Sveiki! Vai esat kādreiz dzirdējuši par tādu dokumentu kā “Organizācijas personāla grafiks”? Bet tas ir dokuments, uz kura pamata tiek aprēķināta darba samaksa, kā arī pieņemti darbā un atlaisti darbinieki. Tagad mēs centīsimies detalizēti runāt par to, kādas funkcijas veic SR un kā to pareizi sastādīt.
Kas ir “Personāla grafiks”
Katrs no jums vismaz reizi dzīvē ir bijis kāda uzņēmuma personāla nodaļā. Jūs droši vien esat redzējis neskaitāmas darbinieku mapes un personīgos failus. Noteikti daudzus interesēja, kā šīs nodaļas darbinieki vāc un atceras informāciju par visiem amatiem, darbiniekiem utt.
Un viss ir pavisam vienkārši. Viņiem ir dokuments, ko sauc par personāla tabulu.
Personāla galds (SH)- tas ir normatīvs dokuments, kas sniedz informāciju par visiem uzņēmuma amatiem, pilna laika darbinieku skaitu, viņu tarifu likmju lielumu un pabalstu apmēru.
Citiem vārdiem sakot, šis ir dokuments, kas satur vispārīgu informāciju par uzņēmuma darbinieku skaitu un pieejamajām pozīcijām. Turklāt personāla tabulā ir norādīts lielums algas par katru amatu, ņemot vērā visas piemērojamās piemaksas.
Ļoti bieži šis dokuments palīdz uzņēmumu vadītājiem tiesvedības laikā. Piemēram, darbinieku piespiedu samazināšanas dēļ kāds strādnieks tika atlaists un viņš iesniedza pieteikumu bijušie vadītāji uz tiesu. Šajā gadījumā ShR ir tiešs pierādījums atbildētāja darbību likumībai.
Ņemot vērā šī dokumenta nozīmi, visas lapas ir numurētas, sašņorētas un aizzīmogotas.
- Lejupielādējiet pasūtījuma paraugu personāla tabulas apstiprināšanai
- Lejupielādēt personāla atlases veidlapu N T-3
Personāla komplektēšanas funkcijas
Tāpat kā jebkurš dokuments, ShR veic vairākas funkcijas. Galvenās no tām ir:
- Iespēja organizēt personāla darba laiku;
- Mēnešalgu aprēķins darbiniekiem;
- Jaunpieņemto darbinieku oficiāla reģistrācija;
- Iekšējās dienas režīma noteikumu ievērošana;
- Reģistrēto darbinieku pārcelšana no viena amata uz citu utt.
Personāla tabula ir obligāts dokuments
Katram uzņēmumam ir liels skaits dokumentācija. Ir dokumenti, kas tiek uzturēti bez kļūmēm, un ir tādi, kas tiek radīti nepieciešamības dēļ. Uz jautājumu "Vai ShR ir obligāts dokuments?" nav iespējams sniegt konkrētu atbildi.
Viss tāpēc darba kodekss nenozīmē obligātu ShR klātbūtni uzņēmumā. Bet, ja mēs izskatām šo jautājumu, pamatojoties uz Roskomstat prasībām, izrādās, ka šis dokuments ir nepieciešams, jo tā ir primārā dokumentācija algu izmaksu uzskaitei.
Lai gan likumdošana nekur neparedz skaidrus noteikumus, lielākā daļa organizāciju rīkojas šis tips dokumentācija. Galu galā galvenā valdības pārbaužu daļa sākas ar SR izpēti.
Faktiski šī dokumenta klātbūtne atvieglo dzīvi ne tikai inspektoriem, bet arī vadītājiem, cilvēkresursu un grāmatvedības nodaļām.
Kāds ir personāla tabulas derīguma termiņš?
Nav oficiāls dokuments Precīzs ShR derīguma termiņš nav noteikts. Pārvaldniekam pašam ir tiesības norādīt periodu, kurā šis dokuments ir sastādīts. Visbiežāk tas tiek pārtaisīts katru gadu un stājas spēkā 1.janvārī. Noformējot ShR, tiek norādīts tā derīguma termiņš. Bet, ja nenorāda datumu, dokuments tiek uzskatīts par neierobežotu un nav jāpārstrādā.
