Głównym zadaniem większości użytkowników było i pozostaje pisanie. W rzeczywistości komputer biurowy musi być skonfigurowany do takiego zadania i faktycznie, wraz z pojawieniem się systemów operacyjnych w takim sensie, w jakim go teraz rozumiemy, zostały wydane procesory tekstu. Przeszli długą ewolucyjną ścieżkę i do dnia dzisiejszego de facto standardem w branży stał się produkt Microsoft o nazwie Word. Program ten daje użytkownikowi największe możliwości edycji i edycji tekstu, jego projektowania i weryfikacji.
Sposób drukowania stron dla wybranych opcji to okienko podglądu. Opcja Strona instrukcji nie pojawia się na rysunku objętym rozszerzoną listą wyboru. Znakowanie oznacza wydrukowanie przed drukiem głównym, dodatkowej strony technicznej zawierającej instrukcje dalszego druku.
Inne drukarki o podobnych możliwościach muszą zapewniać drukowanie dwustronne za pomocą podobnego systemu parametrów. Po wykryciu drukowania dwustronnego wydrukuj cały dokument z okna drukowania. Ten sterownik drukarki obsługuje proces drukowania, najpierw drukując strony o numerach nieparzystych. Podczas drukowania na ekranie zwykle pojawia się monit o wprowadzenie wydrukowanych stron, aby można było drukować tylna strona stron. Zwykle, mimo że powinieneś sprawdzić tę instrukcję, po prostu ponownie wydrukuj wydrukowane strony z powrotem na tacy bez tłumaczenia.
Domyślnie Word ma optymalne parametry, takie jak marginesy, rozmiar czcionki i odstępy między wierszami. Często zmiana którejkolwiek z tych wartości nie jest konieczna, ale czasami takie zadanie się pojawia. Ze względu na to, że niektóre organizacje wymagają specjalnego projektu dokumentów, użytkownik musi wiedzieć, jak tworzyć pola w programie Word, podobnie jak inne parametry tekstowe.
Zwróć uwagę, że w zależności od tego, w jaki sposób otrzymujesz drukowane strony określonego typu drukarki, pierwszy wydrukowany arkusz może być pierwszym lub ostatnim wydrukowanym w drugim przebiegu. Zostały nam tylko te drukarki, które nie mają możliwości obsługi druku dwustronnego. Drukujemy pierwsze strony nieparzyste, a następnie na odwrocie tych samych stron, nawet na stronach.
Procedura może się różnić w zależności od redaktora. 
Wybierz typ stron do wydrukowania z odpowiedniej listy rozwijanej. Po zakończeniu wydruku zmieniamy kolejność stron i ponownie drukujemy dokument, wybierając strony parzyste. 
Jednak w prawej górnej części tego okna znajduje się inny „Ręczny dupleks”. Nie oznaczamy żadnych stron, pozostawiając „Wszystkie strony w zakresie”.
Dostosowywanie
Jeśli jeszcze nie zacząłeś wpisywać tekstu i chcesz wcześniej ustawić pola zgodnie z wymaganiami, to w programie Word znajdź element „Układ strony” na górze „Wstążki”. Ta sekcja zawiera wszystkie ustawienia związane z parametrami arkusza. Możesz wybrać pakiet gotowych opcji, w tym celu po lewej stronie w „drugiej” linii wstążki znajdź przycisk „Pola” i najedź na niego kursorem. Na dole znajduje się ikona trójkąta. Oznacza to, że pod przyciskiem znajduje się lista rozwijana. Tak więc na tej liście pod przyciskiem „Pola” znajduje się zestaw projektów, z których każdy można wybrać i zastosować, po prostu naciskając przycisk. Następnie dla całego wpisanego tekstu zostaną utworzone określone pola. Z reguły w programie Word w standardowym zestawie znajduje się większość zestawów ustawień potrzebnych w codziennej pracy, dlatego najpierw spróbuj skorzystać z tej metody.
Po wydrukowaniu stron nieparzystych na ekranie pojawia się komunikat, aby wznowić drukowanie po zmianie prawidłowych stron. W przypadku tych najnowszych technik drukowania jesteśmy odpowiedzialni za zmianę pozycji stron we właściwej kolejności. W tych przebiegach, po wydrukowaniu wszystkich stron nieparzystych, pierwsza parzysta strona będzie drugą. W zależności od sposobu umieszczenia wydrukowanych stron w pojemniku wyjściowym określonej drukarki może być konieczne przesunięcie stron w taki sposób, aby pierwsza z wydrukowanych stron w pierwszym przebiegu była również pierwszą w drugim itd.
Po wywołaniu zadania drukowania pojawia się okno dialogowe Drukuj, w którym można określić, które strony zostaną wydrukowane na karcie Układ strony. 
