1 डिज़ाइन आवश्यकताएँ पाठ दस्तावेज़पीसी पर

पीसी का उपयोग करते समय, निम्नलिखित मार्जिन सेट किए जाते हैं: शीर्ष - 2 सेमी; नीचे - 3.5 सेमी; दाएँ - 1.5 सेमी; बाएँ - 3 सेमी (मार्जिन सेट करने के लिए, कमांड का उपयोग करें: फ़ाइल / पेज सेटअप)।

टेक्स्ट को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर में ए4 पेपर के एक तरफ डेढ़ स्पेसिंग (फॉर्मेट/पैराग्राफ/इंटरलाइन/डेढ़ कमांड का उपयोग करें) के साथ टाइप किया जाना चाहिए। पैराग्राफ़ इंडेंटेशन - 1.5 सेमी. संरेखण - चौड़ाई में.

फ़ॉन्ट प्रकार: टाइम्स न्यू रोमन।

फ़ॉन्ट आकार: पाठ के लिए - 14; शीर्षकों के लिए - 16; उपशीर्षकों के लिए - 14; सूत्रों के लिए - 14; तालिकाओं के लिए - 9, 10 या 12।

अनुभागों (अध्यायों) के शीर्षक, उपखंडों को बड़े अक्षर (स्टेशन की तकनीकी और आर्थिक विशेषताओं) के साथ मुद्रित किया जाता है, अंत में एक बिंदु के बिना अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाता है और लिखा जाता है अनुच्छेद इंडेंट.

शीर्षकों और उपशीर्षकों में शब्द हाइफ़नेशन की अनुमति नहीं है।

शीर्षक और पाठ के बीच की दूरी दो अंतरालों (फ़ॉन्ट आकार 14) के बराबर होनी चाहिए। अनुभाग और उप-अनुभाग शीर्षकों के बीच की दूरी एक रिक्ति (फ़ॉन्ट आकार 14) है।

टाइप करते समय, टेक्स्ट दर्ज करने के नियमों पर विचार करें:

1 विराम चिह्नों के बाद रिक्त स्थान देना अनिवार्य है; विराम चिह्नों (विषय: इतिहास, गणित, भौतिकी) से पहले रिक्त स्थान नहीं लगाया जाता है।

2 कोष्ठक और उद्धरण चिह्नों के बाद कोई स्थान नहीं रखा जाता है, उदाहरण के लिए, "युद्ध और शांति" (एल.एन. टॉल्स्टॉय द्वारा एक महान कार्य)।

3 डैश के पहले और बाद में एक जगह की आवश्यकता होती है (पृथ्वी हमारा घर है)। हाइफ़न के पहले और बाद में (पहले, कहीं भी) कोई स्थान नहीं है।

4 शीर्षकों के बाद अवधि न लगाएं।

2 धाराएँ और उपधाराएँ

अनुभागों में संपूर्ण दस्तावेज़ (भाग, पुस्तक) के भीतर क्रमांक संख्याएँ होनी चाहिए, जो बिना किसी बिंदु के अरबी अंकों द्वारा दर्शाई गई हों और एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ लिखी गई हों। प्रत्येक अनुभाग के भीतर उपखंडों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। उपधारा संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग किए गए खंड और उपधारा संख्याएं शामिल होती हैं। उपधारा संख्या के अंत में कोई बिंदु नहीं है। अनुभाग, उपधाराओं की तरह, एक या अधिक अनुच्छेदों से युक्त हो सकते हैं।

यदि दस्तावेज़ में उपखंड नहीं हैं, तो उसमें पैराग्राफ क्रमांकन प्रत्येक अनुभाग के भीतर होना चाहिए, और पैराग्राफ संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग किए गए अनुभाग और पैराग्राफ संख्याएं शामिल होनी चाहिए। आइटम नंबर के अंत में बिंदु न लगाएं, उदाहरण के लिए:

1 प्रकार और मुख्य आयाम

दस्तावेज़ के पहले खंड के अनुच्छेदों की क्रमांकन

2 तकनीकी आवश्यकताएँ

दस्तावेज़ के दूसरे खंड के अनुच्छेदों की क्रमांकन

यदि दस्तावेज़ में उपधाराएँ हैं, तो अनुच्छेद क्रमांकन उपधारा के भीतर होना चाहिए और अनुच्छेद संख्या में अनुभाग, उपधारा और अनुच्छेद संख्याएँ शामिल होनी चाहिए, जो बिंदुओं से अलग हों, उदाहरण के लिए:

3 परीक्षण विधियाँ

3.1 उपकरण, सामग्री और अभिकर्मक

दस्तावेज़ के तीसरे खंड के पहले उपधारा के अनुच्छेदों की क्रमांकन

3.2 परीक्षण के लिए तैयारी

दस्तावेज़ के तीसरे खंड के दूसरे उपधारा के अनुच्छेदों की क्रमांकन

3 टेबल

तालिकाओं को, अनुलग्नक तालिकाओं के अपवाद के साथ, क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए।

प्रत्येक एप्लिकेशन की तालिकाओं को संख्या से पहले एप्लिकेशन पदनाम जोड़ने के साथ अरबी अंकों में अलग-अलग नंबरिंग द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में केवल एक तालिका है, तो इसे "तालिका 1" या "तालिका बी.1" लेबल किया जाना चाहिए यदि यह परिशिष्ट बी में दिया गया है।

इसे अनुभाग के भीतर तालिकाओं को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, तालिका संख्या में अनुभाग संख्या और तालिका की क्रमिक संख्या शामिल होती है, जो एक बिंदु से अलग होती है।

तालिका का शीर्षक बिना अनुच्छेद इंडेंटेशन के तालिका के ऊपर बाईं ओर रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

तालिका 1 - सामग्रियों का गलनांक

तालिका के स्तंभों और पंक्तियों के शीर्षकों को बड़े अक्षर से लिखा जाना चाहिए, और स्तंभों के उपशीर्षकों को छोटे अक्षर से लिखा जाना चाहिए, यदि वे शीर्षक के साथ एक वाक्य बनाते हैं, या के साथ बड़ा अक्षरयदि उनका स्वतंत्र मूल्य है। तालिकाओं के शीर्षकों और उपशीर्षकों के अंत में बिंदु न लगाएं। स्तंभों के शीर्षक और उपशीर्षक एकवचन में दर्शाए गए हैं।

कॉलम "क्रमानुसार संख्या" को तालिका में शामिल करने की अनुमति नहीं है।

यदि तालिका की पंक्तियाँ या स्तंभ पृष्ठ प्रारूप से आगे बढ़ जाते हैं, तो इसे भागों में विभाजित किया जाता है

शब्द "तालिका" को तालिका के पहले भाग के ऊपर बाईं ओर एक बार दर्शाया गया है, "तालिका की निरंतरता" शब्द अन्य भागों के ऊपर लिखे गए हैं, जो तालिका की संख्या (पदनाम) को दर्शाते हैं।

इसे दस्तावेज़ शीट के लंबे किनारे के साथ तालिका रखने की अनुमति है।

4 चित्रण (चित्र)

प्रस्तुत पाठ को समझाने के लिए चित्रों की संख्या पर्याप्त होनी चाहिए। चित्र दस्तावेज़ के पाठ में (संभवतः पाठ के संबंधित भागों के करीब), और उसके अंत में स्थित हो सकते हैं। चित्र ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए जाने चाहिए। परिशिष्टों के चित्रणों को छोड़कर, चित्रों को क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाना चाहिए। यदि केवल एक ही आकृति है, तो इसे "चित्र 1" नामित किया गया है।

प्रत्येक एप्लिकेशन के चित्र संख्या से पहले एप्लिकेशन पदनाम को जोड़ने के साथ अरबी अंकों में एक अलग संख्या द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। उदाहरण के लिए - चित्र A.3.

इसे अनुभाग के भीतर चित्रों को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, चित्रण संख्या में अनुभाग संख्या और चित्रण की संख्या शामिल होती है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए - चित्र 1.1.

यदि आवश्यक हो तो चित्रण में एक नाम और व्याख्यात्मक डेटा (चित्र पाठ) हो सकता है। शब्द "चित्रा" और नाम को व्याख्यात्मक डेटा के बाद रखा गया है और शीट के केंद्र में निम्नानुसार रखा गया है: चित्र 1 - डिवाइस का विवरण।

5 सूत्र

शीट के मध्य में सूत्र लिखे होते हैं।

सूत्रों में, संबंधित राज्य मानकों द्वारा स्थापित प्रतीकों को प्रतीकों के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए। सूत्र में शामिल प्रतीकों और संख्यात्मक गुणांकों की व्याख्या, यदि पाठ में पहले नहीं बताई गई है, तो सीधे सूत्र के नीचे दी जानी चाहिए। प्रत्येक वर्ण की व्याख्या एक नई पंक्ति में उसी क्रम में दी जानी चाहिए जिस क्रम में सूत्र में वर्ण दिए गए हैं। स्पष्टीकरण की पहली पंक्ति "कहां" शब्द से शुरू होनी चाहिए, उसके बाद कोई कोलन नहीं होना चाहिए।

उदाहरण - प्रत्येक नमूने का घनत्व , किग्रा/मी , सूत्र द्वारा गणना की गई

, (1)

कहाँ एम- नमूने का द्रव्यमान, किग्रा;

- नमूना मात्रा, एम .

वे सूत्र जो एक के बाद एक आते हैं और पाठ से अलग नहीं होते हैं उन्हें अल्पविराम से अलग किया जाता है।

सूत्रों को अगली पंक्ति में स्थानांतरित करने की अनुमति केवल किए जा रहे संचालन के संकेतों पर ही दी जाती है, और अगली पंक्ति की शुरुआत में संकेत दोहराया जाता है। गुणन चिह्न पर सूत्र स्थानांतरित करते समय, चिह्न का उपयोग करें ".

