नकद रसीद के लिए आवश्यकताएँ: क्या स्टाम्प आवश्यक हैं? कैश डेस्क की जानकारी

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय 2017 में नकद रसीद के आवश्यक विवरण क्या हैं? क्या ऐसे विवरणों की कोई एकीकृत सूची है? नकद रसीदों पर क्या दर्शाया जाना चाहिए और वे कैसी दिखनी चाहिए? क्या बारकोड आवश्यक है? आइए इसका पता लगाएं।

नए नकदी रजिस्टर में संक्रमण

2017 से, पूरे देश में ऑनलाइन कैश रजिस्टर पेश किए गए हैं, जो बिक्री पर बिक्री के बारे में जानकारी संघीय कर सेवा तक पहुंचाते हैं। 1 जुलाई से अधिकांश संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर अनिवार्य हो जाएगा। 3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड द्वारा नवाचार पेश किए गए थे। हमने लेख "" में इसकी सूचना दी।

नया कैश रजिस्टर कैसा दिखना चाहिए?

सामान्यतया, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए मुख्य आवश्यकताएँ हैं:

  • एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर में एक सीरियल नंबर वाला एक केस, एक अंतर्निर्मित घड़ी और रसीदें प्रिंट करने के लिए एक उपकरण होना चाहिए;
  • कैश रजिस्टर में एक राजकोषीय ड्राइव होनी चाहिए जो सभी प्रकार के कैश रजिस्टर से डेटा प्राप्त, डिक्रिप्ट और जांच कर सके और दर्ज की गई जानकारी को सही करने की अनुमति न दे।

राजकोषीय भंडारण एक उपकरण है जो राजकोषीय डेटा को राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को एन्क्रिप्ट और प्रसारित करता है। राजकोषीय संचायक की वैधता अवधि विक्रेता द्वारा उपयोग की जाने वाली कराधान प्रणाली पर निर्भर करती है। सरलीकृत कराधान प्रणाली, पीएसएन, यूटीआईआई के लिए - कम से कम 36 महीने।

ऑनलाइन चेक जारी करने का सिद्धांत

यदि किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना शुरू कर दिया है, तो ग्राहकों को नकद रसीदें निम्नानुसार जारी की जाती हैं:

  1. खरीदार सामान, कार्य या सेवाओं के लिए भुगतान करता है, और ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक नकद रसीद उत्पन्न करता है;
  2. ऑनलाइन कैश रजिस्टर वित्तीय ड्राइव पर की गई खरीदारी के बारे में जानकारी दर्ज करता है;
  3. खरीद के बारे में जानकारी आधिकारिक वित्तीय डेटा ऑपरेटर को प्रेषित की जाती है;
  4. राजकोषीय डेटा ऑपरेटर रसीद की जांच करता है और "ओके" लौटाता है। इसका मतलब है कि चेक स्वीकार कर लिया गया है;
  5. राजकोषीय डेटा ऑपरेटर खरीद के बारे में जानकारी संघीय कर सेवा तक पहुंचाता है;
  6. ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदार के ईमेल या फोन पर एक इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजता है (यदि खरीदार इलेक्ट्रॉनिक चेक का अनुरोध करता है)।

नकद रसीद पर अनिवार्य जानकारी

आगे, हम ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय नकद प्राप्तियों के आवश्यक विवरण के बारे में बात करेंगे। इसलिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत से पहले, कुल 7 विवरण थे जो नकद रसीद पर होने चाहिए (विनियमों के खंड 4, 30 जुलाई 1993 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। 745). यदि ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है, तो पहले से ही 24 अनिवार्य विवरण हैं (22 मई 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड का अनुच्छेद 4.7)। आइए तालिका में विवरण की तुलना करें:

आवश्यक विवरण
पुराना "पेपर" चेक ऑनलाइन जाँच
1. संगठन का नाम1. संगठन का नाम
2. संगठन का टिन2. संगठन का टिन
3. कैश रजिस्टर की क्रम संख्या3. कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या
4. चेक का क्रमांक4. शिफ्ट के लिए सीरियल नंबर
5. खरीद की तारीख और समय (सेवा प्रावधान)5. गणना दिनांक और समय
6. खरीद की लागत (सेवा)6. वैट दर और राशि
7. राजकोषीय शासन का संकेत7. दस्तावेज़ का राजकोषीय चिह्न
8. निपटान का स्थान: - डाक कोड के साथ पता, यदि निपटान परिसर में हुआ था; - कार का नाम और नंबर, यदि भुगतान परिवहन में था; - यदि खरीदारी ऑनलाइन की गई है तो वेबसाइट का पता
9. शिफ्ट नंबर
10. वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का नाम
11. छूट और मार्कअप को ध्यान में रखते हुए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की प्रति यूनिट कीमत
12. वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की मात्रा और लागत, छूट, मार्कअप को ध्यान में रखते हुए और वैट दर का संकेत देना
13. कर प्रणाली
14. भुगतान का प्रकार - नकद और (या) बैंक हस्तांतरण द्वारा
15. भुगतान राशि - नकद और (या) बैंक हस्तांतरण द्वारा
16. भुगतान का चिह्न:- रसीद (खरीदार से धन की प्राप्ति); - रसीद की वापसी (खरीदार को पैसे की वापसी); - व्यय (खरीदार को धन जारी करना); - खर्चों की वापसी (खरीदार को पहले जारी किए गए पैसे की रसीद)
17. दस्तावेज़ का नाम
18. संदेश का राजकोषीय चिह्न (एक चेक के लिए जो राजकोषीय ड्राइव में संग्रहीत है या संघीय कर सेवा में स्थानांतरित किया गया है)
19. राजकोषीय दस्तावेज़ की क्रम संख्या
20. राजकोषीय ड्राइव मॉडल उदाहरण की क्रम संख्या
21. खजांची की स्थिति और उपनाम (इंटरनेट के माध्यम से भुगतान को छोड़कर)
22. यदि कोई चेक खरीदार को ऑनलाइन भेजा जाता है तो कंपनी का ईमेल पता
23. यदि खरीदार को इंटरनेट के माध्यम से चेक भेजा जाता है तो उसका ईमेल पता या ग्राहक संख्या
24. वेबसाइट का पता जहां आप अपनी रसीद देख सकते हैं

नई ऑनलाइन नकद रसीद इस तरह दिखती है, जिसे 2017 में जारी किया जा सकता है यदि इसमें सभी आवश्यक विवरण हों।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर द्वारा जारी की गई नई रसीद में उत्पाद का नाम और उसकी मात्रा अवश्य होनी चाहिए। हालाँकि, सरलीकृत कराधान (यूएसएन), प्रतिरूपण (यूटीआईआई) और पेटेंट (पीएसएन) का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को 1 फरवरी, 2021 तक माल और कीमतों को समझने के बिना चेक पंच करने का अधिकार है (3 जुलाई, 2016 के संघीय कानून के खंड 17, अनुच्छेद 7) नंबर 290-एफजेड)। इस भाग में उनके लिए एक लम्बी “संक्रमण अवधि” प्रदान की जाती है।

खरीदार रसीदों की जांच कैसे करते हैं

खरीदार या संगठन का लेखा विभाग 2017 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके जारी की गई किसी भी ऑनलाइन रसीद की जांच करने में सक्षम होंगे। चेकिंग के लिए दो विकल्प होंगे.

