No Word e em todos os aplicativos do Microsoft Office, você pode obter ajuda (ajuda) rapidamente sobre todos os elementos da janela de trabalho. Para obter ajuda, você pode usar Ajuda (F1)... Quando você pressiona a tecla F1 a janela mostrada na Figura 7.8 aparecerá na tela, na qual você pode inserir sua pergunta ou selecionar um tópico da lista (Índice) para obter uma lista de perguntas sobre este tópico.
Ao buscar ajuda, é necessário levar em consideração o local da busca (Figura 7.9). Por exemplo, se o computador estiver conectado a uma rede local, a pesquisa padrão será a Internet. Mas se a rede local não tiver uma conexão com a Internet, a pesquisa levará muito tempo e não dará resultado. Nesta situação, você precisa interromper a pesquisa, indicar o local da pesquisa Ajuda offline e comece a pesquisar novamente. Como resultado da pesquisa, uma lista de links para artigos de ajuda aparecerá (Figura 7.9).
Quando a janela de Ajuda é aberta, o tamanho da janela principal do documento é reduzido e o restante da tela é ocupado pela janela de Ajuda. Quando você fecha a ajuda, a janela do documento retorna ao seu tamanho original. O texto de ajuda dentro do tópico chamado é fornecido hiperlinks- sublinhado e destacado palavras ou frases individuais no texto. Quando colocado em um hiperlink, o cursor se torna um “dedo indicador”. Você pode pular para o texto do hiperlink clicando uma vez com o botão esquerdo do mouse. Para acessar qualquer outro tópico, clique no botão exposiçãona barra de ferramentas na parte superior da janela de Ajuda. Então temos acesso a Conteúdosocorro. Para retornar tudo ao seu estado original, basta clicar no mesmo botão novamente, mas agora ele já está chamado ocultar.
Ao pesquisar o tópico de ajuda que deseja, você pode usar Mestre de perguntaspara ajudar a localizar a pesquisa e clique com o botão direito no menu de contexto.
Configurando os parâmetros da página no MS Word.
7.4.1 Formatando (configurando) a página
Formatação - mudando a aparência, forma. Editando - mudando o conteúdo.
Determinado pelo tamanho da folha de papel, o tamanho das margens, retrato ou orientação paisagem, cabeçalho e rodapé e é definido usando o comando Arquivo - Configurar página.
Como resultado, uma janela com guias é aberta: Margens, tamanho do papel, origem do papel
Aba Tamanho do papelfornece ao usuário a opção de selecionar o tamanho do papel. Na maioria das vezes, os documentos são preparados e impressos em papel de tamanho A4 (formato) (largura 21 cm, altura 29,7 cm) e A5 (largura 14,8 cm, altura 21 cm), no entanto, você pode selecionar outro tamanho na lista suspensa ou definir seu próprio tamanho ...
Direito tamanho fixo papel permitirá que você tenha uma ideia correta de como o texto e os gráficos serão localizados no documento.
Na aba Camposdefine as margens, bem como a orientação da página Livraria (posição vertical da folha) ou Panorama (disposição horizontal da folha).
A margem é o recuo da borda do documento até o texto. Existem margens esquerda, direita, superior e inferior. Como regra, a margem esquerda é maior do que as outras para que, ao arquivar documentos em uma pasta, haja espaço para encadernação.
Lista suspensa Múltiplas páginasserve para o design de spreads (páginas esquerda e direita) e contém os seguintes itens:
campos de espelho;
duas páginas por folha;
Modo Usual criado para criando documentosque são impressos em um lado da folha, com a margem esquerda sempre à esquerda.
Modo Campos espelhados destinado a documentos impressos em ambos os lados da folha (página espelhada). Neste modo, nas páginas ímpares, os tamanhos das margens corresponderão aos valores definidos e, nas páginas pares, as margens esquerda e direita serão espelhadas.
Modo 2 páginas por folha... Neste modo, duas páginas são reduzidas para caber em uma folha de papel.
