कभी-कभी आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि शीर्षलेख और पादलेख में दिखाई देने वाली पृष्ठ संख्याएँ दस्तावेज़ में वास्तविक पृष्ठ संख्याओं से मेल नहीं खाती हैं। ऐसे परिदृश्य के तीन उदाहरण नीचे दिए गए हैं।
प्रथम पृष्ठ से पृष्ठ क्रमांक हटाना
वर्ड के क्लासिक संस्करणों में
वर्ड ऑनलाइन में
पृष्ठ क्रमांकन दस्तावेज़ की शुरुआत में प्रारंभ नहीं होता है
टिप्पणी:यदि आप वेब ब्राउज़र का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं वर्ड ऑनलाइन, आप दस्तावेज़ की शुरुआत के अलावा किसी अन्य स्थान पर पेज नंबरिंग शुरू नहीं कर पाएंगे। यदि आपके पास Word का क्लासिक संस्करण है, तो आप क्लिक करके उसमें दस्तावेज़ में परिवर्तन कर सकते हैं वर्ड में खोलें. यदि आपके पास Word नहीं है, तो आप एक परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं या इसे Office की नवीनतम रिलीज़ के भाग के रूप में खरीद सकते हैं।
संपादन करते समय, आप दो मोड में काम कर सकते हैं: "इन्सर्ट मोड" और "रिप्लेस मोड", अपने कीबोर्ड पर "इन्सर्ट" कुंजी का उपयोग करके उनके बीच स्विच करें। संदेश स्थिति उस मोड की स्थिति दिखाती है जिसमें इसका उपयोग किया जाता है। इन्सर्ट मोड में काम करते समय, एक वाक्य में एक नया शब्द डालने से अचयनित होने के बाद वाक्य में शब्द सामने आ जाते हैं।
"रिप्लेस मोड" में काम करते समय, एक वाक्य में एक नया शब्द दर्ज करने से हटाए जाने के बाद वाक्य में शब्द सामने आ जाते हैं। स्वचालित वर्तनी जांच. वर्तनी परीक्षक स्वचालित रूप से आपको पहले से दर्ज की गई वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपने पाठ की जाँच करने की अनुमति देता है। सत्यापन टूल मेनू से वर्तनी और व्याकरण: अंग्रेजी कमांड या मानक पैनल पर वर्तनी और व्याकरण बटन का उपयोग करके लॉन्च किया गया है। दोनों दिशाएँ वर्तनी और व्याकरण: अंग्रेजी संवाद बॉक्स खोलती हैं।
टेक्स्ट को कॉपी करने से पहले उसे चिन्हित कर लेना चाहिए। आप टेक्स्ट को कई तरीकों से कॉपी कर सकते हैं. टूलबार बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके उनमें से केवल तीन को यहां संपादन मेनू में कवर किया जाएगा। "संपादन" मेनू के माध्यम से टेक्स्ट कॉपी करते समय, इसे चुनने के बाद, "कॉपी" कमांड का चयन करें। टेक्स्ट मार्कर दस्तावेज़ में उस स्थान पर चला जाता है जहां कॉपी चिपकाई जानी चाहिए। फिर से, "संपादित करें" मेनू चुनें, फिर "सम्मिलित करें" कमांड चुनें - अंजीर। 10.
टूलबार पर बटनों का उपयोग करके टेक्स्ट की प्रतिलिपि बनाना "कॉपी" बटन का चयन करके किया जाता है, टेक्स्ट पर क्लिक करने के बाद उस पर बायाँ-क्लिक करके बटन पर क्लिक किया जाता है। फिर टेक्स्ट मार्कर को उस स्थान पर ले जाया जाता है जहां कॉपी चिपकाई जानी चाहिए और पेस्ट बटन का चयन किया जाता है।
शुरुआत के अलावा किसी दस्तावेज़ में पृष्ठों की संख्या शुरू करने के लिए, आपको दस्तावेज़ को अनुभागों में तोड़ना होगा, उन्हें अनलिंक करना होगा, और फिर पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित करनी होंगी। फिर आप प्रत्येक अनुभाग के लिए क्रमांकन शैली और आरंभिक मान का चयन कर सकते हैं।
सलाह:इससे न केवल शीर्ष के क्षेत्रों को देखना सुविधाजनक हो सकता है FOOTER, लेकिन उनमें स्वरूपण चिह्न भी। टैब पर घरसमूह में अनुच्छेदबटन को क्लिक करे दिखाओ या छुपाओ(¶) फ़ॉर्मेटिंग चिह्न प्रदर्शित करने के लिए। उन्हें बंद करने के लिए फिर से बटन पर क्लिक करें।
वर्तनी जाँच वर्तमान क्रम से शुरू होती है, अर्थात। वह क्रम जिसमें टेक्स्ट मार्कर स्थित है, दस्तावेज़ की शुरुआत नहीं। संपूर्ण दस्तावेज़ को क्रमिक रूप से तब तक पारित किया जाता है जब तक कि वह उस स्थान पर न पहुँच जाए जहाँ से जाँच शुरू हुई थी। "शब्दावली में गुम" फ़ील्ड में: पाठ का वह भाग प्रदर्शित करता है जिसमें त्रुटि पाई गई थी। लाल एक ऐसा रंग है जो पहचाना नहीं जाता। यह सिस्टम डिक्शनरी में नहीं है और इसकी वर्तनी गलत होनी चाहिए। पाठ का वह भाग जिसे व्याकरण संबंधी त्रुटि माना जाता है, हरे रंग में रंगा गया है।
सुझाव फ़ील्ड में सही वर्तनी वाले शब्दों, ग़लत वर्तनी या अर्थ की एक सूची होती है। उपयोगकर्ता गलत शब्द को बदलने के लिए एक शब्द का चयन कर सकता है। कुछ शब्द जो शब्दकोश में नहीं हैं और पहचाने नहीं जाते, उनके लिए सही शब्दों की सूची उपलब्ध नहीं है। इस मामले में, "वाक्य" फ़ील्ड का मान बल्गेरियाई शब्द या लैटिन में लिखे गए नाम हैं, जिनका कोई मतलब नहीं है अंग्रेजी भाषाया जो शब्द सिस्टम डिक्शनरी में नहीं हैं उनका प्रयोग बहुत ही कम किया जाता है।
पाठ को हटाने से पहले, उसे चिह्नित किया जाना चाहिए। टेक्स्ट को हटाना कई तरीकों से किया जा सकता है। यहां हम टूलबार बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके संपादन मेनू में उनमें से केवल तीन को देखेंगे। संपादन मेनू से पाठ को पहले से चिह्नित करने के बाद हटाते समय, कट कमांड का चयन किया जाता है।
यदि टेक्स्ट चुना गया है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस कुंजी का उपयोग किया गया है और दोनों चयनित टेक्स्ट को हटा देते हैं। टूलबार पर बटनों का उपयोग करके टेक्स्ट को हटाना "कट" बटन का चयन करके किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में कोई वर्तनी या शैलीगत त्रुटियाँ की गई हैं, या कुछ जोड़ने या हटाने की आवश्यकता है, तो उसे संपादित किया जाना चाहिए। ऐसा तब होता है जब एक टेक्स्ट मार्कर को ऐसे स्थान पर ले जाया जाता है जहां ज्ञात तरीकों में से किसी एक में सुधार किया जाना चाहिए, गलत को मिटाकर सही स्थान पर रखा जाना चाहिए।
