უკვე რამდენიმე წელია, რაც რუსეთში ძალაშია მთავრობის დადგენილება, რომელმაც შეღავათიანი პენსიის პროფესიების სია დააფიქსირა. ეს პროფესიები ოფიციალურად აღიარებულია ადამიანის ჯანმრთელობისთვის საზიანოდ. ახალი დადგენილება პროფესიების ადრე გამოქვეყნებული ნუსხის გაგრძელება იყო და კვლავ აქტუალური გახადა. ამ პროფესიებში დასაქმებულ მოქალაქეებს სამართლიანად შეუძლიათ სახელმწიფოსგან სხვადასხვა შეღავათების იმედი და სიბერეში ვადამდელი პენსიაზე გასვლა.

დღეს არსებობს შეღავათიანი პროფესიების ორი ოფიციალური რეესტრი. ბევრი თვალსაზრისით ისინი მსგავსია, მაგრამ მათ ასევე აქვთ გარკვეული განსხვავებები ერთმანეთისგან.

შეღავათიანი პენსიის უფლების მიმცემი პროფესიების პირველი სია დამტკიცდა სსრკ-ს დროს 1956 წელს. საბჭოთა კანონმდებლობის შესაბამისად, ეს სია მოქმედებდა 1992 წლამდე, ზუსტად მანამ, სანამ საბჭოთა კავშირის ქვეყანა არ შეწყვეტდა არსებობას.

1992 წლის 1 იანვრიდან რუსეთმა აიღო ვალდებულებები ბენეფიციარების წინაშე. ადამიანები, რომლებმაც დაიწყეს მუშაობა საბჭოთა დროხოლო მათ, ვინც დარჩნენ რუსეთის ტერიტორიაზე, იმავე ზომით შეეძლოთ პრივილეგიების იმედი. მოქალაქეებისთვის, რომლებმაც დაიწყეს მუშაობა რუსეთის ფედერაციის იურისდიქციის ქვეშ 1992 წლის 1 იანვარს, ჩამოყალიბდა შეღავათიანი პენსიის პროფესიების სია, სია 2, ეს არის ფუნდამენტური განსხვავება ორ სიას შორის და შინაარსით ისინი თითქმის იდენტურია . ორივე სია ეფუძნება შემდეგ კრიტერიუმებს:

• წარმოების ფაქტორების ზემოქმედების ბუნება ადამიანის სხეულზე;
• წარმოების ფაქტორების ზემოქმედების დონე ადამიანის სხეულზე.

2 შეღავათიანი პროფესიის სია

ვადამდელი პენსიაზე გასვლის 2 შეღავათიანი პროფესიის სიაში შედის სპეციალისტები:

• მაინინგი;
• ლითონების წარმოებისთვის;
• წარმოებაზე ქიმიური ნივთიერებები;
• ლითონების, ნავთობის ფიქლისა და ქვანახშირის დამუშავება;
• მუშაობა კომუნიკაციების სფეროში;
• დასაქმებული დარგში Კვების ინდუსტრია;
• ჯანდაცვის სექტორში დასაქმებული;
• სარკინიგზო ტრანსპორტში დასაქმებულები;
• დასაქმებული სოციალური დაცვის სფეროში.

1 შეღავათიანი პროფესიის სია

შეღავათიანი პენსიისთვის პროფესიების 1 სია მოიცავს სპეციალობებს, რომლებიც გაერთიანებულია წარმოებაში ერთი ფაქტორის არსებობით - უკიდურესად საშიში და მავნე სამუშაო პირობებით.

სიაში შედის:

• ჯანდაცვის პროფესიები;
• ბეჭდვის დარგის სპეციალისტების პროფესიები;
• ტრანსპორტის დარგის სპეციალისტების პროფესიები;
• სამთო პროფესიები;
• შავი და ფერადი ლითონების, მედიკამენტების, მინის, ქიმიკატების დამუშავებაზე მომუშავე სპეციალისტების პროფესიები, სამშენებლო მასალები, ნავთობპროდუქტები, გაზი;
• სამთო პროფესიები;
• ზოგიერთი სხვა პროფესია.

შეღავათიანი პროფესიები 2016 წ

2016 წელს ვადამდელი პენსიაზე გასვლის შეღავათიანი პროფესიების სია სამასზე მეტ პუნქტს მოიცავდა. თითოეული პროფესიის წარმომადგენლებს აქვთ ვადამდელი საპენსიო და სახელმწიფოსგან შეღავათიანი პირობების უფლება.

პროფესიების მაგალითები 2016 წლის სიიდან:

• მაინერები;
• მერქნის ინდუსტრიის სპეციალისტები;
• მუშები ცხელი წარმოების მაღაზიებში;
• სტამბის მუშები;
• სამსხმელო მუშები, გემების შემდუღებელი, მექანიკური ელექტრო შემდუღებელი;
• მყვინთავები;
• სპეციალისტები, რომლებიც ურთიერთობენ რადიოაქტიურ ელემენტებთან;
• რადიოლოგები.

შეღავათიანი პროფესიების სია 2017 წ

2017 წლის შეღავათიანი პროფესიების სია შეიცავს შემდეგ პოზიციებს (მაგალითები):

• სარკინიგზო ტრანსპორტის მოძრაობისა და უსაფრთხოების უზრუნველყოფის მძღოლები, სტოკერები, დისპეტჩერები და სხვა სპეციალისტები;
• ბურღვები, სამთო მუშები და სხვა სპეციალისტები, რომლებიც დასაქმებულნი არიან მაღაროებსა და კარიერებში;
• ხე-ტყის მოპოვებასა და ტრანსპორტირებაში ჩართული მუშები;
• საავიაციო ეკიპაჟი, მაშველები, მედესანტეები, პარაშუტისტები;
• ბირთვული გემების, ბუქსირების, გაზის გადამზიდავების მუშები.
• FSIN-ის თანამშრომლები;
• რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სასაზღვრო სამსახურის თანამშრომლები;
• ყველა სპეციალისტი, რომელიც ეწევა სასწავლო და საგანმანათლებლო საქმიანობას;
• ჯანდაცვის მუშაკები;
• წარმომადგენლები შემოქმედებითი გუნდები;
• რთულ კლიმატურ და ფიზიკურ პირობებში დასაქმებული ყველა მუშაკი.

საპენსიო ფონდი - პენსიაზე გასვლის შეღავათიანი პროფესიები

ვადამდელი პენსიაზე გასვლის შეღავათიანი პროფესიების პირველ სიაში შეტანილ ყველა პროფესიას აქვს საპენსიო ფონდიდან ვადამდელი საპენსიო შეღავათების უფლება. სპეციალური გამოცდილება უნდა იყოს მინიმუმ 10 წელი, ხოლო ზოგადი გამოცდილება უნდა იყოს 20 წელზე მეტი მამაკაცებისთვის. ქალებისთვის 7.5 წლის, 15 წლის, შესაბამისად. 1-ლი სიის სპეციალისტებს შეუძლიათ მიიღონ პენსია ქალებისთვის 45 წლიდან, ხოლო მამაკაცებისთვის 50 წლის ასაკიდან.

ასევე, მე-2 სიაში შეტანილ ყველა სპეციალობას აქვს საპენსიო უზრუნველყოფის მსგავსი უფლება. მაგრამ მოთხოვნები მე-2 სიიდან სპეციალისტებისთვის, რომლებსაც სურთ ამ უფლების გამოყენება, ცოტა უფრო მკაცრია:

• 12,5 წელზე მეტი სპეციალური და 25 წელზე მეტი საერთო გამოცდილება მამაკაცებისთვის;
• 10 წელზე მეტი სპეციალური და 20 წლის ზოგადი გამოცდილება ქალებისთვის.

მე-2 სიიდან ყველა პროფესიის წარმომადგენელს საპენსიო ასაკი 5 წლით მცირდება.

შეღავათიანი გამოცდილება - პროფესიები შეღავათიანი პენსიისთვის

შეღავათიანი პენსია ან სტაჟი არის საპენსიო ასაკის ადრეული დადგომა. 2017 წელს, სტატისტიკის მიხედვით, პენსიების დაახლოებით 15 პროცენტი ვადაზე ადრე, შეღავათიანი კრიტერიუმებით გაიცემა.

კანონის მიხედვით, ბენეფიციარების სტაჟი 5 წლით მცირდება. ანუ 2017 წლიდან ქალებს შეუძლიათ სახიფათო პროფესიებიდან პენსიაზე გასვლა 50 წლის ასაკში და არა 55 წლის ასაკში, ხოლო მამაკაცებს 55 წლის და არა 60 წლის ასაკში. ამავდროულად, შეღავათიანი პენსიის მინიჭების წინაპირობა უნდა იყოს:

• უშუალოდ სახიფათო წარმოებაში გამოცდილება - მინიმუმ 6 წელი მამაკაცებისთვის;
• უშუალოდ სახიფათო სამუშაოს გამოცდილება ქალებისთვის მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში;
• საერთო გამოცდილება - მინიმუმ 25 წელი მამაკაცებისთვის;
• საერთო გამოცდილება - მინიმუმ 20 წელი ქალებისთვის.

პროფესიების შეღავათიანი სტაჟის სია:

• მაინერები;
• კვების მრეწველობის სპეციალისტები;
• წარმოების მაღაზიის მუშები;
• ბეჭდვის წარმოებაში დასაქმებული მუშები;
• ჯანდაცვის მუშაკები;
• მაშველები და მეხანძრეები.

შეღავათიანი სამშენებლო პროფესიები

სამშენებლო ინდუსტრია მასში დასაქმებულ სპეციალისტებს შეღავათიანი პენსიის იმედის საშუალებასაც აძლევს. მშენებლობაში შეღავათიანი პროფესიები ვრცელდება როგორც მუშაკების, ასევე მენეჯერების პოზიციებზე.

Მომხმარებლის სახელმძღვანელო

პროგრამული ინსტრუმენტი

"საწარმოს შეღავათიანი პროფესიების სია"

ვერსია 2.0

კრასნოიარსკი, 2008 წ

შესავალი. 3

გამოყენებული აღნიშვნები. 4

1. სიის შექმნა. 5

1.1 წინა საანგარიშო პერიოდის სიის საფუძველზე შექმნა. 5

1.2 ზოგადი მონაცემების შევსება. 7

1.3 აქტივობების სიის რედაქტირება. თერთმეტი

1.4 ორგანიზაციის თანამდებობის პირების შესახებ ინფორმაციის შევსება. 12

1.5 დეპარტამენტების შესახებ მონაცემების დამატება და რედაქტირება. 13

1.6 "განყოფილების" ფანჯარასთან მუშაობა. 15

1.6.1 საკადრო პოზიციების ცხრილის შევსება. 18

1.6.2 სახელთა სიის ცხრილის შევსება. 21

1.6.3 სამუშაო პერიოდების განახლება.. 26

1.6.4 მოძებნეთ თანამშრომლის სახელების სიაში. 26

1.6.5 ცვლილებების შენახვა და სამუშაოს დასრულება გაყოფის ფანჯარაში. 29

2. თანამშრომლის ძებნა ორგანიზაციის მიხედვით. 33

3. სიის და სტატისტიკის ბეჭდვა. 35

3.1 სიის ბეჭდვა. 35

3.2 სახელების სიის დაბეჭდვა. 37

3.3 ანგარიშის დაბეჭდვა სიაზე... 38

3.4 მოხსენების დაბეჭდვა სახელთა სიაზე. 39

4. სიასთან მუშაობა XML ფორმატში. 41

4.1 სიის შენახვა XML ფაილში... 41

4.3 რამდენიმე ორგანიზაციის სიის გაერთიანება ერთში. 45

4.4 შეცდომები, რომლებიც წარმოიქმნება სიის XML ფაილიდან ჩატვირთვისას.. 46

6. დამატებითი ფუნქციები. 54

6.1 Wizard-ის გამოყენება სიის მოსამზადებლად. 54

6.2 რამდენიმე ორგანიზაციასთან მუშაობა. 58

6.3 რამდენიმე მომხმარებლის ერთდროული მუშაობა. 59

7. პროგრამასთან მუშაობისას შესაძლო პრობლემები. 62

8. ხშირად დასმული კითხვები... 63

8.1 სიის შევსება. 63

საშტატო ნომერი 0.5; რა უნდა ჩაიწეროს ფაქტობრივი რიცხვის სვეტში? 63

როგორ გამოვასწოროთ შეცდომა: მაკორექტირებელი სიით თუ ორიგინალური სიით? 63

შესაძლებელია თუ არა არ გამოვიყენოთ PS „მედიკამენტების სია“ სიის მოსამზადებლად? 63

