Инструкция

Узнать о том, как оформить документ по ГОСТу , основные требования, предъявляемые к текстовым деловым и научным бумагам вы можете, ознакомившись с ГОСТ 2.105-95. Это межгосударственный стандарт, в котором очень подробно и основательно изложено все, что касается тестовых документов. В нем даны общие положения и определение этого понятия и требования к различным видам таких документов. Требования к оформлению документов также изложены в ГОСТ Р 6.30-2003.

Сам текст, согласно действующим ГОСТам, печатайте на одной стороне листа писчей бумаги формата А4. Верхнее и нижнее поле должно быть равно 2 см, размер левого установлен 3 см, правого 1,5 см. Текст печатайте с полуторным интервалом между строк, красная строка печатается с интервалом 1,25 см. Используйте шрифт Times New Roman Cyr размером 14 пт.

Нумеруйте страницы арабскими цифрами, размещая их в нижнем колонтитуле, посередине страницы. Нумерация должна быть сквозной по всему документу. Используйте шрифт 10 пт. Титульный лист учитывайте при нумерации, но номер на нем не ставьте. Рисунки и иллюстрации, выполненные на отдельных листах, также учитывайте в общей нумерации и ставьте на них номер страницы.

Рисунки и иллюстрации должны быть пронумерованы. Их располагайте в тексте сразу после того, как они были упомянуты первый раз. Нумерация проставляется арабскими цифрами под рисунком, после слова «Рис.» или «Рисунок», посередине, она должна быть сквозной по всему документу.

Таблицы нумеруйте также арабскими цифрами сквозным образом в пределах всего документа. Под каждой таблицей пишите ее наименование после слов «Табл.» или «Таблица». Каждая таблица обязательно должна быть расположена под ссылкой на нее в тексте. Заголовки граф и столбцов таблицы начинайте с прописных букв. Заменять кавычками повторяющиеся значения в таблице нельзя.

Все заголовки располагайте посреди строки, точка после названия не ставится. Отделяйте их от основного текста тройными интервалами сверху и снизу. Слова в заголовках переносить нельзя. В ГОСТе рекомендовано каждый новый раздел или главу начинать с новой страницы.

Диплом - это самая важная самостоятельная работа студента, по которой определяется, получил ли он соответствующие навыки во время обучения. Но не нужно забывать о том, что в дипломе важно не только содержание, но и форма. Существуют четкие государственные стандарты по оформлению этой работы, которых необходимо придерживаться. Итак, как же оформить диплом по ГОСТу?

Вам понадобится

• - текст диплома в электронном виде.

Инструкция

Напечатайте или отформатируйте готовый текст дипломной работы в соответствии с требованиями. Диплом должен быть напечатан двенадцатым или четырнадцатым шрифтом под названием Times New Roman. Интервал между строчками должен быть полуторным. Размеры полей должны быть 20 мм для нижнего, верхнего и левого отступа и 10 мм для правого. Если ваш текст не соответствует этим требованиям, выделите готовый текст мышкой, затем измените настройки. В текстовом редакторе Word сначала в левом верхнем углу панели инструментов задайте подходящий тип и размер шрифта, затем в меню «Формат» выберите

ГОСТ 2.105-95

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ
ДОКУМЕНТАМ

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

Минск

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательскиминститутом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ)Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации(26 апреля 1995 г. протокол № 7)

3Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии исертификации от 8 августа 1995 г. № 426 Межгосударственный стандарт ГОСТ2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта РоссийскойФедерации с 1 июля 1996 г.

4ВЗАМЕН ГОСТ2.105-79 , ГОСТ 2.906-71

5ИЗДАНИЕ (июнь 2002 г.) с Поправкой (ИУС 12-2001)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ОБЩИЕТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Unified system for design documentation.

General requirements for textual documents

Дата введения 1996-07-01

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандартустанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделиямашиностроения, приборостроения и строительства.

2НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

3ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Текстовые документыподразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (техническиеусловия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), идокументы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости,таблицы и т.п.).

