ეს სტატია განიხილავს კითხვებს, რომლებსაც პარტნიორები და მომხმარებლები ყველაზე ხშირად სვამენ, როდესაც ტრადიციული ინვენტარი და ხარჯების აღრიცხვიდან მოწინავე ანალიტიკაზე გადადიან. ნაწილობრივ, ისინი ზოგადად სერიულ აღრიცხვას ეხება. მასალა აღებულია ITS-Ukraine-დან და ადაპტირებულია რუსეთის კანონმდებლობის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად. ის მიმართულია 1C: მენეჯმენტის პროგრამების მომხმარებლებს საწარმოო საწარმო 8" და "1C: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8".

FIFO მეთოდის გამოყენებისას ამ ინფორმაციის მოპოვების გზა არ არსებობს. მეთოდი ეფუძნება ვარაუდირომ პარტიები გამოიტანეს იმავე თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი მივიდნენ საწარმოში. ამ მეთოდის გამოყენებით ჩამოწერისას ხდება მათემატიკური გაანგარიშება - ზუსტად ისევე, როგორც საშუალოს გამოყენებით ჩამოწერისას.

FIFO-ს ჩამოწერის მეთოდის არჩევისას, ისევე როგორც „საშუალო“ მეთოდის არჩევისას, ფინანსური დირექტორი (მთავარი ბუღალტერი) აცნობიერებს, რომ ინვენტარის თითოეული ერთეულის იდენტიფიცირებული ჩანაწერები არ იქნება დაცული. ჩამოწერის ღირებულება დამოკიდებულია მხოლოდ არჩეული მეთოდით ნაკარნახევ წესებზე და არ არის დამოკიდებული საწყობის რომელი თაროდან იქნა ამოღებული პენსიაზე გასული მარაგი; რა თანმიმდევრობით მოძრაობდა მანქანა მაღაზიებში საქონლის მიტანისას და ა.შ.

ეს მიდგომა PBU 5/01 (დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით 06/09/2001 No. 44n) ითვალისწინებს გამოყენებას იმისდა მიუხედავად, არის თუ არა ბუღალტერია ავტომატიზირებული. მაგრამ თუ ხელით აღრიცხვის დროს ბუღალტერმა თავად განსაზღვრა ჩამოწერის ღირებულება, ხელმძღვანელობს სტანდარტით (ან გადაუხვევს მისგან, თუ სასურველია), მაშინ პროგრამა ასრულებს ღირებულების სრულად ავტომატურ გაანგარიშებას, ბუღალტერი მასზე გავლენას აღარ ახდენს.

მაგრამ ტრადიციულ რეჟიმში მუშაობისას ვნახე პარტია, საიდანაც მარაგი ჩამოიწერა. მაგრამ გაფართოებული ანალიტიკის რეჟიმში მე ამას ვერ ვხედავ

მართლაც, რეესტრში ბევრი საქონელი საწყობებშიინვენტარის ჩამოწერისას მიუთითეთ დოკუმენტის განთავსება. მაგრამ ეს არ არის ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რომელი პარტიიდან იქნა რეალურად ჩამოწერილი მარაგი. ეს ის პარტიაა, რომელიც პროგრამამ იმავე ვარაუდის საფუძველზე შეარჩია. მისი მითითება არ იძლევა რაიმე დამატებით ინფორმაციას ანალიზისთვის. მითითებულია ტექნოლოგიური მიზნებისთვის: იმისათვის, რომ მიიღოთ ინფორმაცია ინვენტარის „დარჩენილი“ პარტიების შესახებ და შეარჩიოთ მათგან პირველი ჩამოსული პარტია შემდეგი ჩამოწერის დოკუმენტის განთავსებისას.

ინფორმაცია საპენსიო ლოტების შესახებ საჭიროა სხვადასხვა მომწოდებლებისგან საქონლის ბრუნვისა და მომგებიანობის გასაანალიზებლად

თუ თითოეული საქონელი შეძენილია მხოლოდ ერთი მიმწოდებლისგან, ამ ინდიკატორების გასაანალიზებლად არ არის საჭირო ინფორმაცია პენსიაზე გასული ლოტების შესახებ, საკმარისია მიუთითოთ პროდუქტის ნომენკლატურაში მთავარი მიმწოდებელი. ამის შემდეგ შეგიძლიათ, მაგალითად, მოხსენებაში ინვენტარის აღრიცხვის განცხადებამიუთითეთ დაჯგუფება ნომენკლატურა. მთავარი მიმწოდებელიდა შეადარეთ სხვადასხვა მომწოდებლების საქონლის ბრუნვა.

თუ ამავე სახელწოდების პროდუქტი შეძენილია რამდენიმე მომწოდებლისგან ერთდროულად, კონკრეტული მომწოდებლების გაყიდვების მოცულობის შესახებ სანდო ინფორმაციის მიღება შეუძლებელია FIFO მეთოდის გამოყენებით ჩამოწერისას. მოხსენება იქმნება იმავე დაშვების საფუძველზე: საქონლის განკარგვა ხდება იმავე თანმიმდევრობით, რა თანმიმდევრობითაც მივიდა საწარმოში.

თუ საწარმოსთვის ნამდვილად მნიშვნელოვანია ცალკეული მომწოდებლების გაყიდვების მოცულობისა და ღირებულების ანალიზი და თუ შესაძლებელია გაყიდვის დროს განსაზღვროს ვისი საქონელი იყიდება, მაშინ ეს საქონელი უნდა იყოს იდენტიფიცირებული საინფორმაციო ბაზაში: მაგალითად, სხვადასხვა მომწოდებლების საქონელი უნდა მიეკუთვნებოდეს სხვადასხვა მახასიათებლებს.

თუ ეს შეუძლებელია, უმჯობესია პირველ რიგში განისაზღვროს რა მიზნით ხდება ფინანსური მაჩვენებლების შედარება სხვადასხვა მომწოდებლების საქონლის გაყიდვისას. საწარმოში კითხვა „რა საქონელი უნდა ვიყიდოთ ამ მომწოდებლისგან?“ ჩვეულებრივ არ წყდება. წყდება კითხვა: "რომელი მომწოდებლებისგან უნდა შევიძინოთ ეს პროდუქტი?" აქედან გამომდინარე, საუკეთესო შედეგი მიიღება არა სხვადასხვა მიმწოდებლის ყველა საქონლის გაყიდვიდან მიღებული მოგების შედარებით წინა პერიოდების შედეგებზე დაყრდნობით, არამედ იმ პირობების შედარებით, რომლებშიც სხვადასხვა მომწოდებლები გვთავაზობენ კონკრეტულ პროდუქტს ახლა.

თუ მაინც გჭირდებათ ანგარიშის ინდიკატორების მსგავსი ინდიკატორების მიღება მთლიანი მოგება მომწოდებლის მიხედვით, შეგიძლიათ დაწეროთ თქვენი საკუთარი ანგარიში, რომელიც ეფუძნება, მაგალითად, შემდეგ დაშვებას: საქონელი სხვადასხვა მომწოდებლებისგან იყიდება შესაბამისი პერიოდისთვის მათი შემოსულობების მოცულობის პროპორციულად.

მაგრამ მე ასევე ვაანალიზებ მიწოდების პირობებს მიღებული საქონლის ტვირთების მიხედვით. და გაფართოებული ანალიტიკის რეჟიმში და როდესაც საქონელი შემოდის პარტიული აღრიცხვის რეესტრებში, მიმწოდებელი არ არის მითითებული

შესყიდვების მოცულობა, ფასები და პირობები რეგისტრირდება სპეციალიზებულ რეესტრში შესყიდვა. ამ რეესტრში არსებული მონაცემების საფუძველზე იქმნება ანგარიში შესყიდვა.

მიმწოდებლის მიერ მისი ვალდებულებების შესრულების გასაანალიზებლად, შეგიძლიათ ანგარიშის შექმნა მომწოდებლების შეკვეთების სია. ანგარიში საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ შეკვეთილი და შეძენილი შეკვეთების მოცულობა, ასევე ფასები და შეკვეთისა და შესყიდვის პირობები

ტრადიციულ რეჟიმში შეძენილი ინვენტარის ჩამოწერის ღირებულება ფაქტობრივად განისაზღვრება ჩამოწერის დოკუმენტში. მაგრამ ეს ნამდვილად ნიშნავს, რომ ის დაუყოვნებლივ და ზუსტად არის განსაზღვრული?

ჩამოწერის ღირებულება, „საშუალო“ მეთოდის ჩათვლით, დამოკიდებულია დოკუმენტის შეყვანის თანმიმდევრობაზე. ყველა ქვითრისა და ჩამოწერის დოკუმენტის დაუყონებლივ შეყვანისას, ანუ ტრანზაქციის დროს, ღირებულება ფაქტობრივად დგინდება დაუყოვნებლივ დოკუმენტების გენერირებისას, უფრო სწორად, როდესაც ისინი კეთდება პარტიაში. მაგრამ თუ მინიმუმ რამდენიმე საქონლის მიმოქცევის დოკუმენტი შეყვანილია "რეტროაქტიულად", თქვენ უნდა დაიწყოთ დამუშავება ახორციელებს პარტიებით, რომელიც გადაანგარიშებს ჩამოწერის ღირებულებას.

