Formátovanie prevodu za dvojbodkou. Postup pri formátovaní poznámok pod čiarou k textu. Číslované zoznamy používajte len vtedy, keď je dôležité poradie alebo počet položiek

Zanechať komentár 6,950

Ako vytvoriť zoznam?

Školáci, študenti a rôzni pracovníci často potrebujú vedieť zostaviť a pripraviť zoznamy. Teraz sa pozrieme na to, aké sú pravidlá pre ich vytváranie rôzne situácie. Poďme sa porozprávať o tom, ako vytvárať zoznamy v MS Word, pre vedecké práce podľa GOST a v dokumentácii.

Vytváranie zoznamov v MS Office

Vo všeobecnosti je dizajn zoznamov v MS Office približne rovnaký vo všetkých verziách. Pozrime sa, ako vytvoriť zoznam v programe Word. Zoznam v tomto programe vytvoríte veľmi jednoducho a rýchlo.

Zoznam môže byť vytvorený automaticky. Aby ste to dosiahli, musíte na začiatok odseku umiestniť symbol, ktorý vyzerá ako odrážka zoznamu. Potom po stlačení klávesu Enter bude tento odsek naformátovaný ako zoznam, ďalší odsek bude novou položkou v tomto zozname. Takže po každom stlačení Enteru pristúpite k návrhu novej položky zoznamu. Ak chcete zrušiť takéto vytváranie zoznamu, musíte stlačiť Alt+Backspace a na dokončenie vytvárania takéhoto zoznamu dvakrát stlačte kláves Enter.
Zoznam je možné vytvoriť manuálne. Ak to chcete urobiť, musíte vytlačiť všetky položky budúceho zoznamu v stĺpci, vybrať ich a prejsť do ponuky „Zoznam“. ("Formát" - "Zoznam"). Ikona Zoznam sa zobrazuje na hlavnom paneli programu Word ako čísla alebo ikony v stĺpci s rovnobežnými čiarami. V tejto ponuke môžete nastaviť očíslovaný zoznam (čísla sa používajú na zvýraznenie položiek v poradí) alebo zoznam s odrážkami (na zvýraznenie položiek sa používajú rôzne ikony). Tiež tu môžete vykonať rôzne nastavenia zoznamu: veľkosť a typ značiek, ich odsadenie od začiatku textu, krok číslovaného zoznamu, vytváranie vnorených (viacúrovňových) zoznamov (vo Worde 97 a vyšších).
Na formátovanie odsekov môžete použiť aj očíslované zoznamy. Ak to chcete urobiť, vyberte ich a na paneli Formátovanie vyberte tlačidlo číslovaného zoznamu.

Ako pripraviť referenčné zoznamy podľa GOST

Pre mnohých školákov a študentov sa príprava zoznamov referencií podľa GOST na konci vedeckých prác môže stať skutočným trápením, pretože sa nemôžete pomýliť ani pri umiestnení jedného nápisu. Teraz vám povieme, ako správne formátovať bibliografiu.

Zoznam odkazov na vedeckú prácu musí byť úplný a presný, musí odrážať tému skúmanej práce. Podľa GOST by sa pri príprave bibliografie mal zoznam odkazov nazývať „Zoznam použitých zdrojov“. Vzdelávacie inštitúcie často vyžadujú, aby ste namiesto toho použili iné meno, napríklad „Bibliografia“, „Literatúra“, „Bibliografia“ atď. Závisí to od toho, aké pravidlá poskytuje vzdelávacia inštitúcia.

Predtým, ako premýšľate o tom, ako pripraviť zoznam odkazov na vedeckú prácu, musíte sa rozhodnúť, do akej literatúry bude zahrnutá tento zoznam. Po prvé, musí byť čerstvé - najlepšie nie skôr ako pred tromi alebo štyrmi rokmi. Používanie staršej literatúry by sa malo obmedziť na minimum alebo v odôvodnených prípadoch (napr. vedecká práca o histórii). Každý literárny zdroj by mal byť použitý v poznámkach pod čiarou v texte práce. Používajte učebnice na minimum učebné pomôcky(mali by byť preštudované a uvedené v zozname literatúry, ale nemalo by ich byť príliš veľa); väčšina zdrojov by mala byť monografie, vedeckých prác, články z vedeckých publikácií atď. Literatúra by mala byť prevažne vysoko špecializovaná špecificky na danú tému. Pokiaľ ide o vykonávanie zákonov a nariadení, musia byť uvedené v najnovšom vydaní s uvedením zdroja a dátumu prvého uverejnenia. Celkovo musí byť aspoň 30 zdrojov a musia byť umiestnené v abecedné poradie.

Zoznam referencií musí byť vypracovaný v súlade s medzištátnou normou GOST 7.1-2003 „Systém noriem pre informácie, knižnice a publikovanie. Bibliografický záznam. Bibliografický popis. Všeobecné požiadavky a pravidlá zostavovania“. .

Ak práca používa predpisy, mali by byť uvedené ako prvé. Nasleduje odborná literatúra, v ktorej by mali byť zdroje zoradené podľa abecedy (orientácia na priezvisko autora). Ak sa používajú riadkové bibliografické odkazy, zdroje v zozname by mali byť usporiadané podľa priezviska autora v poradí, v akom boli uvedené. Ak sú mená autorov rovnaké, musíte zdroje usporiadať podľa iniciálok vedcov. Ak potrebujete uviesť niekoľko diel jedného autora, pri určovaní poradia zdrojov sa riaďte názvami diel.

