Отчеты по госту. Правила оформления отчета. Межгосударственныйстандарт Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Лабораторные отчеты являются неотъемлемой частью всех лабораторных курсов и обычно составляют значительную часть вашего класса. Если ваш инструктор дает вам схему написания лабораторного отчета, используйте это. Вот формат отчета о лаборатории, который вы можете использовать, если не знаете, что писать или нужно объяснять, что включать в разные части отчета. Отчет о лаборатории - это то, как вы объясняете, что вы делали в своем эксперименте, что вы узнали, и что означают результаты.

Не все лабораторные отчеты имеют титульные страницы, но если ваш инструктор хочет один, это будет единственная страница, на которой указывается: название эксперимента. Будьте достаточно подробными, чтобы каждый мог прочитать этот раздел и дублировать свой эксперимент. Возможно, вам будет полезно представить диаграмму вашей экспериментальной установки. Численные данные, полученные из вашей процедуры, обычно представлены в виде таблицы. Иногда раздел «Результаты» объединяется с дискуссией. Обсуждение или анализ. Раздел «Данные» содержит номера. Раздел «Анализ» содержит любые вычисления, которые вы сделанные на основе этих цифр. Здесь вы интерпретируете данные и определяете, была ли принята гипотеза. Здесь также обсуждаются любые ошибки, которые вы могли бы сделать при проведении расследования. Обозначьте оси на графике, будучи уверенным чтобы включить единицы измерения. Первая цифра - это рисунок 1, вторая цифра - рис. 2 и т.д. Ссылки Если ваше исследование было основано на работе другого человека или если вы приводили факты, требующие документации, то вы должны перечислить эти ссылки.

• Титульная страница.
• Ваше имя и имена любых партнеров лаборатории.
• Имя вашего инструктора.
• Дата была проведена лаборатория или дата представления отчета.
• Материалы Перечислите все необходимое для завершения эксперимента.
• Методы Опишите шаги, которые вы завершили во время вашего расследования.
• Напишите это так, как будто вы даете указание кому-то еще сделать лабораторию.
• Данные.
• Данные охватывают то, что вы записали, когда вы проводили эксперимент.
• Это просто факты, а не какая-либо интерпретация того, что они означают.
• Результаты Опишите словами, что означают данные.

Межгосударственныйстандарт Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Он разделен на разделы, которые позволяют различным читателям получать доступ к различным уровням информации. В этом руководстве объясняется общепринятый формат технического отчета; объясняет цели отдельных разделов; и дает советы о том, как разрабатывать и уточнять отчет, чтобы получить точный профессиональный документ.

Технический отчет должен содержать следующие разделы. Для технических отчетов, требуемых в рамках оценки, рекомендуются следующие руководящие принципы представления. Есть несколько отличных учебников, содержащих советы о процессе написания и о том, как начать. Вот контрольный список основных этапов.

Источники включают лабораторные раздаточные материалы и лекции, университетскую библиотеку, справочники и журналы в офисе Департамента. Затем упорядочьте их в логические группы. Примите во внимание темы, которые не вписываются в группы, если они придут позже. Поместите группы в логическую последовательность, которая охватывает тему вашего отчета. Структурирование отчета. Используя вашу логическую последовательность сгруппированных идей, выпишите грубую схему отчета с заголовками и подзаголовками.

• Творческая фаза планирования.
• Запишите темы и идеи из исследуемого материала в случайном порядке.

В профессиональных контекстах читателями могут быть менеджеры, клиенты, члены проектной команды. Ответ будет влиять на содержание и технический уровень, и это основное соображение на уровне детализации, требуемом во введении. Начните писать с основного текста, а не на введение. Следуйте своим принципам с точки зрения заголовков и подзаголовков. Пусть идеи текут; не волнуйтесь на этом этапе о стиле, написании или обработке текста. Если вы застряли, вернитесь к своему плану плана и сделайте более подробные подготовительные заметки, чтобы снова написать письмо.

Сделайте грубые эскизы диаграмм или графиков. Сохраните нумерованный список ссылок, поскольку они включены в ваше письмо и помещают любой цитируемый материал в кавычки. Затем напишите Заключение, а затем вступление. Не записывайте резюме на этом этапе.

Это этап, на котором ваш отчет начнет формироваться как профессиональный технический документ. Пересматривая то, что вы разработали, вы должны иметь в виду следующий, важный принцип. Суть успешного технического отчета заключается в том, насколько точно и кратко он передает намеченную информацию предполагаемой аудитории. В течение 1-го года, срок 1, вы будете изучать, как писать официальный английский для технической коммуникации. Это включает примеры наиболее распространенных ошибок при использовании английского языка и способов их устранения.

Используйте то, что вы узнали, и рекомендуемые книги, которые помогут вам. Самое главное, когда вы читаете то, что вы написали, вы должны задать себе эти вопросы. Часто бывает, что техническая информация наиболее кратко и четко передается средствами, отличными от слов. Представьте себе, как бы вы описали схему электрической схемы, используя слова, а не схему. Вот несколько простых рекомендаций.

