โปรแกรมบัญชีใน excel. การทำบัญชีใน Excel

ด้วยความหลากหลายของโปรแกรมบัญชีเอกสารอ้างอิงจำนวนมากสำหรับการใช้งานภายในมักจะต้องเตรียมด้วยมือ และโดยปกติแล้วแพ็คเกจ MS Excel จะช่วยในเรื่องนี้ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าคุณสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไรโดยใช้ความสามารถของโปรแกรมนี้ ถึงเวลาเติมเต็มช่องว่างนี้!

นับวัน

นักบัญชีทุกคนจำเป็นต้องรู้มากแค่ไหน วันตามปฏิทิน อยู่ในช่วงเวลาหนึ่ง - เมื่อคำนวณบทลงโทษบทลงโทษเงินกู้หรือเครดิตเพื่อคำนวณดอกเบี้ย

เมื่อระยะเวลาสั้นเช่นหนึ่งหรือสองเดือนการนับวันโดยใช้ปฏิทินจะทำได้ง่าย แต่ไม่สะดวกสำหรับการคำนวณคงที่

มาใช้ความสามารถของ Excel กันเถอะ ในการคำนวณต้องเลือกเซลล์ว่างสามเซลล์ในตาราง ในหนึ่งเราจะเขียนวันที่เริ่มต้นในวันที่สอง - จุดสิ้นสุด และเราจะออกจากเซลล์ที่สามสำหรับผลลัพธ์ที่ได้รับ

สะดวกกว่าในการพิมพ์วันที่บนส่วนที่เป็นตัวเลขของแป้นพิมพ์ดังนี้ 01/06/05 จากนั้นโปรแกรมจะรับรู้และแปลงค่าที่ป้อนเป็นรูปแบบวันที่ ผลลัพธ์จะเป็น 01.06.2005

จากนั้นเลือกเซลล์ที่สามแล้วกดปุ่ม "แทรกฟังก์ชัน" ซึ่งจะอยู่เหนือเอกสารและจะแสดงไอคอน¶x ดังนั้นหน้าต่าง "Function Wizard" จะปรากฏขึ้น จากรายการด้านซ้าย ("หมวดหมู่") ให้เลือก "วันที่และเวลา" และจากรายการด้านขวา ("ฟังก์ชัน") - "DAYS360" แล้วกดปุ่ม OK หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคุณต้องกำหนดค่าสำหรับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ทำได้โดยคลิกที่เซลล์ของตารางที่มีวันที่เหล่านี้ปรากฏอยู่แล้ว หากหน้าต่างกีดขวางเซลล์ที่จำเป็นคุณสามารถลากด้วยเมาส์ไปยังตำแหน่งอื่นบนหน้าจอได้ ในบรรทัด "Method" ให้ใส่ 1 อันแล้วกดปุ่ม OK

หากค่าสุดท้ายไม่ใช่ตัวเลขคุณต้องตรวจสอบรูปแบบของเซลล์ ในการทำเช่นนี้เราใช้ปุ่มเมาส์ขวาบนเซลล์จากเมนูเลือก "รูปแบบเซลล์" ตั้งค่า "รูปแบบตัวเลข" แล้วคลิกตกลง

มีอีกวิธีหนึ่งคือในเซลล์ที่สามเราพิมพ์ \u003d 360 DAYS (B1; B2; 1) ในวงเล็บเราระบุพิกัดของสองเซลล์แรกที่ระบุวันที่และสำหรับวิธีการที่เราตั้งค่าเป็นหนึ่ง

หากคุณต้องการคำนวณดอกเบี้ยเป็นสัปดาห์จำนวนวันที่ได้จะต้องหารด้วย 7

คุณสามารถเพิ่มและลบวันที่เท่าไรก็ได้ ในการทำสิ่งนี้ในเซลล์เดียวเราเขียนวันที่และในเซลล์ที่สองเราใส่เครื่องหมายเท่ากับจากนั้นเราคลิกที่เซลล์ที่มีวันที่และจากแป้นพิมพ์เราพิมพ์บวกหรือลบและจำนวนวันที่ต้องการ

จากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย

การเรียงลำดับช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในตารางใหม่ตามลำดับที่ต้องการโดยเรียงจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย วิธีนี้สามารถใช้ในการสร้างตารางเมื่อคุณต้องการให้ค่าจากต่ำไปสูงและในทางกลับกัน ตัวอย่างเช่นสำหรับตารางที่มีระดับราคาหรือผลการขาย การจัดเรียงยังมีประโยชน์หากคุณต้องการจัดเรียงระเบียนตามวันที่

ขั้นตอนแรกคือการเลือกส่วนของตารางที่คุณต้องการจัดเรียง จากนั้นกดปุ่ม "เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก" ในแถวบนสุดจะแสดงAYѓ จากนั้นข้อมูลจะกระจายจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด และถ้าคุณกดАЯѓการเรียงลำดับจะเรียงจากมากไปหาน้อย โปรดทราบว่าในคอลัมน์แรกของตารางคุณมีหมายเลขแถวและคุณไม่จำเป็นต้องเลือก จากนั้นเราจะเริ่มเลือกจากข้อที่สอง

ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์แรกที่เลือก นั่นคือถ้าคุณเลือกเซลล์จากซ้ายไปขวาลำดับที่คุณต้องการจะสังเกตได้ในคอลัมน์ซ้ายสุด หากคุณเลือกจากขวาไปซ้าย - ทางขวา

มีบ่อยครั้งที่คุณต้องจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์กลาง จากนั้นในเมนู "ข้อมูล" คุณต้องเลือกรายการ "เรียงลำดับ" - หน้าต่าง "จัดเรียงช่วง" จะปรากฏขึ้น และในส่วน "เรียงตาม" ให้เลือกคอลัมน์ที่ต้องการและจัดเรียงประเภทจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย

การเลือกตัวกรอง

บางครั้งจำเป็นต้องเลือกข้อมูลที่จำเป็นจากตารางขนาดใหญ่ตามเงื่อนไขบางอย่างเช่นข้อมูลทั้งหมดที่มีค่ามากกว่าค่าหนึ่งหรือลงท้ายด้วยศูนย์ เพื่อความสะดวกในการใช้ฟังก์ชัน "ตัวกรองอัตโนมัติ"

ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับตัวกรองอัตโนมัติให้เลือกเซลล์ซึ่งเราจะทำการเลือก จากนั้นในเมนูโปรแกรมเลือก "ข้อมูล" จากนั้น "กรอง" และในนั้น - "ตัวกรองอัตโนมัติ" ปุ่มลูกศรลงจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก หลังจากคลิกแล้วรายการแบบเลื่อนลงของตัวเลือกการกรองจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการหรือตั้งเงื่อนไขของคุณเองสำหรับการเลือกข้อมูล

หากคุณเลือกเงื่อนไขหน้าต่างตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเองจะปรากฏขึ้น ที่นี่ทางด้านซ้ายคุณจะต้องเลือกพารามิเตอร์การเลือกบางอย่างและทางด้านขวาระบุค่าที่สัมพันธ์กับที่จะดำเนินการ หลังจากกรองแล้วจะแสดงเฉพาะแถวที่ตรงตามข้อกำหนดที่ระบุ สามารถคัดลอกและวางลงบนแผ่นงานอื่นได้

หากต้องการปิดตัวกรองอัตโนมัติให้เลือก "ข้อมูล" ในเมนูโปรแกรมจากนั้นเลือก "ตัวกรอง" และยกเลิกการเลือกช่อง "ตัวกรองอัตโนมัติ"

การคำนวณเพิ่มเติม

ใน บริษัท ขนาดเล็กนักบัญชียังมีหน้าที่จัดเตรียมข้อเสนอทางการค้าและคำนวณราคาสัญญา สิ่งนี้ต้องทำการคำนวณโดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์และการปรับค่าต่างๆรวมทั้งการคำนวณราคาใหม่จากดอลลาร์เป็นรูเบิลและในทางกลับกัน และที่สำคัญต้องรีบทำเพราะเรื่องบัญชีจะรอไม่ได้

หากเอกสารหลักถูกเตรียมไว้ในแผ่นงานแรกสามารถทำการคำนวณเพิ่มเติมในแผ่นงานที่สองและผลลัพธ์ที่ได้จะถูกโอนไปยังแผ่นงานแรก

เมื่อแปลงอัตราเราจะระบุราคาในเซลล์หนึ่งอัตราสกุลเงินในเซลล์ที่สองและในเซลล์ที่สามเรากำหนดสูตรการแปลง (\u003d เซลล์แรก * เซลล์ที่สอง) กด ENTER และรับราคาเป็นรูเบิล ตอนนี้ในแผ่นงานแรกในเซลล์ที่ต้องการให้ใส่เครื่องหมายเท่ากับไปที่ "แผ่นงาน 2" และระบุเซลล์ที่สามด้วยค่าทั้งหมด ป้อนอีกครั้ง - และผลลัพธ์อยู่ในตารางของคุณ

มันเกิดขึ้นที่จะต้องทำการคำนวณที่คล้ายกันสำหรับชื่อผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่ง - จากนั้นมีเพียงราคาที่เปลี่ยนแปลงและเงื่อนไขอื่น ๆ ทั้งหมดยังคงเหมือนเดิม เพื่อไม่ให้ดำเนินการข้างต้นหลายครั้งคุณสามารถใช้กลอุบายที่ยุ่งยาก

มาเติมในเซลล์เดียวด้วยอัตราดอลลาร์และสูตรสุดท้าย ลองเลือกพวกเขาและจำนวนบรรทัดที่ต้องการลง จากนั้นในเมนูโปรแกรมให้เลือก "แก้ไข" จากนั้น "เติม" และประเภทของการเติม - "ลง" ในกรณีนี้เซลล์ทั้งหมดจะถูกกำหนดค่าของเซลล์แรกและสูตรจะถูกเขียนใหม่โดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละแถว ยังคงต้องป้อนมูลค่าราคาในคอลัมน์แรก

จากนั้นในแผ่นงานแรกเราจะกรอกข้อมูลในเซลล์ที่ผลการคำนวณควรเป็น ในการทำเช่นนี้ในทำนองเดียวกันให้เลือกเซลล์ที่เริ่มจากเซลล์แรกซึ่งผลลัพธ์ได้ถูกคำนวณแล้วและกรอกข้อมูลลงในเซลล์

ดังนั้นเราจึงเตรียมรูปแบบสากลซึ่งง่ายต่อการเปลี่ยนมูลค่าของอัตราแลกเปลี่ยนดอลลาร์ ยิ่งไปกว่านั้นจะต้องเขียนใหม่เฉพาะในเซลล์ด้านบนจากนั้นจึง "ยืด" ไปทั้งคอลัมน์ ค่าทั้งหมดจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติทั้งในแผ่นงานแรกและแผ่นที่สอง

โต๊ะยาวมาก

มักเกิดขึ้นเมื่อการพิมพ์ตารางไม่พอดีกับแผ่นงานเดียว จากนั้นเพื่อความสะดวกในการใช้งานคุณสามารถสร้างตาราง "head" (เซลล์ที่อธิบายเนื้อหาในคอลัมน์) ที่ส่วนเริ่มต้นของแต่ละแผ่นของตาราง

ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเมนู "ไฟล์" จากนั้น "การตั้งค่าหน้า" และแท็บ "แผ่นงาน" ที่นั่นเราวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ "Through lines" หรือ "Through Column" และในตารางนั้นเองเราคลิกที่บรรทัดหรือคอลัมน์ที่เราต้องการดูในแผ่นงานพิมพ์แต่ละแผ่น

เพื่อความสะดวกในการทำงานกับเอกสารขนาดยาวคุณสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งจะพิมพ์โดยอัตโนมัติด้านบนหรือด้านล่างตาราง ซึ่งสามารถมีวันที่จำนวนแผ่นงานผู้สร้างเอกสารเป็นต้นคุณสามารถปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายได้ใน "การตั้งค่าหน้า" บนแท็บ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำเร็จรูปหรือสร้างขึ้นเองได้ที่นั่น

เกี่ยวกับคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ของโปรแกรมสำหรับนักบัญชี Microsoft Excel เราจะบอกคุณในฉบับหน้า

