В Word і в кожному додатку Microsoft Office передбачена можливість швидкого отримання довідки (допомога) про всі елементи робочого вікна. Для отримання довідки можна використовувати Довідку (F1). При натисканні клавіші F1 на екрані з'явиться вікно зображене на малюнок 7.8, в якому можна ввести своє питання або вибрати тему зі списку (Зміст), щоб отримати перелік питань по цій темі.
При здійсненні пошуку по довідці необхідно враховувати місце пошуку (Малюнок 7.9). Наприклад, якщо комп'ютер підключений до локальної мережі, то пошук за замовчуванням проводиться в Інтернеті. Але якщо локальна мережа не має виходу в Інтернет, то пошук займе тривалий час і не дасть результату. У даній ситуації потрібно перервати пошук, вказати місце пошуку Автономна довідка і запустити пошук знову. В результаті пошуку з'явиться список посилань на статті довідки (Малюнок 7.9).
При відкритті вікна довідки основне вікно документа зменшується в розмірах, а частина, що залишилася екрану зайнята вікном довідки. При закритті довідки вікно документа відновлює свої початкові розміри. У тексті довідки у межах викликаної теми наведені гіперпосилання- підкреслені і виділені кольором окремі слова або фрази в тексті. При установці на гіперпосилання курсор набуває вигляду «вказівний палець». Перейти до тексту гіперпосилання можна одинарним клацанням лівої кнопки миші. Щоб отримати доступ до будь-якої іншої теми, слід клацнути по кнопці Показатина панелі інструментів у верхній частині вікна довідкової системи. Після чого отримуємо доступ до змістудопомоги. Щоб повернути все в початковий стан, досить клацнути ще раз по цій же кнопці, але тепер вона вже називається приховати.
При пошуку потрібного розділу довідки можна використовувати Майстер питань, Який допоможе локалізувати пошук, і контекстне меню, яке викликається правою клавішею миші.
Завдання параметрів сторінки в MS Word.
7.4.1 Форматування (настройка) сторінки
Форматування - зміна зовнішнього вигляду, форми. Редагування - зміна змісту.
Визначається розміром аркуша паперу, величиною полів, книжкової або альбомної орієнтацією, Верхнім і нижнім колонтитулами і задається за допомогою команди Файл - Параметри сторінки.
В результаті відкривається вікно з вкладками: Поля, Розмір паперу, Джерело паперу
вкладка Розмір паперунадає користувачеві можливість вибрати розмір паперу. Найчастіше документи готуються і друкуються на папері розміру (формату) А4 (ширина 21 см, висота 29,7 см) і A5 (ширина 14,8см, висота 21 см), проте можна вибрати й інший розмір зі списку або вибрати інший .
правильно встановлений розмір паперу дозволить отримати правильне уявлення про те, як буде розташований текст і графіка в документі.
на вкладці полязадаються розміри полів, а також орієнтація сторінки Книжкова (Вертикальне розташування аркуша) або Альбомна (Горизонтальне розташування аркуша).
Поле - це відступ від краю документа до тексту. Поля бувають ліве, праве, верхнє і нижнє. Як правило, ліве поле роблять більше за інших для того, щоб при підшивці документів в папку залишалося місце на халепу.
список, що розкривається кілька сторінокслужить для оформлення розворотів (ліва і права сторінки) і містить наступні пункти:
дзеркальні поля;
дві сторінки на аркуші;
режим звичайний призначений для створення документів, Які друкуються на одному боці аркуша, при цьому ліве поле буде завжди зліва.
режим дзеркальні поля призначений для документів, які друкуються на двох сторонах аркуша (розворот). У цьому режимі на непарних сторінках розміри полів будуть відповідати встановленим значенням, а на парних розміри лівого і правого поля позначаться дзеркально.
режим 2 сторінки на аркуші. В цьому режимі дві сторінки зменшуються і розташовуються на одному аркуші паперу.
перелік застосувативизначає, до якої частини документа будуть застосовуватися встановлені параметри (До поточного розділу, До виділених розділах, До кінця документа, До виділеного тексту, Ко всему документу).
