Na jednej ze stron tego serwisu ukazał się krótki artykuł nt jak zapisać aktywne arkusze skoroszytu programu Excel w oddzielnych plikach. Czas to rozważyć odwrotne pytanie o tym, jak ogólnie zbierać informacje z różnych plików, a w szczególności o tym, jak łączyć kilka plików w jedną książkę. Można to zrobić łatwo i szybko, ale o tym później.
Jednoczesna praca użytkowników w jednym skoroszycie
W niektórych przypadkach kilku użytkowników musi jednocześnie gromadzić lub przetwarzać informacje. Istnieją różne metody, które pozwalają nie przenosić arkusza kalkulacyjnego sekwencyjnie wzdłuż łańcucha od jednego użytkownika do drugiego, ale pracować z nim jednocześnie lub równolegle. Jedną z takich metod jest zapewnienie współdzielonego dostępu do dokumentu, w którym użytkownicy mogą jednocześnie pracować z danymi w tym dokumencie.
Innym sposobem na przyspieszenie procesu zbierania lub przetwarzania danych jest podzielenie skoroszytu na osobne arkusze, a następnie połączenie ich po niestandardowej obróbce. Mówiliśmy już o tym, jak podzielić skoroszyt na osobne arkusze i zapisać te arkusze jako osobne pliki. Przyjrzyjmy się teraz bliżej, jak je ponownie połączyć.
Łączenie arkuszy z różnych skoroszytów w jeden
Łączenie różnych plików w jeden lub niektóre arkusze w jeden skoroszyt ma różne rozwiązania. Jest to standardowa opcja kopiowania i wklejania arkuszy właściwa książka oraz używanie makr i instalowanie dodatkowe programy, specjalizujący się w łączeniu plików, np. MergeExcel. Każda z tych metod ma swoje zalety i wady. Ze swojej strony chciałbym zaproponować inny sposób rozwiązania problemu łączenia arkuszy z różnych książek w jedną. Bez konieczności zajmowania się kodem makra i bez instalowania dodatkowych programów, możesz szybko rozbudować Excel nowy możliwości za pomocą dodatku zwanego dodatkiem.
Dodatek do łączenia różnych plików w jeden oparty jest na makrze VBA, ale różni się od niego przede wszystkim łatwością obsługi. Dodatek można łatwo podłączyć i uruchamia się jednym kliknięciem przycisku wyświetlanego bezpośrednio w menu głównym, po czym pojawia się okno dialogowe. Następnie wszystko przebiega intuicyjnie, wybierane są pliki, wybierane są arkusze tych plików, wybierane są dodatkowe parametry scalania i naciskany jest przycisk „Start”.
makro (dodatek) umożliwiające łączenie wielu plików Excel w jeden skoroszyt
Dodatek umożliwia:
1. Jednym kliknięciem wywołaj okno dialogowe makro bezpośrednio z paska narzędzi Excel;
2. wybrać pliki do połączenia, a także edytować listę wybranych plików;
3. połączyć wszystkie arkusze wybranych plików w jeden skoroszyt;
4. scalić w skoroszyt tylko niepuste arkusze wybranych plików;
5. zebrać arkusze z podanym imieniem do księgi końcowej (można użyć maski za pomocą specjalnych pasujących znaków);
6. zebrać arkusze wybranych plików konkretny numer(indeks) lub zakres liczb;
7. zbierać arkusze o określonej wartości w danym zakresie komórek;
8. ustawić dodatkowe parametry łączenia, takie jak nadanie nazw arkuszom łączonych plików oraz usunięcie ze skoroszytu, w którym łączone są dane, własnych arkuszy, które pierwotnie znajdowały się w tym skoroszycie.
W razie potrzeby nazwy arkuszy wygenerowanego skoroszytu można szybko zmienić za pomocą dodatku for automatyczna zmiana nazwy arkusza.
Łączenie zakresów wartości z różnych arkuszy różnych skoroszytów na osobnym arkuszu
Możliwe jest także automatyczne przeglądanie wszystkich skoroszytów wskazanych w oknie dialogowym, zaznaczanie w nich tylko niezbędnych arkuszy, kopiowanie zdefiniowanych przez użytkownika zakresów wartości i wklejanie ich do osobnego arkusza aktywnego skoroszytu. W tym przypadku możesz wybrać sposób umieszczania danych na arkuszu z sumami; zakresy wartości mogą być umieszczane jeden po drugim, zarówno w poziomie, jak i w pionie. W ten sposób możesz
Czy kiedykolwiek musiałeś mieszać kilka Tabele Excela w jednym? Najbardziej irytującą rzeczą w tym procesie jest zazwyczaj to, że tabele te mogą zawierać kilka arkuszy w każdym pliku. Czy istnieje rozwiązanie tego problemu? Dziś się o tym dowiecie.
