Merhaba! Hiç “Bir Kuruluşun Personel Programı” diye bir belge duydunuz mu? Ancak bu, ücretlerin hesaplandığı, çalışanların işe alındığı ve işten çıkarıldığı bir belgedir. Şimdi SR'nin hangi işlevleri yerine getirdiği ve nasıl doğru şekilde oluşturulacağı hakkında ayrıntılı olarak konuşmaya çalışacağız.
“Personel Programı” nedir?
Her biriniz hayatınızda en az bir kez bir işletmenin İK departmanına gittiniz. Muhtemelen çalışanların sayısız klasörlerini ve kişisel dosyalarını görmüşsünüzdür. Elbette birçoğu, bu departman çalışanlarının tüm pozisyonlar, çalışanlar vb. Hakkında bilgileri nasıl toplayıp hatırladığıyla ilgileniyordu.
Ve her şey oldukça basit. Personel masası denilen bir belgeleri var.
Personel masası (SH)- bu, işletmenin tüm pozisyonları, tam zamanlı çalışan sayısı, tarife oranlarının büyüklüğü ve ödenek miktarı hakkında bilgi sağlayan düzenleyici bir belgedir.
Yani işletmenin çalışan sayısı ve mevcut pozisyonları hakkında genel bilgiler içeren bir belgedir. Ek olarak, personel tablosu boyutu gösterir ücretler her pozisyon için geçerli tüm ödenekler dikkate alınarak.
Çoğu zaman bu belge, yasal işlemler sırasında işletme yöneticilerine yardımcı olur. Örneğin, zorunlu personel azaltımı nedeniyle bir işçi işten çıkarıldı ve tazminat davası açtı. eski liderler mahkemeye. Bu durumda ShR, davalının eylemlerinin yasallığının doğrudan kanıtıdır.
Bu belgenin öneminden dolayı tüm sayfalar numaralandırılmış, bağlanmıştır ve mühürlenmiştir.
- Personel tablosunun onayı için örnek siparişi indirin
- Personel Formu N T-3'ü İndirin
Personel fonksiyonları
Herhangi bir belge gibi ShR de bir dizi işlevi yerine getirir. Başlıcaları şunlardır:
- Personelin çalışma saatlerini düzenleme imkanı;
- Çalışanlar için aylık maaşların hesaplanması;
- Yeni işe alınan çalışanların resmi kaydı;
- Dahili günlük rutinin kalan kuralları;
- Kayıtlı çalışanların bir pozisyondan diğerine aktarılması vb.
Personel tablosu zorunlu bir belgedir
Her işletmenin vardır çok sayıda belgeler. Kusursuzca muhafaza edilen belgeler var ve zorunluluktan dolayı oluşturulanlar var. “SHR zorunlu bir belge midir?” sorusuna kesin bir cevap vermek mümkün değildir.
Hepsi Çünkü iş kanunu ShR'nin işletmede zorunlu olarak bulunması anlamına gelmez. Ancak bu konuyu Roskomstat'ın gerekliliklerine göre ele alırsak, bu belgenin gerekli olduğu ortaya çıkıyor çünkü ücret ödemelerinin muhasebeleştirilmesine ilişkin birincil belgedir.
Her ne kadar mevzuat herhangi bir yerde açık kurallar öngörmese de çoğu kuruluş, bu tip belgeler. Sonuçta, hükümet denetimlerinin ana kısmı SR'nin incelenmesiyle başlar.
Aslında bu belgenin varlığı sadece müfettişlerin değil, yöneticilerin, insan kaynakları ve muhasebe departmanlarının da hayatını kolaylaştırıyor.
Kadro tablosunun geçerlilik süresi ne kadardır?
Hiçbiri resmi belge ShR'nin kesin geçerlilik süresi belirtilmemiştir. Yöneticinin kendisi bu belgenin hazırlandığı dönemi belirtme hakkına sahiptir. Çoğu zaman, her yıl yeniden yapılır ve 1 Ocak'ta yürürlüğe girer. ShR'yi hazırlarken geçerlilik tarihi belirtilir. Ancak bir tarih belirtmezseniz belge sınırsız kabul edilir ve yeniden yapılmasına gerek yoktur.
