As cartas de agradecimento são um tipo especial de manifestação da cultura corporativa. Essas cartas são amplamente utilizadas pelas organizações, tanto na forma de recompensas pelo desempenho dos subordinados, quanto para expressar gratidão pela cooperação a parceiros de negócios, clientes e outras empresas.
Em que casos são escritas cartas de agradecimento?
Na maioria das vezes, essas cartas são escritas para datas específicas: feriados nacionais, aniversários, eventos corporativos. Às vezes, os gestores expressam gratidão aos funcionários por uma conquista específica (e também além de um bônus), por exemplo, pelo cumprimento de um plano financeiro, etc., e aos parceiros de negócios pela cooperação eficaz e de longo prazo, assistência prestada na celebração de um contrato , etc.
Abaixo você pode baixar um formulário em branco e um exemplo de carta a um gerente de vendas para o desempenho bem-sucedido de suas funções:
ARQUIVOS
O papel de uma nota de agradecimento
A importância das cartas de agradecimento é, sem dúvida, extremamente grande; não é à toa que tais cartas sempre foram amplamente utilizadas. Para o autor, esta não é uma forma particularmente cara, mas eficaz de deixar claro a um funcionário ou parceiro que os seus méritos são reconhecidos, e para o destinatário é sempre uma agradável lembrança da sua própria importância. Muitas vezes, as cartas de agradecimento servem como um motivador adicional, um incentivo para um trabalho mais produtivo.
Regras de projeto
Por razões óbvias, não existe e não pode haver um modelo padrão de carta de agradecimento. É sempre compilado de forma livre, mas é absolutamente necessário respeitar certas normas e regras ao escrevê-lo.
- Em primeiro lugar, deve-se lembrar que a carta deve conter informações sobre o autor e o destinatário, e se o destinatário for uma pessoa específica, deve-se dirigir-se a ele pelo nome e patronímico.
- Em seguida, a carta deve listar os méritos e conquistas específicos que levaram à sua redação.
- Para finalizar, certifique-se de incluir a data em que a carta foi escrita, bem como a assinatura do chefe da organização ou outro funcionário autorizado.
- Se desejar, a carta pode ser certificada com um selo - isso dará solidez adicional à mensagem.
O aspecto elegante da carta, incluindo o envelope, também confirmará à pessoa a sinceridade do agradecimento do autor.
As cartas de agradecimento podem ser emitidas em folha A4 normal ou em papel timbrado da organização. Mas a opção mais preferível é redigir uma carta em um modelo lindamente desenhado, impresso em papel colorido de alta qualidade. Quanto mais apresentável for o design da nota de agradecimento, mais importante e significativa ela será para o destinatário.
Você pode escrever sua gratidão à mão ou digitá-la em um computador. Deve-se lembrar que uma carta manuscrita, principalmente aquela escrita em caligrafia caligráfica, é sempre de maior valor em relação a uma impressa, pois mais uma vez enfatiza a sinceridade, o calor das palavras escritas e o respeito especial pelo destinatário.
Não há necessidade de ser muito original na hora de redigir o texto - pathos, hipocrisia e piadas são inadequados aqui. O funcionalismo excessivo também deve ser evitado. Não há necessidade de escrever uma carta muito abrangente; é melhor escolher palavras concisas e precisas e encaixá-las em algumas frases.
Exemplos de como NÃO escrever uma carta de agradecimento
Caro Vyacheslav Evgenievich Lushnikov por toda a nossa equipe!
Gostaríamos de expressar a você nossos sentimentos mais vívidos, em conexão com sua diligência, alegria e determinação naturais inerentes! ...
Vyacheslav Evgenievich! Irmão!
Primeiro, segure o caranguejo! Em segundo lugar, você é o melhor, então estas linhas são para você! ...
E agora o exemplo correto
Vyacheslav Evgenievich!