परिशिष्ट में रखे गए सूत्रों के अपवाद के साथ, सूत्रों को अरबी अंकों के साथ लगातार क्रमांकित किया जाना चाहिए, जो कोष्ठक में दाईं ओर सूत्र स्तर पर लिखे गए हैं। एक सूत्र को - (1) से दर्शाया जाता है।

अनुलग्नकों में रखे गए सूत्रों को प्रत्येक अंक से पहले एक आवेदन पदनाम के साथ, प्रत्येक आवेदन के भीतर अरबी अंकों में अलग से क्रमांकित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सूत्र (बी.1)।

अनुभाग के भीतर सूत्रों की संख्या की अनुमति है। इस मामले में, सूत्र संख्या में अनुभाग संख्या और सूत्र की क्रमिक संख्या शामिल होती है, जो एक बिंदु से अलग होती है, उदाहरण के लिए (3.1)।

दस्तावेज़ों में गणितीय समीकरणों की प्रस्तुति का क्रम सूत्रों के समान ही है।

6 अनुप्रयोग

एप्लिकेशन में एक शीर्षक होना चाहिए जो एक अलग पंक्ति में बड़े अक्षरों में लिखे पाठ के संबंध में सममित रूप से लिखा गया हो।

अनुप्रयोग नामित बड़े अक्षररूसी वर्णमाला, E, 3, Y, O, Ch, b, Y, b अक्षरों को छोड़कर, A से शुरू होती है। "परिशिष्ट" शब्द के बाद उसके अनुक्रम को दर्शाने वाला एक अक्षर आता है।

I और O अक्षरों को छोड़कर, अनुप्रयोगों को लैटिन वर्णमाला के अक्षरों से नामित करने की अनुमति है।

रूसी और लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के पूर्ण उपयोग के मामले में, अरबी अंकों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।

यदि दस्तावेज़ में एक परिशिष्ट है, तो इसे "परिशिष्ट ए" नामित किया गया है।

आवेदन, एक नियम के रूप में, A4 शीट पर किए जाते हैं। इसे A3, A4 प्रारूप की शीट पर आवेदन पत्र तैयार करने की अनुमति है 3, ए4 GOST 2.301 के अनुसार 4, A2 और A1।

यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक एप्लिकेशन के पाठ को अनुभागों, उपखंडों, पैराग्राफों, उप-पैराग्राफों में विभाजित किया जा सकता है, जो प्रत्येक एप्लिकेशन के भीतर क्रमांकित होते हैं। संख्या इस एप्लिकेशन के पदनाम से पहले आती है।

परिशिष्टों को शेष दस्तावेज़ के साथ निरंतर पृष्ठांकन साझा करना चाहिए।

सभी अनुलग्नकों को दस्तावेज़ की विषय-सूची (यदि कोई हो) में उनकी संख्याओं और शीर्षकों के साथ सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

गोस्ट 2.105-95

अंतरराज्यीय मानक

यह अंतर्राष्ट्रीय मानक निर्दिष्ट करता है सामान्य आवश्यकताएँमैकेनिकल इंजीनियरिंग, इंस्ट्रूमेंटेशन और निर्माण के उत्पादों के लिए पाठ दस्तावेजों के निष्पादन के लिए

गोस्ट 2.004-88 ईएसकेडी। कंप्यूटर के मुद्रण और ग्राफिक आउटपुट उपकरणों पर डिज़ाइन और तकनीकी दस्तावेज़ों के कार्यान्वयन के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

गोस्ट 2.104-68 ईएसकेडी। मूल शिलालेख

गोस्ट 2.106-68 ईएसकेडी। पाठ दस्तावेज़

गोस्ट 2.109-73 ईएसकेडी। रेखाचित्रों के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ

गोस्ट 2.301-68 ईएसकेडी। प्रारूप

गोस्ट 2.304-81 ईएसकेडी। फ़ॉन्ट आरेखण

गोस्ट 2.316-68 ईएसकेडी। चित्रों पर शिलालेख, तकनीकी आवश्यकताएँ और तालिकाएँ लगाने के नियम

गोस्ट 2.321-84 ईएसकेडी। पत्र पदनाम

गोस्ट 2.503-90 ईएसकेडी। परिवर्तन करने के नियम

गोस्ट 6.38-90 यूएसडी। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की प्रणाली। प्रलेखन की आवश्यकता

GOST 7.32-91 सूचना, पुस्तकालयाध्यक्षता और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। अनुसंधान रिपोर्ट। संरचना और डिज़ाइन नियम

आधिकारिक संस्करण

गोस्ट 2.105-95

3.1 पाठ दस्तावेज़ों को मुख्य रूप से ठोस पाठ (तकनीकी विनिर्देश, पासपोर्ट, गणना,) वाले दस्तावेज़ों में विभाजित किया गया है। व्याख्यात्मक नोट, निर्देश, आदि), और दस्तावेज़ों में पाठ को कॉलम (विनिर्देश, कथन, तालिकाएँ, आदि) में विभाजित किया गया है।

3.2 टेक्स्ट दस्तावेज़ यूनिफाइड डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन सिस्टम (ईएसकेडी) और डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन सिस्टम फॉर कंस्ट्रक्शन (एसपीडीएस) के प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित प्रपत्रों पर निष्पादित किए जाते हैं।

कुछ प्रकार के पाठ दस्तावेज़ों (उदाहरण के लिए परिचालन दस्तावेज़) के लिए विशिष्ट आवश्यकताएँ प्रासंगिक मानकों में दी गई हैं।

3.3 पाठ दस्तावेज़ों की मूल प्रतियाँ निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से निष्पादित की जाती हैं:

टाइपराइट किया गया, जबकि GOST 13.1.002 की आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए। टाइपराइटर फ़ॉन्ट स्पष्ट होना चाहिए, कम से कम 2.5 मिमी ऊंचा, रिबन केवल काला (बोल्ड) होना चाहिए;

हस्तलिखित - कम से कम 2.5 मिमी के अक्षरों और संख्याओं की ऊंचाई के साथ GOST 2.304 के अनुसार ड्राइंग फ़ॉन्ट। अंक और अक्षर काली स्याही से स्पष्ट रूप से लिखे जाने चाहिए;

मुद्रण और ग्राफिक कंप्यूटर आउटपुट डिवाइस (GOST 2.004) के उपयोग के साथ।

चुंबकीय डेटा वाहक पर (GOST 28388)।

वी) ____________

4.2.2 दस्तावेज़ का पाठ संक्षिप्त, स्पष्ट और व्याख्या के लिए खुला नहीं होना चाहिए।

अनिवार्य आवश्यकताओं को प्रस्तुत करते समय, पाठ में "चाहिए", "चाहिए", "आवश्यक", "आवश्यक", "केवल अनुमति", "अनुमति नहीं", "निषिद्ध", "नहीं होना चाहिए" शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए। अन्य प्रावधानों को प्रस्तुत करते समय, शब्दों - "हो सकता है", "एक नियम के रूप में", "यदि आवश्यक हो", "हो सकता है", "मामले में", आदि का उपयोग किया जाना चाहिए।

इस मामले में, दस्तावेज़ के पाठ के कथात्मक रूप का उपयोग करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, "लागू करें", "इंगित करें", आदि।

दस्तावेज़ों में प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित वैज्ञानिक और तकनीकी शब्दों, पदनामों और परिभाषाओं का उपयोग किया जाना चाहिए, और उनकी अनुपस्थिति में - आमतौर पर वैज्ञानिक और तकनीकी साहित्य में स्वीकृत।

यदि दस्तावेज़ में विशिष्ट शब्दावली अपनाई गई है, तो उसके अंत में (संदर्भों की सूची से पहले) उचित स्पष्टीकरण के साथ स्वीकृत शर्तों की एक सूची होनी चाहिए। सूची दस्तावेज़ की सामग्री में शामिल है.

4.2.3 दस्तावेज़ के मुख्य भाग में अनुमति नहीं :

-मनमाना शब्द निर्माण का प्रयोग करें;

रूसी वर्तनी के नियमों, संबंधित राज्य मानकों के साथ-साथ इस दस्तावेज़ में स्थापित लोगों को छोड़कर, शब्दों के संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें;

भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनामों को संक्षिप्त करें यदि उनका उपयोग संख्याओं के बिना किया जाता है, सूत्रों और आंकड़ों में शामिल अक्षर पदनामों के डिकोडिंग में तालिका के शीर्षों और पक्षों में भौतिक मात्राओं की इकाइयों के अपवाद के साथ।

4.2.4 दस्तावेज़ के पाठ में, सूत्रों, तालिकाओं और आंकड़ों के अपवाद के साथ, इसकी अनुमति नहीं है:

-मात्राओं के ऋणात्मक मानों से पहले गणितीय ऋण चिह्न (-) का उपयोग करें (शब्द "ऋण" लिखा जाना चाहिए);

व्यास को इंगित करने के लिए "0" चिह्न का उपयोग करें ("व्यास" शब्द लिखा जाना चाहिए)। दस्तावेज़ के पाठ में रखे गए चित्रों में व्यास के आकार या अधिकतम विचलन को निर्दिष्ट करते समय, आयाम संख्या से पहले "0" चिह्न लिखा जाना चाहिए;

संख्यात्मक मानों के बिना गणितीय प्रतीकों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए > (से अधिक),< (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (बराबर नहीं), साथ ही संकेत संख्या (संख्या),% (प्रतिशत);

पंजीकरण संख्या के बिना मानकों, विशिष्टताओं और अन्य दस्तावेजों के सूचकांक लागू करें।

4.2.5 यदि दस्तावेज़ में व्याख्यात्मक शिलालेख हैं जो सीधे निर्मित उत्पाद पर लागू होते हैं (उदाहरण के लिए, स्ट्रिप्स, नियंत्रण के लिए प्लेट आदि पर), तो उन्हें फ़ॉन्ट में (उद्धरण के बिना) हाइलाइट किया जाता है, उदाहरण के लिए, चालू, बंद,। या उद्धरण - यदि शिलालेख में संख्याएँ और (या) वर्ण हैं।

कमांड, मोड, सिग्नल आदि के नाम। पाठ में उद्धरण चिह्न होना चाहिए, उदाहरण के लिए, "सिग्नल +27 चालू है"।

4.2.6 अनुमत शब्द संक्षिप्ताक्षरों की सूची GOST 2.316 में स्थापित की गई है।

यदि दस्तावेज़ एक विशेष शब्द संक्षिप्तीकरण प्रणाली अपनाता है या। नाम, तो इसमें स्वीकृत संक्षिप्ताक्षरों की एक सूची होनी चाहिए, जिसे दस्तावेज़ के अंत में शब्दों की सूची से पहले रखा गया है।

4.2.7 प्रतीकात्मक अक्षरों, छवियों या संकेतों को वर्तमान कानून और राज्य मानकों में अपनाए गए मानकों का पालन करना चाहिए। दस्तावेज़ के पाठ में, पैरामीटर के पदनाम से पहले, इसका स्पष्टीकरण दिया गया है, उदाहरण के लिए, "अस्थायी तन्यता ताकत एसटीडी"।

यदि आवश्यक हो तो प्रयोग करें प्रतीक, छवियाँ या संकेत स्थापित नहीं हैं वर्तमान मानक, उन्हें पाठ में या प्रतीकों की सूची में समझाया जाना चाहिए।

4.2.8 दस्तावेज़ में GOST 8.417 के अनुसार भौतिक मात्राओं की मानकीकृत इकाइयों, उनके नाम और पदनाम का उपयोग किया जाना चाहिए।

