Herhangi bir işletmede belge hacmi büyüktür, birleşik bir sınıflandırma yapmak mümkün değildir, bu nedenle çeşitli gerekçelerle bir sınıflandırma vardır.

Faaliyet türüne (veya amacına) göre belgeler bölünmüştür:

– organizasyonel ve idari (yönetimsel);

– raporlama ve istatistiksel;

– eğitimsel ve metodolojik;

– planlanmış;

– personel hakkında;

– bilimsel ve teknik vb.

İsimle Pek çok belge türü vardır, işte bunlardan sadece birkaçı:

– emirler, talimatlar, talimatlar;

– bilimsel raporlar;

– kanunlar, protokoller;

– anketler, sertifikalar, standartlar vb.

Bilgi kaydetme yöntemine göre. :

– yazılı (el yazısıyla, daktiloyla, bilgisayarda);

– grafik;

– fotoğraf ve film belgeleri.

Günümüzde ticari bilgilerin ana malzeme taşıyıcısı kağıttır.

Derleme yerine göre dokümanlar iç ve dış sorunları ele alacak şekilde bölünmüştür.

Dış belgeler ise gelen ve giden yazışmalara bölünmüştür.

Zorluk derecesine göre belgeler sınıflandırılır:

- basit olanlara;

– karmaşık.

Basit olanlar bir konuyu ele alan belgelerdir, karmaşık olanlar ise birden fazla konuyu ele alan belgelerdir.

Tanıtım derecesine göre belgeler ayırt edilir:

– açık (sınıflandırılmamış);

- sınırlı erişime sahip belgeler (değişen gizlilik derecelerine sahip: çok gizli, gizli vb., "gizli" olarak işaretlenmiş resmi kullanıma yönelik belgeler).

Yasal güçle belgeler ikiye ayrılır:

- orijinal - bunlar, orijinalliğini doğrulayan bilgileri içeren (yazar, yaratıldığı yer vb. hakkında) ve aynı zamanda hazırlık ve yürütme kurallarına uygun olan belgelerdir (bunun sonucunda orijinal, geçerli ve geçersiz olarak ayrılabilir) süresinin dolması veya başka bir belge tarafından iptal edilmesi);

– kopyalar – orijinal belgenin ve tüm dış özelliklerinin tamamen çoğaltılmış bilgileri, ancak özel bir sertifika (noter tasdiki, yetkili bir kişinin imzası) almadıkça hiçbir yasal güce sahip değildir;

– sahte belgeler.

Belgelerin yürütülmesi için son tarihlere göre sınıflandırılmış:

- acil olanlar (infaz için belirlenmiş bir süreye sahip olan veya kanunlar, yasal düzenlemeler ve ayrıca "acil" olarak işaretlenmiş telgraflar ve belgeler tarafından belirlenen belgeler);

– acil değil.

Raf ömrüne göre:

- kalıcı;

– geçici depolama (10 yıla kadar, 10 yıldan fazla)

Yükümlülük derecesine göre:

- direktif-zorunlu - zorunlu uygulama için, yasal veya teknik norm niteliğinde;

- bilgilendirici, üretim ve kuruluşun diğer faaliyetlerine ilişkin bilgi ve gerçekleri içeren

Birleşme derecesine göre:

– bireysel (özeldir, tek seferlik belge niteliğindedir);

– tipik (homojen süreç ve olguları sunmak için tasarlanmıştır);

– şablon – özel duruma bağlı olarak son tasarım sırasında doldurulan boşlukları içeren önceden basılmış metin bulunur;

– birleşik: sayfanın sol tarafında, birbirinin altındaki satırlarda sabit bilgilerin bulunduğu ve sayfanın sağ tarafında hazırlanması sırasında belgeye bir değişkenin girildiği bir anket (birinin olduğu durumlarda önerilir) nesne bir takım parametrelerle karakterize edilir); tablo - sabit bilgiler sütun ve satır başlıklarına yerleştirilir ve dijital veya metin biçimindeki değişken kesişim noktasına yerleştirilir.

