Kakšna je običajna pisava v besedilnem dokumentu. Priprava dokumentov v državnih organih. Zahteve za oblikovanje naslovne strani dokumenta o odobritvi.

Navodila

Ugotovite, kako sestaviti dokument GOST, si lahko preberete osnovne zahteve za besedilne poslovne in znanstvene članke z branjem GOST 2.105-95. To je meddržavni standard, ki zelo natančno in temeljito določa vse, kar je povezano s testnimi dokumenti. Vsebuje splošne določbe ter opredelitev tega koncepta in zahteve za različne vrste take dokumente. Zahteve za pripravo dokumentov so določene tudi v GOST R 6.30-2003.

Pri mešanju humanističnih in geometrijskih pisav upoštevajte redne napotke za nego. To je opomin proti uporabi teh pisav za kar koli drugega kot za osnovne naslove, kot so poglavja. Zmanjšajte privzete sloge naslovov - krepka pisava je precej težka in je videti premočna besedilo besedilo. Poleg tega privzeti slog v besedilne sloge vstavi delček sloga. Obstaja cela serija pisav serif, sans serif in monospace. Dobro se prikažejo na zaslonu, dobro izgledajo v tisku in imajo dobro ergonomijo za tehnične dokumente. Moj prijatelj je bil nekoč mentor tega članka.

Samo besedilo, v skladu z veljavnimi GOST-i, mora biti natisnjeno na eni strani lista papirja A4. Zgornji in spodnji rob naj bosta enaka 2 cm, levi je nastavljen na 3 cm, desni 1,5 cm. Besedilo se natisne z razmikom med vrsticami in pol, rdeča črta se natisne z razmakom 1,25 cm Uporabite velikost pisave Times New Roman Cyr 14 pt.

Spoznajte svoje vire v nekaj sekundah

Odprite dokument, ki ga želite izvedeti o tiskarni, ki jo uporabljate. V novem oknu pojdite na zavihek "Pisave". Tam si lahko ogledate seznam virov, uporabljenih v dokumentu, in značilnosti vsakega od njih. Prikazalo se vam bo ime vira, ki se vam bo morda zdelo znano, pa tudi vrsta, kodiranje, dejanski vir in vrsta pisave.

Zahteve GOST za oblikovanje besedilnih dokumentov

Vsak normativni akt in vsa sporočila javnega organa. Zaznamovati naj bi ga brezosebnost, uporaba kultnega vzorca jezika, jasnost, doslednost, formalnost in enotnost. Tudi drugi rutinski postopki so del posredovanja formalnih sporočil, kot so nagovor in vljudnost, določeni klišeji poročanja, struktura datoteke itd.

Strani oštevilčite z arabskimi številkami in jih postavite v noga, na sredini strani. Številčenje mora biti neprekinjeno v celotnem dokumentu. Uporabite pisavo velikosti 10 pt. Pri številčenju upoštevajte naslovno stran, vendar je ne številčite. Risbe in ilustracije, izdelane na ločenih listih, je treba vključiti tudi v skupno oštevilčenje in nanje navesti številko strani.

Uradna komunikacija mora biti brez vmešavanja individualnosti. Sledi neosebna obravnava tistih, ki se pojavljajo v uradnih komunikacijah. Uradno besedilo zahteva uporabo ikonične jezikovne predloge.

Tehnični jezik se sme uporabljati samo v situacijah, ki to zahtevajo. Uradna komunikacija mora biti vedno uradna. Ne gre samo za pravilno uporabo določenega zaimka zdravljenja, poleg tega formalnost zadeva vljudnost in vljudnost.

Nastavite Times New Roman kot privzeto pisavo

Za standardizacijo so bistvenega pomena jasnost stavljenja, uporaba enotnih dokumentov in pravilna shema besedila. Konkretnost je kakovost besedila, še posebej uradnega. Kratko besedilo, ki lahko prenese največ informacij z minimalnim številom besed. Konkretnost je v bistvu jezikovna ekonomija. To ne pomeni miselne ekonomije, to je, da iz besedila ni mogoče izločiti pomembnih odlomkov, da bi ga zmanjšali. Gre za izrezovanje nepotrebnih besed, zavrnitev, odlomkov, ki nič ne dodajo že povedanemu.

Risbe in ilustracije morajo biti oštevilčene. Umestite jih v besedilo takoj po prvi omembi. Oštevilčenje je napisano z arabskimi številkami pod sliko, za besedo "sl." ali »Risba«, na sredini, mora biti neprekinjena po celotnem dokumentu.

Tudi tabele oštevilčite z arabskimi številkami po celotnem dokumentu. Pod vsako tabelo za besedami »Tabela« napišite njeno ime. ali "Tabela". Vsaka tabela mora biti v besedilu pod povezavo do nje. Naslovi stolpcev tabele in stolpcev se začnejo z velike tiskane črke. Podvojenih vrednosti v tabeli ne morete zamenjati z narekovaji.

Razumeti je treba hierarhijo idej, ki obstaja v vsakem zapletenem besedilu: temeljne ideje in manj pomembne ideje. Ti slednji lahko razjasnijo pomen teh, jih podrobno predstavijo, pokažejo; obstajajo pa tudi sekundarne ideje, ki besedilu ne dodajo nobenih informacij in niso več pomembne za temeljne, zato jih je mogoče zaobiti.

Jasnost bi morala biti temeljna kakovost vsakega uradnega besedila. Seveda je to besedilo, ki bralcu omogoča takojšnje razumevanje. Jasnosti ni mogoče doseči samo po sebi: odvisna je izključno od drugih značilnosti uradnega poročanja. To bo spodbudilo tudi nepogrešljivo ponovno branje celotnega napisanega besedila.

Vse naslove postavite na sredino vrstice, za naslovom ne postavljajte pike. Ločite jih od glavnega besedila s trojnim presledkom na vrhu in na dnu. Besed v naslovih ni mogoče vezati. GOST priporoča začetek vsakega novega razdelka ali poglavja z nova stran.

Diploma je najpomembnejša samostojno deloštudent, ki ugotavlja, ali je med študijem pridobil ustrezna znanja. A ne smemo pozabiti, da pri diplomi ni pomembna le vsebina, ampak tudi oblika. Za načrtovanje tega dela obstajajo jasni državni standardi, ki jih je treba upoštevati. Torej, kako pridobiti diplomo po GOST?

