Programmā Word un visās Microsoft Office lietojumprogrammās varat ātri saņemt palīdzību (palīdzību) par visiem darba loga elementiem. Palīdzībai varat izmantot Palīdzība (F1)... Nospiežot taustiņu F1 ekrānā parādīsies 7.8. attēlā redzamais logs, kurā jūs varat ievadīt savu jautājumu vai sarakstā atlasīt tēmu (Satura rādītājs), lai iegūtu jautājumu sarakstu par šo tēmu.
Meklējot palīdzību, jāņem vērā meklēšanas vieta (7.9. Attēls). Piemēram, ja dators ir savienots ar lokālo tīklu, tad noklusējuma meklēšana ir internets. Bet, ja vietējam tīklam nav interneta savienojuma, tad meklēšana notiks ilgu laiku un nedos rezultātu. Šajā situācijā jums jāpārtrauc meklēšana, jānorāda meklēšanas vieta Palīdzība bezsaistē un atsākt meklēšanu. Meklēšanas rezultātā parādīsies saišu saraksts uz palīdzības rakstiem (7.9. Attēls).
Kad tiek atvērts palīdzības logs, galvenā dokumenta loga izmērs tiek samazināts, un pārējo ekrānu aizņem palīdzības logs. Aizverot palīdzību, dokumenta logs atgriežas sākotnējā lielumā. Tiek dots palīdzības teksts izsauktās tēmas ietvaros hipersaites- pasvītroti un izcelti atsevišķi vārdi vai frāzes tekstā. Novietojot to uz hipersaites, kursors kļūst par “rādītājpirkstu”. Varat pāriet uz hipersaites tekstu, vienreiz noklikšķinot uz peles kreisās pogas. Lai piekļūtu jebkurai citai tēmai, noklikšķiniet uz pogas Parādītrīkjoslā palīdzības loga augšdaļā. Tad mēs iegūstam piekļuvi Saturspalīdzība. Lai viss atgrieztos sākotnējā stāvoklī, pietiek ar vēlreiz noklikšķināt uz tās pašas pogas, bet tagad tas jau ir izsaukts Paslēpt.
Meklējot vajadzīgo palīdzības tēmu, varat to izmantot Jautājumu meistars, kas palīdzēs lokalizēt meklēšanu, un konteksta izvēlne ar peles labo pogu noklikšķiniet.
Lapas parametru iestatīšana MS Word.
7.4.1 Lapas formatēšana (iestatīšana)
Formatēšana - izskata, formas maiņa. Rediģēšana - satura mainīšana.
To nosaka pēc papīra lapas lieluma, piemales lieluma, portreta vai ainavas orientācija, galveni un kājeni, un tā tiek iestatīta, izmantojot komandu Fails - lapas iestatīšana.
Rezultātā tiek atvērts logs ar cilnēm: Maržas, papīra izmērs, papīra avots
Tab Papīra izmērsnodrošina lietotājam iespēju izvēlēties papīra izmēru. Visbiežāk dokumenti tiek sagatavoti un izdrukāti uz A4 formāta (formāta) papīra (platums 21 cm, augstums 29,7 cm) un A5 (platums 14,8 cm, augstums 21 cm), tomēr nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties citu izmēru vai iestatīt savu izmēru ...
Taisnība fiksēts izmērs papīrs ļaus jums iegūt pareizu priekšstatu par to, kā teksts un grafika atradīsies dokumentā.
Cilnē Laukinosaka piemales lielumus, kā arī lapas orientāciju Grāmatnīca (lapas vertikālais stāvoklis) vai Ainava (lapas horizontālais izvietojums).
Marža ir atkāpe no dokumenta malas līdz tekstam. Ir kreisās, labās, augšējās un apakšējās malas. Parasti kreiso malu padara lielāku par pārējo, lai, iesniedzot dokumentus mapē, būtu vieta iesiešanai.