GİRİİŞ................................................. ....... ................................................... ...... ...... 4

1. BELGE METNİNİN YAPISINA İLİŞKİN GEREKLİLİKLER................................................ 4

2. BELGE METİNİNE İLİŞKİN GEREKLİLİKLER................................................. 8

3. TABLOLARIN TASARIMI.................................................. ...................................................... 10

4. ÖRNEK SİPARİŞ FORMU TASARIM ÖRNEĞİ

ANA FAALİYETE GÖRE.................................................. ................................................ onbir

KAYNAKÇA................................................................. .................................. 13

GİRİİŞ

Bir işletmeyi yönetmek kaçınılmaz olarak birçok türde belgenin oluşturulmasını gerektirir. Bu belgeler, yani. Somut bir ortama kaydedilen bilgiler yasal güce sahiptir.

Bu çalışmamızda belge metni ve belgedeki tabloların tasarımı için gereklilikler konusuna değineceğiz.

Belgedeki düşüncenin kısalığı, açıklığı ve ifadesi, belge metninin nasıl biçimlendirildiğine bağlıdır.

1. BELGE METNİNİN YAPISINA İLİŞKİN GEREKLİLİKLER

Metnin başlığı şunları içerir: özet belge. Başlık, belge türünün adıyla tutarlıdır. Başlık şu sorulara cevap verebilir:

· ne hakkında (kim hakkında), örneğin: Bir tasdik komisyonunun oluşturulması emri;

· ne (kim), örneğin: Sekreterin iş tanımı - asistan.

A5 formatında hazırlanan dokümanların metni başlık gerektirmez.

Belgenin metni, Rusya Federasyonu mevzuatına ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının devlet dillerine uygun olarak Rusça veya ulusal dilde hazırlanmıştır.

Belgelerin metinleri aşağıdaki adrese gönderildiğinde yalnızca Rusça olarak yazılır:

· federal hükümet organlarına, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının hükümet organlarına;

· Rusya Federasyonu'nun belirli bir kurucu kuruluşunun yetkisi altında olmayan veya Rusya Federasyonu'nun diğer kurucu kuruluşlarının topraklarında bulunmayan işletmelere, kuruluşlara ve bunların derneklerine.

Belge metinleri anket, tablo, bağlantılı metin veya bu yapıların birleşimi şeklinde hazırlanır.

Anket şeklinde bir metin derlerken, karakterize edilen nesnenin özelliklerinin adları, yalın durumda bir isim veya şimdiki veya geçmiş zamanın ikinci çoğul şahıs fiili olan bir cümle ile ifade edilmelidir ("sahip olmak") , "kendi" veya "vardı", "vardı" vb.). Sözlü olarak ifade edilen özellikler, özelliklerin adlarıyla tutarlı olmalıdır.

Tablonun sütunları ve satırları, yalın durumda bir isimle ifade edilen başlıklara sahip olmalıdır. Sütun ve satırların alt başlıkları başlıklarla tutarlı olmalıdır. Bir tablonun birden fazla sayfaya basılması durumunda tablonun sütunları numaralandırılmalı ve sonraki sayfalara yalnızca bu sütunların numaraları yazdırılmalıdır.

Bağlantılı metin genellikle iki bölümden oluşur. İlk bölüm, belgenin hazırlanmasının nedenlerini, gerekçelerini, hedeflerini, ikinci (nihai) - kararları, sonuçları, talepleri, teklifleri, tavsiyeleri belirtir.

Metin son bir bölüm içerebilir (örneğin, emirler - beyanı olmayan idari kısım; mektuplar, beyanlar - açıklaması olmayan bir talep; sertifikalar, notlar - gerçeklerin değerlendirilmesi, sonuçlar).