लेख का सार: आप हमसे ऑनलाइन रसीद टेम्पलेट ऑर्डर कर सकते हैं!तैयार टेम्पलेट - 2t.r.! (टेम्पलेट फोटो नीचे) आपके टेम्प्लेट के अनुसार - 2.5 टी.आर.इस का लाभ ले! पहली बार यह काम करेगा, लेकिन फिर यह अज्ञात है।

इलेक्ट्रॉनिक चेक 54 संघीय कानून - ओएफडी, ऑनलाइन कैश रजिस्टर

1 जुलाई, 2017 तक उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना शुरू करना होगा। अनुच्छेद 4.7. अनिवार्य विवरण के रूप में कानून संख्या 54-एफजेड।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने से किसे छूट है?

इसके अलावा, व्यापार प्रतिनिधि जो हैं इस पलकैश रजिस्टर के उपयोग से छूट (यूटीआईआई या पेटेंट के भुगतानकर्ताओं) को 1 जुलाई, 2018 से पहले ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करना होगा।

यूटीआईआई और पीएसएन के भुगतानकर्ता, जिन्हें अभी तक नकद रसीद जारी करने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें 1 जुलाई, 2018 से एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता होगी।

नए चेक - क्या करें? नया चेक कैसे बनाएं? विकल्प, समाधान क्या हैं?

नए चेक की ख़ासियत यह है कि ईसीएल के बजाय, उन्होंने एक क्यूआर कोड डाला है जिसमें ओएफडी वेबसाइट का लिंक एन्कोड किया गया है।

वास्तव में क्यूआर कोड से डेटा:

1) t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1

2) https://consumer.test-naofd.ru/v1/?t=20160201T192100&s=82.80&fn=00000000000037&i=0000000001&fp=0000000165&n=0 -- साइट से कनेक्शन स्थापित करने में असमर्थ।

3) t=20170425T1958&s=112.00&fn=8710000100069182&i=24581&fp=232762229&n=1 --यह अपने आप नहीं गुजरता. शायद इसका मतलब है - https://www.nalog.ru/t=20170413T185300&s=352.00&fn=8710000100035210&i=40611&fp=1541605060&n=1. एनयह काम करता है। बिल्कुल असली चेक के लिंक की तरह। और जाहिर तौर पर यह जल्द ही काम नहीं करेगा :)

आप इस टेम्पलेट को ऑनलाइन चेक के लिए बना सकते हैं:

क्यूआर कोड - z आप किसी भी टेक्स्ट, लिंक या कैरेक्टर सेट को एम्बेड कर सकते हैं। आप मूल से कॉपी कर सकते हैं. हम यह करते हैं।

निष्कर्ष: शायद आप इसे उन लोगों को दे सकते हैं जो प्रतिलिपि भेजने के लिए नहीं कहते हैं? या आंतरिक रिपोर्टिंग बंद करें? आप चेक बहाल कर सकते हैं! व्यक्तिगत उद्यमियों (यूटीआईआई और पीएसएन) के चेक के साथ कर रिपोर्टिंग को एक और वर्ष के लिए बंद किया जा सकता है। यदि आपको ईमेल या फोन नंबर नहीं दिया गया है तो आप इलेक्ट्रॉनिक रसीद देने के लिए बाध्य नहीं हैं - और कई लोग स्पैम से डरते हैं।

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24,000 रूबल (33,000 रूबल के बजाय)

नई जाँच के उदाहरण, नमूना जाँच

ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या है?

ऑनलाइन कैश रजिस्टर है नकदी मशीन, जो नई आवश्यकताओं को पूरा करता है:

ओएफडी और ग्राहकों को चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां भेजता है,

मामले में एक राजकोषीय ड्राइव अंतर्निहित है,

मान्यता प्राप्त ओएफडी के साथ स्वतंत्र रूप से बातचीत करता है।

ऑनलाइन चेकआउट पर बिक्री प्रक्रिया अब इस तरह दिखती है:

खरीदार खरीद के लिए भुगतान करता है, ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक रसीद उत्पन्न करता है।

चेक को राजकोषीय ड्राइव में दर्ज किया जाता है, जहां इसे राजकोषीय डेटा के साथ हस्ताक्षरित किया जाता है।

राजकोषीय ड्राइव चेक को संसाधित करती है और इसे ओएफडी तक पहुंचाती है।

ओएफडी चेक स्वीकार करता है और राजकोषीय भंडारण उपकरण को रिटर्न सिग्नल भेजता है कि चेक प्राप्त हो गया है।

ओएफडी जानकारी संसाधित करता है और इसे संघीय कर सेवा को भेजता है।

यदि आवश्यक हो, तो कैशियर खरीदार के ईमेल या फोन नंबर पर एक इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजता है।

संघीय कर सेवा के प्रतिनिधि वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से जानकारी प्राप्त करते हैं। इसके कार्यों में प्रत्येक चेक के लिए एक अद्वितीय नंबर निर्दिष्ट करना और सभी जानकारी को एक ही सर्वर पर संग्रहीत करना शामिल है।

नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की रसीद में क्या होना चाहिए?

यदि खरीदार ने चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रति भेजने के लिए कहा है, तो कागज में आपको ग्राहक का ईमेल या ग्राहक नंबर बताना होगा।

बिक्री का पता व्यापार के प्रकार के आधार पर भिन्न होता है। यदि कैश रजिस्टर घर के अंदर स्थापित किया गया है, तो आपको स्टोर का पता अवश्य बताना होगा। यदि व्यापार किसी कार से किया जाता है, तो कार मॉडल का नंबर और नाम दर्शाया जाता है। यदि सामान किसी ऑनलाइन स्टोर द्वारा बेचा जाता है, तो रसीद पर वेबसाइट का पता अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

ऑनलाइन स्टोर से प्राप्त रसीदों पर कैशियर का अंतिम नाम दर्शाने की आवश्यकता नहीं है।

इस प्रकार, नए 54 संघीय कानून का चेक इस तरह दिखेगा:

कागजी चेक के अलावा, खरीदार, अनुरोध पर, अपने निर्दिष्ट ईमेल पते या ग्राहक संख्या पर चेक का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण प्राप्त कर सकता है:

इस प्रकार, रसीद से यह स्पष्ट है कि नए 54 संघीय कानून के अनुसार, संगठन केवल कुल रिकॉर्ड रखकर उत्पाद नहीं बेच पाएंगे। कैश रजिस्टर उपकरण को ऐसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए जो आपको बेची गई वस्तुओं की श्रेणी के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, अर्थात। कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर को किसी भी कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम (1सी, डोलियन, आदि) के साथ एकीकृत किया जाना चाहिए, या कैश रजिस्टर प्रोग्राम को चेकआउट पर ऐसे लेखांकन की अनुमति देनी चाहिए।

नये दंड:

बिना कैश रजिस्टर के लेनदेन करने पर जुर्माने का स्तर बढ़ रहा है। सभी व्यावसायिक प्रतिनिधियों के लिए, यह राशि कैश रजिस्टर को दरकिनार करके प्राप्त धनराशि का 75-100% होगी। इस मामले में, न्यूनतम जुर्माना राशि अलग-अलग होगी:

कर्मचारियों के लिए - 1.5 हजार रूबल।

अधिकारियों के लिए - 10 हजार रूबल।

एक संगठन के लिए - 30 हजार रूबल।

इसके अलावा, उन उद्यमियों पर जुर्माना लगाया जाएगा जो उपभोक्ता को चेक का इलेक्ट्रॉनिक रूप नहीं भेजते हैं।

किसी खरीदारी (कार्य, सेवा) के लिए भुगतान करते समय, एक चेक निकाला जाता है, जिसे ग्राहक को कागज पर या अंदर सौंप दिया जाता है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद (बाद में सीएचओसी के रूप में संदर्भित) - पूर्ण भुगतान की पुष्टि। इस लेख में हम ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद की आवश्यकताओं के बारे में बात करेंगे और इसे जारी करने के नियमों पर विचार करेंगे।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर चेक जारी करने के नियम

ऑनलाइन कैश रजिस्टर चेक के साथ काम के संबंध में कानूनी विनियमन किसके द्वारा किया जाता है:

  • संघीय कानून संख्या 54, कला। 4.7., खंड 1 (पीएससी की सामग्री के लिए प्रमुख आवश्यकताएं);
  • संघीय कानून संख्या 290 (नकद और भुगतान कार्ड के माध्यम से भुगतान के लिए कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने की प्रक्रिया)।

प्रत्येक भुगतान लेनदेन को एक अलग रसीद पर अलग से प्रदर्शित किया जाना चाहिए। जब खरीदार खरीद (कार्य, सेवा) से इंकार कर देता है तो पीएससी तब टूट जाती है जब पैसा वापस कर दिया जाता है। लॉटरी के लिए भुगतान करते समय, संचालन करते समय रसीदें भी जारी की जाती हैं जुआ, उन पर जीत के भुगतान के मामले में।

ऑनलाइन जांच और बीएसओ विवरण

संघीय कानून संख्या 54 ऑनलाइन कैश रजिस्टर के मालिकों को चेक विवरण को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करने के लिए बाध्य करता है। पीएससी के सख्त रूप की अनुपस्थिति के बावजूद, विशेषताओं की एक पूरी सूची है, जो कानून के अनुसार, चेक पर प्रदर्शित होनी चाहिए।

पीएससी की अनिवार्य विशेषताएं पीएससी में कौन सी विशेषताएँ और कब इंगित नहीं करना अनुमत है?
राजकोषीय दस्तावेज़ का नाम "नकद रसीद";

दिनांक, समय, खरीद का स्थान (संगठन का पता, स्टोर, कियोस्क, व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकरण, स्टोर वेबसाइट, संख्या और परिवहन का नाम);

विक्रेता के बारे में जानकारी (टिन, संगठन का नाम, निजी उद्यम के प्रारंभिक अक्षर, कराधान व्यवस्था);

पूर्ण लेनदेन (रसीद, व्यय, वापसी);

खरीद, सेवा, कार्य (नाम, लागत, संख्या, वैट, छूट और अधिभार, वैट दर सहित) के बारे में जानकारी;

भुगतान की विधि और राशि (नकद, कार्ड द्वारा, इलेक्ट्रॉनिक धन);

पीएससी जारी करने वाले कैशियर के आद्याक्षर;

कैश रजिस्टर (कारखाना और पंजीकरण संख्या, वित्तीय चिह्न), ओएफडी का पता, पीओ की जांच के लिए संघीय कर सेवा की वेबसाइट के बारे में जानकारी);

ग्राहक के बारे में जानकारी (मोबाइल नंबर, ई-मेल);

अंतिम जानकारी (ओएफडी जानकारी भेजने के बारे में चिह्नित करें, चेक समाधान के लिए क्यूआर कोड)

निम्नलिखित मामलों में वैट के संबंध में जानकारी नहीं दी जा सकती:
  • विक्रेता को वैट का भुगतान करने से छूट प्राप्त है और वह इसका भुगतानकर्ता नहीं है,
  • खरीद (कार्य, सेवा) वैट के अधीन नहीं हैं।

यदि भुगतान ऑनलाइन किया जाता है या भुगतान के लिए स्वचालित मशीन का उपयोग किया जाता है तो कैशियर के नाम के पहले अक्षर नहीं लिखे जाते हैं;

यदि भुगतान संचार नेटवर्क से दूर किसी क्षेत्र में किया जाता है (संघीय अधिकारियों की अनुमोदित सूची के अनुसार) तो संघीय कर सेवा वेबसाइट और ग्राहक जानकारी दर्ज नहीं की जाती है;

पीएससी के लिए एक राजकोषीय संकेतक की आवश्यकता होती है, जिसे राजकोषीय माध्यम पर संग्रहीत किया जाता है और ओएफडी को भेजा जाता है;

व्यक्तिगत उद्यमी जो सरलीकृत कर प्रणाली, एकीकृत कृषि कर, यूटीआईआई पर काम करते हैं या पेटेंट प्रणाली का उपयोग करते हैं, उन्हें 02/01/2021 तक पीएससी में उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के नाम और संख्या को इंगित नहीं करने का अधिकार है।

अपवाद उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं के व्यापार में शामिल निजी उद्यमियों के लिए है।

पीएससी में सभी डेटा सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रकार, उत्पाद का नाम अंकन से मेल खाना चाहिए ताकि इसे स्पष्ट रूप से प्रमाणित और पहचाना जा सके। यह उल्लेखनीय है कि एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ), जो भुगतान की पुष्टि का कार्य भी करता है, काम और सेवाओं के लिए भुगतान करते समय नकद रसीद की जगह ले सकता है। बीएसओ को एक प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित किया जाता है और कैश रजिस्टर के आधार पर बनाया जाता है। वास्तव में, ऐसा फॉर्म एक प्रकार का पीएससी है; उनकी समान आवश्यकताएं हैं।

विशेष रूप से, बीएसओ में श्रृंखला और संचलन संख्या, करदाता डेटा, स्थान, सेवा का नाम और जारीकर्ता व्यक्ति के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। बीएसओ का उपयोग आबादी वाली बस्तियों में किया जाता है।

