आज मैं सॉफ़्टवेयर उत्पाद की मुख्य विशेषताओं के अवलोकन के लिए समर्पित लेखों की एक श्रृंखला पूरी कर रहा हूँ। पिछले प्रकाशन में, मैंने नोट किया था कि विनियमित रिपोर्टिंग का गठन लेखांकन के मुख्य कार्यों में से एक है। लेकिन एक समान रूप से महत्वपूर्ण कार्य आंतरिक उपयोग के लिए रिपोर्ट तैयार करना है। इन रिपोर्टों में, सबसे पहले, शामिल हैं:
- वेतन पर्ची,
- टाइम शीट फॉर्म,
- वेतन पर्ची प्रपत्र,
- अर्जित मजदूरी का सारांश.
और निश्चित रूप से, 1C ZUP इन रिपोर्टों को तैयार करने के अवसर प्रदान करता है। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर उत्पाद है एक बड़ी संख्या कीअन्य उपयोगी रिपोर्ट और मुद्रण योग्य सामग्री:
- अर्जित करों और योगदान का विश्लेषण (पीएफआर, व्यक्तिगत आयकर, सामाजिक बीमा कोष),
- लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब,
- रोजगार अनुबंध का मुद्रित प्रपत्र,
- नियुक्ति, कार्मिक स्थानांतरण और बर्खास्तगी के आदेशों के प्रपत्र,
- अवकाश आदेश प्रपत्र.
ये कार्यक्रम में प्रस्तुत सभी रिपोर्ट और प्रपत्र नहीं हैं। इस प्रकाशन में सभी संभावित रिपोर्टों को सूचीबद्ध करने का कोई मतलब नहीं है क्योंकि यह एक सिंहावलोकन प्रकृति का है। हालाँकि, यह विषय बहुत व्यापक है और मैं अपनी भविष्य की सामग्रियों में इस पर एक से अधिक बार लौटूंगा।
मैं आपको याद दिला दूं कि यह 1C ZUP कार्यक्रम के बारे में समीक्षा लेखों की श्रृंखला का सातवां और अंतिम भाग है। पिछली सामग्रियों के लिंक नीचे दिए गए हैं:
वेतन पर्ची
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अधिकांश मध्यम और बड़े संगठन अपने कर्मचारियों को उनके मासिक वेतन वाली वेतन पर्ची प्रदान करते हैं। 1C ZUP में इस उद्देश्य के लिए इसी नाम की एक विशेष रिपोर्ट है। इसे "रिपोर्ट" अनुभाग में "पेरोल" टैब पर पाया जा सकता है।
भुगतान पर्ची बनाते समय, आप निम्नलिखित चयन (फ़िल्टर) कर सकते हैं:
- अवधि - संचय का महीना। एक नियम के रूप में, आपको एक निश्चित महीने के लिए शीट प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, इसलिए यह फ़ील्ड ज्यादातर मामलों में भरी जाती है;
- प्रभाग द्वारा चयन - चयनित प्रभाग के लिए एक रिपोर्ट तैयार करना संभव है;
- कर्मचारी द्वारा चयन - तदनुसार, आप कुछ कर्मचारियों का चयन कर सकते हैं।
आप चित्र में 1C ZUP में वेतन पर्ची का स्वरूप देख सकते हैं:
रिपोर्ट में अर्जित और रोकी गई राशि की जानकारी, संचय और रोक के प्रकार के विवरण के साथ, व्यक्तिगत आयकर कटौती की जानकारी, उद्यम या कर्मचारी द्वारा बकाया ऋण की राशि, यदि कोई हो, और अन्य जानकारी शामिल है, यह मुख्य बात थी।
✅ सेमिनार "1C ZUP 3.1 के लिए लाइफहाक्स"
1C ZUP 3.1 में अकाउंटिंग के लिए 15 लाइफ हैक्स का विश्लेषण:
✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना की जाँच के लिए चेकलिस्ट
वीडियो - लेखांकन की मासिक स्व-जांच:
✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:
कार्यक्रम में तथाकथित "परिचालन" भुगतान पर्ची तक भी पहुंच है। इसे सीधे दस्तावेज़ में खोला जा सकता है "संगठन के कर्मचारियों के लिए वेतन"(पेरोल के बारे में अधिक जानकारी)। यह वेतन पर्ची वर्तमान "पेरोल" दस्तावेज़ के संचय और कटौतियों को दर्शाती है, भले ही इसे पोस्ट नहीं किया गया हो। शीट संचय के उसी महीने के लिए वेतन की गणना के लिए अन्य दस्तावेजों के डेटा को भी दर्शाती है, लेकिन इन दस्तावेजों को पोस्ट किया जाना चाहिए। शीट खोलने के लिए, आपको नीचे दाईं ओर "पेरोल" दस्तावेज़ के लिंक पर क्लिक करना होगा "भुगतान पर्ची दिखाओ". यह भी ध्यान देने योग्य है कि डेटा उस कर्मचारी के लिए तैयार किया जाएगा जो इस पलदस्तावेज़ रूप में हाइलाइट किया गया।
यह शीट अनिवार्य रूप से पहली रिपोर्ट के समान ही जानकारी प्रदान करती है, लेकिन आमतौर पर इसका उपयोग मुद्रण के बजाय देखने के लिए किया जाता है।
टाइमशीट प्रपत्र
रिपोर्ट में निम्नलिखित चयन (फ़िल्टर) हैं:
- वह अवधि जिसके लिए टाइमशीट की आवश्यकता है;
- संगठन;
- मोड - दो मोड: "टाइम शीट" स्वचालित रूप से भर जाती है और "फॉर्म" - ताकि आप सभी कामकाजी कर्मचारियों के साथ एक खाली फॉर्म प्रिंट कर सकें (उपयोगी विचार);
- कर्मचारी द्वारा चयन.