एसआई इकाइयों के साथ, यदि आवश्यक हो, तो उपयोग के लिए पहले से उपयोग की गई प्रणालियों की इकाइयों को कोष्ठक में दर्शाया गया है। एक दस्तावेज़ में भौतिक मात्राओं के पदनाम की विभिन्न प्रणालियों के उपयोग की अनुमति नहीं है।

4.2.9 दस्तावेज़ के पाठ में, भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनाम के साथ मात्राओं के संख्यात्मक मान और गिनती इकाइयों को संख्याओं में लिखा जाना चाहिए, और संख्याओं को भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनाम के बिना और एक से नौ तक गिनती इकाइयों के पदनाम के बिना लिखा जाना चाहिए - शब्दों में।

1 पांच पाइपों का परीक्षण करें, प्रत्येक 5 मीटर लंबा।

2 दबाव परीक्षण के लिए 15 पाइप चुनें।

4.2.10 एक दस्तावेज़ के भीतर समान पैरामीटर की भौतिक मात्रा की इकाई स्थिर होनी चाहिए। यदि पाठ में भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त संख्यात्मक मानों की एक श्रृंखला शामिल है, तो इसे अंतिम संख्यात्मक मान के बाद ही इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए 1.50; 1.75; 2.00 मी

4.2.11 यदि दस्तावेज़ का पाठ भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त भौतिक मात्रा के संख्यात्मक मानों की एक श्रृंखला देता है, तो भौतिक मात्रा की इकाई का पदनाम अंतिम संख्यात्मक मान के बाद इंगित किया जाता है श्रेणी।

1 1 से 5 मिमी तक.

2 10 से 1QD किग्रा.

3 प्लस 10 से माइनस 40'C तक।

4 प्लस 10 से प्लस 40'सी तक।

टाइप की गई तालिकाओं में रखी गई भौतिक मात्राओं की इकाइयों को छोड़कर, किसी भौतिक मात्रा की इकाई को संख्यात्मक मान से अलग करना (उन्हें अलग-अलग पंक्तियों या पृष्ठों में स्थानांतरित करना) अस्वीकार्य है।

4.2.12 मात्राओं के सबसे बड़े या सबसे छोटे मान का हवाला देते समय, वाक्यांश "नहीं अधिक (कोई कम नहीं)" का उपयोग किया जाना चाहिए।

अग्रणी अनुमत माननिर्दिष्ट मानदंडों, आवश्यकताओं से विचलन, वाक्यांश "अधिक (कम) नहीं होना चाहिए" का उपयोग किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, तकनीकी सोडा ऐश में सोडियम कार्बोनेट का द्रव्यमान अंश कम से कम 99.4% होना चाहिए।

4.2.13 संख्यात्मक मानपाठ में मूल्यों को सटीकता की डिग्री के साथ इंगित किया जाना चाहिए जो उत्पाद के आवश्यक गुणों को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है, जबकि कई मूल्यों में दशमलव स्थानों की संख्या संरेखित होती है।

मात्राओं के संख्यात्मक मानों को पहले, दूसरे, तीसरे आदि में पूर्णांकित करना। विभिन्न आकारों, ब्रांडों आदि के लिए दशमलव बिंदु। एक ही नाम के उत्पाद एक जैसे होने चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि हॉट-रोल्ड स्टील स्ट्रिप की मोटाई का ग्रेडेशन 0.25 मिमी है, तो स्ट्रिप मोटाई की पूरी श्रृंखला को दशमलव स्थानों की समान संख्या के साथ इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए 1.50; 1.75; 2.00.

4.2.14 इंच आकार को छोड़कर भिन्नात्मक संख्याएं दशमलव के रूप में दी जानी चाहिए, जिन्हें दर्ज किया जाना चाहिए। ¼"; ½"; (लेकिन नहीं )

वी नमूना मात्रा, मी 3 .

4.3.7 प्रत्येक एप्लिकेशन को प्रारंभ करना चाहिए नया पृष्ठपृष्ठ के मध्य में शीर्ष पर "परिशिष्ट" शब्द और उसके पदनाम को इंगित करते हुए, और अनिवार्य आवेदन के लिए कोष्ठक में इसके नीचे, "अनिवार्य" शब्द लिखें, और जानकारी के लिए - "अनुशंसित" या "संदर्भ"।

एप्लिकेशन में एक शीर्षक होना चाहिए जो एक अलग पंक्ति में बड़े अक्षरों में लिखे पाठ के संबंध में सममित रूप से लिखा गया हो।

4.3.8 अनुप्रयोगों को Ё, 3, I, O, Ch, b, Y, Ъ अक्षरों के अपवाद के साथ, A से शुरू होने वाले रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों द्वारा दर्शाया जाता है। "परिशिष्ट" शब्द के बाद उसके अनुक्रम को दर्शाने वाला एक अक्षर आता है।

I और O अक्षरों को छोड़कर, अनुप्रयोगों को लैटिन वर्णमाला के अक्षरों से नामित करने की अनुमति है।

रूसी और लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के पूर्ण उपयोग के मामले में, अरबी अंकों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।

यदि दस्तावेज़ में एक परिशिष्ट है, तो इसे "परिशिष्ट ए" नामित किया गया है।

4.3.9 आवेदन, एक नियम के रूप में, ए4 शीट पर किए जाते हैं। इसे GOST 2.301 के अनुसार A3, A4x3, A4x4, A2 और A1 प्रारूपों की शीट पर आवेदन पत्र तैयार करने की अनुमति है।

चित्र 2

मेज़ …

पाठ की प्रस्तुति और कार्य का डिज़ाइन GOST 7.32 - 2001 की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाना चाहिए

1 कार्यों का पाठ निम्नलिखित आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए मुद्रित किया जाना चाहिए:

· पाठ टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट में टाइप किया गया है, आकार 12 से कम नहीं, लोअरकेस, बिना हाइलाइट किए, उचित;

अनुच्छेद इंडेंटेशन पूरे पाठ में 1.27 सेमी तक समान और समान होना चाहिए;

रेखाओं को डेढ़ अंतराल से अलग किया जाता है;

पृष्ठ मार्जिन: ऊपर और नीचे 20 मिमी से कम नहीं, बाएँ 30 मिमी से कम नहीं, दाएँ 10 मिमी से कम नहीं;

बोल्ड फ़ॉन्ट का उपयोग नहीं किया गया है;

· इसे विभिन्न फ़ॉन्ट के फ़ॉन्ट का उपयोग करके कुछ शब्दों, सूत्रों, प्रमेयों पर ध्यान केंद्रित करने की कंप्यूटर क्षमताओं का उपयोग करने की अनुमति है;

परिचय और निष्कर्ष क्रमांकित नहीं हैं।

2 कार्य के मुख्य भाग को अनुभागों एवं उपखंडों में विभाजित किया जाना चाहिए:

· परिशिष्टों को छोड़कर, अनुभागों और उपखंडों में संपूर्ण पाठ के भीतर अनुक्रमिक क्रमांकन होना चाहिए;

उन्हें अरबी अंकों से क्रमांकित किया जाना चाहिए;

उपधारा संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग की गई धारा संख्या और उपधारा क्रम संख्या शामिल होती है;

पाठ में अनुभाग और उपधारा की संख्या के बाद बिंदु न लगाएं;

अनुभागों और उपखंडों में शीर्षक होने चाहिए;

अनुभागों और उप-अनुभागों के शीर्षकों को बड़े अक्षर से एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ टाइप किया जाना चाहिए, अंत में एक बिंदु के बिना, बिना रेखांकित किए;

यदि शीर्षक में दो वाक्य हैं, तो उन्हें एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है;

शीर्षकों में हाइफ़नेशन की अनुमति नहीं है;

3 पाठ दस्तावेज़ों का पृष्ठांकन:

· कागजों के पन्नों को अरबी अंकों से क्रमांकित किया जाना चाहिए, इसके बाद कागजों के पूरे पाठ में निरंतर क्रमांकन किया जाना चाहिए;

· शीर्षक पृष्ठ कार्यों के पृष्ठों की सामान्य संख्या में शामिल है;

शीर्षक पृष्ठ पर पृष्ठ संख्या अंकित नहीं है;

पृष्ठ संख्या को बिना किसी बिंदु के शीट के निचले भाग के मध्य में रखा जाता है।

बेलीकोव ई.वी. प्रस्तुतियाँ तैयार करना और उनका उपयोग करना शैक्षिक प्रक्रिया/ http://belyk5.naroad.ru/Present.htm.

वोल्कोव यू.जी. निबंध: तैयारी, बचाव, डिजाइन: एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका / एड। एन.आई. ज़गुज़ोव। एम.: गार्डारिकी, 2001।

GOST 7.32 - 2001 अनुसंधान रिपोर्ट। पंजीकरण की संरचना एवं नियम.

ज़ुरिन्स्की के. वैज्ञानिक लेख कैसे लिखें? नौसिखिया लेखक के लिए युक्तियाँ / http://www.power-e.ru/pdf/article_write.pdf।

सृजन और अनुप्रयोग के लिए उपदेशात्मक दृष्टिकोण मल्टीमीडिया प्रस्तुतियाँशैक्षिक प्रक्रिया में: ट्यूटोरियलशिक्षकों और छात्रों के लिए / ई.आर. ज़िन्केविच, ओ.एस. कुलबख - सेंट पीटर्सबर्ग, 2011।

ज़खारोव ए., ज़खारोवा टी. शोध प्रबंध कैसे लिखें और उसका बचाव कैसे करें / http://diss-union.com/ infot.php?idd=1&id2=20.

वैज्ञानिक लेख लिखने की विधियाँ / www.ukrwiki.uamir.org.

वैज्ञानिक प्रकाशन/ http://bio.sfu-kras.ru/?page=137.

लेखकों के लिए नियम/ http://www.rae.ru/fs.

टेक्स्ट दस्तावेज़ों के डिज़ाइन के नियम / http://guap.ru/guap/standart/prav_main.shtml।

स्केलेपोव ए.एन. मूल बातें वैज्ञानिक अनुसंधान: अध्ययन करते हैं। भत्ता. एम.: लॉ इंस्टीट्यूट ऑफ एमआईआईटी, 2012।

खलिन एस.एम. क्रियाविधि सार्वजनिक रूप से बोलना: अध्ययन करते हैं। भत्ता. दूसरा संस्करण, संशोधित। टूमेन: टूमेन राज्य। अन-टी, 2006.

