Вставка текущей даты в Excel разными способами.

При работе с документами в Microsoft Excel иногда возникает необходимость добавить время или дату, либо обе эти величины. К сожалению, не все пользователи знают о специальных средствах , реализованных в Экселе, которые позволяют быстро решить эту проблему. В этой статье рассмотрим, как вставить время или дату в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Для добавления данных используют дополнительный функционал

Для того чтобы решить поставленную задачу, необходимо воспользоваться одной из двух функций программы: «Текущая дата» либо «Сегодня». Обратите внимание, что приведённые инструменты не подходят для случаев, когда число должно быть фиксированным, то есть не меняться каждый новый день.

Первым делом определите ячейку, с которой будете работать. Далее, перейдите на вкладку «Формулы». В блоке «Библиотека функций» нажмите «Дата и время». Затем выберите «Сегодня» и кликните по кнопке «ОК». После этого выбранная вами область будет содержать текущее значение, которое будет изменяться каждый день. То же самое можно проделать при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+4, в некоторых случаях Ctrl+Ж либо ввести «=СЕГОДНЯ()» в специальное поле для формул.

Для добавления времени в том же разделе ленты инструментов кликните по пункту «Время». Обратите внимание, что все значения будут выставлены в соответствии с информацией из календаря и часов вашего компьютера.

Установленные вами значения будут обновляться каждый раз при открытии книги, но, если необходимо

Excel хранит даты в виде чисел от 1 до 2 958 465 (в версиях ранее Excel 97 - до 65 380). Числа эти - "номер по порядку" данного дня, отсчитанный от 1 января 1900 года. Порядковое число 1 соответствует 1 января 1900 года, число 2 - это 2 января 1900 года и т.д. Дата написания этой статьи - 06 марта 2011 имеет порядковый номер 40608.
Такая система позволяет использовать даты в формулах. Например, с ее помощью легко подсчитать количество дней между двумя датами. Как это ни удивительно, но в Excel есть дата с порядковым числом, равным нулю, - 0 января 1900 года. Эта несуществующая дата используется для представления временных данных, которые не связаны с какой-либо конкретной датой.
Чтобы отобразить числовое значение в виде даты, просто примените к данной ячейке формат даты.

В Excel существуют две системы дат. Microsoft Excel поддерживает систему дат 1900 и систему дат 1904. Эти системы отличаются начальной датой, от которой отсчитываются порядковые числа дат. В системе дат 1900 начальной датой является 1 января 1900 года, а в системе 1904- 1 января 1904 года. По умолчанию Excel для Windows использует систему дат 1900, a Excel для Macintosh- систему 1904. Чтобы обеспечить совместимость с файлами электронных таблиц Macintosh, Excel для Windows может поддерживать систему дат 1904. При открытии документа, подготовленного на другой аппаратной платформе, смена системы дат происходит автоматически. Например, при открытии в Excel для Windows рабочей книги, созданной в Excel для Macintosh; система дат 1904 будет установлена автоматически. Будьте внимательны, если используете совместно рабочие книги, в которых применяются разные системы дат. При связывании данных передается порядковое число даты, которое в рабочей книге переводится в дату в соответствии с установленной в ней системой дат.

Максимальная доступная дата - 31 декабря 9999 года (в версиях до Excel 97 - 31 декабря 2078 года).

Время Excel хранит так же в виде чисел, точнее в виде десятичных дробей чисел соответствующих дат. То есть к порядковому номеру даты добавляется дробная часть, соответствующая части суток. Например 06 марта 2011 года имеет порядковый номер 40608, а полдень 06 марта 2011 года (12:00) будет соответствовать числу 40608,5 так как 12 часов - это 0,5 от 24.

Максимальное значение времени, которое можно ввести в ячейку (без значения даты), составляет 9999:59:59 (без одной секунды 10 тыс. часов).

Excel хранит дату в виде последовательных чисел (сериальных чисел), а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Значения даты и времени представляются числами, поэтому их можно использовать в вычислениях. Например, чтобы определить длительность промежутка времени, можно вычесть из конечного начальный момент времени. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.