მაგრამ მაშინაც კი, თუ ვივარაუდებთ, რომ დოკუმენტის შეყვანის თანმიმდევრობა ყოველთვის დაცულია, ჩამოწერის ღირებულება შეიძლება მაინც შეიცვალოს:
- მარაგების შესაძენად დამატებითი ხარჯების მიღების გამო;
- შეიძლება განისაზღვროს პერიოდის ჩამოწერის საშუალო ღირებულება, იგივე ყველა გასხვისების დოკუმენტისთვის.

ეს ნიშნავს, რომ მაშინაც კი, როდესაც ბუღალტერია ტრადიციულ რეჟიმში, ბუღალტერი (ეკონომისტი) ჩვეულებრივ ესმის, რომ იგი დაუყოვნებლივ იღებს არა ზუსტ, არამედ სავარაუდო ჩამოწერის ღირებულებას, რაც საშუალებას მისცემს მას შეაფასოს ხარჯების ოდენობა ან მოგება გარიგებიდან. მაგრამ შეიძლება შეიცვალოს, როდესაც თვე დაიხურება.

მოწინავე ანალიტიკის რეჟიმში, ასეთი შეფასება ასევე შესაძლებელია. შეფასების მეთოდი განისაზღვრება საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკის ფარგლებში:
- პირდაპირი ხარჯებისთვის - მარაგის ერთეულის საშუალო ღირებულებით განკარგვის დროს;
- დაგეგმილი ღირებულებით

შეფასება „პირდაპირი ხარჯებით“ საშუალებას გაძლევთ ზუსტად შეაფასოთ ჩამოწერის ღირებულება, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაცულია დოკუმენტის შეყვანის თანმიმდევრობა: შემომავალი დოკუმენტები შეყვანილია ხარჯვის დოკუმენტებამდე. მაგრამ მოწინავე ანალიტიკის რეჟიმის ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა არის ამ თანმიმდევრობის დარღვევის შესაძლებლობა. ამ რეჟიმში მუშაობისას აღარ გჭირდებათ დოკუმენტების დროის მონიტორინგი: თუ ხარჯის დოკუმენტი შეყვანილია 10:00 საათზე, ხოლო ქვითრის დოკუმენტი შეყვანილია 11:00 საათზე, ეს არ იმოქმედებს ხარჯების გაანგარიშებაზე იდენტიფიცირება და გამოსწორება თვის დახურვისას.

მეთოდი „დაგეგმილი ღირებულებით“ საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ სწრაფად შეაფასოთ ღირებულება, არამედ თვის ბოლოს დაადგინოთ და გაანალიზოთ შეუსაბამობები დაგეგმილ და რეალურ ხარჯებს შორის. პრაქტიკაში დანერგილია სტანდარტული ხარჯების მართვის აღრიცხვის მეთოდი, ხოლო ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტები სრულად არის დაცული.

მაგრამ საწარმოში დაგეგმილი ღირებულების ფასი გამოითვლება თვეში ერთხელ და შესყიდვის ფასები შეიძლება გაიზარდოს თვის განმავლობაში. გამოდის, რომ დაგეგმილ ხარჯზე დაფუძნებული შეფასება იქნება არაზუსტი

თუ შესყიდვის ფასები მნიშვნელოვნად იცვლება, დაგეგმილი ღირებულება უნდა განახლდეს. უპირველეს ყოვლისა, იმისათვის, რომ არ გამოტოვოთ ის მომენტი, როდესაც გჭირდებათ გაყიდვების ფასების გადახედვა და მხოლოდ ამის შემდეგ მიიღოთ უფრო ზუსტი მონაცემები ჩამოწერისას.

პროგრამა იძლევა დაგეგმილი ღირებულების ავტომატიზებულ და სრულად ავტომატურ განახლებას განსაზღვრული წესების მიხედვით. ეს წესები შეიძლება შეიცვალოს, მაგალითად, შეცვლილი და დაგეგმილი შესყიდვის ფასების განახლების დასაწყებად წარმოების ღირებულება, რაზეც კომპონენტების შესყიდვის ფასები შეიცვალა.

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად ჩაწეროთ მიმწოდებლის ფასები მარაგის ჩამოსვლისას. თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ მათი გადახრა დაგეგმილი ხარჯიდან ანგარიშის გამოყენებით ფასის ანალიზი. ანგარიშში შეიძლება გამოჩნდეს მხოლოდ გადახრები, რომლებიც აღემატება გარკვეულ მატერიალურობის კრიტერიუმს. თუ ასეთი გადახრები გამოვლინდა, აუცილებელია შეძენილი მარაგებისა და მათგან დამზადებული პროდუქტების დაგეგმილი ღირებულების გადახედვა.

თვის ბოლოს კი, როცა უკვე ცნობილია ჩამოწერის ზუსტი ღირებულება, მაინც ვერ ვხედავ თითოეული ჩამოწერის საბუთის ოდენობას

თითოეული დოკუმენტის ღირებულების გაანალიზების სურვილი არც ისე იშვიათია. მაგრამ ბუღალტერი, რომელიც გამოხატავს ასეთ სურვილს, ჩვეულებრივ, ვერ უპასუხებს კითხვას, რა მიზნებისთვის სჭირდება მას.

ეს არის ჩვევა, რომელიც შემორჩენილია ხელით აღრიცხვის ან „პაჩვორკის“ ავტომატიზაციის დღეებიდან. შემდეგ თითოეული ბუღალტერი დამოუკიდებლად ინახავდა საკუთარ ბუღალტრულ განყოფილებას, ხოლო თვის ბოლომდე მიმდებარე განყოფილებების წამყვანი ბუღალტერები ამოწმებდნენ შეკვეთების ჟურნალებს. როდესაც გადახრები გამოვლინდა, მათ დაადგინეს წყარო დოკუმენტები, რომლებიც "დაკარგული" ან არასწორად იყო შეფასებული ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთ განყოფილებაში. კერძოდ, მასალების ბუღალტერმა ჩამოწერის თანხები წარმოების ბუღალტრულ და გაყიდვების ბუღალტრებთან შეამოწმა.

ერთ საინფორმაციო ბაზაში მუშაობისას მკაცრად დაცულია ორმაგი შეყვანის პრინციპი. ერთი ტრანზაქციის შემთხვევაში, ჩამოწერილი მარაგების ღირებულება არ შეიძლება შეცდომით იყოს დარიცხული ხარჯების ღირებულებაზე მეტი ან ნაკლები.

მასალის ბუღალტერისთვის მნიშვნელოვანია ინფორმაცია თითოეული ნივთის, სააღრიცხვო ანგარიშისა და საწყობის ინვენტარის ღირებულების შესახებ. წარმოების ბუღალტერისთვის - ინფორმაცია მატერიალური ხარჯების ღირებულების შესახებ თითოეული ხარჯების ანალიტიკისთვის: პუნქტი, ანგარიში, განყოფილება, ნივთების ჯგუფი და შეკვეთა. ამ ინფორმაციის მიღება შესაძლებელია ანგარიშებიდან ინვენტარის აღრიცხვის განცხადებადა ხარჯების აღრიცხვა. თითოეული ჩამოწერის დოკუმენტის მთლიანი შეფასება არ იძლევა დამატებით ინფორმაციას არც ღირებულების ანალიზისთვის და არც პირველადი დოკუმენტების ასახვის სისწორის შესამოწმებლად.

კონკრეტული ჯგუფის მითითება „გარკვეულ შემთხვევებში“ ეკონომიკურად არ არის მიზანშეწონილი და არ შეესაბამება მოქმედ კანონმდებლობას.

მხარეთა თვითნებურად შერჩევა საკმარისი საფუძვლების გარეშე, ამახინჯებს ცალკეული ტრანზაქციის შედეგებს და საქმიანობის სფეროებსაც კი, ასევე დამატებით სამუშაოს შეუქმნის ბუღალტერს აღრიცხვის წარმოებაში. იდენტიფიცირებული აღრიცხვა საჭიროა იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს ხელით შერჩევის საფუძველი. ასეთი საფუძვლები მოცემულია PBU 5/01-ში. ეს, კერძოდ, ეხება იმ მარაგებს, რომლებიც არ ცვლიან ერთმანეთს (ანუ განსხვავებული სამომხმარებლო თვისებების მქონე). და ამ შემთხვევებში იდენტიფიცირებულია არა მიმღების პარტიები, არამედ საინვენტარიზაციო ერთეულები: განსხვავებული თვისებების მქონე ან სხვადასხვა მიზნებისთვის განკუთვნილი.

იდენტიფიცირებული აღრიცხვა განხორციელებულია გაფართოებული ანალიტიკის რეჟიმში?