Izvēlnes saraksts Vairākas lapaskalpo izplatību noformēšanai (kreisās un labās lapas) un satur šādus priekšmetus:
spoguļu lauki;
divas lappuses vienā loksnē;
Režīms Kā parasti izveidots dokumentu veidošanakas ir uzdrukāti vienā lapas malā, ar kreiso malu vienmēr pa kreisi.
Režīms Spoguļoti lauki paredzēts dokumentiem, kas ir iespiesti abās lapas pusēs (izkliedēti). Šajā režīmā nepāra lapās piemales lielumi atbildīs iestatītajām vērtībām, un pāra kreisās un labās malas tiks atspoguļotas.
Režīms 2 lapas vienā loksnē... Šajā režīmā divas lappuses tiek samazinātas, lai ietilptu vienā papīra loksnē.
Saraksts Piesakiesnosaka, kurai dokumenta daļai tiks piemēroti iestatītie parametri (pašreizējai sadaļai, atlasītajām sadaļām, dokumenta beigām, atlasītajam tekstam, visam dokumentam).
Tab Papīra avotssatur papildu funkcijas. Saraksta atvēršana Sākuma sadaļa,sadaļas sākumā varat izvēlēties opcijas: Pašreizējā lapā No jaunas kolonnas No nākamās lapas, No pāra lapas, no nepāra lapas.
Lai ievietotu regulāru informāciju, piemēram, lapu numurus, sadaļu nosaukumus un dokumentu rindkopas, Augšējāun Zemāksgalvenes un kājenes (attiecīgi augšdaļa atrodas lapas augšdaļā, bet apakšdaļa - apakšā). Lai dokumentam pievienotu galvenes un kājenes, palaidiet komandu Skats - galvenes un kājenes, tas atvērs rīkjoslu kājenes un dokumenta skats mainīsies, kā parādīts 7.14. attēlā. Dokumenta teksts kļūst pelēks un nav pieejams rediģēšanai, kursors tiek novietots taisnstūrveida punktētā rāmī, kas apzīmēts kā lapas galvene... Tagad jūs varat rediģēt galveni, t.i. norādiet tajā informāciju, kas jāatkārto katrā lappusē.
Parametru maiņa Izšķir galvenes un kājenes logā Lapas iestatījumi cilnē Papīra avots ļaus pajautāt dažādas galvenes un kājenes uz pāra un nepāra lapām. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu pozīcijā Pirmā lapa, tad galvene un kājene pirmajā lapā netiks rādīta.
Vertikālā izlīdzināšana - no saraksta varat izvēlēties dažādas lapas aizpildīšanas iespējas (Augšdaļa, Centrs, Platums, Apakšdaļa). Poga Līniju numerācijašī cilne tiek izmantota dažos juridiskos dokumentos un rakstot programmu tekstus.
Visās dialoglodziņa cilnēs Lapas iestatījumiapakšējā kreisajā stūrī ir poga Noklusējums... Noklikšķinot uz šīs pogas, Word atceras visus iestatījumus. Turpmāk redaktors tos izmantos visiem jaunizveidotajiem dokumentiem. Tāpēc nejauši nespiediet šo pogu.
Rindkopas formatēšana MS Word: rindkopas ievilkumi, līniju atstatums, izlīdzināšana.
Lapas parametri ir paredzēti, lai piešķirtu dokumentam vēlamo izskatu. Tas ir svarīgi, lai izveidotu gandrīz jebkuru dokumentu - sākot no līguma vai pasūtījuma līdz pat daiļliteratūras grāmata vai zinātniskais darbs... Zinot, kā mainīt piemales un kā izvēlēties optimālu papīra izmēru un lapas orientāciju konkrētam dokumentam, jūs varēsiet pareizi un skaisti noformēt dokumentus un ietaupīt sevi no nevajadzīga ikdienas darba.