Lista Apliquedetermina a qual parte do documento os parâmetros definidos serão aplicados (Para a seção atual, Para as seções selecionadas, Para o final do documento, Para o texto selecionado, Para todo o documento).
Aba Fonte de papelcontém recursos adicionais. Abrindo a lista Seção inicial,você pode escolher opções para o início da seção: Na página atual, em uma nova coluna, na próxima página, De uma página par, de uma página ímpar.
Para acomodar informações regulares, como números de página, títulos de seção e parágrafos de documentos, Superiore Mais baixocabeçalhos e rodapés (respectivamente, a parte superior está no topo da página e a parte inferior está na parte inferior). Para adicionar cabeçalhos e rodapés ao documento, execute o comando Exibir - cabeçalhos e rodapés, isso abrirá a barra de ferramentas rodapés e a visualização do documento mudará conforme mostrado na Figura 7.14. O texto do documento torna-se cinza e inacessível para edição, o cursor é posicionado em uma moldura retangular tracejada rotulada como cabeçalho da página... Agora você pode editar o cabeçalho, ou seja, indicar nele as informações que devem ser repetidas em cada página.
Mudança de parâmetro Distinguir cabeçalhos e rodapés na janela Configurações da página na guia Fonte de papel permitirá perguntar diferentes cabeçalhos e rodapés em páginas pares e ímpares. Se você marcar a caixa na posição Primeira página, o cabeçalho e o rodapé da primeira página não serão exibidos.
Alinhamento vertical - na lista, você pode selecionar diferentes opções para preencher a folha (superior, centro, largura, inferior). Botão Numeração de linhaesta guia é usada em alguns documentos jurídicos e ao digitar textos de programas.
Em todas as guias da caixa de diálogo Configurações da páginano canto inferior esquerdo há um botão Padrão... Quando você clica neste botão, o Word lembra de todas as configurações feitas. No futuro, o editor os usará para todos os documentos recém-criados. Portanto, não pressione este botão acidentalmente.
Formatando um parágrafo em MS Word: recuos de parágrafo, espaçamento entre linhas, alinhamento.
Os parâmetros da página têm como objetivo dar ao documento a aparência desejada. Isso é relevante para a criação de quase qualquer documento - de um contrato ou pedido, a livro de ficção ou trabalho científico... Sabendo como alterar as margens e sabendo como escolher o tamanho de papel ideal e orientação de página para um documento específico, você será capaz de desenhar documentos de forma correta e bonita e evitar trabalhos de rotina desnecessários.
Configurando os parâmetros da página
Os parâmetros da página são definidos imediatamente antes de iniciar a formatação e colocar vários objetos nela. Você pode definir esses parâmetros no final do trabalho em um documento, mas tenha em mente que, por exemplo, com grandes valores de campo, aparência o documento pode mudar significativamente. Os parâmetros da página são mais comparáveis \u200b\u200bà fundação de uma construção e, portanto, devem ser definidos primeiro, porque todos os alinhamentos no documento estão vinculados à orientação da página e suas margens. Você também pode configurar parâmetros em geral ou por categoria.
Campos do documento
Os campos do documento podem ser personalizados rapidamente usando modelos prontos. Vá para a guia Layout de página - clique no botão Campos e selecione uma das opções de campo.
Se você precisar realizar a configuração "manual" dos campos, faça o seguinte:
- Layout da página - No grupo Configurar página, clique em Margens e, na janela que é aberta, clique em Margens personalizadas. A janela "Configuração da página" será aberta na guia "Campos";
- Nas áreas da posição das margens, defina o seu tamanho, o tamanho da encadernação na área “Encadernação” e a posição da encadernação na área do mesmo nome;
- Clique no ícone para abrir a caixa de diálogo Configurar Página com a guia Layout da Página aberta no grupo Configurar Página.
Figura 1. Configurando campos de maneiras diferentes.
