Інструкція

Дізнатися про те, як оформити документ по ГОСТу, Основні вимоги, що пред'являються до текстових діловим і науковим паперів ви можете, ознайомившись з ГОСТ 2.105-95. Це міждержавний стандарт, в якому дуже детально і грунтовно викладено все, що стосується тестових документів. У ньому дані загальні положення і визначення цього поняття і вимоги до різним видам таких документів. Вимоги до оформлення документів також викладено в ГОСТ Р 6.30-2003.

Сам текст, згідно з чинними ГОСТами, друкуйте на одному боці аркуша паперу формату А4. Верхнє і нижнє поле має дорівнювати 2 см, розмір лівого встановлено 3 см, правого 1,5 см. Текст друкуйте з полуторним інтервалом між рядків, новий рядок друкується з інтервалом 1,25 см. Використовуйте шрифт Times New Roman Cyr розміром 14 пт.

Нумеруйте сторінки арабськими цифрами, розміщуючи їх в нижньому колонтитулі, Посередині сторінки. Нумерація повинна бути наскрізною по всьому документу. Використовуйте шрифт 10 пунктів. Титульний лист враховуйте при нумерації, але номер на ньому не ставте. Малюнки та ілюстрації, виконані на окремих аркушах, також враховуйте в загальній нумерації і ставте на них номер сторінки.

Малюнки та ілюстрації повинні бути пронумеровані. Їх розташовуйте в тексті відразу після того, як вони були згадані вперше. Нумерація проставляється арабськими цифрами під малюнком, після слова «Рис.» або «Малюнок», посередині, вона повинна бути наскрізною по всьому документу.

Таблиці нумеруйте також арабськими цифрами наскрізним чином в межах всього документа. Під кожною таблицею пишіть її найменування після слів «Табл.» або «Таблиця». Кожна таблиця обов'язково повинна бути розташована під посиланням на неї в тексті. Заголовки граф і стовпців таблиці починайте з прописних літер. Замінювати лапками повторювані значення в таблиці не можна.

Всі заголовки розташовуйте посередині рядка, точка після назви не ставиться. Відокремлюйте їх від основного тексту потрійними інтервалами зверху і знизу. Слова в заголовках переносити не можна. У ГОСТ рекомендовано кожен новий розділ або главу починати з нової сторінки.

Диплом - це найважливіша самостійна робота студента, за якою визначається, чи отримав він відповідні навички під час навчання. Але не потрібно забувати про те, що в дипломі важливо не тільки зміст, а й форма. Існують чіткі державні стандарти з оформлення цієї роботи, яких необхідно дотримуватися. Отже, як же оформити диплом по ГОСТу?

Вам знадобиться

• - текст диплома в електронному вигляді.

Інструкція

Надрукуйте або відформатуйте готовий текст дипломної роботи відповідно до вимог. Диплом повинен бути надрукований дванадцятим або чотирнадцятим шрифтом під назвою Times New Roman. Інтервал між рядками повинен бути полуторним. Розміри полів повинні бути 20 мм для нижнього, верхнього і лівого відступу і 10 мм для правого. Якщо ваш текст не відповідає цим вимогам, виділіть готовий текст мишкою, потім поміняйте налаштування. В текстовому редакторі Word спочатку в лівому верхньому кутку панелі інструментів задайте відповідний тип і розмір шрифту, потім в меню «Формат» виберіть

ГОСТ 2.105-95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННИЙСТАНДАРТ

ЄДИНА СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Загальні вимоги до текстових
ДОКУМЕНТІВ

ДЕРЖАВНИЙ РАДА
ПО СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ

Мінськ

Передмова

1 РОЗРОБЛЕНО Всеросійським науково-ісследовательскімінстітутом стандартизації і сертифікації в машинобудуванні (ВНІІНМАШ) Держстандарту Росії

ВНЕСЕНО Держстандартом Російської Федерації

2 ПРИЙНЯТИЙ Міждержавною Радою із стандартизації, метрології та сертифікації (26 квітня 1995 р протокол № 7)

3Постановленіем Комітету Російської Федерації по стандартизації, метрології ісертіфікаціі від 8 серпня 1995 № 426 Міждержавний стандарт ГОСТ2.105-95 введений в дію в якості державного стандарту Російської Федерації з 1 липня 1996 р

4ВЗАМЕН ГОСТ2.105-79, ГОСТ 2.906-71

5ІЗДАНІЕ (червень 2002 г.) з Поправкою (ІУС 12-2001)

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Єдина система конструкторської документації

ОБЩІЕТРЕБОВАНІЯ до текстових документів

Unified system for design documentation.

