Большинству копирайтеров со стажем, впрочем, как и «зеленым» новичкам хорошо известно, как требовательны бывают заказчики к оформлению списков и перечней. А поскольку исполнители – народ подневольный, стало быть, если взялся за гуж – не спорь, не возражай, не рассуждай, а выполняй в точности в соответствии с заданием, взятым в работу.
Станешь сам заказчиком – тогда поймешь важность списков и перечней. С ними текст смотрится выигрышней и лучше индексируется поисковыми системами.
Усваиваем и следуем!
Искусство того, как оформляются списки в тексте, тоже требует особого подхода, внимания и усидчивости. Оно в большей степени техническое, нежели креативное. Изобретать велосипед и открывать Америку уже не требуется, а вот следовать устоявшимся нормам – это непременно.
Выбор невелик
Итак, мы имеем дело с перечнем и «запнулись» только в связи с вопросом – а какой же знак препинания непосредственно перед ним ставится?
Будь щедрым, жми кнопку! |
Вариантов немного, всего два. Это либо двоеточие (чаще всего), либо точка (реже). И поскольку двоеточие ставится чаще – есть смысл напомнить об условиях его постановки:
- Должно наличествовать слово или словосочетание, которое непосредственным образом сигнализирует нам о том, что дальше последует список или перечень чего-либо;
- Перечень или список служит наглядным разъяснением того, о чем шла речь в предшествующей фразе;
- Список логически продолжает существующий текст.
- Элементы, входящие в состав перечня или списка, имеют прописную (или заглавную) букву в своем начале.
При несоблюдении или отсутствии данных условий, двоеточие уступает место точке.
Выделяй – на выбор!
Перечень – не самоцель. Он должен быть еще и графически выделен в тексте. Для этой цели служат:
- Цифры – арабская или римская (на усмотрение автора) с последующей точкой;
- Арабская цифра, сопровождающаяся скобкой;
- Точка после прописной буквы;
- Скобка после строчной буквы;
- Тире;
- Т.н. наборные знаки, к которым относятся звездочка, ромб, квадрат, та же точка и др.
Внутри – по степени важности!
Если элементы перечня расположены в подбор, он называется внутриабзацным, если же каждый элемент начинается с красной строки – это и есть перечень с элементами-абзацами.
Если перечень носит многоуровневый характер, то его разграничение будет следующим:
- Высшим уровнем считаются римские цифры и прописные буквы;
- Переход на средний уровень символизируют арабские цифры с точкой;
- На низший уровень указывают скобки с находящимися при них арабскими цифрами, буквами или наборными знаками.
С большой или с маленькой?
Использование прописных или строчных букв в перечне зависит от цифры и знака препинания. Если после цифры или прописной буквы стоит точка, то и каждый элемент перечня будет начинаться с прописной буквы. Если после цифры стоит скобка, все буквы в перечне строчные.
Часто встречаюсь с проблемой постановки знаков и прописной/строчной буквы в перечнях. Вообще, тонкостей в их оформлении много, и для тех, кто хочет детально разобраться, дам ссылку на справочник (см. ниже).
Здесь же рассмотрим самые элементарные случаи, в которых просто грех делать ошибки
Знаки препинания перед перечнем
После фразы перед перечнем ставят:
а) двоеточие , если перечень «разъясняет» то, о чем говорится в этой фразе, или если он непосредственно продолжает текст;
б) точку , если связь текста фразы с самим перечнем ослаблена.
Знаки препинания после элементов перечня
Ставится (исключая последний абзац):
А. Запятая , если абзацы-элементы очень просты — состоят из нескольких слов, без знаков препинания внутри (но можно поставить и точку с запятой — ошибки нет).
Б. Точка с запятой , если элементы более сложные — со знаками препинания внутри.
В. Точка , если элементы обозначены номером с точкой и начинаются с прописной буквы (имя собственное не считается).