მონაცემთა გადამოწმება გამორთულია, რატომ აჩვენებს პროგრამა კვლავ შეცდომებს? 64

კლასიფიკატორს არ აქვს ის მნიშვნელობა, რაც მე მჭირდება. Რა უნდა ვქნა?. 64

8.2 პროგრამის მუშაობა.. 64

პროგრამაში შეცდომა ვიპოვე, ვის უნდა მივმართო? 64

შესაძლებელია თუ არა MS Windows 98-ში მუშაობა? 65

შესავალი

პროგრამული ხელსაწყო "საწარმოს შეღავათიანი პროფესიების სია" განკუთვნილია დაზღვეულის მიერ სამუშაოების, პროფესიების, თანამდებობების, დასაქმების სიის მოსამზადებლად, რომელშიც დაზღვეულ პირებს უფლებას აძლევს მიიღონ ვადამდელი საპენსიო უზრუნველყოფა ფედერალური კანონის 27-ე, 28-ე მუხლების შესაბამისად. - ფედერალური კანონი "რუსეთის ფედერაციაში შრომითი პენსიების შესახებ" (ქვემოთ არის სია).

ეს პროგრამული ინსტრუმენტი განკუთვნილია HR სპეციალისტების სამუშაო ადგილებზე გამოსაყენებლად, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან საწარმოში პირადი ჩანაწერების შენარჩუნებაზე და საშუალებას აძლევს მათ შეასრულონ შემდეგი ფუნქციები:

· სამუშაოების, პროფესიების (პოზიციების), დასაქმების ნუსხის შექმნა და კორექტირება, რომელშიც უფლებას იძლევა ადრეული დანიშვნაშრომითი პენსიები;

· სიის დაბეჭდვა სტანდარტული ნიმუშის სახით;

· სახელების სიის დაბეჭდვა სტანდარტული ფორმის სახით;

· სტატისტიკის მიღება ეკრანზე და პრინტერზე გამოსვლით

გამოყენებული აღნიშვნები

IN ამ სახელმძღვანელოსგამოიყენება შემდეგი კონვენციები:

ყურადღება! -განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ასეთი სიტყვის შემდეგ ტექსტს;

ამ სიმბოლოს გვერდით ტექსტი აღწერს პროგრამული უზრუნველყოფის დამატებით ფუნქციებს.

1. სიის შექმნა

1.1 წინა საანგარიშო პერიოდის სიის საფუძველზე შექმნა

სია შეიძლება მომზადდეს სხვა საანგარიშო წლისთვის არსებული მონაცემების საფუძველზე.

თუ წინა პერიოდისთვის ხელმისაწვდომია მხოლოდ სია XML ფორმატში, ჩატვირთეთ პროგრამაში (დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ განყოფილება „სიის ჩატვირთვა XML ფაილიდან“), შეცვალეთ მნიშვნელობა ველში „საანგარიშო წელი“ და გააკეთეთ საკადრო პოზიციებსა და სახელთა სიაში აუცილებელი ცვლილებები.

თუ წინა საანგარიშო პერიოდის სია უკვე ხელმისაწვდომია პროგრამაში „მედიკამენტების სია“, შეგიძლიათ დაიწყოთ ახალი სიის შევსება იმავე ორგანიზაციისთვის, ოღონდ სხვა წლისთვის, არსებული მონაცემების უბრალოდ კოპირებით. ამისათვის სასურველ სიაში ყოფნისას აირჩიეთ [List] > [Start filling an new List] > [ახალი საანგარიშო წლისთვის] (ნახ. 1.1.1).

http://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

სურათი 1.1.2. საანგარიშო წლის შეყვანა ახალი სიისთვის

ღილაკზე „OK“ დაწკაპუნების შემდეგ დაიწყება არსებულის საფუძველზე ახალი სიის გენერირების პროცესი. დასრულების შემდეგ გამოჩნდება შესაბამისი შეტყობინება და გაიხსნება ახალი სია (ნახ. 1.1.3).

DIV_ADBLOCK160">

http://pandia.ru/text/78/540/images/image006_48.jpg" width="587" height="509">

სურათი 1.2.1. სიის შექმნა. ზოგადი მონაცემების შევსება

ზოგადი ინფორმაცია სიის შესახებ:

შედგენის თარიღი – დაყენებულია ნაგულისხმევად მიმდინარე თარიღი, მაგრამ სხვაზე შესწორება შესაძლებელია;

· ორგანიზაციაში სამუშაო ადგილების სერტიფიცირების თარიღი;

· საანგარიშო წელი, რომლისთვისაც მოცემულია სია;

· პროფკავშირის კომიტეტთან ხელშეკრულების ხელმოწერა;

· სიის ტიპი – საწყისი (სიის პირველადი წარდგენის შევსებისას) ან მაკორექტირებელი (სიის ცვლილებების ყოველწლიურად წარდგენისას).

ზოგადი ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ:

· კომპანიის სახელი;

· ორგანიზაციის სარეგისტრაციო ნომერი რუსეთის საპენსიო ფონდში NNN-NNN-NNNNNN ფორმატში (მაგალითად, 002);

· ორგანიზაციის საქმიანობის სახეობების ჩამონათვალი კლასიფიკატორის მიხედვით - სიის დასაზუსტებლად უნდა დააჭიროთ ღილაკს სამი წერტილით ველის გვერდით „აქტივობის ტიპი“ (ნახ. 1.2.2). აქტივობების სიის შექმნისა და რედაქტირების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ განყოფილება „აქტივობების სიის რედაქტირება“;

ნახაზი 1.2.2 ორგანიზაციის საქმიანობის ტიპის რედაქტირების ღილაკი

· ორგანიზაციის ტიპი კლასიფიკატორის მიხედვით;

· ინფორმაცია მენეჯერის, პერსონალის განყოფილების უფროსისა და პროფკავშირის კომიტეტის თავმჯდომარის შესახებ - მთავარ ფორმაზე (სურ. 1.2.1) შეგიძლიათ მიუთითოთ შესაბამისი თანამდებობის პირების გვარები (ნახ. 1.2.3).

სურათი 1.2.3. ორგანიზაციის თანამდებობის პირების გვარების მონაცემების შეყვანა

დამატებითი ინფორმაციის შესაყვანად (ვაკანსიის დასახელება და საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი) უნდა დააჭიროთ ღილაკებს „…“ შესაბამისი ველების გვერდით (ნახ. 1.2.4). ამ ინფორმაციის შევსების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ განყოფილება „ორგანიზაციის ოფიციალური პირების შესახებ ინფორმაციის შევსება“

სურათი 1.2.4. ღილაკები ფანჯრის გასახსნელად, ოფიციალური პირის შესახებ ინფორმაციის შეყვანისა და რედაქტირებისთვის

· გათბობის სეზონის პერიოდები;

· ნავიგაციის პერიოდები.

ყურადღება!თამამად მონიშნული ველები უნდა შეავსოს დამზღვევის მიერ (სავალდებულო მონაცემების არარსებობის შემთხვევაში შენახვა შეუძლებელია).

სიისა და ორგანიზაციის შესახებ შეყვანილი ზოგადი მონაცემების შესანახად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შენახვა". შენახვამდე მოწმდება შეყვანილი მონაცემების სისწორე და შეცდომის აღმოჩენის შემთხვევაში ჩნდება შესაბამისი შეტყობინება (მაგალითად, „მიუთითეთ ორგანიზაციის საქმიანობის ტიპი!“) და შენახვა არ ხდება. თუ შენახვა წარმატებით დასრულდა, შესაბამისი საინფორმაციო შეტყობინება გამოჩნდება ფანჯრის ბოლოში (ნახ. 1.2.5).

სურათი 1.2.5. წარწერა, რომელიც მიუთითებს მონაცემთა წარმატებულ შენახვაზე

ღილაკზე „დახურვის“ დაჭერისას შენახვა არ შესრულდება და პროგრამა დაიხურება.

1.3 აქტივობების სიის რედაქტირება

აქტივობების ტიპების შერჩევის ფანჯარა გამიზნულია ორგანიზაციის ან განყოფილების საქმიანობის სახეობების ჩამონათვალის შესაქმნელად. სიის ფორმირების საფუძველია სპეციალური კლასიფიკატორი. ორგანიზაციას (და განყოფილებას) შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე ტიპის აქტივობა ერთდროულად.

ფანჯარა შეიცავს სამ ზონას (ნახ. 1.3.1): მარცხენა მხარეს არის აქტივობების კლასიფიკატორი (მდებარეობს წარწერით „აქტივობების შესაძლო ტიპები“), ფანჯრის მარჯვენა მხარეს არის არე, რომელშიც მოთავსებულია ორგანიზაციისთვის (განყოფილებისთვის) შერჩეული აქტივობების ტიპები, ხოლო ცენტრში არის ორი ღილაკი "არჩევა" და "წაშლა".

სურათი 1.3.1. ფანჯარა "აირჩიე აქტივობები"

იმისათვის, რომ მიუთითოთ რა ტიპის საქმიანობა აქვს ორგანიზაციას (განყოფილებას), მარცხენა სიაში იპოვეთ საჭირო ტიპის დასახელება, აირჩიეთ მაუსის დაჭერით და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „არჩევა“ (ნახ. 1.3.2). აქტივობის სახელი ახლა იქნება ფანჯრის მარჯვენა ზონაში შერჩეულთა სიაში.

ნახაზი 1.3.2.. აქტივობის შერჩევა კლასიფიკატორიდან

აქტივობის ტიპის ამოსაღებად არჩეულთა სიიდან აირჩიეთ ის მარჯვენა სიაში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „წაშლა“. აქტივობის ტიპი გადავა მარჯვენა სიიდან მარცხნივ.

თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ აქტივობის ტიპი ერთი სიიდან მეორეზე, შესაბამისი ტიპის სახელზე ორჯერ დაწკაპუნებით.

თუ ღილაკებს „არჩევა“ ან „წაშლა“ დააჭერთ, გამოჩნდება შეტყობინება „აირჩიეთ აქტივობა!“. და სხვა არაფერი ხდება, ეს ნიშნავს, რომ ღილაკზე დაჭერამდე დაგავიწყდათ აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი აქტივობის ტიპი მარჯვენა ან მარცხენა სიიდან. დახურეთ შეტყობინების ყუთი OK-ზე დაწკაპუნებით, აირჩიეთ აქტივობა სიიდან და სცადეთ ხელახლა.

"OK" ღილაკზე დაჭერით დაადასტურებთ სიაში განხორციელებულ ცვლილებებს და დახურავთ "აირჩიეთ აქტივობები" ფანჯარას. გაუქმების ღილაკი უბრალოდ ხურავს ფანჯარას ყოველგვარი ცვლილების გარეშე.

