การลดจำนวนหน้าในเอกสาร Word วิธีการซูมเข้าบนหน้า

บทความนี้กล่าวถึงปัญหาของการทำงานกับหน้าต่างเอกสารโดยเฉพาะการเปลี่ยนระหว่างหน้าต่างการทำงานในโหมดเปรียบเทียบและการนำเสนอเอกสารในหลายหน้าต่าง อธิบายวิธีการเปลี่ยนมาตราส่วนของเอกสารเมื่อทำงานกับกลุ่ม "มาตราส่วน" และแยกกันกับหน้าต่าง "มาตราส่วน" และแถบเลื่อนมาตราส่วน

ทำงานกับ windows

รูปที่ 1. การเปลี่ยนระหว่างหน้าต่าง

ทำงานพร้อมกันกับหน้าต่างเอกสารสองบาน

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องทำงานกับสองหน้าต่างในเวลาเดียวกันตัวอย่างเช่นการแก้ไขเอกสารประเภทเดียวกัน

1. เปิดเอกสารสองชุดขึ้นไป
2. แท็บ "ดู" - "ใกล้เคียง" หากเปิดเอกสารมากกว่าสองรายการให้เลือกสองเอกสารที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง "เปรียบเทียบถัดจาก" การเลื่อนแบบซิงโครนัสจะเปิดโดยอัตโนมัติซึ่งสะดวกมาก แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้คลิกที่ปุ่ม "Synchronous scrolling" (การไฮไลต์สีเหลืองจะหายไป) จากนั้นเลื่อนดูแต่ละหน้าต่างแยกกัน เมื่อคุณพบส่วนของเอกสารที่คุณต้องการคุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้อีกครั้งได้

รูปที่ 2. ทำงานพร้อมกันกับสองหน้าต่าง

ใช้ปุ่ม "คืนค่าเค้าโครงหน้าต่าง" หากคุณต้องการให้แต่ละหน้าต่างครอบครองครึ่งหนึ่งของหน้าจอ

ทำงานพร้อมกันกับเอกสารเดียวในสองหน้าต่าง

เมื่อทำงานกับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมากจะสะดวกในการแบ่งหน้าต่างออกเป็นสองส่วน

• แท็บ "ดู" - "แยก" จากนั้นเราเลือกตำแหน่งที่สะดวกสำหรับเส้นแบ่ง คุณสามารถย้ายในแนวตั้งหรือแนวนอนโดยถือ LMB

ตอนนี้คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ในแต่ละหน้าต่างเช่นคัดลอกส่วนของข้อความในหน้าต่างเดียวแล้ววางลงในหน้าต่างอื่น

ในการลบการแยก:

• "View" - "ลบการแยก"

รูปที่ 3. ทำงานพร้อมกันกับเอกสารเดียวในสองหน้าต่าง

การสร้างหน้าต่างเพิ่มเติมของเอกสารเดียว

• "View" - "หน้าต่างใหม่"

โปรดทราบว่าหมายเลขจะปรากฏที่ส่วนท้ายของชื่อเอกสาร (1,2,3 ฯลฯ ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าต่างที่เปิด) หน้าต่างใหม่แต่ละหน้าต่างสามารถแก้ไขได้อย่างอิสระโดยไม่กระทบกับหน้าต่างอื่น ๆ

ดูหน้าต่างเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมดพร้อมกัน

คุณสามารถดูเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมดพร้อมกันบนหน้าจอมอนิเตอร์ โปรดทราบว่ายิ่งเปิดเอกสารมากเท่าไหร่ขนาดก็จะยิ่งเล็กลงเท่านั้น

• "ดู" - "จัดเรียงทั้งหมด"

รูปที่ 4. ดูหน้าต่างเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมดพร้อมกัน

เปลี่ยนมาตราส่วนของเอกสาร

เครื่องมือซูมช่วยให้คุณสามารถย่อหรือขยายข้อความได้ ซึ่งไม่ได้เปลี่ยนขนาดไฟล์เอกสาร ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้เอกสารสามารถใช้จากหนึ่งไปยังหลายหน้าและใช้ขนาดที่แตกต่างกันบนหน้าจอมอนิเตอร์