ინვენტარი, რომელსაც აქვს სხვადასხვა სამომხმარებლო თვისებები, აისახება კონფიგურაციაში, როგორც ნივთის განსხვავებული მახასიათებლები. ინვენტარის ღირებულების ცალკე აღრიცხვა სხვადასხვა მახასიათებლებიერთი და იგივე ნივთის შენახვა შესაძლებელია სურვილისამებრ, მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული სააღრიცხვო დეტალების მიხედვით.

სხვადასხვა შეკვეთების შესასრულებლად განკუთვნილი მარაგების ცალკე აღრიცხვა შესაძლებელია ტრადიციული აღრიცხვის რეჟიმში - ეს არის შეკვეთების ცალკე აღრიცხვა. გაფართოებული ანალიტიკის რეჟიმში სუფთა ფორმაის არ არის მხარდაჭერილი, რადგან ეწინააღმდეგება ამ რეჟიმის ერთ-ერთ ძირითად პრინციპს: მარაგის ერთეულის ჩამოწერის ღირებულება ყოველთვის იგივეა, განკარგვის მიმართულების მიუხედავად.

ამასთან, არსებობს გზები, რომ მიიღოთ ინფორმაცია ჩამოწერის ხარჯების შესახებ შეკვეთით:
- ერთი და იგივე ნივთის მარაგი, რომელიც განკუთვნილია სხვადასხვა შეკვეთის შესასრულებლად, მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული, როგორც ერთი და იგივე ნივთის განსხვავებული მახასიათებლები ან სერია;
- შეკვეთების კონტექსტში წარმოების ხარჯების გათვალისწინება; შეკვეთის შედეგების გაანალიზებისას შეადარეთ გაყიდვების რაოდენობა და ამ შეკვეთის წარმოების ხარჯების რაოდენობა;
- დამოუკიდებლად შეცვალეთ კონფიგურაცია და შეიტანეთ შეკვეთა ანალიტიკის კლავიშში.

თუ არცერთი ზემოაღნიშნული მეთოდი არ არის შესაფერისი და თუ მართლაც მნიშვნელოვანია შეკვეთით ცალკეული ხარჯების ჩანაწერების შენახვა, მაშინ მიზანშეწონილია ჩანაწერების შენარჩუნება ტრადიციულ რეჟიმში.

ყველაზე დეტალური ხარჯების სავარაუდო შეფასება ყოველთვის არ არის ყველაზე ზუსტი. საჭიროა დეტალური გაანგარიშება, სადაც სხვადასხვა ანალიტიკის ღირებულება განსხვავდება ობიექტური მიზეზების გამო.

საწყობების ღირებულების აღრიცხვა მიზანშეწონილია, თუ საწყობები ერთმანეთისგან საკმარისად შორს მდებარეობს: მაგალითად, ეს არის საწარმოს ცენტრალური საწყობი და მისი ფილიალების საწყობები. ამ საწყობებში იდენტური მარაგების ღირებულება შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს: ან მათ ცალ-ცალკე მიეწოდება მომწოდებლები, მათ შორის სხვადასხვა ფასებში; ან თითოეულ საწყობში მიტანის ხარჯების ღირებულება განსხვავდება.

თუ სხვადასხვა საწყობი არის მასალების საწყობი და სახელოსნოს სათავსოები, მაშინ ამ საწყობებში იდენტური მასალების ღირებულებაც შეიძლება განსხვავდებოდეს. მაგრამ ეს განსხვავებები გამოწვეულია სუბიექტური მიზეზებით: მაგალითად, ჩანაწერების ტრადიციულ რეჟიმში შენარჩუნებისას, მასალების სხვადასხვა პარტია იწერებოდა სხვადასხვა განყოფილებაში. აქედან გამომდინარე, საწყობების ღირებულების აღრიცხვა არ დააზუსტებს, მაგრამ ამახინჯებს ამ სახელოსნოების წარმოების ღირებულების სურათს.

პროდუქციის თითოეული სერიის ღირებულების განსაზღვრა მიზანშეწონილია, როდესაც სხვადასხვა სერიის პროდუქტები იწარმოება სხვადასხვა ტექნოლოგიების გამოყენებით (მაგალითად, განსხვავებების გამო ქიმიური შემადგენლობასხვადასხვა სერიის მასალები); ან თუ სერია ეხება სხვადასხვა შეკვეთის პროდუქტებს. სხვა შემთხვევაში, სხვადასხვა სერიის ღირებულების გამოთვლა არ მოგვცემს დამატებით ინფორმაციას.

თითოეული ინვენტარის მახასიათებლის ღირებულების განსაზღვრა მიზანშეწონილია, როდესაც სხვადასხვა მახასიათებლებს აქვთ არა მხოლოდ განსხვავებული სამომხმარებლო თვისებები, არამედ სხვადასხვა ხარჯების შემადგენლობა: მაგალითად, ნედლეული სხვადასხვა ფასებში; წარმოების სხვადასხვა ტექნოლოგია. კერძოდ, ერთი და იგივე მოდელის ფეხსაცმლის ღირებულების გათვალისწინება, მაგრამ სხვადასხვა ზომისა და სისრულის, შეიძლება მეტის მომტანი იყოს სრული ინფორმაციაფეხსაცმლის ფაბრიკისთვის - და არ მიაწოდოთ ინფორმაცია ფეხსაცმლის მაღაზიისთვის.

მაგრამ მაშინაც კი, თუ დანახარჯების დეტალური გაანგარიშება ნამდვილად იძლევა უფრო ზუსტ შედეგს, ეს არ ნიშნავს, რომ ეს ნამდვილად მიზანშეწონილია. ასეთი გაანგარიშება დასჭირდება მნიშვნელოვნად მეტ დროს და რესურსებს და ჩვენ ვსაუბრობთუპირველეს ყოვლისა, არა თავად გაანგარიშებაზე (ის სრულდება ავტომატურად), არამედ პირველად დოკუმენტებში ანალიტიკის შევსების სისწორის შესამოწმებლად. ამიტომ, როდესაც გადაწყვეტთ გაანგარიშების დეტალებს, უნდა იფიქროთ: რამდენად დააყოვნებს ასეთი დეტალი გაანგარიშების დასრულებას? შესაძლოა, მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად ნაკლებად დეტალური, მაგრამ უფრო ეფექტური ხარჯების გაანგარიშება უფრო მიზანშეწონილი იქნება.

იგივე მაგალითის გაგრძელება: ერთი და იგივე მოდელის სხვადასხვა ზომის ფეხსაცმლის ღირებულება ფეხსაცმლის ქარხანაში იცვლება. მაგრამ რა გადაწყვეტილებების მისაღებად შეიძლება ამ ინფორმაციის გამოყენება? უარს იტყვის ქარხანა გარკვეული სტანდარტული ზომის ფეხსაცმლის წარმოებაზე? ფასების სტრატეგიის დასადგენად კი საკმარისია გქონდეთ ინფორმაცია ფეხსაცმლის დაგეგმილი ღირებულების ან თუნდაც მასალის მოხმარების სტანდარტების შესახებ რაოდენობრივი თვალსაზრისით.

მოხსენება Საერთო მოგებაგამოიყენება ტრადიციული აღრიცხვის რეჟიმში და ითვალისწინებს გაყიდვების ღირებულებას თითოეული გაყიდვის დოკუმენტისთვის.

გაფართოებული ანალიტიკის რეჟიმში, გაყიდვების დოკუმენტის გაყიდვის ღირებულება არ არის განსაზღვრული, ისევე როგორც თითოეული დოკუმენტის ჩამოწერის ღირებულება.

მთლიანი მოგების შეფასებისას, თქვენ უნდა გააგრძელოთ განკარგვის ერთეულის საშუალო ღირებულება.

საშუალო საწარმოსთვის? მაგრამ მე უნდა გავაანალიზო განყოფილების, გაყიდვების მენეჯერის, კონკრეტული ტრანზაქციის მთლიანი მოგება

სწორედ ამიტომ, გაყიდვების ღირებულების განსაზღვრა უნდა განხორციელდეს ყოველ კონკრეტულ შემთხვევაში, ასეთი ანალიზის ეკონომიკური მიზანშეწონილობის გათვალისწინებით.

თუ გაყიდვების განყოფილებები არის ფილიალები, რომლებიც ან თავად ყიდულობენ საქონელს (ანუ არიან მოგების ცენტრები), ან აყალიბებენ საფასო პოლიტიკას შეძენისა და მიწოდების ღირებულების გათვალისწინებით სპეციალურად მათი ფილიალისთვის, მაშინ გაყიდვების ღირებულება უნდა განისაზღვროს საწყობში (საწყობები). ) ამ ფილიალის. ანალოგიურად, თუ გაყიდვების განყოფილებები არის მაღაზიები დეცენტრალიზებული მიწოდებით და განსხვავებული გასაყიდი ფასებით, გაყიდვების ღირებულება უნდა განისაზღვროს მაღაზიაში. და თუ მაღაზიები მიეწოდება სადისტრიბუციო საწყობიდან და ფასების პოლიტიკა ერთგვაროვანია მთელ ქსელში, მაშინ უფრო გონივრული იქნება გაყიდვების ღირებულების ანალიზი მთლიანად საწარმოსთვის.