Personel masası ne kadar ve nerede saklanıyor?
Federal Arşiv'in kararına göre, ShR'nin son kullanma tarihinden sonra 3 yıl süreyle işletmede saklanması gerekiyor. Ve personel düzenlemelerinin raf ömrü 75 yıldır.
Personel düzenlemesi– personel tablosu esas alınarak oluşturulan, her işletme için isteğe bağlı bir belge. O mobil versiyonШР ve şirket çalışanları hakkında daha ayrıntılı bilgiler içerir (işçilerin tam adları, engelli grupları vb. belirtilir).
Kim uyduruyor
Bir belge oluşturmaya başlamadan önce yönetici, personel tablosunu değiştirme emrini verir ve burada onu hazırlayacak bir çalışanı atar.
Bu kesinlikle kuruluşun herhangi bir çalışanı olabilir. Ancak çoğu zaman bu tür işler personel departmanı, muhasebe departmanı veya çalışma standartları mühendisi çalışanlarına emanet edilir.
Üretimde kaç adet ShR kopyası olmalıdır?
Bir SR derlenirken bir kopya oluşturulur. Bu nedenle aslı ve bir kopyası İK ve muhasebe departmanında saklanmalıdır.
Kadro değişikliği
Bazen mevcut SR'de değişiklik yapılması gerekebilir. Bu birkaç durumda yapılır:
- Şirkette yeniden yapılanma söz konusu ise;
- Yönetim aparatının iş faaliyetinin optimize edilmesi ve iyileştirilmesi gerekiyorsa;
- Mevzuatta yapılan değişiklikler ŞHR'de zorunlu değişiklik yapılmasını gerektiriyorsa;
- Kadro değişikliği olması durumunda ;
- Personel tablosundaki pozisyon değişiklikleri;
- Personel tablosundaki maaş değişiklikleri.
Değişiklikler küçükse ve yeni bir İK oluşturulmasını gerektirmiyorsa yönetici, personel tablosunun değiştirilmesi yönünde bir emir verir. Bundan sonra sorumlu çalışan mevcut belgede değişiklikler yapar.
Personel tablosunda değişiklik yapılırken yönetimin çalışanlara yazılı olarak bilgi vermesi zorunlu değildir.
Değişiklik yapmanın ikinci yolu yeni bir ShR oluşturmaktır.
SR'de yapılacak değişiklikler için çalışanların çalışma defterlerinde ve özlük kartlarında değişiklik yapılması gerekmektedir. Bunu yapmadan önce çalışanlardan bu eylem için yazılı izin almanız gerekir.
Örneğin, iş unvanının metni biraz değişirse çalışana yazılı olarak bilgi verilmesi gerekir. Ancak bundan sonra çalışma kitabında değişiklikler yapılır.
Ücret miktarında değişiklik olması halinde bu durumda çalışana 2 ay önceden yazılı olarak bilgi verilir. Bu değişiklikler eş zamanlı olarak iş sözleşmesi.
Zorunlu personel alımı formu var mı?
SR'yi derlemek için en sık birleşik olan kullanılır. Bu bir formdur; içine veri girmeniz gereken bir tablodur.
Çoğu kuruluş T-3 formunu temel alır ve bunu kendi işletmelerine uyacak şekilde "özelleştirir". Buna izin verilmektedir, yani bu belgenin birleşik biçimi zorunlu değildir.
İşletmenin devlet yönetim biçimine sahip olduğu durumlarda, personel tablosu tüm kurallara göre hazırlanır.
Kuruluşun personel tablosunun yapısı
SR, bir “başlık”, bir tablo ve bu belgeyi imzalayan kişilerin verilerinden oluşur.
Belgelerin ilk kısmı aşağıdaki bilgileri içerir:
- Kurucu belgelere göre kuruluşun adı;
- ShR'nin başlangıç tarihi, numarası ve geçerlilik süresi. Numaralandırma keyfi olarak atanabilir.
- Personel tablosunu onaylayan siparişin tarihi ve numarası;
- Toplam personel.
İkinci bölüm tüm pozisyonlara ilişkin verilerin toplanmasıdır. Biraz sonra bakacağız.