Появление отчета не менее важно, чем его содержание. Привлекательный, четко организованный отчет имеет больше шансов быть прочитанным. Используйте разные размеры шрифта, полужирный, курсив и подчеркивание, если это необходимо, но не превышать. Слишком много изменений типа стиля может показаться очень суетливым. Используйте заголовок и подзаголовки, чтобы разбить текст и направлять читателя. Они должны быть основаны на логической последовательности, которую вы определили на этапе планирования, но с достаточным количеством подзаголовков, чтобы разбить материал на управляемые куски.

Использование нумерации и размера и стиля шрифта может прояснить структуру следующим образом. В основном тексте вы всегда должны ссылаться на любую диаграмму, график или таблицу, которые вы используете. Диаграммы ярлыков и графики следующим образом: Рисунок 2 График выхода энергии как функция высоты волны. Всякий раз, когда вы используете факты или идеи других людей, вы должны указать это в тексте с номером, который ссылается на элемент в списке ссылок. Любые фразы, предложения или абзацы, которые копируются без изменений, должны быть заключены в кавычки и ссылается на номер.

Материал, который не воспроизводится без изменений, не должен быть в кавычках, но все равно должен быть указан. Недостаточно перечислить источники информации в конце отчета, вы должны указывать источники информации индивидуально в пределах отчет с использованием системы ссылочной нумерации.

Информация, которая не упоминается, считается либо общеизвестной, либо вашей собственной работой или идеями; если это не так, то предполагается, что это плагиат, т.е. вы сознательно скопировали чужие слова, факты или идеи без ссылки, передав их как свои собственные. Если человек, скопированный из него, является сокурсником, тогда это преступление известный как сговор, и в равной степени серьезен. Экспертные советы могут и делают, налагают штрафы за эти преступления, начиная от потери знаков до дисквалификации от присуждения степени.

Это предупреждение в равной степени относится к информации, полученной из Интернета. Маркерам очень легко идентифицировать слова и изображения, которые были скопированы непосредственно с веб-сайтов. Если вы сделаете это, не подтвердив источник своей информации и поместив слова в кавычки, ваш отчет будет отправлен сотруднику по расследованию, и вы можете быть вызваны в дисциплинарную группу.

Теперь ваш отчет должен быть почти дополнен введением, основным текстом в разделах, выводами, правильно отформатированными ссылками и библиографией и любыми приложениями. Теперь вы должны добавить номера страниц, содержимое и титульные страницы и написать резюме.

Резюме, с заголовком, должно указывать объем отчета и давать основные результаты и выводы. Он должен быть понятным без остальной части отчета. Многие люди могут читать и ссылаться на резюме отчета, но лишь немногие могут прочитать полный отчет, как это часто бывает в профессиональной организации.

Это относится к проверке каждого аспекта письменной работы из контента на макет и является абсолютно необходимой частью процесса написания. Вы должны приобрести привычку никогда не отправлять и не отправлять какую-либо часть письменной работы, начиная от электронной почты и заканчивая курсовой работой, без хотя бы одного и, желательно, нескольких процессов корректуры. Кроме того, вы, как автор длинного письма, не можете точно проверить себя; вы слишком хорошо знакомы с тем, что вы написали, и не заметите ошибок.

Когда вы закончите свой отчет и перед тем, как будете скреплять его, вы должны тщательно его проверить. Затем вы должны дать его кому-то другому, например. один из ваших сокурсников, внимательно прочитать и проверить наличие ошибок, содержимого, стиля и структуры. Вы должны записать имя этого человека в своих подтверждениях.

Не утруждайте себя стилем и форматированием документа до предпоследнего или окончательного проекта. Не пытайтесь получить графику до тех пор, пока текстовое содержимое не будет завершено. Эффективная техническая коммуникация.

• Эффективное общение для науки и техники Ван Эмден Дж.
• Справочник по написанию инженеров 2-е изд. ван Эмден Дж. и Истэл Дж.

Отчеты об ошибках - важный аспект тестирования программного обеспечения. Эффективный отчет об ошибках хорошо связывается с командой разработчиков и позволяет избежать путаницы или недопонимания. Хороший отчет об ошибках должен быть ясным и кратким без пропущенных ключевых моментов. Любое отсутствие ясности приводит к недоразумениям и замедляет процесс разработки. Обработка дефектов и отчетность являются одной из наиболее важных областей тестирования жизненного цикла и являются одной из самых забытых областей.

Хорошее письмо - важный процесс подачи ошибки. Важная вещь, которую должен учитывать тестер, заключается не в использовании командного тона в отчете. Это нарушает моральный дух и создает нездоровые трудовые отношения. Не предполагайте, что разработчик допустил ошибку, и вы можете использовать резкие слова. Это также важно, прежде чем сообщать о проверке того же сообщения об ошибке или нет.