V programe Word a v každej aplikácii balíka Microsoft Office môžete rýchlo získať pomoc (pomoc) so všetkými prvkami pracovného okna. O pomoc, ktorú môžete použiť Pomocník (F1)... Keď stlačíte kláves F1 na obrazovke sa objaví okno zobrazené na obrázku 7.8, do ktorého môžete zadať svoju otázku alebo zvoliť tému zo zoznamu (Obsah), aby ste získali zoznam otázok k tejto téme.
Pri hľadaní pomoci je potrebné vziať do úvahy miesto hľadania (obrázok 7.9). Napríklad ak je počítač pripojený k lokálnej sieti, predvoleným vyhľadávaním je internet. Ak však lokálna sieť nemá pripojenie na internet, vyhľadávanie bude trvať dlho a neprinesie výsledok. V tejto situácii musíte prerušiť vyhľadávanie, určiť umiestnenie vyhľadávania Offline pomoc a začnite hľadať znova. Ako výsledok vyhľadávania sa zobrazí zoznam odkazov na články pomoci (Obrázok 7.9).
Po otvorení okna pomocníka sa zmenší veľkosť hlavného okna dokumentu a zvyšok obrazovky zaberie okno pomocníka. Po zatvorení pomocníka sa okno dokumentu vráti na pôvodnú veľkosť. Uvádza sa pomocný text k volanej téme hypertextové odkazy- podčiarknuté a zvýraznené jednotlivé slová alebo frázy v texte. Po umiestnení na hypertextový odkaz sa kurzor zmení na „ukazovák“. Na text hypertextového odkazu môžete prejsť jednoduchým kliknutím ľavého tlačidla myši. Pre prístup k akejkoľvek inej téme kliknite na tlačidlo Šouna paneli nástrojov v hornej časti okna Pomocníka. Potom získame prístup k Obsahpomoc. Ak chcete vrátiť všetko do pôvodného stavu, stačí znova kliknúť na to isté tlačidlo, teraz je však už volané Skryť.
Pri hľadaní požadovanej témy pomoci môžete použiť Majster otázok, ktorá pomôže lokalizovať hľadanie, a kontextové menu pravým tlačidlom myši.
Nastavenie parametrov stránky v MS Word.
7.4.1 Formátovanie (nastavenie) stránky
Formátovanie - zmena vzhľadu, tvaru. Úpravy - zmena obsahu.
Určené veľkosťou listu papiera, veľkosťou okrajov, na výšku alebo orientácia na šírku, hlavička a päta a nastavuje sa pomocou príkazu Súbor - Nastavenie stránky.
Vo výsledku sa otvorí okno so záložkami: Okraje, Veľkosť papiera, Zdroj papiera
Tab Veľkosť papieraposkytuje používateľovi možnosť zvoliť si veľkosť papiera. Dokumenty sa najčastejšie pripravujú a tlačia na papier formátu A4 (formát) (šírka 21 cm, výška 29,7 cm) a A5 (šírka 14,8 cm, výška 21 cm), v rozbaľovacom zozname si však môžete zvoliť iný formát alebo zvoliť vlastný formát. ...
Správne pevná veľkosť príspevok vám umožní získať správnu predstavu o tom, ako bude text a grafika umiestnená v dokumente.
Na karte Polianastavuje okraje, ako aj orientáciu stránky Kníhkupectvo (zvislá poloha listu) alebo Krajina (horizontálne usporiadanie listu).
Okraj predstavuje odsadenie od okraja dokumentu k textu. Existujú ľavý, pravý, horný a dolný okraj. Ľavý okraj je spravidla väčší ako ostatné, aby pri ukladaní dokumentov do priečinka zostal priestor na väzbu.
Rozbaľovací zoznam Viac stránokslúži na návrh dvojstránok (ľavá a pravá strana) a obsahuje nasledujúce položky:
zrkadlové polia;
dve strany na list;
Režim Obvyklé vytvorené pre vytváranie dokumentovktoré sú vytlačené na jednej strane hárku, pričom ľavý okraj je vždy na ľavej strane.
Režim Zrkadlené polia určené pre dokumenty, ktoré sú vytlačené na obidve strany hárku (šírenia). V tomto režime budú na nepárnych stránkach veľkosti okrajov zodpovedať nastaveným hodnotám a na párnych stranách bude zrkadlenie ľavého a pravého okraja.
Režim 2 strany na list... V tomto režime sú dve stránky zmenšené tak, aby sa zmestili na jeden list papiera.
Zoznam Podať žiadosťurčuje, na ktorú časť dokumentu sa použijú nastavené parametre (Na aktuálny oddiel, Na vybrané oddiely, Na koniec dokumentu, Na vybraný text, Na celý dokument).