Pojav nejasnih odlomkov in slovničnih napak v uradnih besedilih je predvsem posledica pomanjkanja ponovno branje, ki omogoča popravek. Natančen pregled nujno zahteva čas. Naglica, s katero pride do določenih komunikacij, skoraj vedno ogrozi njihovo jasnost. Ne nadaljujte z besedilom, ki mu ne sledi vaša povratna informacija. "Ni takojšnjih težav, težave so v nasprotni smeri," pravi Max. Zato se izogibajte odlašanju z njegovim neželenim učinkom pri pripravi.

Potrebovali boste

  • - besedilo diplome v elektronski obliki.

Navodila

Po potrebi natisnite ali oblikujte dokončano besedilo diplomske naloge. Diploma mora biti natisnjena v 12. ali 14. pisavi, imenovani Times New Roman. Razmik med vrsticami mora biti en in pol. Velikosti robov naj bodo 20 mm za spodnji, zgornji in levi rob ter 10 mm za desni rob. Če vaše besedilo ne ustreza tem zahtevam, z miško izberite končano besedilo in nato spremenite nastavitve. V urejevalniku besedil Word najprej nastavite ustrezno vrsto in velikost pisave v zgornjem levem kotu orodne vrstice, nato izberite

Obravnava zaimkov ima določene značilnosti. Čeprav se nanašajo na drugo slovnično osebo, se strinjajo s tretjo osebo. Y, da se glagol ujema s samostalnikom, ki ga združuje, in ne z zaimkom. "Vaše lordstvo bo imenovalo namestnika"; "Vaša ekscelenca ve za to."

Primer evidentiranja uporabljene literature

Podobno se svojilni zaimki, povezani z zdravilnimi zaimki, vedno nanašajo na tretje osebe: "Vaše lordstvo bo imenovalo vašo zamenjavo." Slovnica pridevnikov, o katerih govorimo o, se mora ujemati s spolom osebe, na katero se nanaša, ne s samostalnikom, ki ga sestavlja. Vaša ekscelenca je zaposlena. "Vaša domina mora biti zadovoljna." "Vaša ekscelenca je zaposlena," "Vaša milost mora biti zadovoljna."

GOST 2.105-95

MEDDRŽAVNI STANDARD

ENOTNI SISTEM PROJEKTNE DOKUMENTACIJE

SPLOŠNE ZAHTEVE ZA BESEDILO
DOKUMENTI

MEDDRŽAVNI SVET
O STANDARDIZACIJI, MEROSLOVJU IN CERTIFIKACIJI

Minsk

Predgovor

1 RAZVIL Vseruski raziskovalni inštitut za standardizacijo in certificiranje v strojništvu (VNIINMASH) državnega standarda Rusije

Uporaba zaimkov za zdravljenje sledi posvetni tradiciji. Vaša ekscelenca, naslednjim oblastem. Guvernerji in viceguvernerji države in zveznega okrožja. Glavni uradniki oboroženih sil. Izvršni sekretarji ministrstev.

Državni sekretarji vlad držav. Vodja osebja predsedstva republike. Vodja Oddelka za institucionalno varnost. Generalni zagovornik Unije in vodja glavnega urada varuha človekovih pravic. Zvezni poslanci in senatorji. Ministri računske zbornice unije.

PREDSTAVIL Gosstandart Ruska federacija

2 SPREJEL Meddržavni svet za standardizacijo, meroslovje in certifikacijo (26. april 1995, protokol št. 7)

Ime države

Ime nacionalnega organa za standardizacijo

Azerbajdžanska republika

Državni in okrajni poslanci. Svetovalci za javne račune. Predsedniki občinskih zakonodajnih zborov. Ministri višjih sodišč. Pokroviteljstvo, ki se uporablja v sporočilih, naslovljenih na voditelje vlad, je njegova ekscelenca, ki mu sledi ustrezen položaj.

Vaša ekscelenca predsednik republike. Vaša ekscelenca, predsednik nacionalnega kongresa. Vaša ekscelenca predsednik vrhovnega sodišča. V ovojnici bodo sporočila, naslovljena na organe, na katere se obrača Vaša ekscelenca, naslednja oblika.

Azgosstandart

Republika Armenija

Armgosstandard

Republika Belorusija

Državni standard Republike Belorusije

Gruzstandart

Republika Kazahstan

Pravni sodnik 10. civilnega sodišča. V uradnem komuniciranju se ukinja dostojno ravnanje. Dostojanstvo je predpogoj za vsako javno funkcijo in njegovo vstajenje ni potrebno. Vaše lordstvo uporabljajo druge oblasti in zasebniki.

Ovojnica mora vsebovati. Uporaba nadrejenosti za oblasti, ki prejemajo zdravljenje vašega lordstva, in za zasebne osebe ne velja. Zdravnik ni oblika zdravljenja, ampak akademski naziv. Ne uporabljajte ga brez razlikovanja. Praviloma ga uporabljajte samo v sporočilih, naslovljenih na osebe s to stopnjo doktorske disertacije. Za doktorje je običajno imenovanje diplomiranih študentov, zlasti diplomiranih pravnikov in medicine. Tistim brez naziva zdravnik daje Gospodovo zdravljenje želeno formalnost komunikaciji.

Gosstandart Republike Kazahstan

Kirgiška republika

Kirgiški standard

Republika Moldavija

Moldavijastandard

Ruska federacija

Gosstandart Rusije

Vaša Veličastnost, ki se tradicionalno uporablja v sporočilih, naslovljenih na predsednike univerz. Priznan mu je vokativ: Veličastni rektor. Referenčni, po cerkveni hierarhiji, so. Vaša svetost, v sporočilih, naslovljenih na papeža. Ustrezni vokativ: sveti oče.

Vaša Eminenca ali Vaša Prečastita Eminenca, v komunikaciji s kardinali. Eminenca Eminenca se uporablja v sporočilih, naslovljenih na nadškofe in škofe. Vaša eminenca ali prečastito gospostvo z monsignorji, kanoniki in redovnimi predstojniki.