वेतन प्रपत्र
✅ सेमिनार "1C ZUP 3.1 के लिए लाइफहाक्स"
1C ZUP 3.1 में अकाउंटिंग के लिए 15 लाइफ हैक्स का विश्लेषण:
✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना की जाँच के लिए चेकलिस्ट
वीडियो - लेखांकन की मासिक स्व-जांच:
✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:
"संगठन पेरोल"एक रिपोर्ट है जो विनियमित नहीं है, जैसे कि रिपोर्ट कार्ड। हालाँकि, यह कई संगठनों और उद्यमों में लोकप्रिय है। यह रिपोर्ट कर्मचारी और विभाग द्वारा संचय और कटौती के प्रकार द्वारा अर्जित और रोकी गई राशि पर डेटा प्रदान करती है। यह पिछली रिपोर्टों की तरह ही चयन (फ़िल्टर) प्रदान करता है।
आरोपों का सारांश
"उपार्जित वेतन सारांश"- एक रिपोर्ट जो संचय और कटौती के प्रकार के साथ-साथ भुगतान की गई राशि और महीने की शुरुआत और अंत में शेष राशि पर अर्जित और रोकी गई राशि पर सारांश (कर्मचारी द्वारा विवरण के बिना) डेटा प्रदान करती है। अतिरिक्त जानकारी के रूप में, आप रिपोर्ट में भुगतान और कार्य दिवसों और घंटों के बारे में जानकारी शामिल कर सकते हैं। यह रिपोर्ट प्रोग्राम डेस्कटॉप के "पेरोल कैलकुलेशन" टैब पर उपलब्ध है।
अर्जित करों और योगदानों का विश्लेषण
यह रिपोर्ट प्रोग्राम डेस्कटॉप के "कर" टैब पर उपलब्ध है। रिपोर्ट बीमा प्रीमियम और व्यक्तिगत आयकर की गणना का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है (बीमा प्रीमियम के लिए लेखांकन की विशेषताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेख पढ़ें: भाग 4: बीमा प्रीमियम की गणना और भुगतान। चरण दर चरण विवरणपेरोल के सभी चरण)। रिपोर्ट में कई विकल्प हैं जिन्हें 1C डेवलपर्स द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया था:
- व्यक्तिगत आयकर कटौती,
- व्यक्तिगत आयकर,
- लाभ - सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर भुगतान किए गए लाभों के बारे में जानकारी,
- पेंशन निधि, शीघ्र सेवानिवृत्ति वाले कर्मचारियों के लिए योगदान,
- एफएसएस और एमएचआईएफ,
- एफएसएस एन.एस.
मैं प्रत्येक विकल्प के बारे में विस्तार से नहीं बताऊंगा। स्क्रीनशॉट में मैं सबसे लोकप्रिय लोगों को प्रस्तुत करूंगा।
योगदान का विश्लेषण पेंशन निधिरूस.
