สร้างสารบัญอัตโนมัติ

การจัดรูปแบบข้อความในสารบัญ

ที่จะเปลี่ยนแปลง รูปร่างข้อความในสารบัญ ให้กำหนดลักษณะสำหรับแต่ละระดับ

การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกบันทึกใน Word ทุกครั้งที่มีการอัปเดตสารบัญในเอกสาร

ยังมีคำถามเกี่ยวกับ Word ใช่หรือไม่

ช่วยเราปรับปรุง Word

คุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงสารบัญ (หรือฟีเจอร์อื่น ๆ ) ของ Word หรือไม่? หากใช่ โปรดไปที่หน้า Word User Voice แล้วแจ้งให้เราทราบ!

หมายเหตุ:

ข้อจำกัดความรับผิดชอบเกี่ยวกับการแปลด้วยเครื่อง- บทความนี้แปลโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการแทรกแซงของมนุษย์ Microsoft เสนอการแปลด้วยเครื่องเหล่านี้เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ที่ไม่ทราบ ภาษาอังกฤษอ่านเอกสารเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ และเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความนี้ได้รับการแปลโดยใช้เครื่องแปล จึงอาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์ และไวยากรณ์

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูโครงสร้างของเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรและนำทางไปยังเนื้อหาได้ และถ้านี่ไม่ใช่หนังสือ แต่เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความคุณก็สามารถย้ายไปได้อย่างรวดเร็ว ใดๆส่วนโดยการคลิกรายการที่ต้องการด้วยตัวชี้เมาส์ ด้วยการสลับไปที่โหมดโครงสร้างในโปรแกรม จึงสามารถสลับชิ้นส่วนได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องลบออกจากที่เดียวแล้วใส่เข้าไปในอีกที่หนึ่ง

คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้แรงงานมาก อัปเดตข้อมูลเมื่อเพิ่มหรือลบบางย่อหน้า การเปลี่ยนหมายเลขหน้าจริงเมื่อจัดรูปแบบข้อความ ฯลฯ

สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีการสร้างข้อมูลเท่านั้น โดยอัตโนมัติโปรแกรมแก้ไขข้อความ เขียนด้วยมือไม่ได้ให้โอกาสดังกล่าวและไม่ได้ใช้จริง ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ขั้นสูงทุกคนควรสามารถสร้างและใช้ฟีเจอร์แก้ไขข้อความนี้ได้

การสร้างสารบัญใน Word 2010, 2007, 2013 ด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติ

ก่อนเริ่มงานคุณต้อง ตัวเลขแผ่นเอกสาร หลักการสร้างด้วยตนเองนั้นชัดเจนแต่ยาก

แต่เราจะทำให้งานนี้ง่ายขึ้นเพื่อความสะดวกของเรา สำเนาตามลำดับชื่อย่อหน้าซึ่งเป็นส่วนหัวใน Office Clipboard ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วเลือกปุ่ม วางทั้งหมด.

ชื่อทั้งหมดที่เราเลือกจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่ถูกคัดลอก เราระบุในรายการสำหรับแต่ละย่อหน้า ตัวเลขใบไม้. การทำงานด้วยตนเองจะสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อเป็นอย่างมากเท่านั้น เล็กปริมาณข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลง หรือค่อนข้างขัดแย้งกับปริมาณที่มากเมื่อมี มากกว่า 9 ระดับการซ้อน (Word รองรับไม่เกิน 9)

ด้วยการสร้างเนื้อหา โดยอัตโนมัติในตอนต้นของแต่ละย่อหน้า เราจะเน้นชื่อที่เรากำลังจัดรูปแบบ บนแท็บ บ้าน– เลือกปุ่ม “ หัวเรื่อง 1».

ย่อหน้าที่เลือกจะถูกจัดรูปแบบตามสไตล์ เราเปลี่ยนแปลง รูปแบบหากจำเป็น หรือออกจากมุมมองปัจจุบัน ย่อหน้าที่เหลือที่เราเลือกจะคล้ายกัน จากนั้นตั้งเคอร์เซอร์ในเอกสารไปยังตำแหน่งที่ต้องการ แท็บ ลิงค์→ ปุ่มซ้าย สารบัญและที่นี่เราเลือก ประกอบอัตโนมัติ, พอยน์เตอร์เมาส์

ทุกอย่างรายการย่อหน้า สร้าง.

วิธีอัปเดตเนื้อหาใน Word 2007, 2010, 2013

ในตัวแก้ไข เราวางตัวชี้เมาส์บนฟิลด์หน้าซึ่งอยู่เหนือเนื้อหาที่เราสร้างขึ้น

หลังจากนั้นปุ่มจะปรากฏขึ้น อัพเดตตารางให้เลือก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น อัปเดตสารบัญที่พวกเขาเสนอให้อัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าหรืออัปเดตทั้งหน้า

เลือกสิ่งที่คุณต้องการและ ตกลง.

การสร้างสารบัญใน Word 2003

ในข้อความ ให้เลือกย่อหน้าที่จะจัดรูปแบบ เมนูถัดไป รูปแบบ → สไตล์และการจัดรูปแบบ

บานหน้าต่างงานจะเปิดขึ้นทางด้านขวา โดยแสดงรายการระดับหัวเรื่องที่มีอยู่และแสดงภาพการจัดรูปแบบสำหรับแต่ละรายการ

เลือก ระดับแรก- ถ้าจะเขียนชื่อเรื่อง. เป็นตัวพิมพ์ใหญ่จากนั้นทำเครื่องหมายในรูปแบบ มีบางอย่าง ความละเอียดอ่อน: ก่อนขั้นตอนนี้ไม่ควรเขียนข้อความด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ มิฉะนั้น เมื่อสร้างเนื้อหา ตัวอักษรในนั้นจะเหมือนกัน

ในทำนองเดียวกัน ย่อหน้าที่เหลือที่เราเลือกตามระดับ

เราสร้างมันขึ้นมาเอง เนื้อหา- เมนู แทรก→ ลิงค์ → สารบัญและพอยน์เตอร์

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ สารบัญ- เลือกสิ่งที่คุณต้องการ รูปแบบ, ระดับ, รวม, ใส่เครื่องหมายถูก แสดงหมายเลขหน้าและ ตัวเลขหน้าที่ขอบด้านขวา

และกด ตกลง- หากจำเป็น ให้จัดรูปแบบรายการผลลัพธ์ทันที หรือเปลี่ยนสไตล์ล่วงหน้า " สารบัญ».

ใน Word ก็ยังมี ทางเลือกวิธีการกึ่งอัตโนมัติ โดยใช้สไตล์และรหัสฟิลด์บางอย่าง

แต่ความสามารถเหล่านี้ค่อนข้างซับซ้อน ต้องใช้แรงงานมาก และผู้เชี่ยวชาญจะใช้เมื่อประกอบเอกสารขนาดใหญ่มากเท่านั้น