कागज़ी जाँच के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ

जब ग्राहक किसी खरीदारी (कार्य, सेवा) के लिए भुगतान करता है तो कैशियर नकद रसीद निकालता है, और यह वित्तीय दस्तावेज़ कागज और इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक साथ तैयार किया जाता है। उनके साथ काम करने की आवश्यकताएं और प्रक्रिया भिन्न नहीं हैं और समान नियमों के अधीन हैं। एक पेपर चेक उसके इलेक्ट्रॉनिक नमूने की तरह ही तैयार किया जाता है:

  1. ग्राहक नकद या कार्ड से भुगतान करता है।
  2. ऑनलाइन कैश रजिस्टर उपयुक्त विशेषताओं के साथ एक रसीद तैयार करता है।
  3. सीएससी का एक कागजी संस्करण मुद्रित किया गया है।
  4. पूर्ण लेनदेन की जानकारी वित्तीय मीडिया पर दर्ज की जाती है।
  5. राजकोषीय आंकड़ों से पुष्टि.
  6. पीएससी को संसाधित करना और इसे ओएफडी में स्थानांतरित करना।
  7. आधिकारिक पंजीकरण दस्तावेज़ द्वारा रसीद की प्राप्ति की पुष्टि।
  8. प्राप्त ओएफडी डेटा का प्रसंस्करण और उन्हें कर अधिकारियों को अग्रेषित करना।

रिटर्न लेनदेन करते समय (जब पीएससी राजस्व की गलती से बढ़ी हुई राशि इंगित करता है), "रसीद रिटर्न" विशेषता के साथ एक चेक उत्पन्न होता है।

ग्राहक को ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद भेजने के तरीके: फायदे और नुकसान

संघीय कानून संख्या 54 ऑनलाइन कैश रजिस्टर के मालिकों को ग्राहकों को तुरंत चेक अग्रेषित करने के लिए बाध्य करता है। 5 मिनट की देरी को उल्लंघन माना जाता है। कैश रजिस्टर का मासिक डाउनटाइम, जिसके दौरान चेक संसाधित नहीं होते हैं या बिल्कुल भी नहीं भेजे जाते हैं, इसके कारण यह स्वचालित रूप से अवरुद्ध हो जाता है। इसके बाद परिचालन बहाल करने के लिए, आपको कैश रजिस्टर को फिर से पंजीकृत करना होगा।

ग्राहक के मोबाइल फोन पर पीएससी भेजने के विकल्प यामेल पीएससी भेजने की विधि के प्रमुख पक्ष (विपक्ष)
स्वतंत्र रूप से (रसीद अधिसूचना के माध्यम से);

स्वचालित रूप से (क्लाउडपेमेंट्स सिस्टम के माध्यम से);

एक विकल्प के रूप में, इसे पीएससी के बजाय ग्राहक डेटा भेजने की अनुमति है: तिथि, समय, खरीद राशि, कैश रजिस्टर पंजीकरण संख्या, दस्तावेज़ की वित्तीय विशेषता, वेबसाइट जहां आप रसीद को स्वयं मुफ्त में प्रिंट कर सकते हैं

इसमें समय और ध्यान देने की आवश्यकता होती है; धन की प्रत्येक प्राप्ति के लिए, आपको रसीद को मैन्युअल रूप से प्रिंट करना होगा और गलतियों से बचना होगा;

तुरंत भेजना, मैन्युअल रूप से कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं;

एसएमएस संदेश के माध्यम से भेजा जाता है, इसमें डेटा दर्ज करने के लिए भी समय की आवश्यकता होती है

खरीद के समय पीएससी का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण खरीदार को भेजा जाता है। यदि भुगतान एक आदेश द्वारा किया जाता है, तो चेक तुरंत जनरेट हो जाता है, यदि भुगतान दो चरणों में किया जाता है, तो उसी समय ऑपरेशन की पुष्टि हो जाती है। आप परीक्षण मोड में ऑनलाइन कैश रजिस्टर और रसीद निर्माण के संचालन की जांच कर सकते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद की जाँच और नियंत्रण

कर सेवा ने एक विशेष विकसित और पेश किया है मोबाइल एप्लिकेशन, जो संघीय कर सेवा द्वारा पीएससी के सत्यापन की अनुमति देता है। एप्लिकेशन चेक का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण स्वीकार करता है और संग्रहीत करता है। इसकी मदद से आप पता लगा सकते हैं कि पीएससी टैक्स अधिकारियों को भेजा गया था या नहीं। आप इसे निम्न में से किसी एक तरीके से कर सकते हैं:

  1. स्वचालित: क्यूआर कोड पढ़ें।
  2. मैन्युअल रूप से: पीएससी का राजकोषीय डेटा दर्ज करें (नंबर, राशि, ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद का राजकोषीय चिह्न, तिथि, समय, किए गए लेनदेन का प्रकार)।

परिणामस्वरूप, मूल रसीद पर पूरी की गई खरीदारी (भुगतान सेवा, कार्य) के बारे में जानकारी की एक डुप्लिकेट दिखाई देगी। इस प्रकार, जानकारी की अनुपस्थिति, उपस्थिति या विसंगतियों को स्पष्ट किया जाता है, विक्रेता के काम की वैधता और उल्लंघनों की उपस्थिति का पता चलता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीदों में सामान्य त्रुटियाँ और उन्हें ठीक करने के सिद्धांत

इलेक्ट्रॉनिक और कागजी नकद रसीदों के अलावा, ऑनलाइन कैश रजिस्टर रखने वाले उद्यमी अक्सर अपने काम में सुधार जांच का उपयोग करते हैं। इस प्रकार का पीएससी संघीय कानून संख्या 54 द्वारा प्रदान किया गया है और इसका उद्देश्य राजस्व की राशि के विवरण में इंगित त्रुटियों को ठीक करना है। उदाहरण के लिए, चेक पर कम अनुमानित राशि दिखाई देती है, जो वास्तव में बेहिसाब राजस्व को इंगित करती है। किसी भी गलती को तुरंत और शिफ्ट खत्म होने से पहले ठीक किया जाना चाहिए।

जब कम अनुमानित राशि का पता चलता है, या बेहिसाब राजस्व की पहचान होने पर कर कार्यालय के आदेश से, कैशियर की पहल पर एक सुधारात्मक चेक तैयार किया जाता है। इसमें सभी समान जानकारी शामिल है, केवल राशि समायोजित की जाती है और अंततः खरीदारी के लिए भुगतान की राशि के अनुरूप होनी चाहिए। सुधारात्मक रसीद पर उत्पाद का नाम और खरीदार के संपर्क (फोन नंबर, ई-मेल) नहीं लिखे गए हैं।

