Word'de ve her Microsoft Office uygulamasında, çalışma penceresinin tüm öğeleri hakkında hızlı bir şekilde yardım (yardım) alabilirsiniz. Yardım için kullanabilirsiniz Yardım (F1)... Tuşuna bastığınızda F1 Şekil 7.8'de gösterilen pencere, sorunuzu girebileceğiniz veya bu konuyla ilgili soruların bir listesini almak için listeden (İçindekiler Tablosu) bir konu seçebileceğiniz ekranda görünecektir.
Yardım ararken, arama konumunu hesaba katmak gerekir (Şekil 7.9). Örneğin, bilgisayar yerel bir ağa bağlıysa, varsayılan arama İnternet'tir. Ancak yerel ağın İnternet bağlantısı yoksa, arama yapılır. uzun zaman ve sonuç vermeyecektir. Bu durumda, aramayı kesmeniz, arama yerini belirtmeniz gerekir. Çevrimdışı Yardım ve tekrar aramaya başlayın. Aramanın bir sonucu olarak, yardım makalelerine giden bağlantıların bir listesi görünecektir (Şekil 7.9).
Yardım penceresi açıldığında, ana belge penceresinin boyutu küçülür ve ekranın geri kalanı yardım penceresi tarafından işgal edilir. Yardımı kapattığınızda, belge penceresi orijinal boyutuna döner. Çağrılan konu içindeki yardım metni verilir köprüler- metindeki tek tek kelimelerin veya ifadelerin altı çizili ve vurgulanmış. Bir hiperlink üzerine yerleştirildiğinde, imleç bir "işaret parmağı" haline gelir. Sol fare düğmesine bir kez tıklayarak köprü metnine atlayabilirsiniz. Başka bir konuya erişmek için düğmesine tıklayın Göstermekyardım penceresinin üst kısmındaki araç çubuğunda. Sonra erişebiliriz İçerikyardım. Her şeyi orijinal durumuna döndürmek için aynı düğmeye tekrar tıklamanız yeterlidir, ancak şimdi zaten çağrılmıştır Saklamak.
İstediğiniz yardım konusunu ararken kullanabilirsiniz Soru Ustasıaramanın yerelleştirilmesine yardımcı olmak ve sağ tıklama bağlam menüsü.
MS Word'de sayfa parametrelerinin ayarlanması.
7.4.1 Sayfayı biçimlendirme (ayarlama)
Biçimlendirme - görünümü, şekli değiştirmek. Düzenleme - içeriği değiştirmek.
Kağıdın boyutu, kenar boşluklarının boyutu, dikey veya dikey yatay yönlendirme, üstbilgi ve altbilgi ve komut kullanılarak ayarlanır Dosya - Sayfa Yapısı.
Sonuç olarak, sekmeler içeren bir pencere açılır: Kenar Boşlukları, Kağıt Boyutu, Kağıt Kaynağı
Sekme Kağıt boyutukullanıcıya kağıt boyutunu seçme seçeneği sağlar. Çoğu zaman, belgeler A4 boyutunda (format) kağıt (genişlik 21 cm, yükseklik 29,7 cm) ve A5 (genişlik 14,8 cm, yükseklik 21 cm) üzerine hazırlanıp yazdırılır, ancak açılır listeden başka bir boyut seçebilir veya kendi boyutunuzu ayarlayabilirsiniz ...
Sağ sabit boyut kağıt, metin ve grafiklerin belgede nasıl yer alacağına dair doğru fikir edinmenizi sağlayacaktır.
Sekmede Alanlarsayfa yönlendirmesinin yanı sıra kenar boşluklarını ayarlar Kitapçı (sayfanın dikey konumu) veya Manzara (tabakanın yatay düzeni).
Kenar boşluğu, belgenin kenarından metne olan girintidir. Sol, sağ, üst ve alt kenar boşlukları vardır. Kural olarak, sol kenar boşluğu diğerlerinden daha büyük yapılır, böylece bir klasördeki belgeleri doldururken, ciltleme için alan olur.
