Объем отчета должен составлять 25 – 40 страниц. Отчет о практике должен содержать: - титульный лист, оформленный согласно Приложению В(см. прикрепленный документ в группе); - задание и календарный план практики, подписанные руководителями практики; -введение; -анализ выполненной работы; - раздел по технике безопасности и охране труда (при необходимости); - заключение; - источники информации; - приложения (при необходимости). Раздел "Введение" должен содержать общие сведения о практике и краткую характеристику базы практики. Раздел "Анализ выполненной работы" является основной частью отчета и составляет примерно 90 % его объема. В разделе дается описание и анализ выполненной работы с количественными и качественными характеристиками ее элементов. Приводятся необходимые иллюстрации. Основу содержания отчета должны составлять личные наблюдения, критический анализ и оценка действующих технических средств, процессов и методов организации работ, а также, выводы и заключения. Раздел "Техника безопасности и охрана труда" содержит сведения из соответствующих инструкций, действующих в организации. В разделе "Заключение" студент должен - кратко изложить состояние и перспективы развития изученных на практике систем (объектов, процессов); - отметить недостатки действующей системы и конкретные пути её улучшения или замены - проявить универсальные и профессиональные компетенции.
В «Приложениях» могут быть размещены необходимые
рисунки (схемы, чертежи, диаграммы, графики, другие иллюстрации),
таблицы и протоколы испытаний, образцы документации, разработанной
студентом.
процессов и их организации без элементов самостоятельной оценки и
выводов, считается неудовлетворительным.
Требования к оформлению отчета по практике
Оформление отчета по практике должно соответствовать
требованиям ГОСТ 7.32–2001, СТП СПбГТИ(ТУ) 006-2009.
Первой страницей отчета по практике является титульный лист,
второй – задание на практику. Номера страниц на титульном листе и на
задании не проставляются
Специальные термины и обозначения, используемые в тексте,
должны соответствовать действующим стандартам, а при их отсутствии –
принятым в научной, нормативной и технической литературе.
Все данные, поясняющие текст или расчет (цифровой материал,
уравнения и др.), заимствованные из различных источников (в том числе,
из сети Интернет), должны иметь соответствующие ссылки.
Список использованных источников должен быть оформлен в
соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 (Р 01-2007).
Наименования и обозначения единиц должны соответствовать
ГОСТ 8.417-2003 (СТП 2.055.005 – 79 «КС УКДВ. Единицы физических
величин»).
Оформление чертежей (масштаб, линии, шрифты) в отчете по
практике должно соответствовать требованиям стандартов ЕСКД и
Системы проектной документации для строительства (СПДС). Чертежи
должны быть подписаны студентом и руководителем практики.
Иллюстративный материал к защите отчета по практике может
быть представлен в виде презентации на электронном носителе либо на
листах стандартного формата.
Задание на практику и отзыв руководителя практики от
предприятия должен храниться вместе с отчетом по практике.
Текст должен быть набран в формате Microsoft Word (Times New Roman) через один интервал, кегль 12-14.
6.2 Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 15 мм, левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 25 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирова-ния внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
6.3 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки авторского текстового оригинала, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
6.4 Первой страницей издания является титульный лист. Образцы оформления титульного листа различных видов учебно-методической литературы приведены в приложении А.
6.5 Второй страницей издания является оборот титульного листа. Образцы оборота титульного листа приведены в приложении Б.
На титульном листе и на его обороте номер страницы не проставляется. Первая страница текста имеет номер 3.
6.6 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию. Номер страницы проставляется в правой нижней части листа без знаков препинания. Допускается проставление номера страницы посередине листа внизу.
6.7 На все виды учебно-методической литературы (за исключением рабочих программ учебных дисциплин) составляется аннотация (по
ГОСТ 7.9-95), которая помещается на обороте титульного листа и должна содержать адресную посылку (кому предназначено издание, название и раздел рабочей программы учебной дисциплины).
6.8 Текст издания следует делить на разделы, которые должны иметь порядковые номера в пределах всего издания, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных
точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится.
1 Типы и основные размеры
2 Технические требования
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы
6.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки отделяются от текста: сверху – интервалом 12 мм, снизу – интервалом 8 мм.
6.10 Текст издания следует начинать с “Введения” без его нумерации как раздела, в котором указывают, с какой целью издается данный вид учебно-методической литературы, его назначение. При необходимости, во “Введении” дают краткое изложение теории вопроса, его научную новизну и актуальность.
