Word belgesindeki sayfa sayısını azaltmak. Bir sayfada nasıl yakınlaştırılır

Bu makalede, belge pencereleriyle çalışma, özellikle pencereler arasındaki geçişler, karşılaştırma modunda çalışma ve belgeleri birkaç pencerede sunma konuları ele alınmaktadır. "Ölçek" grubuyla ve ayrı ayrı "Ölçek" penceresi ve ölçek kaydırıcısıyla çalışırken bir belgenin ölçeğinin nasıl değiştirileceğini açıkladı.

pencerelerle çalışma

Şekil 1. Pencereler arası geçiş.

İki belge penceresiyle eşzamanlı çalışma

Örneğin, aynı türdeki belgeleri düzenlerken, genellikle aynı anda iki pencereyle çalışmak gerekir.

  1. İki veya daha fazla belgeyi açma.
  2. "Görünüm" - "İleri" sekmesi. İkiden fazla belge açıksa, "Yanındaki karşılaştırma" açılır listesinden gerekli ikisini seçin. Senkronize kaydırma işlevi otomatik olarak açılır ve bu çok uygundur. Ancak buna ihtiyacınız yoksa, "Eşzamanlı kaydırma" düğmesine tıklayın (sarı vurgu kaybolacaktır), bundan sonra her pencereyi ayrı ayrı kaydırın. Belgenin istediğiniz bölümünü bulduğunuzda bu özelliği tekrar açabilirsiniz.

Şekil 2. İki pencere ile eş zamanlı çalışma.

Her pencerenin ekranın tam olarak yarısını kaplamasını istiyorsanız, Pencere Düzenlemesini Geri Yükle düğmesini kullanın.

İki pencerede tek belge ile eş zamanlı çalışma

Çok miktarda metin içeren belgelerle çalışırken, pencereyi ikiye bölmek uygundur.

  • "Görünüm" - "Böl" sekmesi. Ardından bölme çizgisi için uygun bir konum seçin. LMB'yi basılı tutarak dikey veya yatay olarak hareket ettirebilirsiniz.

Artık metin bölümlerini bir pencerede kopyalamak ve ardından diğerine yapıştırmak gibi her pencerede bağımsız işlemler yapabilirsiniz.

Ayrılığı kaldırmak için:

  • "Görüntüle" - "Bölmeyi kaldır".

Şekil 3. İki pencerede tek belge ile eş zamanlı çalışma.

Aynı belgenin ek pencerelerini oluşturma

  • "Görünüm" - "Yeni Pencere".

Numaralandırmanın belge başlığının sonunda göründüğünü unutmayın (1,2,3, vb. açık pencerelerin sayısına bağlı olarak). Her yeni pencere, diğer pencereleri etkilemeden bağımsız olarak düzenlenebilir.

Tüm açık belge pencerelerinin aynı anda görüntülenmesi

Tüm açık belgeleri aynı anda monitör ekranında görüntüleyebilirsiniz. Ne kadar çok belge açarsanız, boyutlarının o kadar küçük olacağını unutmayın.

  • Görüntüle - Tümünü Düzenle.

Şekil 4. Tüm açık belge pencerelerinin aynı anda görüntülenmesi.

Bir belgenin ölçeğini değiştirme

Yakınlaştırma aracı, metni yakınlaştırmanıza veya uzaklaştırmanıza olanak tanır. Belgenin dosya boyutu değişmez. Ayarlanan parametrelere bağlı olarak, bir belge bir ila birkaç sayfa alabilir ve monitör ekranında farklı miktarda yer kaplayabilir.

