С наступлением очередного календарного года у представителей студенчества возникают вопросы относительно новых правил оформления работ. Что изменится? Какие нововведения нас ожидают? Не придется ли студентам, у которых в соответствии с учебными планами защиты предполагаются в феврале, вместо выполнения дипломной работы в спешном порядке разыскивать новый ГОСТ?
Хотим успокоить. В случае принятия нового стандарта или изменений к существующему дается переходный период, в течение которого еще будут действовать старые правила. На сегодняшний день ГОСТа 2017 по оформлению научных работ не существует.
Напомним основные правила оформления диплома , на что обратить внимание в первую очередь? Давно канули в прошлое работы, написанные от руки или отпечатанные на пишущей машинке. Все, о чем мы будем говорить, касается компьютерного оформления работ.
Объем
Диплом включает в себя 100-120 страниц печатного текста, считая библиографический список и приложения. Текст печатается на одной стороне листа формата А4, обратная остается чистой.
В работах гуманитарной направленности допускается увеличение объема до 180 страниц. То же касается и дипломов, содержащих реальные научные разработки.
Чрезмерно раздувать работу, включая в нее информацию напрямую не связанную с темой, не стоит. В то же время, если объем вашего творения не дотягивает до необходимого, можно в главу Приложения добавить интересные факты и иллюстрации.
Шрифт
В соответствии с ГОСТом работа выполняется 14 (или 12) кеглем шрифта через интервал 1,5, абзацный отступ - 1,25. Какой шрифт использовать? Если методическое пособие вашего учебного заведения этот вопрос обходит стороной. Пользуйтесь тем, что нравится. ГОСТ о типе шрифта умалчивает.
Выравнивание обычно по ширине. В 2001 г., когда принимался стандарт, кое-где еще использовались пишущие машинки, а возможности этого аппарата не предполагают идеального выравнивания по ширине, поэтому законодатели деликатно обошли эту тему.
Поля стандартные. Снизу и сверху оставляем по 2 см, справа - 1,5, а вот левое поле должно быть пошире, чтобы брошюровка не мешала читать диплом.
В каком виде предоставлять?
Вряд ли члены ГЭК обрадуются, увидев работу, сшитую вручную нитками, пропущенными через отверстия, проделанные дыроколом. Зачем зря терять время? Сегодня существует такое замечательное изобретение человечества, как брошюровка. 5 минут и ваш диплом приобретает солидный вид. Важно не перепутать последовательность страниц, поменять их местами будет весьма затруднительно.
Цвет обложки лучше выбирать нейтральный, стремиться затмить работы коллег яркостью обложки будет вряд ли уместно.
Нумерация
Отсутствие нумерации страниц в дипломе считается грубой ошибкой. Страницы нумеруются последовательно арабскими цифрами без точки. Номера располагают справа вверху или внизу страницы, или по центру вверху или внизу. ГОСТ не определяет положение номера, важно, чтобы он был.
Главам и параграфам присваиваются соответствующие номера. Например. В главе с номером 1, параграфы будут нумероваться 1.1, 1.2 и т.д.
Иллюстрации, таблицы, формулы нумеруются последовательно внутри раздела. Номер имеет вид n.m, где n - номер раздела, m - порядковый номер соответствующего объекта внутри раздела.
Элементы списка использованных источников нумеруется последовательно, начиная с 1.
Элементы главы Приложения не нумеруются, а обозначаются заглавными буквами русского алфавита. Например, рис. А.4 или табл. Б.2.
Заголовки
Названия глав и параграфов выделяют заглавными буквами или жирным шрифтом. Заголовки располагают по центру строки без абзаца, отделяя их от текста одной или двумя пустыми строками.
Важно! Точка в конце заголовка не ставится.
На все литературные источники, рисунки и таблицы в тексте работы должны быть ссылки. Ссылка на рисунок или таблицу заключается в круглые скобки - (3.5), (2.31).
Изложение
Повествование в дипломе ведется деловым языком последовательно, логично. Непозволительно использование сленга или жаргонных выражений. Не забывайте, диплом - это научная работа.
Недопустимы орфографические ошибки и опечатки. Прежде чем сшивать работу, прочитайте ее внимательно.
Оформление курсовой работы согласно требованиям ГОСТа является необходимой компетенцией, которую приобретают за годы учебы в вузе.
Если отбросить такой нюанс, как периодические изменения ГОСТов, то в сухом остатке получим: студентов приучают к мысли о необходимости подчиняться правилам, сложившимся в выбранной ими профессиональной сфере. Ведь именно через освоение определенных стандартов – их иначе именуют правилами и нормами – все люди, в конечном счете, получают представления о порядках, установленных в обществе. Есть еще важный момент: без эталонов, образцов, кстати, тех же стандартов, достаточно сложно взаимодействовать разным группам людей. Стало быть, должен быть выработан универсальный язык, общее правило, эталон.