Ako pripraviť zoznam referencií podľa všetkých pravidiel? V bibliografii nájdete príklady dizajnu rôznych zdrojov, ako aj príklady dizajnu odkazov.

Zoznamy v kancelárskej práci

Zoznamy sa tiež často používajú v rôznych dokumentoch, takže vedieť, ako správne naformátovať zoznam v dokumente, je mimoriadne užitočné. Uvažujme o základných požiadavkách na návrh zoznamov v dokumentoch.

Slová použité v položkách zoznamu musia byť zhodné z hľadiska pohlavia, veľkosti písmen a čísla. Ak sa použije predbežná veta, mali by ste sa na ňu zamerať pri určovaní foriem slov v položkách zoznamu.
Klauzula zoznamu, ktorá jej predchádza, a položky zoznamu (ich zoznam nasleduje za dvojbodkou) môžu byť napísané ako jeden riadok. Ak je však zoznam zložitý a dlhý, potom je lepšie umiestniť každý prvok na nový riadok. Tu môžete použiť odsadenie odseku alebo ho nahraďte písmenom, číslom alebo pomlčkou.
Zoznamy môžu byť jednoduché alebo zložité. V jednoduchom zozname nasledujú všetky položky za sebou bez toho, aby boli rozdelené na podpoložky. Komplexné viacúrovňové zoznamy sú podrobnejšie položky v takomto zozname majú podpoložky, ktoré môžu mať aj svoje vlastné podpoložky. Pri zostavovaní viacúrovňového zoznamu sa uistite, že položky a podpoložky sú usporiadané tak, aby bolo jasné, na čo sa každá z nich vzťahuje. Aby ste pochopili, ako vyzerá a ako je navrhnutý viacúrovňový zoznam, venujte pozornosť príkladom 3 a 4 tu.
Výber symbolov pre prvky zoznamu závisí od zložitosti a členenia zoznamu v dokumente. Pre jednoduché zoznamy sú vhodné arabské číslice, malé písmená a pomlčky. V zložených zoznamoch je všetko trochu komplikovanejšie: symboly rôznych úrovní zoznamu sa musia líšiť, čím sa ukazuje, do ktorej úrovne zoznamu konkrétna položka patrí. Napríklad na prvej úrovni sa používajú arabské číslice s bodkou, na druhej - písmená so zátvorkou atď. Ak sa na konci zoznamu použije skratka ako „atď.“, „atď.“, potom táto skratka sa píše v jednom riadku s posledným prvkom zoznamu.
Osobitná pozornosť by sa mala venovať interpunkčným znamienkam v zoznamoch. Ak sa teda predpokladá, že za nadpisom (v našom prípade je to fráza alebo veta, ktorá stojí tesne pred zoznamom) bude text rozdelený (to znamená, že zoznam podrobne odhalí nadpis), dvojbodka vložené. Ak nie je žiadne rozdelenie, za názvom sa umiestni bodka.
Ak sú položky zoznamu slová alebo jednoduché frázy, môžete na koniec každej z nich (okrem poslednej) vložiť čiarku. Ak sú položky zoznamu zložitejšie (obsahujú napríklad čiarky), potom je lepšie dať na ich koniec bodkočiarku. Ak sú položky zoznamu celé samostatné vety, na konci každej z nich by ste mali dať bodku.
Ak zoznamu predchádza celá veta, za ktorou je umiestnená dvojbodka, potom v položkách zoznamu na ich označenie musíte použiť pomlčku alebo malé písmená so zátvorkami a za každú (okrem poslednej) položky vložiť bodkočiarkou.
Ak je v niektorej z položiek zoznamu zahrnutá celá veta, potom je naformátovaná tak, ako by mala byť (na jej konci je umiestnená bodka), ale na konci každej položky je stále umiestnená bodkočiarka (okrem poslednej jeden).

Pozreli sme sa na to, ako správne naformátovať zoznam rôzne situácie. Neponáhľajte sa, buďte opatrní a potom si určite urobíte zoznam podľa všetkých pravidiel.

Výbor pre vzdelávanie Petrohradu

štátny rozpočet vzdelávacia inštitúcia
stredné odborné vzdelanie

Text kapitoly sa člení na odseky podľa významu a text odsekov sa v prípade potreby člení na odseky.

Nadpisy doložiek sú nadpisy druhej úrovne, číslujú sa dvomi arabskými číslicami s bodkami, napríklad 1.1., a nadpisy pododstavcov sú nadpisy tretej úrovne, číslujú sa tromi arabskými číslicami s bodkami, napríklad 1.1.1.

1. Všetky tieto titulky sú vytlačené malými písmenami písmená (prvé písmeno je veľké) a tučný písmo.

2. Bodka na konci nadpisov nedávajú to.

3. Nadpisy odsekov a pododsekov sú usporiadané na stred.

4. Nadpisy odsekov a pododsekov by nemali zaberať celú dĺžku riadku. Prestupy slová nepovolené, rozdelené do riadkov podľa významu. Prechod na nový riadok sa vykonáva súčasným stlačením tlačidiel ShiftAZadajte.

5. Nadpisy odsekov a pododsekov musia byť oddelené od predchádzajúceho textu (nadpis) a od nasledujúceho textu (nadpis).

6. Na splnenie vyššie uvedených požiadaviek pri formátovaní nadpisov odsekov a pododstavcov v odsekoch, ktoré ich obsahujú, použite príkaz Domov → Odsek nastaviť:

Zarovnanie – v centre;

Úroveň - Úroveň 2(názov položky) príp Úroveň 3(názov pododstavca);

Odsadenie vľavo a vpravo 2 cm;

Odsadenie prvého riadku – Nie;

Interval pred - 18 b;

Interval po – 12 b;

Riadkovanie - Slobodný.

