Электронные таблицы (ЭТ) предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк; их обычно называют рабочими листами. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами .
Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %
Пользователи электронных таблиц могут содержать отображаемые числа в формулах. Средства электронных таблиц облегчают понимание расчетов, отображая этапы разработки суммы, с возможностью писать заметки, объясняющие каждую строку. Сетка, содержащая ячейки в электронной таблице, может быть видимой или скрытой в выводах печати, что позволяет отформатировать отчеты с экрана электронной таблицы. Шаблоны, содержащие формулы для регулярно используемых электронных таблиц, повышают производительность, устраняя необходимость в высокообразованных операторах.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Функции табличных процессоров весьма разнообразны:
Таблицы могут также взаимодействовать с базами данных, чтобы заполнять эталонные поля, автоматизируя почти всю фазу создания таблицы. Возможности электронных таблиц - это упорядочивание. Рабочим больше не нужно обладать специальными навыками, и они должны конкурировать с более дешевой неквалифицированной рабочей силой. Это явление приводит к дублированию данных и усилий во всей организации. Структура электронной таблицы повышает требования к хранению данных по потребностям необработанных данных.
Возможность использования электронных таблиц для обмена данными с другими приложениями повышает преимущества электронных таблиц и уменьшает недостатки. Интеграция с графическими и текстовыми пакетами улучшает выпуск отчетов и графиков, что упрощает объяснение цифр в электронной таблице. Интеграция с системами баз данных уменьшает недостатки хранения данных, избыточности данных и форматирования накладных расходов для хранения необработанных данных в электронной таблице.
создание и редактирование электронных таблиц;
оформление и печать электронных таблиц;
создание многотабличных документов, объединенных формулами;
построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам,
VI. Домашнее задание
Стивен Байрон Купер начал профессионально писать в он получил степень бакалавра наук по вычислительной технике из Университета Плимута и степень магистра в области производства систем из Кингстонского университета. Карьера в качестве программиста дает ему опыт в области технологий.
Электронная таблица - это документ, который хранит данные в сетке горизонтальных строк и вертикальных столбцов. Строки обычно обозначаются цифрами, а столбцы обозначаются буквами. Каждая ячейка может хранить уникальный экземпляр данных. В каждом столбце может храниться другой аспект информации человека, такой как имя, фамилия, адрес, номер телефона, любимая еда и т.д. программа электронных таблиц может анализировать эти данные, подсчитывая количество людей, которые живут в определенный почтовый индекс, перечисляющий всех людей, которые являются любимыми блюдами, жареные телятины или другие вычисления.
создание итоговых и сводных таблиц;
использование информации при построении таблиц из внешних баз данных;
решение экономических задач типа “что-если” путем подбора параметров;
решение оптимизационных задач;
статистическая обработка данных;
создание слайд-шоу;
разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.
Процентный формат данных
Таким образом, электронная таблица аналогична базе данных. Однако электронные таблицы более упорядочены, чем базы данных, и особенно полезны для обработки чисел. Вот почему электронные таблицы обычно используются в научных и финансовых приложениях. Возможно, вы не знаете Дэна Бриклина, но вы почти наверняка знакомы с его работой. Справедливости ради стоит сказать, что программист, базирующийся в Бостоне, столь же важен, как и в первые дни персональных вычислений, таких как Стив Джобс и Билл Гейтс.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме
Бриклин создал то, что можно считать первым приложением для убийц: электронной таблицей. Известно, что он использовал ранний прототип программы для туза - задание о создании финансовых прогнозов для различных сценариев корпоративной маркетинговой кампании. Он поразил профессора и сокурсников широтой, глубиной и детализацией своего анализа, необычным во времена карманных калькуляторов.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения экономических, бухгалтерских, инженерных и статистических расчетов. Они позволяют не только создавать таблицы, но и проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различного рода хозяйственных ситуаций. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке
Ранние последователи программы электронных таблиц, казалось, обладали «магическими способностями», сказал Кроклин Кварцу. Электронная таблица - простой, гибкий и невероятно мощный инструмент - быстро стала финансовой линией финансов. Таблицы теперь любимы и ненавистны в равной мере. Их гибкость полезна. Таблицы были в центре торговых скандалов на миллиард долларов и среди многих других инструментов. Общепринятая мудрость, подкрепленная исследованиями, состоит в том, что в девяти из 10 таблиц содержатся ошибки, отрезвляющая мысль о том, насколько широко и широко используются файлы в бизнесе, правительстве и за его пределами.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.
Он говорил с Кварцем из Бостона о своей роли в истории вычислений и о своих мыслях о том, что будет дальше. Стенограмма интервью была сжата и отредактирована для ясности. Кварц: Вы когда-нибудь отступаете и восхищаетесь тем, насколько вездесущей стала электронная таблица?
Это похоже на нас, мы еще не думали о чем-то лучшем. Вы не думали, что почти все письменные и межличностные коммуникации в конечном итоге будут выполнены с использованием общих идей, над которыми мы работали. Это означает, что компьютеры будут везде. В те дни они были ужасно дороги. В чем секрет его успеха?
Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:
Выполнение вычислений . Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Стало возможно решать на персональном компьютере многие вычислительные задачи программирования на каком-либо алгоритмическом языке.
Если потребовалось больше времени для ввода чего-либо в электронную таблицу, вы бы сделали это вручную. Было очень важно сделать его простым в использовании. Многие люди строили программное обеспечение для финансового прогнозирования с использованием строк, столбцов, формул и т.д. Но не объединили то, как это было в электронной таблице, предназначенные для простоты использования с универсальным, двумерным, текстовым способом.