A equipe da empresa "Nome da Firma" LLC agradece por seus muitos anos de trabalho, trabalho árduo e posição de vida ativa...
Vale lembrar que a carta não foi escrita pessoalmente pelo redator, mas em nome da organização. Mesmo que exista um ambiente leve, amigável e descontraído dentro da equipe ou nas relações com um parceiro, o destinatário da carta pode se ofender com seu conteúdo ou não levar muito a sério a gratidão.
Por outro lado, como já escrito acima, não existem requisitos rígidos, pelo que pode usar qualquer opção que desejar :)
Instruções para escrever uma carta de agradecimento
- No cabeçalho da carta de agradecimento é necessário indicar o destinatário, a saber: seu cargo, o nome da empresa e um funcionário específico.
- A seguir, no meio da linha, você deve escrever um endereço direto com seu primeiro nome, patronímico (na maioria das vezes adjetivos como “respeitado”, “querido”, etc.) são usados aqui.
- A próxima parte da carta diz respeito diretamente à gratidão. Aqui você pode escrever frases gerais e ações específicas pelas quais o reconhecimento é expresso. A regra principal é não mentir. A gratidão deve ser sincera.
- Na mesma parte da carta, podemos dizer que além dos méritos apontados, o autor da carta espera maior cooperação e novos resultados (isso irá enfatizar o valor e a indispensabilidade do destinatário, além disso, o destinatário será motivado para resolver com sucesso novos problemas).
- Por fim, a carta deverá ser assinada. Quanto maior for o status do autor da assinatura na hierarquia de serviço, mais valiosa será a carta, como mostra a prática. Além disso, a gratidão precisa ser datada.
Regras gerais para escrever cartas de agradecimento
Para redigir corretamente uma carta de agradecimento, você precisa entender o que o destinatário fará com ela.
Normalmente o documento é pendurado na parede e mostrado aos clientes da empresa. Ou seja, desempenha a função de apresentar a organização. As cartas geralmente são emolduradas, portanto devem estar em papel timbrado de formato padrão.
A carta de agradecimento é redigida em papel timbrado oficial da organização. Deve incluir o nome da organização remetente. Esta não é apenas uma regra formal, mas também uma publicidade adicional para a empresa. Para escrever uma nota de agradecimento, você precisa de uma folha grossa de papel. É importante atentar para sua estética, já que o documento é utilizado especificamente para demonstração. Faz sentido escolher uma fonte elegante e uma paleta de cores agradável.
O destinatário do documento geralmente é o chefe da empresa. A assinatura também inclui as iniciais do diretor da organização de envio. Assinaturas e selos são obrigatórios. Esta é a confirmação da autenticidade da carta de agradecimento. Esses documentos são um componente importante das relações comerciais. Eles nos permitem estabelecer uma cooperação de longo prazo. A carta visa incentivar ações benéficas para as empresas. Você pode enviá-lo para parceiros, clientes e funcionários.
Como entregar uma carta
É melhor entregar cartas de agradecimento pessoalmente, em ambiente solene, diante de numerosas testemunhas. Mas se o destinatário estiver em outra cidade, você poderá enviar a mensagem pela Internet ou fax - é rápido e conveniente. Ao mesmo tempo, vale lembrar que enviar pelo correio russo normal é uma boa educação; este método permitirá que você envie uma carta “ao vivo” lindamente desenhada, que sem dúvida será mais apresentável e agradável para o destinatário.
As cartas de agradecimento são redigidas em qualquer formato, mas na maioria dos casos sua estrutura é semelhante. Ao redigir o texto, é melhor evitar frases modelo que se repetem regularmente. Exemplos prontos e regras para escrever cartas de agradecimento podem ser encontrados no artigo.
Assim, uma carta de agradecimento deve ser escrita de forma que o interlocutor se sinta sinceramente apreciado e acredite que o remetente está verdadeiramente grato pelo seu trabalho. Caso contrário, a gratidão padrão pode até desempenhar o papel oposto - não para conquistar o parceiro, mas para confundi-lo com pretensão ostentosa e estereotipagem.