วิธีที่ 1:

1. "ดู" - "มาตราส่วน"

เราเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่ต้องการ:

• "หน้าเดียว" - หน้าปัจจุบันจะแสดงในขนาดเต็มซึ่งสะดวกมากสำหรับการควบคุมตำแหน่งของข้อความบนหน้าด้วยภาพ
• "สองหน้า" - คล้ายกับหน้าแรกเพียงสองหน้า
• "พอดีกับความกว้างของหน้า" - อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับความกว้างของหน้าจอจะสะดวกมากสำหรับการพิมพ์ หน้านั้นจะ "ยืด" ตามความกว้างของหน้าจอมอนิเตอร์คล้ายกับโหมด "ร่าง" (แต่ด้วยการสงวนไม้บรรทัดและแถบเลื่อนไว้)
• "100%" - กำหนดมาตราส่วนของเอกสารให้ใกล้เคียงกับของจริง
• "มาตราส่วน" - เปิดหน้าต่าง "มาตราส่วน" ซึ่งจะเปิดความเป็นไปได้หลายประการสำหรับการปรับขนาดของเอกสาร:
• "200%" - ขนาดของเอกสารเป็นสองเท่าของขนาดต้นฉบับ
• "75%" - ¾ของขนาดเดิม
• "พอดีกับข้อความ" - เกือบจะเหมือนกับ "พอดีกับหน้า" มีเพียงขอบของหน้าเท่านั้นที่หายไปข้อความดูใหญ่ขึ้นและช่องข้อความครอบคลุมเกือบทั้งหน้าจอ (โดยซ่อนริบบิ้นไว้)
• "หลายหน้า" - อนุญาตให้คุณแสดงบนหน้าจอทุกหน้าของเอกสารพร้อมกันหรือหลายหน้า คุณสามารถปรับตัวเลขนี้ได้โดยใช้ปุ่มจอภาพ ในหน้าต่าง "ตัวอย่าง" คุณจะเห็น รูปแบบทั่วไป เอกสารและการเปลี่ยนแปลงขนาดทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับมัน ขอแนะนำให้ใช้เพื่อดูเอกสารโดยทั่วไปหรือบางส่วน

วิธีที่ 2:

ซ่อน / แสดงแถบเลื่อนการซูม

1. คลิกขวาที่แถบสถานะ
2. เลือก / ยกเลิกการเลือกบรรทัด "มาตราส่วน"

รูปที่ 5. หน้าต่าง "มาตราส่วน"

รูปที่ 6. พื้นที่ "หลายหน้า" ของหน้าต่าง "ซูม"

รูปที่ 7. หน้าเอกสารในระดับ "หลายหน้า"

สรุป

บทความนี้กล่าวถึงคำถามต่อไปนี้: วิธีเปรียบเทียบเอกสารสองรายการแบบเคียงข้างกัน, วิธีสร้างหลายหน้าต่างของเอกสารเดียวกัน, วิธีเลื่อนไปมาระหว่างหน้าต่างของเอกสารที่เปิดอยู่, วิธีดูหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดในเวลาเดียวกันและวิธีแบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็นสองหน้าต่าง สำหรับการเปลี่ยนมาตราส่วนของเอกสารจะมีการพิจารณาวิธีต่างๆในการแก้ปัญหานี้โดยใช้กลุ่ม "มาตราส่วน" และปุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้องตลอดจนหน้าต่าง "มาตราส่วน" และแถบเลื่อนมาตราส่วน

เมื่อเยี่ยมชมไซต์คุณมักจะเจอข้อความขนาดเล็กหรือใหญ่เกินไปรูปภาพอ่านไม่ออกหรือใช้พื้นที่บนหน้าจอมอนิเตอร์มากเกินไป ในสถานการณ์เหล่านี้ทั้งหมดเพื่อให้ได้รับความสะดวกสบายสูงสุดในการรับรู้เนื้อหาปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้และปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องเปลี่ยนขนาดของหน้าเว็บหรือขนาดตัวอักษร วิธีนี้ทำได้อย่างไรในทางปฏิบัติ?