Republika Tadžikistan

Tadžikistanski standard

Turkmenistan

Glavna državna služba "Turkmenstandartlary"

Republika Uzbekistan

Uzgosstandart

Državni standard Ukrajine

Vaše spoštovanje se uporablja za duhovnike, duhovščino in druge vernike. Petnajst uporabljenih modelov je bilo poenostavljenih na dve različni ključavnici za vse uradne načine komunikacije. Z izjemo sporočil, ki jih podpiše predsednik republike, imajo vsa druga uradna sporočila pod podpisom ime in položaj organa izdajatelja. Oblika identifikacije mora biti naslednja.

Predlogo dobavljamo s pravilnim oštevilčenjem strani

Vodja generalnega sekretariata predsedstva republike. Da bi se izognili nesporazumom, je priporočljivo, da ne pustite podpisa na ločena stran datoteka. Oddajte vsaj zadnji stavek na to stran, preden jo zaprete. Obstajata dve vrsti evidenc, ki se razlikujeta bolj po namenu kot po obliki: pisarna in beležka. V obeh primerih se uporablja isti diagram.

3 Z Odlokom Odbora Ruske federacije za standardizacijo, meroslovje in certificiranje z dne 8. avgusta 1995 št. 426 je meddržavni standard GOST 2.105-95 začel veljati kot državni standard Ruske federacije 1. julija 1996.

4 Namesto GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

5. IZD. (junij 2002) s spremembo (IUS 12-2001)

Deli listine v uradnem registru. Urad in memorandum morata vsebovati naslednje dele. Brasilia, 15. marec. Tema: Potreba po nakupu novih računalnikov. V primeru pisarne mora biti naveden tudi naslov. Uvod, ki je pomešan z uvodnim odstavkom, ki predstavlja subjekt, ki motivira sporočilo. Izogibajte se uporabi obrazcev: "v čast mi je", ​​"vesel sem", "moram vas obvestiti", uporabite neposredno obliko.

Razvoj, v katerem je predmet podrobno opisan; Če besedilo vsebuje več kot eno idejo o temi, jih je treba obravnavati v ločenih odstavkih, kar daje večjo jasnost razlage. Zaključek, v katerem je priporočeno stališče do vprašanja potrjeno ali preprosto ponovno izraženo.

MEDDRŽAVNI STANDARD

Enotni sistem projektne dokumentacije

SPLOŠNE ZAHTEVE ZA BESEDILOVNE DOKUMENTE

Enotni sistem projektne dokumentacije.

Splošne zahteve za besedilne dokumente

Datum uvedbe 1996-07-01

1. PODROČJE UPORABE

Ta standard določa splošne zahteve za izdelavo besedilnih dokumentov za strojegradnjo, instrumentarstvo in gradbene izdelke.

Točke besedila morajo biti oštevilčene, razen če so organizirane v elemente ali naslove in podnaslove. Tudi v primeru preprostega pošiljanja dokumentov je struktura videti takole. Uvod: Začeti morate s povezavo do datoteke, ki jo je zahtevala napotitev. Če dokument ni bil poslan, mora začeti z informacijami o razlogu za pošiljanje sporočila, navesti vse podrobnosti o poslanem dokumentu in razlog, zakaj je bil poslan, v skladu z naslednjo formulo.

Razvoj: Če avtor objave želi komentirati dokument, ki ga predstavlja, lahko doda podatke o razvoju; V nasprotnem primeru v preprostem obvestilu o posredovanju ali v pisarni ni podrobnosti o razvoju. Dokumenti uradni dokument morajo biti v skladu z naslednjo obliko predstavitve.

2PREDPISI

3 SPLOŠNE DOLOČBE

3.1 Besedilni dokumenti so razdeljeni na dokumente, ki vsebujejo pretežno trdno besedilo (tehnične specifikacije, potni listi, izračuni, pojasnjevalne opombe, navodila itd.) in dokumenti, ki vsebujejo besedilo, razdeljeno v stolpce (specifikacije, izjave, tabele itd.).

V tem primeru levo in desni rob bo imel obrnjene razmike na sodo oštevilčenih straneh. Barvni tisk naj se uporablja le za grafike in ilustracije. Pisarna je sporočilo, ki se izda izključno za obravnavanje uradnih zadev med organi javne uprave ali zasebniki.

Uradnik oblikovno sledi vzorcu formalne predloge z dodatkom vokativa, ki kliče prejemnika, ki mu sledi ključ. Naslednje informacije morajo biti vključene v glavo ali opombo pošiljatelja. Telefon in elektronski naslov.

Besedilni dokumenti se izvajajo v papirni obliki in (ali) v obliki elektronskega dokumenta (DE)

(Spremenjena izdaja. Sprememba št. 1)

3.2 Besedilni dokumenti se izvajajo na obrazcih, ki jih določajo ustrezni standardi Enotnega sistema projektne dokumentacije (ESKD) in Sistema projektne dokumentacije za gradnjo (SPDS).

Posebne zahteve za nekatere vrste besedilnih dokumentov (na primer operativni dokumenti) so podane v ustreznih standardih.

3.3 Izvirni besedilni dokumenti so izdelani na enega od naslednjih načinov:

Tipkano in morajo biti izpolnjene zahteve GOST 13.1.002. Pisava pisalnega stroja mora biti jasna, visoka najmanj 2,5 mm, trak mora biti samo črn (krepko);

Ročno risalna pisava v skladu z GOST 2.304 s črkami in številkami višine najmanj 2,5 mm. Številke in črke morajo biti napisane s čistim črnim črnilom;

Uporaba tiskarskih in grafičnih računalniških izhodnih naprav (GOST 2.004);

- na elektronskih medijih za shranjevanje.

(Spremenjena izdaja. Sprememba št. 1)

3.4 Kopije besedilnih dokumentov se naredijo na enega od naslednjih načinov:

Tipografski - v skladu z zahtevami za publikacije, izdelane s tiskanjem;

fotokopiranje;

mikrofilmanje;

Na elektronskih medijih za shranjevanje.

(Spremenjena izdaja. Sprememba št. 1)

3.5 Vnašajte posamezne besede, formule, simbole (ročno napisane) v natipkane besedilne dokumente, pa tudi ilustracije s črnilom, pasto ali črnilom.

3.6 Razdalja od okvirja obrazca do robov besedila na začetku in koncu vrstic je najmanj 3 mm.

Razdalja od zgornje ali spodnje vrstice besedila do zgornjega ali spodnjega okvirja mora biti najmanj 10 mm.

