Сегодня постараюсь подробно рассказать, как сделать формуkы в сводной таблице, без дополнительных в соседних ячейках. Запись формулы в сводной таблице подойдет, если вам необходимо держать все расчеты в одном месте и при добавлении новых параметров в анализ, формулы сохраняются. Удобно, если вы ищете лучший вариант сводной или анализируете данные!
Модуль регрессии представляет собой большое количество методов линейной и нелинейной регрессии. Включает регрессию простой, инкрементный, ступенчатый, иерархический, нелинейный, регрессионную регрессию и обратный обратный метод. Прогнозируемые и остаточные значения. В обширном остаточном и обзорном анализе имеется большой выбор графиков, включая множество точечных графов, гистограмм, графов распределения, центрированных распределений, парциальных графов корреляции и т.д. результаты для отдельных оцениваемых случаев можно визуализировать с помощью значков и других графиков, непосредственно связанных с таблицами результатов.
Хочется отметить, что формулы в сводной таблице можно довольно примитивные, но при этом это не уменьшает их пользу. *Я рассматриваю случай пока только для Excel 2007 и выше.
Как записать формулы в сводной таблице?
Все, как обычно, проще чем кажется. Предположим у нас есть список показателей выручка и затраты по городам. Нам необходимо посчитать прибыль. :
Прогностическая функция позволяет пользователю выполнять условный анализ и интерактивно прогнозировать предсказанные результаты на основе пользовательских предикторов. Классифицированный анализ; связанных с этим. Могут быть также проанализированы чрезвычайно большие модели регрессии.
Модуль непараметрической статистики предоставляет полный набор аналитических и описательных статистических данных, включая все лабораторные тесты и несколько конкретных функций. Пользовательский интерфейс. Вы можете сделать все предложения с легкостью и помочь с ясным и функциональным наименованием ваших обещаний. Даже если опытные пользователи могут анализировать очень сложные модели с помощью этой программы.
Теперь необходимо задать формулу прибыли, можно конечно это сделать рядом, но если например вы добавите детализацию по товару, то формулу придется дополнять — удобнее сделать внутри сводной.
Нажав курсором на сводную таблицу появиться раздел Работа со сводными таблицами в панели инструментов
Вы можете использовать те же аналитические инструменты, которые имеются в общем линейном модуле. Более того, согласие конкретного гипотетического распределения с эмпирическим распределением может быть объяснено с помощью гистограмм, прошедших через выбранные функции. Из таблицы результатов вы можете создать диаграммы строк или столбцов ожидаемых и наблюдаемых переменных.
Этот модуль также включает средства для самооптимизированного оптимального распределения для тестовых данных. Дополнительные ресурсы для тестирования предопределенных или пользовательских функций практически неограниченной сложности описаны в модуле «Нелинейные оценки». Вы можете создавать ячейки с формулой или функцией, которые автоматически выполняют вычисления с использованием данных в выбранных ячейках. Например, вы можете сравнивать значения из двух ячеек, вычислять сумму или номер ячейки и т.д. результат формулы или функции появляется в ячейке, в которую вы ее вводите.
Выбираем Параметры — раздел Сервис — Формулы
Нажимаем, формулы — Вычисляемое поле, в открывшемся окне вводим нужную формулу. Создать формулу можно кликая на реквизиты в таблице внизу, знаки действий ставим с клавиатуры. Вводим нужное имя вместо Поле1, например Прибыль.
Добавление, вычитание, умножение и деление значений
Доступны функции для различных целей, в том числе статистические, технические или финансовые, некоторые из которых извлекают данные удаленно через Интернет. Подробная информация о каждой функции предоставляется в браузере функции, которая появляется при вводе того же знака в ячейке и в онлайновой справке для формул и функций. Вы можете создавать простые или сложные арифметические формулы для выполнения вычислений со значениями в таблицах.
Операторы сравнения используются для проверки того, являются ли значения в двух ячейках одинаковыми или же значение больше или меньше другого.