Diğer kuruluşların belgelerine veya daha önce yayınlanmış belgelere dayanarak hazırlanan bir belgenin metninde bunların ayrıntıları belirtilir: belgenin adı, kuruluşun adı - belgenin yazarı, belgenin tarihi, kuruluşun kayıt numarası. belge, metnin başlığı.

Metin birkaç karar, sonuç vb. içeriyorsa, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış bölümlere, alt bölümlere, paragraflara bölünmelidir.

Komuta birliği ilkesine göre faaliyet gösteren kuruluşların idari belgelerinde (emir, talimat vb.) ve kuruluşun yönetimine yönelik belgelerde metnin birinci tekil şahıs olarak sunulması gerekir (“Emir”, “Teklif ediyorum”, “Soruyorum”) .

İdari belgelerde meslektaş organları metin üçüncü tekil şahıs olarak sunulmuştur (“karar verir”, “karar verilir”).

Ortak idari belgelerde metin birinci çoğul şahıs olarak sunulur (“emir verdik”, “karar verdik”).

Protokol metni üçüncü çoğul şahıs olarak sunulmuştur (“dinledi”, “konuştu”, “karar verildi”).

Kuruluşların hak ve yükümlülüklerini, yapısal bölümlerini (yönetmelikler, talimatlar) belirleyen ve ayrıca bir açıklama, gerçeklerin veya sonuçların değerlendirilmesini (kanun, sertifika) içeren belgelerde, metnin üçüncü tekil şahıs veya şahıs dilinde sunulma şekli veya çoğul kullanılmıştır (“bölüm görevleri yürütür”, “dernek içerir”, “kurulan komisyon”).

Mektuplarda aşağıdaki sunum biçimleri kullanılır:

· birinci çoğul şahıs (“lütfen gönderin”, “değerlendirmeye gönderiyoruz”);

· birinci tekil şahıs olarak (“Gerekli olduğunu düşünüyorum,” lütfen vurgulayın”);

· üçüncü tekil şahıstan ("bakanlık itiraz etmiyor", "VNIIDAD bunun mümkün olduğunu düşünüyor").

Belgenin onaylanması, belgeyi onaylayan kişinin imzası ve konumu, imzanın transkripti (paraflar, soyadı) ve imza tarihi dahil olmak üzere vize ile resmileştirilir.

Örneğin:

Hukuk departmanı başkanı

A.S.'nin kişisel imzası. Orlov

Belgede herhangi bir yorum varsa vize aşağıdaki şekilde verilir:

Yorumlar ektedir

Hukuk departmanı başkanı

A.S.'nin kişisel imzası. Orlov

Yorumlar ayrı bir sayfada belirtilir, imzalanır ve belgeye eklenir.

Aslı kuruluşta kalan bir belge için vizeler arka tarafın alt kısmına yapıştırılır. son sayfa orijinal belge. Aslı bir kuruluştan gönderilen belge için vizeler, gönderilen belgenin kopyasının ön yüzünün alt kısmına yapıştırılır. Vize belgelerini ayrı bir onay sayfasında düzenlemek mümkündür. Kuruluşun takdirine bağlı olarak belgenin ve eklerinin sayfa sayfa ciro edilmesine izin verilir.

Belge onay kaşesi, KABUL EDİLDİ ibaresi, belgenin onaylanacağı kişinin görevi (kuruluş adı dahil), kişisel imza, imza metni (harfler, soyadı) ve onay tarihinden oluşur. örnek:

KABUL

Finans Akademisi Rektörü

Rusya Federasyonu Hükümeti altında

A.G.'nin kişisel imzası. Griyaznova

Onayın mektup, protokol vb. ile yapılması halinde onay damgası aşağıdaki şekilde düzenlenir:

KABUL

Rus Akademisine Mektup

Tıp Bilimleri

30 Ekim 2000 tarihli N 451-805

KABUL

Bir toplantının protokolü

Sigorta Kurulu

"Gezegen" şirketi

21 Haziran 2000 tarihli N 10

2. BELGE METNİNİN GEREKLİLİKLERİ

Belge metni 1,5 satır aralığıyla yazdırılır. A5 formatındaki belgeler için metin tek satır aralığıyla yazdırılabilir.