वे मुख्य रूप से A4 (210x297) और A5 (148x210) कागज पर तैयार किए गए हैं। तालिकाओं और ग्राफ़ वाले अलग-अलग प्रकार के दस्तावेज़ - विवरण, योजनाएँ, आदि, A3 (297x420) प्रारूप में तैयार किए जाते हैं। ये प्रारूप हमारे देश में 1920 के दशक में अपनाए गए थे और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने पर आधारित हैं पश्चिमी देशोंजर्मन प्रारूप.

प्रारूपों को मापने के लिए मीट्रिक प्रणाली को अपनाया गया। मुख्य प्रारूप का क्षेत्रफल एक वर्ग मीटर के बराबर है, और मुख्य प्रारूप की भुजाएँ 0.841 mx 1.189 मीटर हैं। प्रत्येक बाद के प्रारूप को पिछले एक से आधे में विभाजित करके प्राप्त किया जाता है, और सभी परिणामी प्रारूप ज्यामितीय रूप से होते हैं समान। सभी प्रारूपों को तीन मुख्य पंक्तियों में विभाजित किया गया है - ए, बी, सी। मुख्य पंक्ति के प्रारूप मुख्य प्रारूप को क्रमिक रूप से आधे में विभाजित करके प्राप्त किए जाते हैं (तालिका 2 देखें)।

तालिका 2. उपभोक्ता कागजात के प्रारूप

प्रारूपों ने एक निश्चित क्रम, प्रणाली शुरू की और दस्तावेज़ बनाने के लिए कागजी प्रारूपों की आकार सीमाएँ तय कीं। आज हमारे देश में प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के लिए प्रारूप अनिवार्य हैं। ये प्रारूप आईएसओ (मानकीकरण के लिए अंतर्राष्ट्रीय संगठन) द्वारा भी स्वीकार किए जाते हैं।

उपभोक्ता कागज प्रारूप में विभिन्न देशमेल नहीं खाते "लेकिन जर्मन प्रारूप यूरोप में सबसे आम हैं" और संयुक्त राज्य अमेरिका में उत्तरी अमेरिकी पेपर प्रारूप, जहां मुख्य प्रारूप - ए 4 के अनुरूप - 21.59 सेमी x 27.94 सेमी के आकार के बराबर है।

में कंप्यूटर प्रोग्राम, यहां तक ​​कि स्थानीयकृत (रूसी में), कागज के आकार और मार्जिन जो घरेलू मानकों को पूरा नहीं करते हैं, उन्हें डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के रूप में सेट किया जा सकता है। इसलिए, एमएस वर्ड में काम करना शुरू करते समय, हमारे देश में अपनाए गए मानक पेपर आकार - ए 4 को सेट करना आवश्यक है जैसा कि सभी बनाए गए दस्तावेज़ों के लिए उपयोग किया जाता है।

मार्जिन आकार

मार्जिन भी निर्धारित कर दिया गया है. GOST 6.30-2003 की सिफारिशों के अनुसार, उन्हें होना चाहिए कम से कम: बायां मार्जिन - 20 मिमी; दायां मार्जिन - 10 मिमी; शीर्ष मार्जिन - 20 मिमी; निचला मार्जिन - 20 मिमी।

ये न्यूनतम फ़ील्ड आकार हैं, छोटे फ़ील्ड की अनुमति नहीं है, क्योंकि दस्तावेज़ों की आगे की प्रक्रिया और भंडारण मुश्किल होगा, लेकिन बड़े फ़ील्ड स्वीकार्य हैं। इसलिए, संकेतित मार्जिन आकार आमतौर पर परिचालन पत्राचार के दस्तावेजों के लिए उपयोग किए जाते हैं, और दीर्घकालिक और स्थायी भंडारण अवधि के दस्तावेजों के लिए जो किसी मामले में बंधे या दायर किए जाएंगे, 35 मिमी का बायां मार्जिन सेट किया जाना चाहिए।

शीट क्रमांकन

यदि इसे दो या दो से अधिक शीटों पर तैयार किया जाता है, तो दूसरी और बाद की शीटों पर क्रमांकन किया जाता है। पेज नंबरों को अरबी अंकों में शीर्ष फ़ील्ड के मध्य में "पेज" (पी. या ई.) शब्द के बिना रखा गया है। बिंदु और डैश शामिल नहीं हैं. यदि दस्तावेज़ शीट के दो किनारों पर बना है, तो विषम संख्याएँ सामने की ओर और सम संख्याएँ पीछे की ओर अंकित की जाती हैं।

गोस्ट 2.105-95

अंतरराज्यीय मानक

डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली

पाठ के लिए सामान्य आवश्यकताएँ
दस्तावेजों

अंतरराज्यीय परिषद
मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणीकरण पर

मिन्स्क

प्रस्तावना

1 रूस के राज्य मानक के मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मानकीकरण और प्रमाणन के अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान (VNIINMASH) द्वारा विकसित

गोस्स्टैंडर्ट द्वारा प्रस्तुत रूसी संघ

2 मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद द्वारा अपनाया गया (26 अप्रैल, 1995 प्रोटोकॉल संख्या 7)

3 अगस्त 8, 1995 संख्या 426 के मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए रूसी संघ की समिति के डिक्री द्वारा, अंतरराज्यीय मानक GOST 2.105-95 को 1 जुलाई, 1996 से रूसी संघ के राज्य मानक के रूप में लागू किया गया था। .

4 GOST2.105-79 के बजाय, गोस्ट 2.906-71

5वां संस्करण (जून 2002) यथासंशोधित (आईयूएस 12-2001)

अंतरराज्यीय मानक

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली

पाठ दस्तावेज़ों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

डिज़ाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली।

पाठ्य दस्तावेजों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

परिचय दिनांक 1996-07-01

1 उपयोग का क्षेत्र

यह मानक मैकेनिकल इंजीनियरिंग, इंस्ट्रूमेंटेशन और निर्माण के उत्पादों के लिए पाठ दस्तावेजों के निष्पादन के लिए सामान्य आवश्यकताओं को स्थापित करता है।

2संदर्भ

3सामान्य प्रावधान

3.1 पाठ दस्तावेज़ों को मुख्य रूप से ठोस पाठ (तकनीकी विनिर्देश, पासपोर्ट, गणना, व्याख्यात्मक नोट, निर्देश, आदि) वाले दस्तावेज़ों में विभाजित किया गया है, और पाठ वाले दस्तावेज़ों को कॉलम (विनिर्देश, कथन, तालिकाएँ, आदि) में विभाजित किया गया है।

पाठ दस्तावेज़ कागज़ के रूप में और (या) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (DE) के रूप में बनाए जाते हैं

(परिवर्तित संस्करण। रेव. क्रमांक 1)

3.2 टेक्स्ट दस्तावेज़ यूनिफाइड डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन सिस्टम (ईएसकेडी) और डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन सिस्टम फॉर कंस्ट्रक्शन (एसपीडीएस) के प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित प्रपत्रों पर निष्पादित किए जाते हैं।

कुछ प्रकार के पाठ दस्तावेज़ों (उदाहरण के लिए, परिचालन दस्तावेज़) के लिए विशिष्ट आवश्यकताएँ प्रासंगिक मानकों में दी गई हैं।

3.3 पाठ दस्तावेज़ों की मूल प्रतियाँ निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से निष्पादित की जाती हैं:

टाइपराइट किया गया, जबकि GOST 13.1.002 की आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए। टाइपराइटर फ़ॉन्ट स्पष्ट होना चाहिए, कम से कम 2.5 मिमी ऊंचा, टेप केवल काला (बोल्ड) होना चाहिए;

हस्तलिखित - कम से कम 2.5 मिमी के अक्षरों और संख्याओं की ऊंचाई के साथ GOST 2.304 के अनुसार ड्राइंग फ़ॉन्ट। अंक और अक्षर स्पष्ट काली स्याही से लिखे जाने चाहिए;

कंप्यूटर प्रिंटिंग और ग्राफिक आउटपुट डिवाइस (GOST2.004) के उपयोग के साथ;

- इलेक्ट्रॉनिक डेटा वाहकों पर.

(परिवर्तित संस्करण। रेव. क्रमांक 1)

3.4 पाठ दस्तावेज़ों की प्रतियां निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से बनाई जाती हैं:

मुद्रण - मुद्रण विधि द्वारा उत्पादित प्रकाशनों की आवश्यकताओं के अनुसार;

ब्लूप्रिंटिंग;

माइक्रोफ़िल्मिंग;

इलेक्ट्रॉनिक डेटा वाहकों पर.

(परिवर्तित संस्करण। रेव. क्रमांक 1)

3.5 टाइप किए गए तरीके से बनाए गए पाठ दस्तावेजों में अलग-अलग शब्द, सूत्र, पारंपरिक संकेत (हस्तलिखित) दर्ज करें, साथ ही चित्रण काली स्याही, पेस्ट या स्याही से किया जाना चाहिए।

3.6 फॉर्म के फ्रेम से पाठ की सीमाओं तक शुरुआत में और पंक्तियों के अंत में दूरी कम से कम 3 मिमी है।

टेक्स्ट की ऊपरी या निचली पंक्ति से ऊपरी या निचले फ्रेम तक की दूरी कम से कम 10 मिमी होनी चाहिए।

पाठ में पैराग्राफ एक टाइपराइटर के पांच स्ट्रोक (15 - 17 मिमी) के बराबर इंडेंट से शुरू होते हैं।

टेक्स्ट दस्तावेज़ के निष्पादन का एक उदाहरण परिशिष्ट में दिया गया है।

3.7 दस्तावेज़ के निष्पादन के दौरान पाए गए गलत प्रिंट, टाइपो और ग्राफिक अशुद्धियों को मिटाकर या सफेद रंग से पेंट करके और सही पाठ (ग्राफिक्स) को उसी स्थान पर टाइप करके या काली स्याही, पेस्ट या हस्तलिखित स्याही से लगाकर ठीक किया जा सकता है।

पाठ दस्तावेजों की शीटों को नुकसान, अधूरे हटाए गए पुराने पाठ (ग्राफिक्स) के धब्बों और निशानों की अनुमति नहीं है।

सुधार करने के बाद, दस्तावेज़ को GOST 13.1.002 द्वारा स्थापित माइक्रोफिल्मिंग आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

3.8 पाठ दस्तावेज़ों पर अनुमोदन और सहमति वाले हस्ताक्षर करने के लिए, इस मानक के अनुभाग के अनुसार एक शीर्षक पृष्ठ और (या) एक अनुमोदन पत्रक तैयार करने की अनुशंसा की जाती है।

शीर्षक पृष्ठों के निष्पादन की अनिवार्य प्रकृति और विशेषताएं प्रासंगिक दस्तावेजों के निष्पादन के नियमों के लिए ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों में निर्धारित हैं।

3.9 GOST 2.503 और GOST 21.101 के अनुसार पाठ दस्तावेजों के लिए एक परिवर्तन पंजीकरण पत्र जारी करने की अनुशंसा की जाती है।

3.10 डीई की सामग्री और अपेक्षित भागों को ईएसकेडी मानकों की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

डीई विवरण की संरचना और संरचना को पाठ दस्तावेजों के डिजाइन के लिए नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन करते हुए सॉफ्टवेयर के भीतर इसके संचलन (डेटाबेस में प्रदर्शन, संशोधन, मुद्रण, लेखांकन और भंडारण, साथ ही अन्य स्वचालित प्रणालियों में स्थानांतरण) को सुनिश्चित करना चाहिए।

उदाहरण

ए) ____________________

बी) ____________________

1) ________________

2) ________________

वी) ____________________

4.1.8 प्रत्येक पैराग्राफ, उपपैराग्राफ और सूची एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ लिखी गई है।

4.1.9 अनुभागों, उपखंडों में शीर्षक होने चाहिए। आइटम में आमतौर पर शीर्षक नहीं होते हैं.