ย้ายไปรอบ ๆ โต๊ะ

บางครั้งตารางจะประกอบด้วยมาก เป็นจำนวนมาก แถวและคอลัมน์และมันไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะไปที่นั่นแม้แต่กับผู้ที่สร้างมันขึ้นมา และถ้าคุณมีไฟล์ของคนอื่นอยู่ตรงหน้าคุณก็ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ

แป้นพิมพ์ลัดมีประโยชน์มากสำหรับการนำทางตาราง ในการไปที่จุดเริ่มต้นคุณต้องกดปุ่ม CTRL + HOME จนสุด - ปุ่ม CTRL + END

หากคุณมีความคิดว่าต้องการไปที่เซลล์ใด แต่หากต้องการไปถึงเซลล์นั้นคุณต้องพลิกตารางเป็นเวลานานการใช้ช่อง "ชื่อ" จะง่ายกว่า จะอยู่เหนือช่องตารางที่มุมซ้ายบน หากคุณเพิ่งเปิดเอกสารช่องนี้จะมีค่าของเซลล์ A1 หากต้องการไปที่เซลล์อื่นในตารางคุณต้องเปลี่ยนพิกัดปัจจุบันในฟิลด์นี้เป็นพิกัดของเซลล์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น: ป้อน A555 และย้ายไปที่คอลัมน์แรกในแถวที่ 555

มันง่ายมากที่จะเลือกทั้งตารางโดยไปที่จุดเริ่มต้นแล้วกดปุ่ม SHIFT + CTRL + END - ตารางจะถูกเลือก หลังจากนั้นคุณสามารถคัดลอกทั้งหมดและวางลงในแผ่นงานอื่น

จากโต๊ะไปมา

เมื่อเขียนจดหมายหรือเอกสารอื่น ๆ ใน MS Word มักจะต้องแทรกตารางที่พิมพ์ลงใน MS Excel เพื่อไม่ให้พิมพ์ตารางอีกคุณสามารถคัดลอกตารางที่เตรียมไว้แล้ว ในการทำเช่นนี้ใน Excel คุณต้องเลือกบางส่วนของตารางหรือทั้งหมดแล้วคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด แล้วเปิด เอกสาร Wordเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ควรจะเป็นตารางแล้วกด CTRL + V หลังจากแทรกแล้วบางครั้งก็จำเป็นต้องปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้ตารางพอดีอย่างสมบูรณ์

สเปรดชีตที่สร้างใน Word สามารถคัดลอกและวางลงใน Excel ได้ ก่อนที่จะแทรกโปรดเลือกเซลล์ที่จะเริ่มการแทรกตาราง ปกติจะเป็นมุมซ้ายบนของเอกสาร - เซลล์ A1

Alexander Popov แหล่งวัสดุ -

| 07.11.2014

ในการรักษาการทำบัญชีที่สมบูรณ์ขอแนะนำให้ใช้ผู้เชี่ยวชาญ โปรแกรมบัญชีปรับให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง อย่างไรก็ตามในบางกรณีการซื้อโปรแกรมดังกล่าวและการตั้งค่าอาจมีราคาแพงเกินไปนอกจากนี้การใช้งานโปรแกรมอาจใช้เวลานาน หากมีธุรกรรมทางธุรกิจน้อยการใช้โปรแกรมเฉพาะทางแทบจะไม่ได้ผลกำไร ในขณะเดียวกันก็ไม่สะดวกอย่างยิ่งที่จะเก็บบันทึกบัญชีทั้งหมดด้วยตนเองดังนั้นจึงเป็นที่พึงปรารถนาที่จะทำบัญชีโดยอัตโนมัติอย่างน้อยก็เป็นส่วนที่ลำบากที่สุด การเก็บเอกสารที่เก็บถาวรเป็นเรื่องยากพอที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติและยังทำไม่ได้ นักบัญชีจะเขียนเอกสารที่จำเป็นในโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Word พิมพ์และใส่ลงในเคสได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันการดูแลรักษาบันทึกการดำเนินงานและการคำนวณผลลัพธ์ทางการเงินเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างลำบากและต้องให้ความสนใจเป็นอย่างมาก เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดเมื่อรวมตัวเลขจำนวนมากด้วยตนเองดังนั้นจึงควรดำเนินการเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ที่ดีที่สุดคือใช้โปรแกรมสเปรดชีตสำหรับบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจและสร้างรายงานซึ่งรวมความสะดวกในการใช้งานและ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ การประมวลผลข้อมูล.