Их универсальные инструменты имеют свои преимущества. Они широко используются, потому что вы можете использовать их для решения широкого круга задач. Вам нужно только изучить один инструмент. И часто люди выясняют, как использовать эти инструменты для вещей, для которых они не предназначены.
Математическое моделирование .
Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ – мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:
Раньше консультанты говорили нам, что они использовали его, чтобы помочь выложить игровые автоматы на этаже казино. И врачи тоже делали расчеты. Это были волшебные дни, прежде чем электронные таблицы стали популярными. Да, у них были эти магические способности, и они смогли подняться в своих организациях из-за них. Это были люди, которые смогли понять, как использовать инструмент для конкретной проблемы, даже если это не было рекламировано. Это сделало их новаторами - может быть, правильно, что они получили эти рекламные акции.
Форматирование табличных документов
Это также говорит о гибкости и мощности, казалось бы, простого инструмента. Есть много инструментов, которые кажутся простыми - подумайте о карандаше и бумаге, которые очень сложно построить. Карандаш - это не тривиальная вещь. Первоначально интерфейс электронной таблицы должен был быть разреженным, потому что у нас не было много места. Если вы не узнали некоторые трюки, они сразу не были очевидны.
подбор параметров,
прогноз поведения моделируемой системы,
анализ зависимостей,
планирование.
Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы);
Использование электронной таблицы в качестве базы данных .
По сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.
Как и ранние пользователи электронной таблицы не понимали, что программа была не просто новым способом организации номеров, но также выполняла расчеты. Да, некоторые люди склеивали калькуляторы по сторонам своих клавиатур. Когда они разобрались в расчетах, это должно было стать откровением.
Это было много денег в те дни. Вы можете купить довольно хороший автомобиль за эту сумму. Персональный компьютер дал вам в 100 раз больше энергии, чем делать это вручную. Он проверил персональный компьютер для бизнеса. Это было единственное место, где можно было получить его некоторое время. Приятно сохранить его в живых - мы помогли ему в то время, когда ему нужна помощь. Как человек, ответственный за то, чтобы привести их в мир, вы когда-либо получаете отдачу от людей, которые видят электронные таблицы как повод для тяжелой работы, или которые считают их опасно подверженными ошибкам?
В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы , который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются пользователями с начальной компьютерной подготовкой и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.
Есть люди, которые жалуются на «табличное мышление» и говорят об ошибках, - но если они делают то же самое вручную, вы думаете, что было бы лучше? Электронная таблица не мешает вам ошибаться. Что это мешает, вы делаете ошибки сложения и вычитания, которые мы делали в прошлом.
Вам когда-нибудь надоели разговоры о таблицах? Лично говоря, это просто замечательно. Итак, вы ежедневно используете электронные таблицы? Что происходит в вашем сознании, когда вы загружаете электронную таблицу в эти дни? Какой у вас совет для разработчиков, пытающихся придумать следующее приложение для убийц?
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами - табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие.
Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат
Нам нужны как универсальные, так и специальные инструменты. Вот как Стив Джобс думал о многих вещах: компьютеры должны быть в состоянии разобраться в чем-то для вас, вместо того чтобы предоставлять вам инструмент общего назначения, который вы могли бы выяснить, как использовать самостоятельно. Но, ограничивая, что приложения могут делать, и как они координируются, они медленно убираются.
Вы видели ряд технических бумов и бюстов. Как действует текущая эйфория? Спекуляция всегда есть, с прерывистым усилением. То, что люди говорят о будущем, иногда оказывается правильным, но время неправильное. Мне также нравится история Хелен Грейнер. Когда технология попадает туда, и все это происходит вместе, это самая удивительная вещь. Люди делают ставку на это, а некоторые преуспевают. Какие идеи могут казаться сумасшедшими сейчас, но когда-нибудь станут обычным явлением?
Самые популярные табличные процессоры - Microsoft Exce l , Lotus 1-2-3, SuperCalc , Q uattro Pro . Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft; 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж - Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro.
Прямо сейчас у нас есть люди, которые передвигаются, когда они работают. Настольный компьютер для них не подходит. Смартфон и планшет теперь достаточно легкие и достаточно мощные, чтобы заменить бумагу. Вы видите использование карманных компьютеров в середине всего, что мы делаем. Это не просто компьютер, а коммуникации и услуги, которые мы можем связать.
Одна вещь, которая не очень хорошо работает на мобильных устройствах, - это электронная таблица. Таблицы предназначены для интенсивного анализа. Это не то, что вы делаете, когда идете вокруг - вам просто нужен ответ. Итак, электронная таблица снова приходит на помощь настольному компьютеру.
Табличный процессор (электронная таблица EXCEL)
Назначение, структура, форматирование,типы данных
Назначение
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.
Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.
Объекты электронной таблицы
Объекты электронной таблицы
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
Имена объектов электронной таблицы
Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.
Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
Форматирование табличных документов
Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
Данные электронной таблицы
Общий формат
Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных :
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
Данные электронной таблицы
Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных :
232,5
- 13,7
Данные электронной таблицы
Тип данных – даты
Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 марта 2008
06.98
Июнь 2008
4 июня
04.06.
Данные электронной таблицы
Процентный формат данных
Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
Например , если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
Денежный формат
Например , число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. (с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
Задания для выполнения
Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.
Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.
Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.
Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
Задания для выполнения
Установите следующие форматы данных в ячейках:
- № - общий формат
- Дата - формат Дата
- Название – текстовый формат
- Количество – числовой формат
- Цена – денежный формат
- Доля в % - процентный формат.