Cik daudz un kur glabājas personāla tabula?
Pamatojoties uz Federālā arhīva dekrētu, ShR pēc derīguma termiņa beigām ir jāuzglabā uzņēmumā 3 gadus. Un personāla līgumu glabāšanas laiks ir 75 gadi.
Personāla sakārtošana– katram uzņēmumam fakultatīvs dokuments, kas tiek veidots, pamatojoties uz personāla tabulu. Viņš ir mobilā versijaШР un ietver sīkāku informāciju par uzņēmuma darbiniekiem (norādīti strādnieku pilni vārdi, invaliditātes grupa utt.).
Kas veido
Pirms dokumenta veidošanas uzsākšanas vadītājs izdod rīkojumu mainīt personāla tabulu, kur ieceļ darbinieku, kurš to sastādīs.
Tas var būt absolūti jebkurš organizācijas darbinieks. Bet visbiežāk šāds darbs tiek uzticēts personāla nodaļas darbiniekiem, grāmatvedības nodaļai vai darba standartu inženierim.
Cik ShR eksemplāriem vajadzētu būt ražošanā?
Sastādot SR, tiek izgatavots viens eksemplārs. Tādējādi oriģināls un kopija ir jāglabā personāla un grāmatvedības nodaļā.
Personāla maiņa
Dažkārt ir jāveic izmaiņas esošajā SR. Tas tiek darīts vairākos gadījumos:
- Ja notiek uzņēmuma reorganizācija;
- Ja nepieciešams optimizēt un pilnveidot vadības aparāta darba aktivitāti;
- Ja tiesību aktos veikto izmaiņu dēļ ir jāveic obligāti grozījumi ShR;
- Personāla vietu maiņas gadījumā ;
- Izmaiņas amatā personāla tabulā;
- Izmaiņas algā štatu tabulā.
Ja izmaiņas ir nelielas un nav nepieciešams izveidot jaunu HR, tad vadītājs izdod rīkojumu grozīt štatu tabulu. Pēc tam atbildīgais darbinieks veic grozījumus esošajā dokumentā.
Veicot izmaiņas personāla tabulā, vadībai nav pienākums rakstiski informēt darbiniekus.
Otrs veids, kā veikt grozījumus, ir izveidot jaunu ShR.
Par jebkurām izmaiņām SR ir jāizdara grozījumi darbinieku darba grāmatiņās un personīgajās kartēs. Pirms to izdarīt, jums ir jāsaņem darbinieku rakstiska atļauja šai darbībai.
Piemēram, ja nedaudz mainās amata nosaukuma formulējums, darbinieks par to jābrīdina rakstiski. Tikai pēc tam viņa darba grāmatā tiek veiktas izmaiņas.
Ja izmaiņas skar algu apmēru, šajā gadījumā darbinieks tiek rakstiski informēts 2 mēnešus iepriekš. Šie grozījumi tiek veikti vienlaikus darba līgums.
Vai ir obligāta personāla atlases forma?
SR sastādīšanai visbiežāk izmanto vienoto. Tā ir forma – tabula, kurā jāievada dati.
Lielākā daļa organizāciju par pamatu izmanto veidlapu T-3 un “pielāgo” to, lai tā atbilstu savam uzņēmumam. Tas ir atļauts, t.i., šī dokumenta vienotā forma nav obligāta.
Gadījumos, kad uzņēmumam ir valsts pārvaldes forma, personāla tabula tiek sastādīta saskaņā ar visiem noteikumiem.
Organizācijas personāla tabulas struktūra
SR sastāv no “galvenes”, tabulas un šo dokumentu parakstījušo personu datiem.
Dokumentu pirmajā daļā ir šāda informācija:
- Organizācijas nosaukums saskaņā ar dibināšanas dokumentiem;
- ShR sākuma datums, tā numurs un derīguma termiņš. Numerāciju var piešķirt patvaļīgi.
- Personāla tabulas apstiprināšanas rīkojuma datums un numurs;
- Kopējais personāls.
Otrā daļa ir datu apkopojums par visām pozīcijām. Mēs to aplūkosim nedaudz vēlāk.
Trešajā daļā ir šo dokumentu parakstījušo personu vārdi un amati. Visbiežāk tas ir personāla nodaļas vadītājs un galvenais grāmatvedis.