Tab Zdroj papieraobsahuje ďalšie funkcie. Otvorenie zoznamu Začiatočná časť,môžete si zvoliť možnosti na začiatku sekcie: Na aktuálnej stránke Z nového stĺpca Z ďalšej stránky, Z párnej stránky, Z nepárnej stránky.
Na uverejňovanie bežných informácií, ako sú čísla strán, sú určené informácie o názvoch častí a odsekov dokumentu Hornáa Nižšiehlavičky a päty (horná časť je v hornej časti stránky a dolná časť je v dolnej časti). Ak chcete do dokumentu pridať hlavičky a päty, spustite príkaz Zobraziť - hlavičky a päty, otvorí sa panel s nástrojmi hlavičky a päty a zobrazenie dokumentu sa zmení, ako je to znázornené na obrázku 7.14. Text dokumentu bude sivý a neprístupný pre úpravy. Kurzor sa umiestni do obdĺžnikového prerušovaného rámčeka označeného ako hlavička stránky... Teraz môžete upraviť hlavičku, t.j. označte v ňom informácie, ktoré by sa mali opakovať na každej stránke.
Zmena parametra Rozlišujte hlavičky a päty v okne Nastavenia stránky na karte Zdroj papiera umožní spýtať sa rôzne hlavičky a päty na párnych a nepárnych stranách. Ak začiarknete políčko na pozícii Prvá strana, potom sa hlavička a päta na prvej stránke nezobrazí.
Vertikálne zarovnanie - zo zoznamu môžete vybrať rôzne možnosti vyplnenia hárku (horný okraj, stred, šírka, spodný okraj). Tlačidlo Číslovanie riadkovtáto karta sa používa v niektorých právnych dokumentoch a pri písaní textov programov.
Na všetkých kartách dialógového okna Nastavenia stránkyvľavo dole je tlačidlo Predvolené... Keď kliknete na toto tlačidlo, program Word si zapamätá všetky vykonané nastavenia. V budúcnosti ich editor použije pre všetky novovytvorené dokumenty. Preto nestlačte toto tlačidlo náhodne.
Formátovanie odseku v programe MS Word: zarážky odsekov, riadkovanie, zarovnanie.
Parametre stránky majú poskytnúť dokumentu požadovaný vzhľad. To je relevantné pre vytvorenie takmer každého dokumentu - od zmluvy alebo objednávky po beletristická kniha alebo vedecká práca... Vedieť, ako meniť okraje, a vedieť, ako zvoliť optimálnu veľkosť papiera a orientáciu stránky pre konkrétny dokument, budete schopní správne a krásne vypracovať dokumenty a ušetriť sa tak od zbytočnej rutinnej práce.
Nastavujú sa parametre stránky
Parametre stránky sa nastavujú bezprostredne pred začatím formátovania a umiestnenia rôznych objektov do nej. Tieto parametre môžete nastaviť na konci práce na dokumente, nezabudnite však, že napríklad pri veľkých hodnotách poľa vzhľad dokument sa môže výrazne zmeniť. Nastavenia stránky sú najviac porovnateľné so základom budovy, a preto by sa mali nastaviť ako prvé, pretože všetky zarovnania v dokumente sú viazané na orientáciu stránky a jej okraje. Parametre môžete konfigurovať aj všeobecne alebo podľa kategórie.
Polia dokumentu
Polia dokumentu je možné rýchlo prispôsobiť pomocou pripravených šablón. Prejdite na kartu Rozloženie stránky - kliknite na tlačidlo Polia a vyberte jednu z možností polí.
Ak potrebujete vykonať „ručné“ nastavenie polí, postupujte takto:
- Rozloženie stránky - V skupine Nastavenie stránky kliknite na Okraje a v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na položku Vlastné okraje. Na karte „Polia“ sa otvorí okno „Nastavenie stránky“;
- V oblastiach polohy okrajov uveďte ich veľkosť, veľkosť väzby v oblasti „Väzba“ a polohu väzby v oblasti s rovnakým názvom;
- Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno Vzhľad stránky s otvorenou kartou Rozloženie stránky v skupine Vzhľad stránky.
Obrázok 1. Konfigurácia polí rôznymi spôsobmi.
Orientácia stránky
Nastavenie orientácie stránky:
- Karta Rozloženie stránky - v skupine Nastavenie strany kliknite na tlačidlo Orientácia a vyberte požadovanú možnosť;
- Rozloženie stránky - skupina Nastavenie strany - kliknutím na ikonu otvorte dialógové okno Nastavenie strany a v oblasti Orientácia vyberte požadované;
- Dvakrát kliknite na pravítko.