6.11 Оформление иллюстраций
6.11.1 Иллюстрации (рисунки, чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, компьютерные распечатки, штриховые изображения) следует располагать в издании непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
6.11.2 Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 1 – Детали прибора
Точка после наименования не ставится. Слово “Рисунок 1” и его наименование располагают посередине строки.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. (Например – Рисунок 1.1).
6.11.4 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной
нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения.
Например – Рисунок В.3
6.12 Оформление таблиц
6.12.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире в соответствии с рисунком 1.
Таблица 1 – Наименование таблицы
Головка Заголовки граф
Подзаголовки
Рисунок 1
6.12.2 Таблицу следует располагать в издании после ссылки на неё. В ссылке следует писать “…в таблице …” с указанием ее номера.
6.12.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.
6.12.4 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (Например – Таблица В.1).
6.12.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят.
6.12.6 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. При переносе таблицы на другую страницу головку таблицы повторяют, а над ней слева пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием её номера.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеется ссылка на них.
6.12.7 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Таблица выделяется сверху и снизу двумя интервалами.
Если в конце страницы таблица прерывается и будет продолжена на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
6.13 Оформление формул и уравнений
6.13.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть не менее двух интервалов.
6.13.2 Переносить уравнения (формулы) на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе на знаке умножения применяют знак “Х”.
6.13.3 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные ГОСТ 8.417-2002 (в системе СИ). Пояснения символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия.
где m – масса образца, кг;
v – объём образца, м3.
Формулы в издании следует нумеровать порядковой (сквозной)
нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Допускается нумерация формул в пределах раздела.
6.13.4 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
6.13.6 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Пример – “формула В.1”.
6.14 Оформление перечислений и примечаний
6.14.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при
При дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
а) _____________________
б) ______________________
1)______________________
2) ______________________
в) ______________________
Допускается перечисление без цифрового или буквенного обозначения выделением перечисления абзацным отступом.
6.14.2 Примечания следует помещать в издании при необходимости пояснения содержания текста, таблицы, иллюстрации.
Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечание следует помещать непосредственно после текстового и графического материала, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Примечание – ………………
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Примечания
1 ________________
2 ________________
3 _________________
6.15 В конце текста издания следует помещать “Литературу” (основ-ную или рекомендуемую) без ее нумерации как раздела. В списке литературы каждый источник нумеруют арабской цифрой без точки и печатают с абзацного отступа. При ссылке на источник в тексте издания следует проставлять в квадратных скобках порядковый номер источника, под которым он значится в списке литературы. Библиографическое описание источников должно соответствовать ГОСТ 7.1-2003.
6.16 Приложения
6.16.1 Приложения помещают после текста и списка литературы.
Приложения оформляют как продолжение издания. Приложения должны иметь общую с остальной частью издания сквозную нумерацию страниц.
6.16.2 В тексте издания на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте издания.
6.16.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, которое пишется прописными буквами. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
Указание на вид приложения даётся под словом “Приложение”. В скобках со строчной буквы пишут слово “обязательное” или для информационного – “рекомендуемое” или “справочное”.
6.16.4 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
При переносе приложения на другую страницу слова “Продолжение приложения” пишутся слева.
6.17 В методических указаниях, лабораторных практикумах в конце текстов издания помещают “Содержание”, в учебных пособиях и текстах лекций “Оглавление”. Допускается и “Содержание” и “Оглавление” помещать в начале издания (перед “Введением”).
6.18 Последней страницей издания является лист с выпускными данными. Выпускные данные оформленные по ГОСТ 7.4-95, являются обязательным элементом в любом издании и помещаются после содержания. Текст выпускных данных должен быть отформатирован по центру страницы. Образцы оформления выпусных данных приведены в приложении Г.
6.19 Рекомендуется, если в тексте издания встречаются специальные термины или термины узкоотраслевого характера, составлять “Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов”, который приводится перед “Введением”.
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения и т.д. Справа – их детальную расшифровку.
6.20 Все сокращения, кроме общепринятых аббревиатур, следует расшифровывать при их первом упоминании, но не в заголовке.
Отчеты можно сформировать в любой момент. Все отчеты собраны в строке меню Отчеты. Перед тем как перейти непосредственно к оформлению отчета, познакомимся с понятием точки актуальности итогов.