Orientação da página
Para definir a orientação da página:
- Guia Layout de página - no grupo Configurar página, clique no botão Orientação e selecione a opção desejada;
- Layout de página - grupo Configurar página - clique no ícone para abrir a caixa de diálogo Configurar página e selecione o desejado na área Orientação;
- Clique duas vezes na régua.
Figura 2. Alterando a orientação da página.
Tamanho do papel
- "Layout da página" - no grupo "Configuração da página", clique no botão "Tamanho" e selecione um dos 13 modelos presentes.
Para uma personalização mais precisa:
- "Layout de página" - Grupo "Configuração de página" - "Tamanho" - "Outros tamanhos de página";
- Layout da página - no grupo Configuração da página, clique no ícone para abrir a janela Configuração da página e vá para a guia Tamanho do papel;
- Clique duas vezes na régua - guia Tamanho do papel.
Figura 3. Seleção do tamanho do papel.
Janela de configuração de página
A janela Configuração da página possui três guias: Margens, Tamanho do papel e Origem do papel.
Figura 4. Guias da janela "Configuração da página".
Aba Campos
Na área "Campos", defina quatro campos do documento. Para padrão documentos oficiais as margens são iguais: esquerda - 2,5 cm (1 polegada), direita - 1,25-1,5 cm (cerca de meia polegada), superior e inferior 1,5 - 2 cm (em alguns documentos, a margem inferior é maior que a superior) e os valores máximos as margens são iguais: para a esquerda - 3cm, para o resto - 2cm.
Na lista "Encadernação", selecione o local de encadernação - esquerda ou superior. A encadernação é frequentemente usada na preparação de brochuras, calendários, livros de referência e em documentos regulares geralmente não é especificado.
Se dentro de um documento você precisar colocar dois documentos verticalmente, abra a lista e no campo "Várias páginas" e selecione "2 páginas por folha".
Use margens espelhadas para documentos frente e verso. Nesse caso, as margens esquerda e direita são trocadas automaticamente nas páginas pares e ímpares. Para fazer isso, na área "Páginas" no campo "Várias páginas", selecione o item "Campos de espelho" na lista suspensa.
Na área Amostra, na lista suspensa Aplicar, selecione uma opção para aplicar as alterações.
- "Para a seção atual" - as alterações feitas são aplicadas apenas à seção atual;
- "Para o final do documento" - do espaço alocado para o final do documento. Se você alterar, por exemplo, o tamanho das margens, isso afetará apenas as páginas que estão nas margens da seleção;
- "Para todo o documento" - as alterações serão aplicadas a todo o documento.
Guia de tamanho do papel
Na área "Tamanho do papel", você pode selecionar tamanho predefinido tamanho do papel - A4, A3, A5, etc.
Um tamanho arbitrário é especificado nos campos "Altura" e "Largura".
Na área "Alimentação de papel", você pode selecionar como o papel é alimentado para impressão. Recomenda-se usar os valores padrão.
A área de amostra é igual à descrita acima.
Guia de origem do papel
Na área "Seção", no campo "Seção inicial", você pode escolher de onde começará a próxima seção.
Na área "Página", você pode escolher o alinhamento:
- Alinhamento superior é o padrão e é o mais comumente usado;
- Centro - as linhas de texto serão alinhadas no centro do documento e o texto será preenchido uniformemente a partir do centro, para cima e para baixo;
- “Por altura” - existe uma certa semelhança com o alinhamento do texto em largura, só que neste caso as linhas são alinhadas à altura da página. Quanto menos linhas na página, maior será a distância entre elas;
- As linhas inferiores são alinhadas à parte inferior da página. Freqüentemente usado em cartas e prólogos de romances de ficção.
Na área Distinguir cabeçalhos e rodapés, você pode definir a distância até o cabeçalho e rodapée como os cabeçalhos e rodapés serão diferentes - na primeira página ou nas páginas pares / ímpares. Mais detalhes sobre cabeçalhos e rodapés serão discutidos nos artigos a seguir.
