W programie Word oraz w każdej aplikacji Microsoft Office można szybko uzyskać pomoc (pomoc) dotyczącą wszystkich elementów okna roboczego. Aby uzyskać pomoc, możesz użyć Pomoc (F1)... Po naciśnięciu klawisza F1 na ekranie pojawi się okno pokazane na Rysunku 7.8, w którym możesz wpisać swoje pytanie lub wybrać temat z listy (Spis treści), aby uzyskać listę pytań dotyczących tego tematu.
Szukając pomocy, należy wziąć pod uwagę lokalizację wyszukiwania (rysunek 7.9). Na przykład, jeśli komputer jest podłączony do sieci lokalnej, domyślnym wyszukiwaniem jest Internet. Ale jeśli sieć lokalna nie ma połączenia z Internetem, nastąpi wyszukiwanie długi czas i nie da rezultatu. W tej sytuacji musisz przerwać wyszukiwanie, wskazać lokalizację wyszukiwania Pomoc w trybie offline i zacznij ponownie szukać. W wyniku wyszukiwania pojawi się lista linków do artykułów pomocy (rysunek 7.9).
Po otwarciu okna pomocy główne okno dokumentu jest zmniejszane, a reszta ekranu jest zajęta przez okno pomocy. Po zamknięciu pomocy okno dokumentu powraca do swojego pierwotnego rozmiaru. Podawany jest tekst pomocy w wywołanym temacie hiperłącza- podkreślono i wyróżniono poszczególne słowa lub frazy w tekście. Po umieszczeniu na hiperłączu kursor staje się „palcem wskazującym”. Możesz przeskoczyć do tekstu hiperłącza, klikając raz lewym przyciskiem myszy. Aby uzyskać dostęp do innego tematu, kliknij przycisk Pokazaćna pasku narzędzi u góry okna pomocy. Wtedy uzyskujemy dostęp do Zadowolonywsparcie. Aby przywrócić wszystko do pierwotnego stanu, wystarczy ponownie kliknąć ten sam przycisk, ale teraz jest już wywołany Ukryć.
Podczas wyszukiwania żądanego tematu pomocy możesz użyć Mistrz pytańaby pomóc zlokalizować wyszukiwanie, oraz menu kontekstowe dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Ustawianie parametrów strony w MS Word.
7.4.1 Formatowanie (ustawienie) strony
Formatowanie - zmiana wyglądu, kształtu. Edycja - zmiana treści.
Określany rozmiarem kartki papieru, rozmiarem marginesów, portretem lub orientacja krajobrazu, nagłówka i stopki i jest ustawiana za pomocą polecenia Plik - Ustawienia strony.
W rezultacie otworzy się okno z zakładkami: Marginesy, rozmiar papieru, źródło papieru
Patka Rozmiar papieruzapewnia użytkownikowi możliwość wyboru rozmiaru papieru. Najczęściej dokumenty przygotowywane są i drukowane na papierze formatu A4 (format) (szer. 21 cm, wys. 29,7 cm) i A5 (szer. 14,8 cm, wys. 21 cm), jednak można wybrać inny rozmiar z rozwijanej listy lub ustawić własny rozmiar ...
Prawidłowo stały rozmiar papier pozwoli ci uzyskać prawidłowe wyobrażenie o tym, jak tekst i grafika zostaną umieszczone w dokumencie.
W zakładce Polaustawia marginesy, a także orientację strony Księgarnia (pionowe położenie arkusza) lub Krajobraz (poziomy układ arkusza).
Margines to wcięcie od krawędzi dokumentu do tekstu. Istnieją marginesy lewy, prawy, górny i dolny. Z reguły lewy margines jest większy niż pozostałe, dzięki czemu podczas przechowywania dokumentów w folderze jest miejsce na oprawę.
Lista rozwijana Wiele stronsłuży do projektowania rozkładówek (lewa i prawa strona) i zawiera następujące elementy:
pola lustrzane;
dwie strony na arkusz;
Tryb Zwykły stworzone dla tworzenie dokumentówktóre są drukowane na jednej stronie arkusza, z lewym marginesem zawsze po lewej stronie.
Tryb Pola lustrzane przeznaczona dla dokumentów drukowanych dwustronnie (rozkładówka). W tym trybie na stronach nieparzystych rozmiary marginesów będą odpowiadały ustawionym wartościom, a na parzystych marginesy lewy i prawy będą lustrzane.
Tryb 2 strony na arkusz... W tym trybie dwie strony są zmniejszane, aby zmieściły się na jednym arkuszu papieru.