शीर्षकों को अनुभागों, उपखंडों की सामग्री को स्पष्ट रूप से और संक्षेप में प्रतिबिंबित करना चाहिए।

शीर्षकों को बड़े अक्षरों में, अंत में बिंदु लगाए बिना, रेखांकित किए बिना मुद्रित किया जाना चाहिए। शीर्षकों में शब्द हाइफ़नेशन की अनुमति नहीं है। यदि शीर्षक में दो वाक्य हैं, तो उन्हें एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है।

दस्तावेज़ को टाइप करके निष्पादित करते समय शीर्षकों और पाठ के बीच की दूरी 3.4 अंतराल के बराबर होनी चाहिए, हस्तलिखित तरीके से निष्पादित करते समय - 15 मिमी। अनुभाग और उपधारा के शीर्षकों के बीच की दूरी - 2 अंतराल, हस्तलेखन द्वारा निष्पादित होने पर - 8 मिमी।

पाठ दस्तावेज़ों को स्वचालित तरीके से निष्पादित करते समय, निर्दिष्ट अंतराल के करीब दूरी का उपयोग करने की अनुमति है

(परिवर्तित संस्करण। रेव. क्रमांक 1)

4.1.10 टेक्स्ट दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग को एक नई शीट (पृष्ठ) से शुरू करने की अनुशंसा की जाती है।

4.1.11 बड़ी मात्रा के दस्तावेज़ (भाग, पुस्तक) में, पहले (शीर्षक) पृष्ठ पर और, यदि आवश्यक हो, बाद की शीट पर, सामग्री को अनुभागों और उप-अनुभागों की संख्याओं और नामों सहित रखा जाता है, जो संख्याओं का संकेत देते हैं शीटों (पन्नों) की।

यदि दस्तावेज़ को भागों (पुस्तकों) में विभाजित किया गया है, तो पहले भाग (पुस्तक) की सामग्री के अंत में शेष भागों (पुस्तकों) के पदनाम और नाम (यदि कोई हो) सूचीबद्ध हैं। सामग्री में शामिल हैं कुलइस दस्तावेज़ की शीट (भाग, किताबें)।

शब्द "सामग्री" को बड़े अक्षर के साथ शीर्षक (पाठ के सममित रूप से) के रूप में लिखा जाता है। सामग्री में शामिल नाम लिखे गए हैं निचला मामला, बड़े अक्षर से शुरू करना।

4.1.12 पाठ दस्तावेज़ के अंत में, परिवर्तन पंजीकरण शीट से पहले, इसकी तैयारी में उपयोग किए गए साहित्य की एक सूची प्रदान करने की अनुमति है। पाठ में इसके संदर्भों की सूची का कार्यान्वयन - GOST 7.32 के अनुसार। संदर्भों की सूची दस्तावेज़ की सामग्री में शामिल है।

4.1.13 दस्तावेज़ की पृष्ठ क्रमांकन और इस दस्तावेज़ में शामिल अनुबंध निरंतर होने चाहिए। निरंतर पृष्ठ क्रमांकन के बजाय, पृष्ठ क्रमांकन का उपयोग दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग में निम्नानुसार किया जा सकता है:

315

अनुभाग पृष्ठ

4.2दस्तावेजों के पाठ की प्रस्तुति

4.2.1 शीर्षक पृष्ठ पर, मुख्य शिलालेख में और दस्तावेज़ के पाठ में पहले उल्लेख पर उत्पाद का पूरा नाम मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ में उसके नाम के समान होना चाहिए।

निम्नलिखित पाठ में, नाम में शब्द क्रम सीधा होना चाहिए, अर्थात। पहले स्थान पर एक परिभाषा (विशेषण) होनी चाहिए, और फिर - उत्पाद का नाम (संज्ञा); इस मामले में, उत्पाद के संक्षिप्त नाम का उपयोग करने की अनुमति है।

दस्तावेज़ के पाठ और चित्रों में दिए गए नाम समान होने चाहिए।

4.2.2 दस्तावेज़ का पाठ संक्षिप्त, स्पष्ट होना चाहिए और विभिन्न व्याख्याओं के लिए खुला नहीं होना चाहिए।

अनिवार्य आवश्यकताओं को बताते समय, पाठ में "चाहिए", "चाहिए", "आवश्यक", "आवश्यक", "केवल अनुमति", "अनुमति नहीं", "निषिद्ध", "नहीं" शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए। अन्य प्रावधानों को प्रस्तुत करते समय, शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए - "हो सकता है", "एक नियम के रूप में", "यदि आवश्यक हो", "शायद", "मामले में", आदि।

इस मामले में, दस्तावेज़ के पाठ को प्रस्तुत करने के कथात्मक रूप का उपयोग करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, "लागू करें", "इंगित करें", आदि।

दस्तावेज़ों में प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित वैज्ञानिक और तकनीकी शब्दों, पदनामों और परिभाषाओं का उपयोग किया जाना चाहिए, और उनकी अनुपस्थिति में - आमतौर पर वैज्ञानिक और तकनीकी साहित्य में स्वीकृत।

यदि दस्तावेज़ में विशिष्ट शब्दावली अपनाई गई है, तो उसके अंत में (संदर्भों की सूची से पहले) उचित स्पष्टीकरण के साथ स्वीकृत शर्तों की एक सूची होनी चाहिए। सूची दस्तावेज़ की सामग्री में शामिल है.

4.2.3 दस्तावेज़ के पाठ में इसकी अनुमति नहीं है:

बोलचाल की भाषा, तकनीकीता, व्यावसायिकता का प्रयोग करें;

एक ही अवधारणा के लिए विभिन्न वैज्ञानिक और तकनीकी शब्दों को लागू करना जो अर्थ में समान हैं (समानार्थी), साथ ही रूसी भाषा में समकक्ष शब्दों और शर्तों की उपस्थिति में विदेशी शब्द और शर्तें;

मनमाना शब्द निर्माण लागू करें;

रूसी वर्तनी के नियमों, संबंधित राज्य मानकों के साथ-साथ इस दस्तावेज़ में स्थापित लोगों को छोड़कर, शब्दों के संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें;

भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनामों को संक्षिप्त करें, यदि उनका उपयोग संख्याओं के बिना किया जाता है, तालिकाओं के शीर्षों और किनारों में भौतिक मात्राओं की इकाइयों को छोड़कर और सूत्रों और आंकड़ों में शामिल अक्षर पदनामों के डिकोडिंग में।

4.2.4 दस्तावेज़ के पाठ में, सूत्रों, तालिकाओं और आंकड़ों के अपवाद के साथ, इसकी अनुमति नहीं है:

मात्राओं के ऋणात्मक मानों से पहले गणितीय ऋण चिह्न (-) का उपयोग करें (शब्द "ऋण" लिखा जाना चाहिए);

चिह्न लागू करें"Æ "व्यास को इंगित करने के लिए ("व्यास" शब्द लिखा जाना चाहिए)। दस्तावेज़ के पाठ में रखे गए चित्रों में व्यास के आकार या अधिकतम विचलन को निर्दिष्ट करते समय, आयाम संख्या से पहले आपको "चिह्न लिखना चाहिए"Æ »;

संख्यात्मक मानों के बिना गणितीय प्रतीकों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए > (से अधिक),< (меньше), =(равно), ³ (अधिक या बराबर),£ (कम या बराबर),¹ (बराबर नहीं), साथ ही संकेत संख्या (संख्या),% (प्रतिशत);

पंजीकरण संख्या के बिना मानकों, विशिष्टताओं और अन्य दस्तावेजों के सूचकांक लागू करें।

4.2.5 यदि दस्तावेज़ में व्याख्यात्मक शिलालेख हैं जो सीधे निर्मित उत्पाद पर लागू होते हैं (उदाहरण के लिए, स्ट्रिप्स, नियंत्रण के लिए प्लेट आदि पर), तो उन्हें एक फ़ॉन्ट में हाइलाइट किया जाता है (उद्धरण के बिना), उदाहरण के लिए, चालू, बंद, या में उद्धरण चिह्न - यदि शिलालेख में संख्याएँ और/या चिह्न हैं।

कमांड, मोड, सिग्नल आदि के नाम। पाठ में उद्धरण चिह्न संलग्न होने चाहिए, उदाहरण के लिए, "सिग्नल+27 चालू"।

4.2.6 अनुमत शब्द संक्षिप्ताक्षरों की सूची GOST 2.316 में स्थापित की गई है।

यदि दस्तावेज़ शब्दों या नामों के संक्षिप्तीकरण की एक विशेष प्रणाली अपनाता है, तो इसमें स्वीकृत संक्षिप्ताक्षरों की एक सूची होनी चाहिए, जिसे दस्तावेज़ के अंत में शब्दों की सूची से पहले रखा जाता है।

4.2.7 प्रतीकात्मक अक्षरों, छवियों या संकेतों को वर्तमान कानून में अपनाए गए नियमों का पालन करना चाहिए राज्य मानक. दस्तावेज़ के पाठ में, पैरामीटर के पदनाम से पहले, इसका स्पष्टीकरण दिया गया है, उदाहरण के लिए, "अस्थायी आंसू प्रतिरोध σ इन"।

यदि मौजूदा मानकों द्वारा स्थापित नहीं किए गए प्रतीकों, छवियों या संकेतों का उपयोग करना आवश्यक है, तो उन्हें पाठ में या प्रतीकों की सूची में समझाया जाना चाहिए।

4.2.8 दस्तावेज़ में GOST 8.417 के अनुसार भौतिक मात्राओं की मानकीकृत इकाइयों, उनके नामों और प्रतीकों का उपयोग किया जाना चाहिए।