вкладка джерело паперумістить додаткові можливості. відкривши список Почати розділ,можна вибрати варіанти початку розділу: На поточний сторінці, З новою колонки, З наступного сторінки, З парної сторінки, С непарної сторінки.
Для розміщення регулярної інформації, такої як номери сторінок, відомості про назви розділів і параграфів документа призначені верхнійі Нижнійколонтитули (відповідно верхній розташовується у верхній частині сторінки, а нижній - в нижній). Для того, щоб додати в документ колонтитули виконайте команду Вид - Колонтитули, В результаті відкриється панель інструментів колонтитули і вид документа зміниться як показано на малюнку 7.14. Текст документа стає сірим і недоступним для редагування, курсор встановлений в прямокутної пунктирною рамці, підписаної як верхній колонтитул. Тепер можна редагувати заголовок, тобто вказати в ньому інформацію, яка повинна повторяться на кожній сторінці.
зміна параметра розрізняти колонтитули у вікні Параметри сторінки на вкладці джерело паперу дозволить задавати різні колонтитули на парних і непарних сторінках. Якщо поставити прапорець на позиції першої сторінки, То колонтитул на першій сторінці виводитися не буде.
вертикальне вирівнювання - зі списку можна вибрати різні варіанти заповнення листка (По верхньому краю, По центру, По ширині, По нижньому краю). кнопка нумерація рядківна цій вкладці використовується в деяких юридичних документах і при наборі програмних текстів.
На всіх вкладках діалогового вікна Параметри сторінкивнизу зліва присутня кнопка За замовчуванням. При натисканні цієї кнопки Word запам'ятовує всі зроблені установки. Надалі редактор буде використовувати саме їх для всіх новостворюваних документів. Тому не слід натискати цю кнопку випадково.
Форматування абзацу в MS Word: абзацний відступи, Інтервали між рядками, вирівнювання.
Параметри сторінки призначені для того, щоб задати документу бажаний вид. Це актуально для створення практично будь-якого документа - від договору або наказу, до художньої книги або наукового твору. Знаючи як міняти поля і вміючи вибирати оптимальний розмір паперу і орієнтацію сторінки для певного документа, ви зможете правильно і красиво оформляти документи і позбавите себе від непотрібної рутинної роботи.
Налаштування параметрів сторінки
Параметри сторінки задаються безпосередньо перед початком форматування і розміщення в ньому різних об'єктів. Ви можете задати ці параметри і в кінці роботи над документом, але врахуйте що, наприклад, при великих значеннях полів, зовнішній вигляд документа може істотно змінитися. Параметри сторінки найбільше порівнянні з фундаментом будівлі, і тому повинні задаватися першими, адже все вирівнювання в документі прив'язані до орієнтації сторінки та її полях. Також ви можете здійснювати настройку параметрів в загальному або за категоріями.
поля документа
Поля документів можна швидко налаштувати, використовуючи готові шаблони. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» - клацніть кнопку «Поля» і виберіть один з варіантів полів.
Якщо вам необхідно провести «ручну» настройку полів, зробіть наступне:
- «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть «Поля» і в вікні, що розкрилося клацніть «Настроювані поля». Відкриється вікно «Параметри сторінки» на вкладці «Поля»;
- В областях положення полів задайте їх величину, розмір палітурки в області «Обкладинка» і положення палітурки в однойменній області;
- Клацніть по значку відкриття діалогового вікна «Параметри сторінки» при відкритій вкладці «Розмітка сторінки» в групі «Параметри сторінки».
Малюнок 1. Налаштування полів різними способами.
орієнтація сторінки
Для того щоб задати орієнтацію сторінки:
- Вкладка «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Орієнтація» і виберіть потрібний варіант;
- «Розмітка сторінки» - група «Параметри сторінки» - клацніть по значку відкриття діалогового вікна «Параметри сторінки» і виберіть потрібну в області «Орієнтація»;
- Подвійне клацання по лінійці.