გარდა ამისა, უნდა განვსაზღვროთ, არის თუ არა მთლიანი მოგება ყველაზე ზუსტი საზომი გაყიდვების განყოფილების მუშაობის შესაფასებლად? შესაძლოა უკეთესი იყოს საოპერაციო მოგების გაანალიზება გაყიდვების თანხიდან არა მხოლოდ გაყიდვების ღირებულების, არამედ განყოფილების გაყიდვების ხარჯების გამოკლებით.

გაყიდვების მენეჯერის მთლიანი მოგების გაანალიზებისას თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ საწარმოს ორგანიზაციული და ფინანსური სტრუქტურა. თუ მენეჯერი მუშაობს ფილიალში, რომელსაც აქვს ცალკე საწყობი, მაშინ გაყიდვის ღირებულება უნდა განისაზღვროს ფილიალის საწყობის მიერ. და თუ, მაგალითად, "საწყობები" ნიშნავს მეზობელ ანგარებს ან ერთი საწყობის ზონებს, მიზანშეწონილია გაანალიზოთ გაყიდვების ღირებულება მთლიანად საწარმოსთვის (ამ შემთხვევაში, აზრი არ აქვს საწყობის მიხედვით ღირებულების დადგენას).

კონკრეტული ტრანზაქციის მთლიანი მოგების ანალიზამდე, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რატომ გჭირდებათ ამის გაკეთება (და არის თუ არა ეს რეალურად აუცილებელი). როგორც წესი, გარიგების მოგება ანალიზდება ერთ-ერთ შემთხვევაში:
- ან ტრანზაქციის გაყიდვის ღირებულება მნიშვნელოვნად განსხვავდება მსგავსი ან მსგავსი მარაგების ღირებულებისგან - მაშინ ჩვენ ვსაუბრობთ იდენტიფიცირებულ აღრიცხვაზე და გაყიდვების ღირებულება განისაზღვრება საქონლის კონკრეტული სერიისთვის;
- ან ტრანზაქციის პირობები მნიშვნელოვნად განსხვავდება საწარმოს გაყიდვის სტანდარტული პირობებისგან: დაბალი ფასები, ან ფასდაკლებები - მაშინ უნდა გაითვალისწინოთ მიზეზები, თუ რატომ არის გათვალისწინებული ასეთი პირობები. სავარაუდოდ, ჩვენ ვსაუბრობთ გაყიდვების დიდ მოცულობებზე (არ არის აუცილებელი ერთი ტრანზაქციის ფარგლებში) ან ახალი მყიდველის მოზიდვაზე. ამის შემდეგ მიზანშეწონილია ამ მყიდველზე გაყიდვიდან მიღებული მთლიანი მოგების ანალიზი და არა კონკრეტული ტრანზაქციის მოგება. შესაძლოა, აქაც უფრო ზუსტი მაჩვენებელი იყოს საოპერაციო მოგება, რომელიც ითვალისწინებს არა მხოლოდ გაყიდვების ღირებულებას (საშუალო საწარმოს ან საწყობს, საიდანაც მყიდველი მიეწოდება), არამედ მისი მოზიდვისა და ურთიერთობების შენარჩუნების ხარჯებს. მასთან: მივლინებები, პრეზენტაციები და ა.შ.

ეს რეკომენდაციები ნაკლებად ეხება მოწინავე ანალიტიკის რეჟიმს და უფრო დიდი საწარმოს ავტომატიზაციას. ამ შემთხვევაში, აუცილებელია სტანდარტული ხსნარის ადაპტირება შემდეგი მიზეზების გამო:
- უკვე შემუშავებულია საწარმოს ბიზნეს პროცესები და დოკუმენტური ნაკადი, დარგის მახასიათებლებისა და კონკრეტული საწარმოს მახასიათებლების გათვალისწინებით. თქვენ არ შეგიძლიათ მოელოდეთ, რომ სტანდარტული გადაწყვეტა შესთავაზებს დოკუმენტების ნაკადს, რომელიც ოპტიმალურია თითოეული საწარმოსთვის
- დიდი რაოდენობით ინფორმაციის შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია გამოთვლების, ანგარიშების გენერირების და ა.შ. დრო, რაც საჭიროა, არის არა უნივერსალური მექანიზმები, არამედ დამუშავება და ანგარიშები, რომლებიც ოპტიმიზირებულია სამუშაოს სპეციფიკური სქემებისთვის და კონკრეტული ინდიკატორებისთვის.

ამიტომ, სტანდარტული გადაწყვეტა შეიცავს დოკუმენტის ავტომატური შევსების ზოგიერთ ჩვეულებრივ გამოყენებას და საანგარიშო მეტრიკას. იმის ნაცვლად, რომ შეეცადოთ განახორციელოთ ყველა შესაძლო ვარიანტი, სტანდარტული გადაწყვეტა საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ანგარიშები და დამუშავება, რომელიც მორგებულია კონკრეტულ საწარმოზე. ამისათვის ტიპიური გამოსავალი მოიცავს შემდეგ მექანიზმებს:
- გარე დამუშავების დაკავშირება ცხრილის ნაწილებისა და ანგარიშების ავტომატური შევსებისთვის; სხვა გარე მკურნალობა; გარე ანგარიშები;
- ანალიტიკური ანგარიშებიინდიკატორების მორგებადი შემადგენლობით და მათი გაანგარიშების წესებით.

მაგალითად, ეს არის ანალიტიკური ანგარიშგების მექანიზმი, რომელიც რეკომენდებულია მთლიანი ან საოპერაციო მოგების გასაანალიზებლად. როგორ განვსაზღვროთ მოგება, დამოკიდებულია საწარმოს ოპერაციულ პრინციპებზე: გაყიდვების ღირებულება შეიძლება განისაზღვროს როგორც საშუალო საწარმოსთვის, საწყობისთვის ან ზუსტი კონკრეტული სერიისთვის; განაწილების ხარჯები შეიძლება იყოს გათვალისწინებული ან არ იყოს გათვალისწინებული.

ანალოგიურად, ავტომატიზირებული საწარმოს თავისებურებები მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ამ სტატიაში ნახსენები სხვა ანგარიშების შემუშავებისა და დამუშავებისას: ბრუნვის ანალიზი და სხვადასხვა მომწოდებლების საქონლის გაყიდვიდან მიღებული მოგება; მარაგების დაგეგმილი ღირებულების განახლება და ა.შ.

1. პრობლემის განცხადება: როდესაც ნომენკლატურაში აღვნიშნავთ Keep records სერიების მიხედვით, ჩნდება სხვა დროშა Keep batch records სერიების მიხედვით. რას ნიშნავს, უნდა ჩაინიშნოს თუ არა?

2. ჩავატაროთ ექსპერიმენტი. ამისათვის ჩვენ ავიღებთ ორ ნომენკლატურულ პოზიციას. ერთში მხოლოდ ჩანაწერების შენარჩუნება სერიების მიხედვით, მეორეში ორივე დროშა დაიდება. ჩვენ გამოვაქვეყნებთ ორ ქვითარს ორივე ნივთისთვის და გამოგიგზავნით მოგვიანებით ქვითარს.

ვიდეო გაკვეთილი 2. შეინახეთ პარტიული ჩანაწერები სერიების მიხედვით. გაფართოებული ანალიტიკა

მოდით შევხედოთ განხორციელებას და შევქმნათ ანგარიშები გაფართოებული ანალიტიკისთვის SCP და ინტეგრირებული ავტომატიზაციის 1.1.რ ავიღოთ შედეგი:

1 ჩვენ ვუყურებთ დოკუმენტს საქონლისა და სერვისების გაყიდვები Advanced Analytics-ში - ვხედავთ განსხვავებულ ხარჯებს ორი პროდუქტის ერთეულზე, მაგრამ წყაროს მონაცემების მიხედვით უნდა იყოს ერთი.
2 მოდით გადავხედოთ ინვენტარის აღრიცხვის ფურცლის ანგარიშს, რათა გავიგოთ სისტემის ამ ქცევის მიზეზი.
3 ანგარიშის პარამეტრები: შერჩევა ნივთის მიხედვით, საწყობი. დაჯგუფება ნომენკლატურის, სერიების, რეგისტრატორის მიხედვით.
4 ანგარიშის გენერირება. ჩვენ ვხედავთ, რომ სერიების მიხედვით სერიული აღრიცხვის გარეშე, პარტიები კაპიტალიზებულია სერიების მიხედვით ანალიტიკის გარეშე და ღირებულება ჩამოიწერება საშუალოს მიხედვით სერიების გათვალისწინების გარეშე. სერია, რომელიც მითითებულია 1C გადაზიდვის დოკუმენტში, იგნორირებული იყო ღირებულების ჩამოწერისას.
5 საქონელზე Keep batch records by series ატრიბუტით, ჩამოიწერება ზუსტად იმ სერიის ღირებულება, რომელიც მითითებულია გადაზიდვის დოკუმენტში.

ვიდეო გაკვეთილი 3. შეინახეთ პარტიული ჩანაწერები სერიების მიხედვით. პარტიული აღრიცხვა.