Excel поддерживает две системы дат: 1900 и 1904. По умолчанию используется система дат 1900. Чтобы воспользоваться системой дат 1904, необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис , а затем на вкладке Вычисления установить опцию Система дат 1904 .

В таблице указаны первая и последняя даты для каждой системы, а также соответствующие им числовые значения.

Функция ВРЕМЗНАЧ

Синтаксис:

ВРЕМЗНАЧ(время_как_текст)

Результат: Числовой формат для времени суток, представленного аргументом врeмя_как_текст. Время сугок в числовом формате - это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера). Функция ВРЕМЗНАЧ используется для преобразования времени суток, представленного в виде текста, в числовой формат времени суток.

Аргументы:

• время_как_текст - текстовая строка, содержащая значение времени суток в любом формате, допустимом в Excel. Информация о дате в аргументе время_как_текст игнорируется.

Функция ВРЕМЯ

Синтаксис:

ВРЕМЯ(часы, минуты, секунды)

Результат: Значение времени в числовом формате, соответствующее введенным аргументам. Это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).

Аргументы:

• часы - число от 1 до 24 (количество часов);
• минуты - число от 1 до 59 (количество минут);
• секунды - число от 1 до 59 (количество секунд).

Функция ГОД

Синтаксис:

ГОД(дата_в_числовом_формате)

Результат: Год, соответствующий заданному сериальному числу. Год определяется как целое в интервале от 1900 до 9999.

Аргументы:

• дата_в_числовом_формате - сериальное число. Данный аргумент можно задать как текст, например "19/Мар/1955", или "19-3-55". При этом текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в панели Вычисления диалогового окна Параметры установлена опция Система дат 1904, в качестве начала отсчета принимается 02/01/1904 вместо 01/01/1900.

Функция ДАТА

Синтаксис:

ДАТА(год,месяц,день)

Результат: Сериальное число (от 0 до 2958456), соответствующее дате в числовом формате (в качестве начала отсчета принимается 01 января 1900 года).

Аргументы:

• год - число (год) от 1900 до 9999 (или от 0 до 8099 соответственно);
• месяц - номер месяца в году (если значение аргумента больше 12, то это число делится на 12, частное прибавляется к указанному значению года, а остаток выступает в качестве номера месяца; так, функция ДАТА(98,14,2) возвращает числовой формат даты 2 февраля 1999 года);
• день - номер дня в месяце (если аргумент- день больше числа дней в указанном месяце, то алгоритм вычислений аналогичен описанному для аргумента месяц", так, функция ДАТА(99,1,35) возвращает числовой формат даты 4 февраля 1999 года).

ПРИМЕЧАНИЕ

См. функцию ГОД.

Функция ДАТАЗНАЧ

Синтаксис:

ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)

Результат: Соответствующее дате сериальное число, представленное в текстовом виде, Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат.

Аргументы:

• дата_как_текст - текст, содержащий дату в формате даты Excel. При использовании в Excel истемы дат, принятой по умолчанию для Windows 95/98, аргумент дата_как_текст должен представлять собой дату в диапазоне от 1 января 1900 года до 31 декабря 9999 года. При использовании в Excel системы дат, принятой по умолчанию для Macintosh, аргумент дата_как_текст должен представлять собой дату в диапазоне от 1 января 1904 года до 31 декабря 9999 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, если значение аргумента дата_как_текст выходит за пределы указанных диапазонов. Если в аргументе дата_как_текст опушен год, то функция ДАТАЗНАЧ использует значение текущего года из встроенных часов компьютера. Информация о времени суток в аргументе дата_ как_текст игнорируется.

ПРИМЕЧАНИЕ

См. функцию ГОД.

Функция ДАТАМЕС

Синтаксис:

ДАТАМЕС(нач_дата,число_месяцев)

Результат: Сериальное число для даты, отстоящей на заданное количество месяцев от начальной.

Аргументы:

• нач_дата - сериальное число, соответствующее начальной дате;
• число_месяцев - количество месяцев (может быть положительным или отрицательным).

Функция ДЕНЬ

Синтаксис:

ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате)

Результат: Число месяца, соответствующее заданной дате (целое число от 1 до 31).