Текстовыедокументы выполняют в бумажной форме и (или) в виде электронного документа (ДЭ)

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.2 Текстовые документывыполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системыконструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации длястроительства (СПДС).

Требования, специфическиедля некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационныхдокументов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовыхдокументов выполняют одним из следующих способов:

Машинописным, при этомследует выполнять требования ГОСТ13.1.002 . Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5мм, лента только черного цвета (полужирная);

Рукописным - чертежнымшрифтом по ГОСТ 2.304 свысотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четкочерной тушью;

С применением печатающих играфических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ2.004);

- наэлектронных носителях данных .

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.4 Копии текстовых документоввыполняют одним из следующих способов:

Типографским - всоответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемымтипографским способом;

Светокопированием;

Микрофильмированием;

На электронных носителяхданных.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

3.5 Вписывать в текстовыедокументы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы,условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следуетчерными чернилами, пастой или тушью.

3.6 Расстояние от рамкиформы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней илинижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинаютотступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 - 17 мм).

Пример выполнения текстовогодокумента приведен в приложении .

3.7 Опечатки, описки играфические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа,допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесениемна том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом иличерными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовыхдокументов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика)не допускается.

После внесения исправленийдокумент должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ13.1.002 .

3.8 Для размещенияутверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуетсясоставлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом настоящего стандарта.

Обязательность и особенностивыполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правилавыполнения соответствующих документов.

3.9 К текстовым документамрекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ21.101 .

3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствоватьтребованиям стандартов ЕСКД.

Структура исостав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программныхсредств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных,а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этомнормативных требований по оформлению текстовых документов.

Пример

а) ____________________

б) ____________________

1) ________________

2) ________________

в) ____________________

4.1.8 Каждый пункт, подпункти перечисление записывают с абзацного отступа.

4.1.9 Разделы, подразделыдолжны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко икратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать спрописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовкахне допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяютточкой.

Расстояние между заголовкоми текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние междузаголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом- 8 мм.

При выполнениитекстовых документов автоматизированным способом допускается применятьрасстояния, близкие к указанным интервалам

(Измененная редакция. Изм. № 1)

4.1.10 Каждый разделтекстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

4.1.11 В документе (части,книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующихлистах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов иподразделов с указанием номеров листов (страниц).

Если документ разбит начасти (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляютобозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержаниевключают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово «Содержание»записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная спрописной буквы.

4.1.12 В конце текстовогодокумента перед листом регистрации изменений допускается приводить списоклитературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка иссылки на него в тексте - по ГОСТ7.32. Список литературы включают в содержание документа.

4.1.13 Нумерация страниц документаи приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц впределах каждого раздела документа следующим образом:

315

разделстраница

4.2Изложение текста документов

4.2.1 Полное наименованиеизделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в текстедокумента должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторскомдокументе.

В последующем тексте порядокслов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно бытьопределение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имясуществительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименованиеизделия.

Наименования, приводимые втексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

4.2.2 Текст документа долженбыть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательныхтребований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо»,«требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «неследует». При изложении других положений следует применять слова - «могутбыть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускаетсяиспользовать повествовательную форму изложения текста документа, например«применяют», «указывают» и т.п.

В документах должныприменяться научно-технические термины, обозначения и определения,установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятыев научно-технической литературе.

Если в документе принятаспецифическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) долженбыть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Переченьвключают в содержание документа.

4.2.3 В тексте документа недопускается:

Применять оборотыразговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

Применять для одного итого же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу(синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов итерминов в русском языке;

Применять произвольныесловообразования;

Применять сокращения слов,кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующимигосударственными стандартами, а также в данном документе;

Сокращать обозначенияединиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключениемединиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровкахбуквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.4 В тексте документа, заисключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

Применять математическийзнак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово«минус»);

Применять знак « Æ » для обозначения диаметра(следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклоненийдиаметра на чертежах, помещенных в тексте документа , перед размерным числом следует писать знак « Æ »;

Применять без числовыхзначений математические знаки, например > (больше), < (меньше), =(равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки №(номер), % (процент);

Применять индексыстандартов, технических условий и других документов без регистрационногономера.

