ჩვენ არაერთხელ გვისაუბრია Microsoft-ის ცხრილის რედაქტორზე - შესახებ Excel პროგრამა. საოფისე პროგრამების მთელი პაკეტი სამართლიანად არის ბაზრის ლიდერი. და ეს ხელმძღვანელობა საკმაოდ მარტივად აიხსნება უზარმაზარი ფუნქციონალური არსებობით. უფრო მეტიც, ის განახლებულია თითოეული ვერსიით.
სინამდვილეში, ყველა ფუნქციის დაახლოებით მეათედი არ გამოიყენება საშუალო მომხმარებლის მიერ, ამიტომ ბევრმა არც კი იცის მათი არსებობის შესახებ და აკეთებს ხელით იმას, რაც შეიძლება გაკეთდეს ავტომატურად. ან დროს ატარებენ გარკვეული შეზღუდვებისა და უხერხულობისადმი ადაპტაციაში. დღეს გვინდა გითხრათ, თუ როგორ უნდა დაამაგროთ ტერიტორია Excel-ში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პროგრამას აქვს ფუნქცია, რომლის წყალობითაც თქვენ შეგიძლიათ დაურთოთ დოკუმენტის სათაური თქვენი მოხერხებულობისთვის.
გაყინეთ ტერიტორია (სათაური) Microsoft Excel-ში
ჰოდა, მეტს აღარ დავაგვიანებთ. მოდით დაუყოვნებლივ გადავხედოთ თქვენთვის საჭირო არეალის დაფიქსირების პროცესს, როგორც ფიქსირებული სათაური, რომელიც ყოველთვის დარჩება ზემოთ (ან გვერდზე), სადაც არ უნდა გადაახვიოთ დოკუმენტი. ასე რომ, სასურველი შედეგის მისაღწევად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:- უპირველეს ყოვლისა, გადადით "ნახვა" ჩანართზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გაყინვის ზონები";
- ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ სასურველი დამაგრების ვარიანტი. მათგან მხოლოდ სამია:
ამრიგად, კონკრეტული ნივთის არჩევანი დამოკიდებულია მხოლოდ თქვენს საჭიროებებზე.
გაყინეთ ორივე მწკრივი და სვეტი ერთდროულად
თუმცა, ეს პარამეტრები შესაფერისია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ მონიშნოთ ერთი მწკრივი ან ერთი სვეტი დოკუმენტის ნებისმიერ ადგილას. მაგრამ რა უნდა გააკეთოთ, თუ საჭიროა მწკრივისა და სვეტის ერთდროულად ჩამაგრება ისე, რომ ისინი მუდმივად გამოჩნდნენ? მოდით გავარკვიოთ:
როგორც ხედავთ, ორივე შემთხვევაში რთული არაფერია. ეს სულ რამდენიმე წუთის საქმეა. ამიტომ საოფისე პროგრამების MS Office კომპლექტი (მათ შორის Excel) ნამდვილად არის ყველაზე პოპულარული პროგრამული უზრუნველყოფა ყველა ტიპის ტექსტისა და გრაფიკული მონაცემების რედაქტირებისთვის: ნებისმიერი ქმედება შეიძლება მაქსიმალურად ავტომატიზირებული ან გამარტივებული იყოს, მთავარია გახსოვდეთ, როგორ ხდება. ყველაფერი შესრულებულია.
ეს ინსტრუქცია აქტუალურია არა მხოლოდ Excel 2013-ისთვის, რომელზედაც იყო დემონსტრირება, არამედ უფრო ძველისთვისაც - განსხვავება შეიძლება იყოს ელემენტების მოწყობაში, მეტი არაფერი. ამიტომ, თუ თქვენ გაქვთ განსხვავებული ვერსია, არ დაიზაროთ მაუსის რამდენიმე დამატებითი მოძრაობა.
მონაცემთა დაჯგუფება
როდესაც თქვენ ამზადებთ პროდუქციის კატალოგს ფასებით, კარგი იქნებოდა, იდარდოთ მისი მარტივად გამოყენების შესახებ. ერთ ფურცელზე პოზიციების დიდი რაოდენობა აიძულებს ძიების გამოყენებას, მაგრამ რა მოხდება, თუ მომხმარებელი მხოლოდ არჩევანს აკეთებს და სახელის შესახებ წარმოდგენა არ აქვს? ინტერნეტ კატალოგებში პრობლემა გვარდება პროდუქციის ჯგუფების შექმნით. რატომ არ გააკეთოთ იგივე Excel-ის სამუშაო წიგნში?