एसआई इकाइयों के साथ, यदि आवश्यक हो, तो पहले उपयोग की जाने वाली प्रणालियों की इकाइयों को कोष्ठक में दर्शाया गया है जिन्हें उपयोग की अनुमति है। एक दस्तावेज़ में भौतिक मात्राओं के पदनाम की विभिन्न प्रणालियों के उपयोग की अनुमति नहीं है।

4.2.9 दस्तावेज़ के पाठ में, भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनाम के साथ मात्राओं के संख्यात्मक मान और गिनती इकाइयों को संख्याओं में लिखा जाना चाहिए, और एक से नौ तक गिनती इकाइयों की भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनाम के बिना संख्याएँ - शब्दों में।

उदाहरण

1 पांच पाइपों का परीक्षण करें, प्रत्येक 5 मीटर लंबा।

2 दबाव परीक्षण के लिए 15 पाइप चुनें।

4.2.10 एक दस्तावेज़ के भीतर समान पैरामीटर की भौतिक मात्रा की इकाई स्थिर होनी चाहिए। यदि पाठ में भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त संख्यात्मक मानों की एक श्रृंखला शामिल है, तो इसे अंतिम संख्यात्मक मान के बाद ही इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए 1.50; 1.75; 2.00 मी

4.2.11 यदि दस्तावेज़ का पाठ पानी में व्यक्त भौतिक मात्रा के संख्यात्मक मान और भौतिक मात्रा की समान इकाई देता है, तो भौतिक मात्रा इकाई का पदनाम अंतिम संख्यात्मक मान के बाद इंगित किया जाता है श्रेणी।

उदाहरण

1 1 से 5 मिमी तक.

2 10 से 100 किग्रा.

3 प्लस 10 से माइनस 40 डिग्री सेल्सियस तक।

4. प्लस 10 से प्लस 40 डिग्री सेल्सियस तक।

टाइप की गई तालिकाओं में रखी गई भौतिक मात्राओं की इकाइयों को छोड़कर, किसी भौतिक मात्रा की इकाई को संख्यात्मक मान से अलग करना (उन्हें अलग-अलग पंक्तियों या पृष्ठों में स्थानांतरित करना) अस्वीकार्य है।

4.2.12 मात्राओं के सबसे बड़े या सबसे छोटे मान का हवाला देते समय, वाक्यांश "नहीं अधिक (कोई कम नहीं)" का उपयोग किया जाना चाहिए।

निर्दिष्ट मानदंडों से विचलन के अनुमेय मूल्यों का हवाला देते समय, आवश्यकताओं को "अधिक (कम) नहीं होना चाहिए" वाक्यांश का उपयोग करना चाहिए।

उदाहरण के लिए, तकनीकी सोडा ऐश में सोडियम कार्बोनेट का द्रव्यमान अंश कम से कम 99.4% होना चाहिए।

4.2.13 पाठ में मात्राओं के संख्यात्मक मानों को उत्पाद के आवश्यक गुणों को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सटीकता की डिग्री के साथ इंगित किया जाना चाहिए, जबकि कई मात्राओं में दशमलव स्थानों की संख्या संरेखित होती है।

संख्यात्मक मानों को पहले, दूसरे, तीसरे आदि में पूर्णांकित करना। विभिन्न आकारों, ब्रांडों आदि के लिए दशमलव बिंदु। समान नाम के उत्पाद समान होने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हॉट-रोल्ड स्टील स्ट्रिप की मोटाई का ग्रेडेशन 0.25 मिमी है, तो स्ट्रिप मोटाई की पूरी श्रृंखला को दशमलव स्थानों की समान संख्या के साथ इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए 1.50; 1.75; 2.00.

4.2.14 भिन्नात्मक संख्याएं दशमलव के रूप में दी जानी चाहिए, इंच में आकार को छोड़कर, जिसे 1/4 लिखा जाना चाहिए² ; 1 / 2 ² (लेकिन नहीं )।

यदि किसी संख्यात्मक मान को दशमलव अंश के रूप में व्यक्त करना असंभव है, तो इसे स्लैश के माध्यम से एक पंक्ति में एक साधारण अंश के रूप में लिखने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, 5/32; (50ए - 4सी) / (40वी +20)।

4.2.15 सूत्रों में, संबंधित राज्य मानकों द्वारा स्थापित प्रतीकों को प्रतीकों के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए। सूत्र में शामिल प्रतीकों और संख्यात्मक गुणांकों की व्याख्या, यदि पाठ में पहले नहीं बताई गई है, तो सीधे सूत्र के नीचे दी जानी चाहिए। प्रत्येक प्रतीक की व्याख्या एक नई पंक्ति से उसी क्रम में दी जानी चाहिए जिस क्रम में सूत्र में प्रतीक दिए गए हैं। स्पष्टीकरण की पहली पंक्ति "कहां" शब्द से शुरू होनी चाहिए, उसके बाद कोई कोलन नहीं होना चाहिए।

प्रत्येक नमूने का उदाहरण घनत्व ρ, किग्रा / मी 3, सूत्र द्वारा गणना की गई

(1)

कहाँ टी-नमूना वजन, किलो;

वी- नमूना मात्रा, एम 3।

वे सूत्र जो एक के बाद एक आते हैं और पाठ से अलग नहीं होते हैं उन्हें अल्पविराम से अलग किया जाता है।

4.2.16 सूत्रों को अगली पंक्ति में स्थानांतरित करने की अनुमति केवल निष्पादित कार्यों के संकेतों पर ही दी जाती है, और अगली पंक्ति की शुरुआत में संकेत दोहराया जाता है। गुणन चिह्न पर सूत्र स्थानांतरित करते समय, चिह्न "´ ».

4.2.17 गैर-टाइपोग्राफिक रूप से प्रकाशित दस्तावेजों में, सूत्र कम से कम 2.5 मिमी की ऊंचाई के साथ टाइप किए गए, मशीन या ड्राइंग फ़ॉन्ट में बनाए जा सकते हैं। एक ही सूत्र में टाइप किए गए और हस्तलिखित वर्णों के उपयोग की अनुमति नहीं है।

4.2.18 सूत्रों को, परिशिष्ट में रखे गए सूत्रों के अपवाद के साथ, अरबी अंकों के साथ लगातार क्रमांकित किया जाना चाहिए, जो कोष्ठक में दाईं ओर सूत्र स्तर पर लिखे गए हैं। एक सूत्र को - (1) से दर्शाया जाता है।

अनुप्रयोगों में रखे गए सूत्रों को प्रत्येक अंक से पहले एक आवेदन पदनाम के साथ प्रत्येक आवेदन के भीतर अरबी अंकों द्वारा अलग से क्रमांकित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सूत्र (बी.1).

अनुभाग के भीतर सूत्रों की संख्या की अनुमति है। इस मामले में, सूत्र संख्या में अनुभाग संख्या और सूत्र क्रमांक शामिल होते हैं, जो एक बिंदु से अलग होते हैं, उदाहरण के लिए (3.1)।

4.2.19 दस्तावेजों में गणितीय समीकरणों की प्रस्तुति का क्रम सूत्रों के समान है।

4.2.20 यदि पाठ, तालिकाओं या ग्राफिक सामग्री की सामग्री के लिए स्पष्टीकरण या संदर्भ डेटा की आवश्यकता होती है तो दस्तावेज़ों में नोट्स दिए जाते हैं।

नोट्स में आवश्यकताएँ नहीं होनी चाहिए.

उदाहरण

टिप्पणी -________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

टिप्पणियाँ

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 एक पाठ दस्तावेज़ में, इस दस्तावेज़, मानकों, विशिष्टताओं और अन्य दस्तावेजों के संदर्भ की अनुमति है, बशर्ते कि वे प्रासंगिक आवश्यकताओं को पूरी तरह और स्पष्ट रूप से परिभाषित करते हैं और दस्तावेज़ का उपयोग करने में कठिनाइयों का कारण नहीं बनते हैं।

आपको संपूर्ण दस्तावेज़ या उसके अनुभागों और परिशिष्टों का संदर्भ लेना चाहिए। इस दस्तावेज़ के उप-अनुभागों, पैराग्राफों, तालिकाओं और चित्रों को छोड़कर, उप-अनुभागों, पैराग्राफों, तालिकाओं और चित्रों के संदर्भ की अनुमति नहीं है।

मानकों और विशिष्टताओं का जिक्र करते समय, केवल उनके पदनाम का संकेत दिया जाता है, जबकि उनके अनुमोदन के वर्ष को इंगित करने की अनुमति नहीं है, बशर्ते कि अनुमोदन के वर्ष के साथ पदनाम "संदर्भ नियामक" शीर्षक के तहत पाठ दस्तावेज़ के अंत में लिखा गया हो। दस्तावेज़" फॉर्म में:

4.3चित्र और अनुप्रयोग बनाना

4.3.1 प्रस्तुत पाठ को समझाने के लिए चित्रों की संख्या पर्याप्त होनी चाहिए। चित्र दस्तावेज़ के पाठ में (संभवतः पाठ के संबंधित भागों के करीब), और उसके अंत में स्थित हो सकते हैं। चित्र ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए जाने चाहिए। परिशिष्टों के चित्रणों को छोड़कर, चित्रों को क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए। यदि केवल एक ही आकृति है, तो इसे "चित्र 1" नामित किया गया है।

प्रत्येक एप्लिकेशन के चित्र संख्या से पहले एप्लिकेशन पदनाम को जोड़ने के साथ अरबी अंकों में एक अलग संख्या द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। उदाहरण के लिए - चित्र A.3.

इसे सीधे पाठ में रखे गए छोटे चित्रों (छोटे रेखाचित्रों) को संख्याहीन करने की अनुमति है और जिनका कोई और संदर्भ नहीं है।

(परिवर्तित संस्करण। रेव. क्रमांक 1)

इसे अनुभाग के भीतर चित्रों को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, चित्रण की संख्या में अनुभाग की संख्या और चित्रण की क्रमिक संख्या शामिल होती है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए -चित्र 1.1.