सामाजिक बीमा कोष और अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में योगदान का विश्लेषण।
दुर्घटनाओं के विरुद्ध सामाजिक बीमा कोष में योगदान का विश्लेषण।
व्यक्तिगत आयकर का विश्लेषण।
लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब
यह रिपोर्ट "विनियमित लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" नाम के दस्तावेज़ को भरने और संचालित करने के परिणामों के आधार पर तैयार की गई है। इस दस्तावेज़ के साथ क्यों और कैसे काम करना है, इसकी जानकारी के लिए सामग्री पढ़ें:। रिपोर्ट को रिपोर्ट अनुभाग में प्रोग्राम डेस्कटॉप के "अकाउंटिंग" टैब पर एक्सेस किया जा सकता है। ए उपस्थितिआप रिपोर्ट को चित्र में देख सकते हैं:
ये कार्यक्रम में प्रस्तुत मुख्य रिपोर्टें एवं मुद्रित प्रपत्र थे "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन", लेकिन सब नहीं। मैंने लेख की शुरुआत में कुछ को सूचीबद्ध किया है। साथ ही, 1C प्लेटफ़ॉर्म पर प्रोग्राम में इनमें से प्रत्येक रिपोर्ट के लचीले कॉन्फ़िगरेशन के लिए पर्याप्त अवसर हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि 1C में बाहरी मुद्रित प्रपत्रों और रिपोर्टों जैसी कोई चीज़ होती है, जिसकी सहायता से आप मानक कॉन्फ़िगरेशन के लिए तृतीय-पक्ष रिपोर्टों और मुद्रित प्रपत्रों को दर्द रहित तरीके से लागू कर सकते हैं। लेकिन विषय अन्य लेखों के लिए है, लेकिन आज के लिए मेरे पास बस इतना ही है। और सॉफ़्टवेयर उत्पाद की बुनियादी क्षमताओं के बारे में लेखों की एक श्रृंखला "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन"ख़त्म हो गया है.
यह सभी आज के लिए है! मुझे ख़ुशी है कि आप मेरा ब्लॉग पढ़ रहे हैं। नई रोचक सामग्रियाँ जल्द ही आने वाली हैं।
नए प्रकाशनों के बारे में सबसे पहले जानने के लिए, मेरे ब्लॉग अपडेट की सदस्यता लें:
चलो गौर करते हैं चरण दर चरण निर्देश 1C 8.3 ZUP 3.1 में बीमार अवकाश लाभों के कार्यान्वयन, गणना और भुगतान पर।
मान लीजिए कि क्रोन-सी कंपनी का एक कर्मचारी, जर्मन एडुआर्डोविच बाल्टसर बीमार पड़ गया। इस घटना में कि उसकी बीमार छुट्टी की अवधि महीने-दर-महीने बढ़ती रही, उसे अज्ञात कारण से उपस्थित होने में विफलता दर्ज करनी चाहिए थी। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि अगली बार जब वह अनुपस्थित रहे तो उसे कुछ भी श्रेय न दिया जाए।
यदि कोई कर्मचारी काम पर लौटता है लेकिन तुरंत बीमारी की छुट्टी नहीं देता है, तो अज्ञात कारण से छुट्टी जारी करना संभव है। जब वह बीमार छुट्टी लाता है, तो आपको कार्यक्रम में इसे प्रतिबिंबित करना और गणना करना शुरू कर देना चाहिए।
आप "वेतन" मेनू का उपयोग करके 1C:ZUP में बीमारी की छुट्टी दर्ज कर सकते हैं।
सबसे पहले, दस्तावेज़ के शीर्षक में हम इंगित करते हैं कि सितंबर 2017 के लिए यह बीमार छुट्टी कर्मचारी जी.ई. बाल्टज़र के लिए है, जो क्रोन-टीएस संगठन में काम करता है।
"मुख्य" टैब पर, बीमारी की अवधि दर्शाई गई है। मान लीजिए कि हमारा कर्मचारी 18 सितंबर से 28 सितंबर, 2917 की अवधि में इस बीमारी से पीड़ित हुआ। नीचे हम कारण बताएंगे। कृपया ध्यान दें कि भुगतान राशि कारण के आधार पर भिन्न हो सकती है। हमारे मामले में, यह एक सामान्य बीमारी होगी, और अर्जित राशि सीधे सेवा की अवधि और जी. ई. बाल्टसर के औसत वेतन पर निर्भर करेगी।
कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त आंकड़े में, कार्यक्रम हमें सूचित करता है कि हमारे कर्मचारी के पास कोई पूर्ण कार्य अनुभव नहीं है। इसे तत्काल ठीक करने की आवश्यकता है, क्योंकि अन्यथा गणना में त्रुटि होने की संभावना है। यह उपयुक्त हाइपरलिंक पर क्लिक करके किया जा सकता है।
आपको इस कर्मचारी के लिए सेवा अवधि सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देगी। सभी आवश्यक सेटिंग्स करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें। हमारे मामले में, बेल्टज़र जी.ई. का अनुभव 7 वर्ष, 7 महीने और 24 दिन था। केवल 1C ZUP 8.3 में बीमारी की छुट्टी दर्ज करना और अगले चरण पर आगे बढ़ना बाकी है।
बीमार छुट्टी की गणना
चूंकि हमारे मामले में एक सामान्य बीमारी को चुना गया था, अंतिम भुगतान की राशि सीधे सेवा की अवधि और औसत कमाई पर निर्भर करती है। कुछ मामलों में, औसत कमाई को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी लंबे मातृत्व अवकाश के बाद बीमार छुट्टी पर चला जाता है। वर्तमान कानून के अनुसार, ऐसे मामलों में, कर्मचारी के अनुरोध पर, पेरोल अवधि को स्थगित किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह पिछले दो वर्षों पर सेट है।
औसत कमाई पर डेटा बदलने के लिए, संबंधित फ़ील्ड के दाईं ओर हरी पेंसिल पर क्लिक करें।
खुलने वाली विंडो में, आप न केवल बिलिंग अवधि बदल सकते हैं, बल्कि कुछ महीनों के लिए प्राप्त आय को भी समायोजित कर सकते हैं। इसके अलावा, यह फॉर्म आपको अपने पिछले कार्यस्थल से प्रमाणपत्र जोड़ने का अवसर देता है।
बीमारी लाभ की गणना स्वयं "बीमार छुट्टी" दस्तावेज़ के "भुगतान" टैब पर की जाती है।
हम संकेत देते हैं कि लाभ का भुगतान 18 सितंबर से 28 सितंबर, 2017 तक बीमारी की पूरी अवधि के लिए किया जाएगा। कृपया ध्यान दें कि भुगतान प्रतिशत सेवा की निर्दिष्ट अवधि के आधार पर स्वचालित रूप से निर्धारित होता है। ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी का बीमा अनुभव 5 वर्ष से कम है, प्रतिशत 60 होगा। 5 से 8 वर्ष तक - 80%, और 8 वर्ष से अधिक - 100%।
हमारे मामले में, बाल्टज़र जी.ई. का अनुभव 7 वर्ष था, इसलिए भुगतान प्रतिशत 80% होगा। उदाहरण को सरल बनाने के लिए, हम कोई प्रतिबंध या लाभ पेश नहीं करेंगे।
इस तथ्य के कारण कि हमारे कर्मचारी की बीमारी की अवधि 11 दिन थी, "उपार्जित" टैब पर तालिका अनुभाग में दो पंक्तियाँ स्वचालित रूप से दिखाई दीं। पहले 3 दिनों का भुगतान नियोक्ता के खर्च पर, यानी हमारे संगठन द्वारा किया जाता है। शेष सभी 8 दिनों का भुगतान सामाजिक बीमा कोष द्वारा किया जाता है।
वैसे! निकट भविष्य में, 1C ZUP में इलेक्ट्रॉनिक रूप से बीमार अवकाश प्रमाणपत्र स्वीकार करने की क्षमता होगी।
बीमार छुट्टी का भुगतान
आइए सितंबर के लिए कर्मचारी जी.ई. बाल्टज़र के वेतन की गणना के लिए आगे बढ़ें, जिसका कुछ हिस्सा वह बीमार छुट्टी पर था। हमने सारा डेटा स्वचालित रूप से भर दिया। नीचे दिए गए चित्र में आप देख सकते हैं कि काम किया गया समय सामान्य से 9 दिन कम है। कार्यक्रम स्वचालित रूप से बीमारी की अवधि घटाकर छुट्टी के दिन घटा देता है।
हम तुरंत कैश रजिस्टर के माध्यम से आपकी मजदूरी का भुगतान कर देंगे। इसे उपार्जित के रूप में शामिल किया गया है वेतन, और बीमारी की छुट्टी कार्यक्रम में शामिल हो गई। कुल मिलाकर, 45,476.60 रूबल देय थे।
सितंबर 2017 के लिए कर्मचारी बाल्टज़र जी.ई. की वेतन पर्ची में, आप उपार्जन में तीन पंक्तियाँ देख सकते हैं। यह वेतन, हमारे संगठन की कीमत पर और सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर भुगतान की गई बीमारी की छुट्टी की राशि को दर्शाता है।