ตัวอย่างที่ระบุด้านล่างไม่ได้อ้างว่าสมบูรณ์และสมบูรณ์ เขาอธิบายเท่านั้น เทคนิคที่เป็นไปได้ การประยุกต์ใช้อิเล็กทรอนิกส์ สเปรดชีต Excel ในการบัญชีและคุณจะต้องพัฒนาตารางสำหรับ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งด้วยตัวคุณเอง อย่างไรก็ตามการใช้เทคนิคที่อธิบายไว้นั้นจะค่อนข้างง่ายสำหรับผู้ใช้ทุกคนแม้จะไม่ค่อยมีความรู้เกี่ยวกับ Excel ก็ตาม
เริ่ม Excel และจะสร้างสมุดงานสามแผ่นใหม่ ในขั้นตอนการทำงานเราจะวางข้อมูลลงในแผ่นงานหลายแผ่นและเพิ่มแผ่นงานใหม่หากจำเป็น คุณควรเริ่มต้นด้วยการสร้างวารสารทางธุรกิจ คลิกขวาที่แท็บสำหรับแผ่นงานแรกที่มุมล่างซ้ายของหน้าแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ ในเมนูย่อยและป้อนชื่อใหม่ - บันทึกกิจกรรม.
เลือกเซลล์เจ็ดเซลล์ในแถวแรกของตารางแล้วคลิกปุ่มผสานเซลล์บนแถบเครื่องมือ เซลล์ที่เลือกจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว ป้อนชื่อ วารสารธุรกิจ... คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและสีของชื่อเรื่องได้ จากนั้นป้อนชื่อของส่วนหัวคอลัมน์ในบรรทัดที่สอง ใส่ในเซลล์ด้วย A2 โดย G2 ชื่อต่อไปนี้: วันที่, เดบิต, Deb. วันเสาร์, เครดิต, ลัทธิ. วันเสาร์, จำนวน, เนื้อหา... ควรสังเกตว่าบัญชีและบัญชีย่อยจะถูกป้อนในเซลล์ต่างๆ ตัวอย่างเช่นในการป้อนบัญชีเครดิต 19.1 ควรป้อนในคอลัมน์ เครดิต มูลค่า 19 และในคอลัมน์ ลัทธิ ซับช... มูลค่า 1 ... หากไม่มีบัญชีย่อยคอลัมน์� ลัทธิ ซับช... ไม่มีอะไรป้อน เซลล์ในคอลัมน์จะเต็มไปด้วยวิธีเดียวกัน เดบิต และ Deb. ซับช... การกำหนดเซลล์ในคอลัมน์ วันที่, จำนวน และ เนื้อหา ชัดเจนจากชื่อของพวกเขา
ในกรณีที่ง่ายที่สุดการดำเนินการทั้งหมดในสมุดรายวันจะถูกป้อนด้วยตนเอง แต่ละบรรทัดสอดคล้องกับธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการ กรอกข้อมูลในเซลล์ที่ต้องการและการดำเนินการจะอธิบายไว้ในสมุดรายวัน ควรสังเกตว่าเพื่อความสะดวกคอลัมน์ที่สามห้าและเจ็ดจะถูกจัดแนวไปทางซ้ายในขณะที่คอลัมน์อื่น ๆ จะจัดแนวไปทางขวา ผลรวมแสดงทศนิยมสองตำแหน่ง ส่วนหัวของคอลัมน์เป็นตัวเอียงตัวหนาและอยู่ตรงกลาง นอกจากนี้คุณควรเลือกความกว้างของคอลัมน์ที่เหมาะสม อย่างไรก็ตามทั้งหมดนี้ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อตรรกะในการทำงาน แต่อย่างใด แต่จะดีขึ้นเท่านั้น ลักษณะ ตาราง คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้ที่คุณชอบมากที่สุด
ในการประมวลผลวารสารโดยอัตโนมัติเราจะใช้ตัวกรองอัตโนมัติ คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในรายการจากนั้นเลือกคำสั่งเมนู ข้อมูล — กรอง — ตัวกรองอัตโนมัติ... ปุ่มลูกศรปรากฏทางด้านขวาของเซลล์ส่วนหัวแต่ละเซลล์ การคลิกปุ่มนี้จะเปิดรายการที่มีค่าซึ่งคุณสามารถกรองบันทึกได้ ตัวอย่างเช่นคลิกปุ่มลูกศรในคอลัมน์ เดบิตและรายชื่อบัญชีจะถูกเปิดขึ้น
เลือกบัญชีที่ต้องการและเฉพาะธุรกรรมที่ใช้บัญชีเดบิตนี้เท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในรายการ หากต้องการแสดงการดำเนินการทั้งหมดอีกครั้งให้กดปุ่มลูกศรในคอลัมน์อีกครั้ง เดบิต และเลือกรายการ ทั้งหมด ในรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกกรองตามค่าหลายค่าในเวลาเดียวกันตัวอย่างเช่นเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเลือกเพื่อเลือกธุรกรรมด้วยวันที่หรือจำนวนเงินที่ต้องการได้ คุณสามารถตั้งเงื่อนไขการกรองที่ซับซ้อนมากขึ้นได้โดยเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลง เงื่อนไข... กล่องโต้ตอบจะปรากฏบนหน้าจอซึ่งคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขใด ๆ ได้เช่นจำนวนธุรกรรมต้องมากกว่า 100 และน้อยกว่า 1,000 หรือวันที่มากกว่า 1 มกราคมของปีที่รายงาน
หลังจากเลือกเฉพาะระเบียนที่จำเป็นแล้วคุณจะพบผลรวมของตัวเลขในคอลัมน์ จำนวน... ในการดำเนินการนี้ให้ป้อนในเซลล์ I2 สูตร \u003d กลางผลรวม (9, F: F)... เซลล์จะแสดงผลรวมของตัวเลขที่แสดงตามคอลัมน์ ฉ... โดยเลือก ความหมายที่แตกต่างกัน ตัวกรองอัตโนมัติโดยการเลือกธุรกรรมที่มีวันที่และบัญชีที่ต้องการคุณจะพบการหมุนเวียนและยอดคงเหลือของบัญชีต่างๆ จากข้อมูลนี้คุณสามารถรวบรวมรายงานทางบัญชีด้วยตนเองได้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติเพียงเล็กน้อยในเวลาอันสั้น ลองพิจารณาว่าคุณทำได้อย่างไร ใช้ Excel ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
คุณสามารถป้อนและแก้ไขธุรกรรมในสมุดรายวันธุรกิจโดยใช้แบบฟอร์มพิเศษ คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในรายการการดำเนินการและเลือกคำสั่งเมนู ข้อมูล — แบบฟอร์ม... กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอช่วยให้คุณสามารถเข้าสู่การดำเนินการใหม่และเปลี่ยนแปลงรายการที่ป้อนก่อนหน้านี้
ชื่อของกล่องโต้ตอบจะแสดงชื่อของแผ่นงานที่มีรายการอยู่ ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบคือช่องที่คุณต้องกรอกเพื่อป้อนรายการบันทึก โปรดทราบว่าส่วนหัวของเขตข้อมูลนำมาจากส่วนหัวคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในตาราง ใช้แถบเลื่อนทางด้านขวาคุณสามารถเลือกรายการบันทึกที่ต้องการได้ ในกรณีนี้หมายเลขบันทึกและ รวม บันทึกจะแสดงที่มุมขวาบนของโปรแกรมตัวอย่างเช่น 1 ใน 5... คุณยังสามารถกดปุ่มเพื่อไปยังบันทึกก่อนหน้าและถัดไป กลับไปยัง และ เพิ่มเติมตามลำดับ
หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูลใด ๆ และไปที่ระเบียนอื่นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะเกิดขึ้นกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในตาราง หากต้องการเลิกทำการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะเปลี่ยนไปใช้ระเบียนอื่นคุณต้องคลิก กลับ... โดยการกดปุ่ม ลบคุณจะลบรายการปัจจุบันออกจากบันทึก ด้วยเทคนิคเหล่านี้คุณสามารถแก้ไขบันทึกที่ป้อนก่อนหน้านี้
หากคุณพยายามนำทางไปยังรายการตามรายการสุดท้ายกล่องโต้ตอบจะแสดงข้อความ รายการใหม่ และช่องทั้งหมดจะถูกล้าง ป้อนข้อมูลที่ต้องการแล้วคลิก เพิ่ม... รายการที่ต้องการจะถูกเพิ่มที่ส่วนท้ายของรายการและในกล่องโต้ตอบคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรายการอื่น ดังนั้นคุณสามารถป้อนจำนวนรายการที่ต้องการในบันทึกหลังจากนั้นคุณต้องคลิก ปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปทำงานกับสเปรดชีต
แบบฟอร์มที่คล้ายกันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับรายการ Excel ทั้งหมด หากคุณต้องการป้อนข้อมูลลงในช่องโต้ตอบแทนที่จะลงในเซลล์ตารางโดยตรงให้ใช้สิ่งนี้ เครื่องมือ Excel... ก็เพียงพอที่จะคลิกภายในรายการและเลือกคำสั่งเมนู ข้อมูล — แบบฟอร์ม..