Точка актуальности итогов
Точка актуальности итогов (ТА) является важным параметром при формировании отчетов. Это дата, до которой (включительно) можно получать отчеты в программе. Обычно точкой актуальности является текущая дата, но ею может быть и последнее число текущего месяца или квартала.
Если точка актуальности не совпадает с той датой, на которую вы хотите сформировать отчет, то при формировании отчета на экран выдается сообщение: «Нельзя установить дату отчета больше точки актуальности итогов» и отчет не формируется.
Таким образом, ТА - это та условная дата, до которой можно формировать итоговую информацию. Понятие точки актуальности является ключевым для программы. Ее введение связано с особенностями ведения баз данных. Обычному пользователю необходимо лишь усвоить, как устанавливать точку актуальности.
Управление оперативными итогами
Процесс установки точки актуальности носит название управление оперативными итогами. Точка актуальности указывается в строке состояния в поле FL. Перед тем как вы будете формировать отчеты, взгляните в строку состояния программы. Если там установлена дата, которая вас не устраивает, переходите к установке ТА:
- Выберите команду Операции > Управление оперативными итогами. Откроется окно Управление оперативными итогами.
- В поле Дата актуальности итогов установите необходимую дату, щелкните на кнопке Установить. Рекомендуется устанавливать ТА на квартал. Например, если вы работаете во втором квартале, установите ТА по 30 июня.
- В большинстве случаев после выбора конкретной ТА открывается окно, в котором надо указать, какие документы предполагается пересчитать. Приводятся как непроведенные, так и проведенные документы. Установите флажки напротив тех видов документов, которые необходимо пересчитать. Чтобы отметить все документы, щелкните на кнопке Выбрать все.
- Выбор ТА завершается щелчком на кнопке Выполнить. Через несколько секунд появляется сообщение: «Изменение точки актуальности завершено».
- Закройте окно щелчком на кнопке Выход.
Приступим к формированию отчетов. Рассмотрим формирование отчетов на примере отчета Остатки товаров:
- Откройте отчет командой Отчеты > Остатки товаров.
- Укажите склад, по которому формируется отчет. Если склад не указать, вы получите информацию по всем имеющимся в базе складам.
- Щелкните на кнопке выбора в окне Товары, чтобы открыть справочник lt; В менклатура. В справочнике сначала откройте группу, в которой находится товар (для открытия группы дважды щелкните на изображении папки), затем выберите товар двойным щелчком.
- Если необходимо указать в отчете еще один товар, снова воспользуйтесь кнопкой выбора.
- Для того чтобы подобрать несколько объектов, используется кнопка ПодобВ рать несколько. После выбора последнего объекта закройте окно справочника.
- Поле? всей компании в целом позволяет сформировать отчет по всему предприятию сразу.
- Для удаления выбранного объекта щелкните на кнопке Удалить; для удаления всех объектов сразу - на кнопке Очистить.
- Для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать.
Товарный отчет удобно использовать для анализа количества проданных товаров и суммы продаж. Перед формированием отчета можно указать, какой склад или группа складов, какой товар или группа товаров должны быть включены в отчет. Отчет можно вывести вплоть до дня, он удобен для подведения итогов рабочего дня и сдачи товаров другому продавцу. Формируется этот отчет так же, как другие.
Аналитические отчеты
Более подробно остановимся на большой группе аналитических отчетов. Они появились в последних редакциях программы. Это такие отчеты, как Динамика продаж, Динамика оборотных средств, Анализ продаж, АВС-анализ FHd и т. д. Названия этих отчетов говорят о том, что они могут быть полезны менеджеру и руководителю предприятия для анализа деятельности торговой компании и выбора тактики поведения на рынке.
Формируются отчеты по общим правилам. В некоторых отчетах, например в отчете Динамика продаж, информация выводится в виде гистограммы. Просматривать и анализировать цифры такого отчета удобно. В других отчетах, например таком, как АВС-анализ FHd , можно проанализировать, от каких показателей зависит продажа товаров.
В этом случае товарно-материальные ценности (ТМЦ) разбиваются на три группы (L, В, 5) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продажи данной группы товаров, объемом самих продаж данной группы товаров и т. д.). Отчет позволяет определить номенклатуру товаров, требующих особого внимания.