अगर आप CSC को पंच करना भूल गए हैं तो ऐसे हल कर सकते हैं समस्या. सबसे पहले, त्रुटि को ठीक किया जाता है, अर्थात। वर्तमान दिन के लिए बेहिसाब राजस्व की राशि को तोड़ दिया जाता है, फिर कर अधिकारियों को उल्लंघन की सूचना देते हुए एक बयान लिखा जाता है। 15 जुलाई 2016 से, ऐसे "घोषित उल्लंघनकर्ताओं" को प्रशासनिक दायित्व से छूट दी गई है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने और पीएसएन/यूटीआईआई/एकीकृत कृषि कर/यूएसएन/ओएसएनओ के लिए चेक जारी करने की विशेषताएं

जो उद्यमी पीएसएन/यूटीआईआई/एकीकृत कृषि कर/सरलीकृत कराधान प्रणाली/ओएसएनओ का उपयोग (संयोजन) करते हैं, उन्हें संघीय कानून संख्या 54 की समान आवश्यकताओं के अनुसार ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करना आवश्यक है। तदनुसार, काम में ऐसे नकदी रजिस्टर का उपयोग करते समय, कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, उद्यमी सामान्य नियमों द्वारा निर्देशित पीएससी जारी करने के लिए बाध्य होता है।

ऐसी स्थितियों में जहां कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाता है, बीएसओ आदि अभी भी जारी किए जाते हैं। पुराने नियमों के अनुसार, इंटरनेट के माध्यम से ओएफडी के बाद के प्रसारण के बिना।

उदाहरण 1. पेटेंट पर काम कर रहे एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए ऑनलाइन चेक की सामग्री

उद्यमी एल.पी. प्राइमरी जूते की मरम्मत में लगे हुए हैं। कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, निजी उद्यम 1 जुलाई, 2018 से पहले ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने के लिए बाध्य है। कैश रजिस्टर का उपयोग करते हुए, एल.पी. प्राइमर्नी भुगतान पर ग्राहकों को मानक चेक (कागज या इलेक्ट्रॉनिक) जारी करने के लिए बाध्य है। निजी उद्यम को 02/01/2021 तक पीएससी को कुछ विवरण (उत्पादों, सेवाओं, कार्यों का नाम और मात्रा) न बताने का अधिकार है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न क्रमांक 1.यदि चेक में 1-2 आवश्यक विवरण हों तो क्या इसे उल्लंघन माना जाता है?

यदि कर अधिकारियों को पता चलता है कि किसी संगठन (पीई) ने आवश्यक विवरण के बिना पीएससी जारी किया है, तो इसे अमान्य घोषित किया जा सकता है (संघीय कानून संख्या 54, अनुच्छेद 4.7)। दोषी अधिकारियों को जुर्माना (1.5 - 3000 रूबल) का सामना करना पड़ता है। व्यक्ति और संगठन पर 5 से 10,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

प्रश्न संख्या 2.टैक्सी सेवाओं के लिए भुगतान करते समय पीएससी में "भुगतान का स्थान" अनुभाग में क्या दर्शाया गया है?

संगठन का नाम (या पता), टैक्सी नंबर।

प्रश्न क्रमांक 3.यदि कोई निजी उद्यमी संचार नेटवर्क से दूर किसी सुदूर इलाके में काम करता है, तो क्या उसके लिए खरीदार को रसीद न देना संभव है?

यदि वह क्षेत्र जहां यह संचालित होता है, संचार नेटवर्क से दूर स्थित क्षेत्रों की सूची में है, जिसे क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया गया है, तो इलेक्ट्रॉनिक संस्करण जारी नहीं किया जा सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ग्राहक ने विक्रेता को अपना मोबाइल नंबर और ईमेल पता दिया था या नहीं। लेकिन विक्रेता ग्राहक को पीएससी का एक कागजी संस्करण जारी करने के लिए बाध्य है (संघीय कानून संख्या 54, कला 1.2, खंड 2)। ऐसे मामलों में, विक्रेता को ओएफडी और कर अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक रसीद भेजे बिना, एक विशेष मोड में कैश रजिस्टर का उपयोग करने का अधिकार है।

प्रश्न क्रमांक 4.खोए हुए कागज़ का चेक कैसे वापस पाएं?

आप विक्रेता से डुप्लिकेट बनवा सकते हैं. उम्मीद है कि जल्द ही खरीदार संघीय कर सेवा वेबसाइट पर एक विशेष सेवा के माध्यम से स्वतंत्र रूप से ऐसा करने में सक्षम होगा (वेबसाइट पर जाएं, चेक ढूंढें और उसका प्रिंट आउट लें)।

प्रश्न संख्या 5.एक कागजी नकद रसीद (और इंटरनेट से स्वतंत्र रूप से मुद्रित) एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद के बराबर कैसे है?

उनका अर्थ, भूमिका, वजन समान है, बशर्ते कि मुद्रित संस्करण (कागज) पूरी तरह से सुसंगत और इलेक्ट्रॉनिक के समान हो।

प्रश्न क्रमांक 6.किसी कानूनी इकाई के लिए क्या दायित्व प्रदान किया जाता है यदि उसने ग्राहक को कोई चेक जारी ही नहीं किया हो?

10 हजार रूबल तक की चेतावनी या जुर्माना। (प्रशासनिक संहिता, अनुच्छेद 14.5, अनुच्छेद 6)।

संघीय कानून - 54 "भुगतान करते समय कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग पर रूसी संघ»विषयों को स्थानांतरित करने का दायित्व स्थापित किया गया है उद्यमशीलता गतिविधिएक नए प्रकार के ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए। पिछले दस वर्षों से कैश रजिस्टर के बिना या नियमित कैश रजिस्टर का उपयोग करने के बाद, व्यवसायियों के लिए कानूनी आवश्यकताओं को तुरंत समझना मुश्किल है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के प्रकार और उपयुक्त मॉडल को चुनने के मुद्दों के अलावा, परिवर्तनों ने ग्राहक सेवा के क्रम को प्रभावित किया। पिछले वर्षों में, ग्राहकों को दिए जाने वाले कागजी चेक में सात तत्व होते थे, शेष फ़ील्ड आवश्यकतानुसार कैशियर द्वारा भरे जाते थे। 07/01/2018 के बाद, ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद के लिए आवश्यक विवरण में 25 अंक हैं। इनमें से 18 वैल्यू नई हैं. खुदरा क्षेत्र में काम करने वाले, जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले और खानपान क्षेत्र में काम करने वाले कुछ प्रकार के व्यक्तिगत उद्यमियों को 07/01/2019 तक इन मानकों के कार्यान्वयन के लिए मोहलत मिली।

महत्वपूर्ण! ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद विवरण के प्रपत्र के संबंध में कानून का अनुपालन किया गया है बडा महत्व. इन आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता द्वारा स्थापित व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 2,000 रूबल और कानूनी संस्थाओं और संगठनों के लिए 10,000 रूबल के जुर्माने के अधीन है।