เหตุใด Excel จึงมีความสำคัญ

ผู้เชี่ยวชาญสมัยใหม่ไม่สามารถทำได้หากไม่มีตาราง Excel ฉันสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าทุกคนต้องการ Excel นักบัญชีไม่มีข้อยกเว้น

ชำนาญ ใช้ Excel ช่วยให้คุณสามารถลดต้นทุนแรงงานสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับรายงานการจัดการต่างๆและข้อมูลอื่น ๆ ได้อย่างมาก การสร้างตารางสำหรับการบัญชีค่าใช้จ่ายของ บริษัท และครอบครัว

ฉันนำความสนใจของผู้เชี่ยวชาญหนังสือสองเล่มเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel บางทีในบางประเด็นในหนังสือคุณอาจพบความบังเอิญในการดำเนินการที่แนะนำเนื่องจาก อธิบายการปรับเปลี่ยนต่างๆของโปรแกรมหนึ่ง

ฉันจะไม่เปรียบเทียบหนังสือเหล่านี้กับแต่ละอื่น ๆ การนำเสนอเนื้อหาโดยผู้เขียนแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงและตารางและวัสดุที่ใช้งานได้จริงจะไม่ทำซ้ำ สไตล์ของผู้เขียนออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ: ผู้เริ่มต้นและรู้บางอย่างเกี่ยวกับ Excel แล้ว

โปรดทราบว่าตั้งแต่เวอร์ชัน Excel 2007 ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในอินเทอร์เฟซของโปรแกรม คำแนะนำส่วนใหญ่สามารถนำไปใช้กับโปรแกรมเวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้

"Excel: รับและใช้โซลูชันสำเร็จรูป", N. Pavlov, M .: Book on demand, 2014

ฉันรู้จักผู้เขียนหนังสือเล่มนี้มานานแล้วแม้กระทั่งจากเว็บไซต์ Excel ของเขาซึ่งฉันมักจะพบคำตอบสำหรับคำถามของฉันใช้ Add-in ของเขาดังนั้นการเปิดตัวหนังสือจึงเป็นเรื่องน่าประหลาดใจสำหรับฉัน ฉันโชคดีที่ได้รับฉบับของขวัญ - หนังสือขนาด A4

หนังสือเล่มนี้เป็นชุดโซลูชันสำเร็จรูปจำนวนมากสำหรับปัญหาของผู้ใช้ที่พบบ่อยที่สุด ในความคิดของฉันหนังสือเล่มนี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่มีความรู้และมีทักษะอยู่แล้วแม้ว่าคำอธิบายจะระบุว่ามีไว้สำหรับผู้ใช้ทุกระดับ

หนึ่งในเครื่องมือ Excel ที่มีค่าที่สุด - PivotTables - มีรายละเอียดอธิบายไว้ในหนังสือเล่มนี้ มีตัวอย่างคำถามด้านการจัดการมากมายที่สามารถตอบได้โดยใช้ Excel PivotTables

ขณะนี้มีไซต์นิตยสารการฝึกอบรมและการสัมมนาผ่านเว็บมากมายเกี่ยวกับการเรียนรู้เครื่องมือ Excel แต่ผู้เชี่ยวชาญบางคนไม่ได้อ่านนิตยสารเหล่านี้เข้าร่วมการสัมมนาและการสัมมนาทางเว็บ เพื่อนนักบัญชีของฉันหลายคนสร้างสเปรดชีตที่แตกต่างกันมากมายใน Excel แต่พวกเขาไม่คุ้นเคยกับ Excel PivotTables และพวกเขาไม่เข้าใจประโยชน์ของตารางเหล่านี้

N.A. Pavlov เขียนไว้ในหนังสือ: "เป็นการยากที่จะเขียนรายงานที่ซับซ้อนมากบนตารางต้นทางที่มีหลายพันบรรทัดในการเคลื่อนไหวเมาส์เพียงไม่กี่ครั้งแม้จะไม่ใช้แป้นพิมพ์ก็ตาม" ฉันเห็นด้วยอย่างยิ่งกับผู้เขียน ตาราง Pivot ให้ความสามารถในการวิเคราะห์ที่กว้างที่สุด

ฉันเข้าใจตารางสรุปในขณะที่ทำงานในแผนกตรวจสอบภาษีภาคสนาม งานของฉันคือวิเคราะห์บัญชีปัจจุบันของผู้เสียภาษี 20 บัญชีในเวลาที่สั้นที่สุดในเวลาสามปี จำนวนธุรกรรมในบางบัญชีมากกว่า 30,000 รายการในเวลาเดียวกันยังมี GNP อีกอันหนึ่งซึ่งฉันเป็นสมาชิกของกลุ่มด้วย เมื่ออยู่ในสถานการณ์เช่นนี้คุณจะเริ่มมองหาวิธีที่จะเร่งเวลาในการวิเคราะห์ข้อมูล และในสองสามวันของการค้นหาบ้านบนอินเทอร์เน็ตฉันพบ - Excel Pivot Tables

