Работа с программой «Word» — совокупность навыков, необходимых современному человеку. Оформление отчетов, заявлений, научных и курсовых работ, реферативных исследований — все это требует познания азов форматирования документа. Как правило, проблемы возникают при изменении колонтитулов — той части печатного листа, на которой отображаются заголовки и подзаголовки, нумерация страниц. О последнем пункте и пойдет речь в данном материале.
Добавление и удаление с титульного листа номер страницы
Постраничная нумерация — уже привычная функция, широко применяемая при подготовке любого научного исследования печатного формата. Для того чтобы воспользоваться данной опцией текстового редактора, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и начать работу с колонтитулом, который может выводиться как сверху печатного листа, так и снизу. Стандартная нумерация — это нижний колонтитул, расположенный посередине страницы, указанный в форме цифры или числа. Для того чтобы осуществить указанное форматирование документа, необходимо:
- На вкладке «Вставка» кликнуть по функции «Номер страницы».
- Затем щелкнуть по подпункту «Внизу страницы».
- Выбрать образец — «Простой номер 2».
Вы увидите множество иных вариантов размещения постраничной нумерации документа. Соответственно, можно менять расположение номера на странице (слева, справа, сверху и.т.п.), в зависимости от требований, предъявленных к составлению Вашей работы. Однако выбранный тип нумерации будет применен, начиная с первого листа, без учета титула. Для того чтобы избавиться от лишнего номера, нужно:
- Перейти на вкладку «Вставка».
- Кликнуть по подпункту «Номер страницы».
- Выбрать необходимый вид нумерации.
- Щелкнуть левой кнопкой мыши по команде «Особый колонтитул для первой страницы».
Таким образом будет пронумерован каждый лист Вашей работы, за исключением первого, титульного, листа.
Удаление нумерации документа
Иногда возникает необходимость удалить заданную постраничную нумерацию. Для выполнения этой несложной команды необходимо выполнить указанный алгоритм действий:
- Переход на вкладку «Вид».
- Клик по команде «Разметка страницы».
- Выбор пункта «Колонтитулы».
- Щелчок по номеру страницы (должно появиться диалоговое окно для форматирования номера).
- Клик по команде «Удалить» (или «Delete»).
Добавление начального номера страницы, отличного от 1.
Нумерацию документа можно начать с любого числа. Данная опция — полезный инструмент в том случае, если необходимо беспрерывно пронумеровать два различных документа. Для выполнения команды нужно выполнить следующее:
- Переход на вкладку «Вид».
- Выбор пункта «Разметка страницы».
- На панели «Элементы документа» кликнуть по графе «Колонтитулы».
- Щелчок по функции «Стр.».
- Клик по клавише «Формат».
- В поле «Начать с» задать необходимое значение. К примеру, «Начать с 21».
- Клик по команде «ОК».
Таким образом, документ будет пронумерован по порядку, начиная с обозначения 21.
Работа по оформлению исследований покажется пустячной и легкой, если освоить азы, познакомиться поближе с текстовым редактором «Word». А форматирование и изменение документов займет считанные минуты, если Вы потратите немного времени на изучение приведенной статьи. И пусть повседневные дела будут в радость!
В данной статье я расскажу об одной небольшой хитрости. Вы узнаете, как в Microsoft Word убрать нумерацию с титульной страницы и при этом сохранить нумерацию на всех остальных страницах документа.
Многие скажут, что можно разместить титульную страницу в другом документе, где не будет нумерации. Это одно из решений проблемы, но не всегда оно бывает удобным. Иногда нужно отправить готовый, например, диплом преподавателю. И удобнее его отправлять одним файлом.
Также документооборот и правила делопроизводства предписывают, что страницы официальных писем должны быть пронумерованы со второй страницы. Так что же делать в данном случае? Как убрать номер страницы с титульного листа в Word?