मुद्रित भुगतान पर्ची फॉर्म को कॉल करने के दो मुख्य तरीके हैं:
1. दस्तावेज़ से वेतन और योगदान की गणना: मेनू वेतन - वेतन और योगदान की गणना। वेतन गणना की शुद्धता को नियंत्रित करने के लिए आमतौर पर पेरोल दस्तावेज़ से एक वेतन पर्ची तैयार की जाती है। आप कर्मचारियों के एक समूह के लिए वेतन पर्ची तैयार कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ों की सूची के रूप में, पेरोल को हाइलाइट किया जाना चाहिए (बस वांछित लाइन पर क्लिक करके, दबाते समय) Ctrl कुंजी) कई कर्मचारी और दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग के ऊपर पेस्लिप बटन पर क्लिक करें:
2. मेनू से वेतन - वेतन रिपोर्ट - वेतन पर्ची:
शीटों के निर्माण को विभागों में विभाजित करना और एक अवधि निर्धारित करना संभव है। रिपोर्ट के लिए, वेतन पर्ची बनाने के लिए दो विकल्प हैं - वेतन पर्ची और कार्यस्थल द्वारा वेतन पर्ची:
इन दो विकल्पों के बीच अंतर यह है कि वेतन-पर्ची सभी कर्मचारी नौकरियों के लिए एक एकल वेतन-पर्ची बनाती है। उदाहरण के लिए, मुख्य और अंशकालिक। यह विकल्प 1C ZUP ed.3 प्रोग्राम में मुख्य है।
कार्यस्थल के अनुसार विभाजित एक वेतन-पर्ची संगठन के एक कर्मचारी के प्रत्येक कार्यस्थल के लिए अलग-अलग वेतन-पर्ची बनाती है (उदाहरण के लिए, मुख्य स्थान और अंशकालिक नौकरी के अनुसार)।
आइए एक उदाहरण पर विचार करें: कर्मचारी एन.ए. चुक के लिए, मुख्य स्थान मुख्य लेखाकार है, अंशकालिक नौकरी को उप निदेशक के रूप में पंजीकृत किया गया था।
आइए विकल्प चुनें - नौकरी के अनुसार टूटी हुई वेतन पर्ची। सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें:
सेटिंग्स में, आप केवल उन कर्मचारी पदों पर टिक कर सकते हैं जिनके लिए हम भुगतान पर्ची प्रदर्शित करना चाहते हैं:
इस मामले में, हमें केवल चुक एन.ए. के मुख्य कार्य स्थान के लिए प्रोद्भवन प्राप्त होगा। (अंशकालिक कार्य के बिना), मुख्य लेखाकार के रूप में:
1C ZUP 8.3 प्रोग्राम में वेतन पर्ची के मुद्रित फॉर्म को अनुकूलित करने के लिए क्या विकल्प हैं?
सेटिंग्स या अधिक - सेटिंग्स बटन पर क्लिक करके, हम भुगतान पर्ची पर प्रदर्शित जानकारी की मात्रा को समायोजित कर सकते हैं:
अधिकांश सेटिंग्स नाम से स्पष्ट हैं, लेकिन आइए कुछ समझाएँ:
- व्यक्तिगत आयकर गणना की विशिष्टताएँ प्रदर्शित करें - कुल कर योग्य आय और वर्ष की शुरुआत से प्रदान की गई कटौतियों की राशि प्रदर्शित करें;
- विवरणों के अनुसार विस्तृत भुगतान - उन विवरणों की एक सूची प्रदर्शित करता है जिनके अनुसार वेतन का भुगतान किया गया था (अग्रिम भुगतान सहित);
- संचय संकेतक प्रदर्शित करें - वेतन राशि, क्षेत्रीय गुणांक, टुकड़े-टुकड़े के लिए कीमतें आदि प्रदर्शित करता है;
- पेंशन फंड के लिए बीमा प्रीमियम - बिलिंग अवधि के लिए पेंशन फंड के लिए कुल बीमा प्रीमियम प्रदर्शित किए जाते हैं।
कृपया यह भी ध्यान दें कि हमारे उदाहरण के अनुसार, एन.ए. चुक के उपार्जन वेतन पर्ची (मुख्य प्रपत्र) पर प्रदर्शित होते हैं। दोनों काम के मुख्य स्थान पर और अंशकालिक डिप्टी के रूप में काम करते हैं। निदेशक, ऊपर चर्चा किए गए पेस्लिप के संस्करण के विपरीत, नौकरी के अनुसार विभाजित, पद के अनुसार चयन के साथ:
यदि आप सभी सेटिंग्स बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो शीट के मुद्रित रूप में जानकारी न्यूनतम होगी:
वेतन पर्ची की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए एक कॉलम कैसे जोड़ें
