Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.
В каких случаях пишутся благодарственные письма
Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.
Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:
ФАЙЛЫ
Роль благодарственного письма
Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.
Правила оформления
По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.
- В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
- Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
- В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
- При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.
Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.
Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.
Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.
Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.
Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо
Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …
Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …
А теперь правильный пример
Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …
Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.
С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом 🙂
Инструкция по написанию благодарственного письма
- В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
- Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
- Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
- В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
- В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.
Общие правила составления благодарственных писем
Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.
Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.
Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.
Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.
Как вручить письмо
Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.
Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются. Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.
Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу. В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью.
Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).
За сотрудничество
Партнеру
В адрес сотрудника
Коллективу
Учителю
Поставщику
Строителям
Структура документа: 5 обязательных разделов
В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:
- Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
- Название документа.
- Основная часть – собственно описание благодарности.
- Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
- Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.
Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.
ТОП 4 способа составить письмо, которое приятно читать
В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану. Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности. Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.
Оформляем на фирменном бланке
На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.
Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.
Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.
«Скучное» начало – веселое завершение
Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма. С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз. В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.
С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального .
В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.
Признание конкретных заслуг конкретного человека
Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.
Шуточные грамоты преподносят на день рождения, свадьбу, выход на пенсию или другие торжественные события. Медальками и дипломами поощряют сотрудников, начальников, родственников, друзей и знакомых. Формулировка для награждения зависит от повода, по которому вручается документ. Целесообразно воспользоваться готовыми образцами заполнения благодарностей, которые представлены для любого торжественного события.
Образцы грамот
Примеры дипломов можно скачать бесплатно в интернете или купить в специализированных магазинах. Электронные варианты распечатывают и подписывают. Есть грамоты, где поздравительные слова заполняют самостоятельно, или такие, где текст уже присутствует и достаточно написать имя получателя. Преимущество первых в индивидуальном подходе, при котором можно выбрать любой текст - шуточный, смешной, официальный.
На день рождения
Имениннику вручается сертификат с интересным поздравлением. Например: «Награждается любимый папа и дедушка!» или «Поздравляю самую лучшую мамочку на свете с днем рождения!»
На юбилей
Шуточный диплом к круглой дате запомнится юбилярше или юбиляру. Его обычно вручают на 50 лет, 60 лет, 70 лет. Поздравитель может скачать грамоту с теплыми словами от Путина, Жириновского или другого знаменитого политика, певца, актера. Оригинально подписанные сертификаты понравятся именинникам и гостям.
На свадьбу
Свадебный аттестат вручается жениху с невестой. Шуточные грамоты дарят свидетелю и свидетельнице, сватам, тестю с тещей и свекру со свекровью. Можно чествовать дипломом за активное участие веселых гостей.
Поздравление с красным дипломом
В сети есть грамоты, в которых шуточно поздравляют студентов с окончанием учебы. При желании дарят узкоспециализированные аттестаты: хитромудрому юристу, идеальному программисту. Подойдут варианты: «Диплом признанному гению», «Удостоверение Светлой головы».
Женщине
Подписывая диплом для милых дам, не стоит скупиться на комплименты. В тексте пишут, что женщина - красивая, обворожительная, нежная, милая, умная, добрая, с хорошим чувством юмора.
Мужчине
Настоящий мужчина получает благодарственное письмо в номинациях: «Золотые руки», «Стальные мышцы», «Секс-символ». Номинация зависит от характера и увлечений мужчины, которого награждают дипломом.
Маме
Обычно вручение грамоты ложится на плечи детей или супруга. Можно женщину наградить за то, что она только собирается стать матерью. В этом случае подбирают шуточные дипломы для будущих мам, терпящих трудности беременности.
Мужу
Жене
Родителям
Удостоверение новоиспеченным родителям преподносится в шуточной форме. Грамоты дарят во время выписки из роддома или после нее. Дипломы за многолетний и добросовестный труд в воспитании детей вручают, когда ребенок уже закончил школу.
Для детей
Номинации грамот для малышей - это «Достижения в спорте», «Выдающиеся успехи в учебе», «Примерное поведение». Смешные номинации - «Мисс сладкоежка», «Мисс хохотушка», «Мистер воображение».
Для девочки
Для мальчика
Дедушке
Бабушке
Пенсионеру
Подруге
Прикол оформляют в виде диплома или открытки. Лучшая подружка порадуется оригинальному оформлению грамоты. Например, диплом шуточно подписывают и к нему приклеивают совместное с подружкой фото.
