ส่วนหัวและส่วนท้ายของ Word 2007 คือรูปภาพหรือข้อความกราฟิกที่ปรากฏที่ด้านล่างและด้านบนของหน้าเอกสาร ข้อความสามารถอยู่ในหน้าเดียวหรือเหมือนกันหลายหน้าก็ได้
ส่วนหัวและส่วนท้ายใช้เพื่อระบุหมายเลขหน้า ชื่อส่วน บท ชื่อ นามสกุล ชื่อองค์กร วันที่ เวลา และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการระบุในส่วนหัวและส่วนท้าย หากคุณต้องการให้มันสะท้อนให้เห็นในทุกหน้า ก็เพียงพอที่จะทำให้มันปรากฏบนหน้าใดหน้าหนึ่งเท่านั้น หลังจากนั้นก็จะปรากฏทุกหน้าโดยอัตโนมัติ
หากเอกสารไม่มีส่วนต่างๆ ก็สามารถลบ แทรก และเปลี่ยนแปลงส่วนหัวและส่วนท้ายได้ คุณยังสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายสำเร็จรูปในเอกสารของคุณ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่ายมาก คุณยังสามารถสร้างส่วนท้ายเฉพาะส่วนบุคคลได้ เช่น โลโก้บริษัท คุณสามารถบันทึกไว้ในคอลเลกชันของคุณเองได้
หากต้องการเพิ่มหนึ่งส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับทั้งเอกสาร ในแท็บ "แทรก" เลือกกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากนั้นเลือกคำสั่งที่คุณต้องการโดยคลิกที่ "ส่วนท้ายหรือส่วนหัว"
หลังจากนี้ ส่วนหัวและส่วนท้ายจะปรากฏบนทุกหน้าของเอกสาร ในการเปลี่ยนรูปแบบข้อความ คุณต้องเลือกข้อความและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่อยู่ในแผงขนาดเล็ก
หากต้องการสลับระหว่างส่วนท้ายและส่วนหัว คุณต้องคลิก "ไปที่ด้านล่างสุด" หรือ "ไปที่ส่วนหัว" ในการนำทางแบบกลุ่ม
หากต้องการใส่หมายเลขหน้า ให้กดปุ่ม "หมายเลขหน้า" หากต้องการใส่วันที่หรือเวลา ให้กดปุ่ม "วันที่และเวลา" หลังจากเลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้ว ให้ดับเบิลคลิกในพื้นที่เอกสาร จากนั้นคลิกปุ่ม "ปิดส่วนท้าย"
หากต้องการแทรกข้อความหรือกราฟิกลงในส่วนหัวและส่วนท้าย จากนั้นบันทึกลงในคอลเลกชัน ให้คลิกแท็บ "แทรก" เลือกกลุ่มส่วนหัวและส่วนท้าย จากนั้นเราเลือกส่วนท้ายที่เราต้องการ ส่วนหัวหรือส่วนท้าย จากนั้นเลือก “เปลี่ยนด้านบนหรือ ส่วนท้าย” ให้ใส่ข้อความหรือรูปภาพที่เราต้องการ หากต้องการบันทึกส่วนหัวที่สร้างขึ้น ให้เลือกข้อความหรือรูปภาพในส่วนหัว จากนั้นคลิก “บันทึกส่วนที่เลือกเป็นส่วนหัวใหม่ (ส่วนท้าย)
หากต้องการเปลี่ยนส่วนหัว ให้เลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่เราต้องการในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แล้วคลิกตัวเลือกส่วนหัวที่ต้องการในคอลเลกชัน หลังจากนั้น ส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปลี่ยนไปทั่วทั้งเอกสาร
หากต้องการลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกจาก หน้าชื่อเรื่องคลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าหน้า" และคลิกแท็บ "เค้าโครง" จากนั้นในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับหน้าแรก และส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าชื่อเรื่องจะถูกลบออก
หากต้องการลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากทุกหน้าของเอกสาร ให้เลือกกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการเปลี่ยน (ส่วนหัวหรือส่วนท้าย) คลิก “ลบส่วนหัว (ส่วนท้าย)
ในหัวกระดาษและท้ายกระดาษ บางครั้งส่วนหัวของเอกสารจะแสดงบนหน้าเลขคี่ และส่วนหัวของบทบนหน้าเลขคู่ เพื่อสร้างเพจเหล่านี้ ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันคุณต้องคลิกที่แท็บ "แทรก" เลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากนั้นเลือก "ส่วนหัว (ส่วนท้าย)" คลิก "เปลี่ยนส่วนท้าย" หรือ "เปลี่ยนส่วนหัว" จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่ และตอนนี้ คุณสามารถแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ได้แล้ว
หากจำเป็น หากต้องการย้ายไปยังส่วนท้ายหรือส่วนหัวของหน้าคู่ (คี่) ให้คลิกกลุ่ม "การเปลี่ยนผ่าน" จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป" หรือ "ก่อนหน้า"
| ชอบ |