Малюнок 2. Зміна орієнтації сторінки.
Розмір паперу
- «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть кнопку «Розмір» і виберіть одну з 13-ти присутніх заготовок.
Для більш тонкої настройки:
- «Розмітка сторінки» - група «Параметри сторінки» - «Розмір» - «Інші розміри сторінок»;
- «Розмітка сторінки» - в групі «Параметри сторінки» натисніть по значку відкриття вікна «Параметри сторінки» і перейдіть на вкладку «Розмір паперу»;
- Подвійне клацання по лінійці - вкладка «Розмір паперу».
Малюнок 3. Вибір розміру паперу.
Вікно «Параметри сторінки»
Вікно параметри сторінки має три вкладки: «Поля», «Розмір паперу» і «Джерело паперу».
Малюнок 4. Виберіть вікна «Параметри сторінки».
Вкладка «Поля»
В області «Поля» задаємо чотири поля документа. для стандартних офіційних документів значення полів рівні: ліве - 2,5 см (1 дюйм), праве - 1,25-1,5 см (близько півдюйма), верхнє і нижнє 1,5 - 2см (в деяких документах нижнє поле більше верхнього), а максимальні значення полів рівні: для лівого - 3 см, для інших - 2см.
У списку «Обкладинка» вибирається розташування палітурки - зліва або вгорі. Обкладинка часто застосовується при підготовці брошур, календарів, довідників, а в звичайних документах він, як правило, не задається.
Якщо в рамках одного документа необхідно розмістити два документа по вертикалі, відкрийте список і в поле «Кілька сторінок» і виберіть пункт «2 сторінки на аркуші».
У роботі з двосторонніми документами використовуйте дзеркальні поля. В цьому випадку ліве і праве поле автоматично міняється місцями на непарних і парних сторінках. Для цього в області «Сторінки» в поле «Кілька сторінок» із списку виберіть пункт «Дзеркальні поля».
В області «Зразок» в спадному списку «Застосувати» виберіть варіант застосування змін.
- «До поточного розділу» - внесені зміни застосовуються тільки до поточного розділу;
- «До кінця документа» - від виділеного місця до кінця документа. Якщо ви зміните, наприклад, розмір полів, це торкнеться тільки сторінок, що знаходяться в полі виділеної ділянки;
- «До всього документа» - зміни будуть застосовані до всього документа.
Вкладка «Размер бумаги»
В області «Розмір паперу», можна вибрати заданий розмір паперу за форматом - А4, А3, А5 і т.д.
У полях «Висота» і «Ширина» задається довільний розмір.
В області «Подача паперу» вибирається, як буде подаватися папір на друк. Рекомендується використовувати значення за замовчуванням.
Область «Зразок» аналогічна вищеописаної.
Вкладка «Джерело паперу»
В області «Розділ» в поле «Почати розділ» можна вибрати, звідки почнеться наступний розділ.
В області «Сторінка», можна вибрати вирівнювання:
- «По верхньому краю» - це значення за замовчуванням, і використовується воно найчастіше;
- «По центру» - рядки тексту будуть вирівняні по центру документа, і текст буде рівномірно заповнюватися від центру, вгору і вниз;
- «По висоті» - є певна схожість з вирівнюванням тексту по ширині, тільки в даному випадку вирівнюються рядки по висоті сторінки. Чим менше рядків на сторінці - тим більше відстань між ними;
- «По нижньому краю» - рядки вирівнюються по низу сторінки. Часто використовується в листах і прологах до художніх новел.
В області «Розрізняти колонтитули» можна задати відстань до верхнього і нижнього колонтитула, І то, як будуть відрізнятися колонтитули - по першій сторінці або по парних / непарних сторінок. Більш докладно про колонтитулах буде розказано в наступних статтях.
Значення за замовчуванням
Якщо ви весь час працюєте з одним типом документів, і необхідно використовувати одні і ті ж параметри сторінки, задайте значення за замовчуванням. Перейдіть у вікно «Параметри сторінки» і задайте шукані параметри, потім клацніть кнопку «За замовчуванням» і підтвердіть вибір. Дані параметри будуть застосовані для всіх наступних документів до наступного внесення змін.