Obrázok 2. Zmena orientácie stránky.
Veľkosť papiera
- „Rozloženie stránky“ - v skupine „Vzhľad stránky“ kliknite na tlačidlo „Veľkosť“ a vyberte jednu z 13 prítomných šablón.
Pre jemnejšie prispôsobenie:
- „Rozloženie stránky“ - skupina „Nastavenie stránky“ - „Veľkosť“ - „Ostatné rozmery stránky“;
- Rozloženie stránky - v skupine Nastavenie strany kliknutím na ikonu otvorte okno Nastavenie strany a prejdite na kartu Veľkosť papiera;
- Dvakrát kliknite na pravítko - karta Veľkosť papiera.
Obrázok 3. Výber veľkosti papiera.
Okno Vzhľad stránky
Okno Vzhľad stránky má tri karty: Okraje, Veľkosť papiera a Zdroj papiera.
Obrázok 4. Karty v okne „Nastavenie stránky“.
Karta Polia
V oblasti „Polia“ nastavte štyri polia dokumentu. Pre štandard úradné dokumenty okraje sú rovnaké: ľavý - 2,5 cm (1 palec), pravý - 1,25 - 1,5 cm (asi pol palca), horný a dolný okraj 1,5 - 2 cm (v niektorých dokumentoch je dolný okraj väčší ako horný) a maximálne hodnoty okraje sú rovnaké: pre ľavú stranu - 3 cm, pre zvyšok - 2 cm.
V zozname Väzba vyberte umiestnenie väzby - vľavo alebo hore. Väzba sa často používa pri príprave brožúr, kalendárov, príručiek a časopisov pravidelné dokumenty zvyčajne to nie je určené.
Ak v rámci jedného dokumentu potrebujete umiestniť dva dokumenty zvisle, otvorte zoznam a v poli „Viac stránok“ vyberte možnosť „2 stránky na list“.
Pre obojstranné dokumenty používajte zrkadlové okraje. V takom prípade sa ľavý a pravý okraj automaticky zamení na nepárnych a párnych stránkach. Za týmto účelom vyberte v oblasti „Stránky“ v poli „Viac stránok“ z rozbaľovacieho zoznamu položku „Zrkadlové polia“.
V oblasti Ukážka v rozbaľovacom zozname Použiť vyberte možnosť na použitie zmien.
- „Do aktuálnej sekcie“ - vykonané zmeny sa použijú iba v aktuálnej sekcii;
- „Na koniec dokumentu“ - od prideleného priestoru po koniec dokumentu. Ak zmeníte napríklad veľkosť okrajov, ovplyvní to iba stránky na okrajoch výberu;
- „Na celý dokument“ - zmeny sa použijú na celý dokument.
Veľkosť papiera Tab
V oblasti „Veľkosť papiera“ môžete vybrať prednastavená veľkosť veľkosť papiera - A4, A3, A5 atď.
V poliach „Výška“ a „Šírka“ je určená ľubovoľná veľkosť.
V oblasti „Podávanie papiera“ môžete zvoliť, ako sa podáva papier na tlač. Odporúča sa použiť predvolené hodnoty.
Oblasť Ukážka je rovnaká ako vyššie.
Zdroj papiera Tab
V oblasti „Sekcia“ môžete v poli „Spustiť sekciu“ zvoliť, odkiaľ sa má začať ďalšia sekcia.
V oblasti „Stránka“ môžete zvoliť zarovnanie:
- Top Align je predvolené nastavenie a je najčastejšie používané;
- Stred - riadky textu budú zarovnané v strede dokumentu a text bude rovnomerne vyplnený od stredu, hore a dole;
- „Podľa výšky“ - existuje určitá podobnosť so zarovnaním textu na šírku, iba v tomto prípade sú riadky zarovnané k výške stránky. Čím menej riadkov na stránke, tým väčšia vzdialenosť medzi nimi;
- Dolné - riadky sú zarovnané k dolnej časti stránky. Často sa používa v listoch a prológoch k beletristickým románom.
V oblasti Rozlišovať hlavičky a päty môžete nastaviť vzdialenosť k hlavičke a pätaa ako sa budú líšiť hlavičky a päty - na prvej strane alebo na párnych / nepárnych stranách. Viac podrobností o hlavičkách a zápätiach rozoberieme v nasledujúcich článkoch.
Základné hodnoty
Ak pracujete stále s rovnakým typom dokumentu a chcete použiť rovnaké nastavenia stránky, nastavte predvolené hodnoty. Prejdite do okna Vzhľad stránky a nastavte požadované parametre, potom kliknite na tlačidlo Predvolené a potvrďte. Tieto parametre sa až do nasledujúcej zmeny použijú na všetky nasledujúce dokumenty.