Когда желательно ставить прописную
а) если текст элемента делится на предложения, разделенные точкой;
б) если элемент обозначен номером с точкой (неважно, номер — цифра или прописная буква);
в) если содержит много слов и сложен по структуре.
Подведем итоги:
1. Перед перечнем может быть не только двоеточие, но и точка тоже!
2. Если элемент перечня начинается с маленькой буквы — в конце пункта должна стоять точка с запятой (но в конце всего перечня — точка).
3. Если элемент перечня начинается с большой буквы (имя собственное не учитывается), в конце пункта должна стоять исключительно точка .
Важное примечание.
В последние годы в Сети распространено оформление перечней без знаков после каждого элемента. Это объясняется тем, что так проще читать (глаз не останавливается на знаке). В этом есть свой смысл — ведь оформление текста должно ПОМОГАТЬ, а не мешать прочтению. И хотя официально это еще не стало нормой — думаю, в определенных случаях считать ошибкой не следует. Кроме электронных версий, считаю допустимым такое оформление в некоторых печатных формах — буклетах, плакатах и т. п.
Однако обратите внимание, что в этом случае целесообразно ставить не цифру или букву, а наборной знак (тире, например) или специальный маркер.
Еще один важный момент.
Форма текста, предваряющего перечень
Как лучше оформить текст перед перечнем? Обратите внимание, что рекомендуется, что допускается и что «есть плохо».
- Рекомендуемая форма
Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово, например:
Элементы перечня могут быть оформлены следующим образом:
а) цифрой с точкой или скобкой;
б) буквой (прописной или строчной) с точкой или скобкой;
в) знаком тире или специальным маркером.
- Допустимая форма
Если обобщающее слово ввести трудно, можно завершить предваряющий текст глаголом. Обратите внимание: именно глаголом, а не предлогом! Например:
Перечни делятся:
а) на внутриабзацный;
б) абзацный (с элементами-абзацами).
- Нерекомендуемая форма (т. н. висячий предлог)
_____________________
_____________________
ЗАДАНИЕ
1) Посмотрите на приведенные выше перечни — и каждый из них оформите по иному принципу. Обратите внимание, как меняются знаки в конце каждого пункта перечня при изменении первого слова в пункте с прописной на строчную (и наоборот).
2) Желательно обратить внимание и на буквы/цифры и точки/скобки, которыми обозначены пункты перечня. (Подробности — )
Напоминаю: чтобы усвоить урок — упражнения нужно делать обязательно ! Иначе вся учеба — коту под хвост!
Списки позволяют красиво структурировать текст, заострить на чем-то внимание читателя, выделить важную мысль, словом, их использование статье – это хорошо. Но остается дело за малым: грамотное оформление. Давайте разберемся со знаками препинания и прочими трудностями.
Самая распространенная ошибка при составлении списков
Чаще всего нарушается согласованность. Каждый пункт перечисления должен быть в одном роде, падеже и числе, а также согласовываться с обобщающим словом перед списком. Например, неправильно:
- умывание, чистка зубов,
- заправьте постель,
- готовка завтрака,
- выпить кофе.
Правильнее вот так:
Что нужно сделать утром перед выходом на работу:
- умыться, почистить зубы,
- заправить постель,
- приготовить завтрак,
- выпить кофе.
Итак, не забывайте задать один вопрос каждому пункту и проверить грамматическую согласованность .
Как обозначать элементы списка?
Функционал нашей биржи предлагает два варианта: нумерованные и маркированные списки. Однако всего вариантов членения многоуровневых списков три:
- высший уровень обозначается заглавной буквой с точкой или римской цифрой с точкой (I. или А.);
- средний уровень - арабской цифрой с точкой (1.);
- низший уровень - маркером, строчной буквой со скобкой или цифрой со скобкой (а), 1) и т.п.).
Соответственно, если вы хотите ввести в статью многоуровневый список, то примерно он будет выглядеть так:
Мы любим весну за многое:
- Все действительно оживает:
- природа,
- птицы.