Açılır liste Çoklu sayfaforma tasarımına hizmet eder (sol ve sağ sayfalar) ve aşağıdaki öğeleri içerir:
ayna alanları;
yaprak başına iki sayfa;
Mod Olağan için yaratıldı belgeler oluşturmaksol kenar boşluğu her zaman solda olacak şekilde yaprağın bir tarafına yazdırılır.
Mod Yansıtılmış alanlar yaprağın (forma) her iki tarafına yazdırılan belgeler için tasarlanmıştır. Bu modda, tek sayfalarda kenar boşluğu boyutları ayarlanan değerlere karşılık gelir ve çiftlerde sol ve sağ kenar boşlukları yansıtılır.
Mod Yaprak başına 2 sayfa... Bu modda, iki sayfa tek bir yaprağa sığacak şekilde küçültülür.
Liste Uygulamakayarlanan parametrelerin belgenin hangi bölümüne uygulanacağını belirler (Geçerli bölüme, Seçili bölümlere, Belgenin sonuna, Seçili metne, Tüm belgeye).
Sekme Kağıt kaynağıek özellikler içerir. Listeyi açma Başlangıç \u200b\u200bbölümü,bölümün başlangıcı için seçenekleri seçebilirsiniz: Mevcut sayfada, Yeni bir sütundan, Sonraki sayfadan, Çift sayfadan, Tek sayfadan.
Sayfa numaraları, bölüm başlıkları ve belge paragrafları gibi düzenli bilgileri barındırmak için, Üstve Daha düşüküstbilgiler ve altbilgiler (sırasıyla, üst sayfa sayfanın üst kısmında ve alt kısımda). Belgeye üstbilgi ve altbilgi eklemek için şu komutu çalıştırın: Görünüm - Üstbilgiler ve Altbilgiler, bu araç çubuğunu açacaktır altbilgiler ve belge görünümü Şekil 7.14'te gösterildiği gibi değişecektir. Belgenin metni gri olur ve düzenlenmek için erişilemez hale gelir, imleç şu şekilde etiketlenmiş dikdörtgen kesikli bir çerçeveye konumlandırılır sayfa başlığı... Artık başlığı düzenleyebilirsiniz, yani içinde her sayfada tekrarlanması gereken bilgileri belirtin.
Parametre değişikliği Üstbilgileri ve altbilgileri ayırt edin pencerede Sayfa ayarları sekmede Kağıt kaynağı sormaya izin verecek farklı üstbilgiler ve altbilgiler çift \u200b\u200bve tek sayfalarda. Konumdaki kutuyu işaretlerseniz İlk sayfa, ardından ilk sayfadaki üstbilgi ve altbilgi görüntülenmeyecektir.
Dikey hizalama - Listeden, sayfayı doldurmak için farklı seçenekler seçebilirsiniz (Üst, Orta, Genişlik, Alt). Buton Satır numaralandırmabu sekme bazı yasal belgelerde ve program metinleri yazılırken kullanılır.
Tüm iletişim kutusu sekmelerinde Sayfa ayarlarısol altta bir düğme var Varsayılan... Bu düğmeyi tıkladığınızda, Word yapılan tüm ayarları hatırlar. Gelecekte, düzenleyici bunları yeni oluşturulan tüm belgeler için kullanacaktır. Bu nedenle, yanlışlıkla bu düğmeye basmayın.
MS Word'de bir paragrafın biçimlendirilmesi: paragraf girintileri, satır aralığı, hizalama.
Sayfa parametreleri, dokümana istenen görünümü vermeyi amaçlamaktadır. Bu, hemen hemen her belgenin oluşturulmasıyla ilgilidir - bir sözleşme veya siparişten kurgu kitabı veya bilimsel çalışma... Kenar boşluklarını nasıl değiştireceğinizi ve belirli bir belge için en uygun kağıt boyutunu ve sayfa yönünü nasıl seçeceğinizi bilerek, belgeleri doğru ve güzel bir şekilde hazırlayabilecek ve kendinizi gereksiz rutin işlerden kurtarabileceksiniz.