მოდით შევხედოთ განხორციელებას და შევქმნათ ანგარიშები სერიული აღრიცხვისთვის Trade Management 10.3, SCP და ინტეგრირებული ავტომატიზაციის 1.1. გავაანალიზოთ შედეგი.

1. ვნახოთ დოკუმენტი საქონლისა და მომსახურების გაყიდვები რეესტრში ბევრი საქონელი საწყობებში - ჩვენ ვხედავთ განსხვავებულ ხარჯებს ნომენკლატურის ორ პუნქტზე, მაგრამ საწყისი მონაცემებით ერთი უნდა იყოს.
2. მოდით გადავხედოთ ინვენტარის აღრიცხვის ფურცლის ანგარიშს, რათა გავიგოთ სისტემის ამ ქცევის მიზეზი.
3. ანგარიშის პარამეტრები: შერჩევა ნივთის მიხედვით, საწყობი. დაჯგუფება ნომენკლატურის, სერიების, რეგისტრატორის მიხედვით.
4. ჩვენ ვაწარმოებთ ანგარიშს. ჩვენ ვხედავთ, რომ სერიების მიხედვით სერიების აღრიცხვის გარეშე, პარტიები კაპიტალიზებულია სერიების მიხედვით ანალიტიკის გარეშე და ჩამოიწერება პირველი პარტიის თვითღირებულების ფასი. სერია, რომელიც მითითებულია 1C გადაზიდვის დოკუმენტში, იგნორირებული იყო ღირებულების ჩამოწერისას.
5. საქონელზე Keep batch records by series ატრიბუტით, ჩამოიწერება ზუსტად იმ სერიის ღირებულება, რომელიც მითითებულია გადაზიდვის დოკუმენტში.

ერთ-ერთი პირველი ეტაპი, საიდანაც იწყება აღრიცხვა 1C: Enterprise Accounting 8 პროგრამაში, არის სააღრიცხვო პარამეტრების დაყენება. თუ სამუშაოს დაწყებისას მოქმედებებს სწორი თანმიმდევრობით ასრულებთ, ეს აღმოფხვრის საინფორმაციო ბაზაში არსებულ ბევრ შესაძლო შეცდომას. და ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრების თითოეული სწორად დასრულებული სანიშნე არის სწორი აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის საფუძველი.

ეს პარამეტრი მდებარეობს "მთავარი" განყოფილებაში, სადაც წარმოდგენილია ყველა ძირითადი პარამეტრი. უნდა გვახსოვდეს, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები, სააღრიცხვო პოლიტიკისგან განსხვავებით, ემსახურება როგორც ზოგად პარამეტრებს საინფორმაციო ბაზის ყველა ორგანიზაციისთვის.

პირველი ჩანართი, რომელსაც ჩვენ ვხედავთ, ეძღვნება საშემოსავლო გადასახადს. პირველი, რაც აქ არის საჭირო, არის საშემოსავლო გადასახადის განაკვეთების განსაზღვრა. როგორ ხდება ეს?

გავიხსენოთ რა არის 25 თავში Საგადასახადო კოდექსი 284-ე მუხლი, რომელიც საშემოსავლო გადასახადის განაკვეთებზეა საუბარი. მასში ნათქვამია, რომ საშემოსავლო გადასახადის საერთო განაკვეთი არის 20%, საიდანაც 2% გადაიხდება ფედერალურ ბიუჯეტში, ხოლო 18% რეგიონულ ბიუჯეტში.

თუ საინფორმაციო ბაზაში საწარმოს ყველა ორგანიზაცია ეკუთვნის ფედერაციის ერთსა და იმავე სუბიექტს, მაშინ არ არის საჭირო დროშის დაყენება "საშემოსავლო გადასახადის სხვადასხვა განაკვეთები", რადგან საშემოსავლო გადასახადის განაკვეთები ყველა ორგანიზაციისთვის ერთნაირია. ჩვენ მათ ვუყურებთ საინფორმაციო რეესტრში ბმულზე „საშემოსავლო გადასახადის განაკვეთები“ დაწკაპუნებისას.

გარდა ამისა, ამ სტატიაში აღნიშნულია, რომ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ეწევიან გარკვეული ტიპის საქმიანობას და განსაკუთრებულ ეკონომიკურ პირობებში, ამ განაკვეთების გაანგარიშებას აქვს საკუთარი მახასიათებლები. ანუ, გადასახადის გადამხდელებს შეუძლიათ შეამცირონ საშემოსავლო გადასახადის განაკვეთი, მაგრამ არა ქვემოთ 13,5%-ზე, როგორც ეს კანონით არის დადგენილი. ეს ნიშნავს, რომ თუ ეს პირობა დაკმაყოფილებულია ყველა ორგანიზაციისთვის ჩვენს საინფორმაციო ბაზაში, მაშინ ამ რეესტრში შეგვიძლია შევამციროთ განაკვეთი რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის ბიუჯეტში.

განსხვავებული ვითარება იქმნება, როდესაც საინფორმაციო ბაზაში, ორგანიზაციებთან ერთად, რომლებსაც აქვთ განაკვეთი 18%, არსებობენ ორგანიზაციები, რომლებსაც აქვთ შემცირებული საშემოსავლო გადასახადი. შემდეგ, ბუნებრივია, ვამოწმებთ ველს სტრიქონში „საშემოსავლო გადასახადის სხვადასხვა განაკვეთები“ და კვლავ გადავდივართ საინფორმაციო რეესტრში „საშემოსავლო გადასახადის განაკვეთები“.

ამავდროულად, აქ ჩვენ ვხედავთ განაკვეთს მხოლოდ ფედერალური ბიუჯეტისთვის, რათა დააწესოთ ტარიფები რეგიონული ბიუჯეტისთვის, თქვენ უნდა დააჭიროთ იმავე სახელწოდების ჰიპერბმულს ცხრილის ნაწილის შემდეგ.

ამ შემთხვევაში, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების განაკვეთები კონფიგურირებულია სხვა საინფორმაციო რეესტრში ღილაკის "შექმნა" გამოყენებით, როგორც ვხედავთ, კონკრეტულად თითოეული ორგანიზაციისთვის.

„საშემოსავლო გადასახადის“ ჩანართში მეორე პარამეტრი აქტუალურია იმ ორგანიზაციებისთვის, რომელთა საქმიანობაც დაკავშირებულია საგარეო ეკონომიკასთან და ისინი იღებენ (ახორციელებენ) ავანსს უცხოურ ვალუტაში.

მსგავსი ორგანიზაციებისთვის 2010 წლის 1 იანვრიდან. უცხოურ ვალუტაში წინასწარი გადახდით მიღებული (გაყიდული) ქონებისა და მომსახურების ღირებულება განისაზღვრება ავანსის თარიღის გაცვლითი კურსით, ამიტომ პარამეტრებში ვირჩევთ მეორე პოზიციას.

სააღრიცხვო პარამეტრებში შემდეგი ჩანართი არის "დღგ".

ვინაიდან 2012 წლის 1 აპრილიდან ყველა გადასახადის გადამხდელმა დღგ-ს გამოანგარიშებისას უნდა გამოიყენოს მხოლოდ ის ფორმები, რომლებიც დამტკიცებულია 2011 წლის 26 დეკემბრის No1137 დადგენილებით, მაშინ ამ ზონაში „დღგ“-ის ჩანართზე ნაგულისხმევად არაფერს ვცვლით; ყველა ფორმა აისახება ამ დადგენილების შესაბამისად. შემდეგი პარამეტრია „შეძენილ აქტივებზე დღგ-ს თანხების აღრიცხვა“.

პროგრამაში უკვე წერია, რომ აღრიცხვას აწარმოებენ კონტრაქტორები და მიღებული ანგარიშფაქტურები, მაგრამ ჩვენ შეგვიძლია თავად დავადგინოთ აღრიცხვის მეთოდები. და, მაგალითად, თუ შემოსული სააღრიცხვო პოლიტიკათუ ცალკე დღგ-ის აღრიცხვაა კონფიგურირებული, მაშინ ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრებში ჩამრთველი „აღრიცხვის მეთოდებით“ ავტომატურად ჩართულია. ეს ჩამრთველი გვაძლევს დამატებით ქვეანგარიშს ანგარიშზე 19 „დღგ-ს აღრიცხვის მეთოდები“, რითაც საშუალებას გვაძლევს შევინარჩუნოთ დღგ-ს ცალკე აღრიცხვა. ვნახოთ, როგორ იმოქმედებს ეს გარეგნობადოკუმენტები: მაგალითად, დოკუმენტში „საქონლისა და მომსახურების მიღება“ 19 ანგარიშის გამოყენებისას ჩნდება სვეტი მესამე ქვეკონტოთი, რომელიც შეგვიძლია ავირჩიოთ. ან მე-19 ანგარიშიდან ვიღებთ დღგ-ს გამოქვითვას, ან გავითვალისწინებთ საქონლისა და მომსახურების ღირებულებაში, ან ამ შეტანილ დღგ-ს გავითვალისწინებთ ტრანზაქციებზე 0%-ით, ან განაწილდება.