Metnin her paragrafının ilk satırı sol kenardan 5 karakter sonra basılmalıdır.

Birkaç satırdan oluşan ayrıntılar (metin hariç) tek satır aralığıyla yazdırılır. “Muhatap”, “Onay damgası”, “Başvurunun mevcut olduğuna dair işaret”, “Onay damgası” ayrıntılarının bileşenleri birbirinden 1,5-2 satır aralığıyla ayrılır, örneğin:

KABUL

↕ 1,5 aralık

İşletme müdürü

↕ 1 aralık

"Temas etmek"

↕ 2 aralık

BİR. İvanov

Belge detayları birbirinden 2-3 satır aralıkla ayrılır.

“İmza” özelliğinde yer alan imzanın transkripti, iş unvanının son satırı hizasında, adın baş harfleri ile soyadı arasında boşluk bırakılmadan yazdırılır.

Metin başlığı 150 karakteri (5 satır) aşarsa sağ kenar kenarına kadar uzatılabilir. Başlığın sonunda nokta yoktur.

Belgeleri yazdırırken 8 standart daktilo sekmesi konumu kullanılır:

yazdırma ayrıntıları için sol kenar boşluğunun kenarından

0. “Metnin başlığı”, “Metin” (paragrafsız), “Uygulamanın varlığına ilişkin not”, “İcracının soyadı ve telefon numarası”, “Belgenin yürütülmesi ve gönderilmesine ilişkin not” "dosyaya", "İmza" ve "Onay damgası" ayrıntılarındaki pozisyonun adı, "Doğru" sertifika yazısı ve ayrıca "DİNLENDİ", "KONUŞULDU", "KARARLANDI", "KARARLANDI" kelimeleri, “SİPARİŞ VERİYORUM”, “TEKLİF EDİYORUM”;

1. 5 basılı karakterden sonra metindeki paragrafları başlatmak için;

2. tabloları ve şablon metinlerini derlemek için 16 basılı karakterden sonra;

3. tabloları ve şablon metinlerini derlemek için 24 basılı karakterden sonra;

4. “Muhatap” niteliği için 32 basılı karakterden sonra;

5. “Onay damgası”, “Belge erişim kısıtlama damgası” ayrıntıları için 40 basılı karakterden sonra;

6. “İmza” özelliğindeki imzanın şifresini çözmek için 48 basılı karakterden sonra;

7. Tabloları ve şablon metinlerini derlemek, OKPO ve OKUD'a göre kodları girmek, eğitim belgelerinin, evlilik cüzdanlarının ve vatandaşların diğer kişisel belgelerinin kopyalarını alırken “Kopyala” kelimesini yazdırmak için 56 basılı karakterden sonra.

Birden fazla onay ve onay işareti varsa bunlar tablolayıcının sıfır ve beşinci konumundan başlayarak dikey sıralarda aynı seviyede yerleştirilir.

Metinde notlar veya yayınlanmasına temel teşkil eden belgeye bir referans varsa, ayrı bir paragrafta vurgulanırsa, "Not" ve "Taban" kelimeleri tablolayıcının sıfır konumundan yazdırılır ve metin bunlara ilişkin bilgiler bir satır aralığıyla basılır.

İki veya daha fazla sayfaya yazılan belgelerde ikinci ve sonraki sayfalar numaralandırılır. Sayfa numaraları, sayfanın üst kenarından en az 10 mm mesafede, sayfanın üst kenar boşluğunun ortasına, “sayfa” (sayfa) kelimesi olmadan Arap rakamlarıyla yerleştirilir.