เมื่อคุณเห็นว่าตารางขนาดใหญ่ของบัญชีปัจจุบันสำหรับการเคลื่อนไหวสองรายการถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ (ส่วนหัวของบัญชี) ซึ่งคุณสามารถทำอะไรก็ได้: เปลี่ยนสถานที่นำมารวมกันในตารางทั่วไปแยกและกรองบางหมวด - และทุกอย่างขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ ที่จะได้มาไม่ใช่แค่แข็งแกร่ง แต่ยังมีพลัง

สิ่งนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์อย่างมากและลดเวลาที่ใช้ไปอย่างมาก ฉันแบ่งปัน“ ความรู้” กับเพื่อนร่วมงานจากแผนกตรวจสอบภาคสนาม สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาลดเวลาในการวิเคราะห์ไม่เพียง แต่บัญชีปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลตารางอื่น ๆ ด้วย

ในขณะที่ทำงานเป็นนักบัญชีมีหลายครั้งที่จำเป็นต้องสร้าง Pivot Table และตรวจสอบข้อมูลบางอย่าง รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีของฉันซึ่งฉันเคยฝึกใน Pivot Tables ทำการคำนวณและตารางของเธอที่นั่น

ฉันมั่นใจว่าทันทีที่นักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ลองใช้ Excel Pivot Tables พวกเขาจะใช้มันอย่างต่อเนื่องในอนาคต

ในหนังสือมี 14 บท แต่ผมเล่าแค่เรื่องเดียว แต่ละส่วนประกอบด้วย คำอธิบายโดยละเอียด มีเครื่องมือและภาพหน้าจอจำนวนมากหากจำเป็น มีเครื่องมือ Excel ที่เมื่อรวมกับ PivotTables แล้วจะให้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ฉันแค่ควบคุมพวกเขา

"Excel 2007", I.G. Pashchenko, M .: Eksmo, 2009

หนังสือมีโครงสร้างตามหลักการตอบคำถามของผู้ใช้ที่เกิดขึ้นใหม่ ออกแบบมาสำหรับผู้เริ่มต้นเป็นหลัก แต่ผู้เชี่ยวชาญระดับกลางจะพบบางสิ่งที่มีประโยชน์ในนั้น เนื้อหาเขียนอย่างละเอียดโดยไม่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็น มีการถามคำถามเป็นตัวหนามีการให้ทฤษฎีเล็กน้อยและอธิบายเส้นทางได้ทันทีทีละประเด็น การใช้งานจริง... ผู้ใช้ได้รับคำตอบสำหรับคำถามแล้ว ทุกอย่างชัดเจนชัดเจน ผู้เขียนเยี่ยมมาก

มีการนำเสนอเนื้อหาสั้น ๆ ในรูปแบบที่ชัดเจน คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันที อธิบายวิธีปรับแต่งโปรแกรมด้วยตัวคุณเองทำงานกับสูตรและฟังก์ชันสร้างแผนภูมิและกราฟวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูล

ฉันมักจะใช้หนังสือเล่มนี้และฉันก็ยังดูมัน ฉันพบว่าหนังสือของฉันช้ากว่าปีที่ตีพิมพ์มาก: มีส่วนลดในร้านอยู่แล้วเพราะ เห็นได้ชัดว่ามีการพิจารณาว่าไม่เกี่ยวข้องและถูกลบออกจากการขายหลัก การมองสั้น ๆ ของผู้ขายและโชคดีสำหรับฉัน ขอแนะนำหนังสือสำหรับใช้

วิดีโอสอน PivotTable

ด้านล่างนี้เป็นวิดีโอที่มีคลาสมาสเตอร์เกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ ตารางสรุป ใน Excel 2010 พร้อมกับสมุดงานจะช่วยให้คุณเข้าใจเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้