Odstavki v besedilu se začnejo z zamikom, ki je enak petim udarcem pisalnega stroja (15 - 17 mm).

Primer izvedbe besedilnega dokumenta je podan v dodatku.

3.7 Tipkarske napake, pisne napake in grafične netočnosti, odkrite med izdelavo dokumenta, se lahko popravijo z brisanjem ali prebarvanjem z belo barvo in uporabo popravljenega besedila (grafike) na istem mestu s tipkanjem ali uporabo črnila, paste ali črnila v rokopisu.

Poškodbe listov besedilnih dokumentov, madeži in sledovi nepopolno odstranjenega prejšnjega besedila (grafike) niso dovoljeni.

Po opravljenih popravkih mora dokument izpolnjevati zahteve za mikrofilmiranje, ki jih določa GOST 13.1.002.

3.8 Za odobritev in podpise odobritve na besedilnih dokumentih je priporočljivo ustvariti naslovno stran in (ali) odobritveni list v skladu z oddelkom tega standarda.

Obvezne zahteve in značilnosti izvedbe naslovnih strani so določene v standardih ESKD in SPDS za pravila za izvedbo ustreznih dokumentov.

3.9 Za besedilne dokumente je priporočljivo izdati list za registracijo sprememb v skladu z GOST 2.503 in GOST 21.101.

3.10 Vsebina in podrobnosti DE morajo biti v skladu z zahtevami standardov ESKD.

Struktura in sestava podrobnosti DE morata zagotavljati njeno kroženje znotraj programske opreme (prikaz, spreminjanje, tiskanje, računovodstvo in shranjevanje v bazah podatkov, pa tudi prenos v druge avtomatizirane sisteme) ob upoštevanju regulativnih zahtev za oblikovanje besedilnih dokumentov.

Primer

A) ____________________

b) ___________________

1) ________________

2) ________________

V) ___________________

4.1.8 Vsaka navedena točka in podpostavka je zapisana z zamikom odstavka.

4.1.9 Razdelki in pododdelki morajo imeti naslove. Odstavki praviloma nimajo naslovov.

Naslovi morajo jasno in jedrnato odražati vsebino razdelkov in pododdelkov.

Naslovi naj bodo tiskani z velikimi tiskanimi črkami brez pike na koncu, brez podčrtaja. Deljenje besed v naslovih ni dovoljeno. Če je naslov sestavljen iz dveh stavkov, sta ločena s piko.

Razdalja med naslovi in ​​besedilom pri izdelavi dokumenta s tipkanjem mora biti enaka 3, 4 intervalom, pri izdelavi z rokopisom - 15 mm. Razdalja med naslovi razdelkov in pododdelkov je 2 intervala, če je napisano z roko - 8 mm.

Pri avtomatiziranem izvajanju besedilnih dokumentov je dovoljeno uporabljati razdalje blizu navedenih intervalov

(Spremenjena izdaja. Sprememba št. 1)

4.1.10 Priporočljivo je, da vsak del besedilnega dokumenta začnete na novem listu (strani).

4.1.11 V dokumentu (delu, knjigi) velikega obsega je na prvem (naslovnem) listu in po potrebi na naslednjih listih vsebina postavljena, vključno s številkami in imeni razdelkov in pododdelkov, ki označujejo številke listov. (strani).

Če je dokument razdeljen na dele (knjige), se na koncu vsebine prvega dela (knjige) navede oznaka in ime (če obstaja) preostalih delov (knjig). Vsebina vključuje skupna količina listov tega dokumenta (del, knjiga).

Beseda »Vsebina« je zapisana v obliki naslova (simetrično glede na besedilo) z veliko začetnico male črke, ki se začne z veliko začetnico.

4.1.12 Na koncu besedilnega dokumenta, pred listom za registracijo sprememb, je dovoljeno navesti seznam literature, ki je bila uporabljena pri njegovi pripravi. Izvedba seznama referenc nanj v besedilu je v skladu z GOST 7.32. Seznam literature je vključen v vsebino dokumenta.

4.1.13 Oštevilčenje strani dokumenta in aplikacij, vključenih v ta dokument, mora biti neprekinjeno. Namesto neprekinjenega oštevilčenja strani je dovoljeno uporabiti oštevilčenje strani v vsakem delu dokumenta, kot sledi:

315

stran razdelka

4.2Predstavitev besedila dokumentov

4.2.1 Polno ime izdelka na naslovni strani, v naslovnem bloku in ob prvi omembi v besedilu dokumenta mora biti enako njegovemu imenu v glavnem projektnem dokumentu.

V nadaljnjem besedilu naj bo besedni red v imenu neposreden, tj. na prvem mestu naj bo definicija (pridevnik), nato pa ime izdelka (samostalnik); V tem primeru je dovoljena uporaba skrajšanega imena izdelka.

Imena v besedilu dokumenta in na slikah se morajo ujemati.

4.2.2 Besedilo dokumenta mora biti jedrnato, jasno in nedopustno različnim razlagam.

Pri določanju obveznih zahtev v besedilu je treba uporabiti besede "mora", "mora", "potrebno", "zahtevano", "samo dovoljeno", "ni dovoljeno", "prepovedano", "ne sme". Pri navajanju drugih določb je treba uporabiti besede »lahko«, »praviloma«, »če je potrebno«, »lahko«, »v primeru« itd.

V tem primeru je dovoljeno uporabiti pripovedno obliko predstavitve besedila dokumenta, na primer "uporabi", "navedi" itd.

Dokumenti morajo uporabljati znanstvene in tehnične izraze, oznake in definicije, ki jih določajo ustrezni standardi, če jih ni, pa splošno sprejete v znanstveni in strokovni literaturi.

Če dokument prevzame posebno terminologijo, mora biti na koncu (pred seznamom literature) seznam sprejetih izrazov z ustreznimi pojasnili. Seznam je vključen v vsebino dokumenta.