चेक के प्रकार

पिछले संस्करण के विपरीत, कानून दो प्रकार के चेक प्रदान करता है: कागजी और इलेक्ट्रॉनिक। मुद्दा इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़भुगतान के लिए इंटरनेट कनेक्शन के साथ आधुनिक कैश रजिस्टर की शुरुआत के बाद यह संभव हो गया। चेक के प्रकार को प्राप्त करने का मुद्दा खरीदार द्वारा तय किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, कैशियर को पच्चीस आवश्यक वस्तुओं के साथ एक नियमित पेपर चेक पंच करना होगा। पेपर चेक का एक उदाहरण 40 से 55 मिलीमीटर की चौड़ाई वाली एक नियमित रसीद है। रसीद की अवधि बेची गई वस्तुओं की संख्या या प्रदान की गई सेवाओं पर निर्भर करती है। हालाँकि, ग्राहक को चेक का इलेक्ट्रॉनिक रूप जारी करने का अनुरोध करने का अधिकार है। इस मामले में, चेक खरीदार को ईमेल द्वारा या नंबर पर एसएमएस के माध्यम से भेजा जाता है चल दूरभाष. चेक के रूप का पता लगाने से विचलित न होने के लिए, बड़ी खुदरा श्रृंखलाएं विशेष कार्ड प्रचलन में ला रही हैं, जिसके प्राप्त होने पर इलेक्ट्रॉनिक चेक के लिए आवश्यक विवरण दर्ज किए जाते हैं। वेंडिंग का उपयोग करने वाले उद्यमियों को इस प्रक्रिया से छूट दी गई है, जो उनके लिए एक स्वचालित उपकरण द्वारा किया जाता है, जिसे उनके खाते को फिर से भरने पर देखा जा सकता है मोबाइल सेवाएँया उपयोगिता बिलों का भुगतान करना।

2018 में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए आवश्यक चेक विवरण

नए कैश रजिस्टर रसीद के फॉर्म और विवरण की आवश्यकताएं कला में निर्धारित की गई हैं। 4.7 54-एफजेड, 290-एफजेड और निम्नलिखित बिंदु शामिल करें:

  1. दस्तावेज़ का नाम या प्रकार - नकद रसीद, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, शिफ्ट क्लोजर रिपोर्ट और अन्य।
  2. चेक का क्रमांक. इसे नाम के आगे दर्शाया गया है और इसे दोहराया नहीं जा सकता। प्रत्येक ट्रेडिंग ऑपरेशन एक नए नंबर का उपयोग करके होता है।
  3. खरीद की तारीख और समय. ऑनलाइन कैश रजिस्टर लेनदेन का सही समय रिकॉर्ड करता है। इस प्रयोजन के लिए, डिवाइस में एक घड़ी बनाई गई है।
  4. आपूर्ति की गई वस्तुओं की मात्रा या प्रदान की गई सेवा का नाम।
  5. बेची गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं की लागत। कैशियर को यह जानकारी एक विशेष स्कैनर के साथ उत्पाद के बारकोड को पंच करके या मैन्युअल रूप से सेवा कोड दर्ज करके प्राप्त होती है।
  6. कुल खरीद राशि. सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से प्रदान किया गया।
  7. कर राशि। व्यापार संचालन करते समय लागू होने वाले करों के प्रकार दर्शाए गए हैं।
  8. मूल्य वर्धित कर राशि. कार्यक्रम संपूर्ण उत्पाद के लिए वैट की मात्रा का सारांश प्रस्तुत करता है।
  9. गणना प्रपत्र. यह कॉलम ग्राहक द्वारा भुगतान की विधि को इंगित करता है - नकद या गैर-नकद। कुछ प्रकार की सेवाओं के लिए, इलेक्ट्रॉनिक मनी - वेबमनी या क्यूवी द्वारा भुगतान स्वीकार करना संभव है।
  10. ग्राहक का ईमेल और मोबाइल फ़ोन नंबर. इन विवरणों पर एक इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजा जाता है।
  11. निपटान का संकेत. इस तत्व को "दस्तावेज़ प्रकार" से अलग किया जाना चाहिए। यह कॉलम व्यय, प्राप्ति, व्यय की वापसी और रसीद की वापसी को इंगित करता है। इनमें से प्रत्येक ऑपरेशन गणना उपकरण की अलग-अलग कुंजियों द्वारा किया जाता है। यदि कैशियर कोई गलत कार्य करता है, तो उसे त्रुटि सुधारनी होगी। इसलिए, नकद दस्तावेज़ जारी करने से पहले, स्थिति को स्पष्ट करने वाले एक ज्ञापन के साथ एक सुधार जांच जारी करना आवश्यक है। वर्तमान कानून के अनुसार, सुधार जांच में समान डेटा होना चाहिए साधारण दस्तावेज़, ग्राहक और प्रेषक के ईमेल पते को छोड़कर।
  12. महत्वपूर्ण! यदि किसी वस्तु की खरीद के दौरान कोई त्रुटि देखी जाती है, तो कैशियर "वस्तु को वापस करने" का कार्य करता है।

    ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद में क्या होना चाहिए इसकी उपरोक्त जानकारी कैश रजिस्टर उपकरण के सॉफ्टवेयर के माध्यम से प्राप्त होती है।

  13. प्रदान की गई विशिष्ट वस्तुओं और सेवाओं का नाम. व्यक्तिगत रूप से बेचे जाने वाले उत्पादों की एक सूची संकलित की जाती है।
  14. बेचे गए उत्पाद या प्रदान की गई सेवा की प्रति लागत। जिस कीमत पर उत्पाद खरीदा गया था उसका सटीक मूल्य दर्शाया गया है।
  15. वैट दर। प्रत्येक उत्पाद के लिए वैट दर निश्चित है। फिलहाल यह उत्पाद के आधार पर 0, 10 और 18% के बराबर है।
  16. पूरा नाम। वह व्यक्ति जिसने ट्रेडिंग संचालन किया, स्थिति।
  17. इन वस्तुओं को कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम के माध्यम से चेक में दर्ज किया जाता है।

  18. सीसीपी का क्रमांक. यह नंबर ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर ही दर्ज किया जाता है और डिवाइस के चालू होने पर सेट किया जाता है।
  19. व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन का कानूनी विवरण जो सामान बेचता है या सेवाएं प्रदान करता है। टिन अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
  20. शिफ्ट का नंबर जो चेक तोड़ रहा है.
  21. विक्रेता कराधान प्रणाली.
  22. महत्वपूर्ण! कानून उन व्यक्तिगत व्यक्तिगत उद्यमियों के अधिकार का प्रावधान करता है जो सरलीकृत कराधान प्रणाली, आरोपित आय पर एकल कर, पेटेंट प्रणाली या एकीकृत कृषि कर पर काम करते हैं, जो बेची गई वस्तुओं और प्रदान की गई सेवाओं के नाम और मात्रा को कागजी रसीद पर दर्ज नहीं कर सकते हैं। .