- Можно наконец достать любимые вещи:
- легкие куртки,
- кеды.
С какой буквы начинать пункты перечисления: строчной или заглавной?
По сути, в оформлении списков действуют те же правила пунктуации, что и в обычных предложениях. Если элементу перечисления предшествует цифра или буква с точкой, он должен начинаться с заглавной буквы, как новое предложение. Например:
Планы мои на сегодня были простыми:
- Как следует выспаться.
- Заказать в ближайшей доставке еды на целый день.
- Пригласить подругу в гости смотреть кино.
Также, если пункты являются отдельными предложениями, а не частями одного, то каждый элемент будет начинаться с заглавной буквы и заканчиваться точкой (об этом - ниже).
Какой знак препинания ставить перед списком
Перед списком может стоять точка или двоеточие. Двоеточие – после обобщающего слова или словосочетания, указывающего на то, что далее следует перечисление, т.е. предложение будет делиться. Возможна постановка двоеточия, если элементы начинаются с заглавной буквы. В остальных случаях ставится точка . Например:
Мне очень хотелось сегодня сделать две вещи:
- сходить на концерт,
- спокойно выспаться.
Знаки препинания после пунктов перечисления
В конце каждого элемента перечисления ставится:
— точка – если части списка представляют собой отдельные предложения. И, как упоминалось выше, начинается каждый пункт с заглавной буквы;
Пример . Санкт-Петербург – замечательный город!
- Белые ночи наполнены романтикой.
- Разводные мосты завораживают.
- Много памятников архитектуры.
— запятая – если элементы списка простые, т.е. состоят из одного или нескольких слов, начинаются со строчной буквы, не содержат знаков препинания внутри. Однако допустимо оформлять такие пункты и точкой с запятой;
Пример . Варианты, как добраться до города:
- поезд,
- самолет,
- автостоп.
— точка с запятой – если пункты перечисления начинаются со строчной буквы, внутри них есть знаки препинания, в один пункт включается несколько предложений.
Пример – данный список перечисления.
В научных текстах часто встречаются перечисления (перечни). Используя перечисление, обращайте внимание на грамматическое и пунктуационное оформление.
8.1. Грамматическое оформление перечислений
Правило |
Пример верного грамматического оформления |
Пример неверного грамматического оформления |
Все элементы перечисления должны быть грамматически подчинены фразе, которая предшествует перечислению |
Скорость работы диска характеризуется двумя показателями: временем доступа к данным на диске; скоростью чтения и записи данных на диск. |
Скорость работы диска характеризуется двумя показателями (Т.п.): время (И.п.) доступа к данным на диске; скорость (И.п.) чтения и записи данных на диск. |
Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах и союзах |
Основой научной теории Адама Смита было стремление взглянуть на человека с трех сторон: с позиций морали и нравственности; с позиций гражданских и государственных; с позиций экономических. |
Основой научной теории Адама Смита было стремление взглянуть на человека с: позиций морали и нравственности; позиций гражданских и государственных; позиций экономических. |
8.2. Пунктуационное оформление перечислений
Из чего состоит перечисление |
Как оформляется перечисление |
Схема |
Отдельные слова (или небольшие фразы без знаков препинания) |
Элементы перечисления пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой |
Текст: 1) первое слово, 2) второе слово, 3) третье слово. |
Развернутые словосочетания со своими знаками препинания |
Элементы перечисления пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой; после цифр и литер, которыми обозначаются элементы перечисления, ставится круглая скобка |
первое развернутое словосочетание; второе развернутое словосочетание; третье развернутое словосочетание. |
Законченные фразы |
Элементы перечисления пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой; после цифр или литер, которыми обозначены элементы перечисления, ставится точка |
Первая фраза. Вторая фраза. Третья фраза. |
9. Правила библиографического описания
9.1. Библиографический список должен включать все использованные источники, которые следует располагать в конце работы в алфавитном порядке. Образец оформления списка использованных источников в приложении № 5. Для облегчения ссылок в тексте список необходимо нумеровать.