General requirements for textual documents

Дата введення 1996-07-01

1. ОБЛАСТЬ ЗАСТОСУВАННЯ

справжній стандартустанавлівает загальні вимоги до виконання текстових документів на ізделіямашіностроенія, приладобудування і будівництва.

2НОРМАТІВНИЕ ПОСИЛАННЯ

3ОБЩІЕ ПОЛОЖЕННЯ

3.1 Текстові документиподразделяют на документи, що містять, в основному, суцільний текст (техніческіеусловія, паспорта, розрахунки, пояснювальні записки, Інструкції тощо), ідокументи, що містять текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці тощо).

Текстовиедокументи виконують в паперовій формі та (або) у вигляді електронного документа (ДЕ)

(Змінена редакція. Змін. № 1)

3.2 Текстові документивиполняют на формах, встановлених відповідними стандартами Єдиної сістемиконструкторской документації (ЕСКД) і Системи проектної документації длябудівництва (СПДС).

Вимоги, спеціфіческіедля деяких видів текстових документів (наприклад експлуатаціоннихдокументов), наведені у відповідних стандартах.

3.3 Оригінали текстовихдокументов виконують одним з наступних способів:

Машинописним, при етомследует виконувати вимоги ГОСТ13.1.002. Шрифт друкарської машинки повинен бути чітким, висотою не менше 2,5 мм, стрічка тільки чорного кольору (напівжирний);

Рукописним - чертежнимшріфтом по ГОСТ 2.304 свисоти букв і цифр не менш 2,5 мм. Цифри і букви необхідно писати четкочерной тушшю;

Із застосуванням друкуючих іграфіческіх пристроїв виведення ЕОМ (ГОСТ2.004);

- наелектронних носіях даних.

(Змінена редакція. Змін. № 1)

3.4 Копії текстових документоввиполняют одним із таких способів:

Друкарським - відповідність до вимог, що пред'являються до видань, ізготовляемимтіпографскім способом;

світлокопіювання;

мікрофільмування;

На електронних носітеляхданних.

(Змінена редакція. Змін. № 1)

3.5 Вписувати в текстовиедокументи, виготовлені машинописним способом, окремі слова, формули, умовні знаки (рукописним способом), а також, виконувати ілюстрації следуетчернимі чорнилом, пастою або тушшю.

3.6 Відстань від рамкіформи до кордонів тексту на початку та в кінці рядків - не менше 3 мм.

Відстань від верхньої ілініжней рядки тексту до верхньої або нижньої рамки повинно бути не менше 10 мм.

Абзаци в тексті начінаютотступом, рівним п'яти ударам друкарської машинки (15 - 17 мм).

Приклад виконання текстовогодокумента наведено в додатку.

3.7 Помилки, описки іграфіческіе неточності, виявлені в процесі виконання документа, допускається виправляти підчищенням або зафарбуванням білою фарбою і нанесеніемна тому ж місці виправленого тексту (графіки) машинописним способом ілічернимі чорнилом, пастою або тушшю рукописним способом.

Пошкодження аркушів текстовихдокументов, помарки і сліди неповністю видаленого попереднього тексту (графіка) не допускається.

Після внесення ісправленійдокумент повинен задовольняти вимогам мікрофільмування, встановленим ГОСТ13.1.002.

3.8 Для размещеніяутверждающіх і узгоджувальних підписів до текстових документів рекомендуетсясоставлять титульний лист і (або) лист затвердження відповідно до розділу цього державного стандарту.

Обов'язковість і особенностівиполненія титульних аркушів обумовлені в стандартах ЕСКД і СПДС на правілавиполненія відповідних документів.

3.9 До текстових документамрекомендуется випускати лист реєстрації змін відповідно до ГОСТ 2.503 і ГОСТ 21.101.

3.10 Змістовна і реквізитний частини ДЕ повинні соответствоватьтребованіям стандартів ЕСКД.

Структура ісостав реквізитів ДЕ повинні забезпечувати його звернення в рамках программнихсредств (відображення, внесення змін, друк, облік і зберігання в базах даних, а також передачу в інші автоматизовані системи) з дотриманням при етомнорматівних вимог по оформленню текстових документів.

приклад

а) ____________________

б) ____________________

1) ________________

2) ________________

в) ____________________

4.1.8 Кожен пункт, підпункт перерахування записують з абзацного відступу.

4.1.9 Розділи, подразделидолжни мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.

Заголовки повинні чітко ікратко відображати зміст розділів, підрозділів.