Üçüncü bölümde bu belgeyi imzalayan kişilerin adları ve görevleri yer almaktadır. Çoğu zaman bu, personel departmanının başkanı ve baş muhasebecidir.
Personel programı nasıl oluşturulur?
Umarız "başlığı" doldururken kimsenin sorusu yoktur, o yüzden tabloyu doldurmaya devam edelim.
1 sütun . Yapısal birimin adı. Sıralama sırasına göre listelenmeleri gerekir. Örneğin idare, sekreterlik, finans departmanı, muhasebe vb.;
2 sayım. Bölge Kodu. Bölümleri yukarıdan aşağıya doğru numaralandırıyoruz (01,02,03 vb.);
3 sayım. İş unvanı. Veriler, kısaltmalar olmadan, tekil olarak, yeterlilik ve tarife rehberleri rehberliğinde aday durumda girilmelidir;
4 sayım . Personel birimlerinin sayısı. Bu sütun, işletmenin bir pozisyon için kaç kişiye ihtiyaç duyduğunu gösterir. Bu değer bir tamsayı ya da kesirli olabilir. Örneğin 2,5, 2 çalışanın tam zamanlı ve birinin yarı zamanlı çalışacağı anlamına gelebilir;
5. Kont . Maaş miktarı, tarife oranı veya ikramiye. Her pozisyon için ruble cinsinden belirtilir. Örneğin, çalışan 2 muhasebeci varsa, ancak yönetici onlara farklı maaşlar ödüyorsa, personel tablosunda tek bir maaş belirtilir ve ödenek sütununda ek ödemeler gösterilir. Yani aynı pozisyondaki işçilerin maaşı aynı olmalı;
6, 7, 8 sütun . Ödenekler Özel durumlar iş gücü. Mevcut olmayabilirler, bu durumda sütunlara kısa çizgiler yerleştirilir. Ancak çalışan gece çalışıyorsa, Bayram, banyoyu temizler. düğüm vb. varsa kanunen belirli bir tazminat ödenmesi gerekir;
9. Kont. Sadece bir ay içinde. 5,6,7,8 sütunlarındaki veriler toplanır ve ardından her pozisyon için personel birimi sayısıyla çarpılır;
10. Kont . Not.Ücretlerin ödendiği esasına göre yerel bir düzenleyici kanun belirtilebilir;
Verileri girdikten sonra özetlemeniz gerekir. 4 Ve 9 kolon. Böylece personel tablosundaki personel sayısını ve aylık ücret fonunu öğreniyoruz.
Personel alımının onaylanması
Personel tablosunu onaylama kurallarına göre, tüm veriler derlenip kontrol edildikten sonra İK, yönetici, baş muhasebeci ve personel departmanı başkanı tarafından imzalanır. Bundan sonra işletmenin başkanı bu belgenin yürürlüğe konması için bir emir verir.
Çözüm
SR zorunlu değildir ancak her kuruluşun çok önemli bir belgesidir. Buna dayanarak yenisini kabul edebilirsiniz. Ayrıca onun yardımıyla şirket çalışanları için ücretler hesaplanıyor.
Bu belge sıkı bir şekilde düzenlenmemiştir, bu nedenle her kuruluşa göre "özelleştirilebilir" ve gerekirse değiştirilebilir. Bu, devlet kurumlarının denetimleri sırasında bir yönetici için cankurtarandır.
Her işletmenin personel tablosu gibi bir personel belgesi olması gerekir. Standart personel formu T-3'tür; 402-FZ sayılı Federal Kanunun 9. Maddesi 2. Kısmında belirlenen zorunlu ayrıntıları dikkate alarak kendi formunuzu geliştirebilirsiniz.
Makalenin sonundaki bağlantıları kullanarak birleşik T-3 formunu ve tamamlanmış örneği indirebilirsiniz.
Belge, işletmenin yerel düzenleyici bir eylemi değildir ve çalışanın istihdam sırasında bu belgeye aşina olmasına gerek yoktur. Personel tablosu, işletmenin personel yapısını içeren zorunlu bir belgedir. Personel sayısını, pozisyonlarını ve bölümleri belirtir.
