Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel. Чаще всего это бывает необходимо, когда надо срочно отредактировать какой-нибудь бланк для казначейства или банка. Тот, кто работает в бухгалтерии, то часто сталкивается с проблемой создания и подачи документов для отчетности. Мне редко приходиться работать в эксель, но если просят помочь, то отказать не могу. Вот буквально вчера ко мне зашла женщина их нашей бухгалтерии и чуть не плача попросила помочь отредактировать экселевский документ. Я не понимаю в бухгалтерии ровным счетом ничего, но иногда меня просто удивляет и возмущает маразм требований нашего казначейства. Требуют заполнить бланк по какой-то форме, а взять форму этого бланка можно только в интернете или системе «Гарант». Естественно, что на таком бланке либо логотип сайта, либо ссылка с «Гаранта», а казначейство такие документы не принимает. Вот и мучаются наши бухгалтера с такими документами.
Пришлось просто выделить все, что находилось на странице бланка и вставить в другой файл excel. Все ничего, но все данные бланка вытянулись на исходный размер ячеек. Изначально размер ячеек равен — 8,43.
Теперь надо все ячейки уменьшить так, что бы документ при распечатке уместился на один лист. Есть несколько способов быстро задать необходимый размер ячеек в Excel, но я покажу вам два самых простых.
Способ 1 .
- Выделите необходимое количество ячеек.
- Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке с латинской буквой в самом верху колонки таблицы
- Выберите в выпадающем меню пункт Ширина столбца…
- В открывшемся окошке Ширина столбца установите свою цифру, и нажмите кнопку ОК .
Теперь размер ячеек в Excel будет тот, который указали вы.
Способ 2 .
Можно не выделять необходимое количество ячеек, а изменить их размер сразу во всем листе.
- Щелкните левой кнопкой мыши по квадратику вверху слева на пересечении строк и колонок
- У вас должен выделиться весь лист документа
- Теперь подведите курсор мыши на пересечение любого столбца (там, где написаны латинские буквы). Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, уменьшите размер колонки до необходимого вам размера, и отпустите кнопку мыши.
Таким образом, у вас изменился размер ячеек во всем листе документа Excel.
Ширина столбца на листе может иметь значение от 0 до 255. Оно соответствует числу знаков, которые могут отображаться в ячейке, отформатированной с использованием стандартного шрифта. Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 знака. Если ширина столбца равна 0, он скрыт.
Высота строки может иметь значение от 0 до 409. Оно представляет высоту строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см). По умолчанию высота строки составляет 12,75 пункта (примерно 1/6 дюйма или 0,4 см). Если высота строки равна 0, строка скрыта.
Если работа ведется в режиме "Разметка страницы" (вкладка Вид , группа Режимы просмотра книги , кнопка Разметка страницы ), ширину столбца и высоту строки можно указывать в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются сантиметры, но можно также выбрать миллиметры и дюймы (на вкладке Файл выберите пункт Параметры , затем - Дополнительно и в разделе Экран выберите нужное значение в списке Единицы на линейке ).
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид , группа Режимы просмотра книги , кнопка Разметка страницы ). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются сантиметры, но можно также выбрать миллиметры и дюймы (в Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , затем - Параметры Excel и выберите раздел Дополнительно . В Excel 2010 выберите в меню Файл пункт Параметры , а затем - раздел Дополнительно ).
Установка заданной ширины столбца
Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)
Совет . Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца
Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Совет . Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона .
Изменение ширины столбца с помощью мыши
Выполните одно из указанных ниже действий.
Установка заданной высоты строки
Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек
Совет . Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Изменение высоты строки с помощью мыши
Выполните одно из указанных ниже действий.
Вы знали?
Если у вас нет подписки на Office 365 либо последней версией Office, вы можете ознакомиться с пробной версией:
При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек - сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.
В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей
Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.
Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз - горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение - 12,75 пунктов.
При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» - «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.
Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:
- Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
- Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных - выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
- Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».
Единственный недостаток варианта - он не очень точный.
Как установить величину столбца через форматирование
Алгоритм:
- Выделите произвольное количество колонок;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
- Введите значение в поле.
Как сделать расстояние между границами столбцов равным
Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:
- Отметьте объект с желаемым показателем;
- В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
- Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
- В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».
Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.
Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию
Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:
- Для одного листа - отметьте его левым кликом мыши;
- Для нескольких страниц - выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
- Для всей книги - щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».
- Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
- В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
- Введите новое значение в поле.
Как сделать шаблон для создания листов и книг
Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры . Для этого нужно:
- Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
- Кликнуть «Файл» - «Сохранить как»;
- Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
- В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
- Нажмите «Сохранить».
Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.
Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой
Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз - меньше.
Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование
Алгоритм:
- Отметьте произвольное количество колонок;
- Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
- Введите значение в поле.
Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов
Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:
- Выберите произвольное количество колонок;
- В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).
Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).
Итог
Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно - количество данных , которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.
Когда требуется поработать с любым табличным редактором в том числе от MicroSoft, то одной из самых распространенных задач будет — это изменить размер ячейки в Excel. Если никаких изменений не вносить, то все ячейки будут одинаковыми, как задано изначально. Но мы знаем для создания таблицы может потребоваться, чтобы они были разными. Новички, которые ранее не работали с Excel , редко сходу знают, как это делается, а если вы часто начали работать с таблицами, очень важно разобраться в наиболее простых и эффективных способах изменения размеров отдельных ячеек.
Изменяем размер ячейки в Excel. 1 способ
Для увеличения или уменьшения одной проще всего воспользоваться мышкой и перетащить границу в ту или иную сторону. Довольно часто пользователь без опыта может начать перетаскивать неподходящую границу, что приведет к ошибочному результату. На рисунке отлично видно, какие конкретно границы подлежат перемещению, чтобы выбранную ячейку изменить в примере по ширине или высоте.
Те границы, которые разделяют сами ячейки, перетаскивать не надо, так как из-за этого таблица может быть испорчена. Если попытаться это сделать, что программа определит выбранное действие, как попытку Вырезать и Вставить выделенные ячейки методом перетаскивания. Даже если это случайно произойдет, то с помощью кнопки Отмена действия (), можно всегда вернуть сделанные изменения.
2ой способ (картинка в начале статьи)
Если 1ый способ не подходит (например нужно изменить группу ячеек), то размеры ячеек можно указать самостоятельно. Для выполнения этого действия потребуется на заголовке столбца вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, разумеется, выбрать нужно подходящий столбец. Далее выбирается раздел Ширина, после чего уже можно задавать значение.
Преимущество этого способа в том, что размеры ячеек получаются более точными, так как такой вариант позволяет вводить число размера руками. Высоту строки можно задать делается аналогичным способом, за исключением того, что вызывать меню следует через соответствующую строку – пользователю потребуется нажать на пункт Высота, после чего размер ячейки в excel будет изменен. Просто так обнулять эти значения не рекомендуется.
Также этот способ может применяться не для изменения данных, а для того, чтобы узнать эти данные, в частности, это будет полезно, если необходимо выполнить групповое изменение размеров нескольких ячеек.
Автоподгон размера ячейки
При наведение на границу используйте двойной клик левой кнопкой мыши.
В ячейках могут быть внесены данные, и тогда удобнее всего сделать автоподгон ячеек по их содержимому. Так как способ одинаков, для обоих размеров ячейки (для высоты и ширины), то имеет смысл описать порядок действия только для чего-то одного – пусть это будет ширина. В одном столбце может быть какое-то количество заполненных строк, соответственно, их ширина может быть больше длины этих строк, но никак не меньше. При выполнении операции ширина может и увеличивать и уменьшаться, в зависимости от того, какой размер у наиболее длинной строки. Для создания оптимального размера нужно нажать на правую границу столбца два раза, этой границей является разделитель между ячейками. Это видно на гифке выше.
Групповое изменение размера ячейки
Иногда может требоваться задать размер одновременно для группы ячеек, особенно, при объемных таблицах. Для этого необходимо ячейки заранее выделить группу ячеек. Затем правой кнопкой мыши выбрать установить ширину столбца и задать нужное значение вписав в окно.
Через выделение проще всего сделать одинаковый размер ячеек, так как при указании размеров вручную каждой ячейке этот процесс может затянуться. Особенно заметно при большой таблице 1000 и более столбцов или строк.