7. Ak za nadpisom odseku nie je text, ale nadpis odseku, potom nie je potrebné priraďovať medzeru v nadpise odseku.

8. Nadpisy druhej a tretej úrovne sa umiestnia bezprostredne za predchádzajúci text (a nie na začiatok nová stránka). Tieto nadpisy sa nepíšu na koniec strany, pokiaľ za nimi nie je niekoľko riadkov nasledujúceho textu. Aby ste to dosiahli, odsek obsahujúci nadpis druhej alebo tretej úrovne musí byť prepojený s nasledujúcim textom ( Domov → Odsek → Pozícia na strane → neodtrhávať ďalší). V takom prípade sa názov automaticky presunie na ďalšiu stranu.

5. NÁVRH POZNÁMOK K TEXTU

Poznámka pod čiarou je text umiestnený na konci strany a má za cieľ komentovať niektoré ustanovenia textu alebo uviesť zdroj informácií. Od hlavného textu je oddelený podčiarknutím. Na tom mieste textu, ktorý si vyžaduje komentár, je umiestnený znak poznámky pod čiarou – arabská číslica. Rovnaký znak sa opakuje na začiatku textu poznámky pod čiarou.

Pri navrhovaní numerických tabuliek sa hviezdičky používajú ako znak poznámky pod čiarou, pretože arabské číslice môžu byť zamenené za označenie exponentu.

Pri použití arabských číslic ako znaku poznámky pod čiarou v texte môže byť číslovanie poznámok po stranách (v rámci jednej strany) alebo súvislé (v celom texte).

Značka poznámky pod čiarou sa píše spolu so slovom, za ktorým sa nachádzajú. Ak je za týmto slovom interpunkčné znamienko, poznámka pod čiarou by sa mala umiestniť pred znaky ako „bodka“, „čiarka“, „bodkočiarka“, „dvojbodka“, „pomlčka“, ale za znaky „elipsa“, „ otáznik" , " Výkričník" Výnimkou je znak poznámky pod čiarou, ktorý sa umiestňuje za bodkou označujúcou skratku slova. Napríklad: 20131 Ak je fráza uzavretá v zátvorkách alebo úvodzovkách, znak poznámky pod čiarou sa vedľa týchto znakov umiestni podľa jeho významu v závislosti od toho, na čo sa text poznámky pod čiarou vzťahuje – na celú frázu alebo jej posledné slovo.

Text poznámky pod čiarou by sa mal písať s riadkovaním Slobodný. Text poznámky pod čiarou musí byť oddelený od čiary prečiarknutia intervalom, ktorý je dvakrát väčší ako interval, v ktorom je vytlačená poznámka pod čiarou. Ak je na stránke viacero poznámok pod čiarou, ale medzi ich textami je aj dvakrát toľko miesta.

Postup formátovania poznámok pod čiarou k textu:

1. Vytlačte a naformátujte text.

2. Potom umiestnite kurzor na miesto prvej poznámky pod čiarou Odkazy → Poznámky pod čiarou.

3. Pozícia poznámky pod čiarou objednávky V spodnej časti stránky vyberte ako formát čísla arabské číslice, číslovanie začína " 1 “, číslovanie Na každej stránke(ak potrebujete, aby číslovanie poznámok pod čiarou v celom texte bolo súvislé, potom je potrebné objednať ďalej), Vložiť.

4. Po dokončení týchto krokov bude kurzor v spodnej časti stránky pod automaticky sa zobrazujúcim podčiarknutím. Automaticky sa zobrazí aj značka poznámky pod čiarou a medzera za značkou.

5. Vymažte automaticky sa objavujúcu medzeru a nahraďte ju neprerušiteľnou medzerou ( súčasne stlačte klávesy Ctrl, Shifta Vesmír) a zadajte text poznámky pod čiarou.

6. Umiestnite kurzor na miesto ďalšej poznámky pod čiarou a opakujte všetky vyššie uvedené kroky, kým nenapíšete všetky poznámky pod čiarou k textu na tejto strane.

7. Vyberte všetky texty poznámok pod čiarou, nastavte požadovaný typ a veľkosť písma a potom prejdite na Domov → Odsek a zarovnanie objednávok na šírku, úroveň - hlavný text, riadkovanie Slobodný, odsadenie prvá línia 1,25 cm, pridajte interval pred 12 bodmi.

Výpisy sa môžu objaviť v texte práce. Na ich návrh môžete použiť číslované zoznamy alebo zoznamy s odrážkami. Odporúča sa používať číslované zoznamy, ak je dôležitý počet položiek vo výpise, v ostatných prípadoch je lepšie použiť zoznamy s odrážkami; Ak je v rámci enumerácie zoznam, potom najprv použite očíslovaný zoznam a v ňom zoznam s odrážkami. Pre číslované zoznamy používajte arabské číslice, za ktorými nasleduje bodka.

Formátovanie odsekov obsahujúcich očíslované zoznamy alebo zoznamy s odrážkami by malo byť rovnaké ako formátovanie hlavného textu.

6.1. Návrh číslovaných zoznamov

2. Napíšte číslo 1, vložte zaň bodku, urobte medzeru a napíšte text položky. Text musí začínať na veľké písmeno, končí bodkou. Na konci textu stlačte Enter.

3. Počítač automaticky vytvorí očíslovaný zoznam (za číslom s bodkou sa namiesto medzery zobrazí šípka). Ak sa tak nestane, objednajte si ho sami kliknutím na tlačidlo, ktoré sa nachádza v ponuke Odsek.

