في Word وفي كل تطبيق من تطبيقات Microsoft Office ، يمكنك بسرعة الحصول على مساعدة (مساعدة) حول جميع عناصر نافذة العمل. للمساعدة يمكنك استخدام تعليمات (F1)... بالضغط على المفتاح F1 ستظهر النافذة الموضحة في الشكل 7.8 على الشاشة ، حيث يمكنك إدخال سؤالك أو تحديد موضوع من القائمة (جدول المحتويات) للحصول على قائمة بالأسئلة حول هذا الموضوع.
عند البحث عن مساعدة ، من الضروري مراعاة موقع البحث (الشكل 7.9). على سبيل المثال ، إذا كان الكمبيوتر متصلاً بشبكة محلية ، فإن البحث الافتراضي هو الإنترنت. ولكن إذا لم يكن لدى الشبكة المحلية اتصال بالإنترنت ، فسيستغرق البحث وقت طويل ولن تعطي نتيجة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى مقاطعة البحث ، والإشارة إلى موقع البحث تعليمات دون اتصال وابدأ البحث مرة أخرى. كنتيجة للبحث ، ستظهر قائمة روابط لمقالات المساعدة (الشكل 7.9).
عند فتح نافذة المساعدة ، يتم تقليل حجم نافذة المستند الرئيسي ، وتشغل نافذة المساعدة بقية الشاشة. عند إغلاق التعليمات ، تعود نافذة المستند إلى حجمها الأصلي. يتم إعطاء نص المساعدة داخل الموضوع المطلوب الارتباطات التشعبية- الكلمات أو العبارات الفردية المسطرة والمميزة في النص. عند وضعه على ارتباط تشعبي ، يصبح المؤشر "إصبع السبابة". يمكنك الانتقال إلى نص الارتباط التشعبي بالنقر مرة واحدة على زر الماوس الأيسر. للوصول إلى أي موضوع آخر ، انقر فوق الزر تبينعلى شريط الأدوات أعلى نافذة التعليمات. ثم نتمكن من الوصول إلى المحتوىمساعدة. لإعادة كل شيء إلى حالته الأصلية ، يكفي النقر فوق الزر نفسه مرة أخرى ، ولكن الآن تم استدعاؤه بالفعل إخفاء.
عند البحث عن موضوع التعليمات الذي تريده ، يمكنك استخدام عريفللمساعدة في ترجمة البحث ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة السياق.
ضبط معلمات الصفحة في برنامج MS Word.
7.4.1 تنسيق (إعداد) الصفحة
التنسيق - تغيير المظهر والشكل. التحرير - تغيير المحتوى.
يتم تحديده حسب حجم الورقة أو حجم الهوامش أو الصورة أو اتجاه أفقيوالرأس والتذييل ويتم تعيينهما باستخدام الأمر ملف - إعداد الصفحة.
نتيجة لذلك ، يتم فتح نافذة بها علامات تبويب: الهوامش ، حجم الورق ، مصدر الورق
التبويب حجم الورقيوفر للمستخدم خيار تحديد حجم الورق. في أغلب الأحيان ، يتم تحضير المستندات وطباعتها على ورق بحجم A4 (تنسيق) (عرض 21 سم ، ارتفاع 29.7 سم) و A5 (عرض 14.8 سم ، ارتفاع 21 سم) ، ومع ذلك ، يمكنك تحديد حجم آخر من القائمة المنسدلة أو تعيين الحجم الخاص بك ...
بشكل صحيح حجم ثابت سيسمح لك الورق بالحصول على الفكرة الصحيحة عن كيفية وضع النص والرسومات في المستند.
في علامة التبويب مجالاتيحدد أحجام الهوامش ، وكذلك اتجاه الصفحة مكتبة لبيع الكتب (الوضع الرأسي للورقة) أو المناظر الطبيعيه (الترتيب الأفقي للورقة).
الهامش هو المسافة البادئة من حافة المستند إلى النص. توجد هوامش يسرى ويمين وأعلى وأسفل. كقاعدة عامة ، يتم جعل الهامش الأيسر أكبر من الهامش الآخر بحيث يكون هناك مساحة للربط عند حفظ المستندات في مجلد.