ปัญหาเกี่ยวกับการรับรู้เนื้อหาไม่เพียง แต่เกิดขึ้นบนอินเทอร์เน็ตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเมื่อทำงานกับโปรแกรมแก้ไขกราฟิกและข้อความด้วย หากต้องการดูเอกสารจากมุมที่แตกต่างกันเพื่อให้เกิดความสะดวกและประสิทธิผลสูงสุดมักจำเป็นต้องซูมไปในทิศทางเดียวหรืออีกทิศทางหนึ่งบนหน้าจอคอมพิวเตอร์

วิธีเปลี่ยนขนาดของข้อความในเบราว์เซอร์

มีเบราว์เซอร์ที่แตกต่างกันจำนวนมากและปัญหาของการปรับขนาดแบบอักษรทั้งหมดได้รับการแก้ไขด้วยวิธีการของมัน มีความแตกต่างพื้นฐานในวิธีปรับขนาดเนื้อหาบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและมือถือ เป็นประโยชน์ในการพิจารณาตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดอย่างน้อยที่สุด

ด้านล่างนี้คือภาพหน้าจอของเบราว์เซอร์ Google Chrome มีฟังก์ชั่นซูมในเมนู คุณสามารถสร้างเนื้อหาให้ใหญ่โตหรือเล็กได้

ตัวเลือกที่ดีมาก - มีเพียงไม่กี่คนที่ชอบใช้การเลื่อนในแนวนอนตลอดเวลาเมื่ออ่านข้อความโดยเฉพาะข้อความขนาดใหญ่ หากแบบอักษรเล็กเกินไปคุณต้องใช้ชุดค่าผสม Ctrl + Plus และถ้าข้อความใหญ่เกินไป - Ctrl + Minus ง่ายและสะดวก

และถ้าคุณต้องการเปลี่ยนมาตราส่วนไม่ใช่ข้อความ แต่เป็นทั้งหน้า? มันง่ายมากยิ่งขึ้น เมาส์คอมพิวเตอร์ใช้เพื่อปรับขนาดภาพทั้งหมด คุณต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วหมุนวงล้อบนเมาส์ หากคุณบิดตัวเอง - ขนาดหน้าจะลดลง และถ้าคุณหมุนวงล้อออกจากตัวคุณมันจะเพิ่มขึ้น

Opera มีความสะดวกสบายสูงสุดในการอ่านเนื้อหาข้อความบนเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ต เป็นอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในประเทศของเรา ด้วยการใช้คีย์ผสม Ctrl + F11 คุณสามารถปรับความยาวของเส้นให้เท่ากับความกว้างของหน้าจอมอนิเตอร์

เทคนิคการปรับขนาดเหล่านี้ใช้ได้กับเบราว์เซอร์เกือบทุกประเภท เบราว์เซอร์อื่นเท่านั้นที่ไม่มี Word Wrap - การตัดบรรทัดอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับหน้า

ซูมเข้าในตัวแก้ไขการทดสอบ

วิธีการทั่วไปที่กล่าวถึงข้างต้นยังใช้ได้กับแอปพลิเคชันเช่น ไมโครซอฟต์เวิร์ด, Notepad, Wordpad และอื่น ๆ เหล่านั้น. ที่นี่ชุดค่าผสมเดียวกัน Ctrl + Plus ใช้งานได้และ Ctrl + mouse wheel (ขึ้นหรือลง)

ฟังก์ชัน Word Wrap มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความระดับมืออาชีพและชุดโปรแกรมสำนักงาน ตัวเลือกนี้สามารถตั้งชื่อได้หลายวิธี