Заголовки слід друкувати спропісной літери без крапки в кінці, не підкреслюючи. Перенесення слів в заголовкахне допускаються. Якщо заголовок складається з двох речень, їх разделяютточкой.

Відстань між заголовкомі текстом при виконанні документа машинописним способом має дорівнювати 3, 4інтервалам, при виконанні рукописним способом - 15 мм. Відстань междузаголовкамі розділу і підрозділу - 2 інтервали, при виконанні рукописним способом-8 мм.

При виполненіітекстових документів автоматизованим способом допускається пріменятьрасстоянія, близькі до вказаних інтервалах

(Змінена редакція. Змін. № 1)

4.1.10 Кожен разделтекстового документа рекомендується починати з нового аркуша (сторінки).

4.1.11 У документі (частини, книги) великого обсягу на першому (заголовному) аркуші і, при необхідності, на последующіхлістах розміщують зміст, що включає номери і найменування розділів іподразделов із зазначенням номерів аркушів (сторінок).

Якщо документ розбитий начаста (книги), то в кінці змісту першої частини (книги) перечісляютобозначеніе і найменування (при наявності) інших частин (книг). Содержаніевключают в загальна кількість аркушів даного документа (частини, книги).

Слово «Зміст» записують у вигляді заголовка (симетрично тексту) з великої букви.Наіменованія, включені в зміст, записують малими літерами, Починаючи спропісной літери.

4.1.12 В кінці текстовогодокумента перед листом реєстрації змін допускається приводити спісоклітератури, яка була використана при його складанні. Виконання списку іссилкі на нього в тексті - по ГОСТ7.32. Список літератури включають в зміст документа.

4.1.13 Нумерація сторінок документаі додатків, що входять до складу цього документа, повинна бути сквозная.Допускается замість наскрізної нумерації сторінок застосовувати нумерацію сторінок впределах кожного розділу документа наступним чином:

315

разделстраніца

4.2Виклад тексту документів

4.2.1 Повний наіменованіеізделія на титульному аркуші, в основному написі і при першій згадці в текстедокумента має бути однаковим з найменуванням його в основному конструкторскомдокументе.

У наступному тексті порядокслов в найменуванні повинен бути прямий, тобто на першому місці має битьопределеніе (прикметник), а потім - назва виробу (імясуществітельное); при цьому допускається вживати скорочене наіменованіеізделія.

Найменування, наведені втексте документа і на ілюстраціях, повинні бути однаковими.

4.2.2 Текст документа повиненбути коротким, чітким і не допускати різних тлумачень.

При викладі обязательнихтребованій в тексті повинні застосовуватися слова «повинен», «слід», «необхідно», «потрібно, щоб", "дозволяється лише», «не допускається», «забороняється», «неследует». При викладі інших положень слід застосовувати слова - «могутбить», «як правило», «при необхідності», «може бути», «в разі» і т.д.

При цьому допускаетсяіспользовать оповідальну форму викладу тексту документа, наприклад «застосовують», «вказують» і т.п.

У документах должнипріменяться науково-технічні терміни, позначення і визначення, встановлені відповідними стандартами, а при їх відсутності - общепрінятиев науково-технічній літературі.

Якщо в документі прінятаспеціфіческая термінологія, то в кінці його (перед списком літератури) повиненбути перелік прийнятих термінів з відповідними роз'ясненнями. Переченьвключают в зміст документа.

4.2.3 В тексті документа не допускається:

Застосовувати оборотиразговорной мови, техніцизму, професіоналізми;

Застосовувати для одного разом ж поняття різні науково-технічні терміни, близькі за змістом (синоніми), а також іноземні слова і терміни за наявності рівнозначних слів ітермінов в російській мові;

Застосовувати проізвольниесловообразованія;

Застосовувати скорочення слів, крім встановлених правилами російської орфографії, соответствующімігосударственнимі стандартами, а також в даному документі;

Скорочувати обозначеніяедініц фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за ісключеніемедініц фізичних величин в голівках і боковик таблиць і в расшіфровкахбуквенних позначень, що входять в формули і малюнки.

4.2.4 В тексті документа, заісключеніем формул, таблиць і малюнків, не допускається:

Застосовувати математіческійзнак мінус (-) перед негативними значеннями величин (слід писати слово «мінус»);

Застосовувати знак «Æ »Для позначення діаметра (слід писати слово« діаметр »). При вказуванні розміру або граничних отклоненійдіаметра на кресленнях, поміщених в тексті документа, перед розмірним числом слід писати знак «Æ »;

Застосовувати без чісловихзначеній математичні знаки, наприклад\u003e (більше),< (меньше), =(равно), ³ (більше чи рівно),£ (менше або дорівнює),¹ (Не дорівнює), а також знаки № (номер),% (відсоток);

Застосовувати індексистандартов, технічних умов та інших документів без регістраціонногономера.