1.4 ორგანიზაციის თანამდებობის პირების შესახებ ინფორმაციის შევსება

ინფორმაცია ორგანიზაციის თანამდებობის პირების შესახებ შეიტანება სპეციალურ ფანჯარაში, რომელიც შეიძლება გაიხსნას ღილაკზე „...“ დაწკაპუნებით, რომელიც მდებარეობს ველების „ხელმძღვანელი“, „ადამიანური რესურსების სამსახურის უფროსი“ და „კომპიუტერის თავმჯდომარე“ (ნახ. 1.2.4). შედეგად, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ მიუთითოთ შესაბამისი თანამდებობის პირის გვარი, სახელი და პატრონიმი, თანამდებობა და საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი (ნახ. 1.4.1).

ყურადღება! HR დეპარტამენტის უფროსისთვის სავალდებულოა საკონტაქტო ტელეფონის ნომრის მითითება!

სურათი 1.4.1.. ჩინოვნიკის შესახებ ინფორმაციის შეყვანის ფანჯარა (ამ შემთხვევაში მენეჯერის შესახებ)

"OK" ღილაკზე დაჭერით შეინახება შეყვანილი ინფორმაცია და დაბრუნდება მთავარ ფანჯარაში "ზოგადი მონაცემების" ჩანართზე.

ღილაკზე „გაუქმება“ დაწკაპუნება საშუალებას გაძლევთ უბრალოდ დახუროთ ეს ფანჯარა განხორციელებული ცვლილებების შენახვის გარეშე.

1.5 დეპარტამენტების შესახებ მონაცემების დამატება და რედაქტირება

ერთხელ შევიდა ზოგადი ინფორმაციასიისა და ორგანიზაციის შესახებ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა განყოფილებებთან. ამისათვის განკუთვნილია ჩანართი „განყოფილებების მიხედვით“ (ნახ. 1.5.1). აქ მოცემულია განყოფილებების ცხრილი, რომლებისთვისაც ინფორმაცია უკვე შეყვანილია. ცხრილი შეიცავს ხუთ სვეტს: ერთეულის ნომერი, ერთეულის დასახელება, საიტის დასახელება, ამ განყოფილებისთვის წარმოდგენილი პოზიციების (პროფესიების) რაოდენობა, დანაყოფის სახელწოდების სიაში მითითებული თანამშრომელთა რაოდენობა. ცხრილის რიგების თანმიმდევრობა შეიძლება შეიცვალოს (დახარისხებული). ამისათვის არის სპეციალური გადამრთველები, რომლებზეც დაწკაპუნებით შეგიძლიათ აირჩიოთ დახარისხების ტიპი: განყოფილების ნომრის მიხედვით, მისი სახელით, საიტის (მაღაზიის) სახელით, განყოფილებაში საშტატო პოზიციების რაოდენობის მიხედვით, ნომრის მიხედვით. თანამშრომლების. ნაგულისხმევად, განყოფილებები დალაგებულია სახელების მიხედვით.

http://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">ასევე შეგიძლიათ გახსნათ ფანჯარა განყოფილების შესახებ ინფორმაციის ორჯერ რედაქტირებისთვის. - დააწკაპუნეთ ცხრილის მწკრივზე.

1.6 "განყოფილების" ფანჯარასთან მუშაობა

როდესაც დააწკაპუნებთ ღილაკზე „დაყოფის დამატება“ ან „დაყოფის შესახებ ინფორმაციის რედაქტირება“ ღილაკზე „დაყოფის მიხედვით“ პროგრამის მთავარ ფანჯარაში (ნახ. 1.5.1), იხსნება ნახ. 1-ში ნაჩვენები ფანჯარა. 1.6.1 და 1.6.2. ეს ფანჯარა განკუთვნილია შეღავათიანი პროფესიების მქონე განყოფილების (მაღაზიის) შესახებ ინფორმაციის შესატანად.

http://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="Callout 3 (საზღვრით): შევსების შეცდომები" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

სურათი 1.6.2 განყოფილების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის ფანჯარა.
ჩანართი "პოზიციები და სახელების სია"

ჩანართი „პოზიციები და სახელების სია“ შეიცავს ორ ცხრილს (ნახ. 1.6.2):

· ამ დანაყოფისთვის შეღავათიანი პროფესიების საშტატო თანამდებობების ცხრილი;

· შეღავათიანი პენსიის უფლების მიმცემ თანამდებობებზე დასაქმებულ განყოფილების თანამშრომელთა სახელობითი ცხრილი.

მაგიდების სიმაღლის რეგულირება შესაძლებელია გამყოფის ზევით და ქვევით გადათრევით - მყარი ჰორიზონტალური მწვანე ზოლი, რომელიც მდებარეობს პერსონალის პოზიციების ცხრილის ქვეშ და სახელების სიის ქვეშ.

სახელების სიის ცხრილის ზემოთ არის ორი ღილაკი: „იპოვე თანამშრომელი“, შექმნილია სახელების სიაში სწრაფი ძიებისთვის (იხილეთ ნაწილი 1.6.4 „თანამშრომლის ძებნა“) და ღილაკი „განახლების პერიოდები“ (ნაწილი 1.6.3). ).

ფანჯრის ბოლოში არის სამი ღილაკი: "შენახვა", "შენახვა და დახურვა" და "დახურვა". ღილაკი „შენახვა“ განკუთვნილია დეპარტამენტის შესახებ შეყვანილი მონაცემების შუალედური ფიქსაციისთვის; ფანჯარა არ იხურება. როდესაც დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა და დახურვა", მონაცემები ინახება, მიმდინარე ფანჯარა იხურება და უბრუნდებით პროგრამის მთავარ ფანჯარას. დახურვის ღილაკზე დაწკაპუნება უბრალოდ დახურავს მიმდინარე ფანჯარას ცვლილებების შენახვის გარეშე.

1.6.1 საკადრო პოზიციების ცხრილის შევსება

ცხრილის შევსებისას უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია:

· პროფესიის (პოზიციის) დასახელება საშტატო ცხრილის მიხედვით;

· დასაქმებულთა სრული განაკვეთი პროფესიის მიხედვით (შეიძლება იყოს დადებითი წილადი რიცხვი)

· თანამშრომლების რეალური რაოდენობა (შეიძლება იყოს მხოლოდ მთელი რიცხვი)

თუ თქვენ აპირებთ თანამშრომლების სიის შევსებას სახელით, მაშინ არ გჭირდებათ ფაქტობრივი ნომრის მითითება - ის ავტომატურად გამოითვლება დეპარტამენტის შესახებ ინფორმაციის შენახვისას.

· სარგებლის მინიმუმ ერთი საფუძველი, რომელიც იძლევა პენსიის ვადაზე ადრე დანიშვნის უფლებას; საერთო ჯამში, ერთ თანამდებობაზე შეიძლება დასახელდეს შეღავათების სამი მიზეზი, მაგრამ სავალდებულოა მინიმუმ ერთი სვეტის შევსება სათაურით „შეღავათების საფუძვლები“;

· თუ პროფესია ეკუთვნის 1 და 2 სიებს, უნდა მიუთითოთ პროფესიის კოდი; სხვებისთვის ის შეიძლება არ იყოს შევსებული;

შესვლის თარიღი საშტატო მაგიდა– თანამდებობის საშტატო ცხრილში შესვლის თარიღი.

შემდეგი ინფორმაცია ასევე შედის ცხრილში:

· სახელწოდება OKPDTR-ის მიხედვით - მუშაკებისთვის - პროფესიის დასახელება ETKS-ის მიხედვით; თანამშრომლებისთვის - სამუშაოს დასახელება OKPDTR-ის მიხედვით;

შეგიძლიათ გამოიყენოთ მინიშნება სახელის შევსებისას OKPDTR-ის მიხედვით, თუ პროფესია ეკუთვნის სიებს No 1, 2: ჯერ აირჩიეთ საპენსიო სარგებლის საფუძველი (მაგალითად, 27-1), შემდეგ აირჩიეთ პროფესიის კოდი (ამისთვის მაგალითად, 1071300a-19362):

ამის შემდეგ, OKPDTR-ის მიხედვით სახელის შევსებისას, შეგიძლიათ აირჩიოთ სახელი კლასიფიკატორიდან:

· ამ თანამდებობაზე (პროფესიაში) მუშაობის ხასიათის აღწერა და (ან) ვადამდელი პენსიაზე გასვლის დამატებითი ფაქტორები;

· დამხმარე დოკუმენტების დასახელება - დოკუმენტები, რომლებიც ასახავს შესრულებული სამუშაოს აღრიცხვას და შეიცავს ინფორმაციას ამ პროფესიის მუშაკთა ხასიათისა და სამუშაო პირობების შესახებ;

· სიის პოზიციის ცვლილების ტიპი – მითითებულია თუ სია მაკორექტირებელი ხასიათისაა.

მონაცემთა შეყვანა იწყება პროფესიის მითითებით, პროფესიის დასახელებით OKPDTR-ის მიხედვით და ასე შემდეგ უჯრედიდან უჯრედამდე. შეგიძლიათ გადახვიდეთ შემდეგ უჯრედში Enter ღილაკზე დაჭერით. საპენსიო შეღავათის მიზეზები შეირჩევა სიიდან მაუსით (ნახ. 1.6.1.1) ან კურსორის # და $ ღილაკების დაჭერით. ასევე შესაძლებელია მონაცემების პირდაპირ უჯრედში შეყვანა - მთავარია, რომ შეყვანილი მნიშვნელობა იყოს სიაში. 1, 2 სიებში პოზიციის მნიშვნელობები და ცვლილების ტიპი ასევე არჩეულია სიიდან.

სურათი 1.6.1.1.. მონაცემების შეყვანა სარგებლის საფუძველზე სიიდან მნიშვნელობის არჩევით

საშტატო პოზიციების ცხრილის გვერდით არის ორი ღილაკი. ისინი განკუთვნილია ცხრილში რიგების დასამატებლად და წასაშლელად..gif" width="23" height="25 src="> გამოიწვევს პოზიციის წაშლას (წაშლამდე პროგრამა ითხოვს წაშლის დადასტურებას).

ყურადღება!

ყურადღება!თუ დეპარტამენტის განრიგში არის თანამდებობა, რომლის სამუშაოც მოიცავს სხვადასხვა პირობებიშრომა მუშაობის ერთი პერიოდის განმავლობაში (სამუშაოს ნაწილი 27-1 წლამდე, ნაწილი 27-2 წლამდე), შემდეგ შედის ასეთი პროფესია ორჯერსხვადასხვა ბაზებითა და კოდებით No1, 2 სიების მიხედვით, მაგრამ იგივე სახელწოდებით და საშტატო დონეებით (სურ. 1.6.1.2). სამომავლოდ, სიის დაბეჭდვისას, ასეთი პროფესია ერთჯერადად ჩაითვლება საერთო რაოდენობაში.

სურათი 1.6.1.2. სიის შევსება, თუ ერთი პოზიცია გულისხმობს სხვადასხვა სამუშაო პირობებში მუშაობას

1.6.2 სახელთა სიის ცხრილის შევსება

სახელების სია უნდა შეიცავდეს ძირითად ინფორმაციას თანამშრომლისა და მისი მუშაობის პერიოდების შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენიმე სამუშაო პერიოდი ერთი თანამშრომლისთვის. თითოეული სამუშაო პერიოდი არის ცალკე ხაზი სახელების სიის ცხრილში. ვიზუალური განსხვავებისთვის, ცხრილის რიგები შეღებილია ორ ფერში - მწვანე და თეთრი. მწვანემითითებულია თანამშრომლის ჩანაწერი და მისი მუშაობის პირველი პერიოდი; მწვანე ხაზის შემდეგ თეთრი ხაზები არის ერთი და იგივე პირის მუშაობის დარჩენილი პერიოდები (ნახ. 1.6.2.1).