• เส้นแบ่ง
• ตัดคำ.
• ดู“ เหมือนในเบราว์เซอร์”
• รูปแบบเว็บ

หากผู้ใช้ต้องการดูวิธีการ เอกสารข้อความ หรือรูปถ่ายภาพจะดูพิมพ์คุณต้องเปลี่ยนเค้าโครงหน้าเป็นเค้าโครงเหมือนพิมพ์ ในวิธีการแสดงเอกสารนี้คุณสามารถปรับขนาดของการดูหนึ่งหน้าเต็มสองหน้าหรือแม้แต่จำนวนหน้าที่ต้องการพร้อมกันได้

บ่อยครั้งในโปรแกรมแก้ไขข้อความแผงพิเศษที่มีเครื่องหมายบวกและลบมีไว้เพื่อเปลี่ยนมาตราส่วนของหน้า หรือคุณสามารถเปลี่ยนมาตราส่วนโดยลากแถบเลื่อนด้วยลูกศรของเมาส์ การรวมกันของล้อเมาส์และ ปุ่ม Ctrl ในโปรแกรมแก้ไขข้อความมักใช้งานได้ บางครั้งอาจเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนมาตราส่วนและขนาดของแบบอักษรโดยใช้ปุ่มลัดที่กำหนดค่าได้แยกกัน ผู้ใช้สามารถเลือกชุดค่าผสมที่สะดวกสำหรับการปรับขนาด

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วเบราว์เซอร์จำนวนมากไม่มีตัวเลือกในการพันเส้นอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับความกว้างของมอเตอร์ จะเป็นอย่างไรในกรณีนี้? ในเบราว์เซอร์ดังกล่าวคุณสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าและขนาดตัวอักษรผ่านเมนูการตั้งค่า เปิดเมนูการตั้งค่าไปที่แท็บเนื้อหาจากนั้นปรับขนาดและทำการตั้งค่าตามที่เห็นสมควร ชื่อของรายการเมนูการตั้งค่าอาจเป็นชื่อบุคคลสำหรับเบราว์เซอร์ประเภทต่างๆ

การปรับขนาดบนคอมพิวเตอร์มือถือ

สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตงานในการปรับขนาดเนื้อหามีความสำคัญมากยิ่งขึ้นเนื่องจากขนาดหน้าจอมีขนาดเล็กและมีปัญหาร้ายแรงเมื่ออ่านข้อความหรือดูรูปภาพ

โดยพื้นฐานแล้วนักพัฒนา อุปกรณ์เคลื่อนที่ ตระหนักดีถึงปัญหาเหล่านี้และกำลังทำทุกวิถีทางเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต สถานการณ์ขึ้นอยู่กับประเภทของเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมข้อความที่เฉพาะเจาะจง

แทนที่จะรวมปุ่ม Ctrl และเปิดล้อเลื่อนของเมาส์ หน้าจอสัมผัส คอมพิวเตอร์มือถือ ใช้การแตะสองครั้ง หากคุณสัมผัสหน้าจอแท็บเล็ตพร้อมกันและแยกนิ้วออกจากกันหน้าจะขยายขึ้น และหากคุณนำนิ้วเข้าใกล้กันภาพจะลดลง

ปัญหาของการปรับขนาดข้อความบนแท็บเล็ตได้รับการแก้ไขอย่างไร เบราว์เซอร์มือถือบางประเภทมีตัวเลือกให้ปรับขนาดข้อความให้พอดีกับความกว้าง (ตัวแบ่งบรรทัด) เบราว์เซอร์ Opera บนมือถือมีฟังก์ชันดังกล่าว ตอนนี้มันทำงานไม่ถูกต้องใน Opera ทุกเวอร์ชัน หนึ่งในเบราว์เซอร์มือถือที่ดีที่สุด Dolphin ยังมีฟังก์ชัน Word Wrap