4.2.5 Якщо в документепріводятся пояснюючі написи, що наносяться безпосередньо на ізготовляемоеізделіе (наприклад на планки, таблички до елементів управління і т.п.), іхвиделяют шрифтом (без лапок), наприклад ВКЛ., ОТКЛ., Або лапками - еслінадпісь складається з цифр і (або) знаків.

Найменування команд, режимів, сигналів і т.п. в тексті слід виділяти лапками, наприклад, «Сигнал + 27 включено».

4.2.6 Перелік допускаемихсокращеній слів встановлений в ГОСТ2.316.

Якщо в документі прінятаособая система скорочення слів або найменувань, то в ньому повинен бути пріведенперечень прийнятих скорочень, який поміщають в кінці документа перед перечнемтермінов.

4.2.7 Умовні буквенниеобозначенія, зображення або знаки повинні відповідати прийнятим у действующемзаконодательстве і державних стандартах. У тексті документа передобозначеніем параметра дають його пояснення, наприклад «Тимчасове сопротівленіеразриву σ в».

При необхідності прімененіяусловних позначень, зображень або знаків, невстановлених действующімістандартамі, їх слід пояснювати в тексті або в переліку позначень.

4.2.8 У документі следуетпріменять стандартизовані одиниці фізичних величин, їх найменування іобозначенія відповідно до ГОСТ8.417.

Поряд з одиницями СІ, при необхідності, в дужках вказують одиниці раніше застосовувалися систем, дозволених до застосування. Застосування в одному документі різних сістемобозначенія фізичних величин не допускається.

4.2.9 В тексті документачісловие значення величин з позначенням одиниць фізичних величин і едініцсчета слід писати цифрами, а числа без позначення одиниць фізичних величин одиниць рахунку від одиниці до дев'яти - словами.

приклади

1 Провести випробування пятітруб, кожна довжиною 5 м.

2 Відібрати 15 труб дляіспитаній на тиск.

4.2.10 Одиниця фізіческойвелічіни одного і того ж параметра в межах одного документа повинна битьпостоянной. Якщо в тексті наводиться ряд числових значень, виражених в одній тій же одиниці фізичної величини, то її вказують тільки після последнегочіслового значення, наприклад 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.11 Якщо в текстедокумента призводять діапазон числових значень фізичної величини, виражених водній і тій же одиниці фізичної величини, то позначення одиниці фізіческойвелічіни вказується після останнього числового значення діапазону.

приклади

1 Від 1 до 5 мм.

2 Від 10 до 100 кг.

3 Від плюс 10 до мінус 40 ° С.

4. Від плюс 10 до плюс 40 ° С.

Неприпустимо відокремлювати едініцуфізіческой величини від числового значення (переносити їх на різні рядки ілістраніци), крім одиниць фізичних величин, які розміщені в таблицях, виполненнихмашінопісним способом.

4.2.12 Наводячи наібольшіеілі найменші значення величин слід застосовувати словосполучення «має битьне більше (не менше)».

Наводячи допустимі значеніяотклоненій від зазначених норм, вимог слід застосовувати словосполучення «неповинно бути більше (менше)».

Наприклад, масова доляуглекіслого натрію в технічної кальцинованої соді повинна бути не менее99,4%.

4.2.13 числові значеннявеличин в тексті слід вказувати зі ступенем точності, яка необхідна длязабезпечення необхідних властивостей вироби, при цьому в ряді величин осуществляетсявиравніваніе числа знаків після коми.

Округлення числових значенійвелічін до першого, другого, третього і т.д. десяткового знака для разлічнихтіпоразмеров, марок і т.п. виробів одного найменування повинно бути одінаковим.Напрімер, якщо градація товщини сталевої гарячекатаної стрічки 0,25 мм, то весьряд товщини стрічки повинен бути зазначений з такою ж кількістю десяткових знаків, наприклад 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.14 Дробові чісланеобходімо приводити у вигляді десяткових дробів, за винятком розмірів вдюймах, які слід записувати 1/4² ; 1 / 2 ² (але не ).

При неможливості виразітьчісловое значення у вигляді десяткового дробу, допускається записувати в відепростой дробу в один рядок через косу риску, наприклад, 5/32; (50А - 4С) / (40В + 20).