რაც შეეხება გაცემული ინვოისების ნუმერაციის თანმიმდევრობას, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ახსნა-განმარტებების გათვალისწინებით, პროგრამაში ნაგულისხმევად არის წარმოდგენილი ნუმერაციის ორი ტიპი, არჩეულია ყველა გაცემული ანგარიშ-ფაქტურის ერთიანი ნუმერაცია.

მოდით გადავიდეთ შემდეგ ჩანართზე "პატენტები და UTII". პატენტები გამოიყენება ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ. იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ერთდროულად იყენებენ სხვადასხვა საგადასახადო სისტემას, აქ ჩვენ ვხედავთ ერთადერთ პარამეტრს საინფორმაციო რეესტრში გადასასვლელად "ანგარიშები შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვისთვის სპეციალური საგადასახადო პროცედურით".

ეს რეესტრი შეიცავს 90-ე ანგარიშის ქვეანგარიშებს, რომლებიც გამოიყენება UTII-სთვის და პატენტის დაბეგვრის სისტემისთვის. ამ ქვეანგარიშების წყალობით შესაძლებელი იქნება თვალყური ადევნოთ რა შემოსავალსა და ხარჯს უკავშირდება საქმიანობას სპეციალური დაბეგვრის პროცედურა. შესაძლებელია სიის რედაქტირება, დამატებითი ქვეანგარიშების შექმნა ან წაშლა.

შემდეგ მოდის "ბანკი და სალარო" ჩანართი. მოძრაობის ანალიტიკა აქ არის კონფიგურირებული ფულიბუღალტრული აღრიცხვის მიხედვით.

როდესაც მონიშნავთ ველს "ფულადი სახსრების ნაკადების მიხედვით" ველში ანგარიშებზე 50 "ნაღდი ფული", 51 "ანგარიშსწორების ანგარიშები", 52 "სავალუტო ანგარიშები", 55 "სპეციალური საბანკო ანგარიშები" - სამუშაო ქვეანგარიში "ფულადი სახსრების ნაკადის ელემენტები" ემატება. და ქვემოთ მოცემული ბმული გააქტიურდება.


ის მიგვიყვანს დირექტორიამდე, რომელიც შექმნილია ფულადი სახსრების ნაკადების სიის შესანახად ტიპისა და ჯგუფის მიხედვით. ეს ფუნქცია გამოიყენება ფორმა No4 „ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშის“ ავტომატურად შედგენისთვის. მაგრამ, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2003 წლის 22 ივლისის N 67n „ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიში (ფორმა No4)“ ბრძანების შესაბამისად, ყველას არ სჭირდება ამ ანგარიშის წარდგენა. გამონაკლისი არის მცირე ბიზნესი, რომელსაც არ მოეთხოვება აუდიტის ჩატარება, არაკომერციული ორგანიზაციებიდა საზოგადოებრივი ორგანიზაციები, არ ახორციელებს სამეწარმეო საქმიანობადა, გარდა განკარგული ქონებისა, არ აქვს ბრუნვა საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) რეალიზაციაში. სხვა ორგანიზაციებმა უნდა წარმოადგინონ პროგრამით გენერირებული ეს ანგარიში, თუ არსებობს დროშა „ფულადი სახსრების ნაკადების მიხედვით“. ამის მიუხედავად, ფულადი ნაკადების ანალიზის მოხერხებულობისთვის რეკომენდირებულია ყველამ მონიშნოს ეს ველი „ბანკი და სალარო“ ჩანართში.

ადრე, 2.0 ვერსიაში, ამ ჩანართზე იყო პარამეტრი, რომელიც ასახავდა ანგარიშსწორების ქცევას უცხოურ ვალუტაში და ფულად ერთეულებში, ამჟამად ეს პარამეტრი არის "ფუნქციონალობა" ჩანართზე "ბანკი და სალარო".

ამ ველის მონიშვნისთანავე, ანგარიშთა სქემაში ჩვენ ვხედავთ 60 და 62 ანგარიშებზე, ასევე სესხების ამსახველ ანგარიშებზე, აღრიცხვის ასახვის შესაძლებლობა როგორც ვალუტაში, ასევე ფულად ერთეულებში.

მოდით გადავიდეთ ჩანართზე "ანგარიშსწორებები", სადაც ადგენთ დღეების რაოდენობას კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორებისთვის, რომლის დროსაც იხდით მომწოდებლებთან, ან თქვენთან მყიდველებთან. ეს პარამეტრი საჭიროა ვადაგადაცილებული დავალიანების დასადგენად.

მაგრამ სხვადასხვა მომწოდებლებს შეიძლება ჰქონდეთ განსხვავებული გადახდის პირობები. მაშინ შესაძლებელია ამ პარამეტრების გარკვევა კონკრეტულ კონტრაგენტთან შეთანხმებით და ეს პირობები იქნება პრიორიტეტული.

მოსახერხებელია ვალის სტატუსის შესწავლა, საჭიროების შემთხვევაში, საანგარიშო ანგარიშებში, მაგალითად, „მიმწოდებლების (მყიდველების) ვალი ვალის პირობებით“.

მოდით შევხედოთ ინვენტარის აღრიცხვის დაყენებას. აქ შეგიძლიათ დააყენოთ ინვენტარის ანგარიშების ანალიტიკა: ანგარიში 07 "მოწყობილობა ინსტალაციისთვის", ანგარიში 10 "მასალები", ანგარიში 21 "საკუთარი წარმოების ნახევარფაბრიკატები", ანგარიში 41 "საქონელი", ანგარიში 43 "მზა პროდუქტები" .


ინვენტარიზაციის აღრიცხვა ავტომატურად ტარდება ნომენკლატურის მიხედვით, შესაძლებელია მისი დადგენა სერიით, შემდეგ ინვენტარის ანგარიშებს დაემატება ქვეანგარიში „სამეფო“. მას შემდეგ, რაც საგადასახადო აღრიცხვა დადგენილია ამ ანგარიშებიდან ბევრისთვის, სერიული აღრიცხვა იქნება არა მხოლოდ ბუღალტერიაში, არამედ საგადასახადო აღრიცხვაშიც.


ამ პოზიციის არჩევა იწვევს FIFO მეთოდის გამოჩენას სააღრიცხვო პოლიტიკაში, თუ დროშა არ არის, მაშინ სააღრიცხვო პოლიტიკაში შესაძლებელია მასალების ჩამოწერა მხოლოდ საშუალო ღირებულებით, ხოლო დაყენების შემთხვევაში, ორივე მეთოდით; ხელმისაწვდომი იქნება.

რაც შეეხება საწყობების მიხედვით ინვენტარის აღრიცხვის ველში ჩანიშნულ ველს: თუ არ არის ჩამრთველი, არ იქნება მარაგების აღრიცხვა საწყობების მიხედვით, მაშინ ინვენტარიზაციის ანგარიშებს არ ექნებათ ქვეანგარიში „საწყობები“. ეს ვარიანტი განკუთვნილია ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც აქვთ მხოლოდ ერთი საწყობი ან საერთოდ არ აქვთ. ველის მონიშვნისას აირჩიეთ მოვლის ვარიანტი: მხოლოდ რაოდენობით ან რაოდენობით და რაოდენობით.


"რაოდენობრივი" ვერსია საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ ინვენტარის არსებობა სხვადასხვა საწყობში რაოდენობრივი თვალსაზრისით. რაციონალურია ასეთი აღრიცხვის არჩევა, როდესაც არ არის კავშირი მარაგების ფასსა და შენახვის ადგილს შორის. ანუ სხვადასხვა საწყობში იდენტური პროდუქტის ერთნაირი ფასი აქვს. ხოლო მარაგის ჩამოწერის ღირებულება იქნება მარაგის ღირებულების ტოლი (ყველა საწყობში) გაყოფილი მარაგის რაოდენობაზე (ყველა საწყობში).

თუ თქვენ გჭირდებათ რაოდენობრივი და ჯამური ჩანაწერების შენარჩუნება თითოეული საწყობისთვის, შეგიძლიათ აირჩიოთ „რაოდენობითა და თანხით“. ეს საშუალებას მოგცემთ იხილოთ მარაგის ჩამოწერის ღირებულება საწყობის მიხედვით, სადაც მარაგის ჩამოწერის ფასი გამოითვლება კონკრეტულ საწყობში მოცემული ნივთის ღირებულების გაყოფით იმავე საწყობში მის რაოდენობაზე. ეს ვარიანტი ხდება მაშინ, როდესაც პროდუქტის იდენტურ პროდუქტს შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი სააღრიცხვო ფასი თითოეულ საწყობში.