เบราว์เซอร์มือถือ Mozilla Firefox และ Google Chrome ตามปกติแล้วไม่มีความสามารถในการปรับหน้าให้พอดีกับความกว้างของหน้าจอ แต่ในสองเบราว์เซอร์นี้สะดวกและรวดเร็วในการเปลี่ยนขนาดของข้อความหลักในการตั้งค่า คุณต้องเปิดการตั้งค่าและค้นหาขนาดตัวอักษร ขนาดแบบอักษรตัวอย่างจะแสดงที่นั่น ด้วยการเลื่อนแถบเลื่อนด้วยนิ้วผู้ใช้สามารถเลือกขนาดตัวอักษรที่สะดวกที่สุดสำหรับการอ่านด้วยสายตา หลังจากกลับจากการตั้งค่าไปยังไซต์ข้อความทั้งหมดบนหน้าเว็บจะมีขนาดเท่านี้ จริงอยู่มีไซต์ที่ห้ามปรับขนาดข้อความในระดับโค้ด ไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้คุณต้องถือแว่นขยายตัวเอง ดีกว่าแค่ออกจากไซต์ที่ไม่สนใจสุขภาพดวงตาของผู้ใช้

ผู้ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word หลายคนมักให้ความสนใจกับความจริงที่ว่า หน้าสุดท้าย เอกสารที่ออกแบบอย่างสวยงามมีข้อความเพียงหนึ่งหรือสองบรรทัดซึ่งยิ่งไปกว่านั้น รวม หน้า สิ่งนี้ดูไม่ดีที่สุดเมื่อพิมพ์เอกสาร

เพื่อกำจัดข้อบกพร่องดังกล่าวผู้ใช้กดปุ่มที่รู้จักกันดี หน้ากระชับพร้อมใช้งานเมื่อเลือกคำสั่ง ดูตัวอย่าง... อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งผลลัพธ์ของปุ่มนี้ไม่เป็นที่พอใจของผู้เขียนเอกสาร

ประเด็นก็คือคำสั่ง "Fitting Pages" จะลดขนาดฟอนต์ทั้งหมดที่ใช้ในเอกสารเท่านั้นซึ่งไม่สามารถยอมรับได้เสมอไป

คุณจะลดจำนวนหน้าในเอกสารของคุณได้อย่างไรโดยไม่ส่งผลต่อขนาดแบบอักษร มีอย่างน้อยห้าตัว วิธีง่ายๆ.

วิธีที่หนึ่ง

ขั้นแรกคุณต้องดูเอกสารทั้งหมดของคุณและพิจารณาว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะลบคำที่ไม่จำเป็นช่องว่างบรรทัดว่างที่ใดที่หนึ่ง หากมีรูปภาพอยู่ในข้อความคุณสามารถลองลดขนาดได้

วิธีที่สอง

หากไม่มีสิ่งใดสามารถลบออกจากข้อความได้อย่างปลอดภัยคุณสามารถลองใส่ยัติภังค์ในข้อความได้ โดยค่าเริ่มต้นตัวแก้ไขจะไม่ใช้โหมดนี้และเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคำหากใช้การจัดแนวที่ถูกต้องหรือตัดคำทั้งหมดในบรรทัดใหม่ ในการเปิดใช้งานโหมดถ่ายโอนคุณต้องไปที่เมนู บริการ เลือกทีม ลิ้นแล้วคำสั่ง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นตามภาพหน้าจอด้านล่าง:

เลือกช่องบนตัวเลือก ยัติภังค์อัตโนมัติ แล้วคลิกตกลง

วิธีที่สาม

ลองเปลี่ยนระยะขอบของเอกสารของคุณ โดยไปที่เมนู ไฟล์ และเลือกคำสั่ง การตั้งค่าหน้า... กล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถลดระยะขอบซ้ายขวาล่างหรือบนได้เล็กน้อย โดยปกติแล้วการลดขนาดของฟิลด์ลงเพียงเล็กน้อยก็สามารถให้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้ คุณต้องตรวจดูเอกสารทั้งหมดอย่างละเอียดอีกครั้งเพื่อไม่ให้คุณพบ ผลข้างเคียง ในรูปแบบของการรวมส่วนหัวและส่วนท้ายกับข้อความหลักหรืออย่างอื่น