4.2.5 Если в документеприводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемоеизделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), ихвыделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - еслинадпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд,режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал+27 включено».

4.2.6 Перечень допускаемыхсокращений слов установлен в ГОСТ2.316 .

Если в документе принятаособая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведенперечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнемтерминов.

4.2.7 Условные буквенныеобозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующемзаконодательстве и государственных стандартах. В тексте документа передобозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивлениеразрыву σ в ».

При необходимости примененияусловных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующимистандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.2.8 В документе следуетприменять стандартизованные единицы физических величин, их наименования иобозначения в соответствии с ГОСТ8.417 .

Наряду с единицами СИ, принеобходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем,разрешенных к применению. Применение в одном документе разных системобозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документачисловые значения величин с обозначением единиц физических величин и единицсчета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величини единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пятитруб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб дляиспытаний на давление.

4.2.10 Единица физическойвеличины одного и того же параметра в пределах одного документа должна бытьпостоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в однойи той же единице физической величины, то ее указывают только после последнегочислового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.11 Если в текстедокумента приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных водной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физическойвеличины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

4. От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицуфизической величины от числового значения (переносить их на разные строки илистраницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненныхмашинописным способом.

4.2.12 Приводя наибольшиеили наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно бытьне более (не менее)».

Приводя допустимые значенияотклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «недолжно быть более (менее)».

Например, массовая доляуглекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее99,4 %.

4.2.13 Числовые значениявеличин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима дляобеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляетсявыравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значенийвеличин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различныхтипоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весьряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков,например 1,50; 1,75; 2,00.

4.2.14 Дробные числанеобходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров вдюймах, которые следует записывать 1 / 4 ² ; 1 / 2 ² (но не ).

При невозможности выразитьчисловое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в видепростой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А - 4С)/(40В+ 20).

4.2.15 В формулах в качествесимволов следует применять обозначения, установленные соответствующимигосударственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов,входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведенынепосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новойстроки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Перваястрока пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример - Плотность каждогообразца ρ , кг/м 3 , вычисляютпо формуле

(1)

где т -масса образца, кг;

V -объем образца, м 3 .

Формулы, следующие одна задругой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4.2.16 Переносить формулы наследующую строку допускается только на знаках выполняемых операций , причем знак в начале следующей строкиповторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак « ´ ».

4.2.17 В документах,издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным,машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применениемашинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

4.2.18 Формулы, заисключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквознойнумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа вкруглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Формулы, помещаемые вприложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами впределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначенияприложения, например формула (B .1).

Допускается нумерация формулв пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела ипорядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

4.2.19 Порядок изложения вдокументах математических уравнений такой же, как и формул.

4.2.20 Примечания приводят вдокументах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержаниютекста, таблиц или графического материала.

Примечания не должнысодержать требований.

Примеры

Примечание -____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Примечания

1 ______________________

2 ______________________

4.2.22 В текстовом документедопускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другиедокументы при условии, что они полностью и однозначно определяютсоответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует надокумент в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты,таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов,таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылкахна стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этомдопускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения сгодом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «ССЫЛОЧНЫЕНОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» по форме:

4.3Оформление иллюстраций иприложений

4.3.1 Количество иллюстрацийдолжно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могутбыть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующимчастям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены всоответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключениемиллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквознойнумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждогоприложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлениемперед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

Допускается ненумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно втексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Допускается нумероватьиллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит изномера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например -Рисунок 1.1 .

При ссылках на иллюстрацииследует писать « ¼ в соответствии с рисунком2» при сквозной нумерации и « ¼ в соответствии с рисунком1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, принеобходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночныйтекст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных ирасполагают следующим образом: Рисунок 1 -Детали прибора.