3. TABLOLARIN TASARIMI

Tablo formu, çeşitli nesneler hakkında bir dizi özelliğe göre dijital veya sözlü bilgi sunarken kullanılır. Tablo metinleri planlama belgeleri, raporlama ve istatistik, finansal, muhasebe, organizasyonel ve idari vb. alanlarda kullanılır. Tablolarda iki düzeyde metin bölümü vardır: dikey - grafik ve yatay - çizgiler. Tablo birden fazla sayfaya yazdırılıyorsa tablo sütunları numaralandırılmalıdır: sonraki sayfalara sütun numaraları yazdırılır. Tablonun sütun ve satırlarının başlıkları ve alt başlıkları yalın tekil durumdaki bir isimle ifade edilmelidir. Tablonun satır ve sütunlarının başlık ve alt başlıklarında yalnızca genel kabul görmüş kısaltmalar ve semboller(GOST 1.5-85'e göre). Bilgisayar teknolojisi ile işlenmesi amaçlanan tablo ve anketlerde nesneler, özellikler ve gerekiyorsa bunların göstergeleri OKTEI ile kodlanır.

Şu tarihte: Büyük miktarlar Tablo grafiği Grafik başlıklarının tekrarlanmasına izin verilir.

4. ANA FAALİYET İÇİN ÖRNEK SİPARİŞ TASARIMI ÖRNEĞİ

LLP "Mayak"

Ofis işleri için Talimatların tanıtımı hakkında

İşletmedeki belgelerle çalışmayı geliştirmek ve sağlamak için onların emniyet

EMREDİYORUM:

1. LLP ofisinde ofis çalışmalarının yürütülmesine ilişkin Talimatları onaylayın.

2. 01.02.02 tarihinden itibaren Büro Çalışmalarına ilişkin Talimatları yürürlüğe koyun.

3. 02/01/02 tarihinden itibaren LLP'nin tüm yapısal bölümleri ve çalışanları, Ofis Yönetim Talimatlarında belirtilen belgelerle çalışma kurallarına göre yönlendirilmelidir.

4. Sekreter-referans Ivanova A.I. kopyalama ve çoğaltma servisi başkanı G.O. Petrov ile birlikte. Ofis Yönetim Talimatlarının çoğaltılmasını ve aktarılmasını sağlamak yapısal birimler 02/01/02 tarihine kadar.

5. Bu emrin uygulanmasının kontrolünü işletmenin müdür yardımcısı P.A.'ya emanet edin.

İşletmenin yöneticisi Personal S.T. Borisov

01-08 iş hayatında

İmza 01/10/02.

KAYNAKÇA

1. Andreeva V.I. Ofis işi. M.: JSC İşletme Okulu "Intel-Sintez", 1995.

2. Bogateev R.Kh. Ofis çalışmasının temelleri. M.: Technolux, 1999

3. Kuznetsova T.V. Belgeler ve ofis işleri: Referans kılavuzu M.: Delo LTD. 2001.

4. Ovchinnikova N.V. Resmi belgelerin hazırlanması ve yürütülmesine ilişkin kurallar. M.: Delo LTD. 2001

EK 2.

Örnek rapor
uygulamalı eğitimin tamamlanması hakkında

(öğrenci tarafından bağımsız olarak doldurulmuş ve eğitim uygulaması başkanına imza için sağlanmıştır. Müfredat)

Federal Eyalet

özerk eğitim kurumu
Yüksek öğretim

"Ulusal araştırma üniversitesi

“Yüksek Lisans ekonomi""

UYGULAMA RAPORU

Öğrenci

(Ad Soyad, tamamen)

Fakülte St.Petersburg Ekonomi ve Yönetim Okulu

Eğitici program"Yönetmek"

Yön/uzmanlık 38.03.02 “Yönetim”

Kurs Grubu

Uygulama başkanı eğitici program

(Ad Soyad, tamamen)

Saint Petersburg

Raporun hazırlanması için temel gereksinimler

Staj raporu hem resmi bir idari belge (rapor) hem de akademik yazılı bir çalışmadır.