4.2.3 V besedilu dokumenta ni dovoljeno:

Uporabljajte pogovorne govorne vzorce, tehnične podrobnosti in strokovnost;

Za isti koncept uporabite različne znanstvene in tehnične izraze, ki so podobni po pomenu (sinonimi), pa tudi tuje besede in izrazi ob prisotnosti enakovrednih besed in izrazov v ruskem jeziku;

Uporabljajte poljubne besedne tvorbe;

Uporabljajte okrajšave besed, razen tistih, ki jih določajo pravila ruskega črkovanja, ustrezni državni standardi in tudi v tem dokumentu;

Skrajšajte oznake enot fizičnih količin, če se uporabljajo brez številk, razen enot fizičnih količin v glavah in straneh tabel ter pri dekodiranju črkovnih oznak, vključenih v formule in slike.

4.2.4 V besedilu dokumenta, razen formul, tabel in slik, ni dovoljeno:

Pred tem uporabite matematični znak minus (-). negativne vrednosti magnitude (napisati je treba besedo "minus");

Uporabite znak "Æ " za označevanje premera (napisati je treba besedo "premer"). Pri navedbi velikosti ali največjih odstopanj premera na risbah v besedilu dokumenta, Pred dimenzijsko številko napišite znak "Æ »;

Uporabite matematične simbole brez številskih vrednosti, na primer > (več kot),< (меньше), =(равно), ³ (večje ali enako)£ (manj kot ali enako)¹ (ni enako), kot tudi znaki № (število), % (odstotek);

Uporabljajte kazala standardov, tehničnih specifikacij in drugih dokumentov brez registrske številke.

4.2.5 Če dokument vsebuje pojasnjevalne napise, ki se nanašajo neposredno na proizvedeni izdelek (na primer na trakovih, ploščah za krmilne elemente itd.), So označeni s pisavo (brez narekovajev), na primer VKLOP, IZKLOP ali narekovaji - če je napis sestavljen iz številk in (ali) znakov.

Imena ukazov, načinov, signalov itd. v besedilu mora biti označeno v narekovajih, na primer "Signal+27 je vklopljen."

4.2.6 Seznam dovoljenih okrajšav besed je določen v GOST 2.316.

Če ima dokument poseben sistem okrajšav besed ali imen, mora vsebovati seznam sprejetih okrajšav, ki se nahaja na koncu dokumenta pred seznamom pojmov.

4.2.7 Običajne črke, slike ali znaki morajo biti v skladu s tistimi, sprejetimi v veljavni zakonodaji in državni standardi. V besedilu dokumenta je pred določitvijo parametra navedena razlaga, na primer "Začasna natezna trdnost σ in".

Če je treba uporabiti simbole, slike ali znake, ki niso določeni z veljavnimi standardi, jih je treba pojasniti v besedilu ali na seznamu simbolov.

4.2.8 Dokument mora uporabljati standardizirane enote fizičnih veličin, njihova imena in oznake v skladu z GOST 8.417.

Poleg enot SI so po potrebi v oklepaju navedene enote predhodno uporabljenih sistemov, odobrenih za uporabo. Uporaba različnih sistemov označevanja fizikalnih količin v enem dokumentu ni dovoljena.

4.2.9 V besedilu dokumenta morajo biti številčne vrednosti količin z oznako enot fizikalnih količin in enot štetja zapisane s številkami, številke brez oznake enot fizikalnih količin in enot štetja pa od enega do devet - v slov.

Primeri

1 Preizkusite pet cevi, vsaka dolga 5 m.

2 Izberite 15 cevi za tlačni preizkus.

4.2.10 Enota fizikalne količine istega parametra znotraj enega dokumenta mora biti konstantna. Če besedilo vsebuje niz številskih vrednosti, izraženih v isti enoti fizikalne količine, potem je navedena šele po zadnji številski vrednosti, na primer 1,50; 1,75; 2,00 m.

4.2.11 Če besedilo dokumenta zagotavlja obseg številskih vrednosti fizikalne količine, izražene v vodi, in iste enote fizikalne količine, potem je oznaka enote fizikalne količine navedena za zadnjo številčno vrednostjo obseg.

Primeri

1 Od 1 do 5 mm.

2 Od 10 do 100 kg.

3 Od plus 10 do minus 40 °C.

4. Od plus 10 do plus 40 °C.

Nesprejemljivo je ločiti enoto fizikalne količine od numerične vrednosti (prenesti jih v različne vrstice ali strani), razen enot fizikalnih količin, ki so v tipkanih tabelah.

4.2.12 Podajanje največjega oz najmanjše vrednosti količine, je treba uporabiti besedno zvezo "ne sme biti več (nič manj)".

Pri navajanju sprejemljivih vrednosti odstopanj od navedenih standardov in zahtev je treba uporabiti besedno zvezo "ne sme biti več (manj)".

Na primer, masni delež natrijevega karbonata v tehnični sodi mora biti vsaj 99,4%.

4.2.13 Številske vrednosti količine v besedilu morajo biti navedene s stopnjo natančnosti, ki je potrebna za zagotavljanje zahtevanih lastnosti izdelka, pri nizu količin pa je število decimalnih mest izenačeno.

Zaokroževanje številskih vrednosti na prvo, drugo, tretjo itd. decimalno mesto za različne velikosti, znamke itd. izdelki z istim imenom morajo biti enaki. Če je na primer debelinska stopnja vroče valjanega jeklenega traku 0,25 mm, mora biti celoten razpon debelin traku označen z enakim številom decimalnih mest, na primer 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Številke v ulomkih je treba podati kot decimalke, z izjemo mer v palcih, ki jih je treba zapisati 1/4² ; 1 / 2 ² (vendar ne).

Če številske vrednosti ni mogoče izraziti kot decimalni ulomek, ga je dovoljeno zapisati kot preprost ulomek v eno vrstico, ločeno s poševnico, na primer 5/32; (50A - 4C)/(40V+ 20).

4.2.15 V formulah je treba kot simbole uporabiti oznake, določene z ustreznimi državnimi standardi. Razlage simbolov in numeričnih koeficientov, vključenih v formulo, če niso pojasnjeni prej v besedilu, je treba navesti neposredno pod formulo. Razlage za vsak simbol naj bodo podane v novi vrstici v zaporedju, v katerem so simboli podani v formuli. Prva vrstica razlage naj se začne z besedo »kje« brez dvopičja za njo.

Primer – Gostota vsakega vzorca ρ, kg/m3, izračunano po formuli

(1)

kje T- masa vzorca, kg;

V- prostornina vzorca, m3.