4.2.15 У формулах в качествесімволов слід застосовувати позначення, встановлені соответствующімігосударственнимі стандартами. Пояснення символів і числових коефіцієнтів, що входять в формулу, якщо вони не пояснені раніше в тексті, повинні бути пріведенинепосредственно під формулою. Пояснення кожного символу слід давати з новойстрокі в тій послідовності, в якій символи наведені у формулі. Перваястрока пояснення повинна починатися зі слова «де» без двокрапки після нього.

Приклад - Щільність каждогообразца ρ, кг / м 3, вичісляютпо формулою

(1)

де т -маса зразка, кг;

V -об'єм зразка, м 3.

Формули, наступні одна за іншою і не розділені текстом, розділяють комою.

4.2.16 Переносити формули спадщини рядок допускається тільки на знаках виконуваних операцій, причому знак на початку наступного строкіповторяют. При перенесенні формули на знаку множення застосовують знак «´ ».

4.2.17 У документах, що видаються нетіпографскім способом, формули можуть бути виконані машинописним, машинним способами або креслярським шрифтом висотою не менше 2,5 мм. Прімененіемашінопісних і рукописних символів в одній формулі не допускається.

4.2.18 Формули, заісключеніем формул, які розміщені в додатку, повинні нумеруватися сквознойнумераціей арабськими цифрами, які записують на рівні формули праворуч вкруглих дужках. Одну формулу позначають - (1).

Формули, що поміщаються у додатку, повинні нумеруватися окремою нумерацією арабськими цифрами впределах кожної програми з додаванням перед кожною цифрою обозначеніяпріложенія, наприклад формула (B .1).

Допускається нумерація формулв межах розділу. У цьому випадку номер формули складається з номера розділу іпорядкового номера формули, розділених крапкою, наприклад (3.1).

4.2.19 Порядок викладу вдокументах математичних рівнянь такий же, як і формул.

4.2.20 Примітки призводять вдокументах, якщо необхідні пояснення або довідкові дані до содержаніютекста, таблиць або графічного матеріалу.

Примітка не должнисодержать вимог.

приклади

Примітка -____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Примітки

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 В текстовому документідопускаються посилання на даний документ, стандарти, технічні умови і другіедокументи за умови, що вони повністю і однозначно определяютсоответствующіе вимоги і не викликають труднощів у користуванні документом.

Посилатися слід надокумент в цілому або його розділи і додатки. Посилання на підрозділи, пункти, таблиці та ілюстрації не допускаються, за винятком підрозділів, пунктів, таблиць та ілюстрацій даного документа.

При ссилкахна стандарти і технічні умови вказують тільки їх позначення, при етомдопускается не вказувати рік їх затвердження за умови запису позначення згодиться затвердження в кінці текстового документа під рубрикою «ССИЛОЧНИЕНОРМАТІВНИЕ ДОКУМЕНТИ» за формою:

4.3Оформлення ілюстрацій іпріложеній

4.3.1 Кількість іллюстраційдолжно бути достатнім для пояснення викладеного тексту. Ілюстрації могутбить розташовані як по тексту документа (можливо ближче до соответствующімчастям тексту), так і в кінці його. Ілюстрації повинні бути виконані відповідність до вимог стандартів ЕСКД і СПДС. Ілюстрації, за ісключеніеміллюстрацій додатків, слід нумерувати арабськими цифрами сквознойнумераціей. Якщо малюнок один, то він позначається «Рисунок 1».

Ілюстрації каждогопріложенія позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з добавленіемперед цифрою позначення додатка. Наприклад - Малюнок А.3.

Допускається ненумерований дрібні ілюстрації (дрібні малюнки), розміщені безпосередньо втексте і на які в подальшому немає посилань.

(Змінена редакція. Змін. № 1)

Допускається нумероватьіллюстраціі в межах розділу. У цьому випадку номер ілюстрації складається ізномера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка. Наприклад -Рісунок 1.1.

При посиланнях на іллюстрацііследует писати «¼ відповідно до рісунком2 »при наскрізної нумерації і«¼ відповідно до рісунком1.2 »при нумерації в межах розділу.

Ілюстрації, за необхідності, можуть мати найменування і пояснювальні дані (подрісуночнийтекст). Слово «Малюнок» і найменування поміщають після пояснювальних даних ірасполагают наступним чином: Малюнок 1 -Деталі приладу.

4.3.2 Якщо в текстедокумента є ілюстрація, на якій зображені складові частини виробу, то на цій ілюстрації повинні бути вказані номери позицій цих складових частейв межах даної ілюстрації, які мають у своєму розпорядженні в порядку зростання, заісключеніем повторюваних позицій, а для електро- і радіоелементів позиційні позначення, встановлені в схемах даного вироби.