Raporun metni A4 formatında yazdırılır. Staj raporunun eksiz hacmi en az 20 daktilo sayfası olmalıdır.

Dört tarafta da kenar boşlukları bırakılır baskılı sayfa: sol kenar boşluğu - 30 mm, sağ - 10 mm, üst ve alt - 20 mm. Font Times New Roman, boyut 14, satır aralığı - 1,5, ek boşluk - 0, biçimlendirme - genişlik, paragraf girintisi- 1.25. Sayfa numaralandırması süreklidir. Giriş sayfası numara dahil değildir.

Başlıklar kalın yazı tipinde ve ana metinden ek satır aralığıyla ayrılmıştır. Çalışmanın tüm bölümleri (giriş, ana bölüm, sonuç, ekler) ile başlar. yeni sayfa. Çalışmanın araştırma niteliğinde olması durumunda, kullanılan referansların bir listesinin sağlanması gerekmektedir.

Hacmi sayfanın 2/3'ünü aşan resimler (tablolar, diyagramlar, örnek belgeler) bağımsız belgeler olarak Ekler'de yer almaktadır. Her başvurunun kendi numarası ve adı olmalıdır. Rapora birden fazla ek eklenmesi durumunda bunların bir listesi (numara ve adlarıyla birlikte) içerikte yer almalıdır.

Giriş verir kısa bir açıklamasıöğrencinin öğrenim gördüğü kurum ve bölümün faaliyetleri eğitim uygulaması Staj dönemindeki araştırma faaliyetlerinin amaç ve hedefleri belirlenir.

Raporun ana kısmındaki materyalin sunumu, öğrencinin uygulamasının onaylanmış programına ve olayların gerçek kronolojisine uygun olmalıdır.

Sonuç olarak verilmiştir Genel özellikleri pratik görevleri yerine getirmek.

Staj raporunun ekleri, öğrencinin stajını tamamladığı kuruluşun (veya bölümünün) faaliyetlerinin özelliklerini ortaya koyan çeşitli belgeleri içerir. örgütsel yapı, öğrencinin yaptığı işin niteliği, başarıları.

Olabilir:

¾ öğrencinin stajını tamamladığı kurum ve bölüme ait iç belgeler; çeşitli düzenlemeler;

¾ analitik gelişmeleröğrencinin kendi rolünün bir yansımasıyla yer aldığı;

¾ tablolar, grafikler, yöntemler vb.;

¾ öğrencinin yansıtması gerektiğini düşündüğü diğer belge ve bilgiler.

Tüm başvurular numaralandırılmalıdır. Uygulama raporunun metin kısmı ilgili eklere bağlantılar içermelidir.

Öğrencinin çalıştığı organizasyonun (işletmenin) doğası, işinin özelliklerini yansıtır;

Öğrencinin staj yaptığı birimin görevleri, Detaylı Açıklama Etkinliğinin kriterlerini, göstergelerini ve göstergelerini gösteren, bölümün sorumlu olduğu temel iş süreci;

Öğrencinin Ulusal Araştırma Üniversitesi İktisat Yüksek Okulu'nun bölümlerinde (akademik ofis veya Üniversite Öncesi Eğitim Merkezi dahil) staj yapmış olması durumunda, staj raporunun yukarıda listelenen bölümlerin tamamını içermesi ve tüm şartları karşılaması gerekir. rapor için gereklilikler.

Özet, ara sınav veya final sertifikasyon biçimlerinden biridir. Ortaokulda veya üniversitede okuyan her öğrenci bu türe ilk yıldan itibaren aşina olur. Bu nedenle öğrencilerin bir makalenin gerekliliklerini bilmesi ve bunları mutlaka pratikte uygulaması gerekir.