ჯგუფის ორგანიზება საკმაოდ მარტივია. აირჩიეთ რამდენიმე ხაზი და დააჭირეთ ღილაკს ჯგუფიჩანართზე მონაცემები(იხ. სურ. 1).
სურათი 1 – ჯგუფის ღილაკი
შემდეგ მიუთითეთ დაჯგუფების ტიპი - სტრიქონი სტრიქონი(იხ. სურ. 2).
სურათი 2 - დაჯგუფების ტიპის შერჩევა
შედეგად, ჩვენ ვიღებთ... არა იმას, რაც გვჭირდება. პროდუქტის ხაზები გაერთიანდა მათ ქვემოთ მითითებულ ჯგუფში (იხ. სურ. 3). დირექტორიაში, როგორც წესი, ჯერ სათაური მოდის, შემდეგ კი შინაარსი.
სურათი 3 – რიგების დაჯგუფება „ქვემოთ“
ეს საერთოდ არ არის პროგრამის შეცდომა. როგორც ჩანს, დეველოპერებმა ჩათვალეს, რომ რიგების დაჯგუფება ძირითადად ხდება ფინანსური ანგარიშგების შემქმნელების მიერ, სადაც საბოლოო შედეგი ნაჩვენებია ბლოკის ბოლოს.
მწკრივების "ზევით" დასაჯგუფებლად თქვენ უნდა შეცვალოთ ერთი პარამეტრი. ჩანართზე მონაცემებიდააჭირეთ განყოფილების ქვედა მარჯვენა კუთხეში არსებულ პატარა ისარს სტრუქტურა(იხ. სურ. 4).
სურათი 4 - ღილაკი, რომელიც პასუხისმგებელია სტრუქტურის პარამეტრების ფანჯრის ჩვენებაზე
პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მოხსენით ელემენტის მონიშვნა ჯამები მონაცემების ქვემოთ მოცემულ რიგებში(იხ. სურ. 5) და დააჭირეთ ღილაკს კარგი.
სურათი 5 - სტრუქტურის პარამეტრების ფანჯარა
ყველა ჯგუფი, რომელიც თქვენ შექმენით, ავტომატურად შეიცვლება "ზედა" ტიპის. რა თქმა უნდა, მითითებული პარამეტრი ასევე იმოქმედებს პროგრამის შემდგომ ქცევაზე. თუმცა, თქვენ მოგიწევთ ამ ველის მონიშვნა ყველასახალი ფურცელი და ყოველი ახალი Excel სამუშაო წიგნი, რადგან დეველოპერები არ ითვალისწინებდნენ დაჯგუფების ტიპის „გლობალურ“ პარამეტრს. ანალოგიურად, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა სახისჯგუფები ერთ გვერდზე.
მას შემდეგ რაც დაახარისხებთ თქვენს პროდუქტებს, შეგიძლიათ დაალაგოთ კატეგორიები უფრო დიდ სექციებად. სულ ცხრა დაჯგუფების დონეა.
ამ ფუნქციის გამოყენების უხერხულობა ის არის, რომ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს კარგიამომხტარ ფანჯარაში და შეუძლებელი იქნება ერთმანეთთან დაკავშირებული დიაპაზონების შეგროვება ერთი ნაბიჯით.
სურათი 6 – მრავალდონიანი დირექტორია სტრუქტურა Excel-ში
ახლა თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ და დახუროთ კატალოგის ნაწილები მარცხენა სვეტის პლიუსებსა და მინუსებზე დაწკაპუნებით (იხ. სურათი 6). მთელი დონის გასაფართოვებლად დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ ციფრზე ზედა.
მეტი ხაზის გამოსატანად მაღალი დონეიერარქია, გამოიყენეთ ღილაკი გაუჯგუფებაჩანართები მონაცემები. თქვენ შეგიძლიათ მთლიანად მოიცილოთ დაჯგუფება მენიუს ელემენტის გამოყენებით სტრუქტურის წაშლა(იხ. სურ. 7). ფრთხილად იყავით, აქციის გაუქმება შეუძლებელია!