4. V budúcnosti sa čísla nasledujúcich položiek zoznamu budú zobrazovať automaticky.

5. Po dokončení tlače poslednej položky stlačte dvakrát Enter. V novom odseku číslovanie zmizne, ale formátovanie odseku môže zlyhať, takže v ňom musíte obnoviť štandardné formátovanie
(pozri bod 2).

6. Od štandardu sa môže líšiť aj formátovanie číslovaných odsekov, preto ich treba zvýrazniť, objednať si v nich štandardné formátovanie, ako aj pozície zarážok tabulátora 1,75 cm (Domov → Odsek → Tabuľka). Ak je v zozname 10 alebo viac položiek, potom v odsekoch začínajúcich dvojciferným číslom objednajte tabuľku 2,1 cm.

Príklad návrhu číslovaného zoznamu

Pravidlá prestupu:

1. Delenie slov v názvoch nie je povolené.

3. Ak sa odsek končí spojovníkom, potom by sa malo rozdeliť aspoň šesť až sedem znakov.

4. Delenie slov musí byť gramaticky správne a čitateľné.

5. Prvé písmeno koreňa nie je oddelené delením slov. nesprávne:
názov je podľa programu program. Nasleduje: názov, podľa programu.

6. Zdvojené spoluhlásky v strede slova sú oddelené delením slov. Rôzne spoluhlásky v strede slova sú voľne rozdelené.

7. Riadok nemôžete začať písmenami b, b, ы, j.

6.2. Navrhovanie zoznamov s odrážkami

1. Napíšte zovšeobecnenú vetu, na koniec vložte dvojbodku a začnite klávesom Enter.

2. Napíšte text prvej položky výpisu. Text musí začínať na malé písmeno, na koniec textu dajte bodkočiarku. Po zadaní stlačte Enter.

3. Napíšte všetky uvedené položky, za text poslednej položky napíšte bodku a stlačte Enter.

4. Vyberte všetky odseky v zozname a objednajte si zoznam s odrážkami kliknutím na tlačidlo umiestnené v ponuke Odsek.

5. Ako znak značky môžete použiť znaky „pomlčka“, „kruh“, „štvorec“, „začiarknutie“. Ak sa vo vašej práci niekoľkokrát používajú zoznamy s odrážkami, znak značky vo všetkých zoznamoch musí byť rovnaký. Znak značky môžete zmeniť kliknutím na šípku v tlačidle 0 " style="border-collapse:collapse">

Titulkový graf

názov

Viacriadkové pomenovanie postranného panela sa vykonáva v jednom intervale, prvý riadok je zvýraznený

názov

Celkom

Poznámka. Poznámky a poznámky pod čiarou v tabuľkách sú umiestnené priamo pod tabuľkou a nie na konci strany textu.

* Poznámky pod čiarou v tabuľkách nie sú označené číslami, ale hviezdičkou. Tento systém poznámok pod čiarou v tabuľkách je vhodný, pretože znak poznámky pod čiarou sa zvyčajne nachádza vedľa čísla a možno ho zameniť za stupeň.

V odseku nastavte riadkovanie na Single, vľavo, vpravo by nemalo byť žiadne odsadenie, odsadenie ani vyčnievanie prvého riadku. Nezabudnite skontrolovať, či je objednané zalamovanie slov, ak nie, objednajte si ho.

Zadajte očíslovaný názov tabuľky a potom dvakrát stlačte kláves Enter.

Zadajte tematický názov tabuľky a dvakrát stlačte kláves Enter.

Zarovnajte očíslovaný nadpis doprava.

Umiestnite tematický nadpis do stredu.

Začnite navrhovať stôl.

1. Vložiť → Tabuľka → Počet stĺpcov je 5, počet riadkov je 9 (údaje sú uvedené pre konkrétny príklad). Vyberte tabuľku a objednajte riadkovanie Single, intervaly pred a po 3 bodoch, v prípade potreby sa intervaly pred a po zväčšujú alebo zmenšujú. Objednajte si tiež pevné šírky stĺpcov ( Rozloženie → Automatické prispôsobenie → Pevná šírka stĺpec).

2. Kliknite myšou na zvislú hranicu medzi prvým a druhým stĺpcom a posuňte ho doprava približne do stredu druhého stĺpca. Vyberte stĺpce 2–5 a zarovnajte ich na šírku ( Rozloženie → Zarovnať šírky stĺpcov).

3. V prvom stĺpci vyberte 1 – 2 riadky a spojte ich ( Rozloženie → Zlúčiť bunky). Zadajte názov stĺpca „Side“.

4. V prvom riadku vyberte stĺpce 2–5 a spojte ich. Zadajte názov „Záhlavie počítania“.

5. Zadajte podnadpisy stĺpcov.

6. Zadajte čísla stĺpcov. Toto sa robí, ak je stôl veľký a nezmestí sa na jeden list. Potom na ďalší list najprv napíšu Pokračovanie tabuľky 1 a potom označia čísla stĺpcov, neopakujú nadpisy a potom pokračujú v zostavovaní tabuľky. Názvy môžete automaticky opakovať na ďalšej strane. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať všetky názvy stĺpcov Rozloženie → Opakovať riadky hlavičky. V tomto prípade, keď sa tabuľka presunie na ďalšiu stranu, nadpisy stĺpcov v nej sa automaticky zopakujú, v tomto prípade nie je potrebné písať Pokračovanie tabuľky;

7. Vycentrujte názov bočného panela, nadpisy a podnadpisy, stĺpce a čísla stĺpcov vodorovne a zvisle ( Rozloženie → Zarovnanie).