Formule, ki si sledijo ena za drugo in niso ločene z besedilom, so ločene z vejico.

4.2.16 Formule se lahko prenesejo v naslednjo vrstico le ob znakih izvajanja operacij, in znak na začetku naslednje vrstice se ponovi. Pri prenosu formule v znak za množenje uporabite znak "´ ».

4.2.17 V dokumentih, objavljenih netipografsko, so lahko formule natipkane, strojno ali v risalni pisavi z višino najmanj 2,5 mm. Uporaba tipkanih in ročno napisanih simbolov v isti formuli ni dovoljena.

4.2.18 Formule, razen formul v prilogi, morajo biti zaporedno oštevilčene z arabskimi številkami, ki se zapišejo na nivoju formule desno v oklepaju. Ena formula je označena - (1).

Formule v prilogah morajo biti oštevilčene ločeno z arabskimi številkami znotraj vsake priloge z oznako dodatka, dodano pred vsako številko, na primer formula ( B.1).

Dovoljeno je oštevilčenje formul znotraj razdelka. V tem primeru je številka formule sestavljena iz številke oddelka in zaporedne številke formule, ločene s piko, na primer (3.1).

4.2.19 Vrstni red predstavitve matematičnih enačb v dokumentih je enak kot pri formulah.

4.2.20 V dokumentih so podane opombe, če so za vsebino besedila, tabel ali grafičnega gradiva potrebna pojasnila ali referenčni podatki.

Opombe ne smejo vsebovati zahtev.

Primeri

Opomba -________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Opombe

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 V besedilni dokument Sklicevanje na ta dokument, standarde, tehnične specifikacije in druge dokumente je dovoljeno, če v celoti in nedvoumno opredeljujejo ustrezne zahteve in ne povzročajo težav pri uporabi dokumenta.

Sklicevati se je treba na dokument kot celoto ali na njegove dele in priloge. Sklicevanje na pododdelke, odstavke, tabele in ilustracije ni dovoljeno, z izjemo pododdelkov, odstavkov, tabel in ilustracij tega dokumenta.

Pri sklicevanju na standarde in tehnične specifikacije se navede samo njihova oznaka, lahko pa se tudi ne navede letnica njihove odobritve, pod pogojem, da je oznaka z letnico odobritve zabeležena na koncu besedilnega dokumenta pod naslovom »REFERENCE. REGULATIVNI DOKUMENTI« v obliki:

4.3Oblikovanje ilustracij in aplikacij

4.3.1 Število ilustracij mora zadostovati za razlago predstavljenega besedila. Ilustracije se lahko nahajajo tako po celotnem besedilu dokumenta (po možnosti bližje ustreznim delom besedila) kot na njegovem koncu. Ilustracije morajo biti izdelane v skladu z zahtevami standardov ESKD in SPDS. Ilustracije, razen ilustracij vlog, morajo biti oštevilčene z arabskimi številkami. Če je samo ena slika, je označena kot "Slika 1".

Ilustracije vsake aplikacije so označene z ločenim oštevilčenjem z arabskimi številkami, pred številko pa je dodana oznaka aplikacije. Na primer - slika A.3.

Dovoljeno je razštevilčiti majhne ilustracije (majhne risbe), ki so nameščene neposredno v besedilu in na katere ni nobenih drugih sklicev.

(Spremenjena izdaja. Sprememba št. 1)

Ilustracije je dovoljeno oštevilčiti znotraj razdelka. V tem primeru je številka ilustracije sestavljena iz številke razdelka in zaporedne številke ilustracije, ločenih s piko. Na primer - slika 1.1.

Ko se sklicujete na ilustracije, morate napisati "¼ v skladu s sliko 2" z neprekinjenim številčenjem in "¼ v skladu s sliko 1.2" pri oštevilčevanju znotraj razdelka.

Ilustracije imajo po potrebi lahko ime in pojasnila (besedilo pod sliko). Beseda "Slika" in ime sta postavljena za pojasnjevalnimi podatki in razporejena na naslednji način: Slika 1 - Podrobnosti o napravi.

4.3.2 Če besedilo dokumenta vsebuje ilustracijo, ki prikazuje sestavne dele izdelka, mora ta ilustracija navajati številke pozicij teh komponent znotraj te ilustracije, ki so razvrščene v naraščajočem vrstnem redu, z izjemo ponavljajočih se pozicij, in za električne in radijske elemente - položajne oznake, določene v diagramih tega izdelka.

Izjema so električni in radijski elementi, ki so komande ali nastavitve, pri katerih so (poleg številke položaja) v besedilu pod sliko dodatno navedeni namen posamezne nastavitve in nastavitve, oznaka položaja in napisi na pripadajočem traku ali plošči. .

Po potrebi je dovoljeno ohraniti številko, ki je dodeljena sestavnemu delu izdelka na sliki v dokumentu.

Za diagrame postavitve strukturnih elementov ter arhitekturne in gradbene risbe stavb (konstrukcij) so navedene znamke elementov.

Navedeni podatki so prikazani na slikah v skladu z GOST 2.109.

4.3.3 Na električnih diagramih, navedenih v dokumentu, je poleg vsakega elementa navedena njegova oznaka položaja, določena z ustreznimi standardi, in po potrebi nazivna vrednost količine.

4.3.4 Gradivo, ki dopolnjuje besedilo dokumenta, se lahko doda v priloge. Aplikacije so lahko na primer grafično gradivo, tabele velikega formata, izračuni, opisi opreme in instrumentov, opisi algoritmov in programov za računalniško reševanje problemov itd.

Vloga je sestavljena kot nadaljevanje tega dokumenta na njegovih naslednjih listih ali izdana kot samostojen dokument.

4.3.5 Prijave so lahko obvezne in informativne.

Informativne aplikacije so lahko priporočene ali referenčne narave.

4.3.6 V besedilu dokumenta morajo biti navedene povezave do vseh aplikacij. Na povezavah ni navedena stopnja obveznosti prijav. Prijave so razvrščene po vrstnem redu sklicevanj nanje v besedilu dokumenta, z izjemo informacijske aplikacije »Bibliografija«, ki je zadnja.

4.3.7 Vsaka priloga se mora začeti na novi strani z besedo »Dodatek« in njeno oznako zgoraj na sredini strani, pod njo v oklepaju pa je za obvezno prilogo zapisana beseda »obvezno« in » priporočeno« ali »referenca« za informativno prilogo.