Valores padrão
Se você trabalha com o mesmo tipo de documento o tempo todo e deseja usar as mesmas configurações de página, defina os valores padrão. Vá para a janela Configurar página e defina as opções desejadas, clique no botão Padrão e confirme. Esses parâmetros serão aplicados a todos os documentos subsequentes até a próxima alteração.
Conclusão
Depois de ler este artigo e seguir uma série de etapas simples, você pode personalizar com eficácia a aparência do documento antes de começar a digitar. Isso será útil ao trabalhar com quase todos os documentos. Além do mais, você pode evitar o incômodo de ajustar as margens e o tamanho do papel ou, pelo menos, saberá como priorizar as configurações de página quando começar a trabalhar em um documento. Saber como personalizar as configurações da página será útil para qualquer pessoa que trabalhe com documentos.
Neste artigo, examinaremos mais de perto todos os aspectos da marcação de página, examinaremos mais de perto todos os componentes desse parâmetro.
Métricas de orientação de página
No processo de criação de um documento, o usuário se depara com a opção de escolher uma página, dependendo de sua orientação. Existem 2 opções - retrato ou paisagem. Ao escolher a orientação paisagem, o layout da página será horizontal. Se a opção de livro for selecionada, a página ficará vertical. Abaixo você pode ver a diferença entre as duas opções para esta orientação.
O processo de mudança da orientação da página
Primeiro você precisa ir para a guia "Layout da página". Em seguida, você precisa encontrar "Configuração da página" e clicar em "Orientação".
No menu que aparece na frente do usuário, você deve clicar no tipo de orientação da página desejada: Retrato ou paisagem.
Após essas ações, a aparência da página mudará.
Mudança de campos
O local localizado entre o texto e a borda do arquivo é denominado margem. A palavra tem "Campos normais" definidos por padrão. Se você precisar definir os parâmetros necessários dos campos, isso é fácil de fazer.
Procedimento para formatar campos
DENTRO Microsoft Word existe uma gama impressionante de diferentes parâmetros de campo (tamanhos). Acesse o link "Layout da página", na janela que aparecerá, clique em "Campos".
Em seguida, uma janela aparecerá na frente do usuário na qual você pode selecionar diferentes variações de campo de que o usuário precisa.
Este é o procedimento para alterar campos em um documento do Word.
Como faço para personalizar os campos?
Os parâmetros dos campos no Word são facilmente ajustados, alterando os tamanhos na guia "Configuração da página". Clique na guia "Campos", depois no menu que aparece, clique em "Campos personalizados".
Um menu aparecerá no qual você pode configurar os parâmetros desejados para o formato de página necessário. Após a conclusão das alterações feitas, clique no botão "OK".
Os campos serão alterados de acordo com os parâmetros do usuário acima.
Configurando o tamanho de página desejado
No Microsoft Word, existem tamanhos padrão: 21x29,7 cm. Se necessário, é possível alterar o tamanho para caber em qualquer requisitos requeridos do utilizador. O principal é saber uma coisa, se os tamanhos definidos pelo usuário vão se adequar às capacidades de impressão da impressora neste formato.
Procedimento de redimensionamento
Neste programa de escritório, há uma lista enorme de indicadores de tamanho de página. Para alterar o tamanho, você precisa ir em "Layout da página" e depois em "Tamanho".
Na lista pop-up que aparece, você pode selecionar o tamanho desejado ou ver o conjunto em este momento.
Ao realizar essas operações, o tamanho das páginas do Word mudará.
Definição de configurações avançadas para tamanhos de página
Se você precisar definir tamanhos de campo especiais, vá para "Configurações da página". Em seguida, você deve clicar em "Tamanho" localizado no link "Layout da página". O menu que aparece conterá uma guia "Outros tamanhos de página".
O tamanho das páginas do Word será alterado de acordo.
Para um acesso rápido ao menu de configurações de “Configuração de página”, você pode usar a imagem de uma pequena seta localizada no lado direito, na parte inferior da janela, onde estão os comandos de Configuração de página especificados.