Алгоритм удаления номера с первой страницы документа
Нумерации в документе нет
Если в вашем документе еще нет нумерации страниц, то вам нужно будет выполнить следующие действия:
- Перейдите в текстовом редакторе Word на вкладку Вставка
Переход на вкладку «Вставка»
- Нажмите на кнопку Номер страницы
Кнопка «Номер страницы»
- Выберите требуемое расположение, например, вверху страницы и выравнивание (в данном случае – по центру)
Расположение нумерации страниц
- Установите отметку напротив пункта «» и нумерация с первой страницы автоматически удалится.
Выбор особого колонтитула для первой страницы
Нумерация в документе уже установлена
Когда нумерация в документе уже имеется, то для доступа к настройкам колонтитула для первой страницы нужно будет выполнить несколько несложных действий. Итак, чтобы убрать номер страницы с титульного листа нужно:
- Щелкнуть по нумерации правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул »
Изменение колонтитула страницы
- Появится окно конструктора, где снова нужно будет установить отметку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы »
Установка особого колонтитула для первой страницы
- Но теперь нумерация автоматически не уберется. Ее нужно убрать самостоятельно. Просто установите курсор левой кнопкой мыши после номера страницы и удалите нумерацию клавишей Backspace . Возможно, придется нажать 2 или 3 раза, чтобы удалить нумерацию.
Удаление нумерации
- Чтобы выйти из режима редактирования нумерации, нужно нажать на кнопку Закрыть окно колонтитулов на панели инструментов. Также можно выполнить двойной щелчок мыши на тексте документа.
Выход из меню редактирования колонтитулов
Надеюсь, я смог ответить на вопрос «Как убрать номер страницы с титульного листа в Word?». Если же у вас остались вопросы, то я отвечу на них в комментариях.
Раздел «Работа с колонтитулами». Нажмите кнопку «Параметры» и установите флажок рядом с пунктом меню «Особый колонтитул для первой страницы ». Щелкните в поле редактирования колонтитула и удалите надпись с помощью клавиш Backspace или Delete. Чтобы применить изменения, щелкните дважды чуть ниже, в основной части страницы .
Если вы только создаете колонтитулы, в меню «Работа с колонтитулами» нажмите кнопку «Параметры», установите флажок для пункта меню «Особый колонтитул для первой страницы » и оставьте поле колонтитула на первой странице документа пустым. Перейдите на вторую страницу документа и введите текст , который будет отображен на остальных страницах документа в виде колонтитулов.
Колонтитулы — удобное средство разметки документа, позволяющее установить однотипное оформление верхней и нижней части страницы, единое для всего многостраничного текста.
Например, колонтитул может отображать название книги и главы, номер страницы , контактные данные автора и т. п. В Microsoft Word редактирование колонтитулов организовано неочевидным образом, так что у неопытного пользователя может возникнуть проблема при попытке убрать колонтитулы в полученном из каких-либо источников документе. Рассмотрим Word 2007, где отсутствуют привычные по предыдущим версиям этого продукта меню, что еще более затрудняет выполнение необходимых операций.
Итак, чтобы убрать колонтитулы в Word 2007, необходимо:
- Откройте документ , содержащий колонтитул. Это можно сделать, выбрав пункт меню Word «Открыть», или просто щелкнув по файлу документа в проводнике.
- Щелкните правой кнопкой мыши по колонтитулу, который необходимо убрать. Если колонтитул не содержит видимого текста , то это не значит что его нет. Пустой колонтитул тоже может занимать несколько сантиметров внизу или вверху страницы, сокращая ее полезную площадь и искажая внешний вид документа. Щелкните по пустом пространству выше или ниже текста, возможно, это все же колонтитул.
- Если выполнен щелчок по колонтитулу, то появится меню из единственного пункта - «Изменить верхний колонтитул» или соответственно «Изменить нижний колонтитул». Word перейдет в режим редактирования колонтитула: текст колонтитула станет ярче, а основной текст документа затенен, а главное - появится новая панель инструментов «Конструктор», предлагающая разнообразные возможности по редактированию и форматированию колонтитула.
- Чтобы отключить колонтитулы, нажмите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» соответственно, и в ниспадающем меню выберите «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
- Нажмите кнопку панели инструментов «Закрыть окно колонтитулов».