Аргументы:

• дата_в_числовом_формате - значение даты, заданное в виде сериального числа от 0 до 65380 или в виде текста в стандартных Excel-форматах, например "29/12/63" или "15-01-01". При этом текст будет автоматически преобразован в дату в числовом формате.

ПРИМЕЧАНИЕ

См. функцию ГОД.

Функция ДЕНЬНЕД

Синтаксис:

ДEНЬНEД(дата_в_числовом_формате, тип)

Результат: День недели, соответствующий заданному сериальному числу. День недели определяется как целое в интервале от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).

Аргументы:

• дата_в_числовом_форматe - сериальное число; этот аргумент можно задать как текст, например, как "15/Янв/1999", или "04-. . . , 15-99.", при этом текст автоматически преобразуется в значение даты в числовом формате;
• тип - число (1, 2 или 3), определяющее тип отсчета недели (с Вс=1 до Сб=7; с Пн=1 до Вс=7 или с Пн=0 до Вс=6 соответственно).

Функция ДНЕЙ360

Синтаксис:

ДНЕЙ360(нач_дата, кон_дата, метод)

Результат: Количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Эта функция используется для расчета платежей, если бухгалтерские операции основываются на двенадцати 30-дневных месяцах.

Аргументы:

• нач_дата, кон_цата - две даты, количество дней между которыми требуется определить (аргументы могут быть либо текстовыми строками, в которых используются цифры для задания месяца, дня и года (например "30/01/99" или "30-01-99"), либо датами в числовом формате; если аргумент нач_дата превосходит аргумент кон_дата, то функция ДНЕЙ360 возвращает отрицательное число);
• метод - логическое значение, которое определяет, какой метод, европейский или американский, должен использоваться при вычислениях. Этот аргумент может принимать значения ЛОЖЬ (американский метод; принимается по умолчанию) или ИСТИНА (европейский метод).

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы определить количество дней между двумя датами в нормальном году, следует использовать обычное вычитание. Например, "31/12/99" - "01/01/99" = 364.

Функция ДОЛЯГОДА

Синтаксис:

ДОЛЯГОДА(нач_дата, кон_дата, базис)

Результат: Часть года, соответствующая количеству дней от начальной даты до конечной (продолжительность года принимается за единицу).

Аргументы:

• нач_дата, кон_дата
• базис - число от 0 (принимается по умолчанию; означает американский стандарт) до 5, определяющее режим расчета.

Функция КОНМЕСЯЦА

Синтаксис:

КОНМЕСЯЦА(нач_дата, число_месяцев)

Результат: Сериальное число для даты, которая определяется как последнее число месяца, отстоящего на заданное количество месяцев от начальной даты.

Аргументы:

• нач_дата - сериальное число, представляющее начальную дату;
• число_месяцев - количество месяцев (может быть положительным или отрицательным) .

Функция МЕСЯЦ

Синтаксис:

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате)

Результат: Номер месяца, соответствующий заданному сериальному числу. Номер месяца определяется как целое число в интервале от 1 (январь) до 12 (декабрь).

Аргументы:

• дата_в_числовом_формате - сериальное число. Данный аргумент можно задать как текст, например "15-4-1999" или"15-Янв-1999", а не как число. При этом текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. См. функцию ГОД.

Функция МИНУТЫ

Синтаксис:

МИНУТЫ(дата_в_числовом_формате)

Результат: Количество минут (целое число от 0 до 59) в значении времени суток, соответствующем заданному сериальному числу.

Аргументы:

• дата_в_числовом_формате - сериальное число. Данный аргумент можно задать как текст, например "16:48:00" или "4:48:00 РМ", а не как число. При этом текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.

Функция НОМНЕДЕЛИ

Синтаксис:

НОМНЕДЕЛИ(дата_в_числовом_формате, тип)

Результат: Возвращает число, которое указывает, на какую неделю года приходится указанная дата. Если эта функция недоступна, то следует установить надстройку Пакет анализа.

Аргументы:

• дата_в_числовом_формате - дата в числовом формате;
• тип - число, которое определяет первый день недели (1 - воскресенье, 2 - понедельник).