შემდეგი პარამეტრია „მარაგების ჩამოწერა დასაშვებია, თუ არ არის ნაშთები სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით“. ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ელემენტის განხორციელება, თუ ის მიუწვდომელია სადებეტო აღრიცხვაში. მაგალითად, ეს აუცილებელია პროგრამაში მუშაობის დაწყებისას, როდესაც პირველადი ნაშთები ჯერ არ არის შეტანილი პროგრამაში ან მზა პროდუქცია ჯერ არ არის მიღწეული საწყობში, მაგრამ საჭიროა დოკუმენტების განთავსება. ამ პარამეტრით შეგიძლიათ განათავსოთ დოკუმენტები. ბუნებრივია, უარყოფითი მნიშვნელობები გამოჩნდება ინვენტარის ანგარიშებზე. შემდეგ, როდესაც ნაშთები შეიტანება, ან პროდუქტები ჩამოვა, ყველა მინუსი გაქრება. მაგრამ ამ პარამეტრით თქვენ უნდა იყოთ ფრთხილად და შეამოწმოთ ყველაფერი საანგარიშო პერიოდის ბოლოს. პროგრამა მონიტორინგს გაუწევს ნივთების ჩამოწერის მცდელობებს, რაც არ არის მარაგში, თუ დროშა პოზიციაზე „ინვენტარის ჩამოწერა დასაშვებია, თუ არ არის ნაშთები სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით“.
ქვემოთ მოცემულია პარამეტრი „დოკუმენტების ბეჭდვისას“, რომელიც მოგვთხოვს, საჭიროების შემთხვევაში, ავირჩიოთ კოდი ან სტატია ბეჭდური სახით გამოსატანად.

შემდეგი, მოდით შევხედოთ "ვაჭრობის" ჩანართს. წარმოდგენილი პარამეტრები განკუთვნილია მხოლოდ იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ვაჭრობენ ხელით საცალო მაღაზიებში. გამოყენებული ანგარიშებია 41.12 „საქონელი საცალო ვაჭრობაში (NTT-ში გაყიდვების ღირებულებით)“ და ანგარიში 42.02 „სავაჭრო ზღვარი არაავტომატურ საცალო ობიექტებში“. ამ ანგარიშებს ნაგულისხმევად ენიჭება ქვეანგარიში „საწყობები“.

დროშის „პუნქტის მიხედვით“ წყალობით, ჩვენ ვიღებთ დეტალებს ამ ანგარიშების შესახებ ერთეულებამდე. მიზანშეწონილია შეამოწმოთ დროშა „დღგ-ს განაკვეთებით“, თუ ორგანიზაცია ვაჭრობს დღგ-ს სხვადასხვა განაკვეთებით, მაშინ „დღგ-ს განაკვეთები“ ქვეანგარიში გამოჩნდება 41.12 და 42.02 ანგარიშებში.

დაგეგმილი ფასი მზა პროდუქციის აღრიცხვის განუყოფელი ნაწილია. აქედან გამომდინარე, ჩვენ აქ მივუთითებთ ფასის ტიპს, რომელიც ნაგულისხმევად იქნება ჩასმული დოკუმენტებში „წარმოების ანგარიში ცვლაზე“ და „საწარმოო მომსახურების მიწოდების სერთიფიკატი“. თვის განმავლობაში რამდენჯერმე ვაფიქსირებთ პროდუქციის წარმოებას და ვაგზავნით საწყობში. 43 „მზა პროდუქცია“ ანგარიშზე აღრიცხვა არის რაოდენობრივი და ჯამური, რაც ნიშნავს, რომ აუცილებელია ნივთის ფასის მითითება. ფაქტობრივი ფასი გამოითვლება მხოლოდ თვის ბოლოს, ამიტომ მზა პროდუქტი საწყობში მოდის დაგეგმილ ფასად.

დროშა პარამეტრში "დანახარჯების აღრიცხვა დეპარტამენტების მიხედვით" საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ აღრიცხვა განყოფილებების მიხედვით ხარჯების ანგარიშებზე (ანგარიში 20,25 და ა.შ.).

ბოლო ჩანართი ეძღვნება ხელფასებისა და პერსონალის აღრიცხვის პარამეტრების დაყენებას. პირველი, რაც უნდა ავსახოთ, არის ის, თუ სად შევინახავთ პერსონალის ჩანაწერებს და გამოვთვლით ხელფასს.

ვთქვათ, გვაქვს ხელფასების და პერსონალის აღრიცხვის სხვა პროგრამა, ძირითადად „1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი“ ამ არჩევანით, ყველა სხვა პერსონალის პარამეტრი და ანგარიშსწორების დოკუმენტი დაბლოკილია. ჩვენ შეგვიძლია მხოლოდ ავირჩიოთ, თუ როგორ დავინახოთ ანგარიშები პერსონალით მთლიანობაში ყველა თანამშრომლისთვის ან თითოეულისთვის. გარე პროგრამის გამოყენებისას ყველაზე ოპტიმალური ვარიანტია „შეჯამება ყველა თანამშრომლისთვის“.

თუ ჩვენ კმაყოფილი ვართ 1C: Enterprise Accounting 8 პროგრამაში წარმოდგენილი ფუნქციების მინიმალური ნაკრებით და ორგანიზაციის ზომა საშუალებას გვაძლევს შევინარჩუნოთ პერსონალის ჩანაწერები ამ პროგრამაში, მაშინ შესაბამისი ვარიანტის არჩევით ჩვენ გავააქტიურებთ შემდგომ პარამეტრებს.

ერთხელ ხელფასებისა და პერსონალის შესანარჩუნებლად აირჩიეს ამ პროგრამას, შემდეგ ჩვენ შევინახავთ ჩანაწერებს პერსონალთან ერთად დასახლებების შესახებ თითოეული თანამშრომლისთვის. რადგან კონსოლიდირებული ბუღალტრული აღრიცხვით შეუძლებელია რეგულირებული ანგარიშების შედგენა, რადგან ინფორმაცია უნდა იყოს მითითებული თითოეული თანამშრომლისთვის.

პერსონალის დოკუმენტების ნაკადისთვის წარმოდგენილია ორი ვარიანტი: "გამარტივებული" და "სრული".

გამარტივებული აღრიცხვის შემთხვევაში, ჩვენ არ გავცემთ თანამშრომლების ცალკე აყვანის ბრძანებებს, სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანებებს და ა.შ. ყველა მათგანი ნაჩვენები იქნება მხოლოდ დაბეჭდილი სახით; პერსონალის სრული ჩანაწერი ნიშნავს, რომ პროგრამაში ცალკე დოკუმენტები წარმოიქმნება თითოეული სიტუაციისთვის (დაქირავება, გადაყვანა, გათავისუფლება). თითოეულ შეკვეთას მიენიჭება ნომერი, ყველაფერი შეინახება მონაცემთა ბაზაში. და დაბეჭდილი ფორმები შეძლებისდაგვარად ავტომატურად ივსება. ქვემოთ განთავსებული ღილაკი „პერსონალის დოკუმენტების გენერირება“ აუცილებელია მათთვის, ვინც თავდაპირველად აწარმოებდა პერსონალის გამარტივებულ ჩანაწერებს და შემდეგ გადაწყვიტა სრული ჩანაწერების შენარჩუნება. შემდეგ, ამ ღილაკის გამოყენებით, პროგრამა ავტომატურად გამოიმუშავებს პერსონალის ყველა საჭირო დოკუმენტს ყველა თანამშრომლისთვის, ვისთვისაც მონაცემები უკვე ხელმისაწვდომი იყო.

ამ ეტაპზე შესაძლებელია აღრიცხვის პარამეტრების ჩაწერა და დახურვა.

თუ გჭირდებათ მეტი ინფორმაცია 1C: Enterprise Accounting 8-ში მუშაობის შესახებ, მაშინ შეგიძლიათ მიიღოთ ჩვენი წიგნიბმული.

დანაყოფების აღრიცხვა 1C-ში 8.3

1C პროგრამის თანამედროვე ვერსიები საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ საქონელი საწყობში. ამისათვის შესაძლებელია სერიულად მიღებული პროდუქტის რეგისტრაციის პარამეტრის გამოყენება. სისტემაში, ასეთი პარამეტრი შეიძლება ჩართოთ ან გამორთოთ სერიული აღრიცხვისთვის 1C 8.3-ში. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია საწარმოს საჭიროებებზე.

როგორ დავაყენოთ სერიული აღრიცხვა 1C 8.3-ში?

ამ ჯგუფის ანალიზის ინდიკატორის შეცვლა შესაძლებელია ორი გზით:

ანგარიშთა გეგმის საშუალებით;

• დათვლის პარამეტრები.

ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ აღმოჩნდებით იმ კატეგორიაში, რომელიც ჩვენ გვჭირდება. იმ შემთხვევაში, როდესაც ანალიზი ტარდება ამ გზით, გამოჩნდება ინფორმაცია, რომ რეგისტრაცია ხდება პარტიით და ა.შ. თუ 1C-ში 8.3. ბუღალტრული აღრიცხვა გამორთულია, სერიული აღრიცხვა გამორთულია, მაშინ აქ ვერ იხილავთ აღნიშვნას "სამყარო".