قائمة منسدلة صفحات متعددةيُستخدم لتصميم الحيزات (الصفحات اليسرى واليمنى) ويحتوي على العناصر التالية:
حقول المرآة
صفحتان لكل ورقة ؛
الوضع معتاد خلقت ل إنشاء المستنداتالتي تتم طباعتها على جانب واحد من الورقة ، ويكون الهامش الأيسر دائمًا على الجانب الأيسر.
الوضع حقول معكوسة مخصص للمستندات التي تتم طباعتها على كلا وجهي الورقة (الحيز). في هذا الوضع ، في الصفحات الفردية ، ستتوافق أحجام الهوامش مع القيم المحددة ، وحتى على القيم الزوجية ، سيتم عكس الهوامش اليمنى واليسرى.
الوضع 2 صفحات في ورقة... في هذا الوضع ، يتم تصغير صفحتين لتلائم ورقة واحدة.
قائمة تطبيقيحدد أي جزء من المستند سيتم تطبيق معلمات المجموعة عليه (إلى القسم الحالي ، إلى الأقسام المحددة ، إلى نهاية المستند ، على النص المحدد ، على المستند بأكمله).
التبويب مصدر الورقيحتوي على ميزات إضافية. فتح القائمة قسم البداية ،يمكنك اختيار الخيارات لبداية القسم: في الصفحة الحالية ، من العمود الجديد ، من الصفحة التالية, من صفحة زوجية ، من صفحة فردية.
لاستيعاب المعلومات العادية مثل أرقام الصفحات وعناوين الأقسام وفقرات المستند ، العلويو خفضالرؤوس والتذييلات (على التوالي ، يكون الجزء العلوي في أعلى الصفحة والجزء السفلي في الجزء السفلي). لإضافة رؤوس وتذييلات إلى المستند ، قم بتشغيل الأمر عرض - الرؤوس والتذييلات، سيؤدي هذا إلى فتح شريط الأدوات الرؤوس والتذييلات وسيتغير عرض المستند كما هو موضح في الشكل 7.14. يصبح نص المستند رماديًا ولا يمكن الوصول إليه للتحرير ، ويوضع المؤشر في إطار مستطيل متقطع يسمى رأس الصفحة... الآن يمكنك تحرير الرأس ، أي تشير فيه إلى المعلومات التي يجب تكرارها في كل صفحة.
تغيير المعلمة التمييز بين الرؤوس والتذييلات فى الشباك إعدادات الصفحة في علامة التبويب مصدر الورق سيسأل رؤوس وتذييلات مختلفة على الصفحات الفردية والزوجية. إذا قمت بتحديد المربع الموجود على الموضع الصفحة الأولى، لن يتم عرض رأس وتذييل الصفحة الأولى.
انحياز عمودي - من القائمة ، يمكنك تحديد خيارات مختلفة لملء الورقة (الحافة العلوية ، المركز ، العرض ، الحافة السفلية). زر ترقيم الأسطرتُستخدم علامة التبويب هذه في بعض المستندات القانونية وعند كتابة نصوص البرنامج.
في كافة علامات التبويب في مربع الحوار إعدادات الصفحةيوجد زر في أسفل اليسار إفتراضي... عند النقر فوق هذا الزر ، يتذكر Word كافة الإعدادات التي تم إجراؤها. في المستقبل ، سيستخدمها المحرر لجميع المستندات المنشأة حديثًا. لذلك ، لا تضغط على هذا الزر عن طريق الخطأ.
تنسيق فقرة في برنامج MS Word: المسافات البادئة للفقرةتباعد الأسطر المحاذاة.
تهدف معلمات الصفحة إلى إعطاء المستند المظهر المطلوب. هذا مناسب لإنشاء أي مستند تقريبًا - من عقد أو طلب إلى كتاب الخيال أو عمل علمي... معرفة كيفية تغيير الهوامش ومعرفة كيفية اختيار الحجم الأمثل للورق واتجاه الصفحة لمستند معين ، ستتمكن من إعداد المستندات بشكل صحيح وجميل وحفظ نفسك من الأعمال الروتينية غير الضرورية.