Kā izveidot personāla grafiku
Ceram, ka nevienam nebija nekādu jautājumu, aizpildot “galveni”, tāpēc pāriesim pie pašas tabulas aizpildīšanas.
1 kolonna . Struktūrvienības nosaukums. Tie ir jāuzskaita pakļautības secībā. Piemēram, administrācija, sekretariāts, finanšu nodaļa, grāmatvedība utt.;
2 skaits. Nodaļas kods. Mēs numurējam nodaļas no augšas uz leju (01,02,03 utt.);
3 skaits. Amata nosaukums. Dati jāievada nominatīvā bez saīsinājumiem, vienskaitlī, vadoties pēc kvalifikāciju un tarifu katalogiem;
4 skaites . Personāla vienību skaits.Šajā kolonnā ir norādīts, cik cilvēku vienā amatā ir nepieciešams uzņēmumam. Šī vērtība var būt vesels skaitlis vai daļdaļa. Piemēram, 2,5 varētu nozīmēt, ka 2 darbinieki strādās pilnu slodzi un viens nepilnu darba laiku;
5. grāfs . Algas apmērs, tarifa likme vai prēmijas. Norādīts rubļos katrai pozīcijai. Ja, piemēram, strādā 2 grāmatveži, bet vadītājs viņiem maksā dažādas algas, tad štatu tabulā norāda vienu algu, bet piemaksas ailē norāda papildu maksājumus. Tas ir, tajā pašā amatā strādājošo algai jābūt vienādai;
6, 7, 8 kolonnas . Piemaksas par īpaši nosacījumi darbs. Tās var nebūt, tad kolonnās tiek ievietotas domuzīmes. Bet, ja darbinieks strādā naktī, brīvdienas, uzkopj vannas istabu. mezgli utt., tad pēc likuma viņam ir jāmaksā noteikta kompensācija;
9. grāfs. Tikai mēneša laikā. Dati 5,6,7,8 ailē tiek summēti un pēc tam reizināti ar katra amata štata vienību skaitu;
10. grāfs . Piezīme. Var norādīt vietējo normatīvo aktu, uz kura pamata tiek izmaksāta darba alga;
Pēc datu ievadīšanas jums ir jāapkopo rezultāti 4 Un 9 kolonna. Tādējādi mēs noskaidrojam štata vienību skaitu štatu tabulā un mēneša darba algas fondu.
Personāla komplektācijas apstiprināšana
Saskaņā ar personāla tabulas apstiprināšanas noteikumiem pēc visu datu apkopošanas un pārbaudes HR paraksta vadītājs, galvenais grāmatvedis un personāla nodaļas vadītājs. Pēc tam uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu par šī dokumenta stāšanos spēkā.
Secinājums
SR nav obligāts, bet ļoti svarīgs jebkuras organizācijas dokuments. Pamatojoties uz to, jūs varat pieņemt jaunu. Turklāt ar tās palīdzību uzņēmuma darbiniekiem tiek aprēķinātas algas.
Šis dokuments nav stingri reglamentēts, tāpēc to var “pielāgot” katrai organizācijai un vajadzības gadījumā mainīt. Tas ir glābiņš vadītājam valdības aģentūru pārbaužu laikā.
Katram uzņēmumam jābūt tādam personāla dokumentam kā personāla tabulai. Standarta personāla veidlapa ir T-3, jūs varat izstrādāt savu veidlapu, ņemot vērā obligātos datus, kas noteikti federālā likuma Nr. 402-FZ 9. panta 2. daļā.
Jūs varat lejupielādēt vienoto veidlapu T-3 un aizpildīto paraugu, izmantojot saites raksta beigās.
Dokuments nav uzņēmuma vietējais normatīvais akts un darbinieks ar to nav jāiepazīstas darba laikā. Personāla tabula ir obligāts dokuments, kas satur uzņēmuma personāla struktūru. Tas norāda darbinieku skaitu, amatus un nodaļas.
T-3 veidlapu aizpilda atbildīgais darbinieks (grāmatvedis, cilvēkresursu speciālists), pēc kura dokuments tiek apstiprināts ar vadītāja rīkojumu. Grafika izmaiņas ir atļautas, pamatojoties uz izmaiņu pasūtījumu.