ในการรักษาการทำบัญชีแบบครบวงจรขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมบัญชีเฉพาะที่ปรับให้เข้ากับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตามในบางกรณีการซื้อโปรแกรมดังกล่าวและการตั้งค่าอาจมีราคาแพงเกินไปนอกจากนี้การใช้งานโปรแกรมอาจใช้เวลานาน หากมีธุรกรรมทางธุรกิจน้อยการใช้โปรแกรมเฉพาะทางแทบจะไม่ได้ผลกำไร ในขณะเดียวกันก็ไม่สะดวกอย่างยิ่งที่จะเก็บบันทึกบัญชีทั้งหมดด้วยตนเองดังนั้นจึงเป็นที่พึงปรารถนาที่จะทำบัญชีโดยอัตโนมัติอย่างน้อยก็เป็นส่วนที่ลำบากที่สุด การเก็บเอกสารที่เก็บถาวรเป็นเรื่องยากพอที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติและยังทำไม่ได้ นักบัญชีจะเขียนเอกสารที่จำเป็นในโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Word พิมพ์และใส่ลงในเคสได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันการดูแลรักษาบันทึกการดำเนินงานและการคำนวณผลลัพธ์ทางการเงินเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างลำบากและต้องให้ความสนใจเป็นอย่างมาก เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดเมื่อรวมตัวเลขจำนวนมากด้วยตนเองดังนั้นจึงควรดำเนินการเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ที่ดีที่สุดคือใช้โปรแกรมสเปรดชีต Excel สำหรับบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจและสร้างรายงานซึ่งรวมเอาการใช้งานง่ายและเครื่องมือประมวลผลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างด้านล่างไม่ได้อ้างว่าสมบูรณ์หรือสมบูรณ์ อธิบายเฉพาะการใช้งานที่เป็นไปได้ สเปรดชีต Excel ในการบัญชีและคุณจะต้องพัฒนาตารางสำหรับองค์กรเฉพาะด้วยตัวคุณเอง อย่างไรก็ตามการใช้เทคนิคที่อธิบายไว้จะค่อนข้างง่ายสำหรับผู้ใช้ทุกคนแม้ว่าจะไม่คุ้นเคยกับ Excel มากนักก็ตาม
เริ่ม Excel และจะสร้างสมุดงานสามแผ่นใหม่ ในขั้นตอนการทำงานเราจะวางข้อมูลลงในแผ่นงานหลายแผ่นและเพิ่มแผ่นงานใหม่หากจำเป็น คุณควรเริ่มต้นด้วยการสร้างวารสารทางธุรกิจ คลิกขวาที่แท็บสำหรับแผ่นงานแรกที่มุมล่างซ้ายของหน้าแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ ในเมนูย่อยและป้อนชื่อใหม่ - บันทึกกิจกรรม.
เลือกเซลล์เจ็ดเซลล์ในแถวแรกของตารางแล้วคลิกปุ่มผสานเซลล์บนแถบเครื่องมือ เซลล์ที่เลือกจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว ป้อนชื่อ วารสารธุรกิจ... คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและสีของชื่อเรื่องได้ จากนั้นป้อนชื่อของส่วนหัวคอลัมน์ในบรรทัดที่สอง ใส่ในเซลล์ด้วย A2 โดย G2 ชื่อต่อไปนี้: วันที่, เดบิต, Deb. วันเสาร์, เครดิต, ลัทธิ. วันเสาร์, จำนวน, เนื้อหา... ควรสังเกตว่าบัญชีและบัญชีย่อยจะถูกป้อนในเซลล์ต่างๆ ตัวอย่างเช่นในการป้อนบัญชีเครดิต 19.1 ควรป้อนในคอลัมน์ เครดิต มูลค่า 19 และในคอลัมน์ ลัทธิ ซับช... มูลค่า 1 ... หากไม่มีบัญชีย่อยคอลัมน์� ลัทธิ ซับช... ไม่มีอะไรป้อน เซลล์ในคอลัมน์จะเต็มไปด้วยวิธีเดียวกัน เดบิต และ Deb. ซับช... การกำหนดเซลล์ในคอลัมน์ วันที่, จำนวน และ เนื้อหา ชัดเจนจากชื่อของพวกเขา
ในกรณีที่ง่ายที่สุดการดำเนินการทั้งหมดในสมุดรายวันจะถูกป้อนด้วยตนเอง แต่ละบรรทัดสอดคล้องกับธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการ กรอกข้อมูลในเซลล์ที่ต้องการและการดำเนินการจะอธิบายไว้ในสมุดรายวัน ควรสังเกตว่าเพื่อความสะดวกคอลัมน์ที่สามห้าและเจ็ดจะถูกจัดแนวไปทางซ้ายในขณะที่คอลัมน์อื่น ๆ จะจัดแนวไปทางขวา ผลรวมแสดงทศนิยมสองตำแหน่ง ส่วนหัวของคอลัมน์เป็นตัวเอียงตัวหนาและอยู่ตรงกลาง นอกจากนี้คุณควรเลือกความกว้างของคอลัมน์ที่เหมาะสม อย่างไรก็ตามทั้งหมดนี้ไม่ส่งผลกระทบต่อตรรกะในการทำงาน แต่อย่างใด แต่จะปรับปรุงลักษณะของตารางเท่านั้น คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้ที่คุณชอบมากที่สุด
ในการประมวลผลวารสารโดยอัตโนมัติเราจะใช้ตัวกรองอัตโนมัติ คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในรายการจากนั้นเลือกคำสั่งเมนู ข้อมูล - กรอง - ตัวกรองอัตโนมัติ... ปุ่มลูกศรปรากฏทางด้านขวาของเซลล์ส่วนหัวแต่ละเซลล์ การคลิกปุ่มนี้จะเปิดรายการที่มีค่าซึ่งคุณสามารถกรองบันทึกได้ ตัวอย่างเช่นคลิกปุ่มลูกศรในคอลัมน์ เดบิตและรายชื่อบัญชีจะถูกเปิดขึ้น
เลือกบัญชีที่ต้องการและเฉพาะธุรกรรมที่ใช้บัญชีเดบิตนี้เท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในรายการ หากต้องการแสดงการดำเนินการทั้งหมดอีกครั้งให้กดปุ่มลูกศรในคอลัมน์อีกครั้ง เดบิต และเลือกรายการ ทั้งหมด ในรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกกรองตามค่าหลายค่าในเวลาเดียวกันตัวอย่างเช่นเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเลือกเพื่อเลือกธุรกรรมด้วยวันที่หรือจำนวนเงินที่ต้องการได้ คุณสามารถตั้งเงื่อนไขการกรองที่ซับซ้อนมากขึ้นได้โดยเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลง เงื่อนไข... กล่องโต้ตอบจะปรากฏบนหน้าจอซึ่งคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขใด ๆ ได้เช่นจำนวนธุรกรรมต้องมากกว่า 100 และน้อยกว่า 1,000 หรือวันที่มากกว่า 1 มกราคมของปีที่รายงาน
หลังจากเลือกเฉพาะระเบียนที่จำเป็นแล้วคุณจะพบผลรวมของตัวเลขในคอลัมน์ จำนวน... ในการดำเนินการนี้ให้ป้อนในเซลล์ I2 สูตร \u003d กลางผลรวม (9, F: F)... เซลล์จะแสดงผลรวมของตัวเลขที่แสดงตามคอลัมน์ ฉ... โดยการเลือกค่าต่างๆของตัวกรองอัตโนมัติโดยการเลือกการดำเนินการกับวันที่และบัญชีที่ต้องการคุณจะพบการหมุนเวียนและยอดคงเหลือของบัญชีต่างๆ จากข้อมูลนี้คุณสามารถรวบรวมรายงานทางบัญชีด้วยตนเองได้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติเพียงเล็กน้อยในเวลาอันสั้น ลองพิจารณาว่าคุณสามารถใช้ Excel เพื่อทำให้งานของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร
คุณสามารถป้อนและแก้ไขธุรกรรมในสมุดรายวันธุรกิจโดยใช้แบบฟอร์มพิเศษ คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในรายการการดำเนินการและเลือกคำสั่งเมนู ข้อมูล - แบบฟอร์ม... กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอช่วยให้คุณสามารถเข้าสู่การดำเนินการใหม่และเปลี่ยนแปลงรายการที่ป้อนก่อนหน้านี้
ชื่อของกล่องโต้ตอบจะแสดงชื่อของแผ่นงานที่มีรายการอยู่ ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบคือช่องที่คุณต้องกรอกเพื่อป้อนข้อมูลในบันทึก โปรดทราบว่าส่วนหัวของเขตข้อมูลนำมาจากส่วนหัวคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในตาราง ใช้แถบเลื่อนทางด้านขวาคุณสามารถเลือกรายการบันทึกที่ต้องการได้ ในกรณีนี้หมายเลขบันทึกและจำนวนระเบียนทั้งหมดจะแสดงที่มุมขวาบนของโปรแกรมตัวอย่างเช่น 1 ใน 5... คุณยังสามารถกดปุ่มเพื่อไปยังบันทึกก่อนหน้าและถัดไป กลับไปยัง และ เพิ่มเติมตามลำดับ
หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูลใด ๆ และไปที่ระเบียนอื่นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะเกิดขึ้นกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในตาราง หากต้องการเลิกทำการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะเปลี่ยนไปใช้ระเบียนอื่นคุณต้องคลิก กลับ... โดยการกดปุ่ม ลบคุณจะลบรายการปัจจุบันออกจากบันทึก ด้วยเทคนิคเหล่านี้คุณสามารถแก้ไขบันทึกที่ป้อนก่อนหน้านี้
หากคุณพยายามนำทางไปยังรายการตามรายการสุดท้ายกล่องโต้ตอบจะแสดงข้อความ รายการใหม่ และช่องทั้งหมดจะถูกล้าง ป้อนข้อมูลที่ต้องการแล้วคลิก เพิ่ม... รายการที่ต้องการจะถูกเพิ่มที่ส่วนท้ายของรายการและในกล่องโต้ตอบคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรายการอื่น ดังนั้นคุณสามารถป้อนจำนวนรายการที่ต้องการในบันทึกหลังจากนั้นคุณต้องคลิก ปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปทำงานกับสเปรดชีต
แบบฟอร์มที่คล้ายกันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับรายการ Excel ทั้งหมด ถ้าคุณต้องการป้อนข้อมูลลงในช่องโต้ตอบแทนที่จะลงในเซลล์ตารางโดยตรงให้ใช้เครื่องมือ Excel นี้ ก็เพียงพอที่จะคลิกภายในรายการและเลือกคำสั่งเมนู ข้อมูล - แบบฟอร์ม.
ในส่วนต่อไปนี้ของบทความจะมีการพิจารณาเทคนิคสำหรับการสร้างรายงานการบัญชีขั้นพื้นฐานโดยยึดตามบันทึกธุรกรรมที่สร้าง