სურათი 7 - რიგების დაჯგუფება
გაყინეთ ფურცლის ადგილები
საკმაოდ ხშირად მუშაობისას Excel ცხრილებისაჭიროა ფურცლის ზოგიერთი უბნის დაცვა. შეიძლება იყოს, მაგალითად, მწკრივის/სვეტის სათაურები, კომპანიის ლოგო ან სხვა ინფორმაცია.
თუ გაყინავთ პირველ რიგს ან პირველ სვეტს, მაშინ ყველაფერი ძალიან მარტივია. გახსენით ჩანართი ხედიდა ჩამოსაშლელ მენიუში ტერიტორიების დასაფიქსირებლადშეარჩიეთ ნივთები შესაბამისად გაყინეთ ზედა რიგიან პირველი სვეტის გაყინვა(იხ. სურ. 8). ამასთან, შეუძლებელი იქნება მწკრივისა და სვეტის ერთდროულად „გაყინვა“.
სურათი 8 - მწკრივის ან სვეტის გაყინვა
ჩამაგრების მოსახსნელად აირჩიეთ ელემენტი იმავე მენიუში გახსენით ტერიტორიები(პუნქტი ცვლის ხაზს ტერიტორიების დასაფიქსირებლად, თუ გვერდზე გამოიყენება „გაყინვა“).
მაგრამ რამდენიმე მწკრივის ან მწკრივებისა და სვეტების არეალის დამაგრება არც ისე გამჭვირვალეა. ირჩევთ სამ ხაზს, დააწკაპუნეთ პუნქტზე ტერიტორიების დასაფიქსირებლად, და... Excel „აყინავს“ მხოლოდ ორს. Რატომ არის, რომ? შესაძლებელია კიდევ უფრო უარესი სცენარი, როდესაც ტერიტორიები ფიქსირდება არაპროგნოზირებადი გზით (მაგალითად, ირჩევთ ორ ხაზს და პროგრამა ადგენს საზღვრებს მეთხუთმეტეს შემდეგ). მაგრამ ამას არ მივაწეროთ დეველოპერების ზედამხედველობას, რადგან ერთადერთი სწორი ვარიანტიამ ფუნქციის გამოყენება სხვაგვარად გამოიყურება.
თქვენ უნდა დააჭიროთ იმ სტრიქონების ქვემოთ არსებულ უჯრედს, რომლის გაყინვაც გსურთ და, შესაბამისად, დასამაგრებელი სვეტების მარჯვნივ და მხოლოდ ამის შემდეგ შეარჩიეთ ელემენტი ტერიტორიების დასაფიქსირებლად. მაგალითი: სურათზე 9-ზე უჯრედი მონიშნულია B 4. ეს ნიშნავს, რომ დაფიქსირდება სამი რიგი და პირველი სვეტი, რომელიც დარჩება ფურცლის ჰორიზონტალურად და ვერტიკალურად გადახვევისას.
სურათი 9 - გაყინეთ მწკრივებისა და სვეტების ფართობი
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფონის შევსება მიმაგრებულ უბნებზე, რათა მიუთითოთ მომხმარებლისთვის, რომ ეს უჯრედები განსხვავებულად იქცევიან.
ფურცლის როტაცია (სტრიქონების ჩანაცვლება სვეტებით და პირიქით)
წარმოიდგინეთ ეს სიტუაცია: თქვენ მუშაობდით რამდენიმე საათის განმავლობაში Excel-ში ცხრილის აკრეფაზე და უცებ მიხვდით, რომ სტრუქტურა არასწორად შექმენით - სვეტების სათაურები უნდა ყოფილიყო დაწერილი მწკრივებით ან სტრიქონები სვეტებით (არ აქვს მნიშვნელობა). ხელახლა უნდა დავწერო ყველაფერი ხელით? არასოდეს! Excel უზრუნველყოფს ფუნქციას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ „შეატრიალოთ“ ფურცელი 90 გრადუსით, რითაც გადაიტანეთ რიგების შინაარსი სვეტებად.
სურათი 10 – წყაროს ცხრილი
ასე რომ, ჩვენ გვაქვს ცხრილი, რომელიც უნდა „შემოტრიალდეს“ (იხ. სურ. 10).