วิธีที่สี่

การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดหรือระยะห่างระหว่างย่อหน้าอาจมีผลดี วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนระยะห่างคือการเปลี่ยนการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับสไตล์ที่คุณใช้ แต่ถ้าเอกสารของคุณมีลักษณะวุ่นวายให้ไปที่เมนู รูปแบบ เลือกทีม ย่อหน้า... กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งบนแท็บ การเยื้องและระยะห่าง และควรเปลี่ยนพารามิเตอร์ที่ต้องการ

วิธีที่ห้า

วิธีนี้ยังคงมีผลต่อขนาดของฟอนต์ แต่ไม่ใช่ทั้งหมด แต่เฉพาะส่วนหัวเท่านั้น หากส่วนหัวของคุณได้รับการออกแบบในรูปแบบของสไตล์แม้แต่แบบมาตรฐานที่ตัวแก้ไขแนะนำเองให้เลือกส่วนหัวทั้งหมดที่เป็นประเภทเดียวกันในเอกสารของคุณและลดขนาดลงอย่างน้อยครึ่งหนึ่ง ในทางสายตาการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวไม่สามารถสังเกตเห็นได้ในทางปฏิบัติ แต่ผลลัพธ์อาจดี

วิธีที่หก (โบนัส)

ลดระยะห่างของอักขระ บนเมนู รูปแบบเลือกทีม แบบอักษร และไปที่แท็บ ช่วงเวลา... ในกล่องช่วงเวลาให้เลือกตัวเลือก กระชับ และตั้งค่าตามที่คุณต้องการ อีกครั้งการเปลี่ยนรูปแบบเฉพาะอาจให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดมากกว่า ข้อความตัวอย่าง ในบางย่อหน้า

ดังนั้นคุณสามารถเลือกวิธีการที่เสนอที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและใช้ในงานของคุณ อย่าลืมวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นเพื่อตรวจจับผลลัพธ์ที่ไม่พึงปรารถนาให้ทันเวลาและแก้ไขให้ถูกต้อง

จำนวนคำที่พอดีกับกระดาษหนึ่งแผ่น? ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารผู้ใช้ที่สร้างเอกสารนี้ไม่ต้องพูดถึงว่ามีไว้สำหรับใคร ...

กระดาษมาตรฐานที่ใช้พิมพ์เอกสารส่วนใหญ่คือขนาด A4 เธอเองที่ Word พิจารณาหน้ามาตรฐานซึ่งองค์ประกอบ (ฟิลด์ ฯลฯ ) ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามดุลยพินิจของเขา แต่ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบหน้าอื่นได้ โปรแกรมช่วยให้คุณกำหนดขนาดหน้าใดก็ได้ตั้งแต่สติกเกอร์ขนาดเล็กไปจนถึง "แผ่น" ขนาดใหญ่

การตั้งค่าขนาดหน้าทำได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้า... จากนั้นคุณจะได้เรียนรู้วิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับขนาดกระดาษที่คุณต้องการจะพิมพ์

1. เลือกทีม ไฟล์\u003e ตัวเลือกหน้า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น การตั้งค่าหน้า.
2. ตรวจสอบว่าแท็บทำงานอยู่ ขนาดกระดาษ.

กล่องโต้ตอบของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับที่ปรากฏในรูปที่ 14.1. หากหน้าต่างดูแตกต่างออกไปให้คลิกที่ป้ายแท็บ ขนาดกระดาษ.

1. คลิกที่ดรอปดาวน์ ขนาดกระดาษ.

รายการขนาดกระดาษทั่วไปจะเปิดขึ้น

1. เลือกขนาดใหม่จากรายการ

ตัวอย่างเช่น B4 (25x35.4 ซม.)

เครื่องพิมพ์เกือบทั้งหมดสามารถพิมพ์บนกระดาษได้หลายขนาด อย่างไรก็ตามรายการยังมีขนาดที่ไม่เหมาะกับอุปกรณ์การพิมพ์ของคุณ ไม่ต้องพูดถึงความจริงที่ว่าคุณต้องไขปริศนาว่าจะเอากระดาษขนาดนี้มาจากไหน Word จะไม่สามารถขยายขนาดกระดาษ A4 ได้ไม่กี่เซนติเมตร!