висновок
Прочитавши цю статтю і виконавши ряд нескладних кроків, ви зможете ще до початку набору тексту ефективно налаштовувати зовнішній вигляд документа. Це вам стане в нагоді в роботі практично з усіма документами. Більш того, ви зможете позбавити себе від зайвих клопотів з налаштуванням полів і розміру паперу, або, як мінімум, ви будете знати, що першочергова увага треба приділити параметрам сторінки на початку роботи з документом. Знати, як налаштувати параметри сторінки, буде корисно всім, хто працює з документами.
У даній статті ми детальніше розберемося у всіх аспектах розмітки сторінки, детальніше поглянемо на всі компоненти цього параметра.
Показники орієнтації сторінки
У процесі створення документа перед користувачем виникає варіант вибору сторінки, в залежності від її орієнтації. Існує 2 варіанти - це книжковий тип або альбомний. При виборі альбомного типу орієнтації, розташування сторінки буде горизонтальним. У разі вибору книжкового варіанта - сторінка буде вертикальна. Нижче видно відмінність між двома варіантами даної орієнтації.
Процес зміни орієнтації сторінки
Для початку необхідно здійснити перехід на вкладку «Розмітка сторінки». Далі потрібно знайти «Параметри сторінки», а потім натиснути на «Орієнтація».
У який з'явився перед користувачем меню необхідно натиснути на потрібний вид орієнтації сторінки: Книжковий або альбомний.
Після цих дій зміниться вигляд сторінки.
зміна полів
Місце, яке перебуває в проміжку тексту і краю файлу називається полем. Ворд має «Звичайні поля», встановлені за замовчуванням. У разі якщо потрібно встановити необхідні параметри полів, це легко зробити.
Процедура форматування полів
В Microsoft Word присутній значний спектр різних параметрів полів (розміри). Переходимо на посилання «Розмітка сторінки», у вікні потрібно натиснути на «Поля».
Потім перед користувачем виникне вікно, в якому можна вибирати різні варіації поля, необхідні користувачу.
Це і є процедура зміни полів в вордівський документі.
Як налаштувати поля?
Параметри полів в Ворді легко налаштовуються за допомогою зміни розмірів у вкладці «Параметри сторінки». Натискаємо на вкладку «Поля», потім у виниклому меню натискаємо на «Настроювані поля».
Виникне меню, в якому можна налаштовувати бажані параметри під необхідний формат сторінки. По завершенню внесених змін необхідно натиснути кнопку «Ок».
Відбудеться зміна полів за вищевказаними параметрами користувача.
Установка потрібного розміру сторінки
У Microsoft Word існують розміри, встановлені за замовчуванням: 21х29,7 см. У разі необхідності є можливість зміни розміру під будь-які потрібні вимоги користувача. Головне знати одне, чи підійдуть встановлені користувачем розміри під можливості друку принтером в такому форматі.
Процедура зміни розміру
У даній офісній програмі існує величезний список показників розміру сторінки. Для зміни розмірів потрібно зайти в «Розмітку сторінки», а потім перейти в «Розмір».
У виниклому спливаючому списку можна буде вибрати потрібний розмір або побачити встановлений в наразі.
За твором цих операцій відбудеться зміна розмірів сторінок Ворда.
Установка додаткових налаштувань за розмірами сторінок
У разі необхідності в установки особливих розмірів поля потрібно зайти в «Параметри сторінки». Далі варто натиснути «Розмір», що знаходиться на засланні «Розмітка сторінки». Що з'явилося меню буде містити вкладку «Інші розміри сторінок».
Відповідно відбудеться зміни розмірів сторінок Ворда.
Для швидкого попадання на меню налаштувань «Параметри сторінки», можна використовувати зображення невеликої стрілки, що знаходиться з правого боку, в низу вікна, де зазначені команди «Параметри сторінки».