Bu kontrol şekli bağımsızdır Araştırma çalışması. Bu nedenle, bir kitaptan metin kopyalamak veya internetten indirmek kabul edilemez. bitmiş iş. Öğrenci, incelenen sorunun özünü ortaya çıkarmaya çalışmalı, mevcut bakış açılarını sunmalı ve aynı zamanda kendi görüşünü de haklı çıkarmalıdır. Bu nedenle, özetin gereklilikleri, her şeyden önce, mantıksal olarak sunulması ve problem tematik doğasıyla ayırt edilmesi gereken tasarım ve içeriğiyle ilgilidir. Açıkça sunulan ve yapılandırılmış materyalin yanı sıra, her paragraf için sonuçların ve çalışma boyunca genel sonuçların olması gerekir.

Özet yazmaya ilişkin düzenleyici gereklilikler aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

• Konunun doğru formülasyonu ve temel amaç ve hedeflerin belirlenmesiyle başlamanız önerilir.
• Sonra seçim başlıyor gerekli malzeme. En önemlisi “açgözlü olmamak” ve hedefin özünü ortaya çıkaramayacak verileri ortadan kaldırmaktır. "Çok iş olacak, bu da iyi bir not alacağım anlamına geliyor" ilkesine göre yönlendirilemezsiniz. Bu yanlıştır, çünkü bir özet için GOST gereklilikleri yalnızca hacmini sınırlamakla kalmaz, aynı zamanda yapısını da kesin olarak belirler.
• Özetin girişinin de katı sayıda bileşeni vardır. İlk olarak, bu konunun seçiminizi haklı çıkaracak bir alakanın yanı sıra araştırmanın nesnesi, konusu, amacı, hedefleri ve yöntemleri de bulunmalıdır. Özetinizde uygulamanız gereken araştırma hedeflerini ve amaçlarını belirlerken özellikle dikkatli olmanız gerekir. İkincisi, çalışmanın pratik ve teorik önemini ekleyin.
• Ana bölümde metin paragraflara ve alt paragraflara bölünmeli; her birinin sonunda bakış açınızı belirten kısa bir sonuç yazılmalıdır. Belirsiz ifadelerin yanı sıra konuşma ve yazım hatalarının varlığı kabul edilemez.
• Özetin hazırlanması, bugün geçerli olan bilimsel materyaller temelinde yapılmalıdır. Doğal olarak bu geçerlidir: Yazar, başlık, yayın yeri ve yılı, yayıncının adı ve sayfa sayısı gibi bilgilerle biçimlendirilmesi önerilir.

Özetin format gereksinimleri aşağıdaki gibidir:

• Bunun yalnızca belirli bir ülkede geçerli olan kurallara uygun olarak yapılması tavsiye edilir. Eğitim kurumu. Hakkında referans listesi hakkında ve dış görünüş sayfalar.
• Metin içinde tırnak içinde yer alanlara özellikle dikkat edilmeli, daha sonra parantez içinde kaynakça listesinden orijinal kaynağın seri numarası ve noktalı virgülle ayrılarak sayfa numarası verilmektedir.
• GOST 9327-60'a göre metin, tablo ve resimler A4 formatında olmalıdır.
• Makale yalnızca bilgisayarda tamamlanmalıdır. Metin genişlikte - bir buçuk, yazı tipi - Times New Roman (14 punto), kenar boşluğu parametreleri - alt ve üst - 20 mm, sol - 30 ve sağ - 10 mm, a - 1,5 cm olarak hizalanmalıdır.
• Metinde altı çizili, italik ve kalın yazı tipini kullanarak belirli terim, kavram ve formüllere odaklandığınızdan emin olun. Ayrıca bölüm, paragraf ve alt paragraf adları vurgulanmalı ancak sonuna nokta konulmamalıdır. Mevcut aktarımlar numaralı veya

Genel olarak GOST'ta yer alan özet gerekliliklerine uyulmalıdır.