เมื่อมาร์กอัปเอกสาร อาจจำเป็นต้องแทรกชื่อไฟล์ หมายเลขหน้า วันที่ หรือข้อมูลสนับสนุนอื่น ๆ ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า ส่วนหัวและส่วนท้ายจะช่วยเราในการดำเนินงานนี้ โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งเหล่านี้คือส่วนเพิ่มเติมด้านบนหรือด้านล่างของข้อความหรือกราฟิกที่ใช้ตกแต่งและเพิ่มคุณค่าให้กับเอกสาร โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ให้ความสามารถในการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายจากเค้าโครงสำเร็จรูปหรือสร้างของคุณเอง ในเนื้อหานี้ เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น
จะเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word 2016, 2013, 2010, 2007 ได้อย่างไร
ส่วนหัวและส่วนท้ายมีสองรูปแบบ: ส่วนหัวและส่วนท้าย ก่อนอื่นเราจะบอกวิธีเพิ่ม ส่วนหัวของหน้านั่นคือชื่อ
ไปที่แท็บ "แทรก" ของเมนูหลัก ค้นหาส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" และใช้ตัวเลือก "ส่วนหัว"
รายการเค้าโครงส่วนหัวแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลื่อนรายการไปจนสุดแล้วค้นหาเทมเพลตที่เราต้องการจากที่เสนอ
เมื่อเพิ่มส่วนหัวแล้ว ส่วนหัวจะถูกไฮไลต์ จุดไข่ปลาและป้ายข้อความพิเศษ
เทมเพลตที่นำเสนอส่วนใหญ่มีข้อความสำเร็จรูป แต่คุณสามารถแก้ไขและสร้างผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการได้ ควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าในขณะที่แก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายจะไม่สามารถทำงานกับข้อความหลักได้ คุณสามารถไปที่ส่วนท้ายได้เมื่อแก้ไขส่วนท้ายเสร็จแล้วเท่านั้น
ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นแล้วการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายนั้นดำเนินการในแท็บ "ตัวออกแบบ" เพิ่มเติมพิเศษซึ่งสามารถปิดได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย" หลังจากนี้คุณสามารถทำงานกับข้อความหลักต่อไปได้
หลังจากสร้างส่วนหัวส่วนบุคคลแล้ว คุณสามารถเริ่มปรับแต่งส่วนท้ายได้ (เช่น ส่วนท้าย) หันมาใช้บริการของแท็บ "นักออกแบบ" อีกครั้งนั่นคือส่วน "การเปลี่ยนผ่าน" และคลิกที่ปุ่ม "ไปที่ส่วนท้าย"
ตามกฎแล้วส่วนท้ายจะใช้ในการแทรกหมายเลขหน้าเมื่อใช้เค้าโครงสำเร็จรูปมิฉะนั้นคุณสามารถทำทุกอย่างด้วยตัวเองโดยใช้การพัฒนาของคุณเอง หากต้องการแทรกหมายเลขหน้า ในส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้ใช้ปุ่มหมายเลขหน้า เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
หากต้องการแก้ไขส่วนหัว ให้ไปที่แท็บ "แทรก" เลือกตัวเลือก "แก้ไขส่วนหัว" จากเมนู "ส่วนหัว" และทำการแก้ไขที่เหมาะสม เช่นเดียวกับส่วนท้าย
คุณสามารถทำงานกับข้อความในส่วนหัวและส่วนท้ายได้ด้วยวิธีทั่วไป เช่น เปลี่ยนขนาดและประเภทแบบอักษร ใช้การจัดแนวขวาหรือซ้าย ฯลฯ ตามปกติ การดำเนินการทุกประเภทเหล่านี้สามารถทำได้บนแท็บ "หน้าแรก"
คุณยังสามารถทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายไม่ซ้ำกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ตามลำดับ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ปุ่ม "ตัวเลือก" และในรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือกฟังก์ชัน "ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่"
หากต้องการนำทางระหว่างหน้าคู่และหน้าคี่ ให้ใช้ปุ่มย้อนกลับและไปข้างหน้าบนแท็บออกแบบ
จะเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word 2003 ได้อย่างไร
ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเวอร์ชันปี 2003 การนำเสนอด้วยภาพของเมนูด้านบนแตกต่างอย่างมากจากการนำเสนอที่ทันสมัย ที่นี่คุณต้องไปที่ส่วน "มุมมอง" -> "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากนั้นปฏิบัติตามอัลกอริทึมที่อธิบายไว้ข้างต้น
นั่นคือทั้งหมดสำหรับการทำงานของส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word ส่วนหัวและส่วนท้ายจะทำให้เอกสารของคุณมีสไตล์และความแปลกใหม่ และบางครั้งก็ยังขาดความลื่นไหลของเอกสารในปัจจุบัน