Aqui estão mais alguns exemplos prontos de cartas de agradecimento que certamente ajudarão a atingir todos esses objetivos (é apresentado apenas o texto do documento, as opções de design ficam a critério do remetente).
Para cooperação
Relacionar-se
Para um funcionário
Para a equipe
Para o professor
Para o fornecedor
Para construtores
Estrutura do documento: 5 seções obrigatórias
Em primeiro lugar, você pode delinear a estrutura do documento, que quase sempre consiste em seções padrão:
- Nome da empresa ou dados da pessoa que agradece.
- Nome do documento.
- A parte principal é a descrição real da gratidão.
- A parte final é uma expressão de intenções de maior cooperação ou simplesmente desejos de sucesso no trabalho futuro da empresa beneficiária e dos seus colaboradores específicos.
- Data, cargo, assinatura, transcrição da assinatura (apelido, iniciais) do administrador da empresa ou de outra pessoa que atue em seu nome.
Como regra, a gratidão é escrita em formato impresso e não eletrônico para enfatizar um respeito especial pelo destinatário. Nesse caso, as empresas costumam usar papel timbrado e papel especial brilhante e bastante grosso.
4 maneiras principais de escrever uma carta agradável de ler
Qualquer empresa possui espaços em branco prontos para quase todos os documentos básicos. Como resultado, qualquer tipo de artigo pode ser compilado muito rapidamente - basta preencher os campos obrigatórios ou simplesmente seguir o plano especificado. No entanto, uma carta de agradecimento quase sempre expressa um desejo sincero de dizer um “obrigado” oficial à empresa como um todo e a indivíduos específicos em particular. Portanto, o princípio fundamental é a individualização do documento, evitando templates.
Preparado em papel timbrado da empresa
À primeira vista esta é uma ideia óbvia, mas não é tão simples. Normalmente, o papel timbrado de uma empresa é um documento padrão com um cabeçalho que mostra o logotipo, o nome, os detalhes da empresa e outras marcas. No caso de uma carta de agradecimento, é melhor não utilizar este formulário ou alterá-lo significativamente para melhor posicionar o leitor.
Por exemplo, o interlocutor pode ficar insatisfeito com o fato de a carta para o remetente ser um pedaço de papel padrão que é compilado junto com outros documentos em modo “streaming”. Isto é evidenciado pelo aspecto “seco”, pela presença de informações claramente desnecessárias (dados, dados de contato, etc.), bem como colunas com o número do documento.
Outra observação sobre este exemplo é a aparência padrão, que lembra qualquer afirmação, etc. Será muito melhor se você criar um formulário de agradecimento separado, impresso em papel grosso e brilhante com um design mais agradável.
Começo "chato" - final divertido
Artigos de papelaria “Expressamos nossa gratidão pelo alto nível de profissionalismo”, “Esperamos uma maior cooperação mutuamente benéfica”, etc. eles próprios têm uma conotação neutra e são bastante aceitáveis ao redigir uma carta. Por outro lado, o documento não deve estar repleto delas e, o mais importante, o texto não pode, em sua maior parte, consistir apenas nessas frases. Neste caso, o destinatário volta a ter a impressão de que ninguém se esforçou para escrever a carta de agradecimento; o documento foi simplesmente copiado e os dados necessários foram substituídos;
Por outro lado, a carta é quase sempre escrita em um estilo oficial de negócios e não são permitidas expressões coloquiais; É por isso o princípio principal é uma combinação hábil de padrão e original.
Neste exemplo, o texto começou de forma padronizada e “chata”, e o leitor provavelmente passará imediatamente para a segunda parte, que se revelou mais viva, original e específica. Como resultado, o destinatário provavelmente terá uma impressão positiva, após a qual esquecerá completamente o primeiro parágrafo.