Bir belgenin yürütülmesi, somut bir ortamda bir dizi ayrıntının belirlenmiş kurallara uygun olarak düzenlenmesi ve tamamlanması anlamına gelir. GOST R6.30-2003 tarafından sağlanan ayrıntıların listesi aşağıda bu bölümde sunulmaktadır ve bunların yeri ve tamamlanmasına ilişkin genel gereksinimler bu kılavuzun ekinde yer almaktadır.

Yönetim belgelerinin ayrıntılarının bileşimi

1. Rusya Federasyonu Devlet Amblemi'nin görüntüsü (01).

2. Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun armasının görüntüsü (02).

3. İşletmenin ambleminin (logo) görüntüsü (resim marka veya servis işareti) (03).

4. Şirket kodunun belirtilmesi (04).

5. İşletmenin ana devlet kayıt numarasının belirtilmesi (05).

6. Bireysel vergi mükellefi numarasının/kayıt neden kodunun belirtilmesi (TIN/KPP) (06).

7. Belge form kodunun belirtilmesi (07).

8. İşletmenin adı (08).

9. İşletmeye ilişkin referans verileri (09).

10. Belge türünün adı (10).

11. Belge tarihi (11).

12. Belge kayıt numarası (12).

14. Belgenin derlendiği veya yayınlandığı yerin belirtilmesi (14).

15. Alıcıya ilişkin bilgiler (15).

16. Belge onay damgasının (16) gösterilmesi.

17. Karar (17).

18. Belge metninin başlığı (18).

19. Belgeyi kontrol için yerleştirmeyi işaretleyin (19).

20. Belge metni (20).

21. Belgenin ek(ler)i olduğunu belirten not (21).

22. İmza (gönderenin veya geliştiricinin) (22).

23. Belge onay damgasının (23) gösterilmesi.

24. Belge onayı için vizeler (24).

25. Şirket mührünün baskısı (25).

26. Belgenin bir kopyasının (26) sertifikasyonunu işaretleyin.

27. Belgeyi yürüten kişi hakkında not (27).

28. Belgenin yürütülmesine ve dosyaya gönderilmesine ilişkin not (28).

29. Belgenin işletme tarafından alındığını işaretleyin (29).

30. Belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı (30).

Şirket evrakları antetli kağıtlara ve yazı kağıtlarına A4, A5 veya A6 formatında hazırlanır.

Şirket formlarının yalnızca şirket belge formları Albümünde yer alan giden ve dahili belgelerin ilk kopyalarının işlenmesi için kullanıldığını açıklığa kavuşturalım. Formların kullanımına ilişkin prosedür şirketin yerel düzenlemeleri tarafından belirlenir. En popüler belgelerin şirket antetli kağıdına uygulanmasına ilişkin örnekler, kılavuzun sonraki bölümlerinde sunulmaktadır.

Şirket belgelerinin kaydı şu adreste yapılır: kişisel bilgisayarlar, özellikler Word ve gibi standart metin düzenleyici özelliklerinin kullanımını destekleyen yazılım belgelerin taranmasını, yazdırılmasını ve kopyalanmasını (çoğaltılmasını) sağlayan çok işlevli bir aygıt (MFP). Aynı belgenin geleneksel ve elektronik formlar aynı olmalıdır. Şirket dokümanlarında Times New Roman, Arial ve Courier New yazı tiplerinin kullanılması tavsiye edilir. Tutarlı metin yazmak için en uygun nokta boyutu (yazı tipi boyutu), bir tablodaki (anket) metin için 11 ila 14 punto - 9 ila 10 punto arasındadır. Belgeleri hazırlarken yerleşim tekniklerinin kullanılmasına, ilgili belge türleri için sağlanan tasarım kurallarına uygun olarak izin verilir. Belge metni siyah yazdırılır.