- აირჩიეთ უჯრედები მონაცემებით. არჩეულია უჯრედები და არა სტრიქონები და სვეტები, წინააღმდეგ შემთხვევაში არაფერი იმუშავებს.
- დააკოპირეთ ისინი ბუფერში კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით
ან რაიმე სხვა გზით. - გადადით ცარიელ ფურცელზე ან მიმდინარე ფურცლის თავისუფალ სივრცეში. Მნიშვნელოვანი ჩანაწერი:მიმდინარე მონაცემების ჩასმა არ შეიძლება!
- მონაცემთა ჩასმა გასაღების კომბინაციის გამოყენებით
და ჩასმა პარამეტრების მენიუში აირჩიეთ ვარიანტი ტრანსპონირება(იხ. სურ. 11). გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მენიუ ჩასმაჩანართიდან სახლში(იხ. სურ. 12).
სურათი 11 - ჩასმა ტრანსპოზიციით
სურათი 12 – გადატანა მთავარი მენიუდან
სულ ეს არის, ცხრილი შემოტრიალდა (იხ. სურ. 13). ამ შემთხვევაში, ფორმატირება შენარჩუნებულია და ფორმულები იცვლება უჯრედების ახალი პოზიციის შესაბამისად - რუტინული სამუშაო არ არის საჭირო.
სურათი 13 - შედეგი როტაციის შემდეგ
ფორმულების ჩვენება
ზოგჯერ ჩნდება სიტუაცია, როდესაც ვერ იპოვით სასურველ ფორმულას უჯრედების დიდ რაოდენობას შორის, ან უბრალოდ არ იცით რა და სად ეძებოთ. ამ შემთხვევაში დაგჭირდებათ ფურცელზე არა გამოთვლების შედეგი, არამედ ორიგინალური ფორმულების ჩვენების შესაძლებლობა.
დააჭირეთ ღილაკს ფორმულების ჩვენებაჩანართზე ფორმულები(იხ. სურათი 14) სამუშაო ფურცელზე მონაცემების პრეზენტაციის შესაცვლელად (იხ. სურათი 15).
სურათი 14 - ღილაკი "ფორმულების ჩვენება".
სურათი 15 - ახლა ფორმულები ჩანს ფურცელზე და არა გაანგარიშების შედეგები
თუ გაგიჭირდათ ფორმულების ზოლში ნაჩვენები უჯრედების მისამართების ნავიგაცია, დააწკაპუნეთ გავლენიანი უჯრედებიჩანართიდან ფორმულები(იხ. სურ. 14). დამოკიდებულებები ნაჩვენები იქნება ისრებით (იხ. სურ. 16). ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, ჯერ უნდა მონიშნოთ ერთიუჯრედი.
სურათი 16 - უჯრედების დამოკიდებულებები ნაჩვენებია ისრებით
დამოკიდებულებების დამალვა ღილაკის დაჭერით ამოიღეთ ისრები.
ხაზების შეფუთვა უჯრედებში
საკმაოდ ხშირად შიგნით Excel სამუშაო წიგნებიარის გრძელი წარწერები, რომლებიც არ ჯდება უჯრედის სიგანეში (იხ. სურ. 17). თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ გააფართოვოთ სვეტი, მაგრამ ეს ვარიანტი ყოველთვის არ არის მისაღები.
სურათი 17 - ეტიკეტები არ ჯდება უჯრედებში
აირჩიეთ უჯრედები გრძელი ეტიკეტებით და დააჭირეთ ღილაკს ტექსტის გადატანა on მთავარიჩანართი (იხ. სურ. 18) მრავალ ხაზოვან ჩვენებაზე გადასასვლელად (იხ. სურ. 19).
სურათი 18 – ღილაკი „ტექსტის გადატანა“.
სურათი 19 - ტექსტის მრავალხაზოვანი ჩვენება
ტექსტის როტაცია უჯრედში
თქვენ ნამდვილად შეგხვედრიათ სიტუაცია, როდესაც უჯრედებში ტექსტი უნდა განთავსდეს არა ჰორიზონტალურად, არამედ ვერტიკალურად. მაგალითად, მწკრივების ან ვიწრო სვეტების ჯგუფის მარკირება. Excel 2010 მოიცავს ინსტრუმენტებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მოატრიალოთ ტექსტი უჯრედებში.