Záver
Po prečítaní tohto článku a vykonaní niekoľkých jednoduchých krokov môžete predtým, ako začnete písať, efektívne prispôsobiť vzhľad dokumentu. To sa vám bude hodiť pri práci s takmer všetkými dokumentmi. A čo viac, môžete si ušetriť starosti s úpravou okrajov a veľkosti papiera, alebo prinajmenšom budete vedieť, že keď začnete pracovať na dokumente, budete uprednostňovať nastavenie stránky. Vedieť, ako prispôsobiť nastavenia stránky, bude užitočné pre kohokoľvek, kto pracuje s dokumentmi.
V tomto článku sa bližšie pozrieme na všetky aspekty označovania stránok, podrobnejšie sa pozrieme na všetky komponenty tohto parametra.
Metriky orientácie na stránku
V procese vytvárania dokumentu sa používateľ stretáva s možnosťou výberu stránky v závislosti od jej orientácie. K dispozícii sú 2 možnosti - na výšku alebo na šírku. Pri výbere orientácie na šírku bude rozloženie stránky vodorovné. Ak je vybratá možnosť knihy, stránka bude zvislá. Nižšie vidíte rozdiel medzi týmito dvoma možnosťami pre túto orientáciu.
Proces zmeny orientácie stránky
Najprv musíte prejsť na kartu „Rozloženie stránky“. Ďalej musíte nájsť „Nastavenie stránky“ a potom kliknúť na „Orientácia“.
V ponuke, ktorá sa zobrazí pred používateľom, musíte kliknúť na požadovaný typ orientácie stránky: Na výšku alebo na šírku.
Po týchto akciách sa zobrazenie stránky zmení.
Zmena polí
Medzera medzi textom a okrajom súboru sa nazýva okraj. Slovo má predvolene nastavené „Normálne polia“. Ak potrebujete nastaviť potrebné parametre polí, je to ľahké.
Postup formátovania polí
IN Microsoft Word existuje pôsobivá škála rôznych parametrov poľa (veľkostí). Prejdite na odkaz „Rozloženie stránky“ a v okne, ktoré sa zobrazí, kliknite na „Polia“.
Potom sa pred používateľom zobrazí okno, v ktorom môžete zvoliť rôzne varianty polí, ktoré používateľ potrebuje.
Toto je postup pri zmene polí v dokumente Word.
Ako môžem prispôsobiť polia?
Parametre polí v programe Word sa dajú ľahko upraviť zmenou veľkostí na karte „Nastavenie stránky“. Kliknite na kartu „Polia“ a potom v zobrazenej ponuke kliknite na „Vlastné polia“.
Zobrazí sa ponuka, v ktorej môžete nakonfigurovať požadované parametre pre požadovaný formát stránky. Po dokončení vykonaných zmien kliknite na tlačidlo „OK“.
Polia sa budú meniť podľa vyššie uvedených užívateľských parametrov.
Nastavenie požadovanej veľkosti stránky
V programe Microsoft Word sú predvolené veľkosti: 21 x 29,7 cm. V prípade potreby je možné zmeniť veľkosť tak, aby sa do nej vošli všetky požadované požiadavky používateľ. Hlavná vec je vedieť jednu vec, či veľkosť nastavená používateľom bude vyhovovať možnostiam tlače tlačiarne v tomto formáte.
Postup zmeny veľkosti
V tomto kancelárskom programe je obrovský zoznam ukazovateľov veľkosti stránky. Ak chcete zmeniť veľkosť, musíte prejsť na „Rozloženie stránky“ a potom na „Veľkosť“.
V zobrazenom rozbaľovacom zozname môžete zvoliť požadovanú veľkosť alebo pozrieť súbor tento moment.
Vykonaním týchto operácií sa zmení veľkosť stránok Wordu.
Nastavenie pokročilých nastavení pre veľkosti stránok
Ak potrebujete nastaviť špeciálne veľkosti polí, prejdite na „Nastavenia stránky“. Ďalej by ste mali kliknúť na „Veľkosť“ umiestnenú na odkaze „Rozloženie stránky“. Zobrazená ponuka bude obsahovať kartu „Ostatné rozmery stránky“.
Podľa toho sa zmení aj veľkosť stránok Wordu.
Na rýchly prístup do ponuky Page Setup (Nastavenie stránky) môžete použiť obrázok malej šípky umiestnenej na pravej strane v dolnej časti okna, kde sú zadané príkazy Page Setup.