9.2. Названия книг пишут с красной строки соблюдая следующие правила:
Автор (фамилия, инициалы); точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.».
Название произведения пишется без сокращений и без кавычек; двоеточие. Подзаголовок (также без кавычек), точка, тире.
Выходные данные:
место издания – с прописной буквы, Москва и Санкт-Петербург (Ленинград) сокращенно (М., СПб., Л.), а другие города полностью; точка, двоеточие;
том, часть – пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.), точка, после цифры тома или части – точка, тире;
выпуск – с прописной буквы, сокращенно (Вып.); точка, тире;
порядковый номер издания – с прописной буквы сокращенно; точка, тире;
год издания, точка.
9.3. Примеры оформления библиографического (алфавитного) списка литературы
Однотомные издания |
|
1. Вербицкая Л.А. Давайте говорить правильно. - М.: Высшая школа, 1993. - 144 с. 2. Козырев В.А., Черняк В.Д. Вселенная в алфавитном порядке: Очерки о словарях русского языка. - СПб.: Изд-во РГПУ им. А.И. Герцена, 2000. - 356 с. 3. Горбановский М.В., Караулов Ю.Н., Шаклин В.М. Не говори шершавым языком. - М.: Наука, 1999. - 215 с. |
|
1. Речевое общение: Искусство убеждать / Н.В. Анисина, Е.В. Ганапольская, Л.В. Степанова, Л.П. Стычишина. - СПб.: СПбГТУ, 2000. - 129 с. 2. Русский язык и культура речи: Учебник / В.И. Максимов, Н.В. Казаринова, Н.Р. Барабанова и др.; Под ред. проф. В.И. Максимова.- М.:Гардарики, 2000.- 411 с. |
|
Русский язык конца ХХ столетия (1985-1995 г.г.) / Отв. ред. Е.А. Земская – М.: Наука, 1996. - 203 с. |
|
4. Переводные издания |
Белнап П., Стил Т. Логика вопросов и ответов: Пер. с англ. - М.: Прогресс, 1981. - 112 с. |
5. Сборники научных трудов, статей |
1. Лексические и грамматические инновации: Сб. научн. тр. Латв. гос. ун-ва. - Рига, 1982. - 166 с. 2. Книгоиздательский бизнес: Сб. статей. - М., 1993.- 120 с. |
6. Диссертация |
Брынская О.П. Основные черты американской риторики новейшего времени: Дис. канд. филос. наук. - М., 1979. - 210 с. |
Волошинова Т.Ю. Методика использования мультимедийных технологий в учебно-методической деятельности преподавателя вуза: Автореф. дис. канд. педагог. наук. - СПб., 1999. - 16 с. |
|
8. Словари, справочники |
Максимов В.И., Одеков Р.В. Учебный словарь-справочник русских грамматических терминов (с английскими эквивалентами). - СПб. Златоуст, 1998. - 304 с. |
Многотомные издания |
|
1. Издание в целом |
1. Аристотель. Соч.: В 4 т. - М.: Прогресс, 1976-1984. 2. Русская грамматика: В 2 т. - М.: Наука, 1982. |
2. Отдельный том |
1. Аристотель. Соч.: В 4 т. - М.: Прогресс, 1978. - Т. II. - 215 с. 2. Русская грамматика: В 2 т. - М.: Наука, 1980. - Т. I. - 793 с. |
Составная часть издания (глава, раздел, статья и т.д.) |
|
1. Из собрания сочинений |
Лейбниц Г.В. О мудрости // Соч. В 4 т. - М., 1984. - Т.3. - С. 97-100 |
2. Из книги |
Скворцов Л.И. Просторечные и жаргонные элементы в парламентских выступлениях // Культура парламентской речи. - М., 1994. - С. 103-113. |
3. Из трудов, ученых записок и т.д. |
Акуленко В.В. Две заметки об интернациональной лексике и терминологии // Уч. зап. Харьк. ун-та. - 1962. - Т. 116. - С. 205-213. |
4. Из материалов семинаров, симпозиумов, конференций и т.д. |
Саморуков Б.Е. Введение в творчество // Высокие интеллектуальные технологии образования и науки: Тез. докл. научно-метод. конф. 31.01. – 01.02.1995. СПб., 1995. - С. 102-103. |
5. Из журнала |
Поварнин С.И. Спор. О теории и практике спора // Вопросы философии. 1990. №3. С. 63-90. |
6. Из газеты |
В прошлый раз мы говорили об оформлении материалов. В том числе и о том, что для улучшения читабельности текста желательно делить его на тематические блоки, разбавлять таблицами, списками, схемами. Сегодня речь пойдет о правильном оформлении списков и таблиц.