თქვენი პრეფერენციებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორი გზა:
- ჯერ შექმენით წარწერა და შემდეგ დაატრიალეთ.
- დაარეგულირეთ ტექსტის ბრუნვა უჯრედში და შემდეგ შეიყვანეთ ტექსტი.
ვარიანტები ოდნავ განსხვავდება, ამიტომ განვიხილავთ მხოლოდ ერთ მათგანს. დასაწყისისთვის, მე გავაერთიანე ექვსი ხაზი ერთში ღილაკის გამოყენებით შეუთავსეთ და მოათავსეთ ცენტრში on მთავარიჩანართი (იხ. სურ. 20) და შეიტანა ზოგადი წარწერა (იხ. სურ. 21).
სურათი 20 - ღილაკი უჯრედების გაერთიანებისთვის
სურათი 21 - პირველ რიგში ვქმნით ჰორიზონტალურ ხელმოწერას
სურათი 22 - ტექსტის როტაციის ღილაკი
თქვენ შეგიძლიათ კიდევ შეამციროთ სვეტის სიგანე (იხ. სურათი 23). მზადაა!
სურათი 23 - ვერტიკალური უჯრედის ტექსტი
თუ გსურთ, შეგიძლიათ ხელით დააყენოთ ტექსტის ბრუნვის კუთხე. იმავე სიაში (იხ. სურ. 22) აირჩიეთ ელემენტი უჯრედების გასწორების ფორმატიხოლო ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააყენეთ თვითნებური კუთხე და გასწორება (იხ. სურ. 24).
სურათი 24 - ტექსტის ბრუნვის თვითნებური კუთხის დაყენება
უჯრედების ფორმატირება პირობების მიხედვით
შესაძლებლობები პირობითი ფორმატირება Excel-ში დიდი ხნის წინ გამოჩნდა, მაგრამ 2010 წლის ვერსიით ისინი მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდა. შეიძლება არც კი დაგჭირდეთ წესების შექმნის სირთულეების გაგება, რადგან... დეველოპერებმა მოამზადეს მრავალი მომზადება. ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება Excel 2010-ში.
პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის უჯრედების შერჩევა. შემდეგი, on მთავარიჩანართის დაწკაპუნების ღილაკი პირობითი ფორმატირებადა აირჩიეთ ერთ-ერთი ბლანკი (იხ. სურ. 25). შედეგი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ფურცელზე, ასე რომ თქვენ არ მოგიწევთ დიდი ხნის განმავლობაში პარამეტრების გავლა.
სურათი 25 - პირობითი ფორმატირების შაბლონის შერჩევა
ჰისტოგრამები გამოიყურება საკმაოდ საინტერესო და კარგად ასახავს ფასის შესახებ ინფორმაციის არსს - რაც უფრო მაღალია ის, მით უფრო გრძელია სეგმენტი.
ფერის მასშტაბები და ხატების ნაკრები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა მდგომარეობის აღსანიშნავად, როგორიცაა გადასვლები კრიტიკულიდან მისაღებ ხარჯებზე (იხ. სურათი 26).
სურათი 26 - ფერის მასშტაბი წითელიდან მწვანემდე შუალედური ყვითელით
თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ჰისტოგრამები, მასშტაბები და ხატები უჯრედების ერთ დიაპაზონში. მაგალითად, ჰისტოგრამები და ხატები სურათზე 27 აჩვენებს მოწყობილობის დასაშვებ და ზედმეტად ცუდ მუშაობას.
სურათი 27 - ჰისტოგრამა და ხატების ნაკრები ასახავს ზოგიერთი პირობითი მოწყობილობის მუშაობას
უჯრედებიდან პირობითი ფორმატირების ამოსაღებად აირჩიეთ ისინი და მენიუდან აირჩიეთ პირობითი ფორმატირება. წაშალეთ წესები არჩეული უჯრედებიდან(იხ. სურ. 28).
სურათი 28 - პირობითი ფორმატირების წესების ამოღება
Excel 2010 იყენებს წინასწარ დაყენებებს პირობითი ფორმატირების შესაძლებლობებზე სწრაფად წვდომისთვის, რადგან... საკუთარი წესების დაწესება ადამიანების უმეტესობისთვის შორს არის აშკარა. თუმცა, თუ დეველოპერების მიერ მოწოდებული შაბლონები არ ჯდება, შეგიძლიათ შექმნათ საკუთარი წესები უჯრედების დიზაინისთვის სხვადასხვა პირობების მიხედვით. სრული აღწერაეს ფუნქცია სცილდება ამ სტატიის ფარგლებს.