Reconhecimento de méritos específicos de uma pessoa específica
Outro princípio obrigatório de quase todas as cartas comerciais é a especificidade. No caso de agradecimento, o remetente deve dizer “obrigado” não só à equipe em geral, mas também a colaboradores específicos. No entanto, nem sempre é possível destacar pessoas individuais - então é melhor não fazer isso. Porém, em qualquer caso, por exemplo, um motivo específico de agradecimento deve ser anotado.
Certificados de quadrinhos são apresentados em aniversários, casamentos, aposentadorias ou outros eventos especiais. Funcionários, chefes, parentes, amigos e conhecidos são incentivados com medalhas e diplomas. A redação da premiação depende do motivo pelo qual o documento é apresentado. É aconselhável utilizar amostras prontas de notas de agradecimento, que são apresentadas para qualquer evento especial.
Amostras de cartas
Exemplos de diplomas podem ser baixados gratuitamente na Internet ou adquiridos em lojas especializadas. As versões eletrônicas são impressas e assinadas. Existem certificados onde as palavras de felicitações são preenchidas de forma independente, ou aqueles onde o texto já está presente e basta escrever o nome do destinatário. A vantagem do primeiro é uma abordagem individualizada, na qual você pode escolher qualquer texto - humorístico, engraçado, oficial.
Para um aniversário
O aniversariante recebe um certificado com um parabéns interessante. Por exemplo: “Amados pai e avô são premiados!” ou “Feliz aniversário para a melhor mãe do mundo!”
Para o aniversário
Um diploma cômico para um aniversário especial será lembrado pelo herói do dia ou pelo herói do dia. Geralmente é concedido por 50 anos, 60 anos, 70 anos. O parabenizador pode baixar uma carta com palavras calorosas de Putin, Zhirinovsky ou outro político, cantor ou ator famoso. Os celebrantes e convidados do aniversário vão adorar os certificados originais assinados.
Para um casamento
A certidão de casamento é entregue aos noivos. Cartas cômicas são entregues à testemunha e testemunha, casamenteiros, sogro e sogra e sogro. Você pode homenagear com um diploma pela participação ativa de convidados alegres.
Parabéns pelo seu diploma de honra
Existem certificados online que parabenizam, de brincadeira, os alunos pela conclusão dos estudos. Se desejarem, eles fornecem certificados altamente especializados: para um advogado astuto, para um programador ideal. Opções adequadas: “Diploma de gênio reconhecido”, “Certificado de cabeça brilhante”.
Para uma mulher
Ao assinar um diploma para lindas damas, você não deve economizar nos elogios. O texto diz que a mulher é linda, charmosa, meiga, meiga, inteligente, gentil, com bom humor.
Para um homem
Um verdadeiro homem recebe uma carta de agradecimento nas categorias: “Mãos de Ouro”, “Músculos de Aço”, “Símbolo Sexual”. A nomeação depende do caráter e dos hobbies do agraciado com o diploma.
Para mamãe
Normalmente, a apresentação da certidão recai sobre os filhos ou cônjuge. Você pode recompensar uma mulher pelo fato de ela estar prestes a se tornar mãe. Nesse caso, os diplomas em quadrinhos são selecionados para gestantes com dificuldades na gravidez.
Para meu marido
Esposa
Pais
O certificado é entregue aos novos pais em forma de quadrinhos. Os certificados são entregues no momento da alta da maternidade ou após ela. Os diplomas de muitos anos de trabalho zeloso na criação dos filhos são concedidos quando a criança já se formou na escola.
Para crianças
As nomeações para certificados para crianças são “Conquistas nos Esportes”, “Realização Acadêmica Extraordinária”, “Comportamento Exemplar”. Nomeações engraçadas - “Miss Sweet Tooth”, “Miss Laughter”, “Mr. Imagination”.