Lista Zastosowaćokreśla, do której części dokumentu zostaną zastosowane ustawione parametry (Do bieżącej sekcji, Do wybranych sekcji, Do końca dokumentu, Do zaznaczonego tekstu, Do całego dokumentu).
Patka Źródło papieruzawiera dodatkowe funkcje. Otwieranie listy Sekcja startowa,możesz wybrać opcje na początku sekcji: Na bieżącej stronie, z nowej kolumny, z następnej strony, Z parzystej strony, Z nieparzystej strony.
Aby pomieścić zwykłe informacje, takie jak numery stron, tytuły sekcji i akapity dokumentów, Górnyi Niższynagłówki i stopki (odpowiednio górna część znajduje się u góry strony, a dół u dołu). Aby dodać nagłówki i stopki do dokumentu, uruchom polecenie Widok - nagłówki i stopki, spowoduje to otwarcie paska narzędzi stopki a widok dokumentu zmieni się, jak pokazano na rysunku 7.14. Tekst dokumentu stanie się szary i niedostępny do edycji, kursor zostanie umieszczony w prostokątnej przerywanej ramce oznaczonej jako nagłówek... Teraz możesz edytować nagłówek, tj. wskaż w nim informacje, które należy powtórzyć na każdej stronie.
Zmiana parametrów Rozróżnij nagłówki i stopki w oknie Ustawienia strony w zakładce Źródło papieru pozwoli zapytać różne nagłówki i stopki na stronach parzystych i nieparzystych. Jeśli zaznaczysz pole na pozycji Pierwsza strona, to nagłówek i stopka na pierwszej stronie nie będą wyświetlane.
Wyrównanie w pionie - z listy można wybrać różne opcje wypełnienia arkusza (krawędź górna, środek, szerokość, krawędź dolna). Przycisk Numeracja liniita karta jest używana w niektórych dokumentach prawnych i podczas wpisywania tekstów programów.
Na wszystkich kartach okna dialogowego Ustawienia stronyw lewym dolnym rogu znajduje się przycisk Domyślna... Po kliknięciu tego przycisku program Word zapamiętuje wszystkie wprowadzone ustawienia. W przyszłości redaktor użyje ich do wszystkich nowo tworzonych dokumentów. Dlatego nie naciskaj przypadkowo tego przycisku.
Formatowanie akapitu w MS Word: wcięcia akapitu, odstępy między wierszami, wyrównanie.
Parametry strony mają na celu nadanie dokumentowi pożądanego wyglądu. Ma to znaczenie przy tworzeniu prawie każdego dokumentu - od umowy lub zamówienia do fikcyjna książka lub praca naukowa... Wiedząc, jak zmieniać marginesy i wiedząc, jak wybrać optymalny rozmiar papieru i orientację strony dla konkretnego dokumentu, będziesz w stanie poprawnie i pięknie sporządzać dokumenty i uchronić się przed niepotrzebną rutynową pracą.
Ustawianie parametrów strony
Parametry strony ustawiane są bezpośrednio przed rozpoczęciem formatowania i umieszczania w niej różnych obiektów. Możesz ustawić te parametry na końcu pracy nad dokumentem, ale pamiętaj, że np. Przy dużych wartościach pól, wygląd dokument może ulec znacznej zmianie. Ustawienia strony są najbardziej porównywalne z fundamentami budynku, dlatego należy je ustawić jako pierwsze, ponieważ wszystkie wyrównania w dokumencie są związane z orientacją strony i jej marginesami. Możesz także skonfigurować parametry ogólne lub według kategorii.
Pola dokumentów
Pola dokumentów można szybko dostosować za pomocą gotowych szablonów. Przejdź do zakładki Układ strony - kliknij przycisk Pola i wybierz jedną z opcji pola.
Jeśli potrzebujesz wykonać „ręczne” ustawienie pól, wykonaj następujące czynności:
- Układ strony - w grupie Ustawienia strony kliknij opcję Marginesy, a następnie w oknie, które zostanie otwarte, kliknij opcję Marginesy niestandardowe. Na karcie „Pola” otworzy się okno „Ustawienia strony”;
- W obszarach położenia marginesów należy ustawić ich rozmiar, rozmiar oprawy w polu „Oprawa” oraz położenie oprawy w obszarze o tej samej nazwie;
- Kliknij ikonę, aby otworzyć okno dialogowe Ustawienia strony z otwartą kartą Układ strony w grupie Ustawienia strony.
Rysunek 1. Różne sposoby konfigurowania pól.