दृष्टांतों का जिक्र करते समय, लिखें "¼ चित्र 2 के अनुसार" एंड-टू-एंड नंबरिंग के साथ और "¼ किसी अनुभाग के भीतर क्रमांकन करते समय चित्र 1.2" के अनुसार।

यदि आवश्यक हो तो चित्रण में एक नाम और व्याख्यात्मक डेटा (चित्र पाठ) हो सकता है। शब्द "चित्रा" और नाम को व्याख्यात्मक डेटा के बाद रखा गया है और निम्नानुसार व्यवस्थित किया गया है: चित्र 1 - डिवाइस का विवरण।

4.3.2 यदि दस्तावेज़ के पाठ में एक चित्रण है जो उत्पाद के घटक भागों को दर्शाता है, तो इस चित्रण को इस चित्रण के भीतर इन घटकों की स्थिति संख्याओं को इंगित करना चाहिए, जो आरोही क्रम में व्यवस्थित हैं, दोहराए गए पदों को छोड़कर, और इलेक्ट्रिक के लिए और रेडियो तत्व - इस उत्पाद के आरेखों में निर्धारित स्थितिगत पदनाम।

अपवाद विद्युत और रेडियो तत्व हैं, जो समायोजन या समायोजन तत्व हैं, जिसके लिए (स्थिति संख्या को छोड़कर) प्रत्येक समायोजन और समायोजन का उद्देश्य, संबंधित बार या पैनल पर संदर्भ पदनाम और शिलालेख अतिरिक्त रूप से चित्र पाठ में दर्शाए गए हैं .

यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ के भीतर चित्रण में उत्पाद के घटक भाग को निर्दिष्ट संख्या रखने की अनुमति है।

संरचनात्मक तत्वों के लेआउट और इमारतों (संरचनाओं) के वास्तुशिल्प और निर्माण चित्रों के लिए, तत्वों के निशान दर्शाए गए हैं।

निर्दिष्ट डेटा GOST 2.109 के अनुसार चित्रण पर लागू होता है।

4.3.3 दस्तावेज़ में दिए गए विद्युत आरेखों पर, प्रत्येक तत्व के पास, उसकी स्थिति का पदनाम दर्शाया गया है, जो संबंधित मानकों द्वारा स्थापित किया गया है, और, यदि आवश्यक हो, तो मूल्य का नाममात्र मूल्य।

4.3.4 दस्तावेज़ के पाठ को पूरक करने वाली सामग्री को अनुलग्नकों में रखा जा सकता है। अनुप्रयोग, उदाहरण के लिए, ग्राफिक सामग्री, बड़े प्रारूप वाली तालिकाएँ, गणनाएँ, उपकरणों और उपकरणों के विवरण, कंप्यूटर पर हल की गई समस्याओं के लिए एल्गोरिदम और कार्यक्रमों के विवरण आदि हो सकते हैं।

आवेदन को इस दस्तावेज़ की अगली शीटों पर निरंतरता के रूप में तैयार किया जाता है या एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में जारी किया जाता है।

4.3.5 अनुलग्नक अनिवार्य और सूचनात्मक हो सकते हैं।

सूचनात्मक परिशिष्ट अनुशंसित या संदर्भ प्रकृति के हो सकते हैं।

4.3.6 दस्तावेज़ के पाठ में सभी अनुबंधों का संदर्भ दिया जाना चाहिए। अनिवार्य आवेदनों की डिग्री संदर्भों में इंगित नहीं की गई है। अनुलग्नकों को दस्तावेज़ के पाठ में उनके संदर्भ के क्रम में रखा गया है, सूचनात्मक परिशिष्ट "ग्रंथ सूची" के अपवाद के साथ, जिसमें अंतिम है।

4.3.7 प्रत्येक अनुलग्नक एक नए पृष्ठ से शुरू होना चाहिए जिसमें पृष्ठ के मध्य में शीर्ष पर "अनुलग्नक" शब्द और उसका पदनाम हो, और उसके नीचे अनिवार्य परिशिष्ट के लिए कोष्ठक में "अनिवार्य" शब्द लिखें, और सूचनात्मक के लिए - "अनुशंसित" या "संदर्भ"।

एप्लिकेशन में एक शीर्षक होना चाहिए जो एक अलग पंक्ति में बड़े अक्षरों में लिखे पाठ के संबंध में सममित रूप से लिखा गया हो।

4.3.8 अनुप्रयोगों को Ё, З, Й, O, Ch, b, Ы, Ъ अक्षरों के अपवाद के साथ, ए से शुरू होने वाले रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। "परिशिष्ट" शब्द के बाद उसके अनुक्रम को दर्शाने वाला एक अक्षर आता है।

इसे अक्षरों के अपवाद के साथ, लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति हैमैं और ओ.

रूसी और लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के पूर्ण उपयोग के मामले में, अरबी अंकों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है। यदि दस्तावेज़ में एक परिशिष्ट है, तो इसे "परिशिष्ट ए" नामित किया गया है।

4.3.9 आवेदन, एक नियम के रूप में, ए4 शीट पर किए जाते हैं। इसे A3, A4 शीट पर आवेदन जारी करने की अनुमति है´ 3, ए4 ´ GOST 2.301 के अनुसार 4, A2 और A1।

4.3.10 प्रत्येक अनुलग्नक का पाठ, यदि आवश्यक हो, अनुभागों, उपखंडों, पैराग्राफों, उपपैराग्राफों में विभाजित किया जा सकता है, जो प्रत्येक आवेदन के भीतर क्रमांकित होते हैं। इस एप्लिकेशन का पदनाम संख्या के सामने लगाया गया है।

परिशिष्टों का शेष दस्तावेज़ के साथ निरंतर पृष्ठांकन होना चाहिए।

4.3.11 सभी अनुलग्नकों को उनकी संख्या और शीर्षकों के साथ दस्तावेज़ की विषय-सूची (यदि कोई हो) में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

4.3.12 एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में जारी किए गए आवेदन के अनुसार तैयार किए जाते हैं सामान्य नियम- फॉर्म 2 में मुख्य शिलालेख के साथ पहली शीट, बाद की शीट - GOST 2.104, GOST 21.101 के अनुसार फॉर्म 2a में।

यदि आवश्यक हो, तो ऐसे एप्लिकेशन में "सामग्री" हो सकती है।

4.3.13 एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में जारी किए गए आवेदनों या पुस्तकों को दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में पदनाम सौंपा गया है, जो दस्तावेज़ कोड में उनके क्रमांक को दर्शाता है। यदि किसी एप्लिकेशन या पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ है, तो दस्तावेज़ के नाम के नीचे "परिशिष्ट" शब्द और दो या दो से अधिक अनुप्रयोगों के मामले में उसका पदनाम इंगित करें, उदाहरण के लिए "परिशिष्ट बी" या "पुस्तक" और उसका क्रमांक, उदाहरण के लिए "पुस्तक 6"।

4.3.14 इसे दस्तावेज़ के अनुलग्नक के रूप में अन्य स्वतंत्र रूप से जारी किए गए डिज़ाइन दस्तावेज़ों (आयामी चित्र, आरेख, आदि) का उपयोग करने की अनुमति है।

दस्तावेज़, जिसमें वह दस्तावेज़ भी शामिल है जिसके लिए आवेदन जारी किए जाते हैं, को एक एल्बम में संकलित किया जाता है, जिसमें एक एल्बम शिलालेख भी शामिल होता है। इन्वेंट्री उस उत्पाद का पदनाम निर्दिष्ट करती है जिसके लिए मुख्य दस्तावेज़ विकसित किया गया था, और ओपी कोड।

इन्वेंट्री को फॉर्म 4 और 4a GOST 2.106 के अनुसार संकलित किया गया है। सबसे पहले, इसमें एक दस्तावेज़ लिखा जाता है, जिसके लिए अन्य डिज़ाइन दस्तावेज़ों को एक आवेदन के रूप में लागू किया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ों को उनके अधिग्रहण के क्रम में एल्बम में रिकॉर्ड किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ों का एल्बम शीर्षक पृष्ठ है।

4.4टेबल बिल्डिंग

4.4.1 संकेतकों की बेहतर स्पष्टता और तुलना में आसानी के लिए तालिकाओं का उपयोग किया जाता है। तालिका का शीर्षक, यदि कोई हो, उसकी सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए, सटीक, संक्षिप्त होना चाहिए। शीर्षक को तालिका के ऊपर रखा जाना चाहिए.

तालिका के भाग को समान या अन्य पृष्ठों पर स्थानांतरित करते समय, शीर्षक केवल तालिका के पहले भाग के ऊपर रखा जाता है।

डिजिटल सामग्री, एक नियम के रूप में, चित्र के अनुसार तालिकाओं के रूप में तैयार की जाती है।

कम संख्या में स्तंभों वाली तालिकाओं को भागों में विभाजित किया जा सकता है और चित्र के अनुसार तालिका के शीर्ष को दोहराते हुए एक भाग को दूसरे पृष्ठ पर दूसरे के बगल में रखा जा सकता है। तालिका के हिस्सों को दोहरी रेखा से अलग करने की अनुशंसा की जाती है या 2 की मोटाई वाली एक रेखाएस.

4.4.10 प्रतिबंधात्मक शब्द "अधिक", "अधिक नहीं", "कम", "कम नहीं" आदि को इकाई के पदनाम के बाद संबंधित संकेतक के नाम के साथ तालिका की एक पंक्ति या कॉलम में रखा जाना चाहिए भौतिक मात्रा का, यदि वे संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ को संदर्भित करते हैं। इस मामले में, संकेतक के नाम के बाद, अंकों के अनुसार प्रतिबंधात्मक शब्दों से पहले एक अल्पविराम लगाया जाता है।

4.4.11 एक पंक्ति में सभी डेटा के लिए सामान्य भौतिक मात्रा की इकाई का पदनाम उसके नाम के बाद चित्र के अनुसार दर्शाया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो भौतिक मात्रा की इकाई के पदनाम को एक अलग पंक्ति (स्तंभ) में रखने की अनुमति है।

4.4.12 यदि समान भौतिक मात्रा के मानों को तालिका के कॉलम में रखा गया है, तो भौतिक मात्रा की इकाई का पदनाम इस कॉलम के शीर्षक (उपशीर्षक) में चित्र के अनुसार दर्शाया गया है। कई पंक्तियों के लिए समान मात्राओं के मान को आंकड़ों के अनुसार एक बार दर्शाया जा सकता है।

4.4.19 श्रृंखला की सभी संख्याओं को कवर करने वाली संख्याओं के लगातार अंतराल को तालिकाओं में निर्दिष्ट करते समय, उन्हें लिखा जाना चाहिए: "से¼ पहले ¼ शामिल", "सेंट. ¼ पहले ¼ सहित" ड्राइंग के अनुसार.