Personāla tabulā ir skaidri redzams, cik brīvu darba vietu organizācijai šobrīd ir.
Parauga pildījums
T-3 veidlapā ir tabula personāla amatu norādīšanai.
Augšējā daļā ierakstiet organizācijas nosaukumu OKPO, ievietojiet grafika numuru, tā izpildes datumu un periodu, par kuru tas tika sastādīts. Tāpat pēc tā apstiprināšanas ar pasūtījumu labajā pusē ir ievietots šī pasūtījuma numurs un datums Kopāštata vienības.
T-3 veidlapas tabulas aizpildīšana:
1 un 2 – ieraksta nodaļas nosaukumu, atbilstoši apstiprinātajai uzņēmuma struktūrai. Organizācijām ir tiesības izveidot savu nodaļu nosaukumus, izņemot valdības aģentūras, organizācijas ar kaitīgiem un bīstamiem darba apstākļiem, kurām jāizmanto visas Krievijas klasifikatora izveidotie nodaļu nosaukumi.
3 – ieteicams norādīt amata nosaukumu, profesiju, saskaņā ar ETKS (vienotais darbu un profesiju tarifu un kvalifikāciju direktorijs) un EKS (vienotā kvalifikāciju direktorija). Turklāt ir svarīgi, lai norādītais amats personāla tabulā sakristu ar amatiem, kas norādīti pozīcijā.
4 – norādīts darbinieku skaits katrā amatā, aile tiek aizpildīta atkarībā no organizācijas vajadzībām. Ja darba devējs nodarbina mazāk darbinieku, nekā noteikts personāla grafikā, tad darba devējam katru mēnesi jāiesniedz nodarbinātības dienestam informācija par vakantajām darba vietām.
Uzņēmums, lai pielāgotu esošo darba likumdošanu saviem darba apstākļiem, var izstrādāt savus noteikumus, kas attiecīgi ir jākonsolidē. Tas ir nepieciešams, lai dokuments iegūtu juridisku spēku. Starp šādām darbībām svarīga vieta ir personāla komplektēšanai. Lai to apstiprinātu, tiek izmantots dokuments, piemēram, rīkojums par personāla tabulas apstiprināšanu. Tālāk varat lejupielādēt paraugu 2019. gadam.
Šāds vietējais normatīvais akts ir obligāts tikai tajos gadījumos, kad uzņēmums izmanto algotu personālu.
Krievijas Federācijas Darba kodekss nosaka, ka darba līgumā norādītajām atalgojuma summām jāatbilst pašreizējam personāla grafikam uzņēmumā.
Šis akts tiek izmantots arī plānošanas nolūkos, jo tā dati tiek izmantoti, sastādot budžetu algu izdevumiem nākotnē. Viņš arī pamato darbaspēka izmaksas nodokļu vajadzībām.
Daudzas kompetentās iestādes, veicot kontroles pasākumus darba jomā, bieži pieprasa šo konkrēto dokumentu. Tā attīstībā piedalās dažādi uzņēmuma speciālisti - cilvēkresursu darbinieki, juristi, ekonomisti u.c.
Rosgosstat ir izstrādājis standartizētu veidlapu T-3 tieši šai veidlapai. Katra uzņēmējdarbības vienība var to izmantot vai izstrādāt savu dokumentu, pamatojoties uz to.
Uzmanību! Kad tiek sastādīts līgums ar topošo darbinieku, atalgojuma apmērs viņam tiek ņemts no štatu tabulas ailes, kas atbilst dotajai profesijai.
Personāla tabulā ir ne tikai informācija par algām, bet arī dati par uzņēmuma nepieciešamību pēc darbiniekiem noteiktās profesijās.
Personāla tabulas apstiprināšanas kārtība
Personāla tabula tiek ieviesta galvenokārt kalendārajam gadam, bet mazos uzņēmumos tās derīguma termiņš var pārsniegt šo periodu.
Aizpildītā dokumenta veidne, ja uzņēmumā ir arodbiedrības struktūras, jānosūta tām apstiprināšanai. Tikai pēc tam jūs varat sākt šī vietējā akta apstiprināšanas procedūru.