ფილტრების გამოყენება
ფილტრები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია დიდ ცხრილში და წარმოადგინოთ იგი კომპაქტურ ფორმაში. მაგალითად, გოგოლის ნამუშევრები შეგიძლიათ აირჩიოთ წიგნების გრძელი სიიდან, ხოლო Intel-ის პროცესორები კომპიუტერული მაღაზიის ფასების სიიდან.
ოპერაციების უმეტესობის მსგავსად, ფილტრი მოითხოვს უჯრედების არჩევას. თუმცა, თქვენ არ გჭირდებათ მთელი ცხრილის არჩევა მონაცემებით, უბრალოდ მონიშნეთ სტრიქონები საჭირო მონაცემთა სვეტების ზემოთ. ეს მნიშვნელოვნად ზრდის ფილტრების გამოყენების მოხერხებულობას.
უჯრედების არჩევის შემდეგ, ჩანართზე სახლშიდააჭირეთ ღილაკს დახარისხება და გაფილტვრადა აირჩიეთ ფილტრი(იხ. სურ. 29).
სურათი 29 - ფილტრების შექმნა
უჯრედები ახლა გარდაიქმნება ჩამოსაშლელ სიებად, სადაც შეგიძლიათ დააყენოთ შერჩევის პარამეტრები. მაგალითად, ჩვენ ვეძებთ Intel-ის ყველა ხსენებას სვეტში პროდუქტის დასახელება. ამისათვის აირჩიეთ ტექსტის ფილტრი შეიცავს(იხ. სურ. 30).
სურათი 30 – ტექსტის ფილტრის შექმნა
სურათი 31 – შექმენით ფილტრი სიტყვით
თუმცა, ველში სიტყვის შეყვანით იგივე ეფექტის მიღწევა ბევრად უფრო სწრაფია ძიებაკონტექსტური მენიუ ნაჩვენებია სურათზე 30. მაშინ რატომ გამოიძახეთ დამატებითი ფანჯარა? ეს სასარგებლოა, თუ გსურთ მიუთითოთ მრავალი შერჩევის პირობები ან აირჩიოთ სხვა ფილტრაციის პარამეტრები ( არ შეიცავს, იწყება..., მთავრდება...).
ციფრული მონაცემებისთვის სხვა ვარიანტებია ხელმისაწვდომი (იხ. სურათი 32). მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ 10 უდიდესი ან 7 ყველაზე დაბალი ღირებულებები(რაოდენობა მორგებულია).
სურათი 32 - რიცხვითი ფილტრები
Excel ფილტრები იძლევა საკმაოდ მდიდარ შესაძლებლობებს, რომლებიც შედარებულია SELECT მოთხოვნასთან მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემებში (DBMS).
ინფორმაციის მოსახვევების ჩვენება
ინფორმაციის მოსახვევები (infocurves) არის ინოვაცია Excel 2010-ში. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ რიცხვითი პარამეტრების ცვლილებების დინამიკა პირდაპირ უჯრედში, დიაგრამის აგების გარეშე. რიცხვებში ცვლილებები დაუყოვნებლივ გამოჩნდება მიკროგრაფზე.
სურათი 33 – Excel 2010 ინფორმაციის მრუდი
ინფორმაციის მრუდის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ბლოკის ერთ-ერთ ღილაკზე ინფოკურვებიჩანართზე ჩასმა(იხ. ნახაზი 34) და შემდეგ მიუთითეთ უჯრების დიაპაზონი, რომლითაც უნდა დაიხაზოს.
სურათი 34 - ინფორმაციის მრუდის ჩასმა
სქემების მსგავსად, ინფორმაციის მოსახვევებს აქვთ პერსონალიზაციის მრავალი ვარიანტი. მეტი დეტალური სახელმძღვანელოროგორ გამოვიყენოთ ეს ფუნქცია აღწერილია სტატიაში.