ضبط معلمات الصفحة
يتم تعيين معلمات الصفحة مباشرة قبل بدء التنسيق ووضع كائنات مختلفة فيها. يمكنك تعيين هذه المعلمات في نهاية العمل على مستند ، ولكن ضع في اعتبارك أنه ، على سبيل المثال ، مع قيم الحقول الكبيرة ، مظهر خارجي قد يتغير المستند بشكل ملحوظ. تعد معلمات الصفحة أكثر قابلية للمقارنة مع أساس المبنى ، وبالتالي يجب تعيينها أولاً ، لأن جميع المحاذاة في المستند مرتبطة باتجاه الصفحة وهوامشها. يمكنك أيضًا تكوين المعلمات بشكل عام أو حسب الفئة.
حقول الوثيقة
يمكن تخصيص حقول المستندات بسرعة باستخدام قوالب جاهزة. انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة - انقر فوق زر الحقول وحدد أحد خيارات الحقول.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء إعداد "يدوي" للحقول ، فقم بما يلي:
- تخطيط الصفحة - في مجموعة إعداد الصفحة ، انقر فوق هوامش ، وفي النافذة التي تفتح ، انقر فوق هوامش مخصصة. سيتم فتح نافذة "إعداد الصفحة" في علامة التبويب "الحقول" ؛
- في مناطق موضع الهوامش ، قم بتعيين حجمها ، وحجم التجليد في منطقة "التجليد" وموضع التجليد في المنطقة التي تحمل الاسم نفسه ؛
- انقر فوق الرمز لفتح مربع الحوار "إعداد الصفحة" مع فتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في مجموعة "إعداد الصفحة".
الشكل 1. تكوين الحقول بطرق مختلفة.
اتجاه الصفحة
لتعيين اتجاه الصفحة:
- علامة التبويب تخطيط الصفحة - في مجموعة إعداد الصفحة ، انقر فوق زر الاتجاه وحدد الخيار الذي تريده ؛
- تخطيط الصفحة - مجموعة إعداد الصفحة - انقر فوق الرمز لفتح مربع الحوار إعداد الصفحة وحدد الخيار المطلوب في منطقة الاتجاه ؛
- انقر مرتين على المسطرة.
الشكل 2. تغيير اتجاه الصفحة.
حجم الورق
- "تخطيط الصفحة" - في مجموعة "إعداد الصفحة" ، انقر على زر "الحجم" وحدد أحد القوالب الثلاثة عشر الموجودة.
من أجل التخصيص الدقيق:
- "تخطيط الصفحة" - مجموعة "إعداد الصفحة" - "الحجم" - "أحجام الصفحات الأخرى" ؛
- تخطيط الصفحة - في مجموعة إعداد الصفحة ، انقر فوق الرمز لفتح نافذة إعداد الصفحة وانتقل إلى علامة التبويب حجم الورق ؛
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق المسطرة - علامة التبويب حجم الورق.
الشكل 3. تحديد حجم الورق.
نافذة إعداد الصفحة
تحتوي نافذة إعداد الصفحة على ثلاث علامات تبويب: الهوامش وحجم الورق ومصدر الورق.
الشكل 4. علامات تبويب نافذة "إعداد الصفحة".
علامة التبويب الحقول
في منطقة "الحقول" ، قم بتعيين أربعة حقول للمستند. للمعيار مستندات رسمية الهوامش متساوية: يسار - 2.5 سم (1 بوصة) ، يمين - 1.25-1.5 سم (حوالي نصف بوصة) ، أعلى وأسفل 1.5 - 2 سم (في بعض المستندات ، يكون الهامش السفلي أكبر من أعلى) ، والقيم القصوى هوامش متساوية: لليسار - 3 سم ، والباقي - 2 سم.
في قائمة "الربط" ، حدد موقع الربط - لليسار أو لأعلى. غالبًا ما يستخدم التجليد في إعداد الكتيبات والتقويمات والكتب المرجعية وفي المستندات العادية عادة لا يتم تحديده.