Visbiežāk tam tiek izmantots pārvaldnieka pasūtījums, kas tiek noformēts uz veidlapas brīvā formā. Pasūtījumu var ģenerēt personāla dienests vai biroja vadības nodaļa. Pēc tam tas tiek nodots vadībai parakstīšanai. Personāla tabula, kuras apstiprināšanai šajā gadījumā tiek sagatavots direktora rīkojums, ir tās pielikums.
Uz personāla galda pēc pasūtījuma izdošanas uz tā jāuzliek īpašs zīmogs “Apstiprināts”, kā arī jāatspoguļo attiecīgā pasūtījuma informācija.
Personāla tabula kā vietējais normatīvais dokuments darba attiecības uzņēmumā tiek veikta obligāta iepazīšanās, ja tas ietekmē darbinieka darba aktivitāti. Piemēram, ja darbinieka alga ir atkarīga no personāla tabulas. Citos gadījumos, pēc Rostruda teiktā, darbinieku iepazīstināšana ar to nav nepieciešama.
Darbinieka iepazīšanas procedūru var veikt, sastādot dokumentu katrai personai vai reģistrējot īpašu žurnālu. Turklāt tā eksemplāram jābūt pieejamam lasīšanai katram darbiniekam.
Svarīgs! Nododot ekspluatācijā jauna versija Nedrīkst aizmirst arī štatu tabulu atzīt veco par derīgumu zaudējušu. To var izdarīt tādā secībā, kas apstiprina vietējo standartu.
Rīkojuma paraugs, kas apstiprina štatu tabulu 2019. gadam
Kā pareizi noformēt pasūtījumu personāla tabulas apstiprināšanai organizācijā
Rīkojumam, ar ko apstiprina jauno štatu tabulu, nav īpašas formas. Ērtāk to noformēt uz veidlapas, kurā jau ir norādīts uzņēmuma nosaukums, tā INN un OGRN numuri, adrese, bankas rekvizīti utt.
Zemāk vidū ir dokumenta nosaukums - “Pasūtījums”, pēc kura tiek pierakstīts tā sērijas numurs. Saskaņā ar to šis dokuments būs turpmāk jāreģistrē pasūtījumu žurnālā.
Nākamajā rindā ir publicētā dokumenta nosaukums - “Par personāla tabulas apstiprināšanu”.
Pēc tam rindas vidū jāieraksta vārds “pasūtu” un pēc tam jānorāda pasūtījuma saturs pa punktam:
- Uzņēmuma personāla tabulas apstiprināšana. Šajā punktā nepieciešams norādīt šajā dokumentā paredzēto štata vietu skaitu, kā arī kopējo mēneša darba algas fondu.
- Nododiet personālu ekspluatācijā, norādot precīzu datumu. Ja datums nav norādīts, tiek uzskatīts, ka dokuments sāks darboties no šī rīkojuma izdošanas brīža.
- Ja tas ir nepieciešams, tad vecā personāla tabula ir jāatzīst par spēkā neesošu.
- Noteikt atbildīgo personu, kurai tiks uzticēta kontrole pār pieņemtā dokumenta izpildi. Parasti, ja uzņēmumā strādā galvenais grāmatvedis un cilvēkresursu speciālists, atbildība tiek uzlikta viņiem.
- Noteikt atbildīgo personu, kas iepazīstinās strādājošo personālu ar jauno dokumentu.
Tad pasūtījumā ir iekļauta informācija par dokumenta pielikumiem. Parasti šī ir personāla tabula, kas ir jāprecizē.
Pēdējais posms Rīkojumā ir tekstā minēto atbildīgo personu paraksti. Turklāt viņiem jānorāda arī savs amats, pilns vārds. un ierakstiet datumu, kad viņi ir izskatījuši dokumentu.
Kā tiek veiktas izmaiņas personāla tabulā
Darbību veikšanas procesā var būt nepieciešams veikt korekcijas pašreizējā personāla tabulā. Tie ir sadalīti nozīmīgajos un ne. Pirmajā gadījumā izmaiņu skaits ir tik liels, ka ir jāsastāda jauna personāla tabula. Otrajā gadījumā izmaiņas var veikt, izmantojot pārvaldnieka izdotu rīkojumu.