Prijava mora imeti naslov, ki se piše simetrično glede na besedilo z veliko začetnico v samostojni vrstici.

4.3.8 Prijave so označene z velikimi črkami ruske abecede, ki se začnejo z A, razen črk E, Z, Y, O, Ch, ь, И, Ъ. Besedi »Vloga« sledi črka, ki označuje njeno zaporedje.

Vloge je dovoljeno označevati s črkami latinice, razen črk jaz in O.

V primeru popolne uporabe črk ruske in latinske abecede je dovoljeno označiti aplikacije z arabskimi številkami. Če ima dokument eno prilogo, je ta označena kot "Dodatek A".

4.3.9 Vloge so običajno izdelane na listih A4. Vloge je dovoljeno sestaviti na listih formata A3, A4´ 3, A4 ´ 4, A2 in A1 po GOST 2.301.

4.3.10 Besedilo vsake vloge je po potrebi mogoče razdeliti na razdelke, pododdelke, odstavke, pododstavke, ki so oštevilčeni v vsaki vlogi. Sprednja številka označuje oznako te aplikacije.

Prijave morajo imeti neprekinjeno oštevilčenje strani, ki je skupno s preostalim delom dokumenta.

4.3.11 Vse vloge morajo biti navedene v vsebini dokumenta (če obstajajo) z navedbo njihovih številk in naslovov.

4.3.12 Vloge, izdane kot ločen dokument, so sestavljene v skladu z splošna pravila- prvi list z glavnim napisom po obrazcu 2, naslednji listi - po obrazcu 2a po GOST 2.104, GOST 21.101.

Po potrebi ima lahko taka aplikacija "Vsebino".

4.3.13 Priloge ali knjige, izdane kot samostojni dokument, so označene kot deli dokumenta z navedbo njihove zaporedne številke v šifri dokumenta. Če ima aplikacija ali knjiga naslovno stran, potem je pod imenom dokumenta beseda "Dodatek" in njena oznaka v primeru dveh ali več aplikacij, na primer "Dodatek B" ali "Knjiga" in njena serijska številka, za Naveden je primer »Knjiga 6«.

4.3.14 Kot prilogo k dokumentu je dovoljeno uporabljati druge neodvisno izdane projektne dokumente (dimenzijske risbe, diagrame itd.).

Dokument, vključno z dokumentom, h kateremu so izdane priloge, se združi v album s sestavo opisa albuma zanj. Popisu je dodeljena oznaka izdelka, za katerega je bil izdelan glavni dokument, in šifra OP.

Popis je sestavljen v skladu z obrazcem 4 in 4a GOST 2.106. Vanj se najprej vpiše dokument, za katerega se kot aplikacija uporabljajo drugi projektni dokumenti. Nato se dokumenti posnamejo v vrstnem redu, kot so zbrani v album. Po potrebi izdelajte naslovno stran za album dokumentov.

4.4Gradbene mize

4.4.1 Tabele so uporabljene za večjo preglednost in lažjo primerjavo kazalnikov. Naslov tabele, če je na voljo, naj odraža njeno vsebino, mora biti natančen in jedrnat. Naslov naj bo nad tabelo.

Pri prenosu dela tabele na isto ali druge strani se naslov postavi le nad prvi del tabele.

Digitalno gradivo je praviloma predstavljeno v obliki tabel v skladu s sliko.

Tabele z majhnim številom stolpcev lahko razdelimo na dele in jih postavimo enega poleg drugega na eni strani, pri tem pa ponavljamo glavo tabele v skladu s sliko. Dele tabele je priporočljivo ločiti z dvojno črto ali a črta debeline 2s.

4.4.10 Omejevalne besede "več", "nič več", "manj", "ne manj" itd. je treba postaviti v eno vrstico ali stolpec tabele z imenom ustreznega kazalnika po oznaki njegove enote. fizična količina, če se nanašajo na celotno vrstico ali stolpec. V tem primeru se za imenom indikatorja postavi vejica pred omejevalnimi besedami v skladu s številkami in.

4.4.11 Oznako enote fizikalne količine, ki je skupna vsem podatkom v vrstici, je treba navesti za njenim imenom v skladu s sliko. Po potrebi je dovoljeno, da se oznaka enote fizične količine postavi v ločeno vrstico (stolpec).

4.4.12 Če so vrednosti iste fizikalne količine postavljene v stolpec tabele, je oznaka enote fizikalne količine navedena v naslovu (podnaslovu) tega stolpca v skladu s številskimi vrednostmi Količine, ki so enake za več vrstic, se lahko navedejo enkrat v skladu s slikami in.

4.4.19 Pri navajanju v tabelah zaporednih intervalov številk, ki zajemajo vse številke v seriji, jih je treba zapisati: "Od¼ do ¼ vklj.", "St. ¼ do ¼ vključno." glede na sliko.

V intervalu, ki pokriva številke serije, je dovoljeno postaviti pomišljaj med skrajnimi številkami serije v tabeli v skladu s sliko.

Lokacija naslovov za izjave je določena z ustreznimi standardi ESKD in SPDS.

Pod vsakim naslovom mora biti ena prosta vrstica, zgoraj - vsaj ena prosta vrstica.

5.3 Opombe k razdelkom, pododdelkom ali celotnemu dokumentu so oštevilčene v skladu z.

5.4 V besedilnih dokumentih v papirni obliki, ki imajo vrstice, se vsi vnosi izvajajo v vsaki vrstici v eni vrstici.

(Spremenjena izdaja. Sprememba št. 1)

Za lažje spremembe:

Naredite zapis na dnu vrstičnega polja. Zapisi se ne smejo spajati s črtami, ki razmejujejo vrstice in stolpce;

Pustite proste vrstice med razdelki in pododdelki, v velikih dokumentih pa tudi znotraj razdelkov in pododdelkov.

Pri izdelavi dokumentov za prototipe dodatno zagotovite proste linije za zapis dokumentov in drugih podatkov, ki jih lahko vnesete v dokumentacijo.

5.5 Če je v stolpcu dokumenta napisanih več vrstic besedila, se v naslednjih stolpcih vnosi začnejo na ravni prve vrstice. Če je v naslednjih stolpcih vnos postavljen v eno vrstico, se lahko s tipkano metodo postavi na raven zadnje vrstice.