Если ошибка в формуле, символ появится в ячейке результата. Щелкните символ, чтобы просмотреть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, вы можете щелкнуть ссылку на ячейку и таким образом выбрать ячейку с ошибкой.
Чтобы записать обычную формулу самый простой способ такой, как показано ниже
Если есть вопросы пишите нам в комментарии!
Для изменения групповых операций, выполняемых над данными, выполним следующие операции:
Ссылаясь на ячейки в шаблонах
Вы можете использовать ссылки на ячейки, диапазоны ячеек, целые столбцы и строки данных в формулах, а связанные ячейки можно найти в других таблицах и других сайтах. Страницы используют значения в связанных ячейках для определения результата формулы. Использование ссылок на ячейки в примерах демонстрирует следующие примеры.
Если ссылочный диапазон включает более одной ячейки, начальная ячейка отделена от конца одной двоеточия. Если вы выберете ячейку в другой таблице при компиляции формулы, имя таблицы будет автоматически вставлено в формулу. Следующая формула вычисляет сумму всех ячеек в третьем столбце: номера строк используются для ссылки на строки. Следующая формула вычисляет сумму всех ячеек в первой строке: Если вам необходимо обратиться к заголовку строки или столбца, вы можете использовать имя в заголовке. Следующая формула вычисляет сумму всех ячеек в строке с заголовком «Возврат». 
- Ссылка на ячейку в другой таблице должна содержать имя таблицы.
- Имя таблицы отделено от ссылки на ячейку двумя колонами.
- Столбцы используются для обозначения столбцов.
1. Выделите поле «Сумма по счетам» и выполните команду Параметры поля меню Сводная таблица (это еще один способ вызвать диалоговое окно ).
2. В появившемся окне нажмите кнопку «Дополнительно». На появившейся дополнительной области (рис. 10) в списке «Дополнительные вычисления» выберите пункт «С нарастающим итогом в поле», а в списке поле - элемент «Дата оплаты» и нажмите кнопку ОК .
Браузер функций предоставляет примеры того, как использовать функции для выбора наиболее подходящей функции.
Запросы данных проще использовать для данных в базе данных. Если у вас недостаточно информации на этой странице, обязательно ознакомьтесь с инструкциями по обучению.
Запрос - это запрос на просмотр определенных данных или даже его изменение. Результатом запроса всегда является таблица данных, которая затем может служить источником данных для другого запроса, формы или отчета. Он позволяет получать информацию из одной таблицы, сразу несколько таблиц, вычислять новые значения из существующих данных, вычислять совокупные значения или искать экстремумы. Он также может использоваться для автоматизации изменения или удаления большего количества данных.
Эти же действия следует повторить и для остальных двух полей - поля «Сумма оплат» и поля «Задолженность».
В результате в каждой ячейке данных будут стоять итоги на соответствующую дату оплаты, и на любой месяц из представленного периода можно узнать, каковы были сумма всех выставленных счетов, сумма всех оплат и задолженность по любому клиенту, по специализации и общий итог. Итоговые данные по специализациям содержатся в самых нижних строках таблицы и зависят от выбора значения из списка специализация, в случае выбора пункта (Все) в последних строках будут размещены общие итоговые данные. Кроме того, из таблицы можно получить данные о задолженности, сумме оплат и сумме счетов для всех счетов, выставленных некоторому клиенту за определенный месяц.
Некоторые символы имеют особое значение при написании запросов. Котировочные знаки указывают, что слово «слово» или «123» всегда понимается как текст, и поэтому оно работает, поэтому нельзя «приписывать» 123 и тому подобное. Скобки в скобках печатаются в скобках - как можно видеть при запросе дат в декабре выше. Это можно использовать при компиляции условий для настройки таблиц. Если между таблицами «Лодка и владелец» не было сеансов, возможно, можно связать таблицы вручную непосредственно в запросе.