8. Zadajte názvy postranných čiar a digitálnych údajov. Vo viacriadkovom názve pre čiaru bočného panela usporiadajte vyčnievanie prvého riadku o 0,5 cm Digitálne údaje by mali byť umiestnené v strede dole (. Rozloženie → Zarovnanie) a ak je to možné, brať do úvahy bitovú hĺbku (pridávanie medzier pred čísla, aby sa zabezpečilo, že čísla označujúce jednotky budú umiestnené pod sebou, čísla označujúce desiatky sú tiež pod sebou atď.). Ak údaje v tabuľke nie sú číselné, ale textové, zarovnajte text vľavo hore.

9. Ak chcete vykonať posledný riadok: umiestnite kurzor do zodpovedajúceho riadku bočného panela - Tabuľka → Rozdeliť bunky(Počet stĺpcov – 2) – do druhého stĺpca bočného panela zadajte „Celkom“ .

10. V poslednom riadku najskôr skombinujte všetky stĺpce, potom napíšte poznámku, stlačte Enter, prepíšte riadok (15 ťahov), znova stlačte Enter (ak sa tým zmení nakreslená čiara, potom zrušte posledná akcia) a vytlačte značku poznámky pod čiarou, urobte nezalomiteľnú medzeru a vytlačte text poznámky pod čiarou.

11. Naformátujte poznámku nastavením presahu prvého riadku na 2,95 cm.

12. Formátujte poznámku pod čiarou odsadením prvého riadku o 1,25 cm.

13. Zneviditeľniť niektoré vnútorné riadky v tabuľke (použite tlačidlo umiestnené v menu Odsek a tlačidlo Guma V Konštruktér).

14. Ak tabuľka v práci nebola vytlačená samostatne, ale skopírovaná z nejakého zdroja informácií, potom jej dizajn musí byť v súlade s vyššie uvedenými pravidlami.

8. NÁVRH VÝKRESOV

Všetky diagramy, grafy, diagramy použité v práci sa nazývajú výkresy. Všetky obrázky sú očíslované, číslovanie môže byť súvislé alebo v rámci jednej kapitoly. Všetky obrázky musia byť v texte uvedené. Samotný výkres je lepšie umiestniť hneď za odsek, v ktorom je naň uvedený odkaz.

Príklad návrhu výkresu:

Obr.1. Rozloženie satelitu Molniya-1:

1 – anténa zosilňovača; 2 – solárna batéria;
3 – pohon antény; 4 – bloky REU; 5 – telo;
6 – televízna kamera s navádzacím systémom

Výkres by mal byť umiestnený v strede strany v odseku obsahujúcom výkres, prvý riadok by nemal byť odsadený ani vyčnievať. V titulku je riadkovanie Single, pred – 12 bodov, za – 6 bodov. Pri dešifrovaní detailov výkresu je riadkovanie Single, po - 18 pt. Dĺžka jedného riadku titulku a vysvetlenie detailov kresby by nemala zaberať celú dĺžku riadku. Zalomenia slov v nich nie sú povolené presunutie na nový riadok v týchto odsekoch súčasným stlačením ShiftAZadajte.

Ak je k dispozícii iba nadpis bez rozlúštenia detailov výkresu, potom v odseku, ktorý ho obsahuje, zoraďte riadkovanie Single, pred - 12 pt, za - 18 pt. V tomto prípade nie je na konci titulku bodka.

9. PRÍKLADY NÁVRHU FORMULE
A TEXTY SO VZORECMI

(1)

Priemerná ročná kapacita– to je sila, ktorú podnik alebo jeho štrukturálne členenie v priemere za rok, berúc do úvahy nárast a disponovanie dostupnej kapacity.

Zostavme súvahu výrobnej kapacity podniku.

Bilancia výrobnej kapacity možno vyjadriť nasledujúcim vzorcom:

PMk = PMn + PMot + PMtp + (–) PMna – PMv,(3)

kde PMk – výrobná kapacita na konci plánovacieho obdobia (výkonná kapacita);

PMn – to isté na začiatku obdobia (vstup);

PMot – zvýšenie výrobnej kapacity v plánovacom období v dôsledku prebiehajúcich organizačných a technických opatrení;

PMTP – zvýšenie kapacity v dôsledku rozšírenia, technického vybavenia a rekonštrukcie podniku;

PMna – zvýšiť (+) alebo znížiť ( – ) kapacita v dôsledku zmien v nomenklatúre a sortimente výrobkov;

PMv – zníženie výrobnej kapacity spôsobené vyradením fixných výrobných aktív.

Výrobná kapacita a bilancia výrobnej kapacity podniku sa počítajú v tých istých jednotkách, v ktorých sa plánuje a zohľadňuje výroba priemyselných výrobkov (práce, služby).

počiatočná cena fixných aktív, získané z kapitálových investícií podnikov, zahŕňa náklady na zriadenie (výstavbu) alebo obstaranie dlhodobého majetku vrátane nákladov na dodanie a inštaláciu, ako aj ostatné náklady na uvedenie tohto predmetu do stavu pripravenosti na prevádzku na určený účel. Pre jednotlivý objekt sú počiatočné náklady určené vzorcom

Kde Sob – náklady na zakúpené vybavenie;

Ztr- cena prepravy;

Zpr– iné náklady.

Počiatočná cena dlhodobého majetku, vkladom do schváleného (základného) imania organizácie, uznáva sa ich peňažná hodnota, na ktorej sa dohodnú zakladatelia (účastníci) organizácie.