სურათი 1.6.2.1. მონაცემების შეყვანა სახელთა სიაში, თუ თანამშრომელს აქვს მუშაობის ერთზე მეტი პერიოდი

ამრიგად, სახელების სიის ცხრილთან მუშაობის პროცედურა შემდეგია:

· თუ თანამშრომელი მუშაობდნენმთელი საანგარიშო პერიოდი შესვენების გარეშე, ცხრილში იწერება მისი სადაზღვევო ნომერი, გვარი, სახელი, პატრონიმი და პენსიაზე გასვლის თარიღი. სამუშაო პერიოდის დასაწყისი და დასასრული მითითებულია შესაბამისად, როგორც საანგარიშო პერიოდის დასაწყისი და დასასრული ან სამუშაოს დაწყებისა და დასრულების თარიღები. შეიყვანეთ მონაცემები მისი თანამდებობის შესახებ სამუშაო წიგნის მიხედვით (სურვილისამებრ) და პროფესიის დასახელება საშტატო ცხრილის მიხედვით. შემდეგ მითითებულია საპენსიო სარგებლის მინიმუმ ერთი საფუძველი (დაშვებულია ერთდროულად სამამდე მიზეზი) და პოზიცია No1, 2 სიებში (თუ პროფესია ეკუთვნის ამ სიებს). ასევე მასწავლებლებისა და ექიმებისთვის მითითებულია განაკვეთის წილი (შეიძლება იყოს წილადი, მაგრამ არ უნდა აღემატებოდეს 2-ს). ხაზის ბოლო უჯრებში შეიტანება სტაჟის საათების რაოდენობა და ამ თანამშრომლის შენიშვნა. შემდეგ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ახალ ხაზზე და შეიყვანოთ მონაცემები შემდეგი თანამშრომლის შესახებ.

· თუ თანამშრომელი საანგარიშო პერიოდში მუშაობდა პერიოდულად ან სხვადასხვა პოზიციაზე, შემდეგ ჯერ შეიყვანეთ ინფორმაცია მისი სადაზღვევო ნომრის, გვარის, სახელის, პატრონიკის, პენსიაზე გასვლის თარიღის და მისი მუშაობის პირველი პერიოდის დასრულების და დაწყების თარიღების შესახებ საანგარიშო პერიოდში. ასევე მითითებულია თანამდებობის დასახელება სამუშაო წიგნის მიხედვით (სურვილისამებრ) და პროფესიის დასახელება საშტატო ცხრილის მიხედვით, რომლითაც თანამშრომელი მუშაობდა ამ პერიოდში. შემდეგ მითითებულია საპენსიო სარგებლის მინიმუმ ერთი საფუძველი (დაშვებულია ერთდროულად სამამდე მიზეზი) და პოზიცია No1, 2 სიებში (თუ პროფესია ეკუთვნის ამ სიებს). ასევე მასწავლებლებისა და ექიმებისთვის მითითებულია განაკვეთის წილი (შეიძლება იყოს წილადი, მაგრამ არ უნდა აღემატებოდეს 2-ს). ხაზის ბოლო უჯრებში შეიტანება სტაჟის საათების რაოდენობა და სამუშაო პერიოდის შენიშვნა.

სახელების სიის შევსებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ პოზიციების ცხრილში ადრე შეყვანილი ინფორმაცია. ამისათვის აირჩიეთ სასურველი ელემენტი ჩამოსაშლელი სიიდან სვეტში „პოზიცია“ ან „პროფესია პერსონალის სიის მიხედვით“ და დააჭირეთ Enter.

ინფორმაცია სარგებლის საფუძვლისა და პოზიციების შესახებ No 1, 2 სიაში ავტომატურად ჩაიდება საჭირო უჯრედებში:

http://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

სურათი 1.6.2.2.. სახელების სიის ცხრილი და ღილაკი სხვა სამუშაო პერიოდის დასამატებლად

ამ ღილაკზე დაწკაპუნების შემდეგ, მიმდინარე ხაზის ქვემოთ გამოჩნდება კიდევ ერთი ხაზი, თეთრი ფერის. ის ავტომატურად დუბლირებს დასაქმებულის სადაზღვევო ნომერს, გვარს, სახელს, პატრონს და პენსიაზე გასვლის თარიღს (ნახ. 1.6.2.3).

ნახაზი 1.6.2.3.. ხაზი ახალი სამუშაო პერიოდის შეყვანისთვის თანამშრომელთა სიაში სახელის მიხედვით

საკმარისია შეიყვანოთ დამახასიათებელი მონაცემები მუშაობის მეორე პერიოდის შესახებ. საჭირო მონაცემების მითითების შემდეგ, თუ თანამშრომელს აქვს მუშაობის სხვა პერიოდი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე - გამოჩნდება ახალი თეთრი ხაზი სამუშაო მომდევნო პერიოდის შესვლისთვის. თუ თანამშრომელს აღარ აქვს სამუშაო პერიოდი, შეგიძლიათ გადახვიდეთ ცხრილის შემდეგ (მწვანე) ხაზზე და დაიწყოთ მონაცემების შეყვანა შემდეგი თანამშრომლის შესახებ.

თუ სახელების სიაში მონაცემების შეყვანისას საჭიროა სამუშაო პერიოდის დამატება, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ ღილაკს F7.

სახელების სიის ცხრილის გვერდით არის სამი ღილაკი: „თანამშრომლის დამატება“, „სამუშაო პერიოდის დამატება“ და „ხაზის წაშლა“ (ნახ. 1.6.2.3).

http://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (საზღვრით): დაამატეთ სამუშაო პერიოდი" width="240" height="78">!}

სურათი 1.6.2.3. სახელების სიის ცხრილთან მუშაობის ღილაკები

ღილაკზე „დაამატე თანამშრომლის“ დაწკაპუნება გამოიწვევს მწვანე ხაზის გამოჩენას სახელების სიაში თანამშრომლის მონაცემების შესაყვანად მიმდინარე მონიშნული ხაზის ქვემოთ. ღილაკი „სამუშაო პერიოდის დამატება“ გამიზნულია მიმდინარე თანამშრომლისთვის კიდევ ერთი სამუშაო პერიოდის დასამატებლად. ღილაკის "წაშლა ხაზის" გამოყენებით შეგიძლიათ წაშალოთ ხაზი არასწორად შეყვანილი მონაცემებით, როგორც თანამშრომლის შესახებ (მწვანე ხაზები), ასევე თანამშრომლის მუშაობის ცალკეული პერიოდების შესახებ (თეთრი ხაზები). ამავდროულად, თუ წაშლით ხაზს თანამშრომელთან, რომელსაც აქვს ერთზე მეტი სამუშაო პერიოდი, მაშინ არჩეულ ხაზთან ერთად წაიშლება ამ პირთან დაკავშირებული სამუშაო პერიოდებიც. ნებისმიერ შემთხვევაში, წაშლის შესრულებამდე პროგრამა ითხოვს დადასტურებას შესრულებული ოპერაციის შესახებ.

ყურადღება!თქვენს მიერ განხორციელებული ყველა ცვლილება, ხაზების წაშლის ჩათვლით, ჩაიწერება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ განყოფილებასთან მუშაობის დასრულების შემდეგ დააჭერთ ღილაკს "შენახვა და დახურვა" (ან "შენახვა" ღილაკს), რომელიც მდებარეობს "განყოფილების" ფანჯრის ბოლოში ( ნახ. 1.6.1).

1.6.3 სამუშაო პერიოდების განახლება

სამუშაო პერიოდებთან დაკავშირებული სახელების სია შეიძლება ავტომატურად განახლდეს ახალი საანგარიშო პერიოდისთვის. ამისათვის განყოფილების შესახებ ინფორმაციის რედაქტირების ფანჯარაში არის სპეციალური ღილაკი . ამ ღილაკზე დაწკაპუნებისას, პროგრამა მოგთხოვთ მიუთითოთ წელი, რომელშიც უნდა განახლდეს თარიღები. ამის შემდეგ, სამუშაოს ყველა პერიოდი გადაინაცვლებს ამ საანგარიშო წელს.

ყურადღება!პერიოდის განახლება ძალაში შევა მხოლოდ დეპარტამენტის მონაცემების წარმატებით შენახვის შემდეგ.

1.6.4 თანამშრომლის ძიება სახელო სიაში

განყოფილების შესახებ ინფორმაციის რედაქტირების ფანჯარა იძლევა შესაძლებლობას სწრაფად მოძებნოთ თანამშრომელი სახელების სიაში ისეთი პარამეტრების გამოყენებით, როგორიცაა სადაზღვევო ნომერი, გვარი, სახელი ან პროფესიის სახელი. ნაგულისხმევად, საძიებო ტერმინის შეყვანის ველები დამალულია. მათი სანახავად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს „თანამშრომლის ძებნა“, რომელიც მდებარეობს სახელების სიის ცხრილის ზემოთ (ნახ. 1.6.4.1). ამ ღილაკზე ხელახლა დაწკაპუნება საშუალებას გაძლევთ დამალოთ საძიებო ველები.

http://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">

1. „დაზღვევის ნომერი“ ველში შეიყვანეთ ტექსტი „027“;
ცხრილის კურსორი დაყენებულია პირველ ნაპოვნი ჩანაწერზე

http://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. „გვარი“ ველში შემდეგი სიმბოლოს შეყვანისას
ტექსტი წითელი ხდება მოცემული პირობებიᲐრაფერი არ არის ნაპოვნი

სურათი 1.6.4.2. სახელების სიაში ძიების შესრულების მაგალითი: თანამშრომლის ძიება, რომლის სადაზღვევო ნომერი იწყება „027“-ით და რომლის გვარია „ტემუშკო“

საძიებო ველების გვერდით არის ღილაკი (გადადით შემდეგ სტრიქონზე, რომელიც აკმაყოფილებს მითითებულ კრიტერიუმებს). ეს ღილაკი საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ შემდეგ ნაპოვნი ჩანაწერზე. მაგალითად, თუ ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩევთ პროფესიას, ცხრილის კურსორი იქნება ამ პროფესიის პირველ თანამშრომელზე. რომ გადავიდეს შემდეგი თანამშრომელი, დააჭირეთ ღილაკს.

1.6.5 ცვლილებების შენახვა და გაყოფის ფანჯრიდან გასვლა

თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ მუშაობის შედეგები სიის ფორმირებაზე და სახელების სიაზე გაყოფის მიხედვით ღილაკზე „შენახვა“ ან „შენახვა და დახურვა“ ღილაკზე დაჭერით ( უკანასკნელი შემთხვევაშენახვის შემდეგ დაიხურება განყოფილების შესახებ ინფორმაციის რედაქტირების ფანჯარა). თუ შესრულებულია შუალედური შენახვა (ღილაკი "შენახვა"), მაშინ, თუ შეცდომები არ არის, ღილაკზე წარწერა დროებით შეიცვლება "წარმატებით შენახული", როგორც დასრულებული მოქმედების მტკიცებულება.

ქვედანაყოფის ფანჯრის გამორთვა შეიძლება დასრულდეს ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

· შეყვანილი ან შეცვლილი მონაცემების შენახვა ფანჯრის ბოლოში მდებარე ღილაკზე „შენახვა და დახურვა“ დაწკაპუნებით; ამ შემთხვევაში, მიმდინარე ფანჯარა იხურება და ბრუნდება პროგრამის მთავარ ფანჯარაში;

· განხორციელებული ცვლილებების გაუქმება (ან შეყვანილი მონაცემების გაუქმება) და მიმდინარე ფანჯრის დახურვა და პროგრამის მთავარ ფანჯარაში დაბრუნება; ხდება ფანჯრის ბოლოში მდებარე ღილაკზე „დახურვის“ დაჭერისას ან ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში მდებარე ჯვრის სტანდარტულ ღილაკზე დაჭერისას.