T-3 formu sorumlu çalışan (muhasebeci, insan kaynakları uzmanı) tarafından doldurulur ve ardından yöneticinin talimatıyla belge onaylanır. Değişiklik sırasına göre programda değişikliklere izin verilir.
Personel tablosu, kuruluşun şu anda kaç tane boş işe sahip olduğunu açıkça ortaya koyuyor.
Numune doldurma
T-3 formu personel pozisyonlarını gösteren bir tablo içerir.
Üst kısımda kuruluşun adı OKPO'yu doldurun, program numarasını, yürütme tarihini ve derlendiği dönemi yazın. Ayrıca sipariş ile onaylandıktan sonra sağ tarafta bu siparişin numarası ve tarihi yer alır. Toplam personel birimleri.
T-3 form tablosunun doldurulması:
1 ve 2 – işletmenin onaylanmış yapısına göre bölümün adını yazınız. Kuruluşlar, aşağıdakiler hariç, kendi bölüm adlarını oluşturma hakkına sahiptir: Devlet kurumları Tüm Rusya sınıflandırıcısı tarafından oluşturulan departmanların adlarını kullanması gereken, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip kuruluşlar.
3 – ETKS (birleşik iş ve meslekler tarife ve yeterlilik rehberi) ve EKS (birleşik yeterlilik rehberi) uyarınca pozisyonun, mesleğin adının belirtilmesi tavsiye edilir. Ayrıca personel tablosunda belirtilen pozisyonun, belirtilen pozisyonlarla örtüşmesi önemlidir.
4 – Her pozisyon için çalışan sayısı belirtilir, sütun kuruluşun ihtiyaçlarına göre doldurulur. İşveren, personel programında belirlenenden daha az işçi çalıştırıyorsa, o zaman işveren, boş pozisyonlar hakkında her ay iş bulma servisine bilgi vermelidir.
Bir işletme, mevcut çalışma mevzuatını çalışma koşullarına uyarlamak için kendi hükümlerini geliştirebilir ve bunların buna göre konsolide edilmesi gerekir. Belgenin yasal güç kazanması için bu gereklidir. Bu düzenlemeler arasında personel alımına önemli bir yer verilmektedir. Onaylamak için personel tablosunu onaylayan emir gibi bir belge kullanılır. 2019 yılına ait örneği aşağıdan indirebilirsiniz.
Böyle bir yerel düzenleyici kanun, yalnızca şirketin işe alınmış personel kullandığı durumlarda zorunludur.
Rusya Federasyonu İş Kanunu, ücret için iş sözleşmesine yansıtılan tutarların işletmedeki mevcut personel programına uygun olmasını gerektirmektedir.
Bu yasa aynı zamanda planlama amacıyla da kullanılır, çünkü verileri gelecekte maaş giderleri için bir bütçe hazırlanırken kullanılır. Ayrıca vergi açısından işçilik maliyetlerini de haklı çıkarıyor.
Pek çok yetkili makam, çalışma alanında kontrol önlemleri alırken sıklıkla bu özel belgeyi talep etmektedir. İşletmenin çeşitli uzmanları, insan kaynakları çalışanları, avukatlar, ekonomistler vb. Gelişimine katılıyor.
Rosgosstat, bu form için özel olarak standartlaştırılmış bir T-3 formu geliştirmiştir. Her işletme bunu kullanabilir veya buna dayalı olarak kendi belgesini geliştirebilir.
Dikkat! Gelecekteki bir çalışanla bir sözleşme yapıldığında, onun için ücret miktarı, personel tablosunun söz konusu mesleğe karşılık gelen sütunundan alınır.
Personel tablosu yalnızca maaşlarla ilgili bilgileri değil aynı zamanda işletmenin belirli mesleklerdeki işçi ihtiyacına ilişkin verileri de içerir.
Personel tablosunu onaylama prosedürü
Personel tablosu esas olarak takvim yılı için uygulamaya konmuştur, ancak küçük işletmelerde bu süreden daha uzun süre geçerli olabilir.
İşletmede sendika organları varsa, doldurulmuş belge şablonu onay için onlara gönderilmelidir. Ancak bundan sonra bu yerel yasayı onaylama prosedürüne başlayabilirsiniz.