4.3.2 Если в текстедокумента имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия,то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частейв пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, заисключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов -позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляютэлектро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, длякоторых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном текстеназначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи насоответствующей планке или панели.

Допускается, принеобходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации,сохранять в пределах документа.

Для схем расположенияэлементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений)указывают марки элементов.

Указанные данные наносят наиллюстрациях согласно ГОСТ 2.109 .

4.3.3 На приводимых вдокументе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционноеобозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости,номинальное значение величины.

4.3.4 Материал, дополняющийтекст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть,например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратурыи приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют какпродолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в видесамостоятельного документа.

4.3.5 Приложения могут бытьобязательными и информационными.

Информационные приложениямогут быть рекомендуемого или справочного характера.

4.3.6 В тексте документа навсе приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений приссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в текстедокумента, за исключением информационного приложения «Библиография», котороерасполагают последним.

4.3.7 Каждое приложениеследует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова«Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательногоприложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое»или «справочное».

Приложение должно иметьзаголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквыотдельной строкой.

4.3.8 Приложения обозначаютзаглавными, буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З,Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая егопоследовательность.

Допускается обозначениеприложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полногоиспользования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначатьприложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, онообозначается «Приложение А».

4.3.9 Приложения, как правило,выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листахформата A3, А4 ´ 3, А4 ´ 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301 .

4.3.10 Текст каждогоприложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы,пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Передномером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметьобщую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

4.3.11 Все приложения должныбыть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров изаголовков.

4.3.12 Приложения,выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам -первый лист с основной надписью по форме 2 ,последующие листы - по форме 2а по ГОСТ 2.104 , ГОСТ21.101 .

При необходимости такоеприложение может иметь «Содержание».

4.3.13 Приложениям иликнигам, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваиваюткак части документа с указанием в коде документа их порядкового номера. Еслиприложение или книга имеют титульный лист, то на нем под наименованиемдокумента указывают слово «Приложение» и его обозначение в случае двух и болееприложений, например «Приложение Б» или «Книга» и ее порядковый номер, например«Книга 6».

4.3.14 Допускается вкачестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенныеконструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

Документ, включая документ,к которому выпускаются приложения, комплектуют в альбом с составлением к немуописи альбома. Описи присваивают обозначение изделия, для которого разработаносновной документ, и код ОП.

Опись составляют по форме 4 и 4а ГОСТ 2.106 . Первым в нее записываютдокумент, для которого в качестве приложения применены другие конструкторскиедокументы. Далее документы записывают в порядке их комплектования в альбом. Принеобходимости к альбому документов составляют титульный лист.

4.4Построение таблиц

4.4.1 Таблицы применяют длялучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии,должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещатьнад таблицей.

При переносе части таблицына ту же или другие страницы название помещают только над первой частьютаблицы.

Цифровой материал, какправило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком .

Таблицы с небольшимколичеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом сдругой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии срисунком .Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2 s .

4.4.10 Ограничительные слова«более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в однойстроке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначенияего единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставитсязапятая в соответствии с рисунками и .

4.4.11 Обозначение единицыфизической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после еенаименования в соответствии с рисунком . Допускаетсяпри необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицыфизической величины.

4.4.12 Если в графе таблицыпомещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицыфизической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы всоответствии с рисунком .Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускаетсяуказывать один раз в соответствии с рисунками и .

4.4.19 При указании втаблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, ихследует записывать: «От ¼ до ¼ включ.», «Св. ¼ до ¼ включ.» в соответствии срисунком .

В интервале, охватывающемчисла ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире всоответствии с рисунком .

Расположение заголовков дляведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.

Ниже каждого заголовкадолжна быть оставлена одна свободная строка, выше - не менее одной свободнойстроки.

5.3 Примечания к разделам,подразделам или ко всему документу нумеруют в соответствии с .