დასკვნა
სტატიაში განხილული იყო Excel 2010-ის რამდენიმე სასარგებლო ფუნქცია, რომელიც აჩქარებს მუშაობას, აუმჯობესებს გარეგნობამაგიდები ან მარტივი გამოყენება. არ აქვს მნიშვნელობა, თავად შექმნით ფაილს თუ იყენებთ სხვის - Excel 2010-ს აქვს ფუნქციები ყველა მომხმარებლისთვის.
22-07-2015ეს მასალა პასუხობს, თუ როგორ უნდა გაყინოთ მწკრივი Excel-ში. ჩვენ ვნახავთ, როგორ გავყინოთ პირველი (ზედა) ან რომელიმე მწკრივი, ასევე დავაკვირდებით, როგორ გავყინოთ ტერიტორია ექსელში.
Excel-ში მწკრივის ან სვეტის გაყინვა ძალზე სასარგებლო ფუნქციაა, განსაკუთრებით სიებისა და ცხრილების შესაქმნელად უჯრედებსა და სვეტებში მოთავსებული უამრავი მონაცემით. მწკრივის ჩამაგრებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად თვალყური ადევნოთ გარკვეული სვეტების სათაურებს, რაც ნიშნავს, რომ დაზოგავთ დროს ზევით და ქვევით უსასრულოდ გადახვევის ნაცვლად.
მოდით შევხედოთ მაგალითს. ქვემოთ მოცემულ სურათზე ჩვენ ვხედავთ პირველ სტრიქონს, რომელიც არის სვეტის სათაურები.
დამეთანხმებით, ჩვენთვის არასასიამოვნო იქნება ცხრილიდან მონაცემების შეყვანა და წაკითხვა, თუ არ ვიცით ან ვერ ვხედავთ ზედა სათაურებს. ამიტომ, ჩვენ დავაფიქსირებთ ზედა ხაზს Excel-ში შემდეგნაირად. Excel-ის ზედა მენიუში იპოვეთ პუნქტი "VIEW", ქვემენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "FOCK AREAS" და შემდეგ აირჩიეთ "FOCK TOP ROW" ქვეპუნქტი.
რიგის ჩამაგრების ეს მარტივი ნაბიჯები საშუალებას გაძლევთ გადაახვიოთ დოკუმენტში და ამავე დროს გაიგოთ მწკრივების სათაურების მნიშვნელობა Excel-ში. ვიმეორებ - მოსახერხებელია როდის დიდი რიცხვიხაზები.
უნდა ითქვას, რომ იგივე ეფექტის მიღწევა შესაძლებელია, თუ ჯერ აირჩევთ მთელი პირველი რიგის უჯრედებს, შემდეგ კი იყენებთ უკვე კარგად ცნობილი ქვემენიუ „FREED AREAS“ - „გაყინული ტერიტორიების“ პირველ ქვეპუნქტს:
კარგად, ახლა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გაყინოთ ტერიტორია Excel-ში. პირველ რიგში, აირჩიეთ Excel უჯრედების არეალი, რომლის ნახვაც გსურთ (დამაგრება) ყოველთვის. ეს შეიძლება იყოს რამდენიმე ხაზი და უჯრედების თვითნებური რაოდენობა. როგორც უკვე მიხვდით, ამ ჩამაგრების ფუნქციის გზა იგივე რჩება: მენიუს პუნქტი "VIEW" → შემდეგ "PIN AREAS" → შემდეგ ქვეპუნქტი "PIN AREAS". ეს ილუსტრირებულია ზედა ფიგურაში.
თუ რაიმე მიზეზით ვერ მოახერხეთ Excel-ში რიგების ან უბნების სწორად გაყინვა, გადადით მენიუში "VIEW" → "LOCK AREAS" → აირჩიეთ "გააყინეთ არეები". ახლა შეგიძლიათ ხელახლა სცადოთ დოკუმენტის საჭირო ხაზები და არეების ნელა დაფიქსირება.
ბოლოს ვიტყვი, რომ პირველი სვეტიც შეიძლება დაფიქსირდეს. ჩვენ ასევე ვაკეთებთ იგივეს → მენიუ "VIEW" → "FREED AREAS" → აირჩიეთ "გაყინვა პირველი სვეტი".
წარმატებებს გისურვებთ Excel-ში დოკუმენტებთან მუშაობას, არ დაუშვათ შეცდომები და დაზოგოთ დრო ამ რედაქტორის დამატებითი ფუნქციებისა და ხელსაწყოების გამოყენებით.