1. yol:

  1. "Görünüm" - "Ölçek".
  2. İstediğiniz seçeneklerden birini seçin:

  • "Tek sayfa" - mevcut sayfa tam boyutta görüntülenir, bu da sayfadaki metin konumunun görsel kontrolü için çok uygundur.
  • "İki sayfa" - ilkine benzer, yalnızca iki sayfa.
  • "Sayfa genişliğine sığdır" - daha doğrusu, ekranın genişliğine göre yazmak için çok uygun. Sayfa, "Taslak" moduna benzer şekilde (ancak cetveller ve kaydırma çubukları korunarak) monitör ekranının genişliği boyunca "uzar".
  • "%100" - neredeyse gerçek olana karşılık gelen belgenin ölçeğini ayarlar.
  • "Ölçek" - belgenin boyutunu ayarlamak için bir dizi seçenek açan "Ölçek" penceresini açar:
  • "200%" - belgenin boyutu, orijinalin iki katıdır.
  • "%75" - orijinal boyutun ¾'ü.
  • "Metin Genişliğine Sığdır" - "Sayfa Genişliğine Sığdır" ölçeğiyle neredeyse aynı, yalnızca sayfanın kenarları eksik, metin daha büyük görünüyor ve metin alanı neredeyse tüm ekranı kaplıyor (şerit gizlendiğinde)
  • "Birden Çok Sayfa" - belgenin tümünü veya birkaç sayfasını aynı anda ekranda görüntülemenize olanak verir. Bu sayıyı monitör düğmesini kullanarak ayarlayabilirsiniz. Örnek penceresinde görebilirsiniz Genel form belge ve onunla meydana gelen tüm yakınlaştırma değişiklikleri. Belgeyi genel olarak veya bir kısmını görüntülemek için kullanılması tavsiye edilir.

2. yol:

  • Sağ alt köşedeki yakınlaştırma kontrolünü kullanın ve ölçeği istenen değere değiştirmek için kaydırıcıyı ve "+" ve "-" düğmelerini kullanın. Belgenin yüzde olarak ölçeği, kaydırıcının solunda görüntülenir -.
  • Yakınlaştırma kaydırıcısını gizle/göster.

    1. Durum çubuğuna sağ tıklayın.
    2. "Ölçek" yanındaki kutuyu işaretleyin/işaretini kaldırın.

    Şekil 5. Pencere "Ölçek".


    Şekil 6. "Yakınlaştır" penceresinin "Birden Çok Sayfa" alanı.

    Şekil 7. "Birden Çok Sayfa" ölçeğindeki belge sayfası.

    Çözüm

    Makale şu konuları kapsar: iki belgeyi yan yana karşılaştırma, aynı belgenin birden çok penceresinin nasıl oluşturulacağı, açık belge pencereleri arasında nasıl gezinileceği, tüm açık pencerelerin aynı anda nasıl görüntüleneceği ve bir belgenin nasıl bölüneceği. belge penceresi ikiye. Belgenin ölçeğini değiştirme ile ilgili olarak, "Ölçek" grubu ve ilgili komut düğmelerinin yanı sıra "Ölçek" penceresi ve ölçek kaydırıcısı kullanılarak bu sorunu çözmenin çeşitli yolları göz önünde bulundurulur.

    Siteleri ziyaret ederken, genellikle çok küçük veya büyük metinler bulabilir, resimler okunaksızdır veya monitör ekranında çok fazla yer kaplar. Tüm bu durumlarda, içeriğin algılanmasında maksimum rahatlık sağlamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve iş görevlerini verimli bir şekilde gerçekleştirmek için web sayfasının ölçeğini veya yazı tipi boyutlarını değiştirmek gerekir. Bu pratik olarak nasıl yapılır?

    İçeriğin algılanmasıyla ilgili sorun sadece internette değil, aynı zamanda grafik ve metin editörleriyle çalışırken de ortaya çıkıyor. Belgeyi farklı açılardan görmek, maksimum kolaylık ve üretkenlik sağlamak için, bilgisayar ekranındaki görüntü ölçeğini bir yönde değiştirmek de sıklıkla gereklidir.