पंक्ति की संख्याओं को कवर करने वाले अंतराल में, तालिका में पंक्ति की चरम संख्याओं के बीच चित्र के अनुसार डैश लगाने की अनुमति है।

बयानों के शीर्षकों का स्थान प्रासंगिक ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों द्वारा स्थापित किया गया है।

प्रत्येक शीर्षक के नीचे एक खाली लाइन छोड़ी जानी चाहिए, ऊपर - कम से कम एक खाली लाइन।

5.3 अनुभागों, उपखंडों या संपूर्ण दस्तावेज़ के नोट्स को तदनुसार क्रमांकित किया गया है।

5.4 पंक्तियों के साथ कागज के रूप में पाठ दस्तावेज़ों में, सभी प्रविष्टियाँ प्रत्येक पंक्ति पर एक पंक्ति में की जाती हैं।

(परिवर्तित संस्करण। रेव. क्रमांक 1)

बदलावों को आसान बनाने के लिए:

लाइन फ़ील्ड के नीचे रिकॉर्ड करें. प्रविष्टियों को पंक्तियों और स्तंभों को सीमित करने वाली रेखाओं के साथ विलय नहीं किया जाना चाहिए;

अनुभागों और उप-अनुभागों के बीच और बड़ी मात्रा के दस्तावेज़ों में - अनुभागों और उप-अनुभागों के भीतर भी मुक्त पंक्तियाँ छोड़ें।

प्रोटोटाइप के लिए दस्तावेजों को संकलित करते समय, दस्तावेजों और अन्य डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए मुफ्त लाइनें अतिरिक्त रूप से प्रदान की जाती हैं जिन्हें दस्तावेज़ीकरण में दर्ज किया जा सकता है।

5.5 यदि दस्तावेज़ के कॉलम में कई पंक्तियों में पाठ लिखा गया है, तो बाद के कॉलम में प्रविष्टियाँ पहली पंक्ति के स्तर पर शुरू होती हैं। यदि बाद के कॉलमों में प्रविष्टि को एक पंक्ति पर रखा गया है, तो निष्पादन की टाइपराइट विधि के साथ इसे अंतिम पंक्ति के स्तर पर रखने की अनुमति है।

5.6 के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़कागज़ या किसी डिस्प्ले डिवाइस पर आउटपुट करते समय सॉफ्टवेयर उपकरणपाठ दस्तावेज़ों के डिज़ाइन के लिए आवश्यकताओं का पालन करते हुए, तालिकाओं के निष्पादन (फ़्रेम, कॉलम, आदि के आकार) और पाठ की नियुक्ति (फ़ील्ड आकार, अंतराल, आदि) के रूपों में विचलन की अनुमति है।

(अतिरिक्त रूप से प्रस्तुत किया गया। परिवर्तन नंबर 1 )

शीर्षक पृष्ठ या अनुमोदन के आवेदन के लिए 6 आवश्यकताएँ

6.1 शीर्षक पृष्ठ दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ है। दस्तावेज़ों के एल्बम के लिए संकलित शीर्षक पृष्ठ इस एल्बम की सूची की पहली शीट है।

6.2 दस्तावेजों के लिए एक अनुमोदन पत्र (एलए) जारी किया जाता है, जिस पर, उनके उपयोग की शर्तों के अनुसार, डेवलपर और (या) ग्राहक इन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले संगठनों, पदों और व्यक्तियों के नाम देना अनुचित मानते हैं। .

6.3 एलयू एक दस्तावेज़ के लिए, कई दस्तावेज़ों के लिए, दस्तावेज़ों के एक एल्बम या दस्तावेज़ों के एक सेट के लिए जारी किया जाता है। इसे दस्तावेज़ के एक अलग हिस्से या कई हिस्सों के लिए लाइसेंस जारी करने की अनुमति है।

6.4 एलयू के पदनाम में उस दस्तावेज़ का पदनाम शामिल होता है जिसे वह संदर्भित करता है, एक हाइफ़नेटेड एलयू के साथ, उदाहरण के लिए, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ।

6.5 यदि एलयू दस्तावेजों के एक एल्बम पर जारी किया जाता है, तो इसे एक हाइफ़न के माध्यम से एलयू कोड जोड़कर इन दस्तावेजों में से एक का पदनाम दिया जाता है और पहले एल्बम की सूची में दर्ज किया जाता है।

6.6 यदि एलयू कई दस्तावेजों के लिए जारी किया जाता है, तो इसे एक हाइफ़न के माध्यम से एलयू कोड जोड़कर इन दस्तावेजों में से एक का पदनाम सौंपा जाता है और विनिर्देश में दर्ज किया जाता है, जिसमें यह दस्तावेज़ शामिल है।

6.7 यदि एलयू को दस्तावेजों के एक सेट के रूप में जारी किया जाता है, तो इसे एलयू कोड के अतिरिक्त एक विनिर्देश पदनाम दिया जाता है और इसे "दस्तावेज़ीकरण" अनुभाग में विनिर्देश में पहले दर्ज किया जाता है।

6.8 लाइसेंस प्लेट रिकॉर्ड करते समय, विनिर्देश को "नोट" - "निर्देशानुसार प्रचारित करें" कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

टिप्पणियाँ

यदि आवश्यक हो तो 1 एलआर को गुणा और वितरित किया जाता है। एलसी की प्रतियां वितरित करने की आवश्यकता ग्राहक के साथ समझौते में मूल एलसी धारक द्वारा निर्धारित की जाती है।

2 वे परिचालन दस्तावेजों की सूची के साथ-साथ एलयू की मरम्मत के लिए दस्तावेजों की सूची में भी शामिल नहीं हैं।

6.9 शीर्षक पृष्ठ और एलयू चित्र में दिखाए गए रूप में GOST 2.301 के अनुसार ए4 प्रारूप की शीट पर बनाए गए हैं:

फ़ील्ड 1 - उस विभाग का नाम जिसके सिस्टम में वह संगठन शामिल है जिसने इस दस्तावेज़ को विकसित किया है। फ़ील्ड वैकल्पिक है;

फ़ील्ड 2 - बाईं ओर (तकनीकी स्थितियों, परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों के लिए) - उत्पाद वर्गीकरण के लिए कोड (उदाहरण के लिए, रूसी संघ में वे उत्पादों के अखिल रूसी वर्गीकरण के लिए कोड का उपयोग करते हैं - ओकेपी - छह अक्षर) , दाहिनी ओर - विशेष चिह्न। के लिए ही पूरा किया जाना है शीर्षक पेज;

फ़ील्ड 3 - बाईं ओर - अनुमोदन टिकट, दाईं ओर - अनुमोदन टिकट, यदि आवश्यक हो तो GOST 6.38 के अनुसार किया गया;

फ़ील्ड 4 - उत्पाद का नाम (बड़े अक्षरों में) और दस्तावेज़ जिसके लिए शीर्षक पृष्ठ या एलयू तैयार किया गया है। यदि शीर्षक पृष्ठ को भागों में विभाजित दस्तावेज़ों के लिए संकलित किया गया है, तो भाग संख्या और उसका नाम इंगित करें। दस्तावेज़ों के एक एल्बम के लिए, एल्बम संख्या और एल्बमों की कुल संख्या इंगित करें, उदाहरण के लिए:

मशीन क्षैतिज

मॉडल 2620वी

आयामी चित्र

एल्बम 2

कुल एल्बम 5

फ़ील्ड 5 - शब्द "अनुमोदन पत्रक"; फ़ील्ड केवल LU के लिए भरा गया है;

फ़ील्ड 6 - शीर्षक पृष्ठ के लिए - दस्तावेज़ का पदनाम (बड़े अक्षरों में), दस्तावेज़ों के एल्बम के लिए - इस एल्बम की सूची का पदनाम; एलयू के लिए - एलयू पदनाम;

फ़ील्ड 7 - एलएल शीट की संख्या। यदि एलयू एक शीट पर बना है तो फ़ील्ड नहीं भरी जाती है;

फ़ील्ड 8 - शीर्षक पृष्ठ के लिए: दस्तावेज़ डेवलपर्स के हस्ताक्षर, GOST 6.38 के अनुसार किए गए। यदि दस्तावेज़ कई अधिकारियों के साथ समझौते के अधीन है, तो फ़ील्ड 3 में दर्शाए गए हस्ताक्षरों के अलावा, शेष हस्ताक्षर फ़ील्ड 8 के बाईं ओर रखे जाते हैं।

शीर्षक पृष्ठ के मुख्य शिलालेख में दर्शाए गए हस्ताक्षर शीर्षक पृष्ठ और विवरण पत्रक पर दोहराए नहीं जाने चाहिए।

एलयू के लिए: बाईं ओर - हस्ताक्षर अनुमोदन (यदि आवश्यक हो), दाईं ओर - डेवलपर उद्यम में स्थापित तरीके से GOST 6.38 के अनुसार नियामक नियंत्रक के डेवलपर्स के हस्ताक्षर।

बड़ी संख्या में हस्ताक्षरों के साथ, दूसरी शीट जारी करके फ़ील्ड 8 को बढ़ाया जाता है। उसी समय, यह ऊपरी दाएं कोने में इंगित किया गया है: शीर्षक पृष्ठ के लिए "शीर्षक पृष्ठ की निरंतरता", एलयू के लिए - "अनुमोदन पत्र की निरंतरता" और फिर दस्तावेज़ का नाम और पदनाम। इस मामले में, पहली शीट के अंत में इंगित करें: "अगली शीट पर निरंतरता";

फ़ील्ड 9 - कॉलम 19 - 23 GOST 2.104 के अनुसार, दाखिल करने के लिए फ़ील्ड पर रखा गया है। GOST2.004 के अनुसार फ़ील्ड 9 को फ़ील्ड 10 पर रखने की अनुमति है;

फ़ील्ड 10 - कॉलम 14 - 18 GOST 2.104 के अनुसार (इसे मनमाने ढंग से आयाम सेट करने की अनुमति है; कॉलम और लाइनों को अलग करने वाली लाइनें लागू नहीं होती हैं; कॉलम का नाम इंगित नहीं किया गया है)। फ़ील्ड को नीचे से ऊपर तक पंक्तियों में भरा जाता है। फ़ील्ड केवल LU के लिए भरी जाती है।

6.12 लाइसेंस प्लेट में परिवर्तन GOST 2.503 के अनुसार किया जाता है और GOST 2.104 या GOST 2.004 के अनुसार अतिरिक्त कॉलम में परिलक्षित होता है।

शीर्षक पृष्ठ और अनुमोदन पत्रक के डिज़ाइन के उदाहरण परिशिष्ट में दिए गए हैं -।

7दो तरफा नकल के लिए दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

7.1 दो तरफा नकल के लिए, दस्तावेज़ की शीटों को बीच में एक तह रेखा के साथ दोगुना कर दिया जाता है। मुख्य शिलालेख प्रत्येक शीट (आकृति) के दोनों हिस्सों पर दिया गया है, अतिरिक्त कॉलम के अपवाद के साथ जो केवल विषम पर रखे गए हैं पृष्ठ।

7.2 मुख्य शिलालेखों में, "शीट" कॉलम का नाम "एस" में बदल दिया गया है, और "शीट्स" (शीर्षक शीट पर) का नाम "पेज" में बदल दिया गया है।