Sayfa parametrelerini ayarlama
Biçimlendirmeye başlamadan ve içine çeşitli nesneler yerleştirmeden hemen önce sayfa parametreleri ayarlanır. Bu parametreleri bir belge üzerinde çalışmanın sonunda ayarlayabilirsiniz, ancak örneğin, büyük alan değerlerinde, görünüm belge önemli ölçüde değişebilir. Sayfa parametreleri en çok bir binanın temeliyle karşılaştırılabilir ve bu nedenle önce ayarlanmalıdır, çünkü belgedeki tüm hizalamalar sayfa yönüne ve onun kenar boşluklarına bağlıdır. Parametreleri genel olarak veya kategoriye göre de yapılandırabilirsiniz.
Belge alanları
Belge alanları, hazır şablonlar kullanılarak hızla özelleştirilebilir. Sayfa Düzeni sekmesine gidin - Alanlar düğmesine tıklayın ve alan seçeneklerinden birini seçin.
Alanların "manuel" ayarını yapmanız gerekiyorsa, aşağıdakileri yapın:
- Sayfa Düzeni - Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşlukları'na tıklayın ve açılan pencerede Özel Kenar Boşlukları'na tıklayın. "Sayfa düzeni" penceresi "Alanlar" sekmesinde açılacaktır;
- Kenar boşluklarının konumu alanlarında, boyutlarını, "Ciltleme" alanındaki ciltlemenin boyutunu ve aynı adlı alandaki ciltlemenin konumunu ayarlayın;
- Sayfa Yapısı grubunda Sayfa Düzeni sekmesi açıkken Sayfa Yapısı iletişim kutusunu açmak için simgeye tıklayın.
Şekil 1. Alanları farklı şekillerde yapılandırma.
Sayfa yönlendirmesi
Sayfa yönünü ayarlamak için:
- Sayfa Düzeni sekmesi - Sayfa Yapısı grubunda Yönlendirme düğmesine tıklayın ve istediğiniz seçeneği seçin;
- Sayfa Düzeni - Sayfa Yapısı grubu - Sayfa Yapısı iletişim kutusunu açmak için simgeye tıklayın ve Oryantasyon alanında istediğinizi seçin;
- Cetvele çift tıklayın.
Şekil 2. Sayfa yönünü değiştirme.
Kağıt boyutu
- "Sayfa Düzeni" - "Sayfa Yapısı" grubunda "Boyut" düğmesini tıklayın ve mevcut 13 şablondan birini seçin.
Daha ince özelleştirme için:
- "Sayfa Düzeni" - "Sayfa Yapısı" grubu - "Boyut" - "Diğer Sayfa Boyutları";
- Sayfa Düzeni - Sayfa Yapısı grubunda, Sayfa Yapısı penceresini açmak için simgeye tıklayın ve Kağıt Boyutu sekmesine gidin;
- Cetvel - Kağıt Boyutu sekmesine çift tıklayın.
Şekil 3. Kağıt boyutunu seçme.
Sayfa Yapısı penceresi
Sayfa Yapısı penceresinde üç sekme vardır: Kenar Boşlukları, Kağıt Boyutu ve Kağıt Kaynağı.
Şekil 4. "Sayfa yapısı" penceresinin sekmeleri.
Alanlar sekmesi
"Alanlar" alanında dört belge alanı ayarlayın. Standart için resmi belgeler kenar boşlukları eşittir: sol - 2,5 cm (1 inç), sağ - 1,25-1,5 cm (yaklaşık yarım inç), üst ve alt 1,5 - 2 cm (bazı belgelerde, alt kenar boşluğu üstten daha büyüktür) ve maksimum değerler kenar boşlukları eşittir: sol için - 3 cm, geri kalanı için - 2 cm.
"Ciltleme" listesinde ciltlemenin konumunu seçin - sol veya üst. Ciltleme genellikle broşürlerin, takvimlerin, referans kitaplarının hazırlanmasında ve normal belgeler genellikle belirtilmez.