Lapas parametru iestatīšana
Lapas parametri tiek iestatīti tieši pirms formatēšanas un dažādu objektu ievietošanas tajā. Šos parametrus varat iestatīt dokumenta izstrādes beigās, taču paturiet prātā, ka, piemēram, ar lielām lauka vērtībām izskats dokuments var būtiski mainīties. Lapas parametri ir visvairāk salīdzināmi ar ēkas pamatu, un tāpēc tie ir jāiestata vispirms, jo visi dokumentā esošie izlīdzinājumi ir saistīti ar lapas orientāciju un tās malām. Varat arī konfigurēt parametrus kopumā vai pēc kategorijas.
Dokumenta lauki
Dokumenta laukus var ātri pielāgot, izmantojot gatavas veidnes. Atveriet cilni Lappuses izkārtojums - noklikšķiniet uz pogas Lauki un atlasiet vienu no lauka opcijām.
Ja jums jāveic lauku manuāla iestatīšana, rīkojieties šādi:
- Page Layout - Lapas iestatīšana grupā noklikšķiniet uz Margins un atvērtajā logā noklikšķiniet uz Custom Margins. Cilnē “Lauki” tiks atvērts logs “Lappuses iestatīšana”;
- Maržu izvietojuma apgabalos iestatiet to izmēru, iesējuma lielumu apgabalā "Iesiešana" un iesējuma vietu tā paša nosaukuma apgabalā;
- Noklikšķiniet uz ikonas, lai atvērtu dialoglodziņu Lappuses iestatīšana un grupā Lappuses iestatīšana atvērtu cilni Lappuses izkārtojums.
1. attēls. Lauku konfigurēšana dažādos veidos.
Lapas orientācija
Lai iestatītu lapas orientāciju:
- Cilne Lappuses izkārtojums - grupā Lappuses iestatīšana noklikšķiniet uz pogas Orientācija un atlasiet vajadzīgo opciju;
- Page Layout - Page Setup grupa - noklikšķiniet uz ikonas, lai atvērtu dialoglodziņu Page Setup, un apgabalā Orientation atlasiet vajadzīgo;
- Veiciet dubultklikšķi uz lineāla.
2. attēls. Lapas orientācijas maiņa.
Papīra izmērs
- "Lapas izkārtojums" - grupā "Lapas iestatīšana" noklikšķiniet uz pogas "Izmērs" un atlasiet vienu no 13 esošajām veidnēm.
Smalkākai pielāgošanai:
- "Lapas izkārtojums" - grupa "Lapas iestatīšana" - "Izmērs" - "Citi lapu izmēri";
- Lappuses izkārtojums - grupā Lappuses iestatīšana noklikšķiniet uz ikonas, lai atvērtu logu Lappuses iestatīšana, un dodieties uz cilni Papīra izmērs;
- Veiciet dubultklikšķi uz lineāla - Paper Size cilnes.
3. attēls. Papīra izmēra izvēle.
Lappuses iestatīšanas logs
Lappuses iestatīšanas logā ir trīs cilnes: Margins, Paper Size un Paper Source.
4. attēls. Loga "Lapas iestatīšana" cilnes.
Cilne Lauki
Apgabalā "Lauki" iestatiet četrus dokumentu laukus. Standartam oficiālie dokumenti piemales ir vienādas: kreisā - 2,5 cm (1 colla), labā - 1,25–1,5 cm (apmēram puse collas), augšējā un apakšējā daļa 1,5–2 cm (dažos dokumentos apakšējā piemale ir lielāka par augšējo) un maksimālās vērtības piemales ir vienādas: kreisajam - 3 cm, pārējiem - 2 cm.
Sarakstā "Iesiešana" atlasiet iesiešanas vietu - pa kreisi vai augšpusē. Iesiešanu bieži izmanto, sagatavojot brošūras, kalendārus, uzziņu grāmatas un regulāri dokumenti tas parasti nav norādīts.