Najpresnejší spôsob, ako určiť priemernú ročnú cenu dlhodobého majetku, je vypočítať pomocou chronologického priemeru:

Kde Sn– obstarávacia cena fixných aktív na začiatku mesiaca;

Sk– hodnota fixných aktív na konci mesiaca.

Po určitom čase od okamihu nákupu alebo vytvorenia investičný majetok stráca časť svojej hodnoty. V ekonómii sa tento jav nazýva opotrebovanie.

10. VYTVORTE AUTOMATICKY ZOSTAVENÝ OBSAH

Po napísaní a naformátovaní celého textu práce musíte vytvoriť obsah. Pre to:

1. Na začiatku práce vytvorte dve prázdne strany (dvakrát súčasne stlačte tlačidlá CtrlAZadajte, nastavenie kurzov na začiatku nadpisu „úvod“). Prvá strana bude následne zarámovaná titulná strana a na druhej strane je zostavený obsah.

2. S kurzorom na začiatku druhej strany prejdite na Odkazy, potom Obsah → Automaticky zostavený obsah. Na tejto stránke sa objaví názov Obsah a samotný obsah, ktorý by mal obsahovať všetky nadpisy práce. Ak sa nadpis neobjaví v obsahu alebo sa objavia nadbytočné nadpisy, musíte skontrolovať úrovne uvedené v týchto odsekoch, v prípade potreby vykonať opravy a umiestniť kurzor na automaticky zostavený obsah, stlačiť pravé tlačidlo myši , vyberte možnosť Aktualizovať pole, potom úplne aktualizovať.

3. Keď sa ubezpečíte, že automaticky zostavený obsah zodpovedá nadpisom diela, pokračujte v jeho formátovaní. Nadpis „Obsah“ by mal byť umiestnený v strede stránky a mala by v ňom byť nastavená úroveň - hlavný text, ľavé a pravé odsadenie – 0 cm, Prvá línia - Nie, intervaly pred a po – 0 bodov, riadkovanie - Slobodný. Keďže tento názov je krátky, mal by byť napísaný medzerou ( Domov → Písmo → Medzery → Zriedené po 6 bodoch → OK).

4. Ak sú slová „ÚVOD“ a „ZÁVER“ v automaticky zostavenom obsahu napísané nesprávne, zvýraznite ich (v obsahu a nie v texte práce) a nastavte interval - Obyčajný.

5. Vyberte celý automaticky zostavený obsah (okrem nadpisu „Obsah“), nastavte v ňom písmo Times Nový Roman 14, odstráňte tučné písmo, ak sa objaví, usporiadajte zarovnanie v celom obsahu - Vľavo, úroveň - Hlavný text, pravá zarážka – 0 cm, interval pred – 0 bodov, interval po – 6 b, medziriadkový – Slobodný.

6. Umiestnite kurzor na ľubovoľný riadok zodpovedajúci nadpisu prvej úrovne a nastavte ľavé odsadenie v tomto odseku - 0 cm, vyčnievanie prvého riadku – 0,55 cm. Potom by mali byť zvyšné riadky zodpovedajúce nadpisom prvej úrovne naformátované podobne. Ak sa tak nestane, urobte to ručne.

7. V riadkoch zodpovedajúcich nadpisom druhej úrovne nastavte ľavú zarážku - 0,55 cm, vyčnievanie prvého riadku – 0,9 cm.

8. V riadkoch zodpovedajúcich nadpisom tretej úrovne nastavte ľavú zarážku - 1,45 cm, vyčnievanie prvého riadku – 1,25 cm.

9. Čísla zodpovedajúce číslam strán by mali byť na pravom okraji strany a spojené s názvom titulu bodkami. Ak sa tak nestane automaticky, potom Domov → Odsek → Tabuľka nastaviť zarážku tabulátora 16,5 cm, zarovnanie – doprava, zástupný symbol – bodov.

10. V procese vykonávania vyššie uvedených akcií môže dôjsť k zlyhaniu typu, veľkosti alebo formy zápisu písma do automaticky zostaveného obsahu. Preto, keď sú všetky riadky v ňom naformátované a čísla sú správne umiestnené a spojené s menami, musíte znova vybrať celý automaticky zostavený obsah a nastaviť ho na požadovaný typ a veľkosť písma.

11. Ak sa počas procesu formátovania automaticky zostavený obsah presunul na ďalšiu stranu, musíte to urobiť znova aktualizovať pole, Ale aktualizovať iba čísla strán.

Na ďalšej strane je uvedený príklad správne naformátovaného automaticky zostaveného obsahu.

ÚVOD. 3

1. NORMATÍVNA A METODICKÁ ÚPRAVA DOKUMENTÁCIE PODPORY HOSPODÁRENIA.. 5

1.1. Regulačný základ pre dokumentačnú podporu manažmentu. 5

1.2. Charakteristika jednotlivých dokumentov regulačného rámca pre dokumentačnú podporu manažmentu. 6

2. ANALÝZA SÚLADU DOKUMENTÁCIE PRE SPRÁVU PETROHRADSKÉHO OKRESU Petrohrad S REGULAČNÝMI A METODICKÝMI POŽIADAVKAMI.. 17.

2.1. Štruktúra okresnej správy Petrohrad. 17

2.2. Registrácia riadiacich dokumentov pre Správu Petrohradského okresu Petrohrad. 20

2.2.1. Zoznam podrobností a ich umiestnenie v dokumentoch Správy Petrohradského okresu Petrohradu. 21

2.2.2. Registrácia podrobností dokumentu pre Správu Petrohradského okresu Petrohrad. 23

2.2.3. Typy formulárov dokumentov používaných v správe okresu Petrohrad. 37

2.2.4. Pravidlá prípravy a tvorby dokumentov v Správe Petrohradskej oblasti. 38

2.2.5. Postup pri vyhotovovaní právnych aktov Správy. 41

2.2.6. Registrácia pokynov (príkazov) Administrácie. 42

ZÁVER. 44

LITERATÚRA... 46

Aplikácia. 47

Typ písma sa musí zhodovať s typom písma použitého v hlavnom texte. Veľkosť písma by mala byť o dva body menšia. To znamená, že musíte nainštalovať Times New Roman 12.

