U Wordu i u svakoj aplikaciji Microsoft Office možete brzo dobiti pomoć (pomoć) o svim elementima radnog prozora. Za pomoć koju možete koristiti Pomoć (F1)... Kad pritisnete tipku F1 na ekranu će se pojaviti prozor prikazan na slici 7.8 u koji možete unijeti svoje pitanje ili odabrati temu s popisa (Sadržaj) da biste dobili popis pitanja o ovoj temi.
Pri traženju pomoći potrebno je uzeti u obzir mjesto pretraživanja (slika 7.9). Na primjer, ako je računalo povezano s lokalnom mrežom, zadana pretraga je Internet. Ali ako lokalna mreža nema internetsku vezu, traženje će potrajati dugo vrijeme i neće dati rezultat. U ovoj situaciji morate prekinuti pretraživanje, odrediti mjesto pretraživanja Izvanmrežna pomoć i počnite ponovno tražiti. Kao rezultat pretraživanja pojavit će se popis poveznica do članaka za pomoć (slika 7.9).
Kad se otvori prozor pomoći, glavni prozor dokumenta smanjuje se, a ostatak zaslona zauzima prozor pomoći. Kad zatvorite pomoć, prozor dokumenta vraća se na izvornu veličinu. Dat je tekst pomoći unutar pozvane teme hiperveze- podcrtane i istaknute pojedine riječi ili fraze u tekstu. Kad se postavi na hipervezu, pokazivač postaje "kažiprst". Tekst hiperveze možete prijeći jednim klikom na lijevu tipku miša. Da biste pristupili bilo kojoj drugoj temi, kliknite gumb Pokazatina alatnoj traci na vrhu prozora pomoći. Tada dobivamo pristup Sadržajpomozite. Da biste vratili sve u prvobitno stanje, samo ponovo pritisnite isti gumb, ali sada je već pozvan Sakriti.
Kada tražite temu pomoći koju želite, možete je koristiti Učitelj pitanja, koji će vam pomoći u lokalizaciji pretraživanja i kontekstnog izbornika desnom tipkom miša.
Postavljanje parametara stranice u MS Wordu.
7.4.1 Formatiranje (postavljanje) stranice
Oblikovanje - promjena izgleda, oblika. Uređivanje - promjena sadržaja.
Određuje se veličinom lista papira, veličinom margina, portretom ili krajobrazna orijentacija, zaglavlje i podnožje i postavlja se pomoću naredbe Datoteka - Postavljanje stranice.
Kao rezultat toga, otvara se prozor s karticama: Margine, veličina papira, izvor papira
Tab Veličina papirapruža korisniku mogućnost odabira veličine papira. Najčešće se dokumenti pripremaju i ispisuju na A4 formatu (formatu) papira (širina 21 cm, visina 29,7 cm) i A5 (širina 14,8 cm, visina 21 cm), međutim s padajućeg popisa možete odabrati drugu veličinu ili postaviti vlastitu veličinu ...
Pravo fiksna veličina papir će vam omogućiti da pravilno shvatite kako će se tekst i grafika smjestiti u dokument.
U kartici Poljapostavlja margine, kao i orijentaciju stranice Knjižara (vertikalni položaj lista) ili Krajolik (vodoravni raspored lista).
Margina je uvlaka od ruba dokumenta do teksta. Postoje lijeva, desna, gornja i donja margina. U pravilu je lijeva margina veća od ostatka tako da prilikom podnošenja dokumenata u mapu ima mjesta za uvezivanje.
Padajući popis Više stranicasluži za dizajn namaza (lijeva i desna stranica) i sadrži sljedeće stavke:
zrcalna polja;
dvije stranice na listu;
Način rada Uobičajeno stvorena za stvaranje dokumenatakoji su otisnuti na jednoj strani lista, s lijevom marginom uvijek s lijeve strane.
Način rada Zrcalna polja namijenjen dokumentima koji su tiskani s obje strane lista (rašireni). U ovom načinu rada, na neparnim stranicama, veličine margina odgovarat će postavljenim vrijednostima, a na parnim će se zrcaliti lijeva i desna margina.
Način rada 2 stranice po listu... U ovom načinu rada dvije su stranice smanjene da stanu na jedan list papira.