1. ในรายการ สมัครเลือก ไปยังเอกสารทั้งหมดหรือ จนจบเอกสาร.

การเลือกตัวเลือกนำไปใช้กับทั้งฉบับหมายความว่าขนาดใหม่จะถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสารตั้งแต่ต้นจนจบ การเลือกตัวเลือกถึงจุดสิ้นสุดของเอกสารหมายความว่าขนาดใหม่จะถูกตั้งค่าสำหรับเพจปัจจุบัน (นั่นคือขนาดที่เคอร์เซอร์อยู่) และหน้าที่ตามมาทั้งหมดของเอกสาร หากเอกสารของคุณแบ่งออกเป็นส่วน ๆ คุณสามารถเลือกตัวเลือกไปที่ส่วนปัจจุบันจากนั้นขนาดใหม่จะถูกตั้งค่าสำหรับหน้าของส่วนปัจจุบันเท่านั้น (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพาร์ติชันโปรดดูบทที่ 15)

1. คลิกที่ปุ่ม ตกลง. ละเอียด!

รูป: 14.1. กล่องโต้ตอบ Page Setup พร้อมแท็บ Paper Size

ตั้งค่าขนาดกระดาษใหม่แล้ว

• โปรดทราบว่าพารามิเตอร์ของเพจถูกตั้งค่าโดยใช้เมนูไฟล์ไม่ใช่รูปแบบ นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปของผู้ใช้มือใหม่แม้ว่าจะมีความจริงบางอย่างในตรรกะของพวกเขาก็ตาม เกิดคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องของตรรกะคอมพิวเตอร์ ...
• หากคุณกำลังจะพิมพ์บนกระดาษขนาดกำหนดเองอย่าลืมใส่ลงในเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์อัจฉริยะบางรุ่นยังบอกคุณว่าต้องใช้กระดาษอะไร ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ของฉันต้องใช้กระดาษขนาดเดียวหรือกระดาษอื่นตลอดเวลา คล้ายเมียมาก ...
• อาจอยู่ในรายการ ขนาดกระดาษ ขนาดของกระดาษที่คุณกำลังพิมพ์ ในกรณีนี้ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการจากนั้นป้อนขนาดที่ต้องการด้วยตนเอง - ในฟิลด์ ความกว้าง และ ความสูง.
• อย่าลืมเกี่ยวกับพื้นที่ ตัวอย่าง กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้า... มันจะแสดงให้เห็นว่าแผ่นงานที่ปรับขนาดมีลักษณะอย่างไร
• คุณจะได้เรียนรู้วิธีการพิมพ์ซองจดหมาย

มีวิธีง่ายๆอย่างน้อยห้าวิธีในการลดจำนวนหน้าในเค้าโครงของคุณ เอกสาร Wordโดยไม่ต้องสัมผัสขนาดตัวอักษร

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้ใช้ Word จำนวนมากจะสังเกตเห็นว่าหน้าสุดท้ายของเอกสารที่ออกแบบอย่างสวยงามมีข้อความเพียงหนึ่งหรือสองบรรทัดซึ่งยิ่งไปกว่านั้นจำนวนหน้าทั้งหมด สิ่งนี้ดูไม่ดีที่สุดเมื่อพิมพ์เอกสาร ในการแก้ไขข้อบกพร่องนี้ผู้ใช้คลิกปุ่ม "Fitting Pages" ที่รู้จักกันดีซึ่งมีอยู่เมื่อเลือกคำสั่ง "Preview" อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งผลลัพธ์ของปุ่มนี้ไม่เป็นที่พอใจของผู้เขียนเอกสาร ประเด็นก็คือคำสั่ง "Fitting Pages" จะลดขนาดฟอนต์ทั้งหมดที่ใช้ในเอกสารเท่านั้นซึ่งไม่สามารถยอมรับได้เสมอไป