Лучшему другу
Победителю
За первое место
Наградной лист за 1 место или 2 и 3 места дарят на праздниках в качестве приза за участие в конкурсах.
Руководителю
Начальнику вручают шуточную грамоту или смешной приказ от коллектива работников. В тексте говорят о том, какими положительными качествами обладает руководитель: мудростью, решительностью, справедливостью.
Начальнику
Коллеге
Сотруднику за труд
Добросовестному работнику
В шуточной грамоте лучшего сотрудника стоит поблагодарить за хорошую работу. Руководители могут подвести краткие итоги года, попросить работников сохранять положительную динамику и продолжать совершенствоваться в профессиональной сфере.
Учителю
Врачу
Воспитателю
Собираясь вручать шуточные дипломы, родители могут купить немного больше бланков. Затем подписать пустые грамоты за самые вкусные обеды, доброе отношение к детям, игры и прогулки на свежем воздухе и вручить сотрудникам детского сада.
Бухгалтеру
Строителю
Повару
Водителю
За спортивные достижения
Награды со смешными званиями
Медали по шуточным номинациям
Шаблоны дипломов
Макеты шуточных грамот нужно весело подписать. Если в сети нет диплома с желаемой номинацией, то скачивают пустые грамоты, затем подписывают их по своему усмотрению.
Например: «Лучшему игроку по шашкам!», «Грамота за участие в самых зажигательных танцах!», «Сочной ягодке в ее 45 лет!».
Как подписать благодарность
Текст - главная часть похвального диплома. Готовый шаблон находят в интернете или слова сочиняют самостоятельно. К важной части удачного поздравления относится подарок и получение грамоты виновником торжества. Стоит позаботиться о торжественной обстановке, вручить диплом имениннику, зачитав текст перед гостями, добавить от себя несколько искренних слов.
Текст для бланков
Текст для грамот - основная часть диплома. Шуточное поздравление должно быть добрым и веселым, чтобы вызвать улыбку виновника торжества. Те, кто хочет написать поздравление самостоятельно, учитывают сильные стороны именинника или именинницы, шутливо описывают их.
Пример 1
Любимая подруга Аллочка! Вручаю тебе диплом за умение поддержать советом в сложный и радостный период жизни. Ты дольше всех можешь болтать по телефону, ночами зажигать вместе со мной в клубах и находить самые веселые приключения. Спасибо тебе за дружбу!
Пример 2
Дорогая коллега Ирина Михайловна! Мы много лет проработали вместе. Сегодня Ваш праздник! Вы выходите на пенсию, но 55 лет - обманчивая дата. Искрящиеся глаза и обворожительная улыбка выдают ваш истинный возраст. Ирина Михайловна, наши сотрудники безопасности узнали тайну: Вам всего 20 лет. Оставайтесь всегда веселой, задорной и доброжелательной!
Пример 3
Лучший друг Владик! Я рад, что мы с тобой дружим. Ты всегда поступаешь правильно и справедливо! С тобой интересно играть и смотреть мультики, объедаться пирожными и сидеть за одной партой. Ты всегда подскажешь, а если нужно, решишь за меня контрольную работу. Пусть этот диплом напоминает тебе, что ты - мой лучший друг.
Надписи в стихах
Обладатели поэтического таланта без труда поздравят виновника торжества с годовщиной свадьбы, юбилеем, даже с защитой диплома в форме веселого стихотворения.
Если поздравительные строчки никак не получаются, но хочется написать стих самому, то можно подсмотреть рифмы в интернете: рыбак - чудак, юбилей - не болей, друг - вдруг - супруг. На основе рифм составить короткое четверостишие.
Благодарности вручают по разному поводу: на дни рождения, другие праздники, из желания поблагодарить за работу или учебу. Похвальный лист можно сделать своими руками или скачать онлайн.
Для того чтобы сделать диплом самостоятельно, берется лист белой бумаги, формата А4. В верхней центральной части пишется большими буквами слово: диплом, грамота, похвальный лист, благодарность.
Ниже пишется текст и ставится подпись. При желании диплом окаймляют рамкой, в нижней или верхней части можно нарисовать картинку или вклеить фото. При оформлении следят, чтобы размеры текста и картинок были пропорциональными листу бумаги.