Ja vienā dokumentā divi dokumenti jānovieto vertikāli, atveriet sarakstu un laukā "Vairākas lapas" un atlasiet "2 lapas vienā lapā".
Divpusējiem dokumentiem izmantojiet spoguļattēlus. Šajā gadījumā kreisās un labās malas tiek automātiski samainītas uz nepāra un pāra lapām. Lai to izdarītu, laukā "Vairākas lapas" apgabalā "Lapas" nolaižamajā sarakstā atlasiet vienumu "Spoguļu lauki".
Apgabala Parauga nolaižamajā sarakstā Lietot atlasiet opciju, lai piemērotu izmaiņas.
- "Pašreizējai sadaļai" - veiktās izmaiņas tiek piemērotas tikai pašreizējai sadaļai;
- "Līdz dokumenta beigām" - no piešķirtās vietas līdz dokumenta beigām. Ja maināt, piemēram, piemales lielumu, tas ietekmēs tikai lapas atlases malās;
- "Visam dokumentam" - izmaiņas tiks piemērotas visam dokumentam.
Cilne Papīra izmērs
Apgabalā "Papīra izmērs" varat izvēlēties iepriekš iestatīts lielums papīra izmērs - A4, A3, A5 utt.
Laukos "Augstums" un "Platums" ir norādīts patvaļīgs lielums.
Apgabalā "Papīra padeve" varat izvēlēties, kā papīrs tiek padots drukāšanai. Ieteicams izmantot noklusējuma vērtības.
Parauga laukums ir tāds pats kā iepriekš.
Cilne Papīra avots
Apgabalā "Sadaļa" laukā "Sākt sadaļu" varat izvēlēties, no kurienes sāksies nākamā sadaļa.
Apgabalā "Lapa" varat izvēlēties līdzinājumu:
- Top Align ir noklusējums, un tas tiek izmantots visbiežāk;
- "Centrs" - teksta rindas tiks izlīdzinātas dokumenta centrā, un teksts vienmērīgi tiks aizpildīts no centra, uz augšu un uz leju;
- "Pēc augstuma" - ir zināma līdzība ar teksta izlīdzināšanu platumā, tikai šajā gadījumā līnijas tiek izlīdzinātas ar lapas augstumu. Jo mazāk rindiņu lapā, jo lielāks attālums starp tām;
- Apakšējās līnijas ir izlīdzinātas ar lapas apakšdaļu. Bieži lieto daiļliteratūras romānu vēstulēs un prologos.
Apgabalā Atšķiriet galvenes un kājenes varat iestatīt attālumu līdz galvenei un kājene, un kā atšķirsies galvenes un kājenes - pirmajā lappusē vai pāra / nepāra lapās. Plašāka informācija par galvenēm un kājenēm tiks aplūkota turpmākajos rakstos.
Noklusējuma vērtības
Ja jūs visu laiku strādājat ar viena un tā paša veida dokumentiem un vēlaties izmantot tos pašus lapas iestatījumus, iestatiet noklusējuma vērtības. Atveriet logu Lappuses iestatīšana un iestatiet vajadzīgos parametrus, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Noklusējums un apstipriniet. Šie parametri tiks piemēroti visiem nākamajiem dokumentiem līdz nākamajām izmaiņām.
Secinājums
Izlasot šo rakstu un veicot vienkāršu darbību virkni, pirms rakstīšanas sākšanas varat efektīvi pielāgot dokumenta izskatu. Tas noderēs, strādājot ar gandrīz visiem dokumentiem. Turklāt jūs varat ietaupīt problēmas ar piemaksu un papīra izmēru pielāgošanu, vai arī vismaz zināsiet, ka, sākot darbu ar dokumentu, par prioritāti iestatiet lapu iestatījumus. Zināšanas par lapas iestatījumu pielāgošanu būs noderīgas ikvienam, kurš strādā ar dokumentiem.