Połączmy kilka plików Excel w jeden, korzystając z możliwości skryptu VBA
Ta metoda zrobi wszystko za Ciebie, ale będziesz musiał tylko trochę się wysilić. Dobrze, jeśli masz choć trochę umiejętności programowania. Ale jeśli jesteś kompletnym nowicjuszem w Excelu i ogólnie w komputerze, to albo bądź bardzo ostrożny.
Więc zacznijmy.
Podobnie jak w metodzie „ ”, po pierwsze, zanim wydasz polecenie połączenia kilku tabel w jedną w Excelu, musisz zebrać te tabele w jednym osobnym folderze. Spójrz na zrzut ekranu, jak to zrobiłem.
Teraz uruchommy program VBA. Przeczytaj w „”, ponieważ zasada w Excelu jest taka sama.
Teraz, gdy jesteś już gotowy, oto sam kod skryptu:
Sub GetSheets() Path = "Określ let do folderu z Pliki Excela" Nazwa pliku = Dir(ścieżka i "*.xls") Wykonaj podczas gdy nazwa pliku<>"" Workbooks.Open Filename:=Ścieżka i nazwa pliku, ReadOnly:=Prawda dla każdego arkusza w ActiveWorkbook.Sheets Sheets.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1) Następny arkusz Skoroszyty (nazwa pliku).Close Filename = Dir() Koniec pętli Pod
Proszę zwrócić uwagę na dwie linijki.
Ten kod jest odpowiedni, jeśli chcesz połączyć wszystkie arkusze w jeden plik Excel. Jeśli jednak chcesz scalić określone arkusze niektórych plików, przejdź do
Najczęściej z danymi tabelarycznymi trzeba pracować w biurze lub w domu w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel. Każdy plik w tej aplikacji zawiera jeden dokument podzielony na osobne arkusze kalkulacyjne. Niestety wśród poleceń aplikacji nie ma funkcji automatycznego łączenia kilku arkuszy dokumentu w jeden. Jednak takie zadanie nie pojawia się bardzo rzadko i należy je rozwiązać „ręcznie” lub za pomocą skryptów - „makr”.
Będziesz potrzebować
- Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel 2007 lub 2010.
Instrukcje
Załóżmy, że masz kilka raportów sprzedaży dla różnych regionów. Jeśli chcesz wykonać obliczenia i wykresy na całej ilości danych, musisz zebrać wszystkie dane w jednym arkuszu podsumowującym. Przełączanie między wieloma skoroszytami, ciągłe kopiowanie setek wierszy lub pisanie języka VBA może być czasochłonne.
Dzięki dodatkowi Scal arkusze możesz w ciągu kilku sekund zebrać dane w jednym arkuszu podsumowania:
- Zbieraj dane arkuszy z różnych skoroszytów na jednym arkuszu
- Zbierz dane arkusza o tej samej nazwie i połącz według nazwy karty
- Scal dane z arkuszy o identycznej strukturze pod jednym nagłówkiem
- Zachowaj formatowanie w arkuszu podsumowania wyników
Dodaj „Scal arkusze” do Excela 2016, 2013, 2010, 2007
Nadaje się do: Microsoft Excel 2016 - 2007, komputer stacjonarny Office 365 (32-bitowy i 64-bitowy).
Jak pracować z dodatkiem:
Jak połączyć dane z wielu arkuszy w jeden arkusz w 3 krokach
Dzięki dodatkowi Scal arkusze możesz zbierać i łączyć dane z wielu arkuszy — i różnych skoroszytów — w jeden arkusz główny w zaledwie 3 krokach:
1. Kliknij przycisk „Scal arkusze” w panelu XLTools > Wybierz typ operacji:
- Scal dane z arkuszy o tej samej nazwie w jeden arkusz
2. Zaznacz arkusze, które należy połączyć. Drzewo danych wyświetla wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach.
3. Kliknij przycisk Scal > Gotowe! Wszystkie dane są kopiowane na jeden główny arkusz podsumowujący.
Jak połączyć dane z wielu arkuszy w jeden arkusz przestawny
Załóżmy, że masz serię arkuszy, a każdy z nich zawiera raport sprzedaży dla określonej kategorii produktów. Dodatek pomoże Ci skopiować wszystkie te indywidualne raporty i połączyć dane w jeden arkusz podsumowujący.