Je lepšie použiť tento konkrétny znak.

Niekedy najlepším možným spôsobom Prezentácia informácií na stránke je zoznam s odrážkami. Takýto zoznam dobre púta pozornosť, je pre návštevníkov ľahko zrozumiteľný, je stručný a prezrádza vzťah prvkov.

Musíte pochopiť, že internet nie je vhodný pre dlhé, popisné formy obsahu. Používatelia uprednostňujú skenovateľný (prehadzovateľný) materiál, ktorý uľahčuje preskočenie veľkých častí textu a rýchlu identifikáciu oblastí záujmu.

Veľa rôzne metódy Formátovanie webu zlepšuje vnímanie obsahu. Môžete urobiť text tučným, používať zarážky a farby, meniť riadkovanie, vytvárať (zoznamy s odrážkami) – všetky tieto techniky sú dobré na efektívne vnímanie obsahu.

Niekoľko malých bodiek priťahuje oko a objasňuje zložité body. Čitatelia vnímajú bulletiny ako ukazovatele výstižných, ale veľmi dôležitých zrniek informácií. Nie je žiadnym prekvapením, že pri vykonávaní výskumu použiteľnosti je jasné, ako veľmi čitatelia inklinujú k zoznamom s odrážkami, pretože pomáhajú stráviť obsah čo najrýchlejšie.

Porovnajte tieto dva rôzne možnosti obsahu. Pravdepodobne zistíte, že informácie uvedené v druhej možnosti sú ľahšie stráviteľné. Je to preto, že vety sú prezentované vo vertikálnom zozname, pričom každá z nich zaberá jeden riadok. Naproti tomu pri možnosti 1 sú čitatelia nútení hľadať ich v menej štruktúrovanom odseku textu.

možnosť 1

Náš kúpeľný balíček zahŕňa ubytovanie na dve noci, dve 50-minútové kúpeľné procedúry podľa vlastného výberu, raňajky na izbu pre dvoch a darčekový kôš pri príchode.

Možnosť 2

Náš SPA balíček zahŕňa:

ubytovanie na dve noci;
dve 50-minútové SPA procedúry podľa vlastného výberu;
raňajky v izbe pre dvoch;
darčekový kôš pri príchode.

Nebojte sa, že možnosť 2 zaberá viac miesta. Používateľov neobťažuje dodatočné posúvanie, pokiaľ nie je odôvodnené prijímaním zaujímavé informácie. V skutočnosti vstupná stránka, ktorá vyzerá priateľsky a je ľahko zrozumiteľná vďaka správnemu použitiu odrážok, získa oveľa väčšiu pozornosť používateľov ako stránka, ktorá ich privíta textovou stenou. Pozrime sa bližšie na to, ako správne vytvoriť zoznam s odrážkami.

1. Všetky položky zoznamu by mali mať približne rovnakú dĺžku riadku

Zoznam s odrážkami je efektívnejší, ak obsahuje položky, ktoré spolu súvisia. Okrem toho musia mať všetky spoločný stupeň dôležitosti. Ak je to možné, pokúste sa umiestniť každú položku do vopred určenej veľkosti riadku, aby sa žiadna nezdala dôležitejšia ako druhá. Takýto perfekcionizmus nielen poteší oko, ale tiež nepreťaží zoznam.

Nesprávne

spací vak;
plavky na prechádzku k vodopádom;
opaľovací krém;
nepremokavá bunda na daždivé dni. Možné búrky.

Rozdiel v dĺžke spôsobuje, že zoznam je neusporiadaný a nerovnomerný.

Správny

Do tábora si prineste tieto veci:

spací vak;
opaľovací krém;
plavky;
pršiplášť.

2. Číslované zoznamy používajte len vtedy, keď je dôležité poradie alebo počet položiek.

Číslované zoznamy sa zvyčajne používajú v prípadoch, keď položky musia byť uvedené v určitom poradí, ako je poradie operácií pri práci s programom. Alebo keď záleží na počte bodov, napríklad v rôznych druhoch topov (top 10 najlepších techník atď.).

Ak objednávka resp Celkom Na položkách nezáleží; nie je potrebné číslovať zoznam. To jednoducho spôsobí zmätok: v používateľských testoch sa účastníci pozerali na očíslované zoznamy a mylne si mysleli, že musia vyplniť každú položku, keď si museli vybrať len jednu.

Nesprávne

1. Kontaktný formulár na webovej stránke
2. Chat
3. Telefonát
4. Osobné stretnutie

Správny

Kontaktujte nás jedným z nasledujúcich spôsobov:

Kontaktný formulár na webovej stránke
Hovor
Osobné stretnutie

3. Používajte paralelné vetné štruktúry

Štýl písania položiek zoznamu by mal byť konzistentný. Široká škála formulácií sa môže javiť ako negramatická a spomaliť (alebo dokonca zmiasť) čitateľov.