    Tarayıcıda metin ölçeği nasıl değiştirilir

    Pek çok farklı tarayıcı var ve yazı tiplerini ölçekleme sorunu kendi imkanlarıyla çözülüyor. İçeriğin masaüstü ve mobil bilgisayarlarda yeniden boyutlandırılmasında temel bir fark vardır. En azından en yaygın seçenekleri göz önünde bulundurmakta fayda var.

    Aşağıda Google Chrome tarayıcısının bir ekran görüntüsü bulunmaktadır. Menüde yakınlaştırma işlevi vardır. İçeriği dev veya küçük yapabilirsiniz.

    Çok iyi bir seçenek - çok az insan, metinleri, özellikle büyük olanları okurken sürekli yatay kaydırmayı kullanmayı sever. Yazı tipi çok küçükse, Ctrl + Plus kombinasyonunu kullanmanız gerekir. Ve metin çok büyükse - Ctrl + Eksi. Basit ve kullanışlı.

    Ve metnin değil, tüm sayfanın ölçeğini değiştirmeniz gerekirse? Daha da kolay. Bilgisayar faresi tüm görüntüyü ölçeklemek için kullanılır. Ctrl tuşunu basılı tutmanız ve faredeki tekerleği döndürmeniz gerekir. Size doğru çevirmek sayfa boyutunu küçültür. Ve tekerleği kendinizden uzağa çevirirseniz, artar.

    Opera, İnternet'teki sitelerdeki metin içeriğini okumak için en büyük rahatlığa sahiptir. Bu, ülkemizdeki en popüler İnternet tarayıcısıdır. Ctrl + F11 tuş kombinasyonunu kullanarak çizginin uzunluğunu monitör ekranının genişliğine göre ayarlayabilirsiniz.

    Bu ölçekleme yöntemleri çoğu tarayıcı türünde çalışır. Yalnızca diğer tarayıcılar Word Wrap işlevini sağlamaz - sayfaya sığdırmak için otomatik satır kaydırma.

    Test düzenleyicide yakınlaştırma

    Yukarıdaki genel yöntemler, aşağıdaki gibi uygulamalarda da çalışır: Microsoft Word, Not Defteri, Wordpad ve diğerleri. Şunlar. aynı Ctrl + Plus kombinasyonu burada çalışır ve Ctrl + fare tekerleği (yukarı veya aşağı)


    Kelime kaydırma işlevi, metin düzenleyicilerde ve profesyonel düzeydeki ofis paketlerinde bulunur. Bu seçenek farklı şekilde çağrılabilir.

    • Satır sonu.
    • kelime sarma.
    • "Tarayıcıdaki gibi" görüntüleyin.
    • Web biçimi.

    Kullanıcı nasıl olduğunu görmek isterse Metin belgesi veya bir fotoğraf, resim basılı formdaki gibi görünecektir, sayfa görünümünü Baskı Düzeni olarak değiştirmeniz gerekir. Bir belgeyi bu şekilde görüntüleme yoluyla, bir tam sayfanın, iki sayfanın veya hatta istediğiniz sayıda sayfanın aynı anda görüntüleme ölçeğini ayarlayabilirsiniz.

    Genellikle metin editörlerinde, sayfa ölçeğini değiştirmek için Artı ve Eksi işaretli özel bir panel sağlanır. Veya kaydırıcıyı fare oku ile sürükleyerek ölçeği değiştirebilirsiniz. Fare tekerleği kombinasyonu ve Ctrl tuşları genellikle metin editörlerinde çalışır. Bazen ayrı olarak yapılandırılmış kısayol tuşlarını kullanarak yazı tipinin ölçeğini ve boyutunu değiştirmek mümkündür. Kullanıcı, ölçeklendirme için herhangi bir uygun kombinasyonu seçebilir.

    Yukarıda belirtildiği gibi, birçok tarayıcı, motorun genişliğine otomatik olarak satır sarma seçeneğine sahip değildir. Böyle bir durumda nasıl olunur? Bu tür tarayıcılarda Ayarlar menüsünden sayfa ölçeğini ve yazı tipi boyutlarını değiştirebilirsiniz. Ayarlar menüsünü açın, İçerik sekmesine gidin, ardından Ölçekleme'ye gidin ve size kolaylık sağlamak için ayarları yapın. Ayarlar menüsü öğelerinin adları, farklı tarayıcı türleri için ayrı olabilir.