Orientacja strony
Aby ustawić orientację strony:
- Karta Układ strony - w grupie Ustawienia strony kliknij przycisk Orientacja i wybierz żądaną opcję;
- Układ strony - grupa Ustawienia strony - kliknij ikonę, aby otworzyć okno dialogowe Ustawienia strony i wybierz żądane w obszarze Orientacja;
- Kliknij dwukrotnie linijkę.
Rysunek 2. Zmiana orientacji strony.
Rozmiar papieru
- „Układ strony” - w grupie „Ustawienia strony” kliknij przycisk „Rozmiar” i wybierz jeden z 13 obecnych szablonów.
Dla dokładniejszej personalizacji:
- Grupa „Układ strony” - „Ustawienia strony” - „Rozmiar” - „Inne rozmiary strony”;
- Układ strony - w grupie Ustawienia strony kliknij ikonę, aby otworzyć okno Ustawienia strony i przejdź do zakładki Rozmiar papieru;
- Kliknij dwukrotnie linijkę - zakładkę Rozmiar papieru.
Rysunek 3. Wybieranie rozmiaru papieru.
Okno Ustawienia strony
Okno Ustawienia strony zawiera trzy zakładki: Marginesy, Rozmiar papieru i Źródło papieru.
Rysunek 4. Zakładki okna „Ustawienia strony”.
Zakładka Pola
W obszarze „Pola” ustaw cztery pola dokumentu. W standardzie oficjalne dokumenty marginesy są równe: lewy - 2,5 cm (1 cal), prawy - 1,25-1,5 cm (około pół cala), górny i dolny 1,5 - 2 cm (w niektórych dokumentach dolny margines jest większy niż górny), a wartości maksymalne marginesy są równe: z lewej strony - 3 cm, dla pozostałych - 2 cm.
Z listy „Oprawa” wybierz lokalizację oprawy - lewą lub górną. Oprawa jest często wykorzystywana do przygotowywania broszur, kalendarzy, informatorów oraz w zwykłe dokumenty zwykle nie jest określony.
Jeśli w jednym dokumencie chcesz umieścić dwa dokumenty pionowo, otwórz listę iw polu „Wiele stron” i wybierz „2 strony na arkusz”.
Użyj lustrzanych marginesów w przypadku dokumentów dwustronnych. W takim przypadku lewy i prawy margines są automatycznie zamieniane na stronach nieparzystych i parzystych. W tym celu w obszarze „Strony” w polu „Wiele stron” wybierz z listy rozwijanej pozycję „Pola lustrzane”.
W obszarze Próbka z listy rozwijanej Zastosuj wybierz opcję zastosowania zmian.
- „Do bieżącej sekcji” - wprowadzone zmiany dotyczą tylko bieżącej sekcji;
- „Do końca dokumentu” - od przydzielonego miejsca do końca dokumentu. Jeśli zmienisz na przykład rozmiar marginesów, wpłynie to tylko na strony znajdujące się na marginesach zaznaczenia;
- „Do całego dokumentu” - zmiany zostaną zastosowane do całego dokumentu.
Zakładka rozmiaru papieru
W obszarze „Rozmiar papieru” możesz wybrać wstępnie ustawiony rozmiar rozmiar papieru - A4, A3, A5 itp.
Dowolny rozmiar jest określony w polach „Wysokość” i „Szerokość”.
W obszarze „Podawanie papieru” można wybrać sposób podawania papieru do drukowania. Zaleca się użycie wartości domyślnych.
Obszar próbki jest taki sam jak powyżej.
Karta Źródło papieru
W obszarze „Sekcja”, w polu „Początek sekcji”, możesz wybrać miejsce, w którym rozpocznie się kolejna sekcja.
W obszarze „Strona” możesz wybrać wyrównanie:
- Wyrównaj do góry jest ustawieniem domyślnym i najczęściej używanym;
- Środek - wiersze tekstu zostaną wyrównane na środku dokumentu, a tekst będzie równomiernie wypełniony od środka do góry i do dołu;
- „Według wysokości” - istnieje pewne podobieństwo z wyrównaniem tekstu na szerokość, tylko w tym przypadku linie są wyrównane do wysokości strony. Im mniej linii na stronie, tym większa odległość między nimi;
- Dół - wiersze są wyrównane do dołu strony. Często używany w listach i prologach do powieści fabularnych.
W obszarze „Odróżnij nagłówki i stopki” możesz ustawić odległość do nagłówka i stopkai czym będą się różnić nagłówki i stopki - na pierwszej stronie lub na stronach parzystych / nieparzystych. Więcej szczegółów na temat nagłówków i stopek zostanie omówionych w kolejnych artykułach.