Popis Prijavite seodređuje na koji će se dio dokumenta primijeniti postavljeni parametri (Na trenutni odjeljak, Na odabrane odjeljke, Na kraj dokumenta, Na odabrani tekst, Na cijeli dokument).
Tab Izvor papirasadrži dodatne značajke. Otvaranje popisa Početni odjeljak,možete odabrati opcije za početak odjeljka: Na trenutnoj stranici, Iz novog stupca, Sa slijedeće stranice, S parne stranice, s neparne stranice.
Da biste smjestili redovite informacije poput brojeva stranica, naslova odjeljaka i odlomaka dokumenata, Gornjii Nižizaglavlja i podnožja (odnosno vrh je pri vrhu stranice, a dno pri dnu). Pokrenite naredbu da biste dokumentu dodali zaglavlja i podnožja Pogled - zaglavlja i podnožja, ovo će otvoriti alatnu traku zaglavlja i podnožja a prikaz dokumenta promijenit će se kao što je prikazano na slici 7.14. Tekst dokumenta postaje siv i nepristupačan za uređivanje, kursor se nalazi u pravokutnom isprekidanom okviru označenom kao zaglavlje stranice... Sada možete urediti zaglavlje, tj. naznačite u njemu podatke koje treba ponoviti na svakoj stranici.
Promjena parametra Razlikovati zaglavlja i podnožja u prozoru Postavke stranice u kartici Izvor papira dopustit će pitati različita zaglavlja i podnožja na parnim i neparnim stranicama. Ako potvrdite okvir na poziciji Prva stranica, tada se zaglavlje i podnožje na prvoj stranici neće prikazati.
Okomito poravnanje - s popisa možete odabrati različite opcije za ispunjavanje lista (gornji rub, sredina, širina, donji rub). Dugme Numeriranje redakaova se kartica koristi u nekim pravnim dokumentima i prilikom tipkanja programskih tekstova.
Na svim karticama dijaloškog okvira Postavke straniceu donjem lijevom dijelu nalazi se gumb Zadano... Kad kliknete ovaj gumb, Word pamti sve izvršene postavke. U budućnosti će ih urednik koristiti za sve novostvorene dokumente. Stoga nemojte slučajno pritisnuti ovaj gumb.
Oblikovanje odlomka u MS Wordu: uvlake odlomka, razmak između redaka, poravnanje.
Parametri stranice imaju za cilj dati dokumentu željeni izgled. To je važno za stvaranje gotovo svakog dokumenta - od ugovora ili naloga do knjiga beletristike ili znanstveni rad... Znajući kako promijeniti margine i znajući kako odabrati optimalnu veličinu papira i orijentaciju stranice za određeni dokument, moći ćete pravilno i lijepo urediti dokumente i spasiti se od nepotrebnih rutinskih poslova.
Postavljanje parametara stranice
Parametri stranice postavljaju se neposredno prije početka formatiranja i postavljanja različitih objekata u nju. Te parametre možete postaviti na kraju rada na dokumentu, ali imajte na umu da, na primjer, s velikim vrijednostima polja, izgled dokument se može značajno promijeniti. Postavke stranice najprikladnije su s temeljima zgrade i stoga ih treba postaviti prvo, jer su sva poravnanja u dokumentu vezana uz orijentaciju stranice i njezine margine. Također možete konfigurirati parametre općenito ili prema kategorijama.
Polja dokumenta
Polja dokumenata mogu se brzo prilagoditi pomoću gotovih predložaka. Idite na karticu Izgled stranice - kliknite gumb Polja i odaberite jednu od opcija polja.
Ako trebate izvršiti "ručno" podešavanje polja, učinite sljedeće:
- Izgled stranice - u grupi Postavljanje stranice kliknite Margine, a u prozoru koji se otvori kliknite Prilagođene margine. Otvorit će se prozor "Postavljanje stranice" na kartici "Polja";
- U područjima položaja margina navedite njihovu veličinu, veličinu uveza u području "Uvez" i položaj uveza u istoimenom području;
- Kliknite ikonu da biste otvorili dijaloški okvir Postavljanje stranice s otvorenom karticom Izgled stranice u grupi Postavljanje stranice.
Slika 1. Konfiguriranje polja na različite načine.