إذا كنت تريد وضع مستندين عموديًا داخل مستند واحد ، فافتح القائمة وفي حقل "صفحات متعددة" وحدد "صفحتان لكل ورقة".
استخدم هوامش معكوسة للمستندات ذات الوجهين. في هذه الحالة ، يتم تبديل الهوامش اليمنى واليسرى تلقائيًا على الصفحات الفردية والزوجية. للقيام بذلك ، في منطقة "الصفحات" في حقل "صفحات متعددة" ، حدد عنصر "معكوسة الحقول" من القائمة المنسدلة.
في منطقة النموذج ، من القائمة المنسدلة تطبيق ، حدد خيارًا لتطبيق التغييرات.
- "إلى القسم الحالي" - يتم تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها على القسم الحالي فقط ؛
- "إلى نهاية المستند" - من المساحة المخصصة إلى نهاية المستند. إذا قمت بتغيير حجم الهوامش ، على سبيل المثال ، فسيؤثر ذلك فقط على الصفحات الموجودة في هوامش التحديد ؛
- "على المستند بأكمله" - سيتم تطبيق التغييرات على المستند بأكمله.
علامة تبويب حجم الورق
في منطقة "حجم الورق" ، يمكنك تحديد حجم محدد مسبقا حجم الورق - A4 ، A3 ، A5 ، إلخ.
تم تحديد حجم عشوائي في حقلي "الارتفاع" و "العرض".
في منطقة "تغذية الورق" ، يمكنك تحديد كيفية تغذية الورق للطباعة. يوصى باستخدام القيم الافتراضية.
منطقة العينة هي نفسها الموضحة أعلاه.
علامة التبويب مصدر الورق
في منطقة "القسم" ، في حقل "قسم البداية" ، يمكنك اختيار المكان الذي سيبدأ منه القسم التالي.
في منطقة "الصفحة" ، يمكنك اختيار المحاذاة:
- Top Align هو الإعداد الافتراضي وهو الأكثر استخدامًا ؛
- الوسط - ستتم محاذاة سطور النص في وسط المستند ، وسيتم ملء النص بالتساوي من المركز ، لأعلى ولأسفل ؛
- "حسب الارتفاع" - يوجد تشابه معين مع محاذاة عرض النص ، فقط في هذه الحالة تتم محاذاة الأسطر مع ارتفاع الصفحة. كلما قل عدد الأسطر على الصفحة ، زادت المسافة بينهما ؛
- أسفل - تتم محاذاة الأسطر إلى أسفل الصفحة. غالبًا ما تستخدم في الرسائل ومقدمات الروايات الخيالية.
في منطقة التمييز بين الرؤوس والتذييلات ، يمكنك تعيين المسافة إلى الرأس و تذييل، وكيف ستختلف الرؤوس والتذييلات - في الصفحة الأولى أو على الصفحات الزوجية / الفردية. ستتم مناقشة المزيد من التفاصيل حول الرؤوس والتذييلات في المقالات التالية.
قيم افتراضية
إذا كنت تعمل بنفس نوع المستند طوال الوقت وتريد استخدام نفس إعدادات الصفحة ، فقم بتعيين القيم الافتراضية. انتقل إلى نافذة إعداد الصفحة وقم بتعيين الخيارات التي تريدها ، ثم انقر فوق الزر افتراضي وقم بالتأكيد. سيتم تطبيق هذه المعلمات على جميع المستندات اللاحقة حتى التغيير التالي.
خاتمة
بعد قراءة هذه المقالة واتباع سلسلة من الخطوات البسيطة ، يمكنك تخصيص مظهر المستند بشكل فعال قبل البدء في الكتابة. سيكون هذا مفيدًا عند العمل مع جميع المستندات تقريبًا. علاوة على ذلك ، يمكنك أن توفر على نفسك متاعب ضبط الهوامش وحجم الورق ، أو على الأقل ، ستعرف تحديد أولويات إعدادات الصفحة عند بدء العمل على مستند. ستكون معرفة كيفية تخصيص إعدادات الصفحة مفيدة لأي شخص يعمل مع المستندات.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة فاحصة على جميع جوانب ترميز الصفحة ، ونلقي نظرة فاحصة على جميع مكونات هذه المعلمة.
