ในการมาร์กอัปเอกสารอาจจำเป็นต้องใส่ชื่อไฟล์หมายเลขหน้าวันที่หรือข้อมูลเสริมอื่น ๆ ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า ส่วนหัวและส่วนท้ายจะช่วยให้เราทำงานนี้สำเร็จ โดยพื้นฐานแล้วนี่คือส่วนเพิ่มเติมด้านบนหรือด้านล่างของข้อความหรือกราฟิกที่ตกแต่งและเพิ่มคุณค่าให้กับเอกสาร โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ให้ความสามารถในการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายจากเค้าโครงสำเร็จรูปหรือสร้างขึ้นเอง บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น
จะเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word 2016, 2013, 2010, 2007 ได้อย่างไร
ส่วนหัวและส่วนท้ายมีสองประเภท ได้แก่ ส่วนหัวและส่วนท้าย ขั้นแรกเราจะแสดงวิธีการเพิ่มส่วนหัวนั่นคือส่วนหัว
ไปที่แท็บ "แทรก" ของเมนูหลักค้นหาส่วน "Headers and Footers" และใช้ตัวเลือก "Header"
รายการแบบหล่นลงของเค้าโครงส่วนหัวจะปรากฏขึ้น เราเลื่อนรายการไปจนสุดและค้นหาเทมเพลตที่เราต้องการจากรายการที่เสนอ
เมื่อเพิ่มส่วนหัวแล้วส่วนหัวจะถูกเน้นด้วยเส้นประและป้ายข้อความพิเศษ
เทมเพลตที่เสนอส่วนใหญ่มีข้อความสำเร็จรูป แต่คุณสามารถแก้ไขและสร้างผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่สามารถทำงานกับข้อความหลักได้ในขณะที่แก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย คุณจะไปได้ก็ต่อเมื่อการแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายเสร็จสิ้น
ดังที่คุณสังเกตเห็นแล้วการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายจะดำเนินการในแท็บพิเศษเพิ่มเติม "Designer" ซึ่งสามารถปิดได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ปิดหน้าต่างของส่วนหัวและส่วนท้าย" หลังจากนั้นคุณสามารถทำงานกับข้อความหลักต่อไปได้
หลังจากสร้างส่วนหัวส่วนตัวแล้วคุณสามารถเริ่มปรับแต่งส่วนท้ายได้ (เช่นส่วนท้าย) มาใช้บริการของแท็บ "Constructor" อีกครั้งซึ่งก็คือส่วน "การเปลี่ยน" และคลิกที่ปุ่ม "ไปที่ส่วนท้าย"
โดยปกติ ส่วนท้าย ใช้เพื่อแทรกหมายเลขหน้าเมื่อใช้เลย์เอาต์สำเร็จรูปมิฉะนั้นคุณสามารถทำทุกอย่างด้วยตัวเองโดยใช้งานของคุณเอง หากต้องการแทรกหมายเลขหน้าในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้ใช้ปุ่ม "หมายเลขหน้า" เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
หากต้องการแก้ไขส่วนหัวไปที่แท็บ "แทรก" เลือกตัวเลือก "เปลี่ยนส่วนหัว" จากเมนู "ส่วนหัว" และทำการแก้ไขที่เหมาะสม เช่นเดียวกับส่วนท้าย
คุณสามารถทำงานกับข้อความในส่วนหัวและส่วนท้ายได้ตามปกติเช่นเปลี่ยนขนาดและประเภทของแบบอักษรใช้การจัดแนวไปทางขวาหรือซ้าย ฯลฯ ตามปกติการดำเนินการประเภทนี้ทั้งหมดสามารถทำได้บนแท็บ "หน้าแรก"
คุณยังสามารถทำให้ชื่อเรื่องและส่วนท้ายไม่ซ้ำกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ตามลำดับ ในการดำเนินการนี้ให้ไปที่ปุ่ม "ตัวเลือก" และในรายการแบบเลื่อนลงให้เลือกฟังก์ชัน "ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่"
หากต้องการเลื่อนไปมาระหว่างหน้าคู่และหน้าคี่ให้ใช้ปุ่มย้อนกลับและไปข้างหน้าบนแท็บออกแบบ
จะเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word 2003 ได้อย่างไร
ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเวอร์ชัน 2003 การนำเสนอด้วยภาพของเมนูด้านบนจะแตกต่างจากที่ทันสมัยอย่างมาก ที่นี่คุณต้องไปที่ส่วน "View" -\u003e "Headers and Footers" จากนั้นดำเนินการตามอัลกอริทึมที่อธิบายไว้ข้างต้น
นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำงานของส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word ส่วนหัวและส่วนท้ายจะช่วยเพิ่มสไตล์และความแปลกใหม่ให้กับเอกสารของคุณและบางครั้งขั้นตอนการทำงานในปัจจุบันก็ขาดไป
ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word 2007 คือกราฟิกหรือข้อความที่ปรากฏที่ด้านล่างและด้านบนของหน้าเอกสาร ในกรณีนี้ข้อความอาจเป็นได้เพียงหน้าเดียวหรือหลายหน้าก็ได้
ส่วนหัวและส่วนท้ายใช้สำหรับการแบ่งหน้าชื่อส่วนบทชื่อนามสกุลชื่อองค์กรวันที่เวลาและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการระบุในส่วนหัวและส่วนท้าย หากคุณต้องการให้แสดงในทุกหน้าก็เพียงพอที่จะทำให้เป็นหนึ่งในนั้น หลังจากนั้นจะแสดงในทุกหน้าโดยอัตโนมัติ
หากเอกสารไม่มีส่วนหัวและท้ายกระดาษสามารถลบแทรกและแก้ไขได้ คุณยังสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายสำเร็จรูปในเอกสารซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่ายมาก คุณยังสามารถสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณเองได้เช่นโลโก้ บริษัท คุณสามารถบันทึกไว้ในคอลเลกชันของคุณเอง
ในการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายหนึ่งรายการสำหรับทั้งเอกสารให้เลือกกลุ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกคำสั่งที่คุณต้องการโดยคลิกที่ "ส่วนท้ายหรือส่วนหัว"
หลังจากนั้นส่วนหัวและส่วนท้ายจะแสดงในทุกหน้าของเอกสาร ในการเปลี่ยนรูปแบบของข้อความคุณต้องเลือกข้อความและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พบในมินิบาร์
หากต้องการสลับระหว่างส่วนท้ายและส่วนหัวคุณต้องคลิก "ไปที่จุดสิ้นสุด" หรือ "ไปที่ส่วนหัว" ในการนำทางของกลุ่ม
ในการแทรกหมายเลขหน้าให้กดปุ่ม "หมายเลขหน้า" ในการแทรกวันที่หรือเวลาให้กดปุ่ม "วันที่และเวลา" หลังจากเลือกรายการที่ต้องการแล้วให้ดับเบิลคลิกในพื้นที่เอกสารจากนั้นคลิกปุ่ม "ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย"
ในการแทรกข้อความหรือกราฟิกลงในส่วนหัวและส่วนท้ายจากนั้นบันทึกลงในคอลเล็กชันให้กดแท็บ "แทรก" เลือกกลุ่มส่วนหัวและส่วนท้าย จากนั้นเราเลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่เราต้องการส่วนหัวหรือส่วนท้าย จากนั้นเราเลือก "เปลี่ยนส่วนหัวหรือส่วนท้าย" แทรกข้อความหรือรูปภาพที่เราต้องการ ในการบันทึกส่วนหัวและส่วนท้ายที่สร้างขึ้นให้เลือกข้อความหรือรูปภาพในส่วนหัวจากนั้นคลิก“ บันทึกส่วนที่เลือกเป็นส่วนหัวใหม่ (ส่วนท้าย)
หากต้องการเปลี่ยนส่วนหัวให้เลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ต้องการในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกที่ตัวเลือกส่วนหัวที่ต้องการในคอลเล็กชัน หลังจากนั้นส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปลี่ยนไปทั่วทั้งเอกสาร
ในการลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกจาก หน้าปกคลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าหน้า" แล้วคลิกแท็บ "เค้าโครง" จากนั้นในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้เลือกช่องในหน้าแรก และส่วนหัวและส่วนท้ายจากหน้าชื่อเรื่องจะถูกลบออก
ในการลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากทุกหน้าของเอกสารให้เลือกกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกส่วนหัวที่คุณต้องการเปลี่ยน (ส่วนหัวหรือส่วนท้าย) คลิก "ลบส่วนหัว (ส่วนท้าย)"
ในส่วนหัวและส่วนท้ายบางครั้งหน้าที่มีเลขคี่จะระบุส่วนหัวของเอกสารและเลขคู่ของส่วนหัวของบท เพื่อสร้างสำหรับเพจเหล่านี้ ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกัน คุณต้องคลิกที่แท็บ "แทรก" เลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากนั้น "ส่วนหัว (ส่วนท้าย)" กด "Change header" หรือ "Change header" จากนั้นตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายในหน้าคู่และหน้าคี่ และตอนนี้คุณสามารถแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ได้
หากจำเป็นให้ย้ายไปด้านล่างหรือ หัวข้อ ของหน้าคู่ (คี่) ให้กดกลุ่ม "การเปลี่ยน" จากนั้นกดปุ่ม "ถัดไป" หรือ "ก่อนหน้า"
| ชอบ |