Orijentacija stranice
Da biste postavili orijentaciju stranice:
- Kartica Izgled stranice - u grupi Postavljanje stranice kliknite gumb Orijentacija i odaberite željenu opciju;
- Izgled stranice - grupa Postavljanje stranice - kliknite ikonu da biste otvorili dijaloški okvir Postavljanje stranice i odaberite željeni u području Orijentacija;
- Dvaput kliknite na ravnalo.
Slika 2. Promjena orijentacije stranice.
Veličina papira
- "Izgled stranice" - u grupi "Postavljanje stranice" kliknite gumb "Veličina" i odaberite jedan od 13 prisutnih predložaka.
Za finiju prilagodbu:
- "Izgled stranice" - Grupa "Postavljanje stranice" - "Veličina" - "Ostale veličine stranica";
- Izgled stranice - u grupi Postavljanje stranice kliknite ikonu da biste otvorili prozor Postavljanje stranice i idite na karticu Veličina papira;
- Dvaput kliknite ravnalo - karticu Veličina papira.
Slika 3. Odabir veličine papira.
Prozor za postavljanje stranice
Prozor Page Setup ima tri kartice: Margins, Paper Size i Paper Paper.
Slika 4. Kartice prozora "Postavljanje stranice".
Kartica polja
U području "Polja" postavite četiri polja dokumenta. Za standardni službeni dokumenti margine su jednake: lijeva - 2,5 cm (1 inč), desna - 1,25-1,5 cm (oko pola inča), gornja i donja 1,5 - 2 cm (u nekim je dokumentima donja margina veća od gornje) i maksimalne vrijednosti margine su jednake: za lijevu stranu - 3 cm, za ostale - 2 cm.
Na popisu "Povezivanje" odaberite mjesto povezivanja - lijevo ili gore. Uvez se često koristi u pripremi brošura, kalendara, referentnih knjiga i u redovni dokumenti obično nije navedeno.
Ako unutar jednog dokumenta trebate postaviti dva dokumenta okomito, otvorite popis i u polju "Više stranica" odaberite "2 stranice po listu".
Koristite zrcalne margine za obostrane dokumente. U tom se slučaju lijeva i desna margina automatski mijenjaju na neparnim i parnim stranicama. Da biste to učinili, u području "Stranice" u polju "Više stranica" s padajućeg popisa odaberite stavku "Zrcalna polja".
U području Uzorak, s padajućeg popisa Primijeni, odaberite opciju za primjenu promjena.
- "Na trenutni odjeljak" - izvršene promjene primjenjuju se samo na trenutni odjeljak;
- "Na kraj dokumenta" - od dodijeljenog prostora do kraja dokumenta. Ako promijenite, na primjer, veličinu margina, to će utjecati samo na stranice koje se nalaze na marginama odabira;
- "Na cijeli dokument" - promjene će se primijeniti na cijeli dokument.
Kartica Veličina papira
U području "Paper Size" možete odabrati unaprijed zadana veličina veličina papira - A4, A3, A5 itd.
U polju "Visina" i "Širina" navedena je proizvoljna veličina.
U području "Uvlačenje papira" možete odabrati način ulaganja papira za ispis. Preporučuje se korištenje zadanih vrijednosti.
Područje uzorka je isto kao gore.
Kartica Izvor papira
U području "Odjeljak", u polju "Pokreni odjeljak" možete odabrati odakle će početi sljedeći odjeljak.
U području "Stranica" možete odabrati poravnanje:
- Gornje poravnanje je zadana postavka i najčešće se koristi;
- Sredina - retci teksta bit će poravnati u sredini dokumenta, a tekst će biti ravnomjerno popunjen od sredine, gore i dolje;
- "Po visini" - postoji određena sličnost s poravnavanjem teksta u širinu, samo što su u ovom slučaju linije poravnate s visinom stranice. Što je manje linija na stranici, to je veća udaljenost između njih;
- Donji redovi poravnati su s dnom stranice. Često se koristi u slovima i prolozima beletrističkih romana.
U području "Razlikovanje zaglavlja i podnožja" možete postaviti udaljenost do zaglavlja i podnožjei kako će se razlikovati zaglavlja i podnožja - na prvoj stranici ili na parnim / neparnim stranicama. Više detalja o zaglavljima i podnožjima bit će raspravljeno u sljedećim člancima.