Функция РАБДЕНЬ

Синтаксис:

РАБДЕНЬ(нач_дата, количество_дней, праздники)

Результат: Сериальное число для даты, отстоящей на заданное число рабочих дней от начальной даты.

Аргументы:

• нач_дата - начальная дата в виде сериального числа;
• количество_дней - число дней;
• праздники

Функция СЕГОДНЯ

Синтаксис:

СЕГОДНЯ()

Результат: Сериальное число текущей даты.

Аргументы:

Функция СЕКУНДЫ

Синтаксис:

СЕКУНДЫ(дата_в_числовом_формате)

Результат: Количество секунд (целое число от 0 до 59) в значении времени, соответствующем заданному сериальному числу. Функция СЕКУНДЫ используется для того, чтобы получить значение количества секунд времени суток, заданного датой в числовом формате.

Аргументы:

• дата_в_числовом_формате - сериальное число. Этот аргумент можно задать как текст, например "16:48:23" или "4:48:47 РМ", а не как число. При этом текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.

Функция ТДАТА

Синтаксис:

ТДАТА()

Результат: Сериальное число, соответствующее текущему времени суток и текущей дате (внутренних часов операционной системы).

Аргументы:

ПРИМЕЧАНИЕ

См. также функцию ГОД; результат функции актуализируется только при новом вычислении таблицы.

Функция ЧАС

Синтаксис:

ЧАС(дата_в_числовом_формате)

Результат: Количество часов, соответствующее заданному сериальному числу. Определяется как целое в интервале от 0 (12:00 AM) до 23 (11:00 РМ).

Аргументы:

• дата_в_числовом_формате - сериальное число. Данный аргумент можно задать как текст, например "16:48:00" или "4:48:00 РМ". При этом текст будет автоматически преобразован в дату в числовом формате.

Функция ЧИСТРАБДНИ

Синтаксис:

ЧИСТРАБДНИ(нач_дата,кон_дата,праздники)

Результат: Количество рабочих дней между двумя датами.

Аргументы:

• нач_дата, кон_дата - сериальные числа для начальной и конечной дат;
• праздники - задает массив сериальных чисел, которые соответствуют праздничным дням.

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами - и понимает их все:

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается в меню Формат - Ячейки (Format - Cells) :

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд - вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время вместе - через пробел:

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж .

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать - как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа - почитайте это .

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата - лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (меню Вставка - Функция , категория Дата и время ):

Как Excel хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (меню Формат - Ячейки - вкладка Число - Общий ), то можно увидеть интересную картинку:

Вот так, например, выглядит 8.10.2006 15:42.

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так - как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (38998) - это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитаением - из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ из надстройки Пакета анализа .

Сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа . Для этого идем в меню Сервис - Надстройки (Tools - Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (праздников):

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать .

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДНИ (WORKDAY) из надстройки Пакет анализа . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время .

Другой способ: выделить ячейку с датой, открыть меню Формат - Ячейки (Format - Cells) , вкладка Число , далее - Все форматы и ввести в строку Тип новый формат ДДДД :

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой - сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55 (меню Формат - Ячейки - Число - Время )

Предположим, что требуется легко указывать текущие дату и время при записи действий в журнал или автоматически отображать их в ячейке при каждом пересчете формул. Вставить текущие дату и время в ячейку можно несколькими способами.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel "делает снимок" текущей даты, который вставляется в ячейку. Это значение ячейки не изменяется, поэтому называется статическим.

Вставка обновляемых значений даты или времени

Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются "динамическими", а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.

Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА , как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА

Пример

Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.

На пустом листе щелкните ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V. При работе в Excel Online повторите копирование и вставку для каждой ячейки из примера.

Важно: Чтобы пример заработал должным образом, его необходимо вставить в ячейку A1 листа.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы .

Скопировав пример на пустой лист, его можно настроить в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА меняют свои значения только при расчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Непрерывного их обновления не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек . Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в группе Числовые форматы , нажмите Дата или Время и в списке Тип выберите тип, после чего нажмите ОК .