Inne nazwy użyte tutaj. Prawa strona: To jest nieparzysta strona, lewa strona jest parzysta. Nie zapomnij również zamówić stron w drugim przebiegu. Dodano specjalną opcję dla użytkowników, którzy musieliby opublikować stronę.
Jednak czasami to wciąż za mało. Zdarza się, że dokument ma specjalne wymagania projektowe i może się zdarzyć, że fabrycznie zainstalowane zestawy nie spełniają tych wymagań. Następnie musisz ustawić pola ręcznie. W programie Word, podobnie jak w innych edytorach tekstu dostępnych na rynku, jest taka możliwość, a użytkownik może z niej swobodnie korzystać. Aby to zrobić, w tej samej sekcji formatowania strony, ponadto w tym samym menu rozwijanym znajdź wiersz „Pola niestandardowe” u dołu. Kliknięcie myszą otworzy okno dialogowe konfiguracji ręcznej. W nim, klikając suwaki obok żądanych elementów, możesz powiększyć lub zmniejszyć pola, a nawet całkowicie je usunąć; tam, jeśli to konieczne, możesz zmienić orientację strony z pionowej na poziomą. W dolnej części okna zostanie wyświetlona próbka, według której zostaniesz poprowadzony przez to, jak będzie wyglądał tekst na stronie po zmianie parametrów. Nawet poniżej tego przykładu znajduje się pozycja „Zastosuj”, w której można określić, czy cały dokument zostanie zmieniony zgodnie z tymi zasadami.
Ta opcja to „Drukuj strony w odwrotnej kolejności”. Wybranie spowoduje wydrukowanie ostatniej strony wybranej metody drukowania. Program nie analizuje dokumentu dla właściwy wybór stron. Dlatego jeśli cały dokument ma nieparzysta kwota Przed wydrukowaniem strony parzystej za pomocą opcji Print Back należy usunąć ostatnią wydrukowaną stronę z pliku Print Page przed ponownym zainstalowaniem kart w drukarce. W przeciwnym razie ostatnia parzysta strona, która powinna być przedostatnią stroną na papierze, zostanie wydrukowana na odwrocie ostatnia stronaanulując system dupleksu.
Jeśli już zacząłeś pisać tekst, a potem zdecydowałeś się zmienić pola w Wordzie, jak rozumiesz, nie ma potrzeby wymazywania wszystkiego. Możesz ustawić wartości parametrów strony w ten sam sposób, zastosować je do całego dokumentu i kontynuować pracę. Ale gdy trzeba zmienić lub usunąć pola dla danego fragmentu, wystarczy zaznaczyć go myszką lub klawiszami skrótu na klawiaturze (umieścić kursor na początku zaznaczonego fragmentu, przytrzymać Shift i zaznaczyć tekst strzałkami), a następnie w oknie dialogowym do zmiany pól na samym dole zastosuj ustawienia tylko do zaznaczonego tekstu.
W druku dwustronnym nie można nie wspomnieć o możliwych komplikacjach związanych z technicznymi wadami drukarki. Chodzi o to, aby wyciągać kilka arkuszy papieru na raz. O ile pierwszy, oczywiście, może nie mieć żadnego specjalnego sensu, ponieważ jego wcieleniem jest po prostu usunięcie tylnej strony papieru, w drugim kroku wyciągnięcie dwóch lub więcej arkuszy spowoduje utratę obu stron. Dlatego proces drukowania drugiego etapu musi być dobrze kontrolowany. Dobrą praktyką jest „podanie” ich przed ponownym umieszczeniem stron w tacy drukarki.
Gorący papier wychodzący z drukarki może lekko się odkształcić i zmienić jego właściwości. Dlatego ważne jest, aby arkusze były schłodzone, ale nie były naładowane elektrostatycznie, co może powodować przywieranie arkuszy do arkuszy. Zwykle drukowana kopia powinna być wskazana w wielu egzemplarzach. Możesz zażądać wydruku podczas drukowania i można go wydrukować na dwa sposoby. Najpierw po wydrukowaniu całego dokumentu rozpoczyna się drukowanie jego drugiej kopii, potem kolejnej itd. metoda ta wielokrotnie powtarza proces drukowania.
Przypadki specjalne
Niektóre typy tekstu wymagają niestandardowego formatowania. Na przykład, jeśli przygotowujesz tekst do magazynu lub broszury. Czasopismo lub książka charakteryzuje się lustrzanym odbiciem marginesów, gdy lewy margines pierwszej kartki ma taki sam rozmiar jak prawy margines następnej. Aby to zrobić, w zbiorze pól w sekcji „Znaczniki strony” znajduje się element o odpowiedniej nazwie. Po zaznaczeniu i zastosowaniu go do całego dokumentu, możesz ponownie włączyć okno dialogowe ustawień marginesów w programie Word, tak jak w poprzednim przypadku, jeśli chcesz zmienić rozmiar marginesów po obu stronach arkusza. Właściwie możesz pracować z broszurą w ten sam sposób.