Çoğu zaman, bunun için antetli kağıda serbest biçimde hazırlanan yöneticinin emri kullanılır. Sipariş, personel servisi veya ofis yönetimi departmanı tarafından oluşturulabilir. Daha sonra imza için yönetime teslim edilir. Bu durumda müdürün emrinin onaylanması için hazırlanan personel masası, buna bir ektir.
Personel masasında, sipariş verdikten sonra üzerine özel bir "Onaylandı" damgası koymanız ve ayrıca ilgili siparişin ayrıntılarını yansıtmanız gerekir.
Yerel düzenleyici belge olarak personel tablosu çalışma ilişkileri işletmede, çalışanın iş faaliyetini etkiliyorsa zorunlu alıştırmaya tabidir. Örneğin, bir çalışanın maaşı personel tablosuna bağlıysa. Diğer durumlarda Rostrud'a göre çalışanların buna aşina olması gerekli değildir.
Çalışanları tanıma prosedürü, her kişi için bir belge derlenerek veya özel bir günlüğe kaydedilerek gerçekleştirilebilir. Ayrıca bir kopyası her çalışanın okuyabileceği şekilde bulundurulmalıdır.
Önemli!İşletmeye alındığında Yeni sürüm Kadro tablosunun eskisinin geçerliliğini yitirdiğini kabul etmeyi unutmamak gerekir. Bu, yerel standardı onaylayan bir sırayla yapılabilir.
2019 için personel tablosunu onaylayan örnek sipariş
Bir kuruluştaki personel masasının onaylanması için doğru bir sipariş nasıl hazırlanır?
Yeni personel tablosunu onaylayan emrin özel bir formu yoktur. Zaten şirketin adını, INN ve OGRN numaralarını, adresini, banka bilgilerini vb. içeren antetli kağıda hazırlamak daha uygundur.
Aşağıda ortada belgenin adı yer alır - “Sipariş”, ardından seri numarası yazılır. Buna göre, bu belgenin sipariş günlüğüne ayrıca kaydedilmesi gerekecektir.
Sonraki satırda yayınlanan belgenin adı yer alır - "Personel tablosunun onaylanması üzerine."
Daha sonra satırın ortasına "sipariş veriyorum" kelimesini yazmanız ve ardından siparişin içeriğini nokta nokta belirtmeniz gerekir:
- Şirketin personel tablosunun onaylanması. Bu paragrafta, bu belgenin sağladığı personel pozisyon sayısının yanı sıra toplam aylık maaş fonunun belirtilmesi gerekmektedir.
- Kesin tarihi belirterek personeli devreye alın. Tarih belirtilmediği takdirde belgenin bu emrin verildiği andan itibaren geçerli olmaya başlayacağı kabul edilir.
- Eğer bu gerekliyse, eski personel tablosunun artık geçerli olmadığı beyan edilmelidir.
- Kabul edilen belgenin yürütülmesi üzerinde kontrolle görevlendirilecek sorumlu kişiyi belirleyin. Kural olarak bir şirkette muhasebe şefi ve insan kaynakları uzmanı çalıştırıldığında sorumluluk onlara devredilir.
- Çalışan personeli yeni belgeye alıştıracak sorumlu kişiyi belirleyin.
Daha sonra sipariş, belgenin ekleriyle ilgili bilgileri içerir. Genellikle bu, belirtilmesi gereken personel tablosudur.
Son aşama Talimat, metinde adı geçen sorumlu kişilerin imzasını taşıyor. Ayrıca pozisyonlarını ve tam adlarını da belirtmeleri gerekir. ve belgeyi inceledikleri tarihi kaydedin.
Personel tablosunda nasıl değişiklikler yapılır?
Faaliyetlerin yürütülmesi sürecinde mevcut personel tablosunda ayarlamalar yapılması gerekebilir. Önemli ve değil olarak ayrılırlar. İlk durumda, değişiklik sayısı o kadar fazla ki, yeni bir kadro tablosunun hazırlanması gerekiyor. İkinci durumda, yöneticinin vereceği emir kullanılarak değişiklikler yapılabilir.
