhmä - napsauta kuvaketta avataksesi Sivun asetukset -valintaikkunan ja valitse haluamasi Suunta-alueelta;
- Kaksoisnapsauta viivainta.
Kuva 2. Sivun suunnan muuttaminen.
Paperikoko
- "Sivun asettelu" - napsauta "Sivun asetukset" -ryhmässä "Koko" -painiketta ja valitse yksi läsnä olevasta 13 mallista.
Hienosäätöä varten:
- "Sivun asettelu" - Ryhmä "Sivun asetukset" - "Koko" - "Muut sivukoot";
- Sivun asettelu - avaa Sivun asetukset -ikkuna napsauttamalla Sivun asetukset -ryhmän kuvaketta ja siirry Paperikoko-välilehteen;
- Kaksoisnapsauta viivainta - Paperikoko-välilehteä.
Kuva 3. Paperikoon valitseminen.
Sivun asetukset -ikkuna
Sivun asetukset -ikkunassa on kolme välilehteä: Marginaalit, Paperikoko ja Paperilähde.
Kuva 4. Sivun asetukset -ikkunan välilehdet.
Kentät-välilehti
Määritä Kentät-alueelle neljä asiakirjakenttää. Vakiona viralliset asiakirjat marginaalit ovat samat: vasen - 2,5 cm (1 tuuma), oikea - 1,25-1,5 cm (noin puoli tuumaa), ylä ja ala 1,5 - 2 cm (joissakin asiakirjoissa alareuna on suurempi kuin yläosa) ja enimmäisarvot marginaalit ovat samat: vasemmalla - 3 cm, loput - 2 cm.
Valitse sidonnan sijainti "Sidonta" -luettelosta - vasen tai ylhäältä. Sitomista käytetään usein esitteiden, kalentereiden, hakuteosten ja julkaisujen valmistelussa säännölliset asiakirjat sitä ei yleensä määritellä.
Jos joudut sijoittamaan kaksi asiakirjaa pystysuoraan, avaa luettelo ja "Useita sivuja" -kentässä ja valitse "2 sivua / arkki".
Käytä peilattuja marginaaleja kaksipuolisille asiakirjoille. Tässä tapauksessa vasen ja oikea marginaali vaihdetaan automaattisesti parittomille ja parillisille sivuille. Voit tehdä tämän valitsemalla "Useita sivuja" -kentän "Sivut" -alueelta "Peilikentät" -kohdan avattavasta luettelosta.
Valitse Malli-alueen avattavasta Käytä-luettelosta vaihtoehto, jolla muutokset otetaan käyttöön.
- "Nykyiseen osioon" - tehdyt muutokset koskevat vain nykyistä osiota;
- "Asiakirjan loppuun" - varatusta tilasta asiakirjan loppuun. Jos esimerkiksi muutat marginaalien kokoa, tämä vaikuttaa vain valinnan marginaalien sivuihin;
- "Koko asiakirjaan" - muutokset koskevat koko asiakirjaa.
Paperikoko-välilehti
"Paperikoko" -alueella voit valita esiasetettu koko paperikoko - A4, A3, A5 jne.
Mielivaltainen koko määritetään "Korkeus" - ja "Leveys" -kentissä.
"Paperinsyöttö" -alueella voit valita, miten paperi syötetään tulostusta varten. On suositeltavaa käyttää oletusarvoja.
Näyte-alue on sama kuin edellä on kuvattu.
Paperilähde-välilehti
"Osio" -alueen "Aloita osio" -kentässä voit valita, mistä seuraava osa alkaa.
Sivu-alueella voit valita kohdistuksen:
- Top Align on oletusarvo ja sitä käytetään yleisimmin;
- Keskellä - tekstirivit kohdistetaan asiakirjan keskelle ja teksti täytetään tasaisesti keskeltä, ylös ja alas;
- "Korkeuden mukaan" - tekstissä on tietty samankaltaisuus leveyden kanssa, vain tässä tapauksessa viivat kohdistetaan sivun korkeuteen. Mitä vähemmän riviä sivulla, sitä suurempi on niiden välinen etäisyys;
- Alarivit on kohdistettu sivun alaosaan. Usein käytetty fiktio-romaanien kirjeissä ja prologeissa.
Ylä- ja alatunnisteiden erottaminen -alueella voit asettaa etäisyyden otsikkoon ja alatunnisteja miten otsikot ja alatunnisteet eroavat toisistaan \u200b\u200b- ensimmäisellä sivulla tai parillisilla / parittomilla sivuilla. Lisätietoja otsikoista ja alatunnisteista käsitellään seuraavissa artikkeleissa.