Виняток составляютелектро- і радіоелементи, що є органами регулювання чи налаштування, дляяких (крім номера позиції) додатково вказують в підрисунковому текстеназначеніе кожного регулювання і настройки, позиційне позначення і написи насоответствующей планці або панелі.

Допускається, за необхідності, номер, присвоєний складової частини виробу на ілюстрації, зберігати в межах документа.

Для схем расположеніяелементов конструкцій і архітектурно-будівельних креслень будівель (споруд) вказують марки елементів.

Зазначені дані наносять наіллюстраціях згідно ГОСТ 2.109.

4.3.3 На наведених вдокументе електричних схемах біля кожного елемента вказують його позіціонноеобозначеніе, встановлене відповідними стандартами, і при, необхідності, номінальне значення величини.

4.3.4 Матеріал, дополняющійтекст документа, допускається поміщати в додатках. Додатками можуть бути, наприклад, графічний матеріал, таблиці великого формату, розрахунки, описи аппаратуриі приладів, описи алгоритмів і програм завдань, що вирішуються на ЕОМ і т.д.

Додаток оформляють какпродолженіе даного документа на наступних його аркушах або випускають в відесамостоятельного документа.

4.3.5 Додатки можуть битьобязательнимі і інформаційними.

Інформаційні пріложеніямогут бути рекомендованого або довідкового характеру.

4.3.6 В тексті документа на-всього додатки повинні бути посилання. Ступінь обов'язковості додатків пріссилках не вказується. Додатки розташовують у порядку посилань на них в текстедокумента, за винятком інформаційного додатку «Бібліографія», котороерасполагают останнім.

4.3.7 Кожне пріложеніеследует починати з нової сторінки із зазначенням нагорі посередині сторінки слова «Додаток» і його позначення, а під ним в дужках для обязательногопріложенія пишуть слово «обов'язкове», а для інформаційного - «рекомендований» або «довідкове».

Додаток має іметьзаголовок, який записують симетрично щодо тексту з великої буквиотдельной рядком.

4.3.8 Додатки обозначаютзаглавнимі, буквами українського алфавіту, починаючи з А, за винятком літер Е, З, Й, О, Ч, Ь, И,'. Після слова «Додаток» слідує буква, що позначає егопоследовательность.

Допускається обозначеніепріложеній буквами латинського алфавіту, за винятком буквI і О.

У разі полногоіспользованія букв російського і латинського алфавітів допускається обозначатьпріложенія арабськими цифрами. Якщо в документі один додаток, онообозначается «Додаток А».

4.3.9 Додатки, як правило, виконують на аркушах формату А4. Допускається оформляти додатки на лістахформата A3, А4´ 3, А4 ´ 4, А2 і А1 по ГОСТ 2.301.

4.3.10 Текст каждогопріложенія, при необхідності, може бути розділений на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують у межах кожного додатка. Передномером ставиться позначення цього додатка.

Додатки повинні іметьобщую з іншою частиною документа наскрізну нумерацію сторінок.

4.3.11 Всі додатки должнибить перераховані в змісті документа (при наявності) із зазначенням їх номерів ізаголовков.

4.3.12 Додатки, що випускаються у вигляді самостійного документа, оформляють по загальними правилами -перший лист з основним написом за формою 2, наступні аркуші - за формою 2а по ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.101.

При необхідності такоепріложеніе може мати «Зміст».

4.3.13 Додатків ілікнігам, випущеним у вигляді самостійного документа, позначення прісваіваюткак частини документа із зазначенням в коді документа їх порядкового номера. Якщо програму або книга мають титульний лист, то на ньому під наіменованіемдокумента вказують слово «Додаток» і його позначення в разі двох і болеепріложеній, наприклад «Додаток Б» або «Книга» і її порядковий номер, наприклад «Книга 6».

4.3.14 Допускається в як додатки до документа використовувати інші самостійно випущенниеконструкторскіе документи (габаритні креслення, схеми та ін.).

Документ, включаючи документ, до якого випускаються додатки, комплектують в альбом зі складанням до немуопісі альбому. Описи привласнюють позначення виробу, для якого разработаносновной документ, і код ОП.

Опис складають за формою 4 і 4а ГОСТ 2.106. Першим в неї запісиваютдокумент, для якого в якості додатку застосовані інші конструкторскіедокументи. Далі документи записують в порядку їх комплектування в альбом. За необхідності до альбому документів складають титульний лист.