Genellikle aşağıdaki nedenlerden dolayı değişiklikler meydana gelebilir:
- Yeni bir konum belirir;
- Görev unvanının değiştirilmesi;
- Personel sayısının azaltılması;
- Maaş veya tarife oranının değiştirilmesi;
- Boş pozisyonların ortadan kaldırılması.
Değişikliklerin hazırlanması genellikle bir personel uzmanı tarafından gerçekleştirilir. Küçük işletmelerde bu iş bir muhasebeciye verilebilir.
Dikkat! Değişiklik yapma süreci yeni bir personel tablosu oluşturularak gerçekleşirse, onay süreci birincil belgeye benzer.
Personel tablosu her kuruluşun sahip olması gereken zorunlu bir personel belgesidir. Genellikle T-3 formu kullanılır, ancak kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerini dikkate alarak kendi formunuzu da geliştirebilirsiniz.
Bireysel girişimciler için personel masası. Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir çalışanla iş sözleşmesi imzalayan bir işverenin (bireysel girişimci veya LLC olursa olsun) bir personel masasına sahip olması gerektiğini açıkça ortaya koymaktadır. Ancak bir organizasyonun aksine bireysel bir girişimcinin varlığına dair net bir gösterge yoktur.
Bu nedenle bazı muhasebeciler her halükarda bir personel masasının bulundurulmasını, diğer kısmı ise çalışan sayısı 3-4 kişiyi aştığında personel masasının oluşturulmasını önermektedir. Pratikte birçok bireysel girişimci bu belgeyi görmezden geliyor.
Form T-3, kuruluşun bölümleri, meslek ve pozisyon sınıflamasına (OKPDTR) göre personel birimlerinin adı ve sayısı, ücret tarife oranları (maaş, ödenekler) hakkında bilgileri içerir. Ayrıca tüm pozisyonlar için toplam aylık ücret maliyeti hesaplanır.
Personel tablosu yılın başından veya kuruluşun faaliyetlerinin başlangıcından itibaren hazırlanır ve yöneticinin emriyle onaylanır. Belgenin geçerlilik süresi, yöneticinin kararına bağlı olarak örneğin bir yıl veya birkaç yıl olabilir.
Kuruluşun faaliyetleri sırasında herhangi bir ciddi personel değişikliği ortaya çıkarsa (personel birimlerinin sayısı, iş unvanları, tarife oranları), o zaman yöneticinin yenisini onaylamak yerine mevcut personel tablosunu değiştirme emri vermesi mantıklı olacaktır.
Bununla birlikte, büyük bir işçi işten çıkarılmasıyla birlikte yeni bir program hazırlamak elbette daha iyidir. T-3 Formu personel memurları veya muhasebe çalışanları tarafından doldurulur.
Personel alımı formunun kendine özel doldurma gereksinimleri vardır. Birleşik T-3 formu olmadan yapmanın mümkün olup olmadığını öğrenin ve Excel ve Word'deki formu ve T-3 personel formlarını doldurma örneğini indirin.
Makalemizi okuyun:
Birleşik personel formu T-3 hangi bilgileri içeriyor?
2013'ten bu yana birleşik belge formları zorunlu olmaktan çıktı ancak birçok işveren bunları kullanmaya devam ediyor. Bunun nedeni tanıdık olmaları, kullanışlı olmaları ve yasal gerekliliklere tam olarak uymalarıdır. Ve gerekirse, işveren bunları her zaman gerekli verilerle tamamlayabilir.
İşveren için T-3 personel formu gereklidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi). SR, yöneticinin emriyle onaylanır ve geçerlilik süresi sınırlı değildir. Yeni bir belge düzenlendiği andan itibaren çizelgenin geçerliliği sona erer.
“Shtatka”, personel kompozisyonunu ve ücret fonunu analiz etmek için uygun bir mekanizmadır. Yalnızca dolu pozisyonları değil aynı zamanda boş pozisyonları da yansıtır. Form bir bütün olarak organizasyonun tamamı için hazırlanmıştır (ayrı bölümler ve şubeler dahil).
T-3 personel formunu ve 2018 için doldurulmasının bir örneğini ayrıntılı olarak ele alacağız.