Источники:
- как изменить колонтитул в word
Работая с текстами в Word, пользователи используют такую полезную функцию, как колонтитул.
Действительно удобно, выводя документ на печать , выносить дополнительную информацию - дату печати , номер страницы или путь к папке с сохранением. Все это возможно осуществить с помощью колонтитула. Но бывают ситуации, когда при печати многостраничного документа нужно в колонтитуле указывать свои названия, соответствующие странице или разделу.
Чтобы вставить колонтитул правильно, нужно убедиться в том, что каждая глава или раздел начинается с новой страницы, вне зависимости от того, написан ли текст почти до конца страницы или половина страницы остается пустой. Такое требование обусловлено тем, что на каждой странице будет разный колонтитул.
Чтобы выполнить данное требование, нужно курсор в начало раздела или главы документа, затем на панели инструментов активировать «Вставка» и выбрать команду «Разрыв». В появившемся диалоговом окне в группе «Новый раздел» нужно активировать функцию «Со следующей страницы» и нажать ОК.
Далее с помощью меню «Вид» активируем команду «Колонтитулы». В открывшейся панели колонтитулов можно переходить на любой – верхний или нижний колонтитул. В зависимости от того, отформатированы ли названия глав как «Заголовки», то в колонтитулах можно просто вписывать названия глав по порядку. Переход к следующему разделу происходит после нажатия кнопки «Переход к следующему».
Если же главы или разделы документа отформатированы с применением соответствующих стилей, тогда в меню «Вставка» на панели инструментов активируем команду «Ссылка», затем выбираем подкоманду «Перекрестная ссылка». В открывшемся диалоговом окне в поле «Тип ссылки» нужно выбрать «Заголовок». В поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст заголовка» и затем выбираем команду «Для какого заголовка». Ставим галочку напротив нужного заголовка и нажимаем «Вставить». Для каждого раздела с помощью кнопки «Переход к следующему» проделываем аналогичную процедуру - вставляем соответствующий заголовок.
Чтобы вставить колонтитул правильно, нужно обращать внимание на заголовок, присутствующий в колонтитуле, например, из предыдущего раздела. В правом верхнем угле колонтитула может стоять название главы или раздела, поэтому нужно убрать связь с предыдущим колонтитулом.
Для этого нужно нажать кнопку «Как в предыдущем» на панели колонтитулов. Убираем текст колонтитула и вставляем заголовок из области «Для какого заголовка».
Видео по теме
Колонтитулами называют средство для разметки документа – область текста или рисунка, таблицы, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц всего документа.
Инструкция
Область колонтитулов в озможно видоизменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц , время, дату, название документа , имя файла, эмблему компании, а также фамилию автора. Также возможно создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц , для нужных разделов документа.
Чтобы отредактировать или удалить верхний или нижний колонтитул в Word 2007 нужно: открыть документ с колонтитулом, для этого дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или выделить его и нажать «Enter».
Изменить или удалить колонтитул можно двумя способами. Первый – зайдя в соответствующую вкладку через верхнее Меню.
На верхней панели Меню найдите вкладку «Вставка». Правее середины вы увидите группу кнопок «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул», «Номер
Примечание: Если вы используете браузер для редактирования документов в Word Online, см. раздел ниже в этой статье.
Удаление или изменение колонтитулов на первой странице
Удаление или изменение колонтитулов на других страницах, кроме первой
Чтобы удалить колонтитулы на других страницах, кроме первой (например, первой странице нового раздела), используется другая процедура. Сначала добавьте разрыв раздела.
Примечание: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо удалить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Совет: Вы также можете закрыть окно колонтитулов, дважды щелкнув основной текст документа.
Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут удалены.
Чтобы удалить все колонтитулы после разрыва раздела, дважды щелкните область колонтитулов на странице, на которой необходимо удалить колонтитул, и снова выполните описанные выше шаги 4–6. Если раздел содержит разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, вам понадобится повторить эти действия.
Если через некоторое время вам необходимо будет снова добавить колонтитулы в документ, вставьте другой разрыв раздела, а затем добавьте верхний или нижний колонтитул в новый раздел.