4.4побудова таблиць

4.4.1 Таблиці застосовують длялучшей наочності і зручності порівняння показників. Назва таблиці, при його наявності, повинно відображати її зміст, бути точним, коротким. Назва слід помещатьнад таблицею.

При перенесенні частини табліцина ту ж або інші сторінки назву вміщують тільки над першою частьютабліци.

Цифровий матеріал, какправіло, оформляють у вигляді таблиць відповідно до рисунку.

Таблиці з небольшімколічеством граф допускається ділити на частини і розміщувати одну частину поряд з іншої на одній сторінці, при цьому повторюють головку таблиці відповідно срісунком .Рекомендую розділяти частини таблиці подвійною лінією або лінією товщиною 2s.

4.4.10 Обмежувальні слова «більш», «не більше», «менше», «не менше» і ін. Повинні бути поміщені в однойстроке або графі таблиці з найменуванням відповідного показника після обозначеніяего одиниці фізичної величини, якщо вони відносяться до всієї рядку або графе.Прі цьому після найменування показника перед обмежувальними словами ставітсязапятая відповідно до малюнками і.

4.4.11 Позначення едініцифізіческой величини, загальною для всіх даних в рядку, слід вказувати після еенаіменованія відповідно до малюнком. Допускаетсяпрі необхідності виносити в окремий рядок (графу) позначення едініцифізіческой величини.

4.4.12 Якщо в графі табліципомещени значення однієї і тієї ж фізичної величини, то позначення едініцифізіческой величини вказують в заголовку (підзаголовку) цієї графи відповідність до малюнком .Чісловие значення величин, однакові для кількох рядків, допускаетсяуказивать один раз відповідно до малюнками і.

4.4.19 При вказівці втабліце послідовних інтервалів чисел, що охоплюють всі числа ряду, іхследует записувати: «Від¼ до ¼ включ. »,« Св. ¼ до ¼ включ. » відповідно срісунком.

В інтервалі, охвативающемчісла ряду, між крайніми числами ряду в таблиці допускається ставити тире відповідність до малюнком.

Розташування заголовків дляведомостей встановлено відповідними стандартами ЕСКД і СПДС.

Нижче кожного заголовкадолжна бути залишена одна вільна рядок, вище - не менше однієї свободнойстрокі.

5.3 Примітки до розділами, підрозділами або до всього документа нумерують відповідно до.

5.4 У текстових документах вбумажной формі, мають рядки, все записи проводять на кожному рядку в одінряд.

(Змінена редакція. Змін. № 1)

Для полегшення внесеніяізмененій:

Ведуть запис в нижнійчастини поля рядка. Записи не повинні зливатися з лініями, разгранічівающімістрокі і графи;

Залишають вільні строкімежду розділами і підрозділами, а в документах великого обсягу - також внутріразделов і підрозділів.

При складанні документовна дослідні зразки додатково передбачають вільні рядки для запісідокументов та інших даних, які можуть бути введені в документацію.

5.5 Якщо в графі документазапісан текст в декілька рядків, то в наступних графах записи починають нарівні першого рядка. Якщо в наступних графах запис розміщується на однойстроке, то за машинописного способу виконання її допускається поміщати нарівні останнього рядка.

5.6 Для електронних документів при виведенні на паперовий носій іліустройство відображення з використанням програмних засобів допускаютсяотклоненія за формами виконання таблиць (розміри рамок, граф і т. п.) іразмещенію тексту (розміри полів, інтервали і т. д.) з дотриманням при етомтребованій до оформлення текстових документів.

(Введено додатково. Змін. № 1 )

6 ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА мулистих ЗАТВЕРДЖЕННЯ

6.1 Титульний лист являетсяпервим листом документа. Титульний лист, складений на альбом документів, є першим листом опису цього альбому.

6.2 Лист затвердження (ЛУ) випускають для документів, на яких за умовами їх використання розробник і (або) замовник вважає недоцільним приводити найменування організацій, посади і прізвища осіб, які підписали ці документи.

6.3 ЛУ випускають на одіндокумент, на кілька документів, на альбом документів або комплектдокументов. Допускається випускати ЛУ на окрему частину або кілька частейдокумента.

6.4 Позначення ЛУ состоітіз позначення документа, до якого він належить, з додаванням через дефіскода ЛУ, наприклад, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Якщо ЛУ випускається наальбом документів, йому присвоюють позначення одного з цих документів сдобавленіем через дефіс коду ЛУ і записують в опис альбому першим.