  23. अधिकृत निकाय का वेबसाइट पता जो निपटान लेनदेन की वैधता की पुष्टि करता है - संघीय कर सेवा(www.nalog.ru).
  24. कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या, जो कर कार्यालय द्वारा सौंपी जाती है।
  25. राजकोषीय दस्तावेज़ संख्या. यह निर्धारित करता है कि वित्तीय ड्राइव में चेक किस नंबर के तहत संसाधित किया गया है।
  26. राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या. किए गए लेन-देन की जानकारी राजकोषीय ड्राइव पर दर्ज की जाती है, जो 13 से 36 महीने की अवधि के लिए कर कार्यालय में पंजीकृत होती है। राजकोषीय भंडारण की जानकारी राजकोषीय डेटा ऑपरेटर और फिर कर अधिकारियों को भेजी जाती है।
  27. दस्तावेज़ का राजकोषीय चिह्न. चेक के नीचे "एफपीडी" कॉलम लिखा होता है। राजकोषीय भंडारण उपकरण सक्षम विभागों को राजकोषीय डेटा भेजने से पहले इन आंकड़ों के साथ जानकारी की जांच करता है।
  28. क्यू आर संहिता। रसीद के अंत की छवि में बिक्री रसीद का इलेक्ट्रॉनिक विवरण शामिल है। स्मार्टफोन स्क्रीन पर रसीद संलग्न करके, ग्राहक को पूर्ण ट्रेडिंग ऑपरेशन के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त होती है।

नए चेक का ये विवरण सीधे ऑनलाइन कैशियर को भेजा जाता है।

महत्वपूर्ण! कैश रजिस्टर रसीद पर अनिवार्य विवरण उच्च गुणवत्ता वाले कैश रजिस्टर टेप पर मुद्रित किया जाना चाहिए और छह महीने तक मिटाया नहीं जाना चाहिए।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद का वैकल्पिक विवरण

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद के अनिवार्य विवरण के अलावा, उद्यमी अपनी पहल पर अतिरिक्त या वैकल्पिक विवरण सेट कर सकते हैं।

यदि ग्राहक किसी पेपर चेक की इलेक्ट्रॉनिक प्रति प्राप्त करना चाहता है, तो कैशियर उसके व्यक्तिगत डेटा का अनुरोध करता है और उन्हें कैश रजिस्टर सॉफ़्टवेयर डेटाबेस में दर्ज करता है। "खरीदार का पता" कॉलम में, ग्राहक का ई-मेल पता दर्ज करें, और "प्रेषक का पता" लाइन में, विक्रेता का ई-मेल इंगित करें - एक व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई।

रसीद पर विक्रेता की विज्ञापन जानकारी, प्रचार और छूट का संकेत देना भी संभव है जो सामान खरीदते समय लागू होते हैं। नकद दस्तावेज़ पर कंपनी का लोगो लगाने की अनुशंसा की जाती है। विशेषज्ञों के अनुसार, इससे संगठन की ब्रांड जागरूकता और ग्राहक दृष्टिकोण पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

एक व्यवसायी को पेपर चेक पर ग्राहकों को संबोधित विभिन्न अभिवादन जैसे "स्वागत है!" लिखने का अधिकार है। या "शुभ दोपहर!", "आपकी खरीदारी के लिए धन्यवाद!" या "जल्द ही मिलते हैं!"

कैश रजिस्टर के उपयोग पर संघीय कानून संख्या 54 के लागू होने से व्यापार संचालन में ऑनलाइन कैश रजिस्टर शुरू करके व्यावसायिक संस्थाओं के काम को व्यवस्थित करना संभव हो गया। टर्नओवर को अनुकूलित करने और बेची गई वस्तुओं और प्रदान की गई सेवाओं को रिकॉर्ड करने के लिए अगला कदम नकद रसीद में आवश्यक विवरण इंगित करना था। 25 अंक, जो नकद दस्तावेज़ में दर्ज हैं, आपको प्राप्त करने की अनुमति देते हैं पूरी जानकारीखरीद और बिक्री प्रक्रिया या प्रदान की गई सेवाओं के बारे में। रूस में छोटे, मध्यम और बड़े व्यवसायों के डिजिटलीकरण का घरेलू अर्थव्यवस्था के उभरने पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है और देश में खुदरा दुकानों पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर को सुरक्षित करके उत्पादन की वृद्धि में योगदान देता है।

उनमें नकद रसीदों और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं भी शामिल हैं। ओएफडी का डेटा जिससे ऑनलाइन कैश रजिस्टर जुड़ा हुआ है, इसमें शामिल है 2019 में बीएसओ और नकद रसीद का अनिवार्य विवरण. अब आपको दस्तावेज़ों में विभिन्न पैरामीटर निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। आपको रसीदों पर माल के नाम दर्ज करने की आवश्यकता है; इसके लिए आपको एक नकदी रजिस्टर कार्यक्रम की आवश्यकता है जो यह कर सके। हमारा निःशुल्क एप्लिकेशन कैश डेस्क MySklad इसे और 54-FZ की अन्य सभी आवश्यकताओं का समर्थन करता है। इसे अभी डाउनलोड करें और आज़माएं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीदों और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों में नए विवरणों के लिए कोई एकीकृत फॉर्म नहीं हैं, लेकिन उनमें कुछ डेटा अवश्य होना चाहिए। यह वह डेटा है जो कानून 54-एफजेड के लागू होने के साथ जोड़ा गया था। यहां ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीदों में नए विवरण दिए गए हैं:

  • संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली कराधान प्रणाली।
  • निपटान संकेतक: बिक्री/वापसी।
  • राजकोषीय डेटा की क्रम संख्या.
  • राजकोषीय डेटा संकेत.
  • लागत, कीमत और लागू छूट के साथ खरीदे गए सामान की सूची।
  • प्रत्येक वस्तु के लिए वैट.
  • राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या.
  • राजकोषीय दस्तावेज़ संख्या.
  • राजकोषीय डेटा स्थानांतरण कोड.
  • वैट राशि और कर की दर.
  • शीर्षक OFD.
  • ओएफडी वेबसाइट का पता.
  • क्यूआर कोड, जो चेक की प्रामाणिकता के अतिरिक्त सत्यापन के रूप में कार्य करता है।

साथ ही, कानून में ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद के अनिवार्य विवरण की सूची में एक क्यूआर कोड शामिल नहीं है, हालांकि, कैश रजिस्टर उपकरण के लिए आवश्यकताओं के अनुभाग में कहा गया है कि कैश रजिस्टर को "क्षमता प्रदान करनी चाहिए" नकद रसीद (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) पर एक द्वि-आयामी बार कोड (क्यूआर) प्रिंट करें - कम से कम 20X20 मिमी के आकार वाला कोड), जिसमें एन्कोडेड रूप में नकद रसीद या एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को अलग से सत्यापित करने का विवरण शामिल हो नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का समर्पित क्षेत्र। इस प्रकार, नई ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीदों पर क्यूआर कोड नहीं हो सकता है, लेकिन ऑनलाइन कैश रजिस्टर इसे प्रिंट करने में सक्षम होना चाहिए।