5.4 В текстовых документах вбумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в одинряд.

(Измененная редакция. Изм. № 1)

Для облегчения внесенияизменений:

Ведут запись в нижнейчасти поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающимистроки и графы;

Оставляют свободные строкимежду разделами и подразделами, а в документах большого объема - также внутриразделов и подразделов.

При составлении документовна опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записидокументов и других данных, которые могут быть введены в документацию.

5.5 Если в графе документазаписан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают науровне первой строки. Если в последующих графах запись размещается на однойстроке, то при машинописном способе выполнения ее допускается помещать науровне последней строки.

5.6 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель илиустройство отображения с использованием программных средств допускаютсяотклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т. п.) иразмещению текста (размеры полей, интервалы и т. д.) с соблюдением при этомтребований к оформлению текстовых документов.

(Введено дополнительно. Изм. № 1 )

6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ИЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ

6.1 Титульный лист являетсяпервым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов,является первым листом описи этого альбома.

6.2 Лист утверждения (ЛУ)выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и(или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций,должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.

6.3 ЛУ выпускают на одиндокумент, на несколько документов, на альбом документов или комплектдокументов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частейдокумента.

6.4 Обозначение ЛУ состоитиз обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефискода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Если ЛУ выпускается наальбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов сдобавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.

6.6 Если ЛУ выпускается на несколькодокументов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлениемчерез дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этотдокумент.

6.7 Если ЛУ выпускается накомплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлениемкода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым.

6.8 При записи ЛУ вспецификацию следует указывать в графе «Примечание» - «Размножать по указанию».

Примечания

1 ЛУразмножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУопределяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.

2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомостьдокументов для ремонта ЛУ не включают.

6.9 Титульный лист и ЛУ выполняютна листах формату А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке :

поле 1 - наименованиеведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данныйдокумент. Заполнение поля не обязательно;

поле 2 - в левой части (длятехнических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) - код поклассификатору продукции (например, в Российской Федерации используют код поОбщероссийскому классификатору продукции - ОКП - шесть знаков), в правой, части- специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;

поле 3 - в левой части -гриф согласования, в правой части - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ6.38, при необходимости;

поле 4 - наименованиеизделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульныйлист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых начасти, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документовуказывают номер альбома и общее количество альбомов, например:

СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ

МОДЕЛЬ 2620В

Габаритные чертежи

Альбом 2

Всего альбомов 5

поле 5 - слова «Листутверждения»; поле заполняют только для ЛУ;

поле 6 - для титульноголиста - обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов -обозначение описи этого альбома; для ЛУ - обозначение ЛУ;

поле 7 - количество листов ЛУ. Поле не заполняют,если ЛУ выполнен на одном листе;

поле 8 - для титульноголиста: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ6.38. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностнымилицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают влевой части поля 8.

Подписи, указанные в основнойнадписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листеутверждения.

Для ЛУ: слева - грифсогласования (при необходимости), справа - подписи разработчиков инормоконтролера по ГОСТ6.38 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.

При большом количествеподписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем вверхнем правом углу указывают: для титульного листа «Продолжение титульноголиста», для ЛУ - «Продолжение листа утверждения» и далее наименование иобозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают:«Продолжение на следующем листе»;

поле 9 - графы 19 - 23 по ГОСТ 2.104 , размещаемые наполе для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ2.004 ;

поле 10 - графы 14 - 18 по ГОСТ 2.104 (допускаетсяразмеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, ненаносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх.Поле заполняется только для ЛУ.

6.12 Изменение в ЛУ вносятпо ГОСТ2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ2.004 .

Примеры оформлениятитульного листа и листа утверждения приведены в приложениях - .

7ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДВУСТОРОННЕГО КОПИРОВАНИЯ

7.1 Для двустороннегокопирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине.Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа (рисунок ), заисключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.

7.2 В основных надписяхнаименование графы «Лист» изменяют на «С.», а наименование «Листов» (назаглавных листах) на «Страниц».