- Kliknij przycisk Scal arkusze > Wybierz Scal dane z wielu arkuszy w jeden arkusz.
- Kliknij przycisk Scal > Gotowe. Wszystkie dane z wybranych arkuszy zostaną zebrane w jednym arkuszu głównym w nowym skoroszycie.
Jak połączyć dane z arkuszy o tej samej nazwie w jeden arkusz zbiorczy
Załóżmy, że masz wiele książek i każda z nich zawiera raport dotyczący sprzedaży regionalnej. Każdy raport podzielony jest na arkusze z danymi dotyczącymi konkretnych produktów, dlatego zakładki w raportach regionalnych mają te same nazwy. Dodatek pomoże Ci skopiować dane ze wszystkich raportów do jednego arkusza podsumowującego.
- Kliknij przycisk Scal arkusze > Wybierz Scal dane z arkuszy o tej samej nazwie w jeden arkusz.
- W takim przypadku zaznacz pole wyboru „Tabele z nagłówkami”.
Wskazówka: w ten sposób dane zostaną połączone w jednym nagłówku. Jest to wygodne, jeśli struktura łączonych arkuszy jest jednolita, np. jeśli raporty zostały utworzone przy użyciu tego samego szablonu. Jeśli nagłówki nie są zgodne, każdy zakres danych zostanie dodany z własnym nagłówkiem. - Wybierz arkusze do połączenia, zaznaczając odpowiednie pola wyboru w drzewie danych.
Wskazówka: Zamiast grupować arkusze o tej samej nazwie w grupy (jedna grupa nazw po drugiej), możesz zaznaczyć je wszystkie na raz. Dodatek automatycznie będzie zbierał dane na podstawie tych samych nazw zakładek i umieszczał je na odpowiednich osobnych arkuszach podsumowania. - Kliknij przycisk Scal > Gotowe, wszystkie dane wybranych arkuszy o tej samej nazwie zostaną zebrane w nowym skoroszycie podsumowującym.
W jaki sposób dane są kopiowane do arkusza podsumowującego?
Scalanie danych zasadniczo oznacza wyodrębnianie i kopiowanie danych z wielu arkuszy źródłowych do nowego arkusza.
- Dane kopiowane są w całości – cały zakres aż do ostatnio używanej komórki na arkuszu źródłowym.
- Skopiowane zakresy dodawane są sekwencyjnie, o jeden zakres poniżej ostatniej linii poprzedniego zakresu.
- Dodatek XLTools Merge Sheets zachowuje formatowanie komórek i tabel, odniesienia do komórek, funkcje i formuły, scalone komórki itp.
- Oryginalne dane nie ulegają zmianie.
Jak połączyć kilka arkuszy w jeden skoroszyt
Możesz połączyć wiele arkuszy w jedną książkę, korzystając z dodatku XLTools Book Organizer. Pomaga kopiować i zarządzać wieloma arkuszami jednocześnie.
Masz pytania lub sugestie? Zostaw komentarz poniżej.Instrukcje
Jeśli zredukowane do jeden nie potrzebujesz bardzo dużej liczby pościel, nie jest to trudne dzięki prostej kombinacji operacji kopiowania i wklejania. Wybierz arkusz, na którym zostaną połączone wszystkie tabele - podsumowanie. Jeżeli zawiera już dane, umieść kursor wejściowy w pierwszej komórce dodanego obszaru - w komórce pierwszego wiersza na prawo od skrajnej kolumny przy dodawaniu danych w poziomie lub w komórce pierwszej kolumny poniżej ostatniego wiersza podczas dodawania w pionie.
Przejdź do arkusza, którego dane chcesz dodać do arkusza podsumowującego i kliknij prawą dolną komórkę z danymi. Naciśnij Ctrl + Shift + Home, aby zaznaczyć całą tabelę. Pamiętaj, że wystarczy zaznaczyć tylko komórki z danymi, a nie całą zawartość arkusza, w przeciwnym razie Excel wyświetli komunikat o błędzie podczas wklejania. Zaznacz skopiowany obszar do schowka - naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + C.