Para menina
Para menino
Avô
Avó
Pensionista
Para um amigo
A piada é emitida em forma de diploma ou cartão postal. Seu melhor amigo ficará encantado com o design original do certificado. Por exemplo, um diploma é assinado de brincadeira e uma foto de uma pessoa com um amigo é anexada a ele.
Para o melhor amigo
Para o vencedor
Para primeiro lugar
Uma folha de premiação para o 1º lugar ou 2º e 3º lugares é entregue nos feriados como prêmio pela participação nas competições.
Para a cabeça
O patrão recebe uma carta cômica ou uma ordem engraçada da equipe de trabalhadores. O texto fala sobre quais qualidades positivas um líder possui: sabedoria, determinação, justiça.
Para o chefe
Colega
Funcionário para trabalhar
Para um trabalhador zeloso
Em uma carta humorística, o melhor funcionário deve ser agradecido pelo bom trabalho. Os gestores podem resumir o ano, pedir aos colaboradores que mantenham o impulso positivo e continuem a melhorar na sua área profissional.
Para o professor
Para o médico
Para o professor
Ao planejar a apresentação de diplomas em quadrinhos, os pais podem adquirir um pouco mais de formulários. Em seguida, assine certificados em branco dos mais deliciosos almoços, atitude gentil com as crianças, brincadeiras e passeios ao ar livre e entregue-os à equipe do jardim de infância.
Contador
Para o construtor
Para o cozinheiro
Para o motorista
Para conquistas esportivas
Prêmios com títulos engraçados
Medalhas nas categorias de quadrinhos
Modelos de diploma
Os layouts das cartas em quadrinhos precisam ser assinados com alegria. Caso não haja diploma com a indicação desejada online, baixe os diplomas em branco e assine-os a seu critério.
Por exemplo: “Para o melhor jogador de damas!”, “Certificado de participação nas danças mais incendiárias!”, “Baga suculenta aos 45 anos!”
Como assinar uma nota de agradecimento
O texto é a parte principal do diploma louvável. Um modelo pronto é encontrado na Internet ou as palavras são compostas de forma independente. Uma parte importante de uma felicitação bem-sucedida inclui um presente e o recebimento de um certificado do herói da ocasião. Vale a pena cuidar do clima solene, entregar o diploma ao aniversariante, ler o texto na frente dos convidados e acrescentar algumas palavras sinceras de sua autoria.
Texto para formulários
O texto dos diplomas é a parte principal do diploma. Um parabéns cômico deve ser gentil e alegre para trazer um sorriso ao herói da ocasião. Quem quiser escrever um parabéns por conta própria leva em consideração os pontos fortes do aniversariante e os descreve de forma jocosa.
Exemplo 1
Amada amiga Allochka! Apresento-lhe um diploma pela sua capacidade de apoiar com conselhos durante um período difícil e alegre da vida. Você pode conversar por mais tempo ao telefone, festejar comigo em boates à noite e encontrar as aventuras mais divertidas. Obrigado pela sua amizade!
Exemplo 2
Caro colega Irina Mikhailovna! Trabalhamos juntos por muitos anos. Hoje é seu feriado! Você está se aposentando, mas 55 anos é uma data enganosa. Olhos brilhantes e um sorriso encantador revelam sua verdadeira idade. Irina Mikhailovna, nossos chekistas aprenderam um segredo: você tem apenas 20 anos. Permaneça sempre alegre, alegre e amigável!
Exemplo 3
Melhor amigo Vladimir! Estou feliz que você e eu somos amigos. Você sempre faz o que é certo e justo! É interessante brincar com você e assistir desenhos animados, comer bolos demais e sentar na mesma mesa. Você sempre me dará conselhos e, se necessário, resolverá um teste para mim. Deixe este diploma lembrá-lo de que você é meu melhor amigo.
Inscrições em versos
Quem tem talento poético pode facilmente parabenizar o herói da ocasião pelo aniversário de casamento, aniversário, até mesmo pela defesa do diploma na forma de um poema engraçado.