Как оформить курсовую работу по ГОСТу?
Итак, как оформить курсовую работу, чтобы она соответствовала нормам, описанным в ГОСТе. Для начала – определиться, какой из документов взять за основу. Существуют различные стандарты: ГОСТ 2.111-68, ГОСТ 7.9-77, ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.32-91, ГОСТ 2.105-95 и проч. Интересно, что в каждом вузе предпочитают придерживаться не только какого-то одного ГОСТа, но и соблюдать так называемые корпоративные рекомендации относительно размера шрифта и полей, межстрочного интервала, ссылочного аппарата и библиографического списка, составлению защитной речи и подготовки презентации. В этих же рекомендациях есть шаблоны по оформлению титульного листа и нумерации приложений.
Стоит обратить внимание и на пожелание научного руководителя: по тем или иным причинам он может не придерживаться современных стандартов, установленных в учебном заведении. Встречается и такое, что в течение нескольких десятилетий он оформляет научные работы в соответствии с теми правилами и нормами, которые были приняты «во времена оны». Этому же учит и своих подопечных. Если научный руководитель ограничивает общение со студентами только закреплением тем, а на консультациях не появляется, то лучше всего уточнить на кафедре, какого ГОСТа придерживаться. В крайнем случае – попросить полистать уже защищенный курсовой проект, чтобы иметь общие представления о правилах оформления.
И последнее: самим ГОСТом пользоваться очень просто: по сути, это подробная инструкция, снабженная большим количеством примеров.
Приведем пример оформления курсовой работы:- Объем – 30-35 стр.
- Шрифт 14 Times New Roman.
- Интервал – 1,5.
- Сноски – подстрочные.
- Выравнивание – по ширине.
- Количество источников от 20.
- Поля: верхнее и нижнее по 2 см, левое 3,0 см, правое 1,5 см.
- Абзац (отступ) 1,25 см.
Таблица располагается после текста в котором она упоминается
Если размеры страницы не позволяют добавить таблицу на ту же страницу, она может быть перенесена на следующий лист.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами
Нумерация сквозная по всему тексту. Иногда допускается вести нумерацию в пределах глав, тогда номер рисунка должен состоять из номера раздела и номера рисунке в нем, разделенных точкой, например, "Таблица 1.4"
Название таблицы помещается сверху слева, слово "Таблица" пишется полностью
В соответствии с ГОСТ, название табицы не является обязательным. Но многие ВУЗы в своих методических указаниях требуют его, поэтому название лучше указать, например, "Таблица 1.4 - Этапы дипломной работы".
Точка в конце названия таблицы не ставится.
Название пишется без абзацного отступа
На все таблицы должны быть ссылки в тексте
Данные требования указаны в ГОСТ 7.32-2001 .
Таблицы в приложении обозначаются отдельной нумерацией с добавлением впереди номера таблицы обозначения приложения
Например, "Приложение А" в нем "Таблица А.4 - Этапы дипломной работы"
Нумерация таблиц более чем из двух цифр не допускается
Перенос таблицы на следующую страницу
Название пишется только на первой странице, над таблице, больше оно не дублируется.
Если таблица не закончена и переносится на следующий лист, то нижняя черта таблицы не проводится.
Над продолжениями таблицы на новых листах свеху пишут "Продолжение" с номером таблицы, например, "Продолжение таблицы 1.4"
Если столбцов много, разрешается делить таблицу на части и располагать одну под другой в пределах одной страницы
При этом должна быть понятна логическая связь. Разрешается нуперовать строки и столбы, чтобы провести между частями таблицы соответствие.
Заголовки столбцов пишутся с прописной буквы в единственном числе
Подзаголовки столбцовв пишутся со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если она не связаны
Не допускается разделять диагональными линиями заголовки и подзаголовки боковых столбцов
При необходимости заголовки могут быть размернуты перпендикулярно
Заголовок таблицы должен быть отделен линией от остальных строк таблицы
При этом горизонтальные и вертикальные линии разделяющие данные в таблице не являются обязательными
Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2015?
Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении . Это ГОСТ 7.32-2001 . Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).
Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.
Общие правила оформления таблиц в дипломе
- Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
- Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
- Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
- Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
- Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
- Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
- Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
- Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
- Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
- У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.
- Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
- При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
- Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
- Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
- Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.
Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:
Оформление табличного материала внутри таблицы
Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:
- Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
- Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
- Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
- Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
- Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
- Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
- Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
- Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
- Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
- В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.
Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.
После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!