Drugim sposobem jest wydrukowanie wymaganej liczby kopii dla każdej kolejnej strony. Ustawienie to oznacza wybranie pierwszej metody przy wyłączaniu, wybranie drugiej metody. Liczbę kopii ustawia się w panelu „Liczba kopii”. Metoda kopiowania może wpłynąć na czas drukowania.
Sposób wykonywania kopii nie wpływa na czas drukowania przy korzystaniu z drukarek atramentowych. W drukarkach te wiersze drukowania są tworzone po przesłaniu danych wiersza z komputera do drukarki i ten proces przesyłania musi być wykonywany dla każdej strony. Inaczej nadchodzi o drukarkach laserowych. Te drukarki drukują całą stronę natychmiast, więc drukowanie rozpocznie się dopiero po przeniesieniu danych z całej strony dokumentu drukarki do pamięci drukarki. W takiej sytuacji kopie są drukowane szybciej, jeśli wykonujesz wiele kopii tej samej strony wiele razy.
Posłowie
Praca z tekstem w programie Word jest ważnym i codziennym zadaniem dla wielu użytkowników. Ponieważ Microsoft dba o wygodę konsumentów, wszystkie ustawienia, które mogą być potrzebne, znajdują się za jednym lub dwoma kliknięciami myszy, a interfejs jest przemyślany i zwięzły. Chociaż wielu narzekało, że menu główne uległo zmianie w porównaniu z Microsoft Word Rok 2003 sprawia im trudności, po pewnym czasie korzystania z nowoczesnej wersji programu problemy te są wyrównane i znikają. Niezwykle logiczne rozmieszczenie elementów w tym menu sprawia, że \u200b\u200bprzetwarzanie tekstu w tym procesorze jest przyjazne dla użytkownika. W szczególności istnieje kilka sposobów eksponowania pól, a wszystkie z nich są łatwo dostępne.
Transfer danych jest wykonywany tylko raz. Wadą jest to, że po wydrukowaniu trzeba ręcznie podzielić strony. Może się jednak zdarzyć, że drukarka laserowa nie jest w stanie wydrukować strony lub wydrukować tylko jej część. Taka sytuacja wystąpi, jeśli załadowany obraz strony jest zbyt duży, aby zmieścić się w pamięci drukarki. Niedrogie drukarki często, choć nie jest to regułą, mają mało pamięci wbudowanej. Taka ilość pamięci zwykle wystarcza na większość pracy.
Jednak bardzo złożone strony z dużą ilością elementów graficznych z dużą szczegółowością z dozwolonym wysoka rozdzielczość może powodować problemy. Pierwszym krokiem do rozwiązania problemu jest zmniejszenie rozdzielczości drukowania. Jeśli nadal nie możesz wydrukować strony, przerysuj stronę w dokumencie, zmniejszając rozdzielczość grafiki. Obsługa klienta Jeśli praca, którą właśnie przeczytałeś, pomogła rozwiązać Twój problem, wyjaśniła go, pomogła Ci go zrozumieć, lub jeśli podobała Ci się i uważałaś, że warto, możesz wnieść swój wkład finansowy.
Era maszyn do pisania już dawno minęła. Jeśli zdecydujesz się dziś wpisać tekst, wystarczy uruchomić dowolny edytor tekstu na komputerze i za kilka minut możesz go wydrukować. Pomimo tej prostoty istnieją pewne zasady, których przestrzeganie pomoże uczynić tekst bardziej czytelnym. Istnieje również kilka czysto „technicznych” zasad, których należy przestrzegać, aby tekst był drukowany normalnie. Porozmawiamy o jednej z tych zasad. Biorąc pod uwagę, że edytor „Słowo” jest dziś najpopularniejszy, porozmawiamy o tym, jak tworzyć pola w programie Word. Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek dotyczących wersji programu 2013, choć wszystkie mogą dotyczyć wcześniejszych wersji - w tym 2010 lub 2007.
Nasz dokument zostanie ograniczony do minimalnego rozmiaru, jeśli wstawisz obraz jako link. Aby wstawić zdjęcie, kliknij wybrane miejsce w tekście, a następnie wstaw obraz i plik. Teraz wybieramy plik obrazu, ale zamiast dwukrotnie go klikać, wybieramy go jednym kliknięciem, a następnie klikamy ikonę trójkąta na przycisku Wstaw. Następnie wybierz z listy „Połącz z plikiem”.