พูดคุยเกี่ยวกับบทความ

ในการสร้างแผ่นงานหมุนเวียนใน บริษัท ขนาดเล็กคุณสามารถใช้ Excel ซึ่งรวมความง่ายในการเรียนรู้และเครื่องมือประมวลผลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ บทความนี้เป็นส่วนที่สามของคำอธิบายของตัวอย่างการบัญชีใน Excel

ในการสร้างแผ่นหมากรุกใน บริษัท ขนาดเล็กคุณสามารถใช้ Excel ซึ่งรวมความสะดวกในการเรียนรู้และเครื่องมือประมวลผลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ บทความนี้เป็นส่วนที่สองของคำอธิบายของตัวอย่างการบัญชีใน Excel

บทความนี้จะช่วยให้ผู้ใช้มือใหม่ศึกษารายละเอียดการตั้งค่าของโปรแกรม 1C Accounting 7.7 บทความนี้เป็นบทความแรกในชุดบทความ ทุ่มเทให้กับโปรแกรม 1C การบัญชี 7.7. คุณยังสามารถดูบทความทั้งหมดบนเว็บไซต์ www.obrazovanie.lg.ua

บริษัท "SAMO-Soft" - ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับตลาดนักท่องเที่ยวร่วมกับ Subtleties ซึ่งเป็นเว็บไซต์ท่องเที่ยวยอดนิยม (Tonkosti.ru) ได้ทำการสำรวจทางสังคมวิทยาขนาดเล็กในหัวข้อ "ความนิยมและความลึกซึ้งในการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางของ บริษัท ท่องเที่ยว" เป็นเวลาสองสัปดาห์มีการสำรวจและประมวลผลแบบสอบถามของผู้เข้าร่วมตลาดการท่องเที่ยวประมาณ 1430 ชุด การสำรวจเปิดเผยว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใดที่มีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ

หนึ่งในคำถามที่สำคัญที่สุดและถูกถามบ่อยที่สุดคือ "จะเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมและเพียงพอในการทำบัญชีโดยอัตโนมัติในกิจกรรมของ บริษัท ได้อย่างไร" และในกรณีนี้เพื่อแก้ปัญหาการจัดการและการบัญชีเราพิจารณาแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมมากที่สุดใน Russia 1C: Enterprise แต่ละองค์กรมีความเป็นปัจเจกบุคคลในแง่หนึ่งและในทางกลับกันพวกเขามีความคล้ายคลึงกันมากเมื่อมองจากมุมมองของกระบวนการทางธุรกิจ ดังนั้นในส่วนนี้เราจะพยายามพิจารณาหลักการพื้นฐานและปัจจัยที่มีผลต่อการเลือกใช้ซอฟต์แวร์ (ซอฟต์แวร์)

ความขัดแย้งใด ๆ กับการควบคุมทางศุลกากรจะต้องได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยวิธีการทางกฎหมายเท่านั้นนักธุรกิจทุกคนมีกรณีที่การขยายธุรกิจเกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ตลาดต่างประเทศ

ในช่วงวิกฤตลูกค้าของ บริษัท ลีสซิ่งจำนวนมากไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาได้ ในกรณีที่สถานการณ์ไม่เอื้ออำนวยเช่นนี้ผู้ให้เช่ามีทางออกเพียงทางเดียว - พวกเขายึดสินค้าที่เช่าจากลูกค้าเพื่อชำระหนี้ให้กับ บริษัท เนื่องจากไม่มีวิธีอื่นในการแก้ปัญหาอีกต่อไป ทรัพย์สินที่ถูกยึดจากผู้เช่าโดย บริษัท ของผู้ให้เช่าเรียกว่าการยึดสัญญาเช่า