Parasti izmaiņas var rasties šādu iemeslu dēļ:
- Parādās jauna pozīcija;
- Amata nosaukuma maiņa;
- Personāla skaita samazināšana;
- Darba algas vai tarifa likmes maiņa;
- Tukšo pozīciju likvidēšana.
Izmaiņu sagatavošanu parasti veic personāla speciālists. Mazajos uzņēmumos šo darbu var uzticēt grāmatvedim.
Uzmanību! Ja izmaiņu veikšanas process notiek, izveidojot jaunu personāla tabulu, tās apstiprināšanas process ir līdzīgs primārajam dokumentam.
Personāla tabula ir obligāts personāla dokuments, kam jābūt katrai organizācijai. Parasti tiek izmantota veidlapa T-3, taču var izstrādāt arī savu formu, ņemot vērā organizācijas darbības specifiku.
Personāla galds individuālajiem uzņēmējiem. Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir skaidri noteikts, ka darba devējam (vienalga: individuālais uzņēmējs vai LLC), kurš ir noslēdzis darba līgumu ar darbinieku, ir jābūt personāla tabulai. Tomēr atšķirībā no organizācijas nav skaidras norādes uz individuālu uzņēmēju.
Tāpēc daži grāmatveži iesaka jebkurā gadījumā izveidot personāla tabulu, bet otra daļa iesaka to sastādīt, kad darbinieku skaits pārsniedz 3-4 cilvēkus. Lai gan praksē daudzi individuālie uzņēmēji ignorē šo dokumentu.
T-3 veidlapā iekļauj informāciju par organizācijas nodaļām, štata vienību nosaukumu un skaitu atbilstoši profesiju un amatu klasifikatoram (OKPDTR), atalgojuma tarifu likmēm (alga, piemaksas). Tāpat visām pozīcijām tiek aprēķinātas kopējās mēneša darba algas izmaksas.
Personāla tabula tiek sastādīta no gada sākuma vai no organizācijas darbības sākuma un tiek apstiprināta ar vadītāja rīkojumu. Dokumenta derīguma termiņš var būt jebkurš – piemēram, viens gads vai vairāki gadi, atkarībā no vadītāja lēmuma.
Ja organizācijas darbības gaitā rodas nopietnas personāla izmaiņas (štata vienību skaits, amatu nosaukumi, tarifu likmes), tad vadītājam būtu racionāli likt mainīt esošo štatu tabulu, nevis apstiprināt jaunu.
Taču ar masveida darbinieku atlaišanu, protams, labāk ir sastādīt jaunu grafiku. Veidlapu T-3 aizpilda personāla darbinieki vai grāmatvedības darbinieki.
Personāla veidlapai ir savas īpašas aizpildīšanas prasības. Uzziniet, vai ir iespējams iztikt bez vienotās T-3 veidlapas, un lejupielādējiet veidlapas un T-3 personāla atlases veidlapu aizpildīšanas piemēru programmā Excel un Word.
Izlasiet mūsu rakstu:
Kāda informācija ir ietverta vienotajā personāla atlases veidlapā T-3?
Kopš 2013. gada vienotās dokumentu veidlapas vairs nav obligātas, taču daudzi darba devēji turpina tās izmantot. Tas ir tāpēc, ka tie ir pazīstami, ērti un pilnībā atbilst likuma prasībām. Un, ja nepieciešams, darba devējs vienmēr var tos papildināt ar nepieciešamajiem datiem.
Darba devējam ir nepieciešama T-3 personāla veidlapa (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants). SR tiek apstiprināts ar pārvaldnieka rīkojumu, un tā derīguma termiņš nav ierobežots. Grafiks zaudē spēku no jauna dokumenta izsniegšanas brīža.
“Shtatka” ir ērts mehānisms personāla sastāva un algu fonda analīzei. Tas atspoguļo ne tikai aizņemtos, bet arī brīvos amatus. Veidlapa tiek sastādīta visai organizācijai kopumā (ieskaitot atsevišķas nodaļas un filiāles).
Mēs detalizēti izskatīsim T-3 personāla komplektēšanas veidlapu un tās aizpildīšanas paraugu 2018. gadam.
Parasti dokumentu var iedalīt 3 daļās:
- pamatinformācija (dokumenta rekvizīti);
- tabulas daļa (tieši personāls);
- atbildīgo personu paraksti.