    Mobil bilgisayarlarda ölçekleme

    Akıllı telefonlar ve tabletler için, ekran boyutları küçük olduğundan ve metinleri okurken veya resimleri görüntülerken ciddi zorluklar olduğu için içeriği ölçeklendirme görevi daha da önemlidir.


    Temel olarak geliştiriciler mobil cihazlar bu sorunların çok iyi farkındalar ve akıllı telefon ve tablet kullanıcılarının deneyimini geliştirmek için ellerinden gelenin en iyisini yapıyorlar. Burada durum, belirli bir tarayıcı veya metin programı türüne de bağlıdır.

    Ctrl tuşu ve bilgisayar fare tekerleğinin kombinasyonu yerine dokunmatik ekranlar mobil bilgisayarlarçift ​​musluk kullanılır. Aynı anda tabletin ekranına dokunursanız ve parmaklarınızı birbirinden ayırırsanız, sayfanın ölçeği artacaktır. Ve parmaklar birbirine yaklaştırılırsa görüntü azalacaktır.

    Ve tabletlerde metin ölçekleme sorunu nasıl çözülür? Bazı mobil tarayıcı türlerinin metni genişliğe (satır sonu) sığdırma seçeneği vardır. Mobil tarayıcı Opera'nın böyle bir işlevi var. Ancak şimdi Opera'nın tüm sürümlerinde düzgün çalışmıyor. Ayrıca Dolphin'in en iyi mobil tarayıcılarından biri olan Kelime Kaydırma özelliğine de sahiptir.

    Mobil tarayıcılar Mozilla Firefox ve Google Chrome geleneksel olarak sayfayı ekranın genişliğine sığdırma işlevine sahip değildir. Ancak bu iki tarayıcıda, Ayarlar'daki ana metnin boyutunu değiştirmek çok uygun ve hızlıdır. Ayarları açmanız ve Metin Boyutunu bulmanız gerekir. Orada örnek bir yazı tipi boyutu gösterilecektir. Kullanıcı, yakınlaştırma kaydırıcısını parmağıyla hareket ettirerek, okumak için en uygun harf boyutunu görsel olarak seçebilir. Ayarlardan siteye döndükten sonra web sayfalarındaki tüm yazılar tam olarak bu boyutta olacaktır. Doğru, kod düzeyinde metin ölçeklemenin yasak olduğu siteler var. Bu konuda yapabileceğiniz hiçbir şey yok - kendinizi bir büyüteçle donatmanız gerekiyor. Ve kullanıcıların gözlerinin sağlığını umursamayan bir siteden ayrılmak daha iyidir.

    Word metin düzenleyicisinin birçok kullanıcısı genellikle şuna dikkat eder: son sayfa harika tasarlanmış belgeleri yalnızca bir veya iki satır metin içerir ve bu metin Toplam sayfalar. Bir belge yazdırırken, bu iyi görünmüyor.

    Böyle bir dezavantajı ortadan kaldırmak için kullanıcılar iyi bilinen düğmeye basarlar. Sayfa Sığdırma, bir komut seçtiğinizde kullanılabilir Ön izleme. Ancak, genellikle bu düğmenin sonucu belgenin yazarını tatmin etmez.

    Gerçek şu ki, "Sayfa Sığdırma" komutu yalnızca belgede kullanılan tüm yazı tiplerinin boyutunu küçültür ve bu her zaman kabul edilemez.

    Yazı tipi boyutlarına dokunmadan belgenizdeki sayfa sayısını başka nasıl azaltabilirsiniz? en az beş tane var basit yollar.