Šajā rakstā mēs tuvāk aplūkosim visus lapu marķēšanas aspektus, tuvāk aplūkosim visus šī parametra komponentus.
Lapas orientācijas metrika
Dokumenta veidošanas procesā lietotājs saskaras ar iespēju izvēlēties lapu atkarībā no tās orientācijas. Ir divas iespējas - portrets vai ainava. Izvēloties ainavas orientāciju, lapas izkārtojums būs horizontāls. Ja ir atlasīta grāmatas opcija, lapa būs vertikāla. Zemāk varat redzēt atšķirību starp abām šīs orientācijas opcijām.
Lappuses orientācijas maiņas process
Vispirms jums jāiet uz cilni "Lapas izkārtojums". Tālāk jums jāatrod "Lappuses iestatīšana" un pēc tam noklikšķiniet uz "Orientācija".
Izvēlnē, kas parādās lietotāja priekšā, jums jānoklikšķina uz vēlamā lapas orientācijas veida: Portrets vai ainava.
Pēc šīm darbībām lapas izskats mainīsies.
Maina laukus
Vietu, kas atrodas starp tekstu un faila malu, sauc par piemali. Vārdam pēc noklusējuma ir iestatīti “Normālie lauki”. Ja jums ir jāiestata nepieciešamie lauku parametri, to ir viegli izdarīt.
Lauku formatēšanas procedūra
AT Microsoft Word ir iespaidīgs dažādu lauka parametru (izmēru) diapazons. Dodieties uz saiti "Lapas izkārtojums", parādītajā logā noklikšķiniet uz "Lauki".
Tad lietotāja priekšā parādīsies logs, kurā jūs varat izvēlēties dažādas lauka variācijas, kas nepieciešamas lietotājam.
Šī ir procedūra, kā mainīt laukus Word dokumentā.
Kā es varu pielāgot laukus?
Word lauku lauku parametrus var viegli pielāgot, mainot izmērus cilnē "Lapas iestatīšana". Noklikšķiniet uz cilnes "Lauki", pēc tam parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Pielāgoti lauki".
Parādīsies izvēlne, kurā jūs varat konfigurēt vajadzīgos parametrus vajadzīgajam lapas formātam. Pabeidzot veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Lauki tiks mainīti atbilstoši iepriekš minētajiem lietotāja parametriem.
Vēlamā lappuses lieluma iestatīšana
Programmā Microsoft Word ir noklusējuma izmēri: 21x29,7 cm. Ja nepieciešams, ir iespējams mainīt izmēru, lai tas atbilstu jebkuram nepieciešamās prasības lietotājs. Galvenais ir zināt vienu lietu, vai lietotāja noteiktie izmēri būs piemēroti printera drukas iespējām šajā formātā.
Procedūras lieluma maiņa
Šajā biroja programmā ir milzīgs lapu lieluma rādītāju saraksts. Lai mainītu izmēru, jums jāiet uz "Lapas izkārtojums" un pēc tam uz "Izmērs".
Parādītajā uznirstošajā sarakstā varat izvēlēties vajadzīgo izmēru vai skatīt komplektā redzamo Šis brīdis.
Veicot šīs darbības, mainīsies Word lapu lielums.
Papildu iestatījumu iestatīšana lapu izmēriem
Ja jums jāiestata īpaši lauku izmēri, jums jāiet uz sadaļu "Lapas iestatījumi". Pēc tam jums vajadzētu noklikšķināt uz "Izmērs", kas atrodas saitē "Lapas izkārtojums". Parādītajā izvēlnē būs cilne "Citi lapu izmēri".
Attiecīgi mainīsies Word lapu izmērs.
Lai ātri piekļūtu izvēlnei Lappuses iestatīšana, varat izmantot nelielas bultiņas attēlu, kas atrodas labajā pusē, loga apakšdaļā, kur ir norādītas lappuses iestatīšanas komandas.