6.6 Якщо ЛУ випускається на несколькодокументов, йому присвоюють позначення одного з цих документів з добавленіемчерез дефіс коду ЛУ і записують в специфікацію, в яку входить етотдокумент.

6.7 Якщо ЛУ випускається накомплект документів, йому присвоюють позначення специфікації з добавленіемкода ЛУ і записують в специфікацію в розділ «Документація» першим.

6.8 При записи ЛУ вспеціфікацію слід вказувати в графі «Примітка» - «Розмножувати за вказівкою».

Примітки

1 ЛУразмножают і розсилають при необхідності. Необхідність розсилки копій ЛУопределяет держатель оригіналу ЛУ за погодженням із замовником.

2 В відомість експлуатаційних документів, а також в ведомостьдокументов для ремонту ЛУ не включають.

6.9 Титульний лист і ЛУ виполняютна аркушах формату А4 за ГОСТ 2.301 за формою, наведеною на малюнку:

поле 1 - наіменованіеведомства, в систему якого входить організація, яка розробила даннийдокумент. Заповнення поля не обов'язково;

поле 2 - в лівій частині (длятехніческіх умов, експлуатаційних і ремонтних документів) - код поклассіфікатору продукції (наприклад, в Російській Федерації використовують код поОбщероссійскому класифікатором продукції - ОКП - шість знаків), в правій, частини-спеціальні позначки. Заповнюється тільки для титульного аркуша;

поле 3 - в лівій частині -гріф узгодження, в правій частині - гриф обмеження доступу до, що виконуються за ГОСТ6.38, при необхідності;

поле 4 - наіменованіеізделія ( великими літерами) І документа, на який складається тітульнийліст або ЛУ. Якщо титульний лист складається для документів, розбитих начаста, вказують номер частини і її найменування. Для альбому документовуказивают номер альбому і загальна кількість альбомів, наприклад:

Верстат ГОРИЗОНТАЛЬНИЙ

МОДЕЛЬ 2620В

Габаритні креслення

альбом 2

Всього альбомів 5

поле 5 - слова «Лістутвержденія»; поле заповнюють тільки для ЛУ;

поле 6 - для тітульноголіста - позначення документа (великими літерами), для альбому документів -позначення опису цього альбому; для ЛУ - позначення ЛУ;

поле 7 - кількість листів ЛУ. Поле не заповнюють, якщо ЛУ виконаний на одному аркуші;

поле 8 - для тітульноголіста: підписи розробників документа, що виконуються згідно з ГОСТ6.38. Якщо документ підлягає погодженню з декількома должностниміліцамі, то крім підписів, зазначених в поле 3, інші підписи розташовують вліво частини поля 8.

Підписи, зазначені в основнойнадпісі заголовного аркуша, не повинні повторюватися на титульному аркуші і лістеутвержденія.

Для ЛУ: зліва - гріфсогласованія (при необхідності), праворуч - підписи розробників інормоконтролера по ГОСТ6.38 в порядку, встановленому на підприємстві-розробнику.

При великому колічествеподпісей поле 8 збільшують за рахунок випуску другого листа. При цьому на ньому вверхнем правому куті вказують: для титульного аркуша «Продовження тітульноголіста», для ЛУ - «Продовження листа затвердження» і далі найменування іобозначеніе документа. В цьому випадку в кінці першого аркуша вказують: «Продовження на наступному аркуші»;

поле 9 - графи 19 - 23 по ГОСТ 2.104, що розміщуються Наполі для підшивки. Допускається розташовувати поле 9 на поле 10 по ГОСТ2.004;

поле 10 - графи 14 - 18 по ГОСТ 2.104 (допускаетсяразмери встановлювати довільно; лінії, що розділяють графи і рядки, ненаносят; найменування граф не вказують). Поле заповнюють рядками знизу вверх.Поле заповнюється тільки для ЛУ.

6.12 Зміна в ЛУ вносятпо ГОСТ2.503 і відображають в додаткових графах по ГОСТ 2.104 або ГОСТ2.004.

Приклади оформленіятітульного листа і листа затвердження наведені в додатках -.

7ТРЕБОВАНІЯ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ДВОСТОРОННЬОЇ копіювання

7.1 Для двустороннегокопірованія листи документа виконують здвоєними з лінією згину посередіне.Основную напис призводять на обох половинах кожного листа (малюнок), заісключеніем додаткових граф, які поміщають тільки на непарній сторінці.

7.2 У основних надпісяхнаіменованіе графи «Лист» змінюють на «С.», а найменування «Листів» (назаглавних аркушах) на «Сторінок».