    Birinci yöntem

    Öncelikle tüm belgenize bakmanız ve bir yerlerde fazladan kelimeleri, boşlukları, boş satırları silmenin mümkün olup olmadığını belirlemeniz gerekir. Metinde resimler varsa, boyutlarını küçültmeyi deneyebilirsiniz.

    İkinci yöntem

    Metinden hiçbir şey acısız bir şekilde çıkarılamıyorsa, metni tirelemeyi deneyebilirsiniz. Varsayılan olarak, düzenleyici bu modu kullanmaz ve iki yaslı kullanılıyorsa sözcükler arasındaki boşluğu değiştirir veya tüm sözcükleri yeni bir satıra sarar. Aktarım modunu etkinleştirmek için menüde yapmanız gerekenler Hizmet bir takım seç Dil ve ardından komut . Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir iletişim kutusu açılacaktır:

    Seçenekteki kutuyu işaretleyin Otomatik tireleme ve Tamam'ı tıklayın.

    Üçüncü yöntem

    Belge kenar boşluklarını yeniden boyutlandırmayı deneyin. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya ve komutu seçin Sayfa ayarları. Sol, sağ, alt veya üst kenar boşluklarını biraz azaltabileceğiniz aynı ada sahip bir iletişim kutusu açılacaktır. Kural olarak, alanların boyutunda küçük bir küçültme bile istenen sonucu verebilir. Herhangi bir belge bulamamak için tüm belgeyi tekrar dikkatlice gözden geçirmeniz yeterlidir. yan etkilerüstbilgileri ve altbilgileri ana metin veya başka bir şeyle birleştirme şeklinde.

    dördüncü yöntem

    Satır aralığını veya paragraflar arasındaki aralığı değiştirmek iyi bir etkiye sahip olabilir. Aralığı değiştirmenin en kolay yolu, kullanılan stiller için uygun ayarları değiştirmektir. Ancak belgenizde stil kaosu varsa, o zaman menüde Biçim bir takım seç Paragraf. Sekmede bir iletişim kutusu açılacaktır. Girintiler ve boşluk ve ayarları gerektiği gibi değiştirin.

    Beşinci yöntem

    Bu yöntem yine de yazı tipi boyutunu etkiler, ancak hepsini değil, yalnızca başlıkları etkiler. Başlıklarınız, düzenleyici tarafından sağlanan standart stiller olsalar bile biçimlendirilmişse, belgenizde aynı türden tüm başlıkları seçin ve boyutlarını en az yarım puan küçültün. Görsel olarak, böyle bir değişiklik pratik olarak fark edilmez, ancak sonuç oldukça iyi olabilir.

    Altıncı yöntem (bonus)

    Karakter aralığını azaltın. Menüde Biçim bir takım seç Yazı tipi ve sekmeye git Aralık. Aralık alanında bir seçenek belirleyin sıkıştırılmış ve değeri istediğiniz gibi ayarlayın. Yine, belirli bir stili değiştirmek en iyi sonucu verebilir, örnek yazı bazı paragraflarda.

    Böylece önerilen yöntemlerden size en uygun olanı seçebilir ve işinizde kullanabilirsiniz. İstenmeyen sonuçları zamanında tespit etmek ve düzeltmek için ortaya çıkan sonucu analiz etmeyi unutmayın.

    Bir kağıda kaç kelime sığar? Kime yönelik olduğu bir yana, belgenin türüne, bu belgeyi oluşturan kullanıcıya bağlıdır...

    Çoğu belgenin yazdırıldığı standart kağıt A4'tür. Kullanıcının kendi takdirine bağlı olarak değiştirebileceği öğeleri (alanlar vb.) Standart bir sayfayı dikkate alan Sözüdür. Ancak kullanıcı başka bir sayfa formatı seçebilir. Program, küçük bir çıkartmadan büyük bir "kağıda" kadar herhangi bir sayfa boyutunu ayarlamanıza izin verir.