5.6 Za elektronske dokumente pri izpisu na papir ali prikazovalno napravo z uporabo programsko opremo Dovoljena so odstopanja v obliki izvedbe tabel (velikosti okvirjev, grafov itd.) In postavitve besedila (velikosti polj, razmikov itd.) Ob upoštevanju zahtev za oblikovanje besedilnih dokumentov.

(Dodatno uvedeno. spremeniti št. 1 )

6 ZAHTEVE ZA OBLIKOVANJE NASLOVNE STRANI HOMOLOGACIJSKEGA LISTA

6.1 Naslovna stran je prva stran dokumenta. Naslovna stran, sestavljena za album listin, je prvi list popisa tega albuma.

6.2 Odobritveni list (AL) se izda za dokumente, na katerih glede na pogoje njihove uporabe razvijalec in (ali) stranka meni, da je neprimerno navesti imena organizacij, položaje in imena oseb, ki so podpisale te dokumente.

6.3 LU se izdajo za en dokument, za več dokumentov, za album dokumentov ali sklop dokumentov. Dovoljeno je izdati LU za ločen del ali več delov dokumenta.

6.4 Oznaka LU je sestavljena iz oznake dokumenta, na katerega se nanaša, z dodatkom vezaja LU, na primer ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ- njen.

6.5 Če je LU izdana v albumu dokumentov, se ji z dodajanjem oznake LU preko vezaja dodeli oznaka enega od teh dokumentov in se kot prva evidentira v albumu popisa.

6.6 Če je LU izdana za več dokumentov, se ji dodeli oznaka enega od teh dokumentov z dodatkom oznake LU prek vezaja in se zabeleži v specifikaciji, ki vključuje ta dokument.

6.7 Če je LU izdan kot komplet dokumentov, se ji dodeli specifikacijska oznaka z dodatkom kode LU in se najprej zabeleži v specifikaciji v razdelku »Dokumentacija«.

6.8 Pri snemanju LU mora biti specifikacija navedena v stolpcu »Opomba« - »Reproduciraj po navodilih«.

Opombe

1 GV se po potrebi razmnožujejo in distribuirajo. Potrebo po distribuciji kopij GV določi imetnik originalnega GV v dogovoru s stranko.

2 Niso vključeni v seznam operativnih dokumentov, pa tudi v seznam dokumentov za popravilo LU.

6.9 Naslovna stran in LU sta izdelana na listih formata A4 v skladu z GOST 2.301 v obliki, prikazani na sliki:

polje 1 - ime oddelka, katerega sistem vključuje organizacijo, ki je razvila ta dokument. Izpolnjevanje polja ni obvezno;

polje 2 - na levi strani (za tehnične pogoje, operativne in popravilne dokumente) - koda za klasifikator izdelkov (na primer v Ruski federaciji uporabljajo kodo za vseruski klasifikator izdelkov - OKP - šest znakov), na desna stran - posebne oznake. Izpolniti samo za naslovna stran;

polje 3 - na levi strani - žig odobritve, na desni strani - žig odobritve, po potrebi izveden v skladu z GOST 6.38;

polje 4 - ime izdelka ( z velikimi tiskanimi črkami) in dokument, za katerega se sestavi naslovna stran ali LU. Če je naslovna stran sestavljena za dokumente, razdeljene na dele, navedite številko dela in njegovo ime. Za album dokumentov navedite številko albuma in skupno število albumov, na primer:

HORIZONTALNI STROJ

MODEL 2620V

Dimenzijske risbe

Album 2

Skupaj albumov 5

polje 5 - besede "Seznam odobritev"; Polje se izpolni samo za GV;

polje 6 - za naslovno stran - oznaka dokumenta (z velikimi tiskanimi črkami), za album dokumentov - oznaka popisa tega albuma; za LU - oznaka LU;

polje 7 - število listov LU. Polje se ne izpolni, če je GV izdelan na enem listu;

polje 8 - za naslovno stran: podpisi razvijalcev dokumenta, izvedeni v skladu z GOST 6.38. Če mora dokument potrditi več uradnikov, se poleg podpisov, navedenih v polju 3, preostali podpisi nahajajo na levi strani polja 8.

Podpisi, navedeni v glavnem napisu naslovne strani, se ne smejo ponavljati na naslovni strani in potrditvenem listu.

Za LU: na levi strani - žig odobritve (če je potrebno), na desni strani - podpisi razvijalcev tujega inšpektorja norme v skladu z GOST 6.38 na način, določen v razvojnem podjetju.

Če je podpisov veliko, se polje 8 poveča z izdajo drugega lista. Hkrati na njem v zgornjem desnem kotu navedejo: za naslovno stran "Nadaljevanje naslovne strani", za LU - "Nadaljevanje odobritvenega lista" in nato ime in oznako dokumenta. V tem primeru na koncu prvega lista navedite: "Nadaljevanje na naslednjem listu";

polje 9 - stolpci 19 - 23 po GOST 2.104, postavljeno na polje za vložitev. Dovoljeno je postaviti polje 9 na polje 10 po GOST 2.004;

polje 10 - stolpci 14 - 18 po GOST 2.104 (dimenzije se lahko nastavijo poljubno; črte, ki ločujejo stolpce in črte, niso narisane; ime stolpca ni navedeno). Polje se polni v vrsticah od spodaj navzgor.

6.12 Spremembe v LU se izvajajo v skladu z GOST 2.503 in se odražajo v dodatnih stolpcih v skladu z GOST 2.104 ali GOST 2.004.

Primeri oblikovanja naslovne strani in homologacijskega lista so podani v prilogah -.

7 ZAHTEVE ZA REGISTRACIJO DOKUMENTA ZA DVSTRANSKO KOPIRANJE

7.1 Za dvostransko kopiranje se listi dokumenta podvojijo s črto pregiba na sredini. Glavni napis je prikazan na obeh polovicah vsakega lista (slika), z izjemo dodatnih stolpcev, ki so nameščeni samo na. liho oštevilčeno stran.

7.2 V glavnih napisih se ime stolpca »List« spremeni v »S.«, ime »Listi« (na naslovnih listih) pa v »Strani«.