Wróć do arkusza podsumowania i wklej to, co skopiowałeś - naciśnij klawisze skrótu Ctrl + V. Powtórz operacje pozycjonowania, kopiowania i wklejania wymaganą liczbę razy, jeśli chcesz połączyć więcej niż dwa pościel. Na koniec procedury skopiowane arkusze można usunąć - kliknij prawym przyciskiem myszy ich skróty, wybierz „Usuń” i kliknij przycisk „Tak” w oknie dialogowym potwierdzenia operacji.
Jeśli połączone pościel całkiem sporo, trzeba będzie skorzystać ze skryptu, tj. umieść przycisk na stronie i dołącz do niego odpowiednie makro. W tym celu skorzystaj z zakładki „Deweloper”. Jeśli nie pojawia się w menu, kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce na dowolnej karcie i wybierz „Dostosuj wstążkę”. Na liście „Karty główne” zaznacz pole „Programista” i kliknij OK.
Na karcie „Programista” rozwiń listę rozwijaną „Wstaw” z grupy poleceń „Sterowanie” i wybierz pierwszy jej element - przycisk. Następnie klikając myszką, wskaż w tabeli lokalizację, w której chcesz umieścić przycisk, a na ekranie pojawi się okno dialogowe „Przypisz makro do obiektu”.
Kliknij przycisk „Utwórz” i pomiędzy pierwszą a ostatnią linijką kodu w oknie, które się otworzy, wpisz np. następujący zestaw poleceń: s_ = Sheets.CountSheets.Add After:=Sheets(s_)For i = 1 To s_ r_ = Sheets(i). Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row Sheets(i).Range("A1", Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell)).Copy Sheets(s_ + 1).Range („a” & n_ + 1) n_ = n_ + r_NextZamknij edytor makr.
Kliknij na utworzony przycisk, a przypisane do niego makro utworzy nowy arkusz, który połączy zawartość wszystkich pozostałych, łącząc je w pionie.
Źródła:
- jak łączyć arkusze w Excelu
- Jak usunąć podziały wierszy
Wiersze w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel nie zawsze oznaczają to samo, co przy pracy ze zwykłym tekstem - w tej aplikacji taką definicję nadano wielu komórkom tabeli. Dlatego obiektem operacji przeniesienia może być tutaj albo pozioma grupa komórek tabeli, albo wiersz tekstu umieszczony w osobnej komórce.
Będziesz potrzebować
- Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel 2007 lub 2010.
Instrukcje
Po uruchomieniu edytora arkuszy kalkulacyjnych załaduj do niego żądany arkusz kalkulacyjny i wybierz linia, które należy przenieść w inne miejsce tej tabeli. Aby to zrobić, kliknij lewym przyciskiem myszy nagłówek żądanego wiersza komórek - komórkę z numerem seryjnym wiersza, umieszczoną na lewo od pierwszej kolumny.
Wytnij zaznaczenie linia- naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + X lub kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie „Wytnij” z menu kontekstowego.
Wybierz wiersz tabeli, przed którym chcesz umieścić przedmiot przenoszony linia i ponownie otwórz menu kontekstowe, klikając zaznaczenie prawym przyciskiem myszy. Tym razem wybierz polecenie „Wstaw wycięte komórki”, a operacja podziału wiersza zostanie zakończona.
Jeśli nie musisz przesuwać linii, ale wstaw jedną z komórek w określone miejsce tekstu znak niedrukowalny„koniec linii”, zacznij od włączenia trybu edycji dla tej komórki. Aby to zrobić, zaznacz go i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy lub naciśnij klawisz F2. Następnie przesuń kursor wejściowy do żądanej pozycji i naciśnij kombinację klawiszy Alt + Enter. Cały tekst komórki pozostały po prawej stronie kursora zostanie przeniesiony do następnego. linia.
Jeśli to konieczne, automatycznie wstaw łączniki do wszystkich komórek arkusz, który zawiera ciągi tekstowe, które nie mieszczą się na szerokości kolumny, zaznacz całą tabelę - naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + A. Jeśli tekst nie zostanie umieszczony we wszystkich kolumnach i wierszach, możesz zaznaczyć tylko żądany obszar tabeli. Następnie na zakładce „Strona główna” w menu Excela kliknij przycisk „Zawijaj tekst” – znajduje się on w prawym górnym rogu grupy poleceń „Wyrównanie”.
Ten sam efekt można osiągnąć w inny sposób. Po wybraniu żądanego obszaru tabeli kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu kontekstowego linia„Format komórki”. Otworzy się osobne okno, w którym przejdź do zakładki „Wyrównanie” i zaznacz pole „Zawijanie wyrazów”. Następnie kliknij OK, a problem zostanie rozwiązany.