Se as falas de felicitações simplesmente não funcionarem, mas você quiser escrever um poema sozinho, poderá procurar rimas na Internet: um pescador é um excêntrico, um aniversário - não se preocupe, um amigo - de repente um cônjuge. Componha uma pequena quadra baseada nas rimas.
A gratidão é dada em diversas ocasiões: em aniversários, outros feriados, pela vontade de agradecer pelo trabalho ou estudo. Você pode fazer um certificado de mérito com suas próprias mãos ou baixá-lo online.
Para fazer você mesmo um diploma, pegue uma folha de papel branco, tamanho A4. Na parte superior central está escrita em letras maiúsculas a palavra: diploma, diploma, certificado de mérito, agradecimento.
Abaixo está o texto e a assinatura. Se desejar, o diploma é circundado por uma moldura, você pode fazer um desenho ou colar uma foto na parte inferior ou superior. Ao projetar, certifique-se de que os tamanhos do texto e das imagens sejam proporcionais à folha de papel.
Modelos de agradecimento prontos podem ser encontrados na Internet. Você pode baixá-lo gratuitamente e enviar a quantidade necessária de cópias para impressão. Programas de design especiais permitem adicionar novos elementos ao layout da folha de mérito. Os agradecimentos originais são feitos na forma de um certificado, um folheto soviético, uma carta antiga ou um pergaminho.
Em alguns casos, é costume agradecer. Algumas lojas vendem formulários de agradecimento em branco, mas encontrá-los é bastante difícil. É mais fácil imprimir o agradecimento você mesmo, especialmente se você tiver uma oportunidade real de baixar gratuitamente um dos modelos apresentados abaixo.
Baixe um modelo de gratidão com o brasão russo
Este tipo de agradecimento com um design discreto é adequado para muitas ocasiões. No topo do formulário está a bandeira e o brasão da Rússia. Se precisar preencher o modelo no Word, baixe o arquivo .
Modelo de agradecimento em branco
Este modelo é feito em estilo dourado. O fundo de gratidão é coberto por um padrão transparente e pouco visível. A orientação do exemplo é horizontal (paisagem). Para preencher o agradecimento, você pode baixar sua versão.
Modelo de agradecimento estilo vintage
Este formulário é feito com imitação de papel envelhecido. Na parte inferior do modelo há a imagem de um selo. Você pode baixar a versão gratuitamente.
Todos nós gostamos de receber presentes. Que pecado se esconder ali. Mas é sempre duplamente bom receber algo inusitado, feito com amor e respeito. E se não for apenas uma bugiganga comprada em uma loja ou no atacado, mas algo feito com as próprias mãos, então é triplamente agradável. Um bom presente (pessoalmente, eu acho) são todos os tipos de cartões comemorativos, certificados, cartas de agradecimento, parabéns em quadrinhos, etc.
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Tudo começou com o fato de que eu precisava encontrar alguns modelos na Internet e escolher um ao meu gosto. Comecei a navegar nas vastas extensões da World Wide Web e descobri essa coisa. Ou é pago, ou vamos nos cadastrar e depois enviar SMS para alguém desconhecido onde e para quem. Havia também páginas virais que meu valente NOD bloqueou impiedosamente.
No geral, resolvi coletar tudo o que consegui encontrar em 4 horas de busca meticulosa e postar para visualização pública e download gratuito. Talvez alguém diga obrigado. Desejo que você encontre algo especial e agrade sua família e amigos, colegas e vizinhos. Boa sorte.
Pasta especial com textos temáticos de Ano Novo (cartas para e do Papai Noel, parabéns e cartões postais):
Para trabalhar com alguns formatos você precisará do programa “ “.
Teremos sempre o maior prazer em vê-lo novamente. Venha ao nosso site com mais frequência e fique nele por mais tempo!!!