Geleneksel olarak belge 3 bölüme ayrılabilir:
- temel bilgiler (belge ayrıntıları);
- tablo kısmı (doğrudan personel);
- sorumluların imzaları.
Ayrıca okuyun:
Temel bilgiler
Her şeyden önce, T-3 numaralı form, kurucu belgelere tam olarak uyması gereken şirketin adını belirtir. Örneğin bir ticari markanın belirtilmesi kabul edilemez. Şirketin kısaltılmış adı varsa parantez içinde gösterilir.
OKUD kodu, birleştirilmiş belgelerin genel sınıflandırıcısındaki belge form numarasıdır. Bunu değiştirmeye gerek yok; tüm işverenler için aynıdır.
OKPO kodu - organizasyon kodu. İstatistik otoritelerinden gelen bilgi mektubunda bulunabilir. Böyle bir mektup genellikle kurucu belgelerin bulunduğu klasörde saklanır. Bulamazsanız baş muhasebeciye danışın.
“Belge numarası” ayrıntısı. Burada nadiren "personel" değiştiren şirketler için uygun olan sürekli numaralandırmayı kullanabilirsiniz. Bu seçenekle, yıla bakılmaksızın ilk belgeye 1, sonraki belgeye 2 vb. numara atanır.
Numaralandırmayı cari yıl içinde uygulamak ve gelecek yıl her şeye 1 numaradan başlamak başka bir seçenektir. Yıl boyunca uygundur.
Güncel tarih girilir. Belgenin geçerlilik süresi firmanın ihtiyaçlarına göre farklı sürelerde (ay, altı ay, yıl) olabilir.
Birleşik form T-3 personel alımı onaylandı. Forma yalnızca belgenin ayrıntıları girilir. Aşağıda belirtilmiştir toplam sayısı tablo formundan personel birimleri.
Ayrıca okuyun:
Personel masasının tablolu kısmı
T-3 formunun tablo kısmı 10 sütundan oluşmaktadır. Satır sayısı doğrudan konum sayısına bağlıdır. Yapısal bölümlere göre ve bölümler içinde hiyerarşiye göre gruplamak en uygunudur. Bu, gerekli dizeyi bulmanın en hızlı yoludur.
Sütun 1. Yapısal birimin adı. Konum yapısal bölümlerÜst yönetim seviyelerinden çalışan personele kadar, tabiiyet ilkesine göre satır bazında oluşturulması daha uygundur. Bazı tercihli meslekler Bölümün adının (mağaza vb.) önemi az değildir. İsmin yanlış olması durumunda çalışan bazı menfaatleri kaybedebilir. Bu nedenle departmanları adlandırırken sektör sınıflandırıcılarına bakın.
Sütun 2. Kod. İşveren tarafından bağımsız olarak atanır ve şirket içindeki departmanların bağlılığını yansıtır. Yapısal birim 015, alt öğeler içeriyorsa, bunlar 015.01, 015.02 vb. olarak numaralandırılacaktır.
Ayrıca okuyun:
Sütun 3. İş unvanı. İşveren, buna veya bu pozisyona ne ad verileceği konusunda bağımsız olarak karar verir. Ancak böyle bir pozisyon “tercihli” olanlar listesine dahil edilirse, normatif isme uygun olması gerekir. Çalışanın uzmanlık alanı bir rütbe içeriyorsa her rütbe ayrı bir satıra yazılır (beton işçisi 2.sıra, beton işçisi 3.sıra, ..., beton işçisi 7.sıra).
Sütun 4. Personel birimlerinin sayısı. Hem belirli bir uzmanlık alanındaki gerçek işçi sayısı hem de şirketin normal işleyiş veya gelişme beklentisi için ihtiyaç duyduğu öngörülen sayı belirtilebilir. Böylece boş kontenjanlar da bu sütuna yansır.
Gerekirse yalnızca tam sayıların değil aynı zamanda kullanılmasına da izin verilir. kesirli değerler. Bu, çalışanın tam zamanlı olarak çalışması gerekmediğinde gereklidir. Çoğu zaman yarı zamanlı çalışanlara kesirli ücretler verilir. SR'de bu şu şekilde görüntülenir: 0,5; 0,25; 0.75 bahis.