Удаление или изменение колонтитулов на первой странице в Word Online
К сожалению, в Word Online колонтитулы можно удалить только на первой странице. Однако если у вас есть классическое приложение Word, вы можете нажать кнопку Открыть в Word и удалить колонтитул с помощью этой программы.
Колонтитул — это строка, расположенная на краю полосы набора текста на бумаге или в документах. В стандартном понимании этого термина, в колонтитуле содержится заголовок, название произведения (документа), имя автора, номера части, главы или параграфа. Размещается колонтитул на всех страница, это в равной степени касается печатных книг и текстовых документов, в том числе и файлов Microsoft Word.
Колонтитул в Ворде — это пустая область страницы на которой нет и не может располагаться основной текст документа или любые другие данные. Это своего рода границы страницы, расстояние от верхнего и нижнего края листа до того места, где начинается и/или заканчивается текст. Колонтитулы в Word установлены по умолчанию, а их размеры могут варьироваться и зависят от предпочтений автора или требований к конкретному документу. Однако, иногда колонтитул в документе не нужен, и в данной статье речь пойдет о том, как его убрать.
Примечание: Традиционно напоминаем, что инструкция, описываемая в этой статье, показана на примере Microsoft Office Word 2016, но при этом она применима и ко всем предыдущим версиям этой программы. Материал, изложенный ниже, поможет вам убрать колонтитул в Ворде 2003, 2007, 2010 и более новых версиях.
Требования ко многим документам таковы, что первую страницу, которая является заглавной, необходимо создавать без колонтитулов.
1. Чтобы открыть средства для работы с колонтитулами, дважды кликните в пустой области листа, колонтитул которого вам нужно убрать.
2. В открывшейся вкладке «Конструктор» , расположенной в главной вкладке «Работа с колонтитулами» установите галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы» .
3. Колонтитулы с этой страницы будут удалены. В зависимости от того, что вам требуется, данную область можно оставить пустой либо же добавить исключительно для этой страницы другой колонтитул.
Примечание: Чтобы закрыть окно работы с колонтитулами, необходимо нажать на соответствующую кнопку справа на панели инструментов либо же двойным кликом левой кнопки мышки по области с текстом на листе.
Как удалить колонтитулы не на первой странице?
Для удаления колонтитулов на страницах, кроме первой (это может быть, к примеру, первая страница нового раздела), необходимо выполнить несколько иную процедуру. Для начала следует добавить разрыв раздела.
Примечание: Важно понимать, что разрыв раздела не является разрывом страницы. В случае, если перед страницей, колонтитулы с которой вы хотите удалить, уже есть разрыв страницы, его следует удалить, а вот разрыв раздела нужно добавить. Инструкция изложена ниже.
1. Кликните в том месте документа, где требуется создать страницу без колонтитулов.
2. Перейдите из вкладки «Главная» во вкладку «Макет» .
3. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и разверните ее меню.
4. Выберите пункт «Следующая страница» .
5. Теперь необходимо открыть режим работы с колонтитулами. Чтобы это сделать, дважды кликните по области колонтитула в верхней или нижней части страницы.
6. Нажмите «Как в предыдущем разделе» — это уберет связь между разделами.
7. Теперь выберите пункт «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» .
8. В развернувшемся меню выберите необходимую команду: «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул» .
Примечание: Если вам необходимо удалить как верхний, так и нижний колонтитулы, повторите шаги 5-8 .
9. Для закрытия окна работы с колонтитулами выберите соответствующую команду (последняя кнопка на панели управления).
10. Верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице, следующей за разрывом, будут удалены.
Желая удалить все колонтитулы, идущие за разрывом страницы, дважды кликните по области колонтитула на листе, где его нужно убрать, после чего повторите вышеописанные шаги 6-8 . Если же колонтитулы на четных и нечетных страницах отличаются, действия придется повторить для каждого типа страниц отдельно.
На этом все, теперь вы знаете, как удалить колонтитул в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этой многофункциональной программы от Майкрософт. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.