कर्मचारी को प्रोद्भवन की राशि, कटौती, विलंबित वेतन के मुआवजे और भुगतान की जाने वाली मजदूरी की राशि के बारे में सूचित करने का दायित्व रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 136) में निहित है।
इसलिए, रोस्ट्रुड के दावों से बचने और कर्मचारियों के साथ श्रम विवादों में साक्ष्य प्राप्त करने के लिए, नियोक्ता को वेतन पर्ची जारी करने के तथ्य की पुष्टि करने वाले कर्मचारी से एक हस्ताक्षर प्राप्त करने की आवश्यकता है। इसे निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से किया जा सकता है:
- वेतन पर्ची या भुगतान पर्ची में एक कॉलम जोड़ें;
- ईमेल द्वारा पत्रक प्राप्त करने के लिए सहमत कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करें;
- जारी की गई भुगतान पर्ची का एक विशेष लॉग रखें।
आइए चरण-दर-चरण देखें कि किसी कर्मचारी द्वारा पर्ची की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले हस्ताक्षर के लिए वेतन पर्ची पर सीधे एक कॉलम बनाना कितना आसान है।
स्टेप 1।आइए एक भुगतान पर्ची बनाएं और अधिक बटन का उपयोग करें - मुद्रित फॉर्म लेआउट पर जाएं:
आप मुद्रित प्रपत्र लेआउट हाइपरलिंक का उपयोग करके प्रशासन - मुद्रित प्रपत्र, रिपोर्ट और प्रसंस्करण अनुभाग में लेआउट पर भी जा सकते हैं।
चरण दो।मुद्रित फॉर्म पेस्लिप (अनुकूलन योग्य) का लेआउट चुनें:
चरण 3।आइए देखने और संपादन के लिए लेआउट खोलें। आइए शीर्ष पर प्राप्त शिलालेख पत्रक जोड़ें:
सम्मिलित पाठ का क्षेत्र चुनें. संदर्भ मेनू को कॉल करने के लिए राइट-क्लिक करें और मेनू से मर्ज कमांड का चयन करें। सहेजें और बंद करें बटन का उपयोग करके परिवर्तन सहेजें:
अब, यदि हम 1C ZUP 8.3 में फिर से एक पे-स्लिप बनाते हैं, तो हमें स्लिप की रसीद में हस्ताक्षर के लिए जगह दिखाई देगी:
1C ZUP 8.3 में भुगतान पर्ची का वितरण कैसे सेट करें
आइए चरण-दर-चरण देखें कि आप कर्मचारियों को ईमेल द्वारा भुगतान पर्ची भेजने की व्यवस्था कैसे कर सकते हैं।
स्टेप 1।हम एक ईमेल खाता स्थापित कर रहे हैं (यदि पहले से सेट नहीं है) जिससे हम पत्रक और अन्य प्रकार के ईमेल भेजेंगे। खाताप्रशासन-आयोजक अनुभाग में कॉन्फ़िगर किया गया। आपको एक ईमेल पता दर्ज करना होगा. ईमेल और पासवर्ड:
अधिक विस्तार से, दस्तावेज़ और पत्र भेजने के लिए 1C 8.3 ZUP में मेल कैसे सेट करें, इस पर हमारे वीडियो पाठ में चर्चा की गई है:
चरण दो।आइए जाँच करें कि क्या व्यक्तियों ने अपना ईमेल पता दर्ज किया है। आइए व्यक्तियों का कार्ड खोलें: कार्मिक - व्यक्ति:
यदि दर्ज नहीं किया गया है, तो पते और फ़ोन टैब पर ईमेल फ़ील्ड में ईमेल पता भरें:
- "भेजें": प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए आपकी अपनी रिपोर्ट;
- "प्राप्तकर्ता": व्यक्ति;
- "रिपोर्ट" तालिका में, चयन बटन का उपयोग करके वेतन पर्ची का चयन करें;
- सेटिंग्स में, चयन को कर्मचारी के बराबर [प्राप्तकर्ता] पर सेट करें। [प्राप्तकर्ता] को निर्दिष्ट मेलिंग प्राप्तकर्ता बटन पर क्लिक करके सेट किया जाता है;
- अतिरिक्त टैब पर, रिपोर्ट भेजने का प्रारूप परिभाषित करें (xls, .pdf...):
चरण 4।डिलीवरी (ईमेल) टैब पर, उन कर्मचारियों (व्यक्तियों) का चयन करने के लिए "प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें" हाइपरलिंक का उपयोग करें जिन्हें हम भुगतान पर्ची भेजेंगे:
समय पर भुगतान पर्ची जारी करने से न केवल कर्मचारियों को पारिश्रमिक भुगतान की शुद्धता का पता लगाने में मदद मिलेगी, बल्कि नियोक्ता की भी सुरक्षा होगी, क्योंकि यह खर्चों के प्रमाण के रूप में और कर्मचारी वेतन दावों के लिए सीमाओं के क़ानून को कम करने के साधन के रूप में कार्य करता है। कर्मचारी वेतन पर्ची प्राप्त होने की तारीख से 3 महीने के भीतर दावा प्रस्तुत कर सकते हैं। लेकिन यदि वेतन पर्ची जारी नहीं की गई थी, तो दावा अवधि की गणना उस क्षण से की जाएगी जब कर्मचारी को गणना की शुद्धता के उल्लंघन के बारे में पता चला, उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी पर।
वेतन पर्ची जारी करने की प्रक्रिया
महत्वपूर्ण! किसी एक दस्तावेज़ के साथ पेस्लिप के फॉर्म को अनुमोदित करना आवश्यक है: एक परिशिष्ट लेखांकन नीतिया कोई स्थानीय नियामक अधिनियम, उदाहरण के लिए, कोई आदेश।
शीट के अनुमोदित प्रपत्र में यह दर्शाया जाना चाहिए:
- उपयोग की आरंभ तिथि;
- जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें;
- यदि वेतन कार्ड में स्थानांतरित किया जाता है तो जारी करने की प्रक्रिया का वर्णन करें।
आपको व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के बारे में भी याद रखना चाहिए। वेतन पर्ची, कर्मचारी की सहमति से, प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से जारी की जाती है या भेजी जाती है, अन्य व्यक्तियों की पर्चियों तक पहुंच के बिना।
1C 8.3 ZUP 3.0 कॉन्फ़िगरेशन में कार्मिक और वेतन रिकॉर्ड रखने वाले विशेषज्ञों के कई अनुरोधों के अनुसार, रिलीज़ 3.0.23 के साथ न केवल एक व्यक्ति के लिए, बल्कि पूरे कर्मचारी के लिए 1C में वेतन पर्ची बनाना संभव हो गया। यह तब सुविधाजनक होता है जब एक ही व्यक्ति किसी संगठन में कई पदों पर काम करता है। उदाहरण के लिए, उन्हें मुख्य पद के लिए नियुक्त किया गया था और वह दूसरे स्थान पर अंशकालिक काम भी करते हैं।
अब आप इसे एक भुगतान पर्ची में देख सकते हैं:
कार्यक्रम में भुगतान पर्ची प्रिंट करने के दो तरीके हैं:
- वांछित रिपोर्ट को सीधे कॉल करना;
- दस्तावेज़ से ".
आइए उन्हें क्रम से देखना शुरू करें।
रिपोर्ट 1सी "गणना पर्ची"
अजीब बात है ("रिपोर्टिंग, सहायता" मेनू की उपस्थिति के बावजूद), रिपोर्ट "मुख्य" मेनू में स्थित है। इसके बाद, “वेतन रिपोर्ट” लिंक पर क्लिक करें। रिपोर्ट के चयन के साथ एक विंडो खुलेगी:
1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:
पूर्व "भुगतान पत्रक" भी "कार्यस्थल के अनुसार विवरण के साथ भुगतान पर्ची" नाम से बना रहा।
एक और सुखद क्षण था. अब आप भुगतान पर्चियों के वितरण की व्यवस्था कर सकते हैं। यह "अधिक" बटन पर क्लिक करके किया जाता है:
(उपयोगकर्ता के प्रश्नों से)
1सी के नए संस्करणों में: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8वां संस्करण। 3.0 और 1सी: वेतन और उद्यम प्रबंधन 3.0, अलग से ऐसी कोई रिपोर्ट नहीं है। आप स्वयं "वेतन" रिपोर्ट विकल्प के अंतर्गत "कर्मचारी और वेतन" अनुभाग - वेतन - वेतन रिपोर्ट - सभी रिपोर्ट - खोलकर वेतन के लिए एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0 कॉन्फ़िगरेशन में सभी रिपोर्ट देख सकते हैं। यहाँ वह सब कुछ है जो वहाँ है:
-कर्मचारी का योगदान पेंशन फंड में स्थानांतरित किया गया
- बीमा प्रीमियम रिकॉर्ड करने के लिए स्टेटमेंट DSV-1 कार्ड (सामान्य तौर पर)
- बीमा प्रीमियम रिकॉर्ड करने के लिए कार्ड (शाखाओं द्वारा)
- शुल्कों और कटौतियों का संक्षिप्त सारांश कर और योगदान (संक्षेप में)
- पेरोल (टी-51)
- वेतन पर्ची
- डीएसवी के लिए प्रमाणपत्र का विनियमित प्रपत्र
- बीमा प्राप्तकर्ताओं का रजिस्टर
- वेतन से कटौती.