ამ ინდიკატორის შესაცვლელად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ კატეგორიაში, რომელიც პასუხისმგებელია პროდუქციის მარაგების რეგისტრაციაზე და შეამოწმეთ ყუთი სწორ ადგილას. ამ მოქმედებების შესრულების შემდეგ, სისტემა ავტომატურად ამოიღებს "სამეფო" კომპონენტს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებიდან. ეს ინფორმაცია უკვე ხელმისაწვდომი იქნება ანგარიშების სქემაში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენ უნდა განსაზღვროთ აღრიცხვის ამ მეთოდის საჭიროება 1C-ის თავდაპირველ გაშვებამდე. ასეთი ინსტალაცია შესაძლებელია საწყის ეტაპზე. თუ ეს მეთოდი მოგვიანებით ჩართულია, მაშინ აუცილებელია ყველა შეყვანილი მონაცემების შემოწმება. ეს ეხება საქონლის მიღებისა და მათი ჩამოწერის დოკუმენტაციას.

ინვენტარის შეფასება პრინციპით "პირველი შევიდა, პირველი გამოვიდა"

უმეტეს შემთხვევაში, მარაგების შეფასება ხდება მათი ჩამოწერის პროცესში. არსებობს ორი ძირითადი მეთოდი:

წარმოების საშუალო ღირებულებაზე დაყრდნობით,

FIFO მეთოდი.

იმ შემთხვევაში, როდესაც ურჩევნიათ გამოიყენონ მეორე ვარიანტი, ისინი თავდაპირველად დოკუმენტურად აფიქსირებენ იმ საქონლის ჩამოწერას, რომელიც ადრე შევიდა საწყობში. შემდეგ ჩამოწერენ მოგვიანებით ჩამოსულ პროდუქტებს. იმისათვის, რომ ეს პროცესი ავტომატურად მოხდეს სისტემაში, თქვენ უნდა ჩართოთ სერიული აღრიცხვა 1C 8.3-ში. Აღრიცხვა. პროგრამაში სარეგისტრაციო მონაცემების შეტანის ძირითადი დოკუმენტები იქნება დოკუმენტები საწყობში მისვლის დროს.

მარაგების საშუალო ღირებულებით შეფასების პროცესისთვის ამ ვარიანტის ჩართვა საჭირო არ არის. ეს ვარიანტი შეიძლება შეირჩეს უშუალოდ საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

მთავარი შეცდომა ასეთ აღრიცხვაში

ანალიზის ამ მეთოდის მთავარი შეცდომა არის ინვენტარის ჩამოწერა მინუსად. ეს ნიშნავს, რომ სისტემა აჩვენებს ინფორმაციას იმის შესახებ, რომ ასეთი პროდუქტი არ არის მარაგში, მაგრამ კომპანია მაინც ყიდის მას.

თუ ბუღალტერი ოპერატიულად შეიყვანს ინფორმაციას რეალურ დროში, პროგრამა მოგცემთ შეცდომას და არ მოგცემთ ოპერაციის განხორციელების შესაძლებლობას.

თუ დოკუმენტაცია შეყვანილია რეტროაქტიულად, მაშინ ამ შეცდომის მიუხედავად, თქვენ მაინც შეძლებთ გარკვეული ჩანაწერების გაკეთებას.

როგორც ხედავთ, პროგრამის სერვისის შეტყობინება მიუთითებს, რომ ორგანიზაციის პროდუქტის ბაზის ნაწილი ჩამოწერილია როგორც უარყოფითი. ეს, თავის მხრივ, ხელს უშლის მომგებიანობის გაანგარიშების შესაძლებლობას.

სისტემის მენიუში, საფეხურის ანგარიშში - გაყიდვები - ანალიზი - მთლიანი შემოსავალი, შეგიძლიათ ნახოთ მსგავსი ინფორმაცია.

ძირითადი მიზეზები, რის გამოც შეიძლება წარმოიშვას უარყოფითი ნაშთები 1C 8.3 სერიული აღრიცხვის დროს, არის:

თუ საქონელი შემოვიდა, მაგრამ სისტემაში არ არის შეყვანილი კონკრეტული თანმხლები დოკუმენტები.

თუ პროგრამაში შევიდა შესაბამისი დოკუმენტაცია, მაგრამ მოგვიანებით, როცა პროდუქცია უკვე გაყიდული იყო.

კომპანიის საწყობში შეიძლება იყოს პროდუქციის ჭარბი რაოდენობა.

სიჭარბის შემთხვევაში პრობლემის გადასაჭრელად აუცილებელია მარაგების ინვენტარიზაცია.

პირველ ორ ვარიანტში აუცილებელია თავად სისტემაში დოკუმენტების თარიღებში ცვლილებების შეტანა და გაყიდვების შესახებ ინფორმაციის ხელახალი გადაცემა.

საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მოთხოვნისას, კერძოდ, საწყობებში მარაგების ანგარიშებს, შეგიძლიათ დაადგინოთ შეცდომის მიზეზი და ნახოთ პროდუქციის რაოდენობა. ამ პარამეტრში შეგიძლიათ მონაცემების დაჯგუფება კონკრეტული საწყობის, დოკუმენტების და ა.შ. ვიზუალურად სწრაფად დადგინდეს უარყოფითი მნიშვნელობაჩვენ ვაყენებთ ტკიპს "ნეგატიური წითელში" ინდიკატორის გვერდით.

რომ შევაჯამოთ, მინდა აღვნიშნო, რომ თუ საჭიროა პარტიული ჩანაწერების შენარჩუნება, საჭიროა პერიოდულად შეამოწმოთ საქონლის რაოდენობა საწარმოში და შეიყვანოთ დოკუმენტები სწორი თარიღებით.

ინვენტარის ნივთების სერიული აღრიცხვა.

პროგრამა აწარმოებს მარაგის ნივთების სერიული აღრიცხვას. ღირებულების გაანგარიშება შეიძლება განხორციელდეს ერთ-ერთი შერჩეული მეთოდის გამოყენებით: FIFO, LIFO ან შეწონილი საშუალო ღირებულება. ხარჯების გაანგარიშების მეთოდი დადგენილია თითოეული საკუთარი იურიდიული პირისთვის.

მთლიანად კომპანიისთვის, ღირებულება გამოითვლება როგორც საბოლოო მონაცემების ნაკრები მის შემადგენლობაში შემავალი თითოეული იურიდიული პირისთვის. ღირებულების გაანგარიშება დამოკიდებულია ნაშთების კონტროლის დადგენილ ვარიანტზე: კომპანიისთვის, იურიდიული პირისთვის, მენეჯმენტის აღრიცხვის ანალიტიკური მახასიათებლისთვის ან მთლიანად კომპანიისთვის. მაგალითად, თუ დადგინდა კომპანიის ნაშთების კონტროლი, მაშინ ჯერ ჩამოიწერება დოკუმენტში მითითებული კომპანიის კუთვნილი საქონელი, შემდეგ კი ყველა სხვა კომპანიის საქონელი. ამ შემთხვევაში გამოყენებული იქნება ჩამოწერის მეთოდი, რომელიც დადგენილია დოკუმენტში შერჩეული კომპანიის იურიდიული პირისთვის.

ხარჯების გაანგარიშების მეთოდი იგივეა ბუღალტრული აღრიცხვისა და მართვის აღრიცხვისთვის.

საქონლისა და მასალების მიღების რეგისტრაციისას პროგრამა იძლევა შესაძლებლობას მიუთითოს შემომავალი ტვირთის გარკვეული მახასიათებლები: CCD ნომერი (ტვირთის საბაჟო დეკლარაცია), წარმოშობის ქვეყანა, ქონება (ფერი, ზომა და ა.შ.), რაც კერძოდ უზრუნველყოფს პარტიას. აღრიცხვა ნომრით (CCD) და წარმოშობის ქვეყნები იმპორტირებული საქონლისა და მასალების აღრიცხვის შემთხვევაში. საინვენტარიზაციო ნივთების ხარჯის აღრიცხვისას (გაცემა, გადარიცხვა, ჩამოწერა) გეძლევათ შესაძლებლობა, აირჩიოთ კონკრეტული ჩამოწერის პარტია დოკუმენტში.

პარტიების ჩანაწერები ინახება ცალ-ცალკე თითოეული ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისთვის.

მხარეთა აღრიცხვა ასევე შეიძლება განხორციელდეს თვალსაზრისით სხვადასხვა სახისნომენკლატურის თვისებები. ავხსნათ ეს მაგალითით.

მაგალითი. საწყობმა მიიღო 5 წყვილი შავი და 5 წყვილი თეთრი ფეხსაცმელი. შემომავალი დოკუმენტის რეგისტრაციისას, სპეციფიკაციაში უნდა შეიყვანოთ ორი განსხვავებული ჩანაწერი - 5 წყვილი sneakers სერიული ქონების ღირებულებით "შავი" და 5 წყვილი sneakers სერიული ქონების ღირებულებით "თეთრი". შემდგომში, ჩამოწერისას, შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი პარტია და გაგზავნოთ, ვთქვათ, 3 წყვილი თეთრი ფეხსაცმლის ფეხსაცმელი და 2 წყვილი შავი სპორტული ფეხსაცმელი.