Oletusarvot
Jos työskentelet jatkuvasti saman tyyppisen asiakirjan kanssa ja haluat käyttää samoja sivuasetuksia, aseta oletusarvot. Siirry Sivun asetukset -ikkunaan ja aseta haluamasi parametrit, napsauta sitten Oletus-painiketta ja vahvista. Näitä parametreja sovelletaan kaikkiin seuraaviin asiakirjoihin seuraavaan muutokseen saakka.
Johtopäätös
Kun olet lukenut tämän artikkelin ja noudattanut useita yksinkertaisia \u200b\u200bvaiheita, voit mukauttaa asiakirjan ulkoasun tehokkaasti ennen kirjoittamisen aloittamista. Tämä on kätevää käsiteltäessä melkein kaikkia asiakirjoja. Lisäksi voit säästää vaivaa marginaalien ja paperikoon säätämisessä, tai ainakin tiedät priorisoidut sivuasetukset, kun aloitat asiakirjan käsittelyn. Sivuasetusten mukauttamisesta on hyötyä kaikille, jotka työskentelevät asiakirjojen kanssa.
Tässä artikkelissa tarkastelemme tarkemmin sivun merkintöjen kaikkia näkökohtia, tarkastelemme tarkemmin tämän parametrin kaikkia osia.
Sivun suuntaustiedot
Asiakirjan luomisen aikana käyttäjä joutuu valitsemaan sivun vaihtoehdon sen suunnan mukaan. Vaihtoehtoja on 2 - pysty tai vaaka. Vaakasuuntaa valittaessa sivun asettelu on vaakasuora. Jos kirjavaihtoehto on valittu, sivu on pystysuora. Alla näet eron tämän suunnan kahden vaihtoehdon välillä.
Sivun suunnan muuttaminen
Ensin sinun on mentävä "Sivun asettelu" -välilehdelle. Seuraavaksi sinun on löydettävä "Sivun asetukset" ja sitten "Suunta".
Käyttäjän edessä näkyvässä valikossa sinun on napsautettava haluamaasi sivun suuntausta: Pysty tai vaaka.
Näiden toimintojen jälkeen sivunäkymä muuttuu.
Kenttien vaihtaminen
Tekstin ja tiedoston reunan välistä tilaa kutsutaan marginaaliksi. Sanassa on oletusarvoisesti "Normaalit kentät". Jos sinun on määritettävä tarvittavat kenttien parametrit, tämä on helppo tehdä.
Menettely kenttien muotoilemiseksi
SISÄÄN Microsoft Word on vaikuttava valikoima erilaisia \u200b\u200bkenttäparametreja (kokoja). Siirry linkkiin "Sivun asettelu", napsauta avautuvassa ikkunassa "Kentät".
Sitten käyttäjän eteen tulee ikkuna, jossa voit valita erilaisia \u200b\u200bkäyttäjän tarvitsemia kenttävariaatioita.
Tämä on menetelmä Word-asiakirjan kenttien muuttamiseksi.
Kuinka mukautan kenttiä?
Wordin kenttien parametreja on helppo säätää muuttamalla kokoja "Sivun asetukset" -välilehdessä. Napsauta "Kentät" -välilehteä ja napsauta sitten avautuvassa valikossa "Mukautetut kentät".
Esiin tulee valikko, jossa voit määrittää haluamasi parametrit vaaditulle sivumuodolle. Kun muutokset on tehty, napsauta "OK" -painiketta.
Kenttiä muutetaan yllä olevien käyttäjäparametrien mukaan.
Halutun sivukoon asettaminen
Microsoft Wordissa on oletuskoot: 21x29,7 cm. Tarvittaessa on mahdollista muuttaa kokoa mihin tahansa vaaditut vaatimukset käyttäjä. Tärkeintä on tietää yksi asia, sopivatko käyttäjän asettamat koot tulostimen tulostusominaisuuksiin tässä muodossa.
Menettelyn koon muuttaminen
Tässä toimisto-ohjelmassa on valtava luettelo sivukokoindikaattoreista. Voit muuttaa kokoa siirtymällä kohtaan "Sivun asettelu" ja sitten "Koko".
Avautuvasta ponnahdusvalikosta voit valita haluamasi koon tai nähdä sarjan tämä hetki.
Suorittamalla nämä toiminnot Word-sivujen koko muuttuu.
Lisäasetusten asettaminen sivukokoille
Jos sinun on määritettävä erityiset kenttäkoot, siirry kohtaan "Sivun asetukset". Seuraavaksi sinun tulisi napsauttaa "Sivun asettelu" -linkistä löytyvää "Koko". Avautuva valikko sisältää "Muut sivukoot" -välilehden.
Word-sivujen koko muuttuu vastaavasti.
Pääset nopeasti Sivun asetukset -valikkoon käyttämällä pienen nuolen kuvaa, joka sijaitsee ikkunan oikeassa reunassa, jossa Sivun asetukset -komennot on määritetty.