    Sayfa boyutunun ayarlanması iletişim kutusu kullanılarak yapılır Sayfa ayarları. Ardından, üzerine yazdıracağınız kağıdın boyut ayarlarını nasıl değiştireceğinizi öğreneceksiniz.

    1. Bir takım seçin Dosya>Ayarlar sayfalar. Bir iletişim kutusu belirecektir Sayfa ayarları.
    2. Sekmenin etkinleştirildiğinden emin olun Kağıt boyutu.

    İletişim kutunuz, Şekil 2'de göründüğüne benzer görünmelidir. 14.1. Pencere farklı görünüyorsa sekme etiketine tıklayın Kağıt boyutu.

    1. Açılır menüyü tıklayın Kağıt boyutu.

    Yaygın kağıt boyutlarının bir listesi açılacaktır.

    1. Listeden yeni bir boyut seçin.

    Örneğin, B4 (25x35,4 cm).

    Hemen hemen tüm yazıcılar birden fazla kağıt boyutuna yazdırabilir. Ancak liste, yazdırma için aygıtınızı kaldıramayacak boyutları da içerir; Bu boyuttaki kağıdı nereden alacağınız sorusuyla kafanızı karıştırmanız gerekeceği gerçeğinden bahsetmiyorum bile. Word, bir A4 kağıdını birkaç santimetre büyütemez!

    1. Listelenmiş Uygulamak seçme Tüm belgeye veya Belgenin sonuna kadar.

    Tüm belge seçeneğinin seçilmesi, yeni boyutun baştan sona tüm belgeye uygulanacağı anlamına gelir. Belgenin sonuna kadar seçeneğinin belirlenmesi, geçerli sayfa (yani imlecin bulunduğu sayfa) ve belgenin sonraki tüm sayfaları için yeni boyutun ayarlanacağı anlamına gelir. Belgeniz bölümlere ayrılmışsa, Geçerli bölüme sığdır seçeneğini belirleyebilirsiniz, ardından yeni boyut yalnızca geçerli bölümün sayfaları için ayarlanır. (Bölümler hakkında daha fazla bilgi için Bölüm 15'e bakın.)

    1. Düğmeye bas TAMAM. Harika!

    Pirinç. 14.1. Kağıt Boyutu sekmeli Sayfa Yapısı iletişim kutusu

    Yeni kağıt boyutu ayarlanır.

    • Sayfa ayarlarının Format değil, Dosya menüsü kullanılarak yapıldığını unutmayın. Bu, mantıklarında bazı gerçekler olmasına rağmen, acemi kullanıcıların yaygın bir hatasıdır. Bilgisayarın mantığının doğruluğu hakkında bir soru var ...
    • Özel boyutlu kağıda yazdıracaksanız, yazıcıya yüklediğinizden emin olun. Hatta bazı "akıllı" yazıcılar size hangi kağıdın gerekli olduğunu bile söyler. Örneğin, yazıcım sürekli olarak önce bir boyutta, sonra başka bir boyutta kağıt gerektiriyor. eşime çok benziyor...
    • Muhtemelen listede Kağıt boyutuüzerine yazdırdığınız kağıt boyutu olmayacaktır. Bu durumda, listeden diğer seçeneği seçin ve ardından gerekli boyutu manuel olarak girin - alanlara Genişlik ve Yükseklik.
    • Bölgeyi Unutmayın Örneklem iletişim kutusu Sayfa ayarları. Yeniden boyutlandırılmış sayfanın nasıl göründüğünü size gösterecektir.
    • Zarfların nasıl yazdırılacağını öğrenmek için, bkz.

    Mizanpajınızdaki sayfa sayısını azaltmanın en az beş kolay yolu vardır. Word belgesi yazı tipi boyutlarını etkilemeden.