შენახვის ოპერაციის შესრულებამდე უშუალოდ შეყვანილი მონაცემები მოწმდება სისრულესა და სისწორეში. თუ რაიმე საჭირო მონაცემი აკლია ან პროგრამა აღმოაჩენს რაიმე შეუსაბამობას, შენახვა არ განხორციელდება და გამოჩნდება შეცდომის შეტყობინება (ნახ. 1.6.5.1); შეტყობინების ფანჯრის დახურვის შემდეგ, პროგრამა დაელოდება შეუსაბამობების გამოსწორებას. ზუსტად რისი გამოსწორებაა საჭირო შეცდომების სიიდან შეგიძლიათ გაიგოთ (ნახ. 1.6.1). შეცდომის შეტყობინებაზე დაწკაპუნებით კურსორი განლაგდება იმ ადგილას, სადაც მოხდა შეცდომა.

სურათი 1.6.5.1. პროგრამის შეტყობინება, თუ მონაცემების შენახვა შეუძლებელია:

ასევე, შენახვამდე, პროგრამა ამოწმებს შეყვანილი დეპარტამენტის ნომრისა და საიტის სახელწოდების უნიკალურობას. თუ უნიკალურობა დარღვეულია, შეტყობინება ნაჩვენებია ნახ. 1.6.5.2.

სურათი 1.6.5.2. პროგრამის შეტყობინება, თუ შენახული ერთეული უკვე იმყოფება ორგანიზაციის სიაში

შეტყობინება ნაჩვენებია ნახ. 1.6.5.2 ნიშნავს, რომ შეყვანილი ქვედანაყოფის ნომერი და საიტის სახელი უკვე შეყვანილია სიაში (სიის ფარგლებში ქვედანაყოფის ნომრის/საიტის სახელის კომბინაცია არ შეიძლება გამოჩნდეს ერთზე მეტჯერ).

თუ მონაცემებში შეცდომები არ იქნა ნაპოვნი, "განყოფილების" ფანჯარა დაიხურება, ცვლილებები შეინახება და თქვენ დაბრუნდებით პროგრამის მთავარ ფანჯარაში.

მონაცემების სისრულისა და სისწორის შემოწმება შეიძლება გამორთოთ. ამისათვის პროგრამის მთავარ ფანჯარაში აირჩიეთ [Program] > [Options...] (ნახ. 1.6.5.3).

ყურადღება!შემოწმების გამორთვა რეკომენდებულია მხოლოდ ექსტრემალურ შემთხვევებში, როდესაც მუშაობთ დიდი რაოდენობით მონაცემებთან (მაგ. დიდი რიცხვითანამშრომლები თითოეული დეპარტამენტის სახელწოდებით). სიის შევსებისას შეცდომების შეუმოწმებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს საპენსიო ფონდისთვის არასწორი ინფორმაციის მიწოდება.

DIV_ADBLOCK170">

http://pandia.ru/text/78/540/images/image052_15.gif" width="624" height="88">

სურათი 1.6.5.5. შეხსენება მონაცემთა სისრულისა და სისწორის გადამოწმების ნაკლებობის შესახებ

http://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, მდებარეობს ინსტრუმენტთა პანელზე (ნახ. 2.1)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

ნახაზი 2.2.. თანამშრომლების ძიების ფანჯარა.
გვარის "ივანოვის" ძიების შედეგის ჩვენება

თუ არ მიუთითებთ ძიების კრიტერიუმებზე და დააჭირეთ ღილაკს "იპოვნე!" პროგრამა აჩვენებს ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლის სიას. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ სია დიდია, ამას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს.

ძიების შედეგები შეიძლება დაიბეჭდოს (ღილაკი "ბეჭდვა"). დაბეჭდვისას თანამშრომელთა სია დაჯგუფებულია დეპარტამენტის მიხედვით.

ღილაკი "გადადით განყოფილებაში", რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ბოლოში, საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ ფანჯარაში ინფორმაციის რედაქტირებისთვის იმ განყოფილების შესახებ, რომელსაც ეკუთვნის ეს თანამშრომელი. ძიების შედეგების ცხრილის ხაზზე ორჯერ დაწკაპუნება იგივე შედეგს იძლევა. დეპარტამენტის ფანჯრის გახსნისას სახელების სიის ცხრილის კურსორი იქნება სასურველ თანამშრომელზე.

3. სიის და სტატისტიკის დაბეჭდვა

თქვენ შეგიძლიათ წინასწარ დაათვალიეროთ თქვენი დოკუმენტი დაბეჭდვამდე. ამისათვის პროგრამა ხსნის ცალკეულ ფანჯარას, რომელშიც შეგიძლიათ ან გაგზავნოთ დოკუმენტი დასაბეჭდად (ღილაკი ინსტრუმენტთა პანელზე, რომელიც მდებარეობს გადახედვის ფანჯრის ზედა ნაწილში) ან შეინახოთ დოკუმენტი RTF ფაილში (ღილაკი http://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

სურათი 3.1.1. სიის დაბეჭდვისას განყოფილებების დალაგების რიგის არჩევა

თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ შეღავათიანი პროფესიების სია ორი გზით:

· ძირითადი ფანჯრის ხელსაწყოთა ზოლზე ღილაკზე დაჭერით (ნახ. 3.1.2)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

სურათი 3.1.3. მენიუს ელემენტი ბეჭდვამდე სიის წინასწარი გადახედვის ფანჯრის გასახსნელად

შედეგად, გაიხსნება სიის გადახედვის ფანჯარა (ნახ. 3.1.4).

სურათი 3.1.4. სიის გადახედვის ფანჯარა

3.2 სახელების სიის დაბეჭდვა

სახელების სიის დაბეჭდვამდე შეგიძლიათ აირჩიოთ განყოფილებებისა და თანამშრომლების დახარისხების თანმიმდევრობა ბეჭდურ ვერსიაში. ეს შეიძლება გაკეთდეს მენიუს ელემენტის [პროგრამა] > [ოფციები...] არჩევით. "ბეჭდვის" ჩანართზე დააყენეთ სასურველი თანმიმდევრობა (ნახ. 3.2.1) და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "Apply".

სურათი 3.2.1. განყოფილებებისა და თანამშრომლებისთვის დახარისხების რიგის არჩევა
სახელების სიის დაბეჭდვისას

შეგიძლიათ დაბეჭდოთ სახელების სია მენიუს ელემენტის [Print] > [Print list of names] არჩევით. (ნახ. 3.2.2) ან ხელსაწყოთა ზოლზე შესაბამის ღილაკზე დაჭერით (ნახ. 3.2.3)

სურათი 3.2.2. მენიუს ელემენტი სახელების სიის წინასწარი გადახედვის ფანჯრის გასახსნელად დაბეჭდვამდე

ნახაზი 3.2.3 ღილაკი ინსტრუმენტთა პანელზე, რათა გაიხსნას სახელების სიის წინასწარი გადახედვის ფანჯარა დაბეჭდვამდე

შედეგად გაიხსნება სახელების სიის წინასწარი გადახედვის ფანჯარა (ნახ. 3.2.4).

სურათი 3.2.4. სახელების სიის გადახედვის ფანჯარა

ამ ფანჯრის გამოყენებით შეგიძლიათ ნახოთ დოკუმენტი, რომელიც დაიბეჭდება. ბეჭდვის დასაწყებად დააწკაპუნეთ ღილაკზე ინსტრუმენტთა პანელზე, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ზედა ნაწილში.

3.3 ანგარიშის დაბეჭდვა სიაზე

ეს პროგრამული ხელსაწყო საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ანგარიში სიაზე შემდეგი ინფორმაციის ეკრანზე და პრინტერზე გამოსახული: ამავე სახელწოდების პროფესიების რაოდენობა (სულ) და მათ შორის დეპარტამენტების მიხედვით.

ასეთი ანგარიშის სანახავად და დასაბეჭდად შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი მეთოდი:

· დააწკაპუნეთ ღილაკზე მთავარი ფანჯრის ინსტრუმენტთა პანელზე (ნახ. 3.3.1)

სურათი 3.3.1. ღილაკი სიის ანგარიშის წინასწარი გადახედვის ფანჯრის გასახსნელად დაბეჭდვამდე

· აირჩიეთ მენიუს ელემენტი [Print] > [Print report sipas სიის] (ნახ. 3.3.2)

სურათი 3.3.2. მენიუს ელემენტი სიის ანგარიშის წინასწარი გადახედვის ფანჯრის გასახსნელად დაბეჭდვამდე

შედეგად, გაიხსნება სიის ანგარიშის გადახედვის ფანჯარა. ამ ფანჯრის გამოყენებით შეგიძლიათ ნახოთ დოკუმენტი, რომელიც დაიბეჭდება. ბეჭდვის დასაწყებად დააწკაპუნეთ ღილაკზე ინსტრუმენტთა პანელზე, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ზედა ნაწილში.

3.4 მოხსენების დაბეჭდვა სახელების სიის საფუძველზე

ეს პროგრამული ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ანგარიში სახელების სიის შესახებ ეკრანზე და პრინტერზე გამოსახული შემდეგი ინფორმაციით: მოცემულ თანამდებობაზე დასაქმებულთა რაოდენობა საანგარიშო პერიოდში (სულ) და ასევე დეპარტამენტის მიხედვით.

ასეთი ანგარიშის სანახავად და დასაბეჭდად უნდა აირჩიოთ მენიუს ელემენტი [Print] > [Print report by name list] (ნახ. 3.4.1).

სურათი 3.4.1. მენიუს ელემენტი სიის ანგარიშის წინასწარი გადახედვის ფანჯრის გასახსნელად დაბეჭდვამდე

სურათი 3.4.2. ღილაკი ხელსაწყოთა ზოლზე, რათა გახსნათ სიის ანგარიშის წინასწარი გადახედვის ფანჯარა დაბეჭდვამდე

შედეგად გაიხსნება სახელების სიის ანგარიშის წინასწარი გადახედვის ფანჯარა (ნახ. 3.4.3). ამ ფანჯრის გამოყენებით შეგიძლიათ იხილოთ დოკუმენტი, რომელიც დაიბეჭდება..jpg" width="552 height=343" height="343">

ნახაზი 3.4.3.. ფანჯარა დაბეჭდვამდე სახელების სიის ანგარიშის წინასწარი ნახვისთვის

4. სიასთან მუშაობა XML ფორმატში

4.1 სიის შენახვა XML ფაილში

შეყვანილი მონაცემები ორგანიზაციის შეღავათიან პროფესიებზე (List) შეიძლება შენახული იყოს XML ფაილის სახით. Საპენსიო ფონდი. შედეგად მიღებული ფაილი დააკმაყოფილებს სიის ფორმატის მოთხოვნებს.

სურათი 4.1.1. ღილაკი სიის XML ფაილში შესანახად

სურათი 4.1.2. მენიუს ელემენტი სიის XML ფაილში შესანახად

ყურადღება!სიის XML ფაილში შენახვამდე პროგრამა ამოწმებს გარკვეული მონაცემების სისწორეს შეცდომების ადრეული გამოვლენისთვის (სიის საპენსიო ფონდში გაგზავნამდე). შემოწმების შედეგად (შეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში) გამოჩნდება აღმოჩენილი შეუსაბამობების სია (ნახ. 4.1.3). სანამ ყველა მითითებული შეცდომა არ აღმოიფხვრება, სიის შენახვა XML ფაილში შეუძლებელი იქნება.

სურათი 4.1.3. ჩამოთვალეთ წინასწარი შემოწმების ფანჯარა. ნაჩვენებია სიაში ნაპოვნი შეცდომების სია.

.gif" width="117" height="105">

სურათი 4.1.4. საქაღალდის არჩევა სიის XML ფაილში შესანახად

ფაილის შენახვის შემდეგ, პროგრამა აჩვენებს საინფორმაციო შეტყობინებას (ნახ. 4.1.5) წარმატებული შენახვის შესახებ და სთავაზობს მიღებული ფაილის ნახვას.