Wynik wygląda jak w powyższym przykładzie. W razie potrzeby powtórz ten proces z innymi zdjęciami. Następnie kliknij obraz, a następnie na dodatkowym panelu obrazów przycisk „Kompresuj obrazy”. Jeśli panel nie jest widoczny, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie na ekranie „Pokaż pasek narzędzi”.
Dlaczego potrzebne są pola?
- Jeśli pracujesz z jakimkolwiek tekstem, to poprawnie określone pola będą znakiem Twoich kompetencji i profesjonalizmu. Zwłaszcza jeśli edytujesz tekst.
- Nie należy zmieniać układu strony w celu zwiększenia rozmiaru tekstu.
- Nigdy nie ustawiaj wcięć zbyt małych - łatwo możesz stracić ważną część tekstu.
Jak powiedzieliśmy, znaczniki dokumentów są bardzo ważną częścią. Podamy Ci najpopularniejsze metody, które pomogą Ci tworzyć pola w Wordzie.
Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie „Edytuj” i „Linki”. Następnie zapisz plik, najlepiej pod nową nazwą, aby zmniejszyć plik wyjściowy. Jest to zoptymalizowany tryb widoku do szybkiego pisania, edycji i formatowania. Dokument jest wyświetlany w uproszczony sposób bez informacji związanych z układem strony, obrazami lub grafiką.
Wygląd strony internetowej. Jest to sposób pracy ze stronami internetowymi lub dokumentami wyświetlanymi na ekranie. Reprezentuje dokument tak, jak jest wyświetlany w przeglądarce internetowej, z właściwościami strony internetowej. Układ strony dopasowuje się do ekranu i nie pasuje do drukowanej strony.
Metoda pierwsza. Korzystanie z „układu strony”
Główną zaletą tej metody jest to, że samodzielnie wprowadzasz wszystkie parametry przyszłego układu i całkowicie ustawiasz przyszły format arkusza.
Druga metoda. Używamy „linijki”
W przeciwieństwie do poprzedniej metody, w tej do zaznaczania strony użyjemy wbudowanej w program „ruletki” lub „linijki”. Bardzo łatwo go znaleźć, ponieważ zwykle znajduje się nad tekstem dokumentu, a znaki z numerami są wskazane na całej jego długości. Jeśli nie możesz go znaleźć, być może jest po prostu ukryty: musisz przejść do zakładki „Widok” i zaznaczyć wyświetlanie koła ruletki. 
Wydrukuj stronę. Ten widok przedstawia dokument w takiej postaci, w jakiej zostanie wydrukowany, co jest przydatne podczas pracy z układem. Wszystkie elementy dokumentu są wyświetlane w pozycjach, w których pojawią się na wydrukowanej stronie. Z tego powodu tryb układu wydruku wymaga więcej pamięci, a ruch dokumentu może być wolniejszy, jeśli układ jest złożony.
Aspekt czytania. Celem tego widoku jest otwarcie dokumentu w celu optymalnego wyświetlania na ekranie. Ten tryb widoku umożliwia lepsze przeglądanie i kontrolowanie struktury zorganizowanego dokumentu w rozdziałach i podrozdziałach. Organizowanie i projektowanie konspektu dokumentu jest ułatwione dzięki temu trybowi przeglądania, przenoszeniu, kopiowaniu i układaniu tekstu, przeciąganiu i upuszczaniu nagłówków.
Jak widać, ta metoda jest idealna dla małych tekstów wpisywanych w słowie. Jeśli pracujesz z dużymi tekstami, to oczywiście lepiej jest skorzystać z pierwszej metody - będzie znacznie szybsza i bezpieczniejsza.
Mamy nadzieję, że nasze wskazówki dotyczące tworzenia pól w programie Word będą przydatne w praktyce. Powodzenia!
Podgląd przed drukowaniem. Podgląd jest zwykle używany przed drukowaniem, gdy chcemy zobaczyć dokument w małej skali zorganizowany na kilku stronach. Wyświetl jako stronę internetową. Dzięki temu dokument może zostać przejrzany pod kątem ostatecznych zmian przed opublikowaniem w Internecie. Skala widoku dokumentu.
Możesz wybrać różne predefiniowane stopnie poziomu lub procent według własnego uznania. Wszystkie dodatkowe elementy są ukryte, aby wyświetlić jak najwięcej dokumentów w trybie pełnoekranowym. Polecenia zawarte w tym rozdziale pozwalają zoptymalizować przestrzeń roboczą poprzez przeglądanie dokumentu na ekranie zgodnie z własnymi potrzebami.
Lekcje wideo