Рис. 10. Дополнительные вычисления
Таким образом, сводные таблицы позволяют производить не только простое суммирование, но и другие довольно сложные дополнительные операции с данными. Дополнительные операции описаны в таблице 1.
Таблица 1. Дополнительные вычисления
|
Название Это может быть полезно, если между таблицами нет сеанса, но это было бы полезно для конкретной задачи. |
Назначение |
|
Разность между результатом и элементом, заданными в списках Поле и Элемент |
|
|
Результат, деленный на указанный элемент указанного поля, выраженный в процентах |
|
|
Приведенное отличие Когда он включается, между строками «Таблица» и «Сортировка» появляется новая запись - «Сводка». В этой строке вы можете выбрать несколько функций агрегации. Основы обобщены в таблице ниже. Самый простой способ - проверить функцию агрегации, помещая только один столбец в запрос и позволяя ему вычислить свою функцию агрегации - такую как среднее. Результат будет одним значением, конечно, для столбца необходимо иметь тип данных, который можно использовать для вычисления среднего значения. Часто задача сложнее. Как правило, данные делятся на группы, и функция агрегации должна рассчитываться для каждой группы отдельно. Например, узнайте, сколько кораблей принадлежит владельцу. Для этого используйте функцию «Группа», которую вы также можете найти среди функций агрегации. Чтобы создать такой запрос, вам необходимо знать владельца и их лодку, поэтому мы вставим таблицу лодок и владельцев в запрос. Отношения между ними снова гарантируют, что данные должным образом взаимосвязаны. В запросе введите столбец «Владелец» и выберите «Группа» в качестве функции агрегации. |
Разность между результатом и указанным элементом указанного поля, деленная на этот элемент, выраженная в процентах |
|
С нарастающим итогом в поле |
Для указанного поля происходит накопление результата, т. е. в ячейку вместо значения помещается сумма значения и величины из предыдущей ячейки (если она есть) Теперь данные будут сгруппированы по имени владельца. Во второй колонке будет указано количество лодок в каждой группе. Функции агрегирования - задано в поле «Группа» - «Счет». В этом случае обычно добавляйте столбец к смещению и записывайте условие. Будьте осторожны, чтобы не быть «Группой»! |
|
Доля от суммы по строке |
Результат, деленный на общий итог по строке, выраженный в процентах |
|
Доля от суммы по столбцу |
Результат, деленный на общий итог по столбцу, выраженный в процентах |
|
Доля от общей суммы В этом случае разделитель является восклицательным знаком, а не точкой - так!
Речь шла конкретно об определении средней зарплаты данной должности в данном регионе компании в Польше. Сводная таблица предлагает нам множество функций агрегации, таких как сумма или среднее значение, а также максимальное или стандартное отклонение. Существует даже дисперсия, но нет медианы. Позор - это будет так. 😉 Вычисление полей также не будет многого, потому что они работают с совокупными данными, и мы хотим получить единую плату. Таким образом, есть только удовольствие от исходных данных. |
Результат, деленный на общий итог по сводной таблице, выраженный в процентах |
|
Значение ячейки вычисляется по формуле: ((Результат)*(Общий итог))/((Итог по строке)*(Итог по столбцу)) |
4. Изменение структуры сводной таблицы.
Придадим полученной сводной таблице несколько иной вид. Пусть бухгалтерия фирмы желает просматривать данные по счетам, выставленным в определенный месяц. Превратим таблицу в отчет по специализациям и разместим поля данных по суммам счетов, оплат и задолженностей не в столбец, а в строку. Кроме того, поместим поле даты выставления счета в область страница. Все эти изменения можно сделать перетаскиванием элементов непосредственно в таблице. Для этого:
1. Перетащите поле «Специализация» в область Строка в крайнюю левую позицию.
2. Перетащите поле «Дата счета» в область Страница .
3. Перетащите поле «Данные» из области Строка в область Столбец так, чтобы оно оказалось справа от поля даты оплаты счета.
4. Снимите флажок Отображать пустые элементы в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы для поля дата оплаты.