სურათი 4.1.5. შეტყობინება სიის წარმატებით შენახვის შესახებ

თუ დაადასტურეთ თქვენი ნახვა (დააწკაპუნეთ OK), პროგრამის ფანჯარა გაიხსნება XML ფაილების სანახავად (ნახ. 4.1.5). გაცნობის შემდეგ, შეგიძლიათ უბრალოდ დახუროთ ეს ფანჯარა.

ყურადღება!თუ XML ფაილზე შენახვის ოპერაციის შესრულების შემდეგ თქვენ განახორციელეთ რაიმე ცვლილება სიაში, მაშინ სიის საპენსიო ფონდში გაგზავნამდე კვლავ შეინახეთ ფაილი (რათა თქვენ მიერ განხორციელებული ცვლილებები აისახოს XML ფაილში) .

სურათი 4.1.5. XML ფაილში შენახული სიის ნახვა

4.2 სიის ჩატვირთვა XML ფაილიდან

პროგრამა იძლევა სიის ჩამოტვირთვის შესაძლებლობას არსებული XML ფაილიდან. შეიძლება დაგჭირდეთ ეს ფუნქცია, თუ, მაგალითად, უკვე გაქვთ გენერირებული სია ფაილის სახით და გჭირდებათ ცვლილებების შეტანა. ამ შემთხვევაში, ჩატვირთეთ სია ფაილიდან, გააკეთეთ საჭირო კორექტირება და შეინახეთ რედაქტირებული სია ფაილში. გარდა ამისა, შეიძლება დაგჭირდეთ ჩამოტვირთვის ფუნქცია, თუ ხელახლა დააინსტალირეთ „საწარმოს შეღავათიანი პროფესიების სია“ და გსურთ გააგრძელოთ მუშაობა ფაილში არსებულ სიათან.

სიის ფაილიდან ჩამოსატვირთად დააჭირეთ ღილაკს http://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

სურათი 4.2.1. XML ფაილიდან სიის ჩატვირთვის ღილაკი

სურათი 4.2.2. მენიუს ელემენტი XML ფაილიდან სიის ჩატვირთვისთვის

შედეგად, ფანჯარა გაიხსნება ჩამოსატვირთი ფაილის არჩევისთვის. ფაილის არჩევის შემდეგ, ფაილი შემოწმდება, რათა დარწმუნდეს, რომ იგი შეესაბამება საჭირო ფორმატს და თუ შეცდომები აღმოჩენილია, გამოჩნდება შეტყობინება, რომელიც მიუთითებს შეცდომის ადგილმდებარეობის შესახებ. თუ ფორმატთან შესაბამისობის შემოწმება წარმატებით დასრულდა, გამოჩნდება შეტყობინება ორგანიზაციის დასახელებისა და ფაილში წარმოდგენილი სიის საანგარიშო წლის შესახებ (ნახ. 4.2.3).

სურათი 4.2.3. სიის ფაილიდან ჩატვირთვის დამადასტურებელი ფანჯარა

"OK" ღილაკზე დაჭერით ჩამოტვირთავს ფაილს და აჩვენებს მიღებულ ინფორმაციას პროგრამის მთავარ ფანჯარაში.

4.3 რამდენიმე ორგანიზაციის სიის გაერთიანება ერთში

თუ ორგანიზაციის სია მომზადებულია სხვადასხვა კომპიუტერზე, რომლებიც არ არის დაკავშირებული ლოკალური ქსელით, ისინი შეიძლება მოგვიანებით გაერთიანდეს ერთში. სიების გაერთიანება შეიძლება განხორციელდეს განყოფილების დონეზე, ანუ თუ ფაილში აღმოჩნდება განყოფილება, რომელიც არ არის არსებულ სიაში, პროგრამა შესთავაზებს მათ ჩატვირთვას. არ არსებობს დებულება სახელთა სიების ან იმავე დანაყოფის საკადრო პოზიციების გაერთიანების შესახებ.

Lists-ის გაერთიანების მიზნით, თქვენ უნდა აირჩიოთ ფაილი სიაში, რომელიც უნდა იყოს შერწყმული (ნახ. 4.2.1 ან 4.2.2). პროგრამა გააანალიზებს ფაილს და აჩვენებს იმ დეპარტამენტების ჩამონათვალს, რომლებიც შეიძლება ჩაიტვირთოს (ნახ. 4.3.1).

http://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

სურათი 4.4.1. ფანჯარა, რომელიც გაცნობებთ, რომ საჭირო კომპონენტი აკლია ოპერაციულ სისტემას

დააჭირეთ "OK" და დაელოდეთ ინსტალაციის პროცესის დასრულებას. შემდეგ ისევ სცადეთ Inventory ფაილის გადმოწერა. თუ კომპონენტი წარმატებით დაინსტალირდა და ჩამოტვირთული სია არ შეიცავს შეცდომებს, ნახავთ საინფორმაციო შეტყობინებას, რომელიც ნაჩვენებია ნახ. 4.2.3 ან ნახ. 4.3.1.

თუ ხედავთ შეტყობინებას, როგორც ნახ. 4.4.2, შესაბამისად, კომპონენტის დაყენება რაიმე მიზეზით წარუმატებელი აღმოჩნდა. Ამ შემთხვევაში:

სურათი 4.4.2. ინფორმაციის ფანჯარა

· დარწმუნდით, რომ ოპერაციული სისტემის მოთხოვნები დაკმაყოფილებულია - Windows 98 ოპერაციულ სისტემებზე სიის ჩამოტვირთვა შეუძლებელია (დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ინსტალაციის ინსტრუქციები, სექცია „ტექნიკის და პროგრამული უზრუნველყოფის მოთხოვნები“);

· თუ ოპერაციული სისტემის მოთხოვნები დაკმაყოფილებულია, შეეცადეთ თავად დააინსტალიროთ საჭირო კომპონენტი: ოპერაციული სისტემის „Start“ მენიუდან აირჩიეთ [Start] > [Programs] > [List of Preference Professions] > [Install Windows Installer. განახლება]; WindowsInstaller კომპონენტის ინსტალაციის წარმატებით დასრულების შემდეგ, გაუშვით MSXML 6.0 კომპონენტის ინსტალაცია ([Start] > [Programs] > [List of Preference Professions] > [Install MSXML 6/0 update]).

თუ ხედავთ სურათზე 4.4.3-ში მოცემული შეტყობინების მსგავს შეტყობინებას, ეს ნიშნავს, რომ არის შეცდომები სიაში, რომელსაც ჩამოტვირთავთ. ამ შემთხვევაში, სიაში სამუშაო პერიოდის დაწყების თარიღი მითითებულია არასწორი ფორმატით: DD-ის სიის თარიღის ფორმატი. მმ. YYYY, ანუ თარიღი უნდა გამოიყენოს გამყოფი "." (წერტილი) და არა "/" (სლეხი).

სურათი 4.4.3. ჩამოტვირთვის სიის ფორმატის შეცდომის შეტყობინება: თარიღის ფორმატის შეუსაბამობა

ფორმატის შეცდომის კიდევ ერთი მაგალითია ნახ. 4.4.4. ამ სიაში ერთ-ერთ თანამშრომელს აქვს განაკვეთის წილი მაქსიმუმზე მეტი (ჩამოტვირთვადი სიაში - 3, დაშვებული - არაუმეტეს 2)

სურათი 4.4.4. შეცდომის შეტყობინება ჩამოტვირთული სიის ფორმატის შესახებ:
ერთ-ერთი თანამშრომლის ხელფასის წილი დასაშვებზე მეტია

ასეთი შეცდომები შეიძლება აღმოიფხვრას, თუ თქვენ გახსნით List ფაილს (XML გაფართოებით) ნებისმიერ ტექსტურ რედაქტორში და იპოვით მცდარ ფრაგმენტს და შემდეგ შეასწორებთ მას სწორში. ფრაგმენტის მოსაძებნად გამოიყენეთ ძებნის ფუნქცია, რომელიც ხელმისაწვდომია ნებისმიერ ტექსტურ რედაქტორში. შეცდომის შეტყობინების მესამე სტრიქონში მითითებული რუსული სახელის ძიება (სურათი 4.4.3 არის „DateStart“, 4.4.4 სურათისთვის ეს არის „Rate“)

შეცდომის კიდევ ერთი ტიპია ნახ. 4.4.5. ის გამოჩნდება, როდესაც თქვენ ცდილობთ ჩატვირთოთ სია, რომელიც უკვე ჩამოტვირთულია (ან ადრე იყო გენერირებული). ამ შემთხვევაში, წაიკითხეთ მთელი შეცდომის შეტყობინება და იმოქმედეთ ამ ფანჯარაში მოცემული ინსტრუქციის მიხედვით. თუ ჩათვალეთ, რომ გადმოწერილი ფაილი უნდა შეიცავდეს განყოფილებებს, რომლებიც არ იყო არსებულ სიაში (სიები უნდა გაერთიანებულიყო), მაშინ ასეთი შეტყობინება ნიშნავს, რომ ან ფაილი არ შეიცავს ახალ განყოფილებებს, ან ჩამოტვირთულ ფაილში არის ნუმერაცია. divisions იმეორებს ნუმერაციას არსებულ სიაში.

სურათი 4.4.5. შეცდომის შეტყობინება, რომელიც გამოჩნდება, როდესაც სია უკვე ჩატვირთულია პროგრამაში

5. ფაილიდან სახელების სიის ჩატვირთვა

5.1 სახელების სიის ჩატვირთვა ინდივიდუალური საინფორმაციო ფაილიდან

პროგრამა იძლევა შესაძლებლობას გადმოწეროთ თანამშრომელთა სია სახელებით ადრე მომზადებული ინდივიდუალური საინფორმაციო ფაილების ფაილიდან 4.0 (ტექსტი) და ფორმატი 7.0 (XML ფორმატი). ჩამოსატვირთად, თქვენ უნდა აირჩიოთ მენიუს ელემენტი [მოქმედებები] > [სახელების სიის ჩამოტვირთვა IS-დან], როგორც ნაჩვენებია სურათზე 5.1.1.

DIV_ADBLOCK176">

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფაილი სახელების სიის ჩამოსატვირთად ინდივიდუალური ინფორმაციისგან XML ფორმატში ღილაკზე დაწკაპუნებით http://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

სურათი 5.1.2. განყოფილების მიხედვით თანამშრომლების განაწილების ფანჯარა

ფანჯრის ზედა ნაწილში არის ცხრილი იმ ბენეფიციართა სიით, რომლებიც ნაპოვნი იქნა ინდივიდუალურ საინფორმაციო ფაილში. ბოლოში არის თანამშრომლების სია დეპარტამენტების მიხედვით, რომლებიც ჩაიტვირთება სიაში. თუ ინდივიდუალური ინფორმაციის დასტაჩამოყალიბდა მიერ განყოფილებები, შემდეგ ზემოაღნიშნული ფანჯრის გამოჩენის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „აირჩიეთ ყველა“, შემდეგ ჩამოსაშლელ სიაში იპოვეთ სასურველი განყოფილება და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დამატება“ რათა მიუთითოთ, რომ ზედა სიიდან ყველა მუშაკი უნდა იყოს ჩატვირთული. მას შემდეგ, რაც ფანჯარა გამოიყურება როგორც ნახ. 5.1.3 დააჭირეთ ღილაკს "ჩამოტვირთვა".

http://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

სურათი 5.1.4. ფანჯარა, რომელშიც თქვენ მიუთითებთ საანგარიშო წელს, რომლითაც იტვირთება თანამშრომლის სამუშაო პერიოდები

ღილაკზე „OK“ დაჭერის შემდეგ დაიწყება სახელების სიის ჩატვირთვა. თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ჩატვირთვის პროცესი გამოსულ ფანჯარაში (ნახ. 5.1.5). ჩამოტვირთვის დასრულების შემდეგ, პროტოკოლი შეიძლება შეინახოს ტექსტურ ფაილში (ღილაკი „ჩამოტვირთვის პროტოკოლის შენახვა“ ხელმისაწვდომი გახდება)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

სურათი 5.2.1. მენიუს ელემენტი ტექსტური ფაილიდან სახელების სიის ჩატვირთვისთვის

წინააღმდეგ შემთხვევაში, დატვირთვის პროცედურა მსგავსია ამ სახელმძღვანელოს 5.1 პუნქტში აღწერილის.