Zadane vrijednosti
Ako stalno radite s istom vrstom dokumenta i želite koristiti iste postavke stranice, postavite zadane vrijednosti. Idite na prozor Postavljanje stranice i postavite željene opcije, a zatim pritisnite gumb Zadani i potvrdite. Ti će se parametri primjenjivati \u200b\u200bna sve sljedeće dokumente do sljedeće promjene.
Zaključak
Nakon što pročitate ovaj članak i slijedite niz jednostavnih koraka, možete učinkovito prilagoditi izgled dokumenta prije nego što počnete tipkati. To će vam dobro doći pri radu s gotovo svim dokumentima. Štoviše, možete si uštedjeti gnjavažu s podešavanjem margina i veličine papira, ili ćete barem znati odrediti prioritete postavki stranice kada započnete raditi na dokumentu. Znanje kako prilagoditi postavke stranice bit će korisno svima koji rade s dokumentima.
U ovom ćemo članku pobliže pogledati sve aspekte označavanja stranica, pobliže ćemo pogledati sve komponente ovog parametra.
Metrika orijentacije stranice
U procesu izrade dokumenta korisnik se suočava s mogućnošću odabira stranice, ovisno o orijentaciji. Postoje 2 mogućnosti - portret ili pejzaž. Pri odabiru pejzažne orijentacije, izgled stranice bit će vodoravan. Ako je odabrana opcija knjige, stranica će biti okomita. Ispod možete vidjeti razliku između dvije opcije za ovu orijentaciju.
Proces promjene orijentacije stranice
Prvo morate otići na karticu "Izgled stranice". Dalje, trebate pronaći "Postavljanje stranice", a zatim kliknuti na "Orijentacija".
U izborniku koji se pojavi pred korisnikom morate kliknuti na željenu vrstu orijentacije stranice: Portret ili pejzaž.
Nakon ovih radnji izgled stranice će se promijeniti.
Mijenjanje polja
Mjesto koje se nalazi između teksta i ruba datoteke naziva se marginom. Riječ je prema zadanim postavkama postavljena "Uobičajena polja". Ako trebate postaviti potrebne parametre polja, to je lako učiniti.
Postupak formatiranja polja
U Microsoft Word postoji impresivan raspon različitih parametara polja (veličina). Idite na vezu "Izgled stranice", u prozoru koji se pojavi kliknite na "Polja".
Tada će se pred korisnikom pojaviti prozor u kojem možete odabrati različite varijacije polja koje su potrebne korisniku.
Ovo je postupak za promjenu polja u Word dokumentu.
Kako mogu prilagoditi polja?
Parametri polja u programu Word lako se prilagođavaju promjenom veličina na kartici "Postavljanje stranice". Kliknite karticu "Polja", a zatim u izborniku koji se pojavi kliknite "Prilagođena polja".
Pojavit će se izbornik u kojem možete konfigurirati željene parametre za željeni format stranice. Po završetku izvršenih promjena kliknite gumb "U redu".
Polja će se mijenjati prema gore navedenim korisničkim parametrima.
Postavljanje željene veličine stranice
U programu Microsoft Word postoje zadane veličine: 21x29,7 cm. Ako je potrebno, veličinu je moguće prilagoditi bilo kojoj potrebni zahtjevi korisnik. Glavno je znati jednu stvar, hoće li veličine koje je korisnik odredio odgovarati mogućnostima ispisa pisača u ovom formatu.
Postupak promjene veličine
U ovom uredskom programu postoji ogroman popis pokazatelja veličine stranice. Da biste promijenili veličinu, morate otići na "Izgled stranice", a zatim na "Veličina".
Na skočnom popisu koji se pojavi možete odabrati željenu veličinu ili vidjeti postavku u ovaj trenutak.
Izvođenjem ovih operacija promijenit će se veličina Wordovih stranica.
Postavljanje naprednih postavki za veličine stranica
Ako trebate postaviti posebne veličine polja, morate otići na "Postavke stranice". Dalje, trebali biste kliknuti "Veličina" koja se nalazi na poveznici "Izgled stranice". Izbornik koji će se pojaviti sadržavat će karticu "Ostale veličine stranica".
Veličina Word stranica mijenjat će se u skladu s tim.
Za brzi pristup izborniku Page Setup (Postavljanje stranice) možete upotrijebiti sliku male strelice smještene na desnoj strani, na dnu prozora, gdje su navedene naredbe za postavljanje stranice.