नए नियमों के अनुसार नकद रसीद पर क्यूआर कोड में क्या एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए? कानून कहता है कि इसमें खरीदारी के बारे में जानकारी होनी चाहिए (भुगतान की तारीख और समय, वित्तीय दस्तावेज़ की क्रम संख्या, भुगतान विशेषता, निपटान राशि, वित्तीय ड्राइव की क्रम संख्या, दस्तावेज़ की वित्तीय विशेषता)।

2019 में आवश्यक नकद रसीद विवरण

यहां चेक विवरण की एक सूची दी गई है - 54-एफजेड को बिक्री की पुष्टि करने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ पर उन्हें मुद्रित करने की सख्त आवश्यकता है:

  • गणना संकेतक (आय या व्यय),
  • निपटान की तिथि, समय और स्थान,
  • विक्रेता की कर प्रणाली के बारे में जानकारी,
  • राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या,
  • वस्तुओं (सेवाओं) की श्रेणी,
  • वैट दर और राशि के एक अलग संकेत के साथ गणना राशि,
  • भुगतान का प्रकार (नकद या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान),
  • क्रमांक एफएन,
  • सीसीपी पंजीकरण संख्या,
  • ओएफडी वेबसाइट का पता.
  • दस्तावेज़ का राजकोषीय संकेत,
  • राजकोषीय दस्तावेज़ की क्रम संख्या,
  • शिफ्ट संख्या,
  • संदेश का राजकोषीय संकेत,
  • यदि खरीदार ई-मेल या एसएमएस द्वारा चेक प्राप्त करना चाहता है, तो उसका ई-मेल पता या फोन नंबर अवश्य दर्शाया जाना चाहिए, और इस मामले में चेक भेजने वाले का ई-मेल पता भी दर्शाया जाना चाहिए।

इस चेक में निम्नलिखित विवरण हैं:

  1. "रिटेल सुविधा" स्टोर का नाम है।
  2. "नकद रसीद" दस्तावेज़ का नाम है।
  3. आगमन गणना का संकेत है.
  4. "गाजर" एक उत्पाद नामकरण है।
  5. माल की मात्रा.
  6. यूनिट मूल्य।
  7. माल की लागत।
  8. % वैट.
  9. वैट राशि।
  10. कुल निपटान राशि.
  11. भुगतान प्रपत्र: राशि के साथ नकद.
  12. भुगतान का प्रकार कार्ड द्वारा है, राशि के साथ भी।
  13. विक्रेता की कर प्रणाली के बारे में जानकारी.
  14. वैट की कुल राशि अलग से.
  15. खजांची का पूरा नाम और उसका पद।
  16. शिफ्ट नंबर.
  17. चेक जारी करने वाले व्यापारी का टिन.
  18. ZN - कैश रजिस्टर की क्रम संख्या।
  19. चेक जारी करने वाले संगठन का नाम.
  20. बस्ती का पता.
  21. वेबसाइट का पता जहां आप अपनी रसीद देख सकते हैं।
  22. चेक का क्रमांक.
  23. चेक जारी होने की तारीख और समय.
  24. सीसीपी पंजीकरण संख्या.
  25. राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या.
  26. राजकोषीय प्राप्ति संख्या.
  27. राजकोषीय डेटा संकेत.
  28. रसीद की जांच के लिए क्यूआर कोड।

ये सभी डेटा ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद के लिए अनिवार्य विवरण हैं। यदि उनमें से कम से कम एक चेक पर गायब है, तो कानून के अनुसार चेक को अमान्य माना जाता है, और उद्यमी को निरीक्षण प्राधिकारी को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग को साबित करने के लिए हर संभव प्रयास करना होगा, अन्यथा उस पर जुर्माना लगाया जाएगा। नए कानून का अनुपालन न करना. 54-एफजेड द्वारा आवश्यक चेक विवरण के बारे में अधिक विवरण कानून के पाठ में ही पाया जा सकता है। साथ ही, यहां तक ​​कि खरीदार स्वयं भी कानून के साथ चेक पर विवरण के अनुपालन को नियंत्रित कर सकता है, इसलिए न केवल उद्यमियों को यह जानने की जरूरत है कि नकद रसीद पर क्या विवरण होना चाहिए।

अनिवार्य बीएसओ विवरण

अनिवार्य बीएसओ विवरण के लिए, यदि संगठन दुर्गम क्षेत्र में स्थित है, तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद के लिए अनिवार्य विवरण की सूची से अंतिम तीन आइटम इंगित नहीं किए जा सकते हैं। इसके अलावा, रूसी संघ की सरकार कानून में चेतावनी देती है कि यदि इसे परिभाषित किया गया है तो यह सूची को एक अन्य अनिवार्य आवश्यकता - एक उत्पाद नामकरण कोड - के साथ पूरक कर सकती है। अन्यथा, सभी बीएसओ विवरण ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद के विवरण से भिन्न नहीं हैं।

अर्थात्:

  1. दस्तावेज़ का नाम.
  2. दस्तावेज़ संख्या, जिसमें छह अंक होते हैं।
  3. चेक जारी करने वाले संगठन का नाम और स्वामित्व का रूप।
  4. कम्पनी का पता।
  5. दस्तावेज़ जारी करने वाली कंपनी का टिन।
  6. ग्राहक को प्रदान की गई सेवा का प्रकार.
  7. सेवा लागत.
  8. ग्राहक द्वारा भुगतान की गई राशि.
  9. भुगतान स्वीकार करने वाले कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम।
  10. सेवा की अन्य विशेषताएँ (वैकल्पिक)।
  11. यदि दस्तावेज़ प्रपत्र में फाड़ा हुआ भाग नहीं है, तो इसे भरते समय आपको एक प्रति बनानी होगी। श्रृंखला और दस्तावेज़ प्रपत्र संख्या की नकल करना निषिद्ध है। इसके अलावा, बीएसओ को या तो एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके उत्पादित किया जाना चाहिए या एक प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित किया जाना चाहिए - बाद के संस्करण में, इस प्रिंटिंग हाउस (नाम, कर पहचान संख्या), प्रिंट सर्कुलेशन, ऑर्डर संख्या और निष्पादन के वर्ष के बारे में जानकारी का संकेत देना चाहिए। .

    संघीय कानून "कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" में बदलाव के बारे में सब कुछ हमारे वेबिनार की रिकॉर्डिंग में है।

    बीएसओ के पंजीकरण के बारे में अधिक जानकारी के लिए, नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) बस्तियों के कार्यान्वयन पर विनियम देखें, 6 मई 2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री।