To isté platí pre štruktúru prvkov. Každý musí začínať rovnakým slovným druhom (podstatné meno, sloveso atď.) a musí predstavovať buď časť alebo celú vetu.

Nesprávne

zvieratá môžu byť vystrašené hlasnými zvukmi;
žlté čiary označujú miesta, kde môžete stáť;
Udržiavanie parku v čistote je úlohou každého.

V tomto príklade každý odsek začína slovami z inej časti reči.

Správny

Dodržujte prosím pravidlá pre pobyt v parku:

hádzať odpadky len do odpadkových košov;
nerob hluk;
neprekračujte žlté čiary;
udržiavajte park v čistote.

Druhý zoznam sa číta ľahšie, pretože každá fráza začína slovami z jednej časti reči, v tomto prípade z rozkazovacieho spôsobu slovesa.

4. Vyhnite sa opakovaniu slov na začiatku viet

Ak je to možné, skúste každý odsek začať iným slovom, pretože to uľahčí ich odlíšenie.

Nesprávne

Ako si vybrať zrelý ananás:

dávajte pozor na jeho vôňu: mala by byť príjemná;
dávajte pozor na jeho štruktúru: ananás by mal byť silný;
dávajte pozor na jeho farbu: mala by byť zlatožltá.

Správny

Ako si vybrať zrelý ananás:

cítiť to: vôňa by mala byť príjemná;
stlačte ho: ananás by mal byť pevný;
dávajte pozor na farbu: mala by byť zlatožltá.

5. Fráza alebo veta pred odrážkovým zoznamom by mala byť jasná a mala by odhaľovať jej obsah.

Úvodné slová (slová bezprostredne pred zoznamom s odrážkami) sú veľmi dôležité, pretože umožňujú čitateľovi vedieť, čo je zoznam a prečo je dôležitý. Úvod nemusí byť úplná veta, najmä ak je každý bod dostatočne pokrytý.

Nesprávne

Sviatky v Britskej Kolumbii:

turistika;
múzeá umenia;
kanoistika na jazere.

Lead-in (British Columbia Holidays) jasne nepopisuje zoznam. Tento zoznam tiež uvádza aktivity, ale „múzeá umenia“ nie sú aktivitou.

Správny

Vaša dovolenka v Britskej Kolumbii zahŕňa:

turistika;
návšteva múzeí;
kanoistika na jazere.

6. Dodržujte pravidlá zoznamu

Existujú špecifické pravidlá pre formátovanie zoznamov s odrážkami.

ak zoznam s odrážkami pozostáva z celých viet, každá položka začína veľkým písmenom a končí bodkou;
ak sa zaoberáte útržkami viet, nie je potrebné dávať na koniec bodku. Podľa pravidiel sa tiež nepoužíva veľké písmeno, ale na zlepšenie pohodlnosti textu sa odporúča používať ho.

Nesprávne

mali by ste sa zastať osoby, ktorá je šikanovaná
povedzte o tejto situácii dospelým
odporučte obeti, aby o situácii povedala dospelému
poskytnúť podporu prejavením záujmu

Odseky nezačínajú na veľké písmená a na konci nie sú žiadne bodky.

Správny

Ak ste svedkom šikanovania:

Mali by ste sa zastať osoby, ktorá je šikanovaná.
Povedzte o tejto situácii dospelým.
Poraďte obeti, aby o tejto situácii povedala dospelému.
Poskytnite podporu tým, že prejavíte obavy.

Nesprávne

Recyklujte papier a plastové predmety.
Používajte menej jednorazových predmetov.
Zdieľajte s ostatnými veci, ktoré nepotrebujete.
Vymeňte auto za bicykel.

Ide o útržky viet, preto nie je potrebná interpunkcia.

Správny

Môžete chrániť životné prostredie, Ak ty:

Recyklujte papier a plastové predmety
Používajte menej jednorazových predmetov
Zdieľajte veci, ktoré nepotrebujete, s ostatnými
Vymeňte auto za bicykel

7. Nepoužívajte nadmerne zoznamy s odrážkami, pretože môžu stratiť svoju účinnosť.

Rovnako ako pri mnohých dizajnérskych technikách, príliš časté používanie odrážok môže byť kontraproduktívne, ak nie škodlivé. Množstvo bodiek a čiarok môže byť pre návštevníka ešte viac mätúce ako stena textu. Preto by ste mali byť opatrnejší pri výbere toho, čo sa zobrazí vo formáte zoznamu s odrážkami.

Vertikálne zoznamy sú dobré, keď máte tri alebo viac bodov, na ktoré chcete upriamiť pozornosť čitateľa. V rámci jednej vety je najlepšie ponechať menej ako tri body.

Vyhnite sa zloženým zoznamom, kde je jeden zoznam zahrnutý v druhom, pretože to, ako si viete predstaviť, sťažuje pochopenie. Ak sú potrebné zložené zoznamy, uistite sa, že sa navzájom líšia štýlom písania.

Záver

Toto je najviac všeobecné odporúčania a každá spoločnosť si môže vybrať svoj vlastný štýl dizajnu. Ak sa vaša organizácia riadi štýlom, prečítajte si ho skôr, ako sa rozhodnete vykonať nejaké zmeny. Dôležitým aspektom správneho písania je konzistentnosť štýlu vo všetkých firemných dokumentoch a písomných záznamoch.

Vertikálne zoznamy priťahujú pozornosť a dávajú význam každej položke na zozname. Tento prístup je efektívnejší, pretože takýto obsah je ľahšie skenovateľný a zrozumiteľný.

Vysoké konverzie pre vás!

Na základe materiálov z nngroup.com. Zdroj obrázkov: jhembach