6. დამატებითი ფუნქციები

6.1 Wizard-ის გამოყენება სიის მოსამზადებლად

პროგრამა იძლევა შესაძლებლობას გამოიყენოს სპეციალური Wizard სიის მოსამზადებლად. Wizard ფანჯარა ჩნდება პროგრამის პირველად გაშვებისას ან პროგრამის მთავარი ფანჯრის ხელსაწყოთა ზოლზე მდებარე ღილაკზე დაჭერით (ნახ. 6.1.1).

სურათი 6.1.1. ღილაკი სიის შევსების ოსტატის გასაშვებად

Wizard არის სპეციალური პროგრამა, რომელიც გეხმარებათ სიაში საჭირო მონაცემების მიწოდებაში კითხვებზე თანმიმდევრული პასუხის გაცემით (ნახ. 6.1.2).

ყურადღება!ოსტატი კარგად შეეფერება სიის თავდაპირველ მომზადებას. კორექტირების შესასრულებლად გამოიყენეთ ძირითადი პროგრამის ფანჯარა.

სურათი 6.1.2. სიის შევსების ოსტატის ფანჯარა

სიის შევსება Wizard-ის გამოყენებით ხდება რამდენიმე ეტაპად:

· სიის შესახებ ზოგადი მონაცემების შეგროვება;

· ორგანიზაციის შესახებ მონაცემების შეგროვება;

· ორგანიზაციის საქმიანობის სახეების შესახებ მონაცემების შეგროვება;

· დეპარტამენტების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება;

· სიის ბეჭდვა;

· სიის შენახვა XML ფაილში.

დეპარტამენტის შესახებ მონაცემების შეგროვების ეტაპზე თქვენ გთხოვენ შეიყვანოთ მონაცემები ჯერ ერთი დეპარტამენტის შესახებ, შემდეგ მეორეზე და ა.შ. განყოფილების შესახებ მონაცემები მოიცავს ინფორმაციის შეგროვებას დანაყოფის შეღავათიანი პროფესიების შესახებ (საშტატო პოზიციები, სურ. 6.1.3) და ინფორმაცია განყოფილების თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც მუშაობენ შეღავათიან პოზიციებზე (ნახ. 6.1.4). თქვენ შეგიძლიათ უარი თქვათ თანამშრომლების სიის დასახელებაზე.

სურათი 6.1.3. ინფორმაციის შეგროვება პერსონალის პოზიციების შესახებ ოსტატის გამოყენებით

აუცილებელია წითლად მონიშნული ველები. სანამ არ მიაწოდებთ ყველა საჭირო ინფორმაციას, ღილაკი „შემდეგი“, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ შემდეგ ეტაპზე, არ იქნება ხელმისაწვდომი.

სურათი 6.1.4. თანამშრომლების სახელწოდების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს დაზღვევის ნომრის დასახელების სიაში შეყვანას. ფაქტია, რომ სადაზღვევო ნომერი დაუყოვნებლივ მოწმდება სისწორეში. ხოლო თუ სადაზღვევო ნომერი სრულად შეიყვანეთ, მაგრამ ველი „დაზღვევის ნომერი“ მაინც წითლად არის მონიშნული, შეამოწმეთ ნომერი სწორად შეიყვანეთ, შეიძლება შეცდომა დაუშვით. თუ სწორად არის შეყვანილი, წითელი მონიშვნა წაიშლება ნომრის ბოლო ციფრის შეყვანისთანავე.

თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ველიდან ველში Enter ღილაკის დაჭერით.

ღილაკი "შემდეგი" განკუთვნილია შემდეგ ეტაპზე გადასასვლელად. თუ გსურთ დაამატოთ თანამდებობა საშტატო სიაში ან თანამშრომელი სახელების სიაში, უნდა დააჭიროთ ღილაკს შესაბამისად „სხვა პროფესიის დამატება“ ან „სხვა თანამშრომლის დამატება“.

როგორც საშტატო ცხრილში პოზიციების მითითებისას, ასევე თანამშრომლების სახელების სიის შედგენისას, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ წაშალოთ არასაჭირო ან შეცდომით შეყვანილი პოზიციები (ან, სახელების ჩამონათვალის შემთხვევაში, ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ). ამისათვის არის ღილაკები "წაშალე ეს პროფესია" და "წაშალე ეს თანამშრომელი".

თითოეული თანამშრომლისთვის სახელების სიის შევსებისას აუცილებელია მიუთითოთ მუშაობის პერიოდები. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "სამუშაო პერიოდები ...". გახსნილ ფანჯარაში (სურ. 6.1.5) პერიოდის ცხრილის ქვეშ ველებში შეიყვანეთ საჭირო მონაცემები და თუ არის ერთზე მეტი სამუშაო პერიოდი დააწკაპუნეთ ღილაკზე „სამუშაო პერიოდის დამატება“; თუ მხოლოდ ერთი ოპერაციული პერიოდია, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დახურვა“ Wizard-ის ფანჯარაში დასაბრუნებლად.

სურათი 6.1.5. სამუშაო პერიოდების შესახებ მონაცემების შეყვანის ფანჯარა

Wizard-თან მუშაობისას შეგიძლიათ დაბრუნდეთ პროგრამის მთავარ ფანჯარაში. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "გაუქმება". თქვენ მიერ შეყვანილი ყველა მონაცემი არ დაიკარგება, მაგრამ შეინახება და გამოჩნდება პროგრამის მთავარ ფანჯარაში. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ სიის მომზადება ოსტატის გამოყენების გარეშე.

ყველა ეტაპის დასრულების შემდეგ, ღილაკი "დახურვა" გამოჩნდება ოსტატის ფანჯრის ბოლოში. ამ ღილაკზე დაჭერით დაბრუნდებით პროგრამის მთავარ ფანჯარაში.

6.2 მრავალ ორგანიზაციასთან მუშაობა

უმეტეს შემთხვევაში, მუშაობა ხორციელდება მხოლოდ ერთ ორგანიზაციასთან და ერთ სიასთან. თუმცა, ზოგჯერ საჭიროა რამდენიმე ორგანიზაციის სიებთან მუშაობა. პროგრამა იძლევა ამ შესაძლებლობას. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და ჩატვირთოთ სხვადასხვა ორგანიზაციის სიები პროგრამაში და იმუშაოთ მათთან. ამისათვის გამოიყენეთ მენიუს ელემენტი [List] > [Start filling an new List] > [სხვა ორგანიზაციისთვის] (ნახ. 6.2.1).

სურათი 6.2.1. მენიუს ელემენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაიწყოთ სიის შევსება სხვა ორგანიზაციისთვის

ამ მენიუს გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ ახალი სია. მონაცემთა ბაზაში არსებული სხვა სიის გასახსნელად გამოიყენეთ მენიუ [List] > [Select List for editing] > [Select from list..] (სწრაფი გამოძახება ფანჯარაში სიების სიით, რომელიც ხელმისაწვდომია რედაქტირებისთვის, ასევე შესაძლებელია დაჭერით. "F4" მთავარ ფანჯრის პროგრამებში). მენიუს პუნქტი „სიის წაშლა“ აშორებს ინფორმაციას მიმდინარე დოკუმენტის შესახებ პროგრამიდან (მიმდინარე სია არის ის, რომლის შესახებაც ნაჩვენებია ინფორმაცია ამ მომენტშიპროგრამის მთავარ ფანჯარაში). წაშლის ოპერაციის შესრულებამდე პროგრამა ითხოვს დადასტურებას შემთხვევითი წაშლისგან თავის დასაცავად.

6.3 რამდენიმე მომხმარებლის ერთდროული მუშაობა

შესაძლებელია რამდენიმე მომხმარებლის ერთდროული მუშაობის უზრუნველყოფა პროგრამით „შეღავათიანი პროფესიების სია“ ადგილობრივი ქსელის არსებობის შემთხვევაში. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ პროგრამა ერთ-ერთ კომპიუტერზე და უზრუნველყოთ საერთო წვდომა იმ საქაღალდეზე, რომელშიც არის პროგრამა დაინსტალირებული (Windows XP-ისთვის: საქაღალდის კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ „გაზიარება და უსაფრთხოება“ (ნახ. 6.3. 1), გამოსულ ფანჯარაში მიუთითეთ „გააზიარეთ ეს საქაღალდე“ (ნახ. 6.3.2))

სურათი 6.3.1. აირჩიეთ "გაზიარება და უსაფრთხოება"

სურათი 6.3.2. შექმენით გაზიარება

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ნებართვები“ და დააყენეთ „სრული წვდომა“ (სურ. 6.3.3).

სურათი 6.3.3. რესურსის გამოყენების ნებართვის დაყენება

ამის შემდეგ შეგიძლიათ პროგრამასთან მუშაობა ქსელში. ამისათვის საჭირო კომპიუტერზე, ქსელური გარემოს მეშვეობით, შედით კომპიუტერზე, სადაც არის პროგრამა დაინსტალირებული, გადადით საქაღალდეში „პრეფერენციული პროფესიების სია“ (სურ. 6.3.4) და გაუშვით ფაილების სია. exe (ნახ. 6.3.5)

სურათი 6.3.4. გადაცემის საქაღალდე "წამლების სია"

ნახაზი 6.3.5.. ფაილების სია. exe, რომელიც უნდა გაუშვათ

ყურადღება!თუ სიის შექმნაზე მუშაობა ხორციელდება სხვადასხვა კომპიუტერზე, რომლებიც არ არის დაკავშირებული ლოკალურ ქსელთან, მაშინ შეგიძლიათ მოამზადოთ სიის სხვადასხვა ნაწილები ცალკეულ ფაილებში და შემდეგ გააერთიანოთ ისინი ერთ ფაილად (იხ. განყოფილება „რამდენიმე სიის გაერთიანება ორგანიზაცია ერთში“)

7. პროგრამასთან მუშაობისას შესაძლო პრობლემები

ვინაიდან პროგრამის „მედიკამენტების ჩამონათვალის“ მონაცემთა ბაზა იყენებს MS Access ფორმატს, ზოგიერთ შემთხვევაში საჭიროა ოპერაციული სისტემის პარამეტრების დამატებითი კონფიგურაცია პროგრამის სწორად მუშაობისთვის.

სურათი 7.1. შეცდომის შეტყობინება შეუსაბამო პარამეტრების შემთხვევაში
ოპერაციული სისტემა

თუ, როდესაც ცდილობთ განყოფილების გახსნას რედაქტირებისთვის, გამოჩნდება მსგავსი შეტყობინება, რაც ნაჩვენებია ნახ. 7.1, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები: აირჩიეთ [Start] > [Control Panel] > [Regional and Language Options], "Regional Settings" ჩანართი, "Settings" ღილაკი. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ჩანართზე "რიცხვები", ველში "მთლიანი და წილადი ნაწილების გამყოფი" ჩადეთ "." (წერტილი); "თარიღი" ჩანართზე, "მოკლე თარიღის ფორმატის" ველში აირჩიეთ "დდ. მმ. წწ, "თარიღის გამყოფი" "." (წერტილი). შეინახეთ მითითებული პარამეტრები და განაგრძეთ მუშაობა პროგრამასთან.