यहां कोई "फ्री-फॉर्म पे-स्लिप" नहीं है। इसके अलावा, यदि पहले संस्करण में। 2.0 रिपोर्ट "पेरोल (टी-51)" और "पेरोल इन फ्री फॉर्म" अलग-अलग रिपोर्ट थीं, लेकिन नए संस्करण में केवल एक रिपोर्ट "प्रोद्भवन और कटौतियों का विश्लेषण" और जेनरेट किए गए मुद्रित प्रपत्रों की एक सूची है, जिसे हम हम अलग-अलग रिपोर्टों पर विचार करने के आदी हैं - ये केवल इसके विकल्प हैं:
-विभागों और कर्मचारियों द्वारा वेतन विश्लेषण
- शुल्कों और कटौतियों का संक्षिप्त सारांश
- शुल्कों, कटौतियों और भुगतानों का एक पूरा सेट
- पेरोल (टी-51)
- पेरोल विवरण (टी-49)
- वेतन पर्ची
- वेतन कटौती
आप यहां क्या कर सकते हैं?गणना के प्रकारों पर डेटा अनुरोध में मौजूद है, इसलिए आपको रिपोर्ट का एक नया संस्करण बनाकर रिपोर्ट में "इसे बाहर निकालना" होगा।
कार्य योजना है:
(!) बस पहले सब कुछ एक प्रतिलिपि पर करें, अन्यथा परिवर्तन अपरिवर्तनीय हो सकते हैं और यदि आप गलतियाँ करते हैं तो रिपोर्ट पूरी तरह से उत्पन्न होना बंद हो जाएगी।
1. रिपोर्ट "भुगतान पत्रक (टी-51)" खोलें। मेनू के शीर्ष दाईं ओर "सभी क्रियाएँ" - "रिपोर्ट विकल्प बदलें"। रिपोर्ट संरचना खुलती है, आप "फ़ील्ड" टैब पर जाएं और "गणना प्रकार" फ़ील्ड को "उपलब्ध फ़ील्ड" से "चयनित फ़ील्ड" सूची में खींचें (कर्सर "रिपोर्ट" रिपोर्ट संरचना के मूल में होना चाहिए)।
2. जब चयनित फ़ील्ड की सूची में "गणना प्रकार" दिखाई दे, तो कर्सर को "कर्मचारी" रिपोर्ट संरचना की निचली पंक्ति पर रखें। स्थिति" और एक नया समूह जोड़ने के लिए राइट-क्लिक करें, जो समूहीकरण क्षेत्र में "गणना प्रकार" दर्शाता है।
3. "ओके", "संपादन समाप्त करें" पर क्लिक करें और एक नए नाम के तहत "सभी क्रियाएं" - "रिपोर्ट संस्करण सहेजें" को फिर से कॉल करके नए रिपोर्ट संस्करण को सहेजें।
4. विकल्पों की सूची से एक नया रिपोर्ट विकल्प चुनें: "सभी क्रियाएं" - "रिपोर्ट विकल्प चुनें"। फिर "जेनरेट" बटन पर क्लिक करके एक रिपोर्ट तैयार करें। सभी प्रकार की गणनाओं को विस्तार से दर्शाया जाएगा।
यह सबसे सरल विकल्प है जो दिमाग में आता है। आप तालिकाओं के रूप में एक नई, अधिक जटिल रिपोर्ट संरचना बना सकते हैं, जहां आप रिपोर्ट कॉलम में गणना के प्रकार को रखते हैं, लेकिन इसके लिए समय और काफी अनुभव की आवश्यकता होती है। शायद 1सी डेवलपर्स बाद के अपडेट में पे-स्लिप के सामान्य संस्करण को मुफ्त रूप में शामिल करेंगे, जब अधिक से अधिक उपयोगकर्ता संपादन पर स्विच करेंगे। 3.0. आख़िरकार, फ़ॉर्म वास्तव में बहुत सुविधाजनक है और बहुत से लोग संभवतः इसके लिए पूछेंगे। लेकिन हर कोई रिपोर्ट का अपना संस्करण बनाने में सक्षम नहीं होगा, और यहां तक कि काफी जटिल भी। इसलिए कॉपी पर रिपोर्ट विकल्पों के साथ खेलने का प्रयास करें।
किसी भी मामले में, यह दिलचस्प है! 🙂