คุณจะลดจำนวนหน้าในเอกสารของคุณได้อย่างไรโดยไม่ส่งผลต่อขนาดแบบอักษร มีอย่างน้อยห้าวิธีง่ายๆ

วิธีที่หนึ่ง

ขั้นแรกคุณต้องดูเอกสารทั้งหมดของคุณและพิจารณาว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะลบคำที่ไม่จำเป็นช่องว่างบรรทัดว่างที่ใดที่หนึ่ง หากมีรูปภาพอยู่ในข้อความคุณสามารถลองลดขนาดได้

วิธีที่สอง

หากไม่มีสิ่งใดสามารถลบออกจากข้อความได้อย่างปลอดภัยคุณสามารถลองใส่ยัติภังค์ในข้อความได้ โดยค่าเริ่มต้นตัวแก้ไขจะไม่ใช้โหมดนี้และเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคำหากใช้การจัดแนวที่ถูกต้องหรือตัดคำทั้งหมดในบรรทัดใหม่ ในการเปิดโหมดยัติภังค์ให้เลือกคำสั่ง "ภาษา" ในเมนู "เครื่องมือ" จากนั้นเลือกคำสั่ง "ยัติภังค์" กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง

เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากยัติภังค์อัตโนมัติแล้วคลิกตกลง

วิธีที่สาม

ลองปรับขนาดระยะขอบของเอกสารของคุณ โดยไปที่เมนูไฟล์แล้วเลือกคำสั่ง Page Setup กล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถลดระยะขอบซ้ายขวาล่างหรือบนได้เล็กน้อย ตามกฎแล้วแม้แต่การลดขนาดของฟิลด์เพียงเล็กน้อยก็สามารถให้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้ คุณต้องตรวจสอบเอกสารทั้งหมดอย่างละเอียดอีกครั้งเพื่อที่คุณจะไม่พบผลข้างเคียงในรูปแบบของการรวมส่วนหัวและส่วนท้ายกับข้อความหลักหรืออย่างอื่น

วิธีที่สี่

การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดหรือระยะห่างระหว่างย่อหน้าอาจมีผลดี วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนระยะห่างคือการเปลี่ยนการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับสไตล์ที่คุณใช้ แต่ถ้าในรูปแบบเอกสารของคุณสับสนวุ่นวายในเมนู "รูปแบบ" ให้เลือกคำสั่ง "ย่อหน้า" กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งในแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" ให้เปลี่ยนพารามิเตอร์ที่ต้องการ

วิธีที่ห้า

วิธีนี้ยังคงมีผลต่อขนาดของฟอนต์ แต่ไม่ใช่ทั้งหมด แต่เฉพาะส่วนหัวเท่านั้น หากส่วนหัวของคุณได้รับการออกแบบในรูปแบบของสไตล์แม้แต่แบบมาตรฐานที่ตัวแก้ไขแนะนำเองให้เลือกส่วนหัวทั้งหมดที่เป็นประเภทเดียวกันในเอกสารของคุณและลดขนาดลงอย่างน้อยครึ่งหนึ่ง ในทางสายตาการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวไม่สามารถสังเกตเห็นได้ในทางปฏิบัติ แต่ผลลัพธ์อาจดี

วิธีที่หก (โบนัส)

ลดระยะห่างของอักขระ บนเมนูรูปแบบให้เลือกคำสั่งแบบอักษรจากนั้นคลิกแท็บระยะห่าง ในกล่องระยะห่างให้เลือกตัวเลือกบีบอัดและตั้งค่าตามที่คุณต้องการ อีกครั้งการเปลี่ยนรูปแบบเฉพาะแทนที่จะเลือกข้อความในย่อหน้าอาจให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ดังนั้นคุณสามารถเลือกวิธีการที่เสนอที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและใช้ในงานของคุณ อย่าลืมวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นเพื่อตรวจจับผลลัพธ์ที่ไม่พึงปรารถนาให้ทันเวลาและแก้ไขให้ถูกต้อง