Оформляем списки
Списки могут быть нумерованными и маркированными. Допустим, вы решили оформить нумерованный список. Он может выглядеть по-разному. Если пункты являются частями одного предложения, то обычно используют арабские цифры (1, 2, 3) со скобкой или буквы (а, б, в либо a, b, c) со скобкой. После скобки точку не ставят, а текст начинают с маленькой буквы; перед очередным пунктом ставят запятую (если пункты состоят из одного слова или простых словосочетаний) или точку с запятой (если пункты являют собой более сложные конструкции). В конце списка – точку.
Пример 1
Если в качестве основы для классификации взять материал, из которого произведены трубы, то они могут быть:
1) пластиковыми,
2) стеклопластиковыми,
3) асбестоцементными,
4) бетонными и т. д.
Если список – это перечисление нескольких предложений, то каждый пункт нумеруется цифрой с точкой. После точки – заглавная буква.
Пример 2
Основой для классификации металлических труб могут быть различные параметры.
1. Форма поперечного сечения. В этом случае трубы делят на обычные и профильные.
2. Назначение. Согласно этому параметру выпускают водопроводные, газопроводные трубы, трубы для нефтехимической отрасли и пр.
К маркированным спискам применяют те же правила оформления: если это одно предложение, то пункты разделяют точкой с запятой и начинают с маленькой буквы, а если предложений несколько, то начинают их с заглавной буквы, а в конце каждого пункта ставят точку.
Если в конце списка стоит «и др.», «и т. д.», то на следующую строку это переносить не нужно (см. пример 1).
Подробнее об оформлении разных списков можно почитать вот .
Оформляем таблицы
Теперь о таблицах. Крайне желательно для каждой таблицы придумать свой заголовок. Если в вашем материале предусмотрены и заголовки, и нумерация таблиц (скажем, когда таблиц несколько), с правой стороны страницы пишем слово «Таблица» и указываем ее порядковый номер арабской цифрой («Таблица 1»). Обратите внимание: знак «№», как и точку после цифры, ставить не нужно. После этого в новой строке указываем заголовок.
В текстовых файлах не нужно создавать сетки таблиц, достаточно воспользоваться клавишей Tab (если в ТЗ не указано иное).
Заголовки в колонках (графах) таблиц пишут с заглавной буквы, сокращения, кроме общепринятых, нежелательны. В конце заголовка точку не ставят. В большинстве случаев в качестве заголовков выступают имена существительные в именительном падеже.
Если в таблице необходимы подзаголовки, которые будут подчинены заголовку, их пишут ниже со строчной буквы.
Пример 3
Сбор облепихи в совхозе «Заря» в 2010 году (кг)
Работники совхоза | Студенты областных вузов
Август | 270 | 210
Сентябрь | 460 | 385
Если необходимо выстроить более сложную таблицу, вам поможет этот ресурс .
На сегодня все.
Встретимся в Сети.