Lasi arī:
Pamatinformācija
Pirmkārt, veidlapā Nr.T-3 ir norādīts uzņēmuma nosaukums, kuram precīzi jāatbilst dibināšanas dokumentiem. Piemēram, preču zīmes norādīšana ir nepieņemama. Ja uzņēmumam ir saīsināts nosaukums, to norāda iekavās.
OKUD kods ir dokumenta veidlapas numurs no vispārējā vienoto dokumentu klasifikatora. Tas nav jāmaina, tas ir vienāds visiem darba devējiem.
OKPO kods - organizācijas kods. To var atrast statistikas iestāžu informatīvajā vēstulē. Šāda vēstule parasti tiek glabāta mapē ar dibināšanas dokumentiem. Ja nevarat to atrast, sazinieties ar galveno grāmatvedi.
“Dokumenta numura” informācija. Šeit jūs varat izmantot nepārtrauktu numerāciju, kas ir ērti uzņēmumiem, kuri reti maina "personālu". Izmantojot šo opciju, sākotnējam dokumentam tiek piešķirts numurs 1, nākamajam — 2 un tā tālāk neatkarīgi no gada.
Vēl viena iespēja ir numerācijas piemērošana kārtējā gada ietvaros un nākamgad visu sākt no Nr.1. Tas ir ērti visu gadu.
Tiek ievadīts pašreizējais datums. Dokumenta derīguma termiņš var būt uz dažādiem periodiem, atkarībā no uzņēmuma vajadzībām (mēnesis, seši mēneši, gads).
Tiek apstiprināta vienotā forma T-3 štata komplektācija. Tā veidlapā tiek ievadīti tikai dokumenta dati. Zemāk ir norādīts kopējais skaitsštata vienības no tabulas formas.
Lasi arī:
Personāla tabulas tabulas daļa
T-3 veidlapas tabulas daļa sastāv no 10 kolonnām. Līniju skaits ir tieši atkarīgs no pozīciju skaita. Visērtāk ir grupēt pēc struktūrvienībām, bet nodaļu ietvaros - pēc hierarhijas. Tas ir ātrākais veids, kā atrast vajadzīgo virkni.
1.aile Struktūrvienības nosaukums. Atrašanās vieta strukturālās nodaļasĒrtāk ir veidot pa rindām pēc pakļautības principa - no augstākajiem vadības līmeņiem līdz strādājošajam personālam. Dažiem preferenciālās profesijas Nodaļas (veikala utt.) nosaukumam nav maza nozīme. Ja nosaukums ir nepareizs, darbinieks var zaudēt noteiktus pabalstus. Tāpēc, nosaucot nodaļas, ņemiet vērā nozaru klasifikatorus.
2. aile. Kods. To piešķir darba devējs patstāvīgi un atspoguļo struktūrvienību pakļautību uzņēmumā. Ja struktūrvienībā 015 ir pakārtoti elementi, tie tiks numurēti ar 015.01, 015.02 utt.
Lasi arī:
3. aile. Amata nosaukums. Darba devējs patstāvīgi izlemj, kā saukt šo vai citu amatu. Bet, ja šāds amats ir iekļauts “preferenciālo” sarakstā, tad tam jāatbilst normatīvajam nosaukumam. Ja darbinieka specialitātē ir iekļauta pakāpe, katra pakāpe tiek ierakstīta atsevišķā rindā (betona strādnieks 2. pakāpe, betonētājs 3. pakāpe, ..., betonētājs 7. pakāpe).
4.aile Personāla vienību skaits. Var norādīt gan faktisko darbinieku skaitu noteiktā specialitātē, gan prognozējamo skaitu, kas uzņēmumam nepieciešams normālai darbībai vai ar attīstības perspektīvu. Tādējādi šajā ailē tiek atspoguļotas arī brīvās vietas.
Ja nepieciešams, ir atļauts izmantot ne tikai veselus skaitļus, bet arī frakcionētas vērtības. Tas ir nepieciešams, ja darbiniekam nav nepieciešama pilna slodze. Visbiežāk nepilnas slodzes darbiniekiem tiek piešķirtas daļējas likmes. SR tas tiek parādīts kā: 0,5; 0,25; 0.75 likme.