Бухгалтерские отчеты
Бухгалтерские отчеты помогут бухгалтеру просмотреть бухгалтерские проводки, а также сформировать отчеты Книга покупок, Книга продаж и Кассовая книга. Рассмотрим, как формировать эти отчеты.
Кассовая книга
Отчет Кассовая книга представляет собой обычную кассовую книгу, в которой регистрируются приходные и расходные кассовые ордера. Выберите команду
Отчеты > Бухгалтерские > Кассовая книга и для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать. На экран будут выведены листы кассовой книги.
ПРИМЕЧАНИЕ
Напомним, что приходные и расходные кассовые ордера предварительно оформляются.
Книга покупок
Бухгалтерский отчет Книга покупок является отчетом по полученным счетам- фактурам. В зависимости от того, поступил счет-фактура вместе с товаром или нет, вид отчета может меняться.
Если счет-фактура поступил вместе с товаром, то он просто регистрируется в журнале полученных счетов-фактур. Для его формирования установите в окне отчета соответствующий переключатель.
Если счет-фактура поступил позже и тоже зарегистрирован, то книга покупок формируется в стандартной форме, предусмотренной законодательством.
Для вставки содержания используйте средства MS Word : Ссылки ==> Оглавление ==> Автособираемое оглавление
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей с правого края от абзаца. Порядковый номер таблицы со словом «Таблица» следует помещать над названием с правой стороны.
Таблицу помещают под текстом, в котором она упоминается впервые, на этой же или на следующей странице, при этом рекомендуется её размещать на одной странице.
Таблицы, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы.
Размещение таблицы на одной странице
В качестве данных для исследования был выбран трафик, содержащий сетевые пакеты, которые принадлежат трем протоколам (HTTP, SMTP и FTP-commands), и трафик, сгенерированный вредоносным программным обеспечением, использующим 80 порт (таблица 1).
Размещение таблицы на нескольких страницах (с переносом)
В случае если таблица расположена на двух страницах, то на вторую страницу переносится шапка, а над таблицей с правой стороны ставится: «Окончание таблицы 1».
В случае если таблица расположена на трех и более страницах, то на вторую страницу переносится шапка, а над таблицей с правой стороны ставится «Продолжение таблицы 1», а на последнюю страницу ставится «Окончание таблицы 1».
Графический материал
К графическому материалу относятся: графики, схемы, диаграммы. Он располагается непосредственно после текста, в конце которого даётся ссылка на этот графический материал (иллюстрацию) в круглых скобках, например: (рисунок 3). Иллюстрацию можно располагать также и на следующей странице от текста, в котором даётся на неё ссылка.
Каждая иллюстрация должна иметь заголовок, соответствующий ее содержанию и иметь сплошную нумерацию по всей работе, например: Рисунок 1, Рисунок 2 и т.д.
Оформление схемы
Заголовок рисунка размещается под схемой по центру. А перед заголовком схемы на этой же строчке размещается слово «Рисунок 3». Пример:
Рисунок 6 подробно останавливается на последовательности событий, связанных с обучением классификатора с учителем. Сначала собирается смесь “трасс трафика”, которая включает экземпляры интересующего нас приложения и экземпляры других вмешивающихся приложений (таких как, HTTP, DNS, SSH и/или P2P).
Оформление диаграммы
Заголовок рисунка размещается под диаграммой по центру. А перед заголовком диаграммой на этой же строчке размещается слово «Рисунок 3». Пример:
Для исследуемых наборов пакетов трафика прочерками отмечены полностью отсутствующие в дампе протоколы и вредоносный трафик. На рисунке 9 показана диаграмма соотношения количества сетевых пакетов различных типов трафика, содержащихся в каждом из обучающих дампов (Training-Set).
Приложение
Приложения в работе являются необязательными. Они могут быть включены в случае наличия вспомогательного материала к основному содержанию работы, подтверждающего отдельные положения, выводы, предложения. К ним относятся промежуточные расчеты, таблицы дополнительных цифровых данных (Например: таблицы большого формата, на основе которых делались расчеты и т.п.). Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный полужирным курсивом, а в верхнем левом углу над заголовком – слово «Приложение» с указанием его номера. Название приложения должно отражать его содержание.
Заголовки
Заглавия (названия глав, параграфов) в работе следует печатать полужирным шрифтом (кегль 12).
Название главы располагается по центру листа. Новая глава начинается с новой страницы.