    Word metin düzenleyicisinin birçok kullanıcısı, harika tasarlanmış belgelerinin son sayfasının yalnızca bir veya iki satır metin içerdiğine ve ayrıca toplam sayfa sayısını artırdığına genellikle dikkat eder. Bir belge yazdırırken, bu iyi görünmüyor. Bu eksikliği gidermek için, kullanıcılar "Önizleme" komutunu seçerken mevcut olan iyi bilinen "Sayfa Sığdırma" düğmesine basarlar. Ancak, genellikle bu düğmenin sonucu belgenin yazarını tatmin etmez. Gerçek şu ki, "Sayfa Sığdırma" komutu yalnızca belgede kullanılan tüm yazı tiplerinin boyutunu küçültür ve bu her zaman kabul edilemez.

    Yazı tipi boyutlarına dokunmadan belgenizdeki sayfa sayısını başka nasıl azaltabilirsiniz? En az beş kolay yol var.

    Birinci yöntem

    Öncelikle tüm belgenize bakmanız ve bir yerlerde fazladan kelimeleri, boşlukları, boş satırları silmenin mümkün olup olmadığını belirlemeniz gerekir. Metinde resimler varsa, boyutlarını küçültmeyi deneyebilirsiniz.

    İkinci yöntem

    Metinden hiçbir şey acısız bir şekilde çıkarılamıyorsa, metni tirelemeyi deneyebilirsiniz. Varsayılan olarak, düzenleyici bu modu kullanmaz ve iki yaslı kullanılıyorsa sözcükler arasındaki boşluğu değiştirir veya tüm sözcükleri yeni bir satıra sarar. Tireleme modunu açmak için, "Araçlar" menüsünde "Dil" komutunu ve ardından "Tireleme" komutunu seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir iletişim kutusu açılacaktır.

    "Otomatik tireleme" kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.

    Üçüncü yöntem

    Belge kenar boşluklarını yeniden boyutlandırmayı deneyin. Bunu yapmak için "Dosya" menüsüne gidin ve "Sayfa Yapısı" komutunu seçin. Sol, sağ, alt veya üst kenar boşluklarını biraz azaltabileceğiniz aynı ada sahip bir iletişim kutusu açılacaktır. Kural olarak, alanların boyutunda küçük bir küçültme bile istenen sonucu verebilir. Ana metin veya başka bir şeyle üstbilgilerin ve altbilgilerin birleştirilmesi şeklinde yan etkiler görülmemesi için belgenin tamamını yeniden dikkatlice gözden geçirmeniz yeterlidir.

    dördüncü yöntem

    Satır aralığını veya paragraflar arasındaki aralığı değiştirmek iyi bir etkiye sahip olabilir. Aralığı değiştirmenin en kolay yolu, kullanılan stiller için uygun ayarları değiştirmektir. Ancak belgenizde stil kaosu varsa, "Biçim" menüsünde "Paragraf" komutunu seçin. "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde istediğiniz parametreleri değiştirmeniz gereken bir iletişim kutusu açılacaktır.

    Beşinci yöntem

    Bu yöntem yine de yazı tipi boyutunu etkiler, ancak hepsini değil, yalnızca başlıkları etkiler. Başlıklarınız, düzenleyici tarafından sağlanan standart stiller olsalar bile biçimlendirilmişse, belgenizde aynı türden tüm başlıkları seçin ve boyutlarını en az yarım puan küçültün. Görsel olarak, böyle bir değişiklik pratik olarak fark edilmez, ancak sonuç oldukça iyi olabilir.

    Altıncı yöntem (bonus)

    Karakter aralığını azaltın. "Biçim" menüsünden "Yazı Tipi" komutunu seçin ve "Boşluk" sekmesine gidin. "Aralık" alanında, "Yoğun" seçeneğini seçin ve değeri tercihinize göre ayarlayın. Yine, belirli bir stili değiştirmek en iyi sonucu verebilir, paragrafta yalnızca seçici metin değil.

    Böylece önerilen yöntemlerden size en uygun olanı seçebilir ve işinizde kullanabilirsiniz. İstenmeyen sonuçları zamanında tespit etmek ve düzeltmek için ortaya çıkan sonucu analiz etmeyi unutmayın.