Wartości domyślne
Jeśli cały czas pracujesz z tym samym typem dokumentu i chcesz używać tych samych ustawień strony, ustaw wartości domyślne. Przejdź do okna Ustawienia strony i ustaw żądane parametry, a następnie kliknij przycisk Domyślne i potwierdź. Te parametry zostaną zastosowane do wszystkich kolejnych dokumentów aż do następnej zmiany.
Wniosek
Po przeczytaniu tego artykułu i wykonaniu szeregu prostych czynności możesz skutecznie dostosować wygląd dokumentu przed rozpoczęciem pisania. Przyda się to podczas pracy z prawie wszystkimi dokumentami. Co więcej, możesz zaoszczędzić sobie kłopotów z dostosowywaniem marginesów i rozmiaru papieru, a przynajmniej będziesz wiedzieć, jak ustawić priorytet ustawień strony, gdy zaczniesz pracę nad dokumentem. Znajomość sposobu dostosowywania ustawień strony przyda się każdemu, kto pracuje z dokumentami.
W tym artykule przyjrzymy się bliżej wszystkim aspektom znaczników strony, przyjrzymy się bliżej wszystkim składnikom tego parametru.
Wskaźniki orientacji strony
W procesie tworzenia dokumentu użytkownik staje przed możliwością wyboru strony w zależności od jej orientacji. Dostępne są 2 opcje - pionowa lub pozioma. Przy wyborze orientacji poziomej układ strony będzie poziomy. Jeśli wybrano opcję książki, strona będzie ustawiona pionowo. Poniżej możesz zobaczyć różnicę między dwoma opcjami dla tej orientacji.
Proces zmiany orientacji strony
Najpierw musisz przejść do zakładki „Układ strony”. Następnie musisz znaleźć „Ustawienia strony”, a następnie kliknąć „Orientacja”.
W menu, które pojawia się przed użytkownikiem, należy kliknąć żądany typ orientacji strony: pionową lub poziomą.
Po tych czynnościach wygląd strony ulegnie zmianie.
Zmieniające się pola
Przestrzeń między tekstem a krawędzią pliku nazywana jest marginesem. Słowo ma domyślnie ustawione „Pola normalne”. Jeśli chcesz ustawić niezbędne parametry pól, jest to łatwe.
Procedura formatowania pól
W Microsoft Word istnieje imponujący zakres różnych parametrów pola (rozmiarów). Przejdź do linku „Układ strony”, w wyświetlonym oknie kliknij „Pola”.
Następnie przed użytkownikiem pojawi się okno, w którym można wybrać różne warianty pól, których potrzebuje użytkownik.
To jest procedura zmiany pól w dokumencie programu Word.
Jak dostosować pola?
Parametry pól w programie Word można łatwo dostosować, zmieniając rozmiary w zakładce „Ustawienia strony”. Kliknij kartę „Pola”, a następnie w wyświetlonym menu kliknij opcję „Pola niestandardowe”.
Pojawi się menu, w którym można skonfigurować żądane parametry dla wymaganego formatu strony. Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij przycisk „OK”.
Pola zostaną zmienione zgodnie z powyższymi parametrami użytkownika.
Ustawianie żądanego rozmiaru strony
W programie Microsoft Word dostępne są rozmiary domyślne: 21x29,7 cm.W razie potrzeby istnieje możliwość zmiany rozmiaru, aby pasował do dowolnego wymagane wymagania użytkownik. Najważniejsze to wiedzieć jedno, czy rozmiary ustawione przez użytkownika będą pasować do możliwości drukowania drukarki w tym formacie.
Procedura zmiany rozmiaru
W tym programie biurowym znajduje się ogromna lista wskaźników rozmiaru strony. Aby zmienić rozmiar, musisz przejść do „Układu strony”, a następnie do „Rozmiaru”.
Na wyświetlonej liście podręcznej możesz wybrać żądany rozmiar lub wyświetlić zestaw ten moment.
Wykonując te operacje, zmieni się rozmiar stron programu Word.
Ustawianie zaawansowanych ustawień rozmiarów stron
Jeśli potrzebujesz ustawić specjalne rozmiary pól, przejdź do „Ustawienia strony”. Następnie należy kliknąć „Rozmiar” znajdujący się pod linkiem „Układ strony”. Wyświetlone menu będzie zawierało kartę „Inne rozmiary stron”.
Odpowiednio zmieni się rozmiar stron Worda.
Aby uzyskać szybki dostęp do menu Ustawienia strony, możesz użyć obrazu małej strzałki znajdującej się po prawej stronie, u dołu okna, gdzie określone są polecenia Ustawienia strony.