Название раздела располагается по ширине текста с абзаца. Новый раздел продолжается на той же странице, отступив от текста предыдущего раздела на два межстрочного отступа.
Название главы в листе «Содержание» должно быть идентичным с тем названием, которое дается внутри самой работы.
Формулы
Формулы, помещенные в отчете, нумеруются. По-рядковый номер формулы приводится в круглых скобках справа от нее и записывается арабскими цифрами. Под формулой пишут слово «где», а затем расшифровывают ее составляющие в той последовательности, в которой они приведены в формуле. В конце формулы и в поясняющем ее тексте знаки препинания расставляются в соответствии с правилами пунктуации. Пример:
Текст
После заголовка (главы или раздела) должен идти текст, отражающий полученные выводы во время выполнения данного задания.
Текст пишется на одной стороне стандартного листа размером 210х297 мм (формат А4). При его написании соблюдаются.
ИЗМЕНЕНИЯ,
на которые надо обратить внимание при оформлении отчета о НИР
по ГОСТу 7.32-2001
1. Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа.
3. Левое поле теперь не меньше 20 мм.
4. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится. Например - номер раздела 1
номер подраздела 1.2
номер пункта 1.1.2
5. Внутри пункта или подпункта могут быть применены перечисления, которые могут быть оформлены двумя способами: с помощью строчных букв (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ) или с помощью дефиса.
6. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки.
7. Если отчет состоит из двух и более книг, то на титульном листе каждой книги под указанием вида отчета указывается с использованием арабских цифр, например, - часть 1 или часть 2.
8. Если рисунок имеет пояснительные данные (подрисуночный текст), то слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после пояснительных данных следующим образом:
Рисунок 1 - Детали прибора
9. Название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире. Не допускается применение диагональных линий в заголовках таблиц.
10. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» с его обозначением с помощью заглавных букв русского алфавита (кроме букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ).
Пример : Приложение Б.
Приложение должно иметь заголовок, который пишется симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Если в отчете одно приложение, то оно обозначается так: Приложение А.
Допускается обозначение приложения буквами латинского алфавита, кроме букв I и O.
11. Рисунки каждого приложения и таблицы обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Например, Рисунок А.5 или Таблица Б.2.
13. При ссылке в тексте отчета на стандарты или технические условия указывают только их обозначения (при этом допускается не указывать год их утверждения) при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.
14. Если примечание одно, то оно оформляется так:
Если примечаний несколько: Примечания
Полный текст ГОСТа 7.32-2001 размещен по адресу: http :// www . petrsu . ru / psu / Structure / ssim . html
1 Область применения 3
3 Общие положения 4
4 Структурные элементы отчета 4
5 Требования к содержанию структурных элементов отчета 4
5.1 Титульный лист 4
5.2 Список исполнителей 5
5.6 Определения 6
5.7 Обозначения и сокращения 6
5.8 Введение 6
5.9 Основная часть 6
5.10 Заключение 7
5.11 Список использованных источников 7
5.12 Приложения 7
6 Правила оформления отчета 7
6.1 Общие требования 7
6.2 Построение отчета 8
6.3 Нумерация страниц отчета 9
6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета 9
6.5 Иллюстрации 10
6.6 Таблицы 11
6.7 Примечания 12
6.10 Титульный лист 13
6.11 Список исполнителей 14
6.12 Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов. 14
6.13 Список использованных источников 14
6.14 Приложения 14
Межгосударственныйстандарт Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
Структура и правила оформления
System of standards on information, librarianship and publishing. The research report. Structure and rules of presentation
Дата введения 2002-07-01
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.
Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.
Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета, в других сферах научной деятельности.
Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.
Нормативные ссылки
ГОСТ 1.5-93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль
ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования
ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин
ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы
ГОСТ 15.011-82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований
ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
Отчеты о прохождении производственной и преддипломной практик должны быть выполнены любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным. Размер шрифта (кегль) – 14.
Тест отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Точка в конце порядкового номера не ставится.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.
Пример: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки, в которых четко и кратко отражается содержание разделов, подразделов.
Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
Например, Рисунок 1.1.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 1 – Организационная структура управления предприятия
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1»
Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы в отчетах следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на сроке.
В отчетах допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Приложения оформляют как продолжение отчетов на последующих его листах. В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение». Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с пропиской буквы отдельной строкой.
Приложение В