Готовые макеты благодарностей находят в интернете. Можно бесплатно скачать, отправить на печать нужное количество экземпляров. Специальные программы-конструкторы позволяют добавить новые элементы макету похвального листа. Оригинальные благодарности выполняют в форме справки, советской листовки, старинной грамоты или свитка.
В некоторых случаях принято вручать благодарности. В некоторых магазинах существуют в продаже пустые бланки благодарностей, но набрести на них достаточно сложно. Проще распечатать благодарность самому, тем более, если у вас есть реальная возможность скачать бесплатно один из шаблонов, представленных ниже.
Скачать шаблон благодарности с российским гербом
Такая благодарность со сдержанным дизайном подойдет во многих случаях. В верхней части бланка размещен флаг и герб России. Если заполнить шаблон необходимо в Word, то скачайте уже готовый файл .
Пустой шаблон благодарности
Данный шаблон выполнен в золотом стиле. Фон благодарности покрыт прозрачным еле видным узором. Ориентация примера — горизонтальная (альбомная). Для того, чтобы заполнить благодарность, можно скачать ее версию.
Шаблон благодарности в винтажном стиле
Данный бланк выполнен с использованием имитации состаренной бумаги. В нижней части шаблона размещено изображение печати. Скачать версию можно бесплатно.
Все мы любим получать подарки. Чего уж там греха таить. Но всегда вдвойне приятно получить необычный, сделанный с любовью и уважением. А если это не просто купленная в магазине или на оптовом рынке безделушка, а что-то сделанное своими руками, то это приятно втройне. Неплохим подарком (лично я считаю) являются всякие поздравительные открытки, грамоты, благодарственные письмо, шуточные поздравления и прочее.
Красиво сделанные шаблоны, в которые осталось лишь только вписать текст или всунуть фотографию, это то что всегда доставит получателю приятные чувства. Шаблоны разных грамот, образцы сертификатов, поздравительных и благодарственных писем, медали, школьные грамоты и Новогодние поздравления от Деда Мороза скачать бесплатно в формате “Word” можно прямо на нашем сайте.
Новый Год, 23 февраля, 8 Марта, День Рождения, свадьба, юбилей – для всех этих торжеств и придумали всевозможные красочные шаблоны. И не надо обладать особыми познаниями в Фотошопе или Пойнте. Достаточно открыть шаблон в “Word”, внести туда необходимые дополнения или изменения и распечатать на цветном принтере готовую грамоту или благодарственное письмо, сертификат или просто открытку с пожеланиями. Они есть в разных форматах. Для некоторых всё же требуются некоторые умения работы в специальных редакторах, но каждый может подобрать себе то, что ему подойдет.
Предлагаем Вашему вниманию небольшую видео инструкцию о том, как самому сделать грамоту, диплом или красиво оформить поздравительное письмо в формате “Word”. Урок создан по принципу: “Следуй за мной или делай как я”. Весь материал подан в простой и доступной для всех форме.
Шаблоны разнообразных грамот, а также всевозможных поздравительных открыток, грамот, сертификатов и поздравительных писем, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всяких регистраций и просьбы отослать СМС, пройдясь по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.
Заготовки бланков и образцы грамот, сертификатов, поздравительных и благодарственных писем, медали, школьные грамоты и Новогодние поздравления от Деда Мороза бесплатно в формате Word и не только
Всё началось с того, что мне надо было найти в Интернете пару шаблонов и выбрать себе по вкусу. Начал лазить безбрежными просторами Всемирной Сети и обнаружил вот какую вещь. Или платно, или давай регистрируйся и шли потом СМС неизвестно куда и кому. Попадались также вирусные страницы, которые мой доблестный НОД безжалостно блокировал.
Вообщем, решил я собрать всё что удалось найти часа за 4 кропотливого поиска и выложить на всеобщее обозрение и бесплатное скачивания. Может кто и скажет спасибо. Желаю Вам найти что-то особенное и порадовать родных и близких, сослуживцев и соседей. Удачи.
Особая папка с тематическими Новогодними текстами (письма к и от Деда Мороза, поздравления и открытки):
Для работы с некоторыми форматами Вам понадобится программа “ “.
Всегда будем рады повидаться с Вами вновь. Приходите на наш сайт почаще и оставайтесь на нём подольше!!!