8. ხშირად დასმული კითხვები

8.1 სიის შევსება

საშტატო ნომერი 0.5; რა უნდა ჩაიწეროს ფაქტობრივი რიცხვის სვეტში?

Კითხვა:თუ თანამდებობის დაკომპლექტების დონე არის 0,5 და ამ თანამდებობაზე მუშაობს 1 ადამიანი, რა უნდა ჩავწერო ფაქტობრივი ნომრის სვეტში: 0,5 თუ 0,5?

უპასუხე: ფაქტობრივი თანამშრომელთა რაოდენობის სვეტი უნდა ასახავდეს საანგარიშო პერიოდში ამ თანამდებობაზე მომუშავე ადამიანების რაოდენობას. ფაქტობრივი რიცხვი ყოველთვის არის მთელი რიცხვი (რადგან საზომი ერთეული არის ხალხი). თუ წლის განმავლობაში რამდენიმე ადამიანი მუშაობდა თანამდებობაზე, მაგალითად, წლის პირველ ნახევარში ერთი თანამშრომელი იყო 0,5 ტარიფით, მეორე ნახევარში მეორე იგივე 0,5 ტარიფით, მაშინ რეალური რიცხვი 2-ის ტოლი იქნება.

როგორ გამოვასწოროთ შეცდომა: მაკორექტირებელი სიით თუ ორიგინალური სიით?

Კითხვა: პირველადი სიის შევსებისას დაშვებულია შეცდომა, მაგრამ ის აღმოჩენილია სიის საპენსიო ფონდში წარდგენის შემდეგ. რა ტიპის სია უნდა ავირჩიო შეცდომის გამოსასწორებლად?

უპასუხე: ამ შემთხვევაში, უმჯობესია არ შეცვალოთ List ტიპის (ორიგინალი); რეკომენდირებულია შეასრულოთ საჭირო კორექტირება და ატვირთოთ შესწორებული ორიგინალური სია XML-ში.

შესაძლებელია თუ არა არ გამოვიყენოთ PS „მედიკამენტების სია“ სიის მოსამზადებლად?

Კითხვა: შესაძლებელია თუ არა სიის მომზადება სხვა პროგრამაში? ან აუცილებელია PS „მედიკამენტების სიის“ გამოყენება?

პასუხი:თქვენ არ ხართ ვალდებული გამოიყენოთ PS „მედიკამენტების სია“ სიის მოსამზადებლად. შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი სხვა შესაფერისი პროგრამული უზრუნველყოფა. მთავარია, რომ თქვენ მიერ მომზადებული სია შეესაბამებოდეს საჭირო ფორმატს და მიჰყვეს რეკომენდაციებს თქვენი ტერიტორიული PFR ოფისის შევსებისთვის. ფორმატის აღწერა შეგიძლიათ მიიღოთ რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ტერიტორიული ოფისიდან, ან მოთხოვნით მისამართზე *****@***ru (), სადაც მითითებულია "მედიკამენტების სიის ფორმატი" წერილის საგანში. სიის ფორმატთან შესაბამისობის შესამოწმებელი პროგრამა შედის ამ პროგრამულ ინსტრუმენტში ([დაწყება] > [პროგრამები] > [შეღავათიანი პროფესიების სია] > [სიის ფორმატის შემოწმება])

მონაცემთა გადამოწმება გამორთულია, რატომ აჩვენებს პროგრამა კვლავ შეცდომებს?

Კითხვა: განყოფილების შესახებ მონაცემების შეყვანისას მონაცემების სისრულისა და სისწორის შემოწმება გამორთულია, მაგრამ პროგრამა მაინც ეძებს შეცდომებს და არ გაძლევთ საშუალებას შეინახოთ ინფორმაცია მათი შენახვის გარეშე. რატომ?

პასუხი:მაშინაც კი, როდესაც შემოწმება გამორთულია, პროგრამა ასრულებს შეყვანის მონაცემების მინიმალურ აუცილებელ შემოწმებას. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ ეს ინფორმაცია შემდეგ შეინახოს და სწორად იყოს ნაჩვენები. მინიმალური საჭირო შემოწმება მოიცავს თარიღის ფორმატის შემოწმებას საშტატო პოზიციების ცხრილში და სახელების სიაში (სამუშაო პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღები).

კლასიფიკატორს არ აქვს ის მნიშვნელობა, რაც მე მჭირდება. Რა უნდა ვქნა?

Კითხვა: პროფესიის კოდების კლასიფიკატორი No1, 2 სიების მიხედვით არ შეიცავს ჩემთვის საჭირო კოდს. მე თვითონ რომ შევდივარ, პროგრამა არ ინახავს მონაცემებს. Რა უნდა ვქნა?

პასუხი:დაუკავშირდით თქვენი ტერიტორიული საპენსიო ფონდის ოფისს კომენტარით. ამ ტიპის კომენტარებიდან გამომდინარე, ცვლილებები განხორციელდება კლასიფიკატორში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კოდის არარსებობა დადასტურებულია PFR სპეციალისტების მიერ.

8.2 პროგრამის მუშაობა

პროგრამაში შეცდომა ვიპოვე, ვის უნდა მივმართო?

Კითხვა: პროგრამაში შეცდომა ვიპოვე, ვის უნდა მივმართო?

პასუხი:თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ საპენსიო ფონდის ტერიტორიულ ოფისს; იქ შეჯამებულია კომენტარები და წინადადებები და ეგზავნება პროგრამის შემქმნელებს.

შესაძლებელია თუ არა MS Windows 98-ში მუშაობა?

Კითხვა: კომპიუტერზე მაქვს Windows 98, როგორ ვიმუშაო პროგრამული უზრუნველყოფის "მედიკამენტების სია" პროგრამით?

პასუხი:პროგრამა ასევე მუშაობს Windows 98 ოპერაციულ სისტემაზე; მხოლოდ XML ფაილიდან პროგრამაში სიის ჩატვირთვის ფუნქცია მიუწვდომელი იქნება. ეს გამოწვეულია პროგრამაში გამოყენებული MSXML 6.0 კომპონენტის ოპერაციული სისტემის მოთხოვნებით. თუ თქვენ კვლავ გჭირდებათ სიის ჩატვირთვა პროგრამაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი მეთოდი. ნებისმიერი შესაფერისი ოპერაციული სისტემის მქონე კომპიუტერზე (Windows XP, Windows 2003 Server და ა.შ.), დააინსტალირეთ პროგრამა „მედიკამენტების სია“, ჩატვირთეთ XML ფაილი პროგრამაში, რომელიც შეიცავს თქვენთვის საჭირო სიას და პროცესის წარმატებით დასრულების შემდეგ, დახურეთ პროგრამა. შემდეგ დააკოპირეთ და შეცვალეთ წყარო. mdb, რომელიც მდებარეობს საქაღალდეში, სადაც არის დაინსტალირებული პროგრამა "მედიკამენტების სია", კომპიუტერიდან, რომელზედაც ჩატვირთვა განხორციელდა Windows 98-ის მქონე კომპიუტერზე (მსგავს საქაღალდეში). ახლა, როდესაც პროგრამას დაიწყებთ, დაინახავთ ჩამოტვირთულ სიას სხვა კომპიუტერზე და შეგიძლიათ გააგრძელოთ მასთან მუშაობა. სიის შენახვა XML ფაილში, ასევე სახელების სიის ჩატვირთვა ინდივიდუალური ინფორმაციისგან, ასევე შეიძლება შესრულდეს Windows 98 ოპერაციულ სისტემაზე.

განსხვავება თავდაპირველ სიასა და მაკორექტირებელ სიას შორის არის საპენსიო ფონდისთვის მიწოდებული მონაცემების რაოდენობა. თუ მითითებულია საწყისი სიის ტიპი, მაშინ ის უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის ყველა პოზიციის შესახებ, აგრეთვე თანამშრომლების სრულ სიას საანგარიშო პერიოდისთვის (საჭიროების შემთხვევაში). სიის მაკორექტირებელი ტიპი გულისხმობს, რომ ის შეიცავს მხოლოდ საშტატო ცხრილში ცვლილებებს, რომლებიც მოხდა სიის ბოლო წარდგენის შემდეგ საპენსიო ფონდში. ამ შემთხვევაში, ცვლილებების ტიპი უნდა იყოს მითითებული თითოეული საშტატო თანამდებობისთვის. ამრიგად, საპენსიო ფონდში ხელახლა წარდგენისას, სიის ტიპის არჩევანი რჩება დამსაქმებელზე (თუ არ არის საპენსიო ფონდის სხვა რეკომენდაციები).

მომხმარებლის მიერ ზოგიერთი სახის შეცდომის გამოსწორება ავტომატურად არ ამოიღებს შესაბამის შეტყობინებას სიიდან (ეს განპირობებულია იმით, რომ ამ ტიპის შეცდომების დინამიურად თვალყურის დევნება მნიშვნელოვან დროს მოითხოვს). ასეთი შეცდომები მოიცავს შეუსაბამობას პროფესიის სახელს შორის სახელწოდების სიაში და სახელწოდებას შორის სამუშაო გრაფიკის პოზიციებში, შეუსაბამობა შეღავათების საფუძვლებსა და კოდს შორის 1 და 2 სიების მიხედვით. ასეთი შეცდომების გამოსწორების შემდეგ შეინახეთ ინფორმაცია - შეყვანილი მონაცემები ხელახლა გაანალიზდება და სისწორის შემთხვევაში შეცდომის შეტყობინებები წაიშლება სიიდან.

იმის შესახებ, თუ როგორ ითვლის პროგრამა რეალურ რაოდენობას: პერსონალის ცხრილის თითოეული პოზიციისთვის, ხდება თანამშრომლების ძებნა იმ სახელების სიაში, რომლებსაც აქვთ იგივე პროფესიის სახელი (საშტატო ცხრილის მიხედვით). შემდეგი, პროგრამა ამოწმებს თანამდებობისთვის და ნაპოვნი თანამშრომლებისთვის განსაზღვრული სამუშაო პირობების დამთხვევას. სამუშაო პირობები ამ შემთხვევაში არის შეღავათების საფუძვლებისა და კოდის ერთობლიობა No1 და 2 სიების მიხედვით. და ბოლოს, აღმოჩენილი თანამშრომლების სია კორექტირებულია სამუშაო პერიოდების გათვალისწინებით: მხოლოდ მათ, ვისი პერიოდიც ამა თუ იმ პერიოდისთვის. პროფესია შედიოდა თანამდებობის მოქმედების პერიოდში (ანუ, თუ თანამდებობაზე „მასწავლებელს“ აქვს საშტატო ცხრილში შესვლის თარიღი 01.09.2008, ხოლო მასწავლებლის მუშაობის პერიოდია 01.01.2008-31.06. 2008 წ., მაშინ ზემოაღნიშნული თანამდებობის ფაქტობრივი ნომრის გაანგარიშებისას „მასწავლებელი“ არ იქნება გათვალისწინებული). სიაში დარჩენილი თანამშრომლების რაოდენობა იქნება პოზიციის რეალური რაოდენობა.

UPFR-ის ტერიტორიულ ორგანოსთან შეთანხმებით, დასაქმებულის მუშაობის პერიოდები შეიძლება შევიდეს პროგრამაში „საზღვრის თარიღების“ მიხედვით, არაპრეფერენციული პერიოდების ცალკე მითითების გარეშე და შვებულება ანაზღაურების გარეშე. მაგალითად, თუ თანამშრომელი მუშაობდა შემდუღებლად 01/01/2008-02/12/2008, 03/17/2008-07/01/2008, 07/15/2008-09/19/2008 პერიოდებში, მაშინ მისთვის „საზღვრის თარიღების“ პერიოდი იქნება 01/01/2008-09/19/2008.