Bir belge içinde iki belgeyi dikey olarak yerleştirmeniz gerekiyorsa, listeyi ve "Birden çok sayfa" alanını açın ve "yaprak başına 2 sayfa" seçeneğini seçin.
Çift taraflı belgeler için aynalanmış kenar boşlukları kullanın. Bu durumda, sol ve sağ kenar boşlukları tek ve çift sayfalarda otomatik olarak değiştirilir. Bunu yapmak için, "Birden Çok Sayfa" alanındaki "Sayfalar" alanında, açılır listeden "Alanları Aynala" öğesini seçin.
Örnek alanında, Uygula açılır listesinden, değişiklikleri uygulamak için bir seçenek seçin.
- "Geçerli bölüme" - yapılan değişiklikler yalnızca geçerli bölüme uygulanır;
- "Belgenin sonuna" - ayrılan alandan belgenin sonuna kadar. Örneğin kenar boşluklarının boyutunu değiştirirseniz, bu yalnızca seçimin kenar boşluklarındaki sayfaları etkiler;
- "Tüm belgeye" - değişiklikler tüm belgeye uygulanacaktır.
Kağıt Boyutu Sekmesi
"Kağıt Boyutu" alanında, önceden ayarlanmış boyut kağıt boyutu - A4, A3, A5, vb.
"Yükseklik" ve "Genişlik" alanlarında rastgele bir boyut belirtildi.
"Kağıt Besleme" alanında, kağıdın yazdırma için nasıl besleneceğini seçebilirsiniz. Varsayılan değerlerin kullanılması tavsiye edilir.
Örnek alan yukarıdaki ile aynıdır.
Kağıt Kaynağı Sekmesi
"Bölüm" alanında, "Başlangıç \u200b\u200bBölümü" alanında, bir sonraki bölümün nereden başlayacağını seçebilirsiniz.
"Sayfa" alanında, hizalamayı seçebilirsiniz:
- Üste Hizala varsayılandır ve en yaygın kullanılanıdır;
- Ortaya - metin satırları belgenin ortasına hizalanacak ve metin merkezden yukarı ve aşağı doğru eşit şekilde doldurulacaktır;
- "Yüksekliğe göre" - metnin genişlikte hizalanmasıyla belirli bir benzerlik vardır, yalnızca bu durumda satırlar sayfanın yüksekliğine göre hizalanır. Sayfada ne kadar az satır varsa, aralarındaki mesafe o kadar büyük olur;
- Alt satırlar sayfanın altına hizalanır. Genellikle kurgu romanlarının mektuplarında ve önsözlerinde kullanılır.
Üstbilgileri ve Altbilgileri Ayırt alanında, başlığa olan mesafeyi ve altbilgive üstbilgilerin ve altbilgilerin nasıl farklı olacağı - ilk sayfada veya çift / tek sayfalarda. Üstbilgiler ve altbilgiler hakkında daha fazla ayrıntı aşağıdaki makalelerde tartışılacaktır.
Varsayılan değerler
Her zaman aynı belge türüyle çalışıyorsanız ve aynı sayfa ayarlarını kullanmak istiyorsanız, varsayılan değerleri ayarlayın. Sayfa Yapısı penceresine gidin ve istediğiniz seçenekleri ayarlayın, ardından Varsayılan düğmesine tıklayın ve onaylayın. Bu parametreler bir sonraki değişikliğe kadar sonraki tüm belgelere uygulanacaktır.
Sonuç
Bu makaleyi okuduktan ve bir dizi basit adımı uyguladıktan sonra, yazmaya başlamadan önce belgenizin görünümünü etkili bir şekilde özelleştirebilirsiniz. Neredeyse tüm belgelerle çalışırken bu kullanışlı olacaktır. Dahası, kenar boşluklarını ve kağıt boyutunu ayarlama zahmetinden kurtulabilirsiniz veya en azından bir belge üzerinde çalışmaya başladığınızda sayfa ayarlarına öncelik vermeniz gerektiğini bilirsiniz. Sayfa ayarlarının nasıl özelleştirileceğini bilmek, belgelerle çalışan herkes için yararlı olacaktır.