مقاييس اتجاه الصفحة
في عملية إنشاء مستند ، يواجه المستخدم خيار اختيار صفحة ، اعتمادًا على اتجاهها. هناك خياران - عمودي أو أفقي. عند اختيار الاتجاه الأفقي ، سيكون تخطيط الصفحة أفقيًا. إذا تم تحديد خيار الكتاب ، فستكون الصفحة عمودية. أدناه يمكنك أن ترى الفرق بين الخيارين لهذا الاتجاه.
عملية تغيير اتجاه الصفحة
تحتاج أولاً إلى الانتقال إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على "إعداد الصفحة" ثم النقر فوق "الاتجاه".
في القائمة التي تظهر أمام المستخدم ، يجب النقر فوق نوع اتجاه الصفحة المطلوب: عمودي أو أفقي.
بعد هذه الإجراءات ، سيتغير عرض الصفحة.
تغيير المجالات
المسافة بين النص وحافة الملف تسمى الهامش. الكلمة لها "الحقول العادية" محددة بشكل افتراضي. إذا كنت بحاجة إلى تعيين المعلمات الضرورية للحقول ، فمن السهل القيام بذلك.
الإجراء الخاص بتنسيق الحقول
في مايكروسوفت وورد هناك مجموعة رائعة من المعلمات الميدانية المختلفة (الأحجام). انتقل إلى الرابط "تخطيط الصفحة" ، في النافذة التي تظهر ، انقر فوق "الحقول".
ثم ستظهر أمام المستخدم نافذة يمكنك من خلالها تحديد أشكال مختلفة للحقول يحتاجها المستخدم.
هذا هو الإجراء الخاص بتغيير الحقول في مستند Word.
كيف يمكنني تخصيص الحقول؟
يمكن تعديل معلمات الحقول في Word بسهولة عن طريق تغيير الأحجام في علامة التبويب "إعداد الصفحة". انقر فوق علامة التبويب "الحقول" ، ثم في القائمة التي تظهر ، انقر فوق "الحقول المخصصة".
ستظهر قائمة يمكنك من خلالها تكوين المعلمات المطلوبة لتنسيق الصفحة المطلوب. عند الانتهاء من التغييرات ، انقر فوق الزر "موافق".
سيتم تغيير الحقول وفقًا لمعلمات المستخدم أعلاه.
تحديد حجم الصفحة المطلوب
في Microsoft Word ، هناك أحجام افتراضية: 21x29.7 سم. إذا لزم الأمر ، من الممكن تغيير الحجم ليلائم أي المتطلبات المطلوبة المستعمل. الشيء الرئيسي هو معرفة شيء واحد ، ما إذا كانت الأحجام التي حددها المستخدم ستناسب إمكانيات الطباعة الخاصة بالطابعة بهذا التنسيق.
إجراء تغيير الحجم
في برنامج المكتب هذا ، توجد قائمة ضخمة من مؤشرات حجم الصفحة. لتغيير الحجم ، تحتاج إلى الانتقال إلى "تخطيط الصفحة" ، ثم الانتقال إلى "الحجم".
في القائمة المنبثقة التي تظهر ، يمكنك تحديد الحجم المطلوب أو رؤية المجموعة هذه اللحظة.
من خلال إجراء هذه العمليات ، سيتغير حجم صفحات Word.
ضبط الإعدادات المتقدمة لأحجام الصفحات
إذا كنت بحاجة إلى تعيين أحجام خاصة للحقول ، فانتقل إلى "إعدادات الصفحة". بعد ذلك ، يجب النقر فوق "الحجم" الموجود على الرابط "تخطيط الصفحة". ستحتوي القائمة التي تظهر على علامة التبويب "أحجام الصفحات الأخرى".
سيتغير حجم صفحات Word وفقًا لذلك.
للوصول السريع إلى قائمة إعداد الصفحة ، يمكنك استخدام صورة سهم صغير موجود على الجانب الأيمن ، أسفل النافذة ، حيث توجد أوامر إعداد الصفحة المحددة.