Bu yazıda, sayfa işaretlemenin tüm yönlerine daha yakından bakacağız, bu parametrenin tüm bileşenlerine daha yakından bakacağız.
Sayfa Yönlendirme Metrikleri
Bir belge oluşturma sürecinde, kullanıcı yönüne bağlı olarak bir sayfa seçme seçeneğiyle karşı karşıya kalır. Dikey veya yatay olmak üzere 2 seçenek vardır. Yatay yönlendirmeyi seçerken, sayfa düzeni yatay olacaktır. Kitap seçeneği seçilirse, sayfa dikey olacaktır. Aşağıda bu yönelim için iki seçenek arasındaki farkı görebilirsiniz.
Sayfa yönünü değiştirme süreci
Önce "Sayfa Düzeni" sekmesine gitmeniz gerekir. Ardından, "Sayfa Yapısı" nı bulmanız ve ardından "Yönlendirme" ye tıklamanız gerekir.
Kullanıcının önünde görünen menüde, istenen sayfa yönü türünü tıklamanız gerekir: Dikey veya yatay.
Bu işlemlerden sonra sayfanın görünümü değişecektir.
Alanları değiştirme
Metin ile dosyanın kenarı arasındaki boşluğa kenar boşluğu denir. Sözcük varsayılan olarak "Normal alanlar" ayarına sahiptir. Alanların gerekli parametrelerini ayarlamanız gerekiyorsa, bunu yapmak kolaydır.
Alanları formatlama prosedürü
AT Microsoft Word etkileyici bir dizi farklı alan parametresi (boyutları) vardır. Görünen pencerede "Sayfa düzeni" bağlantısına gidin, "Alanlar" ı tıklayın.
Ardından, kullanıcının ihtiyaç duyduğu farklı alan varyasyonlarını seçebileceğiniz bir pencere kullanıcının önünde görünecektir.
Bu, bir Word belgesindeki alanları değiştirme prosedürüdür.
Alanları nasıl özelleştiririm?
Word'deki alanların parametreleri, "Sayfa düzeni" sekmesindeki boyutlar değiştirilerek kolayca ayarlanır. "Alanlar" sekmesini tıklayın, ardından görünen menüde "Özel Alanlar" ı tıklayın.
Gerekli sayfa formatı için istenen parametreleri yapılandırabileceğiniz bir menü görünecektir. Yapılan değişikliklerin tamamlanmasının ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
Alanlar yukarıdaki kullanıcı parametrelerine göre değiştirilecektir.
İstenilen sayfa boyutunu ayarlama
Microsoft Word'de varsayılan boyutlar vardır: 21x29,7 cm. Gerekirse, herhangi bir boyutun boyutunu değiştirmek mümkündür. gerekli gereksinimler kullanıcı. Önemli olan, kullanıcı tarafından ayarlanan boyutların bu formatta yazıcının baskı yeteneklerine uyup uymayacağını bilmektir.
Yeniden boyutlandırma prosedürü
Bu ofis programında çok sayıda sayfa boyutu göstergeleri vardır. Boyutu değiştirmek için, "Sayfa Düzeni" ne ve ardından "Boyut" a gitmelisiniz.
Görünen açılır listede, istediğiniz boyutu seçebilir veya seti şu an.
Bu işlemleri gerçekleştirdiğinizde, Word sayfalarının boyutu değişecektir.
Sayfa boyutları için gelişmiş ayarları belirleme
Özel alan boyutları belirlemeniz gerekiyorsa "Sayfa ayarları" na gidin. Ardından, "Sayfa düzeni" bağlantısında bulunan "Boyut" u tıklamalısınız. Görünen menü bir "Diğer Sayfa Boyutları" sekmesi içerecektir.
Word sayfalarının boyutu buna göre değişecektir.
"Sayfa Yapısı" ayarları menüsüne hızlı erişim için, belirtilen "Sayfa Yapısı" komutlarının olduğu pencerenin altında sağ tarafta bulunan küçük bir ok görüntüsünü kullanabilirsiniz.
